JP2001195292A - 電子ファイリングシステムおよび文書作成方法 - Google Patents
電子ファイリングシステムおよび文書作成方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】文書の改訂作業をより効率的に進めることを可
能とする電子ファイリングシステムを提供する。 【解決手段】この電子ファイリングシステムでは、ファ
イリングサーバ１０が、各クライアント用の文書改訂領
域をシステムメモリ内に確保し、文書記憶装置１２から
取り出した文書をこの文書改訂領域上で各クライアント
に提供する。そして、このファイリングサーバ１０は、
クライアントから改訂を前提とした文書の貸し出しを要
求された時に、取り敢えずはページのない空の文書、す
なわち箱だけの文書を改訂用文書として文書改訂領域上
に作成し、その後、クライアントコンピュータからの要
求に応じて、その要求されたページのファイルを文書記
憶装置１２から取り出し、先に作成した改訂用文書の箱
に順次入れていく。
能とする電子ファイリングシステムを提供する。 【解決手段】この電子ファイリングシステムでは、ファ
イリングサーバ１０が、各クライアント用の文書改訂領
域をシステムメモリ内に確保し、文書記憶装置１２から
取り出した文書をこの文書改訂領域上で各クライアント
に提供する。そして、このファイリングサーバ１０は、
クライアントから改訂を前提とした文書の貸し出しを要
求された時に、取り敢えずはページのない空の文書、す
なわち箱だけの文書を改訂用文書として文書改訂領域上
に作成し、その後、クライアントコンピュータからの要
求に応じて、その要求されたページのファイルを文書記
憶装置１２から取り出し、先に作成した改訂用文書の箱
に順次入れていく。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、クライアント／
サーバ型の電子ファイリングシステムおよび同システム
の文書作成方法に係り、特に、文書の改訂作業をより効
率的に進めることを可能とする電子ファイリングシステ
ムおよび文書作成方法に関する。
サーバ型の電子ファイリングシステムおよび同システム
の文書作成方法に係り、特に、文書の改訂作業をより効
率的に進めることを可能とする電子ファイリングシステ
ムおよび文書作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年の情報通信技術の向上に伴い、たと
えばオフィス等では、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）が多く敷設されるに至っている。この
ＬＡＮを敷設したオフィス等では、プリンタやメモリデ
バイス等の各種資源の共有化を実現している。そして、
この資源の共有化を支援するシステムの１つとして、ク
ライアント／サーバ型の電子ファイリングシステムが存
在する。
えばオフィス等では、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）が多く敷設されるに至っている。この
ＬＡＮを敷設したオフィス等では、プリンタやメモリデ
バイス等の各種資源の共有化を実現している。そして、
この資源の共有化を支援するシステムの１つとして、ク
ライアント／サーバ型の電子ファイリングシステムが存
在する。
【０００３】このクライアント／サーバ型の電子ファイ
リングシステムは、複数のクライアントコンピュータか
ら共有される文書をサーバコンピュータにより一元管理
するものであり、このサーバコンピュータが、各文書に
おける複数ユーザ間の排他制御を実行することによりそ
の整合性を保っている。なお、ここでいう文書とは、テ
キスト情報を保存した１つの文書ファイルを指すもので
はなく、ファイルの種類は問わずに各ファイルをページ
と捉え、これらの各ページ（ファイル）が相互に関連づ
けられた複数のファイルからなる集合体を指すものであ
る。ファイルの一例としては、文書ファイルの他にイメ
ージを保存したファイル、表計算ソフトの処理結果を保
存したファイルなどが挙げられる。
リングシステムは、複数のクライアントコンピュータか
ら共有される文書をサーバコンピュータにより一元管理
するものであり、このサーバコンピュータが、各文書に
おける複数ユーザ間の排他制御を実行することによりそ
の整合性を保っている。なお、ここでいう文書とは、テ
キスト情報を保存した１つの文書ファイルを指すもので
はなく、ファイルの種類は問わずに各ファイルをページ
と捉え、これらの各ページ（ファイル）が相互に関連づ
けられた複数のファイルからなる集合体を指すものであ
る。ファイルの一例としては、文書ファイルの他にイメ
ージを保存したファイル、表計算ソフトの処理結果を保
存したファイルなどが挙げられる。
【０００４】このサーバコンピュータによる整合性の確
保をより具体的に説明すると、通常時には、すべての文
書がすべてのクライアントコンピュータから参照できる
ようにしておき、いずれかのクライアントコンピュータ
により改訂を前提とした文書の貸し出しが行われたとき
に、他のクライアントコンピュータにより改訂を前提と
した文書の貸し出し（読み出し）が行われたときには、
他のクライアントコンピュータによる当該文書に対する
改訂（書き込み）は禁止するが参照のみ許可する（この
機能をチェックアウト機能という）。そして、この文書
を貸し出したクライアントコンピュータから改訂後の文
書が返却（書き込み）されたときは、この訂正後の文書
を直ちに他のクライアントコンピュータに公開してアク
セスを可能にする（この機能をチェックインという）。
保をより具体的に説明すると、通常時には、すべての文
書がすべてのクライアントコンピュータから参照できる
ようにしておき、いずれかのクライアントコンピュータ
により改訂を前提とした文書の貸し出しが行われたとき
に、他のクライアントコンピュータにより改訂を前提と
した文書の貸し出し（読み出し）が行われたときには、
他のクライアントコンピュータによる当該文書に対する
改訂（書き込み）は禁止するが参照のみ許可する（この
機能をチェックアウト機能という）。そして、この文書
を貸し出したクライアントコンピュータから改訂後の文
書が返却（書き込み）されたときは、この訂正後の文書
を直ちに他のクライアントコンピュータに公開してアク
セスを可能にする（この機能をチェックインという）。
【０００５】このように、このクライアント／サーバ型
の電子ファイリングシステムを利用すれば、複数ユーザ
による文書の共有化が図られ、かつ、その整合性も確実
に確保される。
の電子ファイリングシステムを利用すれば、複数ユーザ
による文書の共有化が図られ、かつ、その整合性も確実
に確保される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】ところで、このクライ
アント／サーバ型の電子ファイリングシステムでは、ク
ライアントコンピュータによる改訂を前提とした文書の
貸し出し時、すなわちチェックアウト時、当該文書の内
容のすべてをクライアントコンピュータ側に提供してい
た。したがって、たとえば光磁気ディスクに文書を記録
し、また、自システムのシステムメモリ内に各クライア
ントコンピュータ用の文書改訂領域を確保するサーバコ
ンピュータでは、１００ページからなる文書のチェック
