JP2002182956A - 文書管理方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザが文書登録の操作を実行するだけで、
指定された文書を新規文書として登録する、あるいは登
録済文書の新規バージョンとして登録するという登録制
御機能を実現する。 【解決手段】 文書読み込みプログラム１１０により指
定された文書を読み込み、登録定義情報参照プログラム
１０９によりあらかじめ定義された、文書の書誌情報に
基づく文書登録方法を定義した登録定義情報を参照し、
指定された文書が新規登録か更新登録かを判定し、新規
登録であれば新規文書登録プログラム１１２を実行し、
新規文書としてディスク１１４ａに登録し、更新登録で
あれば更新登録プログラム１１３を実行し、登録済文書
の新規バージョンとしてディスク１１４ａに登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータを用
いた文書管理システムに関し、特に、文書の変更履歴や
版に関する情報を管理するバージョン管理方法及び装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子化文書の作成、編集、再利
用、配布等がコンピュータ上で行なわれることが主流と
なってきており、さらに、企業・組織の業務に直結する
ミッションクリティカルな文書、すなわち社内規則集、
設計文書等も電子化されるようになってきている。

【０００３】上記のようなミッションクリティカル文書
は、たびたび改訂が加えられたり、長期間保存する必要
があるという特徴がある。したがって、このような電子
化文書を管理するための文書管理システムにおいては、
変更箇所、変更日時、変更理由を把握したり、目的のバ
ージョンを取り出したりするための機能が必要となり、
そのためには、過去の文書の復元、最新版の管理などを
行なうためのバージョン管理機能が必須である。ここ
で、バージョン管理機能とは、ユーザが文書やプログラ
ムソースの編集、保存を行なう際に、任意のバージョン
にさかのぼって取り出すことができるように、各バージ
ョンの内容データ、バージョン番号、作成日時などの情
報を管理する機能のことである。これにより、過去の任
意の時点のバージョンの文書を復元したり、バージョン
情報を一覧表示し編集過程を把握したりすることができ
る。

【０００４】たとえば、特開平１０−２６０８８２号公
報に示されたような文書管理システム（以下、これを公
知例１と呼ぶ）では、チェックアウト、チェックイン等
のバージョン管理操作を行なうことによりバージョン管
理を行なっている。すなわち、まず、チェックアウト等
の操作により他者が更新できないようにロックをかけた
上で文書管理システムから文書を取り出し、文書の編集
を行なう。その後、チェックイン等の操作を行なうこと
により、編集した文書を文書管理システムに入力する際
に、新規バージョンとして登録し、ロックも解除する。

【０００５】上記のようなバージョン管理操作を行なう
ことは、複数人で更新する可能性のある文書を管理する
場合などは、二重更新の問題を防ぐという観点から必須
である。

【０００６】また、文書管理システムへの入力時に、ユ
ーザが細かな操作を行なうことなく、電子化文書の持つ
書誌情報を利用して、自動的に処理を行ない、分類する
技術が存在する。上記のような、書誌情報を利用し、入
力されてきた文書ファイルを自動的に分類する例として
は、たとえば、特開平１１−２８８４１７号公報に示さ
れた発明がある（以下、これを公知例２と呼ぶ）。公知
例２では、電子化文書の書誌情報に基き、あらかじめ定
義されたデータに従って、自動的にフォルダに分類し、
文書ファイルを格納する。これにより、文書ファイルの
入力時に、どのフォルダに登録するのかを文書毎にユー
ザが指定する必要はなくなる。

【０００７】さらに、特開平８−１０１８２７では、入
力されてきた文書ファイルと既登録の同一文書ファイル
名の文書ファイルを調べ、文書ファイルが同一の文書フ
ァイルが入力されてきた場合には、その文書を最新版と
して登録して格納する（以下、これを公知例３と呼
ぶ）。

【発明が解決しようとする課題】公知例１では、ユーザ
の端末からユーザの操作により文書管理システムから特
定の文書ファイルを取り出し、チェックアウトの際、そ
の文書ファイルにロックを掛ける。そして、ユーザの端
末からユーザが編集した文書ファイルを文書管理システ
ムに入力し、チェックイン時に文書管理システムに格納
されている文書ファイルにチェックアウト時にされたロ
ックの解除してバージョン管理操作を行なわなければな
らない。例えば、図１６のように、ユーザはクライアン
トによって新規文書ファイル１８０１を作成する。これ
を文書管理システムに入力する際は、文書管理システム
に対して実線の下向き矢印で示すように、クライアント
から文書管理システムへの入力操作を行なう。この例で
は、新規文書ファイルなのでバージョン１文書ファイル
（以下、Ｖ１文書ファイルと表示する）１８０２として
登録され、またＶ１文書ファイルで構成される文書１８
１０が文書管理システムに格納される。

【０００８】次に、文書１８１０を編集したい場合に
は、ユーザはクライアントを介して図１７のように登録
済のＶ１文書ファイル１８０２を指定し、チェックアウ
ト操作を実行する。これにより、Ｖ１文書ファイル１８
０３は他者が更新できないように、ロックがかけられた
状態（１９０１）にするとともに、クライアントにはＶ
１文書ファイル１８０４を取り出すことができる。チェ
ックアウトした文書ファイル１８０４を文書ファイル２
００１のように更新した後、再度登録する場合は、更新
済みの文書ファイル２００１を指定し、チェックイン操
作を実行する。これにより、文書ファイル２００１が文
書管理システムに入力され、新規バージョンであるバー
ジョン２文書ファイル（以下、Ｖ２文書ファイルと表示
する）２００２として登録して格納され、チェックアウ
ト時にかけたロック１９０１も解除する。文書管理シス
テムには登録済み文書のＶ１文書ファイル１８０２とＶ
２文書ファイル２００２が管理される。

【０００９】このように、チェックアウト、チェックイ
ンの際のロック、その解除により文書のバージョンを管
理している。このようなバージョン管理操作を行なうの
は、システムの処理性能に影響があるのみならず、ユー
ザにとっても、操作の手間がかかるという課題がある。

【００１０】また、公知例２では、あらかじめ定義して
おいた定義データに基づき、登録されてきた文書を自動
的にフォルダに分類し、格納している。

【００１１】これをバージョン管理に適用し、書誌情報
によってバージョン管理対象となる文書ファイルを特定
し、その文書に対して新規バージョンを追加する方法が
考えられる。しかしこの方法では、次のような課題があ
る。登録する文書ファイルが新規の場合に対応できず、
別途、新規文書として登録する処理を実行しなくてはな
らない。また、新規文書登録するたびに、定義データを
作成しなければならない。このように文書の登録状態に
応じて処理を切り替えることは従来技術だけでは実現で
きない。

