JP2009187401A - 文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 文書管理システムは、複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納部に登録する登録部と、ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、格納部から検索する検索部と、検索された部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を表示部に表示する検索結果表示部と、を備える。
【選択図】 図6
Description
ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を表示手段に表示する検索結果表示手段と、
を備えることを特徴とする。
図1は、本発明の実施形態に係る文書管理システムのシステムを概略的に示す図である。本発明においては、例えば、ユーザAに対して文書管理システムの機能を提供するための文書管理アプリケーションを、ウェブサービス(Webアプリケーション)として提供する。ユーザAは、文書管理システムにブラウザを介してクライアントPC10にアクセスする。WebアプリケーションサーバPC20は、文書管理システムのWebアプリケーションを提供する。文書管理システムにアクセスするユーザAの情報を管理するユーザ管理サービスサーバPC30と、文書データを保存/管理する機能を有する文書管理サービスサーバPC40がネットワークを介して接続されている。
図2は、本発明の実施形態に係る文書管理システムを構成する各PCのハードウェア構成図を示す図である。図2に示されるハードウェア構成図は、一般的な情報処理装置のハードウェア構成図に相当するものとし、本実施形態の各PCには一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。
図3は、本発明の実施形態に係る文書管理システムのソフトウエア構成を例示する図であり、WebアプリケーションサーバPC20、ユーザ管理サービスサーバPC30、及び文書管理サービスサーバPC40内のソフトウエア構成例を示している。メイン制御部200は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの全体を制御し、後述する各部に対する指示、管理を行う。
図4は、ベースコメントリポジトリ403を構成しているデータベーステーブルの構成を説明する図である。ベースコメントリポジトリ403は、コメント管理テーブル501、文書属性テーブル502、ユーザ情報テーブル503を有する。
図5は、文書管理サービスサーバPC40において、テンポラリコメントリポジトリ405の生成を説明する図である。
次に、プロジェクトが「AB」であるコメントオーナIDをキーとして、コメント管理テーブル501を参照する。ここではコメントオーナIDは「030001」、「023980」の二つが該当する。
図6は、テンポラリコメントリポジトリ405からユーザの指定した内容に応じたナレッジメッセージリストの生成を説明する図である。図6において、文書データ204はクライアントPC10のWebブラウザに表示されている編集(作成)中の文書データを示す。文書データ204には、この文書データを識別するための文書IDとして「C00110」というユニークな識別情報が付与されており、文書データ204は文書情報記憶部401に格納されている。作成中の文書データ204はWebアプリケーションの中で管理されており、メイン制御部200の指示を受けてWebUI生成部203によって生成される。
図7は、本発明の本実施形態にかかる文書管理システムおけるユーザが文書データの生成、編集を行う操作用の画面を例示する図である。ユーザはクライアントPC10のWebブラウザを利用してWebアプリケーションサーバPC20へアクセスすることが可能である。図7において作成中の文書データ204と、ナレッジメッセージリスト205と、がWebブラウザ画面の中に表示される。
図8は、文書データの更新、及びベースコメントリポジトリ403の更新処理の流れを説明するフローチャートである。文書データ、ベースコメントリポジトリ403の更新処理は、図3で説明したメイン制御部200の処理プロセスの一部として実行される。
図9は、テンポラリコメントリポジトリ405の更新処理の流れを説明するフローチャートである。
図10は、ナレッジメッセージリスト205の表示制御の流れを説明するフローチャートである。
ユーザが編集中文書データの所定領域を選択すると(S1005−Yes)、S1006において、メイン制御部200は、文書データの領域情報として、領域に含まれるテキストデータまたは画像データを取得する。文字領域が選択された場合には、テキストデータが取得され、画像領域が選択された場合には、その領域に含まれる画像データが取得され、その画像データに対する画像特徴量の抽出処理が実行される。
なお、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムを記録したコンピュータ可読の記憶媒体を、システムあるいは装置に供給することによっても、達成されることは言うまでもない。また、システムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
201 データ送受信部
400 文書情報操作部
401 文書情報記憶部
402 コメント情報操作部
403 ベースコメントリポジトリ
404 一時コメント情報操作部
405 テンポラリコメントリポジトリ
406 フィルタ制御部
408 検索処理部
Claims (27)
- 複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納手段に登録する登録手段と、
ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を表示手段に表示する検索結果表示手段と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。 - 前記登録手段は前記コメント情報が付加された前記文書データを複数の文書データの中から特定するための文書属性と、前記コメント情報を付加したユーザを特定するためのユーザ情報とを更に前記格納手段に登録することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 文書データの閲覧を行うユーザを特定するためのユーザ情報を受付ける受付け手段と、
前記文書データの閲覧時において、当該文書データを特定するための文書属性を指定する指定手段と、
前記格納手段に登録されている複数の文書データの中から、前記受付け手段で受付けられた前記ユーザ情報または前記指定手段により指定された前記文書属性のうち少なくともいずれか一方と関連付けられている文書データの絞り込みを行う絞り込み手段と、を更に備え、
前記検索手段は、前記絞り込み手段により絞り込まれた前記文書データに含まれる部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記部分領域の情報が画像データである場合に、当該画像データの特徴量を算出する算出手段を更に備え、
前記登録手段は、前記画像データの特徴量を、前記コメント情報と、前記文書属性と、前記ユーザ情報と、に関連付けて前記格納手段に登録することを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記部分領域の情報が画像データである場合に、前記検索手段は、前記絞り込み手段により絞り込まれた前記文書データに関連付けられている前記特徴量と、前記コメント情報と、前記文書属性と、を前記格納手段から読み出すことを特徴とする請求項4に記載の文書管理システム。
- 前記文書データの閲覧時において指定された部分領域の情報が画像データである場合に、前記算出手段は、前記画像データに関する特徴量を算出し、
前記検索手段は、前記算出手段により算出された前記特徴量と前記格納手段から読み出した前記特徴量との類似度演算により、予め定められた類似度以上となる前記部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項4に記載の文書管理システム。 - 前記文書データの閲覧時において指定された部分領域の情報がテキストデータである場合に、前記検索手段は、前記テキストデータと一致する前記部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記文書属性には、前記文書データにアクセスすることが可能なようにリンクされている文書IDが含まれ、
前記検索結果表示手段は、前記コメント情報と、前記検索手段により検索された前記部分領域の情報を有する文書データにアクセスするためにリンクされている前記文書IDと、を組み合わせたリスト表示を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記検索結果表示手段は、前記リスト表示と、文書データの閲覧画面と、を組み合わせた表示を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項8に記載の文書管理システム。
- 前記登録手段により登録の内容の更新がされた場合に、前記絞り込み手段は、前記更新された登録の内容に基づき、文書データの絞り込みを行い、
前記検索手段は、前記絞り込み手段により絞り込まれた前記文書データに関連付けられている前記部分領域の情報と、前記コメント情報と、前記文書属性と、を前記格納手段から読み出して、更新することを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。 - 登録手段と、検索手段と、検索結果表示手段と、を有する文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記登録手段が、複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納手段に登録する登録工程と、
前記検索手段が、ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索工程と、
前記検索結果表示手段が、前記検索工程により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を表示手段に表示する検索結果表示工程と、
を備えることを特徴とする文書管理方法。 - 前記登録工程は前記コメント情報が付加された前記文書データを複数の文書データの中から特定するための文書属性と、前記コメント情報を付加したユーザを特定するためのユーザ情報とを更に前記格納手段に登録することを特徴とする請求項11に記載の文書管理方法。
- 前記文書管理システムは、受付け手段と、指定手段と、絞り込み手段と、を更に備え、
前記受付け手段が、文書データの閲覧を行うユーザを特定するためのユーザ情報を受付ける受付け工程と、
前記指定手段が、前記文書データの閲覧時において、当該文書データを特定するための文書属性を指定する指定工程と、
前記絞り込み手段が、前記格納手段に登録されている複数の文書データの中から、前記受付け工程で受付けられた前記ユーザ情報または前記指定工程により指定された前記文書属性のうち少なくともいずれか一方と関連付けられている文書データの絞り込みを行う絞り込み工程と、を更に備え、
前記検索工程は、前記絞り込み工程により絞り込まれた前記文書データに含まれる部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項11に記載の文書管理方法。 - 前記文書管理システムは、算出手段を更に備え、
前記部分領域の情報が画像データである場合に、前記算出手段が、当該画像データの特徴量を算出する算出工程を更に備え、
前記登録工程は、前記画像データの特徴量を、前記コメント情報と、前記文書属性と、前記ユーザ情報と、に関連付けて前記格納手段に登録することを特徴とする請求項12に記載の文書管理方法。 - 前記部分領域の情報が画像データである場合に、前記検索工程は、前記絞り込み工程により絞り込まれた前記文書データに関連付けられている前記特徴量と、前記コメント情報と、前記文書属性と、を前記格納手段から読み出すことを特徴とする請求項14に記載の文書管理方法。