アウトを行う場合、改訂対象のページ数に拘わらず、１
００個のファイルすべてを光磁気ディスクからシステム
メモリ内に確保した文書改訂領域にコピーすることによ
り、当該文書をクライアントコンピュータ側に提供して
いた。これにより、クライアントコンピュータ側のユー
ザは、１００ページ中の１ページのみを改訂したい場合
であっても、サーバコンピュータ側で１００個のファイ
ルのコピーが完了するまで改訂作業に着手できないとい
った問題があった。
アント／サーバ型の電子ファイリングシステムでは、ク
ライアントコンピュータによる改訂を前提とした文書の
貸し出し時、すなわちチェックアウト時、当該文書の内
容のすべてをクライアントコンピュータ側に提供してい
た。したがって、たとえば光磁気ディスクに文書を記録
し、また、自システムのシステムメモリ内に各クライア
ントコンピュータ用の文書改訂領域を確保するサーバコ
ンピュータでは、１００ページからなる文書のチェック
アウトを行う場合、改訂対象のページ数に拘わらず、１
００個のファイルすべてを光磁気ディスクからシステム
メモリ内に確保した文書改訂領域にコピーすることによ
り、当該文書をクライアントコンピュータ側に提供して
いた。これにより、クライアントコンピュータ側のユー
ザは、１００ページ中の１ページのみを改訂したい場合
であっても、サーバコンピュータ側で１００個のファイ
ルのコピーが完了するまで改訂作業に着手できないとい
った問題があった。
【０００７】この発明は、このような事情を考慮してな
されたものであり、文書の改訂作業をより効率的に進め
ることを可能とする電子ファイリングシステムおよび文
書作成方法を提供することを目的とする。
されたものであり、文書の改訂作業をより効率的に進め
ることを可能とする電子ファイリングシステムおよび文
書作成方法を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために、この発明の電子ファイリングシステムは、従来
のように、チェックアウト時に当該文書内のすべてのペ
ージをコピーするようなことは行わず、ページのない空
の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作成
してクライアントコンピュータに提供するようにしたも
のであり、そのために、複数のクライアントコンピュー
タが共有する文書をサーバコンピュータにより一元管理
するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステ
ムにおいて、前記サーバコンピュータは、前記クライア
ントコンピュータから改訂を前提とした文書の読み出し
を要求されたときに、内容を持たない改訂用の文書を作
成する改訂用文書作成手段を具備することを特徴とす
る。
ために、この発明の電子ファイリングシステムは、従来
のように、チェックアウト時に当該文書内のすべてのペ
ージをコピーするようなことは行わず、ページのない空
の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作成
してクライアントコンピュータに提供するようにしたも
のであり、そのために、複数のクライアントコンピュー
タが共有する文書をサーバコンピュータにより一元管理
するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステ
ムにおいて、前記サーバコンピュータは、前記クライア
ントコンピュータから改訂を前提とした文書の読み出し
を要求されたときに、内容を持たない改訂用の文書を作
成する改訂用文書作成手段を具備することを特徴とす
る。
【０００９】この発明の電子ファイリングシステムにお
いては、たとえばある文書のすべてのページ（ファイ
ル）を他のファイルに置き換える場合に、不要となる元
ファイルをわざわざコピーするなどといった無駄な処理
が省かれることになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
いては、たとえばある文書のすべてのページ（ファイ
ル）を他のファイルに置き換える場合に、不要となる元
ファイルをわざわざコピーするなどといった無駄な処理
が省かれることになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
【００１０】また、この発明の電子ファイリングシステ
ムは、チェックアウト時に、前述と同様、ページのない
空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作
成してクライアントコンピュータに提供するとともに、
クライアントコンピュータからの要求に応じて、その要
求されたページのファイルを先に作成した改訂用文書の
箱に順次入れていくようにしたものであり、そのため
に、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を
サーバコンピュータにより一元管理するクライアント／
サーバ型の電子ファイリングシステムにおいて、前記サ
ーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータか
ら改訂を前提とした文書の読み出しを要求されたとき
に、内容を持たない改訂用の文書を作成する第１の改訂
用文書作成手段と、前記クライアントコンピュータから
の要求に応じて、前記第１の改訂用文書作成手段により
作成された改訂用文書内に前記一元管理する文書内の当
該要求に対応する部分を複写する第２の改訂用文書作成
手段とを具備することを特徴とする。
ムは、チェックアウト時に、前述と同様、ページのない
空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作
成してクライアントコンピュータに提供するとともに、
クライアントコンピュータからの要求に応じて、その要
求されたページのファイルを先に作成した改訂用文書の
箱に順次入れていくようにしたものであり、そのため
に、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を
サーバコンピュータにより一元管理するクライアント／
サーバ型の電子ファイリングシステムにおいて、前記サ
ーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータか
ら改訂を前提とした文書の読み出しを要求されたとき
に、内容を持たない改訂用の文書を作成する第１の改訂
用文書作成手段と、前記クライアントコンピュータから
の要求に応じて、前記第１の改訂用文書作成手段により
作成された改訂用文書内に前記一元管理する文書内の当
該要求に対応する部分を複写する第２の改訂用文書作成
手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】この発明の電子ファイリングシステムにお
いては、たとえば１００ページからなる文書中の１ペー
ジのみを改訂する場合、従来のように１００ページ分の
コピー完了を待機することなく対象ページの改訂作業に
速やかに着手することができるようになり、文書の改訂
作業をより効率的に進めることを可能とする。
いては、たとえば１００ページからなる文書中の１ペー
ジのみを改訂する場合、従来のように１００ページ分の
コピー完了を待機することなく対象ページの改訂作業に