【００１２】公知例３では、登録対象文書ファイルが既
に登録されているかどうかの判断は、文書名のみに基づ
いて行なっており、ユーザが自由にファイル名を変更す
るなどのことはできないとの課題がある。

【００１３】すなわち、ユーザは、これから登録する文
書が既に登録されているか否かに関わらず、常に同一の
操作で文書を登録することができ、さらに、登録済の文
書の場合、文書を指定しロックをかけて取り出すといっ
た煩雑なバージョン管理操作を行なわなくても文書のバ
ージョンを管理することができるような文書管理制御機
能を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために、ユーザの指示により入力された文書ファ
イルとその文書ファイルの版に関する情報とを記憶装置
に格納する文書管理方法において、ユーザの指定した文
書ファイルの格納位置が所定格納位置である場合には、
入力文書ファイルの識別子情報を取得して、取得した識
別子情報に基づいて入力文書ファイルに版に関する情報
を付与して、記憶装置に格納する文書管理方法である。

【００１５】取得する識別子情報は、入力文書ファイル
に含まれており、開始タグとそれに対応する終了タグに
挟まれている情報である。この情報は、ユーザが編集し
ない部分が一般的であり書誌情報などがその例である。
従ってユーザは編集するための使用するクライアントの
記憶装置に格納する際に、文書ファイル名は自由に変更
することができる。また、所定格納位置は、文書管理シ
ステム内のあらかじめ指定されている特定のフォルダや
ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）である。また、所
定格納位置及び文書ファイル内に記憶装置にあらかじめ
保持されている登録定義情報を参照することにより特定
されることによりバージョン管理を行なう文書管理方法
である。また、識別子情報の位置情報はタグの要素名に
よって特定され、識別子情報の位置情報は、あらかじめ
保持されている登録定義情報から文書ファイル入力の際
に取得する。そのため、文書管理システムに格納されて
いない文書ファイルのバージョン管理が可能となる。

【００１６】ところで、記憶装置に入力する文書ファイ
ルに関連付けられた情報、例えば入力操作を行なうユー
ザのユーザ情報などの属性情報がある。ユーザの指示に
より入力された文書ファイルとその文書ファイルの版に
関する情報とを記憶装置に格納する文書管理方法におい
て、入力文書ファイルの識別子情報と入力文書ファイル
の属性情報とを取得して、取得された属性情報と識別子
情報とが、記憶装置に格納されている文書に対応付けら
れている属性情報と識別子情報とに一致するかどうか判
定する判定ステップと、前記判定ステップで一致した文
書の版に関する情報に基づいて入力文書ファイルに版に
関する情報を付与して、入力文書ファイルと付与された
版に関する情報とを対応付けて前記記憶装置に格納する
ことを有することを特徴とする文書管理方法である。

【００１７】また、取得された属性情報と識別子情報と
が、記憶装置に格納されている文書に対応付けられてい
る属性情報と識別子情報と少なくともどちらか一方が一
致しない場合は、入力文書ファイルの識別子情報と前記
属性とを入力文書ファイルに対応付けて記憶装置に格納
するステップと、版に関する情報を入力文書ファイルに
対応付けて格納することを特徴とする文書管理方法であ
る。

【００１８】文書ファイルを記憶装置へ入力する際に取
得する文書ファイルに関連付けられた属性情報の指定
は、記憶装置にあらかじめ保持されている登録定義情報
から文書ファイルを入力する際に関連付けられている属
性情報の指定を取得する。

【００１９】記憶装置にあらかじめ保持されている登録
定義情報から文書ファイルにおける識別子情報の位置情
報と文書ファイルを入力する際に関連付けられている属
性情報とを取得して、その取得した位置情報に基づいて
前記入力文書ファイルに含まれる識別子情報を抽出する
ことを特徴とする文書管理方法である。

【００２０】ユーザは、これから登録する文書が既に登
録されているか否かに関わらず、常に同一の操作で文書
を登録することができ、登録済の文書の場合、文書を指
定しロックをかけて取り出すといった煩雑なバージョン
管理操作を行なわなくても自動的に文書のバージョンを
管理することができるようになる。

【００２１】さらに、本発明では、文書を登録する機能
および文書のバージョンを管理する機能を備えた文書管
理システムにおいて、あらかじめ定義された文書ファイ
ルの識別子情報の位置情報に基く文書管理方法を定義し
た登録定義情報を参照することにより登録対象の文書フ
ァイルから識別子情報を取得して、格納済み文書のバー
ジョン管理情報を検索して上記新規文書登録ステップと
上記更新登録ステップのいずれかを実行するか否かを判
定するものとして、ユーザが登録に関して格別の注意を
払わなくても適切な登録ができる。

【００２２】

【発明の実施の形態】本発明におけるシステム構成図の
一例を図１に示す。

【００２３】文書管理システム１０１が複数の文書ファ
イル編集クライアント１，２−−−とネットワーク１０
６で結合されている。ネットワーク１０６は、ローカル
エリアネットワークおよび／または広域ネットワークで
あって、文書管理システムおよび文書編集クライアント
間を結び各種データやコマンドを交換するために用いら
れる。

【００２４】文書管理システム１０１はモニターとして
の端末装置１０２、本システムを構成する各種プログラ
ムを実行するＣＰＵ１０３、ネットワークと接続するた
めの通信制御装置１０４、文書管理システム内の各種装
置を接続するためＢＵＳ１０５、文書登録プログラム等
を動作させるためのメモリワークエリア１０７、文書登
録プログラム等の必要なプログラム、登録定義情報等を
記憶しておく二次記憶装置（以下ディスクと言う）１１
４ａ、各文書のバージョン管理情報および文書情報を格
納するディスク１１４ｂから構成される。文書とバージ
ョン管理情報とについての関連付けは以下の実施例で詳
述する。ここでは、ディスク１１４ａと１１４ｂとを別
物として図示したが、構造上同じものであっても良い。
図１では、メモリワークエリア１０７に文書登録プログ
ラム１０８が読み出されて動作する状態を模式的に示し
ている。

【００２５】この例では、文書登録プログラム１０８
は、ディスク１１４ａにプログラム群として格納されて
いる登録定義情報を参照する登録定義情報参照プログラ
ム１０９と、クライアント１あるいは２からネットワー
ク１０６を介して転送されて文書管理システムに入力さ
れてきた文書ファイルを読み込む文書ファイル読み込み
プログラム１１０と、入力された文書ファイルを新規文
書として格納する新規文書登録プログラム１１２と、登
録定義情報に基づき、入力された文書ファイルの新規バ
ージョン追加処理を行なう更新登録プログラム１１３
と、上記新規文書登録プログラムまたは上記更新登録プ
ログラムのいずれを実行するかを判定し、登録方法を制
御する登録制御プログラム１１１とから構成される。