- 前記文書データの閲覧時において指定された部分領域の情報が画像データである場合に、前記算出工程は、前記画像データに関する特徴量を算出し、
前記検索工程は、前記算出工程により算出された前記特徴量と前記格納手段から読み出した前記特徴量との類似度演算により、予め定められた類似度以上となる前記部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項14に記載の文書管理方法。 - 前記文書データの閲覧時において指定された部分領域の情報がテキストデータである場合に、前記検索工程は、前記テキストデータと一致する前記部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項11に記載の文書管理方法。
- 前記文書属性には、前記文書データにアクセスすることが可能なようにリンクされている文書IDが含まれ、
前記検索結果表示工程は、前記コメント情報と、前記検索工程により検索された前記部分領域の情報を有する文書データにアクセスするためにリンクされている前記文書IDと、を組み合わせたリスト表示を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項11に記載の文書管理方法。 - 前記検索結果表示工程は、前記リスト表示と、文書データの閲覧画面と、を組み合わせた表示を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項18に記載の文書管理方法。
- 前記登録工程により登録の内容の更新がされた場合に、前記絞り込み工程は、前記更新された登録の内容に基づき、文書データの絞り込みを行い、
前記検索工程は、前記絞り込み工程により絞り込まれた前記文書データに関連付けられている前記部分領域の情報と、前記コメント情報と、前記文書属性と、を前記格納手段から読み出して、更新することを特徴とする請求項12に記載の文書管理方法。 - 複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納手段に登録する登録手段と、
ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を出力する検索結果出力手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。 - 前記登録手段は前記コメント情報が付加された前記文書データを複数の文書データの中から特定するための文書属性と、前記コメント情報を付加したユーザを特定するためのユーザ情報とを更に前記格納手段に登録することを特徴とする請求項21に記載の文書管理装置。
- 文書データの閲覧を行うユーザを特定するためのユーザ情報を受付ける受付け手段と、
前記文書データの閲覧時において、当該文書データを特定するための文書属性を指定する指定手段と、
前記格納手段に登録されている複数の文書データの中から、前記受付け手段で受付けられた前記ユーザ情報または前記指定手段により指定された前記文書属性のうち少なくともいずれか一方と関連付けられている文書データの絞り込みを行う絞り込み手段とを更に備え、
前記検索手段は、前記絞り込み手段により絞り込まれた前記文書データに含まれる部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項21に記載の文書管理装置。 - 登録手段と、検索手段と、検索結果出力手段と、を有する文書管理装置における文書管理方法であって、
前記登録手段が、複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納手段に登録する登録工程と、
前記検索手段が、ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索工程と、
前記検索結果出力手段が、前記検索工程により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を出力する検索結果出力工程と、
を備えることを特徴とする文書管理方法。 - 前記登録工程は前記コメント情報が付加された前記文書データを複数の文書データの中から特定するための文書属性と、前記コメント情報を付加したユーザを特定するためのユーザ情報とを更に前記格納手段に登録することを特徴とする請求項24に記載の文書管理方法。
- 前記文書管理装置は、受付け手段と、指定手段と、絞り込み手段と、を更に備え、
前記受付け手段が、文書データの閲覧を行うユーザを特定するためのユーザ情報を受付ける受付け工程と、
前記指定手段が、前記文書データの閲覧時において、当該文書データを特定するための文書属性を指定する指定工程と、
前記絞り込み手段が、前記格納手段に登録されている複数の文書データの中から、前記受付け工程で受付けられた前記ユーザ情報または前記指定工程により指定された前記文書属性のうち少なくともいずれか一方と関連付けられている文書データの絞り込みを行う絞り込み工程と、を更に備え、
前記検索工程は、前記絞り込み工程により絞り込まれた前記文書データに含まれる部分領域の情報を検索することを特徴とする請求項24に記載の文書管理方法。 - コンピュータを、
複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納手段に登録する登録手段と、
ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、前記格納手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を出力する検索結果出力手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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