速やかに着手することができるようになり、文書の改訂
作業をより効率的に進めることを可能とする。
【００１２】また、この発明の電子ファイリングシステ
ムは、前記第２の改訂用文書作成手段が、未改訂部分を
前記一元管理する文書内から前記改訂用文書内に一括し
て複写する手段を有することが好ましい。
ムは、前記第２の改訂用文書作成手段が、未改訂部分を
前記一元管理する文書内から前記改訂用文書内に一括し
て複写する手段を有することが好ましい。
【００１３】この発明の電子ファイリングシステムにお
いては、改訂対象外のすべてのページの元文書からの流
用が容易に行えるため、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
いては、改訂対象外のすべてのページの元文書からの流
用が容易に行えるため、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
【００１４】また、この発明の電子ファイリングシステ
ムは、各文書を世代管理し、チェックアウト時に、前述
と同様、ページのない空の文書、すなわち箱だけの文書
を改訂用文書として作成してクライアントコンピュータ
に提供するとともに、クライアントコンピュータからの
要求に応じて、その要求されたページであって選択指示
された世代の文書に属するページのファイルを先に作成
した改訂用文書の箱に順次入れていくようにしたもので
あり、そのために、複数のクライアントコンピュータが
共有する文書をサーバコンピュータにより一元的に世代
管理するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシ
ステムにおいて、前記サーバコンピュータは、前記クラ
イアントコンピュータから改訂を前提とした文書の読み
出しを要求されたときに、内容を持たない改訂用の文書
を作成する第１の改訂用文書作成手段と、前記クライア
ントコンピュータからの要求に応じて、前記第１の改訂
用文書作成手段により作成された改訂用文書内に前記一
元的に世代管理する文書であって選択指示された世代の
文書内の当該要求に対応する部分を複写する第２の改訂
用文書作成手段とを具備することを特徴とする。
ムは、各文書を世代管理し、チェックアウト時に、前述
と同様、ページのない空の文書、すなわち箱だけの文書
を改訂用文書として作成してクライアントコンピュータ
に提供するとともに、クライアントコンピュータからの
要求に応じて、その要求されたページであって選択指示
された世代の文書に属するページのファイルを先に作成
した改訂用文書の箱に順次入れていくようにしたもので
あり、そのために、複数のクライアントコンピュータが
共有する文書をサーバコンピュータにより一元的に世代
管理するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシ
ステムにおいて、前記サーバコンピュータは、前記クラ
イアントコンピュータから改訂を前提とした文書の読み
出しを要求されたときに、内容を持たない改訂用の文書
を作成する第１の改訂用文書作成手段と、前記クライア
ントコンピュータからの要求に応じて、前記第１の改訂
用文書作成手段により作成された改訂用文書内に前記一
元的に世代管理する文書であって選択指示された世代の
文書内の当該要求に対応する部分を複写する第２の改訂
用文書作成手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】この発明の電子ファイリングシステムにお
いては、たとえば過去において削除してしまった部分を
利用するなどといった、より柔軟な改訂作業を実現可能
とする。
いては、たとえば過去において削除してしまった部分を
利用するなどといった、より柔軟な改訂作業を実現可能
とする。
【００１６】また、この発明の電子ファイリングシステ
ムは、前記第２の改訂用文書作成手段が、未改訂部分を
前記一元的に一元管理する文書であって選択指示された
世代の文書内から前記改訂用文書内に一括して複写する
手段を有することが好ましい。
ムは、前記第２の改訂用文書作成手段が、未改訂部分を
前記一元的に一元管理する文書であって選択指示された
世代の文書内から前記改訂用文書内に一括して複写する
手段を有することが好ましい。
【００１７】この発明の電子ファイリングシステムにお
いては、改訂対象外のすべてのページを任意の世代の元
文書から流用することが容易に行えるため、文書の改訂
作業をより効率的に進めることを可能とする。
いては、改訂対象外のすべてのページを任意の世代の元
文書から流用することが容易に行えるため、文書の改訂
作業をより効率的に進めることを可能とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照してこの発明の
実施形態を説明する。 （第１実施形態）まず、この発明の第１実施形態につい
て説明する。
実施形態を説明する。 （第１実施形態）まず、この発明の第１実施形態につい
て説明する。
【００１９】図１は、この発明の第１実施形態に係るク
ライアント／サーバ型の電子ファイリングシステムの構
成を示すブロック図である。このクライアント／サーバ
型の電子ファイリングシステムは、複数のクライアント
が共有する文書をサーバで一元管理するものであり、ク
ライアントによる各文書の改訂をサーバで排他制御する
ことにより各文書の整合性を保っている。より具体的に
は、各クライアントは、いずれかの文書を改訂する際、
まず、その文書をサーバから借り入れる。この事象をチ
ェックアウトといい、これにより、他のクライアントは
当該文書に対する一切のアクセスを禁止される。そし
て、この借り入れた文書に対して改訂処理を施したクラ
イアントは、この改訂後の文書をサーバに返却する。こ
の事象をチェックインといい、これにより、この改訂後
の文書が他のクライアントに公開される。そして、この
発明は、この文書改訂時における文書の提供方法を工夫
することにより、文書の改訂作業をより効率的に進める
ことを可能とした点を特徴としており、以下、この点に
ついて詳述する。なお、ここでいう文書とは、テキスト
情報を保存した１つの文書ファイルを指すものではな
く、ファイルの種類は問わずに各ファイルをページと捉
え、これらの各ページ（ファイル）が相互に関連づけら
れた複数のファイルからなる集合体を指すものである。
ファイルの一例としては、文書ファイルの他にイメージ
を保存したファイル、表計算ソフトの処理結果を保存し
たファイルなどが挙げられる。
ライアント／サーバ型の電子ファイリングシステムの構
成を示すブロック図である。このクライアント／サーバ
型の電子ファイリングシステムは、複数のクライアント
が共有する文書をサーバで一元管理するものであり、ク
ライアントによる各文書の改訂をサーバで排他制御する
ことにより各文書の整合性を保っている。より具体的に
は、各クライアントは、いずれかの文書を改訂する際、
まず、その文書をサーバから借り入れる。この事象をチ
ェックアウトといい、これにより、他のクライアントは
当該文書に対する一切のアクセスを禁止される。そし
て、この借り入れた文書に対して改訂処理を施したクラ
イアントは、この改訂後の文書をサーバに返却する。こ
の事象をチェックインといい、これにより、この改訂後
の文書が他のクライアントに公開される。そして、この
発明は、この文書改訂時における文書の提供方法を工夫