【００２６】各文書ファイル編集クライアント１，２
（参照符号１１５ａ、１１５ｂを付した）も端末装置１
０２、ＣＰＵ１０３、ＢＵＳ１０５、文書ファイル編集
プログラム等を動作させるためのメモリワークエリア１
０７、必要なプログラム、データ等を保持して置くディ
スク１１４ｃから構成される。もちろん各クライアント
１，２にも通信制御装置１０４が備えられるが図面が煩
雑となるので図示を省略した。各クライアント１，２で
は端末装置１０２でユーザが文書ファイルを作成、編集
あるいは更新するために使用される。ユーザは、文書フ
ァイル編集クライアントを使用して、文書ファイルを作
成、編集し、文書管理システムへの入力のコマンドを発
行する。文書ファイル編集クライアント１１５ａ、１１
５ｂで作成された文書ファイル１、文書ファイル２はネ
ットワーク１０６を介して文書管理システム１０１に転
送され、登録格納処理が行なわれる。

【００２７】登録される文書ファイルの種類として、Ｘ
ＭＬ（eXtensible Markup Language）がある。ＸＭＬ文
書ファイルは、文書ファイルを構成する個々の要素につ
いて、その先頭位置と末尾位置を示すマークを付加する
ことにより、文書構造を明示的に記述する。開始タグは
“＜”と“＞”で、終了タグは“＜／”と“＞”で要素
名を囲む。そして、同じ要素名である開始タグと終了タ
グとで囲まれた部分を、内容文字列という。図３の例で
記述されているでは、点線で囲まれている部分６０２
は、３２０００という内容文字列を、「文書ＩＤ」とい
う要素名を囲む開始タグと終了タグで囲み、点線で囲ま
れている部分６０３は、”本発明は○○の〜である”と
いう内容文字列を、「本文」という要素名を囲む開始タ
グと終了タグで囲んで記述されている。

【００２８】（実施例１）図４は登録定義情報ファイル
のフォーマット７００を示す図である。まず、点線で囲
まれている部分７０１には、登録処理方法が記述されて
いる。次に、点線で囲まれている部分７０２には上記処
理を行なう際に参照するタグの要素名が、［ ］で囲ま
れて記述されている。文書ファイルを入力する際は、
［ ］で囲まれている要素名のタグの内容文字列を参照
し、参照された内容文字列と入力された文書ファイルの
該当タグの内容文字列とに基づいて７０１に記述されて
いる処理を行なう。なお、７０２に参照する要素名を複
数記述した場合は、全てのタグの内容に一致した場合に
７０１に記述されている処理を行なう。図５は、実施例
１における登録定義情報の例７０３である。『ユーザか
ら指定された文書ファイルと要素名が文書ＩＤであるタ
グの内容文字列が等しい文書が既に登録されているかを
検索し、該当する文書があれば指定された文書ファイル
に新規バージョン情報を付与し、該当する文書がなけれ
ば新規文書として登録する。』ということを定義してい
る。点線で囲まれている部分７０４は、処理名称であ
る”バージョン管理を行なう”という記述がされてい
る。点線で囲まれている部分７０５は、参照するタグの
要素名である文書ＩＤが記述されている。この要素名が
文書ＩＤであるタグに基づいて７０４に記述されている
処理を行なう。つまり、「ユーザから入力された文書フ
ァイルと＜文書ＩＤ＞が同じである文書がすでに登録さ
れているかを検索し、該当する文書があれば、その文書
の新規バージョンの文書ファイルとして登録し、該当す
る文書がなければ新規文書として登録する」という定義
である。なお、参照するタグの要素名を７０４に複数記
述した場合は、登録対象の文書ファイルのタグの要素名
の内容文字列が格納済みの文書のそれらと全て一致する
場合にのみ格納済み文書の新規バージョンとして登録
し、一部が一致するに過ぎないものは新規文書として登
録する。なお、登録定義情報は、文書管理システム１０
１の管理者がモニターとしての端末装置１０２を使用し
てユーザの要望に応じて作成して文書管理システムに格
納しても、ユーザがクライアントを介して直接作成して
格納しても良い。

【００２９】文書管理システムに登録するファイルの例
として図３に示すようなクライアントで作成されたＸＭ
Ｌ（eXtensible Markup Language）形式で記述された文
書ファイルについて、ＸＭＬ文書ファイルの版に関する
情報（以下バージョン）をあらかじめ格納してある登録
定義情報（図５）と書誌情報としてＸＭＬ文書ファイル
６００中の特定の要素名のタグの内容文字列とに基いて
付与して登録する場合を図２のフローチャートを用いて
説明する。

【００３０】文書ファイルの登録時には、まず、登録定
義情報参照プログラム１０９において、ディスク１１４
ａに格納された登録定義情報を参照する。登録定義情報
７０３（図５）の場合、「タグ＜文書ＩＤ＞の内容に基
き、バージョン管理を行なう」という定義が記述されて
いる（ステップ２０１）。

【００３１】次に、文書読み込みプログラム１１０にお
いて、クライアントから文書管理システムへ入力されて
きた文書ファイルを読み込む（ステップ２０２）。次
に、登録制御プログラム１１１を実行する（ステップ２
０３）。この詳細について説明すると、登録定義情報に
記述されているタグで囲まれたある特定の要素名の内容
文字列（以下書誌情報）を抽出する（ステップ３０
１）。登録定義情報、書誌情報に基きディスク１１４ｂ
に格納されている文書で登録定義情報に記述されている
要素名で、ステップ３０１で抽出した内容文字列を持つ
文書があるかどうか検索する（ステップ３０２）。なか
った場合は、新規文書登録プログラム２０５に進む。

【００３２】ステップ２０５では、まず、入力された文
書ファイルに対応付けられる文書のバージョン管理情報
を作成し、入力された文書ファイルに版に関する情報を
付与する（ステップ５０１）。次にディスク１１４ｂに
版数を付与された文書ファイルを格納する（ステップ５
０２）。ここで、図６を用いてバージョン管理情報につ
いて説明する。バージョン管理情報８０１とは、＜文書
ＩＤ＞タグの内容文字列毎にバージョン（版に関する情
報）、各バージョンの登録者、登録日時等の情報等を対
応付けて管理するものである。なお、登録者とは、クラ
イアント１１５ａおよび１１５ｂから対象となる文書フ
ァイルを文書管理システム１０１に入力してきたユーザ
のことであり、登録日時とは、対象となる文書ファイル
に版に関する情報を付与して格納した日時のことであ
る。したがって、８０１の例では、文書ＩＤ「３２００
０」の文書のＶ１文書ファイルを入力してきたのは鈴木
一郎というユーザであり、２０００年５月１３日の１時
２０分に入力してきたことがわかる。またＶ２文書ファ
イルについては、Ｖ１文書ファイルと同じく鈴木一郎が
入力してきて、その日時は２０００年５月１５日の９時
２５分であることがわかる。また、バージョン管理情報
から各バージョンの文書ファイルなどを呼び出すことも
できる。