することにより、文書の改訂作業をより効率的に進める
ことを可能とした点を特徴としており、以下、この点に
ついて詳述する。なお、ここでいう文書とは、テキスト
情報を保存した１つの文書ファイルを指すものではな
く、ファイルの種類は問わずに各ファイルをページと捉
え、これらの各ページ（ファイル）が相互に関連づけら
れた複数のファイルからなる集合体を指すものである。
ファイルの一例としては、文書ファイルの他にイメージ
を保存したファイル、表計算ソフトの処理結果を保存し
たファイルなどが挙げられる。
【００２０】図中、ファイリングサーバ１０、管理デー
タベース（ＤＢ）１１および文書記憶装置１２は、サー
バ側の構成要素をなすものであり、ファイリングサーバ
１０は、複数のクライアントが共有する文書の保存およ
び管理機能をもつサーバコンピュータである。このファ
イリングサーバ１０は、各クライアント用の文書改訂領
域をシステムメモリ内に確保し、文書記憶装置１２から
取り出した文書をこの文書改訂領域上で各クライアント
に提供するとともに、この文書改訂領域上で改訂処理が
施された改訂後の文書を文書記憶装置１２に保存する。
タベース（ＤＢ）１１および文書記憶装置１２は、サー
バ側の構成要素をなすものであり、ファイリングサーバ
１０は、複数のクライアントが共有する文書の保存およ
び管理機能をもつサーバコンピュータである。このファ
イリングサーバ１０は、各クライアント用の文書改訂領
域をシステムメモリ内に確保し、文書記憶装置１２から
取り出した文書をこの文書改訂領域上で各クライアント
に提供するとともに、この文書改訂領域上で改訂処理が
施された改訂後の文書を文書記憶装置１２に保存する。
【００２１】また、管理データベース１１は、チェック
インチェックアウト管理による文書管理機能を実現する
ための情報を管理するためのものであり、各文書の貸し
出し状態や貸し出し先などを格納する。
インチェックアウト管理による文書管理機能を実現する
ための情報を管理するためのものであり、各文書の貸し
出し状態や貸し出し先などを格納する。
【００２２】そして、文書記憶装置１２は、複数のクラ
イアントが共有する文書を保存するためのものであり、
ファイリングサーバ１０の文書管理制御の下に文書を出
し入れする。この文書記憶装置１２としては、一般的に
大きな記憶容量が必要であるため、たとえばハードディ
スク装置（ＨＤＤ）、光磁気ディスク装置（ＭＯ）等の
大容量記憶装置を用いて構成される。
イアントが共有する文書を保存するためのものであり、
ファイリングサーバ１０の文書管理制御の下に文書を出
し入れする。この文書記憶装置１２としては、一般的に
大きな記憶容量が必要であるため、たとえばハードディ
スク装置（ＨＤＤ）、光磁気ディスク装置（ＭＯ）等の
大容量記憶装置を用いて構成される。
【００２３】一方、ファイリングクライアント２０は、
ファイリングサーバ１０に構内回線網であるＬＡＮ３０
を介して回線接続される複数のクライアントであり、そ
れぞれファイリングサーバ１０より任意の文書を自由に
参照（検索、印刷等）することのできる参照機能をもつ
とともに、ファイリングサーバ１０のチェックインチェ
ックアウト管理の下に、チェックアウト処理で借り入れ
た文書を改訂してチェックイン処理で返却する改訂機能
をもつ。
ファイリングサーバ１０に構内回線網であるＬＡＮ３０
を介して回線接続される複数のクライアントであり、そ
れぞれファイリングサーバ１０より任意の文書を自由に
参照（検索、印刷等）することのできる参照機能をもつ
とともに、ファイリングサーバ１０のチェックインチェ
ックアウト管理の下に、チェックアウト処理で借り入れ
た文書を改訂してチェックイン処理で返却する改訂機能
をもつ。
【００２４】ここで、このような構成をもつこの電子フ
ァイリングシステムにおける文書の改訂手順を図２を参
照しながら説明する。図２は、この電子ファイリングシ
ステムにおける文書の改訂手順を説明するためのタイミ
ングチャートである。
ァイリングシステムにおける文書の改訂手順を図２を参
照しながら説明する。図２は、この電子ファイリングシ
ステムにおける文書の改訂手順を説明するためのタイミ
ングチャートである。
【００２５】いずれかの文書を改訂しようとするクライ
アントは、まず、ファイリングサーバに対してその文書
のチェックアウトを要求する（図２の（１））。一方、
この要求を受け取ったファイリングサーバは、この文書
の改訂を禁止する。これにより、この電子ファイリング
システムでは、チェックアウトを要求したクライアント
を含むすべてのクライアントによる当該文書の改訂が禁
止される。
アントは、まず、ファイリングサーバに対してその文書
のチェックアウトを要求する（図２の（１））。一方、
この要求を受け取ったファイリングサーバは、この文書
の改訂を禁止する。これにより、この電子ファイリング
システムでは、チェックアウトを要求したクライアント
を含むすべてのクライアントによる当該文書の改訂が禁
止される。
【００２６】次に、このチェックアウトを要求したクラ
イアントは、ファイリングサーバに対してチェックイン
開始を要求する（図２の（２））。一方、この要求を受
け取ったファイリングサーバは、このクライアントに対
してのみ、当該文書の改訂処理を許可する。
イアントは、ファイリングサーバに対してチェックイン
開始を要求する（図２の（２））。一方、この要求を受
け取ったファイリングサーバは、このクライアントに対
してのみ、当該文書の改訂処理を許可する。
【００２７】続いて、この改訂処理を許可されたクライ
アントは、この文書に対する改訂処理を進めていき、こ
の改訂処理に伴って、ファイリングサーバに対して各種
文書処理を順次要求していく（図２の（３））。
アントは、この文書に対する改訂処理を進めていき、こ
の改訂処理に伴って、ファイリングサーバに対して各種
文書処理を順次要求していく（図２の（３））。
【００２８】そして、改訂処理を終えたクライアント
は、ファイリングサーバに対してチェックイン完了を要
求する（図２の（４））。一方、この要求を受け取った
ファイリングサーバは、改訂後の当該文書の最新版を保
存するとともに、この文書の公開を開始する。
は、ファイリングサーバに対してチェックイン完了を要
求する（図２の（４））。一方、この要求を受け取った
ファイリングサーバは、改訂後の当該文書の最新版を保
存するとともに、この文書の公開を開始する。
【００２９】次に、この電子ファイリングシステムの特
徴である文書改訂時における文書の提供方法について図
３乃至図６を参照しながら説明する。
徴である文書改訂時における文書の提供方法について図
３乃至図６を参照しながら説明する。
【００３０】ここでは、図３に示すように、Ａ、Ｂ、Ｃ
の３つのファイル、つまり３ページからなる文書を、Ａ
→Ｘ、Ｂ→Ｙ、Ｃ→Ｚにそれぞれ改訂する場合を例に説
明する。
の３つのファイル、つまり３ページからなる文書を、Ａ
→Ｘ、Ｂ→Ｙ、Ｃ→Ｚにそれぞれ改訂する場合を例に説
明する。
【００３１】この場合、ファイリングサーバ１０は、フ
ァイリングクライアント２０からのチェックイン開始の
要求を契機に（チェックアウトの要求は、同ファイリン
グクライアント２０からすでになされているものとす
る）、そのファイリングクライアント２０に対する当該
文書の提供を開始するが、従来のように、Ａ、Ｂ、Ｃの
すべてのページを文書記憶装置１２から取り出した上で
文書の提供を開始するのではなく、図４に示すように、
取り敢えずは、ページのない空の文書を改訂用文書とし
て作成した上で文書の提供を開始する。
ァイリングクライアント２０からのチェックイン開始の
要求を契機に（チェックアウトの要求は、同ファイリン
グクライアント２０からすでになされているものとす
る）、そのファイリングクライアント２０に対する当該
文書の提供を開始するが、従来のように、Ａ、Ｂ、Ｃの
すべてのページを文書記憶装置１２から取り出した上で
文書の提供を開始するのではなく、図４に示すように、
取り敢えずは、ページのない空の文書を改訂用文書とし
て作成した上で文書の提供を開始する。
【００３２】一方、このページのない空の改訂用文書を
提供されたファイリングクライアント２０では、図５に
示すように、この改訂用文書内に新たなページ、つまり
Ｘ、Ｙ、Ｚの３つのファイルを加えるべく改訂処理を実
行する。また、この改訂処理が完了すると、ファイリン
グクライアント２０は、ファイリングサーバ１０に対し
てチェックイン完了を要求する。
提供されたファイリングクライアント２０では、図５に
示すように、この改訂用文書内に新たなページ、つまり
Ｘ、Ｙ、Ｚの３つのファイルを加えるべく改訂処理を実
行する。また、この改訂処理が完了すると、ファイリン
グクライアント２０は、ファイリングサーバ１０に対し
てチェックイン完了を要求する。
【００３３】そして、このファイリングクライアント２
０からのチェックイン開始の要求を契機に、ファイリン
グサーバ１０は、図６に示すように、このＸ、Ｙ、Ｚの
３つのファイルからなる改訂後の文書を文書記憶装置１
２に保存するとともに、この文書の公開を即座に開始す
る。
０からのチェックイン開始の要求を契機に、ファイリン
グサーバ１０は、図６に示すように、このＸ、Ｙ、Ｚの
３つのファイルからなる改訂後の文書を文書記憶装置１
２に保存するとともに、この文書の公開を即座に開始す
る。
【００３４】図７は、この電子ファイリングシステムに
おける文書の改訂動作を示すフローチャートである。
おける文書の改訂動作を示すフローチャートである。
【００３５】まず、ファイリングクライアント２０が、
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＡ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＡ２）。
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＡ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＡ２）。
【００３６】一方、このファイリングクライアント２０
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＡ３）。
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＡ３）。
【００３７】そして、このページのない空の改訂用文書
を提供されたファイリングクライアント２０は、この改
訂用文書に対して改訂処理を施し（ステップＡ４）、そ
の完了後、ファイリングサーバ１０に対してチェックイ
ン完了を要求する（ステップＡ５）。
を提供されたファイリングクライアント２０は、この改
訂用文書に対して改訂処理を施し（ステップＡ４）、そ
の完了後、ファイリングサーバ１０に対してチェックイ
ン完了を要求する（ステップＡ５）。
【００３８】このように、この電子ファイリングシステ
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供することから、文書内のすべてのファ
イルを他のファイルに置き換える場合に、不要となる元
ファイルをわざわざコピーするなどといった無駄な処理
が省かれることになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供することから、文書内のすべてのファ
イルを他のファイルに置き換える場合に、不要となる元
ファイルをわざわざコピーするなどといった無駄な処理
が省かれることになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることを可能とする。
【００３９】（第２実施形態）次に、この発明の第２実
施形態について説明する。なお、この第２実施形態に係
るクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステム
の構成は、図１に示した第１実施形態の電子ファイリン
グシステムの構成と同様であり、また、文書の改訂手順
についても、図２に示した第１実施形態の電子ファイリ
ングシステムにおける文書の改訂手順と同様である。
施形態について説明する。なお、この第２実施形態に係
るクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステム
の構成は、図１に示した第１実施形態の電子ファイリン
グシステムの構成と同様であり、また、文書の改訂手順
についても、図２に示した第１実施形態の電子ファイリ
ングシステムにおける文書の改訂手順と同様である。
【００４０】まず、この電子ファイリングシステムの特
徴である文書改訂時における文書の提供方法について、
図８乃至図１３を参照しながら説明する。
徴である文書改訂時における文書の提供方法について、
図８乃至図１３を参照しながら説明する。
【００４１】ここでは、図８に示すように、Ａ、Ｂ、Ｃ
の３つのファイル、つまり３ページからなる文書のう
ち、ＢのみをＢ′に改訂する場合（Ａ、Ｃはそのまま流
用）を例に説明する。
の３つのファイル、つまり３ページからなる文書のう
ち、ＢのみをＢ′に改訂する場合（Ａ、Ｃはそのまま流
用）を例に説明する。
【００４２】この場合、ファイリングサーバ１０は、フ
ァイリングクライアント２０からのチェックイン開始の
要求を契機に（チェックアウトの要求は、同ファイリン
グクライアント２０からすでになされているものとす
る）、そのファイリングクライアント２０に対する当該
文書の提供を開始するが、第１実施形態と同様、従来の
ように、Ａ、Ｂ、Ｃのすべてのページを文書記憶装置１
２から取り出した上で文書の提供を開始するのではな
く、図９に示すように、取り敢えずは、ページのない空
の文書を改訂用文書として作成した上で文書の提供を開
始する。
ァイリングクライアント２０からのチェックイン開始の
要求を契機に（チェックアウトの要求は、同ファイリン
グクライアント２０からすでになされているものとす
る）、そのファイリングクライアント２０に対する当該
文書の提供を開始するが、第１実施形態と同様、従来の
ように、Ａ、Ｂ、Ｃのすべてのページを文書記憶装置１
２から取り出した上で文書の提供を開始するのではな
く、図９に示すように、取り敢えずは、ページのない空
の文書を改訂用文書として作成した上で文書の提供を開
始する。
【００４３】一方、このページのない空の改訂用文書を
提供されたファイリングクライアント２０では、まず、
図１０に示すように、この改訂用文書内に改訂対象のＢ
を取り込む旨をファイリングサーバ１０に対して要求す
る。また、この要求を受け取ったファイリングサーバ１
０は、要求されたＢを文書記憶装置１２から取り出して
改訂用文書内にコピーする。そして、ファイリングクラ