【００３３】一方、ディスク１１４ｂに登録対象の文書
ファイルのタグの要素名及びその内容文字列と一致する
文書があった場合（ステップ２０４）、更新文書登録プ
ログラム２０４に進む。更新文書登録プログラム２０４
では、まず該当する文書のバージョン管理情報を取得す
る（ステップ４０１）。ステップ４０１で取得したバー
ジョン管理情報に、新規バージョンの情報を登録対象の
文書ファイルと関連付けて追加し（ステップ４０２）、
ディスク１１４ｂに文書ファイルを格納する（ステップ
４０３）。

【００３４】例えば、クライアントから図３に示すＸＭ
Ｌ文書ファイル６００が入力されてくると、該文書ファ
イル６００を読み込む（ステップ２０２）。

【００３５】ここでは、ステップ２０１で参照した登録
定義情報７０３における記述されている処理内容に基い
て＜文書ＩＤ＞タグを参照し、「３２０００」というＩ
Ｄを取得する（ステップ３０１）。ステップ３０２で
は、文書管理システム１０１に登録してある文書の中に
文書ＩＤが３２０００である文書があるか否かをディス
ク１１４ｂに対して検索する。この検索方法として、バ
ージョン管理情報にある文書ＩＤを検索する方法があ
る。ステップ３０３では、この検索結果、登録対象の文
書ファイル６００が既に登録済の文書にあれば、更新登
録プログラム１１３を実行するステップ２０４に進み、
登録済み文書にない場合は、新規文書登録プログラム１
１２を実行するステップ２０５に進む。

【００３６】図７は、文書ＩＤが３２０００の文書ファ
イル９０１が入力されると、同じ文書ＩＤ３２０００で
あるＶ１文書ファイル９０２すでに格納されているの
で、この文書ファイルは、Ｖ２文書ファイル９０３とし
てディスク１１４ｂに格納され、かつ、これらの文書フ
ァイルを文書９０５として関連付けてこの文書９０５に
関するバージョン管理情報９０４が文書管理システム１
０１に格納されている状態を示す例である。

【００３７】ここで、図８を用いて文書１００１を登録
する場合を例に新規文書登録プログラム、つまり、登録
対象のＸＭＬ文書ファイル中の特定のタグの要素名が文
書ＩＤで内容文字列が同じである文書が登録されていな
い場合について説明する。図８の文書管理システムに
は、タグの要素名が文書ＩＤで内容文字列がそれぞれ
「１００００」、「２００００」である文書１００２、
文書１００３が登録されており、文書１００２にはＶ１
文書ファイル、文書１００３にはＶ１文書ファイル、Ｖ
２文書ファイルが関連づけられている。さらに、それぞ
れのタグの要素名が文書ＩＤでありその内容文字列毎に
バージョン管理情報と文書が関連付けて格納されてい
る。また、図５で説明したような登録定義情報ファイル
１０１０が格納されている。

【００３８】上記ステップ３０３において、文書ＩＤ３
２０００を含む文書ファイル１００１と同じの文書ＩＤ
を含む文書は登録されていないことが判定される。これ
により、新規文書登録プログラム１１２（ステップ２０
５）を実行する。そして、ステップ５０１において、文
書ＩＤ「３２０００」の文書１００４のバージョン管理
情報１００５を作成し、ステップ５０２でＶ１文書ファ
イル１００６とバージョン管理情報１００５とを関連付
けて文書１００４としてディスク１１４ｂに格納する。

【００３９】ここで、図９を用いて＜文書ＩＤ＞タグの
内容文字列が同じである文書が既に文書管理システムに
登録されている例について説明する。文書管理システム
１０１には、文書ＩＤ１００００の文書ファイルで構成
される文書１１０２、文書ＩＤ２００００の文書ファイ
ルで構成される文書１１０３とともに、文書ＩＤ３２０
００のＶ１文書ファイル１１０４が既に登録されてい
る。ここで、クライアントで編集済みで＜文書ＩＤ＞タ
グの内容文字列が３２０００である文書ファイル１１０
１を文書管理システムに登録する場合は、文書ファイル
１１０１と同じ文書ＩＤ３２０００の文書が既に登録済
であることが判定される。これにより、更新登録プログ
ラム１１３（ステップ２０４）を実行する。そして、ス
テップ４０１で文書ＩＤ３２０００の文書のバージョン
情報Ｖ１を取得し、これをもとに、ステップ４０２で、
文書１１０１の情報を新規バージョンＶ２として追加
し、更新されたバージョン管理情報１１０７が得られ、
ステップ４０３で、文書１１０５にはＶ２文書ファイル
１１０６としてディスク１１４ｂに格納される。

【００４０】（実施例２）次に、第二の実施例について
説明する。

【００４１】本実施例は、複数人で文書管理システムを
使用する場合で、書誌情報として文書ファイル内のある
特定のタグの要素名の内容文字列をもとにバージョン管
理を行なう際に、第一の実施例では実現できない他者に
よる二重更新を防ぐという排他機能を、提供する例であ
る。図１２に本発明の第二の実施例における文書ファイ
ル登録処理の手順の例を示すフローチャートを示す。

【００４２】ここで、本実施例の登録定義情報の一例を
図１０に示す。登録定義情報ファイル２３０１、点線で
囲まれた部分２３０２に記述される処理内容『バージョ
ン管理を行なう』は、２３０４に記述されている『要素
名が文書ＩＤであるタグの内容文字列』と２３０５に記
述されている『登録ユーザ』の情報とに基づいて行なう
ことを記述しておく。この２３０５に記述されている情
報としては、クライアントからログインして文書ファイ
ルを文書管理システムに入力する時のログイン情報が挙
げられる。

【００４３】また、本実施例におけるバージョン管理情
報の例として、図１１に示す。文書ＩＤ及びユーザ情報
毎に、各バージョン１４０２の登録日時等の情報を管理
する。文書ファイル内書誌情報として文書ＩＤとする。
文書ファイルを入力してきたユーザの情報を『登録ユー
ザ』の情報を属性情報として設定する。したがって、あ
る特定のユーザが編集、登録する文書ファイルのバージ
ョンをそれぞれ管理することができる。なお、文書ファ
イルを入力する際に文書ファイル以外で登録対象の文書
ファイルと関連付けがされている情報を属性情報として
設定することができる。本実施例では、登録対象の文書
ファイルを入力するユーザ情報を属性情報としている。