イアント２０は、図１１に示すように、この改訂用文書
内にコピーされたＢをＢ′に直すべく改訂処理を実行す
る。
提供されたファイリングクライアント２０では、まず、
図１０に示すように、この改訂用文書内に改訂対象のＢ
を取り込む旨をファイリングサーバ１０に対して要求す
る。また、この要求を受け取ったファイリングサーバ１
０は、要求されたＢを文書記憶装置１２から取り出して
改訂用文書内にコピーする。そして、ファイリングクラ
イアント２０は、図１１に示すように、この改訂用文書
内にコピーされたＢをＢ′に直すべく改訂処理を実行す
る。
【００４４】続いて、ファイリングクライアント２０
は、この改訂用文書内にそれ以外のページ、つまり流用
するＡ、Ｃの２つのファイルを取り込む旨をファイリン
グサーバ１０に対して要求する。また、この要求を受け
取ったファイリングサーバ１０は、図１２に示すよう
に、要求された流用ページ、つまりＡ、Ｃを文書記憶装
置１２から取り出して改訂用文書内にコピーする。その
後、ファイリングクライアント２０は、ファイリングサ
ーバ１０に対してチェックイン完了を要求する。
は、この改訂用文書内にそれ以外のページ、つまり流用
するＡ、Ｃの２つのファイルを取り込む旨をファイリン
グサーバ１０に対して要求する。また、この要求を受け
取ったファイリングサーバ１０は、図１２に示すよう
に、要求された流用ページ、つまりＡ、Ｃを文書記憶装
置１２から取り出して改訂用文書内にコピーする。その
後、ファイリングクライアント２０は、ファイリングサ
ーバ１０に対してチェックイン完了を要求する。
【００４５】そして、このファイリングクライアント２
０からのチェックイン開始の要求を契機に、ファイリン
グサーバ１０は、図１３に示すように、Ａ、Ｂ′、Ｃの
３つのファイルからなる改訂後の文書を文書記憶装置１
２に保存するとともに、この文書の公開を即座に開始す
る。
０からのチェックイン開始の要求を契機に、ファイリン
グサーバ１０は、図１３に示すように、Ａ、Ｂ′、Ｃの
３つのファイルからなる改訂後の文書を文書記憶装置１
２に保存するとともに、この文書の公開を即座に開始す
る。
【００４６】図１４は、この電子ファイリングシステム
における文書の改訂動作を示すフローチャートである。
における文書の改訂動作を示すフローチャートである。
【００４７】まず、ファイリングクライアント２０が、
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＢ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＢ２）。
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＢ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＢ２）。
【００４８】一方、このファイリングクライアント２０
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＢ３）。
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＢ３）。
【００４９】このページのない空の改訂用文書を提供さ
れたファイリングクライアント２０では、まず、改訂ペ
ージを選択し（ステップＢ４）、この選択した改訂ペー
ジの改訂用文書内への取り込みをファイリングサーバ１
０に対して要求する（ステップＢ５）。そして、この改
訂ページが取り込まれた改訂用文書に対して改訂処理を
施していく（ステップＢ６）。ステップＢ４〜ステップ
Ｂ６の処理は、改訂ページ数分繰り返され、その完了後
（ステップＢ７のＹＥＳ）、ファイリングクライアント
２０は、まず、ファイリングサーバ１０に対して流用ペ
ージの改訂用文書内への取り込みを要求し（ステップＢ
８）、次いで、チェックイン完了を要求する（ステップ
Ｂ９）。
れたファイリングクライアント２０では、まず、改訂ペ
ージを選択し（ステップＢ４）、この選択した改訂ペー
ジの改訂用文書内への取り込みをファイリングサーバ１
０に対して要求する（ステップＢ５）。そして、この改
訂ページが取り込まれた改訂用文書に対して改訂処理を
施していく（ステップＢ６）。ステップＢ４〜ステップ
Ｂ６の処理は、改訂ページ数分繰り返され、その完了後
（ステップＢ７のＹＥＳ）、ファイリングクライアント
２０は、まず、ファイリングサーバ１０に対して流用ペ
ージの改訂用文書内への取り込みを要求し（ステップＢ
８）、次いで、チェックイン完了を要求する（ステップ
Ｂ９）。
【００５０】このように、この電子ファイリングシステ
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供し、要求に応じて改訂ページのみをこ
の改訂用文書に取り込んでいき、最後に流用ページを一
括してこの改訂用文書に取り込むことから、たとえば１
００ページからなる文書中の１ページのみを改訂する場
合、従来のように１００ページ分のコピー完了を待機す
ることなく対象ページの改訂作業に速やかに着手するこ
とができるようになり、また、改訂対象外のすべてのペ
ージの元文書からの流用が容易に行えるため、文書の改
訂作業をより効率的に進めることを可能とする。
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供し、要求に応じて改訂ページのみをこ
の改訂用文書に取り込んでいき、最後に流用ページを一
括してこの改訂用文書に取り込むことから、たとえば１
００ページからなる文書中の１ページのみを改訂する場
合、従来のように１００ページ分のコピー完了を待機す
ることなく対象ページの改訂作業に速やかに着手するこ
とができるようになり、また、改訂対象外のすべてのペ
ージの元文書からの流用が容易に行えるため、文書の改
訂作業をより効率的に進めることを可能とする。
【００５１】（第３実施形態）次に、この発明の第３実
施形態について説明する。なお、この第３実施形態に係
るクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステム
の構成は、図１に示した第１実施形態の電子ファイリン
グシステムの構成と同様であり、また、文書の改訂手順
についても、図２に示した第１実施形態の電子ファイリ
ングシステムにおける文書の改訂手順と同様である。
施形態について説明する。なお、この第３実施形態に係
るクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステム
の構成は、図１に示した第１実施形態の電子ファイリン
グシステムの構成と同様であり、また、文書の改訂手順
についても、図２に示した第１実施形態の電子ファイリ
ングシステムにおける文書の改訂手順と同様である。
【００５２】そして、この第３実施形態の電子ファイリ
ングシステムと第１および第２実施形態の電子ファイリ
ングシステムとの違いは、複数のクライアントが共有す
る文書をサーバで世代管理する点にある。
ングシステムと第１および第２実施形態の電子ファイリ
ングシステムとの違いは、複数のクライアントが共有す
る文書をサーバで世代管理する点にある。
【００５３】そこで、この第３実施形態の電子ファイリ
ングシステムでは、この点を踏まえて、第２実施形態で
述べた文書提供方法に加えて、任意の世代からのページ