【００４４】システム構成図としては、図１のように、
文書編集クライアント１１５ａ、１１５ｂでは、登録す
るための文書ファイルを作成、編集し、登録のコマンド
を発行する。文書ファイル編集クライアント１１５ａ、
１１５ｂで作成された文書１、文書２はネットワーク１
０６を介して文書管理システム１０１に転送され、入力
処理が行なわれる。

【００４５】さらに上記文書登録プログラム１０８は、
ディスク１１４ａに格納されている登録定義情報を参照
する登録定義情報参照プログラム１０９と、クライアン
ト１あるいは２からネットワーク１０６を介して転送さ
れてきた文書ファイルを読み込む文書読み込みプログラ
ム１１０と、入力されてきた文書ファイルを新規文書と
して格納する新規文書登録プログラム１１２と、文書フ
ァイルの書誌情報と登録ユーザ情報に基づき、入力され
てきた文書ファイルの新規バージョン追加処理を行なう
更新登録プログラム１１３と、上記新規文書登録プログ
ラムまたは上記更新登録プログラムとのいずれを実行す
るかを判定し、登録方法を制御する登録制御プログラム
１１１とから構成される。

【００４６】ここで、文書管理システムに登録定義情報
ファイル２３０１をあらかじめ保持して、ＸＭＬ文書フ
ァイル６００を入力する場合を例にとって登録制御プロ
グラム１１１（ステップ２０３）、新規文書登録プログ
ラム１１２（ステップ２０５）の詳細な処理の内容につ
いて、図１３を用いて説明する。

【００４７】ステップ２０３では、まず、ステップ３０
１で指定された文書ファイルの書誌情報を抽出する。例
えば、ステップ２０２においてＸＭＬ文書６００を読み
込んだ場合、ステップ２０１で参照した登録定義情報２
３０２に基いて＜文書ＩＤ＞タグの内容文字列を参照
し、文書ファイル書誌情報である３２０００を取得す
る。

【００４８】次に、ステップ１２０１において、文書フ
ァイルを入力してきたユーザ情報を取得する。例えば、
図１１のように鈴木一郎というユーザが文書ファイル１
５０１を入力してきた場合、ユーザ名として鈴木一郎を
設定する。次に、ステップ１２０２において、登録定義
情報、読み込んだ文書ファイルの文書ファイル書誌情
報、登録ユーザの情報１５１１に基き、対象となる文書
があるか否かについて登録済みのバージョン管理情報を
検索する。検索した結果、該当する文書があった場合は
更新登録プログラム１１３（ステップ２０４）、なかっ
た場合は、新規文書登録プログラム１１２（ステップ２
０５）に進む。

【００４９】次に、ステップ２０５について文書管理シ
ステム１０１に格納されている文書の管理方法を図１３
を用いて説明する。

【００５０】図１３は、タグの要素名が文書ＩＤで内容
文字列が同じ文書が登録されていない場合、すなわち新
規文書として文書ファイルを登録する場合の例である。
ユーザによりクライアントから文書ファイル１５０１が
文書管理システムへ入力される。文書管理システムは、
登録定義情報２３０１に基づいて入力された登録対象の
文書ファイル１５０１の文書ＩＤタグの内容文字列３２
０００と『登録ユーザ』情報である鈴木一郎とを取得し
て、文書管理システムに登録してある文書の中に、文書
ＩＤ３２０００でありかつ『登録ユーザ』情報が鈴木一
郎である文書のバージョン管理情報があるか否かを検索
する。一致しなかった場合、ステップ２０５において、
登録対象の文書ファイル１５０１を新規バージョン管理
情報１５０２を作成して格納し（ステップ１３０１）、
文書１５０４のＶ１文書ファイル１５０５として登録す
る（ステップ５０２）。なお、新規バージョン管理情報
１５０２は、文書ＩＤ及び登録ユーザごとに作成され
る。

【００５１】次に、＜文書ＩＤ＞タグの内容文字列の同
じ文書が既に登録されている場合について説明する。

【００５２】図１４は、＜文書ＩＤ＞タグの内容文字列
が同じ文書ファイルを同じユーザが再度登録する場合の
例である。文書管理システムには、文書ＩＤ「１０００
０」、登録ユーザ名が「鈴木一郎」でＶ１文書ファイル
で構成される文書１６０２、文書ＩＤ「２００００」、
登録ユーザ名「田中一郎」でＶ１文書ファイル及びＶ２
文書ファイルで構成される文書１６０３、さらに、文書
ＩＤ「３２０００」、登録ユーザ名「鈴木一郎」でＶ１
文書ファイルで構成される文書１６０４が登録されてい
る。それぞれバージョン管理情報ファイルが文書と対応
付けて格納されている。

【００５３】ここで、文書ＩＤ「３２０００」の編集済
みの文書ファイル１６０１を登録ユーザ名「鈴木一郎」
によってクライアントから文書管理システムへ入力する
場合を考える。文書ＩＤおよび登録ユーザ名がともに同
じ文書１６０４が既に登録されているため、ステップ１
２０２において該当文書が有りと判定され、更新登録プ
ログラム１１３（ステップ２０４）に進む。該当する文
書の文書ファイルのバージョンを取得し（ステップ４０
１）、登録対象の文書ファイル１６０１に新規バージョ
ンであるＶ２を付与して、バージョン管理情報１６０５
を更新する（ステップ４０２）。次いで、文書ファイル
１６０１をＶ２文書ファイル１６０６として格納する
（ステップ４０３）。

【００５４】図１５は＜文書ＩＤ＞タグの内容文字列が
同じ文書ファイル１７０１を、異なる登録ユーザが登録
する場合の例である。文書管理システムには、図１４で
説明したケースと同じ文書が登録されている。以下、バ
ージョン管理情報及び登録定義情報の記載は省略して説
明するが、それぞれの文書にはバージョン管理情報が対
応付けて管理されており文書ファイル登録の際に参照す
る登録定義情報が格納されている。文書ＩＤ「３２００
０」のクライアントで編集済みの文書ファイル１７０１
を「山田一郎」というユーザが入力操作をする場合、登
録ユーザ名と文書ＩＤが文書ファイル１７０１と同じで
ある文書は登録されていないため、ステップ１２０２に
おいて該当文書が無しと判定され、新規文書登録プログ
ラム１１２（ステップ２０５）に進む。指定された文書
の新規バージョン管理情報を作成し（ステップ１３０
１）で、登録ユーザ情報を設定して、登録対象の文書フ
ァイル１７０１は、文書１７０２のように文書ＩＤ「３
２０００」、ユーザ名「山田一郎」である新規文書のＶ
１文書ファイル１７０３として登録される（ステップ５
０２）。