取り込みを可能としたものであり、より具体的には、た
とえば図１５に示すように、第ｎ版まで世代管理された
文書であって、Ａ、Ｂ、Ｃの３つのファイル、つまり３
ページからなる文書のうち、Ａ、Ｃはその時点での最新
版である第ｎ版に属するファイルを取り込み、Ｂは１世
代前の第ｎ−１版に属するファイルを取り込んだ上で改
訂処理を施すなどといったことを可能としたものであ
る。
ングシステムでは、この点を踏まえて、第２実施形態で
述べた文書提供方法に加えて、任意の世代からのページ
取り込みを可能としたものであり、より具体的には、た
とえば図１５に示すように、第ｎ版まで世代管理された
文書であって、Ａ、Ｂ、Ｃの３つのファイル、つまり３
ページからなる文書のうち、Ａ、Ｃはその時点での最新
版である第ｎ版に属するファイルを取り込み、Ｂは１世
代前の第ｎ−１版に属するファイルを取り込んだ上で改
訂処理を施すなどといったことを可能としたものであ
る。
【００５４】図１５は、この電子ファイリングシステム
における文書の改訂動作を示すフローチャートである。
における文書の改訂動作を示すフローチャートである。
【００５５】まず、ファイリングクライアント２０が、
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＣ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＣ２）。
ファイリングサーバ１０に対して文書のチェックアウト
を要求し（ステップＣ１）、続いて、この文書について
チェックイン開始を要求する（ステップＣ２）。
【００５６】一方、このファイリングクライアント２０
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＣ３）。
からチェックイン開始を要求されたファイリングサーバ
１０は、ページのない空の文書を改訂用文書として作成
してファイリングクライアント２０に提供する（ステッ
プＣ３）。
【００５７】このページのない空の改訂用文書を提供さ
れたファイリングクライアント２０では、まず、改訂版
と改訂ページを選択し（ステップＣ４〜ステップＣ
５）、この選択した改訂版・改訂ページの改訂用文書内
への取り込みをファイリングサーバ１０に対して要求す
る（ステップＣ６）。そして、この改訂版・改訂ページ
が取り込まれた改訂用文書に対して改訂処理を施してい
く（ステップＣ７）。ステップＣ４〜ステップＣ７の処
理は、改訂ページ数分繰り返され、その完了後（ステッ
プＣ８のＹＥＳ）、ファイリングクライアント２０は、
まず、ファイリングサーバ１０に対して流用ページの改
訂用文書内への取り込みを要求し（ステップＣ９）、次
いで、チェックイン完了を要求する（ステップＣ１
０）。
れたファイリングクライアント２０では、まず、改訂版
と改訂ページを選択し（ステップＣ４〜ステップＣ
５）、この選択した改訂版・改訂ページの改訂用文書内
への取り込みをファイリングサーバ１０に対して要求す
る（ステップＣ６）。そして、この改訂版・改訂ページ
が取り込まれた改訂用文書に対して改訂処理を施してい
く（ステップＣ７）。ステップＣ４〜ステップＣ７の処
理は、改訂ページ数分繰り返され、その完了後（ステッ
プＣ８のＹＥＳ）、ファイリングクライアント２０は、
まず、ファイリングサーバ１０に対して流用ページの改
訂用文書内への取り込みを要求し（ステップＣ９）、次
いで、チェックイン完了を要求する（ステップＣ１
０）。
【００５８】このように、この電子ファイリングシステ
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供し、要求に応じて改訂ページのみをこ
の改訂用文書に取り込んでいき、最後に流用ページを一
括してこの改訂用文書に取り込む第２実施形態の動作原
理に加えて、この改訂ページの取り込み元を任意の世代
から選択できるようにしたことから、たとえば過去にお
いて削除してしまった部分を利用するなどといった、よ
り柔軟な改訂作業を実現可能とする。
ムでは、文書の改訂時、取り敢えずはページのない空の
改訂用文書を提供し、要求に応じて改訂ページのみをこ
の改訂用文書に取り込んでいき、最後に流用ページを一
括してこの改訂用文書に取り込む第２実施形態の動作原
理に加えて、この改訂ページの取り込み元を任意の世代
から選択できるようにしたことから、たとえば過去にお
いて削除してしまった部分を利用するなどといった、よ
り柔軟な改訂作業を実現可能とする。
【００５９】
【発明の効果】以上詳述したように、この発明によれ
ば、従来のように、チェックアウト時に当該文書内のす
べてのページをコピーするようなことは行わず、ページ
のない空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書と
して作成してクライアントコンピュータに提供するよう
にしたことから、たとえばある文書のすべてのページ
（ファイル）を他のファイルに置き換える場合に、不要
となる元ファイルをわざわざコピーするなどといった無
駄な処理が省かれることになり、文書の改訂作業をより
効率的に進めることが可能となる。
ば、従来のように、チェックアウト時に当該文書内のす
べてのページをコピーするようなことは行わず、ページ
のない空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書と
して作成してクライアントコンピュータに提供するよう
にしたことから、たとえばある文書のすべてのページ
（ファイル）を他のファイルに置き換える場合に、不要
となる元ファイルをわざわざコピーするなどといった無
駄な処理が省かれることになり、文書の改訂作業をより
効率的に進めることが可能となる。
【００６０】また、チェックアウト時に、ページのない
空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作
成してクライアントコンピュータに提供するとともに、
クライアントコンピュータからの要求に応じて、その要
求されたページのファイルを先に作成した改訂用文書の
箱に順次入れていくようにしたことから、たとえば１０
０ページからなる文書中の１ページのみを改訂する場
合、従来のように１００ページ分のコピー完了を待機す
ることなく対象ページの改訂作業に速やかに着手するこ
とができるようになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることが可能となる。
空の文書、すなわち箱だけの文書を改訂用文書として作
成してクライアントコンピュータに提供するとともに、
クライアントコンピュータからの要求に応じて、その要
求されたページのファイルを先に作成した改訂用文書の
箱に順次入れていくようにしたことから、たとえば１０
０ページからなる文書中の１ページのみを改訂する場
合、従来のように１００ページ分のコピー完了を待機す
ることなく対象ページの改訂作業に速やかに着手するこ
とができるようになり、文書の改訂作業をより効率的に
進めることが可能となる。
【００６１】また、各文書を世代管理し、チェックアウ
ト時に、ページのない空の文書、すなわち箱だけの文書
を改訂用文書として作成してクライアントコンピュータ
に提供するとともに、クライアントコンピュータからの
要求に応じて、その要求されたページであって選択指示