【００５５】以上のように、ユーザが入力の操作を行な
うだけ文書のバージョンを管理することができるように
なるだけでなく、さらに、他ユーザが入力操作を行なっ
てきた場合は、別文書として管理し、ある特定のユーザ
が入力してきた文書についてのみ、バージョン管理を行
なうことが可能となる。

【００５６】これにより、従来のバージョン管理システ
ムにおいてはユーザのチェックイン、チェックアウト等
のバージョン管理操作により提供していた二重更新を防
ぐ排他機能を、ユーザとしては登録操作を行なうだけで
提供することができるようになる。

【００５７】（実施例３）次に、本発明の第三の実施例
として、本発明に係る文書のバージョン管理方法の一般
的な文書管理システムにおける適用例について説明す
る。

【００５８】図１９は、クライアントから一般的な文書
管理システムにおいてある特定のフォルダを指定して入
力操作を行なったときのみ、前述したバージョン管理方
法を採用するようなシステムの例である。本実施例で
は、文書管理システム内に、共用フォルダ２２０３の他
に、特定のフォルダとしてバージョン管理用フォルダ２
２０１を用意する。この例では、共用フォルダ２２０３
には文書ＩＤ１００００および文書ＩＤ６３０００の文
書が登録されており、バージョン管理用フォルダ２２０
１には文書ＩＤ１００００および文書ＩＤ３２０００の
文書が登録されている。なお、本実施例では明記してい
ないが、バージョン管理用フォルダに格納されているそ
れぞれの文書には、図６に示すような実施例１のバージ
ョン管理情報が対応付けて格納されている。

【００５９】本実施例における登録定義情報には、図１
９の登録定義情報２３０５のように、点線で囲まれてい
る部分２３０６は、処理名称『バージョン管理』が記述
されていて、２３０７は、バージョン管理を行なう登録
先フォルダとして『バージョン管理用フォルダ』が記述
され、２３０８には、バージョン管理行なう際に参照す
べきタグの要素名として『文書ＩＤ』が記述されてい
る。ここでは、ユーザが文書ファイル２２０２の登録先
としてバージョン管理用フォルダ２２０１を指定して登
録操作を行なった場合について図１８を用いて説明す
る。なお、登録定義情報２３０１に記述されていないフ
ォルダを指定した場合には、通常のフォルダに対する登
録処理を行なう。すなわち、バージョン管理は行なわな
い。図１８では、登録定義情報２３０１に定義されてい
るバージョン管理用フォルダ２２０１が指定されたた
め、登録対象文書ファイル２２０２の＜文書ＩＤ＞タグ
の内容に基づき、バージョンを管理する。ここでは、バ
ージョン管理用フォルダ２２０１に、文書ＩＤ「１００
００」の文書、文書ＩＤ「３２０００」の文書がそれぞ
れＶ１文書ファイルで構成されて登録されている。ここ
で、クラインアントからバージョン管理フォルダ２２０
１を指定して文書管理システムへ文書ＩＤ「３２００
０」の文書ファイル２２０２の入力操作がなされると、
バージョン管理用フォルダ２２０１には、文書ＩＤ「３
２０００」の文書は既に登録済でＶ１文書ファイルが管
理されているため、登録対象の文書ファイル２２０２に
は新規バージョンであるＶ２が付与されＶ２文書ファイ
ル２２０４として登録される。一方、バージョン管理用
フォルダ２２０１に登録されていない文書ＩＤを持つ文
書ファイルが登録されてきた場合には、新規文書のＶ１
文書ファイルとして登録される。

【００６０】このように、文書ファイル入力時に登録先
フォルダとして、登録定義情報に定義されたフォルダを
指定した場合にのみ、未登録の文書であれば新規文書の
初版として文書ファイルとして登録し、登録済の文書で
あれば該文書の新規バージョンの文書ファイルとして登
録する処理を実行することが可能になる。

【００６１】一方、クライアントから共用フォルダ２２
０３を指定して文書ファイルを文書管理システムへ登録
する場合は、上書き保存による文書ファイルの保存、あ
るいは通常のチェックイン、チェックアウトといったバ
ージョン管理操作を行なうことにより、共用フォルダ内
の文書のバージョンを管理する。図２０は、実施例３の
処理動作を上述した処理を図２に対応した処理フローに
整理した図である。図２と対照して明らかなように、ス
テップ２０３の処理で、指定されたフォルダがバージョ
ン管理の対象として登録定義情報に記述されているか否
かをチェック（ステップ２０１１）して、記述されてい
なければ、通常のフォルダへの文書の格納処理（ステッ
プ２０１２）を行う。登録定義情報に記述されている場
合には、実施例１で説明したのと同様なバージョン管理
を伴う文書ファイルの格納処理を行う。

【００６２】以上により、ある特定のバージョン管理用
フォルダを指定して入力された文書については、煩雑な
バージョン管理操作を行なうことなく、入力操作のみで
文書ファイルの登録および文書のバージョン管理を行な
うことが可能となる。また、フォルダ毎の格納方法につ
いて制御されるため、ユーザが目的に応じて格納先フォ
ルダを選択することが可能となる。なお、本実施例につ
いては、特定のフォルダを指定した場合について説明し
たが、ディレクトリやＵＲＬ（Uniform Resource Locat
or）を指定して格納する場合でも本実施例を適用するこ
とができる。フォルダの指定とは違い、ＵＲＬでは、Ｗ
ｅｂ上でのバージョン管理に有効である。

【００６３】（実施例４）本実施例は、登録ユーザ情報
に基づき特定個人のみが利用するための個人用フォルダ
に文書ファイルの登録を行なう例である。本実施例での
登録定義情報には図２１の登録定義情報２３０９のよう
な記述がされている。点線で囲まれている部分２３１０
に処理名称として『バージョン管理を行なう』と記述さ
れ、２３１１には、２３１０に記述されたバージョン管
理を行なう『登録先フォルダ』として文書ファイルを登
録してきた登録ユーザと同じ「”登録ユーザ”の個人用
フォルダ」が記述され、２３１２には２３１０に記述さ
れたバージョン管理行なう際に、参照すべきタグ要素名
として＜文書ＩＤ＞が記述されている。

【００６４】図２２を用いて説明すると、登録定義情報
を参照し（ステップ２０１）、入力された登録対象の文
書ファイルを読みこむ（ステップ２０２）。

【００６５】次に、読みこんだ登録対象の文書ファイル
の書誌情報を抽出する（ステップ３０１）。さらに、文
書ファイルの登録ユーザ情報を取得して（ステップ１２
０１）、文書ファイルの登録先のフォルダが登録ユーザ
情報の個人用フォルダであるか否か判断する（ステップ
２１１１）。判断結果、否だった場合（ステップ２１１
２）、ステップ１２０１で取得した登録ユーザ情報とは
異なったユーザ情報の対応付けられているフォルダであ
った場合はエラーを返却し（ステップ２１１２）、ユー
ザ情報と対応付けられていない通常のフォルダへの文書
ファイル格納処理を行なう（ステップ２１１４）。

【００６６】判断結果、登録してきたユーザの個人用フ
ォルダであった場合は、ステップ３０１で抽出した書誌
情報に基づいて文書管理システムに格納されている文書
で同じ書誌情報である文書を検索する（ステップ１２０
２）。検索結果（ステップ３０３）、該当する文書があ
った場合は、該当する文書のバージョン管理情報を取得
し（ステップ４０１）、登録対象の文書ファイルを新規
バージョンとして登録することをバージョン管理情報に
追加し（ステップ４０２）、格納する（ステップ４０
３）。一方、検索結果、該当する文書がなかった場合
は、登録対象の文書ファイルを登録するための新規バー
ジョン管理情報を作成し（ステップ５０１）、そのバー
ジョン管理情報と対応付けて文書ファイルを格納するこ
と（ステップ５０２）により文書登録が完了する。

【００６７】次に、鈴木一郎というユーザが文書ＩＤ３
２０００である文書ファイル２１０２の格納先を鈴木一
郎用の個人用フォルダ２１０１に指定して登録操作をす
る処理を示している図２３について説明する。

【００６８】個人用フォルダ２１０１は鈴木一郎という
ユーザが個人利用するためのフォルダであり、現在、文
書ＩＤ１００００の文書はＶ１文書ファイルで構成さ
れ、文書ＩＤ２００００の文書はＶ１文書ファイルおよ
びＶ２文書ファイル、文書ＩＤ３２０００の文書はＶ１
文書ファイルで構成されて、それぞれ登録されている。
ここで、鈴木一郎というユーザが文書ＩＤ３２０００で
ある文書ファイル２１０２の格納先を鈴木一郎用の個人
用フォルダ２１０１に指定して入力操作をすると、個人
用フォルダ２１０１内の文書ＩＤ３２０００の新規バー
ジョンＶ２文書ファイル２１０５として登録される。一
方、個人用フォルダ２１０３は山田太郎というユーザが
個人利用するためのフォルダであり、そのフォルダ内の
格納文書は、文書ＩＤ１００００の文書はＶ１文書ファ
イルで文書ＩＤ６３０００の文書はＶ１文書ファイルで
構成されている。この山田太郎用の個人用フォルダ２１
０３を指定して鈴木一郎というユーザが文書ＩＤ３２０
００である文書ファイル２１０２の登録操作を行うと、
図２０のステップ２１１１及び２１１２でフォルダを登
録定義情報２３０３と入力操作を行なったユーザ情報１
５１１とフォルダの属性情報の１つであるユーザ情報と
で判別してエラー返却を行う（ステップ２１１３）。個
人用フォルダでは、他ユーザからは参照のみを行なうこ
とができる。例えば、ユーザ山田太郎は、鈴木一郎用フ
ォルダ２１０１を参照することにより、鈴木一郎の文書
の編集状況を把握したり、自分のフォルダ２１０３内の
文書を更新する際に鈴木一郎の文書の必要事項を反映さ
せたりといった利用方法が可能となる。また、共用フォ
ルダを指定して登録操作を行った場合は、上書き保存あ
るいは、チェックアウト、チェックイン等の通常のバー
ジョン操作により文書のバージョンを管理するものであ
る（ステップ２１１４）。

【００６９】また別の方法として、個人用フォルダへの
文書登録時に、上記のように文書中に記述された文書Ｉ
Ｄをチェックするのではなく、ファイル名で一意に識別
できるのであれば、文書のファイル名称のみで判定し、
バージョンを管理することができる。

【００７０】実施例では、ＸＭＬ形式で記述された文書
ファイルを例として挙げたが、その形式のみでは限定さ
れず、登録定義情報から文書ファイルの識別子情報の位
置情報を取得することにより、文書ファイルから識別子
情報が取得できる形式で記述される文書ファイルであれ
ばよい。

【００７１】さらに、上記の各実施例で用いられる文書
管理方法を実施するためのプログラムは、可般型記録媒
体に格納されていても構わない。

【００７２】

【発明の効果】以上のように、本発明では、あらかじめ
登録定義情報を定義しておけば、文書の書誌情報に基づ
き自動的に文書のバージョン管理を行なうことができる
ようになる。これにより、ユーザは、既に文書管理シス
テムに登録されている文書を指定して取り出す、あるい
は、文書を指定して再登録するといった煩雑なバージョ
ン管理操作を行なうことなく、ただ登録の操作を行なう
だけで、文書のバージョン管理を行なうことができるよ
うになる。

【００７３】また、登録定義情報は、文書中の書誌情報
に基づいて設定できるため、クライアント側の編集のた
めに文書を一時的に管理する際に文書名を変更した場合
でも、文書管理システムは、文書名に関係なく登録定義
情報によってバージョン管理できる。

【００７４】さらに、登録ユーザに関する情報を文書フ
ァイルの属性情報として保持し、それに基いた処理を行
なうことにより、従来のバージョン管理システムにおい
て、チェックイン、チェックアウト等のバージョン管理
操作により提供していた、二重更新を防ぐ排他機能を、
入力の操作を行なうだけで提供することができるように
なる。

【００７５】さらに、登録先のフォルダに基づいて登録
制御を行うことにより図１のクライアントの記憶装置と
同じような格納位置と本発明でのバージョン管理を行な
う格納位置とを有する文書管理システムを提供すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成の一例を示す図。

【図２】本発明の文書登録処理の手順の例を示すフロー
チャート。

【図３】ＸＭＬ文書の構造の例を示す図。

【図４】登録定義情報のフォーマット。

【図５】本発明の第１の実施例における登録定義情報の
例。

【図６】本発明の第一の実施例におけるバージョン管理
情報の例を示す図。

【図７】本発明の第一の実施例における登録文書管理方
法を模式的に示す図。

【図８】本発明の第一の実施例における新規文書登録時
の処理を模式的に示す図。

【図９】本発明の第一の実施例における更新登録時の処
理を模式的に示す図。

【図１０】本発明の第２の実施例における登録定義情報
の例を示す図。

【図１１】本発明の第二の実施例におけるバージョン管
理情報の例を示す図。

【図１２】本発明の第二の実施例における文書ファイル
登録処理の手順の例を示すフローチャートを示す図。

【図１３】本発明の第二の実施例における新規文書登録
時の処理を模式的に示す図。

【図１４】本発明の第二の実施例における同じユーザに
よる更新登録時の処理を模式的に示す図。

【図１５】本発明の第二の実施例における異なるユーザ
による更新登録時の処理を模式的に示す図。

【図１６】従来技術における新規文書登録時の処理を模
式的に示す図。

【図１７】従来技術におけるチェックアウト、チェック
インによる処理を模式的に示す図。

【図１８】第三の実施例における新規文書登録時の処理
を模式的に示す図。

【図１９】本発明の第３の実施例における登録定義情報
の例を示す図。

【図２０】バージョン管理用フォルダを持つ第三の実施
例における文書ファイル登録時の処理フローを示す図。

【図２１】本発明の第４の実施例における登録定義情報
の例を示す図。

【図２２】個人用フォルダへを持つ第四の実施例におけ
る文書ファイル登録時の処理フローを示す図。

【図２３】第四の実施例における新規文書登録時の処理
を模式的に示す図。

【符号の説明】

１０１…文書管理システム、１０２…端末装置、１０３
…ＣＰＵ、１０４…通信制御装置、１０５…ＢＵＳ、１
０６…ネットワーク、１０７…メモリワークエリア、１
０８…文書登録プログラム、１０９…登録定義情報参照
プログラム、１１０…文書読み込みプログラム、１１１
…登録制御プログラム、１１２…新規文書登録プログラ
ム、１１３…更新登録プログラム、１１４ａ，１１４ｂ
…ディスク、参照符号１１５ａ，１１５ｂ…文書ファイ
ル編集クライアント１，２。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 岡本 卓哉 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地 株式 会社日立製作所ビジネスソリューション開 発本部内 (72)発明者 青山 ゆき 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地 株式 会社日立製作所ビジネスソリューション開 発本部内 (72)発明者 山下 禎文 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア事業部内 Ｆターム(参考） 5B009 SA14 5B075 NR02 NR20 UU06 5B082 EA04 GA05

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ユーザの指示により入力された文書ファイ
   ルと該文書ファイルの版に関する情報とを記憶装置に格
   納する文書管理方法において、前記ユーザが指定した前
   記入力文書ファイルの格納位置が所定格納位置である場
   合には、前記入力文書ファイルの識別子情報を取得する
   ステップと、前記取得した識別子情報に基づいて前記文
   書ファイルの版に関する情報を前記入力文書ファイルに
   付与するステップと、前記入力文書ファイルを前記記憶
   装置に格納するステップとを有することを特徴とする文
   書管理方法。
2. 【請求項２】ユーザの指示により入力された文書ファイ
   ルと該文書ファイルの版に関する情報とを記憶装置に格
   納する文書管理方法において、前記入力文書ファイルの
   識別子情報と前記入力文書ファイルに関連付けられた属
   性情報とを取得するステップと、前記取得された属性情
   報と識別子情報とが、前記記憶装置に格納されている文
   書に対応付けられている属性情報と識別子情報とに一致
   するかどうか判定する判定ステップと、前記判定ステッ
   プで一致した文書の版に関する情報に基づいて前記入力
   文書ファイルに版に関する情報を付与するステップと、
   前記入力文書ファイルと前記付与された版に関する情報
   とを対応付けて前記記憶装置に格納するステップとを有
   することを特徴とする文書管理方法。
3. 【請求項３】請求項２記載の文書管理方法において、前
   記取得された属性情報と識別子情報とが、前記記憶装置
   に格納されている文書に対応付けられている属性情報と
   識別子情報と少なくともどちらか一方が一致しない場合
   は、前記入力文書ファイルの識別子情報と前記属性とを
   前記入力文書ファイルに対応付けて前記記憶装置に格納
   するステップと、版に関する情報を前記入力文書ファイ
   ルに対応付けて格納するステップとを有することを特徴
   とする文書管理方法。
4. 【請求項４】請求項２記載の文書管理方法において、 前記ユーザの入力した文書ファイルの格納位置が所定格
   納位置である場合は、前記判定ステップを実行する実行
   制御ステップを有することを特徴とする文書管理方法。
5. 【請求項５】請求項２記載の文書管理方法において、さ
   らに、ユーザにより指定された格納位置の格納位置の属
   性情報と、前記入力された文書ファイルに関連づけられ
   ている文書ファイル属性情報とを取得するステップと、
   前記格納位置属性情報と文書ファイル属性情報と一致す
   る場合は、前記判定ステップを実行する実行制御ステッ
   プを有することを特徴とする文書管理方法。
6. 【請求項６】請求項２記載の文書管理方法において、前
   記格納ステップは、前記入力文書ファイル識別子情報と
   前記属性情報とに対応する格納済みの文書の版に関する
   情報と順序づけた版に関する情報を生成するステップ
   と、前記生成した版に関する情報を前記格納対象文書フ
   ァイルに対応付けて格納するステップとを有することを
   特徴とする文書管理方法。
7. 【請求項７】請求項１または２記載の文書管理方法にお
   いて、前記識別子情報は、前記入力文書ファイルに含ま
   れることを特徴とする文書管理方法。
8. 【請求項８】請求項１又は２記載の文書管理方法におい
   て、 前記識別子情報は、前記入力文書ファイルに含まれる開
   始タグと、前記開始タグに対応する終了タグとに挟まれ
   ている情報であることを特徴とする文書管理方法。
9. 【請求項９】請求項２記載の文書管理方法において、 前記記憶装置にあらかじめ保持されている登録定義情報
   から前記文書ファイルにおける前記識別子情報の位置情
   報と前期文書ファイルに関連付けられた属性情報とを取
   得するステップと、前記位置情報に基づいて前記入力文
   書ファイルに含まれる前記識別子情報を抽出するステッ
   プとを有することを特徴とする文書管理方法。
10. 【請求項１０】請求項１又は請求項４記載の文書管理方
    法において、 前記所定格納位置とは、フォルダであることを特徴とす
    る文書管理方法。
11. 【請求項１１】請求項９記載の文書管理方法において、 前記識別子情報の位置情報とは、タグの要素名であるこ
    とを特徴とする文書管理方法。
12. 【請求項１２】請求項１または請求項４記載の文書管理
    方法において、前記所定格納位置とは、ＵＲＬであるこ
    とを特徴とする文書管理方法。