された世代の文書に属するページのファイルを先に作成
した改訂用文書の箱に順次入れていくようにしたことか
ら、たとえば過去において削除してしまった部分を利用
するなどといった、より柔軟な改訂作業が実現可能とな
る。
ト時に、ページのない空の文書、すなわち箱だけの文書
を改訂用文書として作成してクライアントコンピュータ
に提供するとともに、クライアントコンピュータからの
要求に応じて、その要求されたページであって選択指示
された世代の文書に属するページのファイルを先に作成
した改訂用文書の箱に順次入れていくようにしたことか
ら、たとえば過去において削除してしまった部分を利用
するなどといった、より柔軟な改訂作業が実現可能とな
る。
【００６２】さらに、改訂対象外のすべてのページの元
文書からの流用を行えるようにしたことにより、文書の
改訂作業をより効率的に進めることが可能となる。
文書からの流用を行えるようにしたことにより、文書の
改訂作業をより効率的に進めることが可能となる。
【図１】この発明の第１実施形態に係るクライアント／
サーバ型の電子ファイリングシステムの構成を示すブロ
ック図。
サーバ型の電子ファイリングシステムの構成を示すブロ
ック図。
【図２】同第１実施形態の電子ファイリングシステムに
おける文書の改訂手順を説明するためのタイミングチャ
ート。
おける文書の改訂手順を説明するためのタイミングチャ
ート。
【図３】同第１実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第１の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第１の概念図。
【図４】同第１実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第２の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第２の概念図。
【図５】同第１実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第３の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第３の概念図。
【図６】同第１実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第４の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第４の概念図。
【図７】同第１実施形態の電子ファイリングシステムに
おける文書の改訂動作を示すフローチャート。
おける文書の改訂動作を示すフローチャート。
【図８】同第２実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第１の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第１の概念図。
【図９】同第２実施形態の電子ファイリングシステムの
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第２の概念図。
特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明す
るための第２の概念図。
【図１０】同第２実施形態の電子ファイリングシステム
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第３の概念図。
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第３の概念図。
【図１１】同第２実施形態の電子ファイリングシステム
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第４の概念図。
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第４の概念図。
【図１２】同第２実施形態の電子ファイリングシステム
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第５の概念図。
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第５の概念図。
【図１３】同第２実施形態の電子ファイリングシステム
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第６の概念図。
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための第６の概念図。
【図１４】同第２実施形態の電子ファイリングシステム
における文書の改訂動作を示すフローチャート。
における文書の改訂動作を示すフローチャート。
【図１５】同第３実施形態の電子ファイリングシステム
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための概念図。
の特徴である文書改訂時における文書の提供方法を説明
するための概念図。
【図１６】同第３実施形態の電子ファイリングシステム
における文書の改訂動作を示すフローチャート。
における文書の改訂動作を示すフローチャート。
１０…ファイリングサーバ １１…管理データベース（ＤＢ） １２…文書記憶装置 ２０…ファイリングクライアント ３０…ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｔ
ｋ）
ｋ）
Claims (10)
- 【請求項１】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元管理するクラ
イアント／サーバ型の電子ファイリングシステムにおい
て、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成する改訂用文書作成手段を具備すること
を特徴とする電子ファイリングシステム。 - 【請求項２】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元管理するクラ
イアント／サーバ型の電子ファイリングシステムにおい
て、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成する第１の改訂用文書作成手段と、 前記クライアントコンピュータからの要求に応じて、前
記第１の改訂用文書作成手段により作成された改訂用文
書内に前記一元管理する文書内の当該要求に対応する部
分を複写する第２の改訂用文書作成手段とを具備するこ
とを特徴とする電子ファイリングシステム。 - 【請求項３】 前記第２の改訂用文書作成手段は、未改
訂部分を前記一元管理する文書内から前記改訂用文書内
に一括して複写する手段を有することを特徴とする請求
項２記載の電子ファイリングシステム。 - 【請求項４】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元的に世代管理
するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステ
ムにおいて、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成する第１の改訂用文書作成手段と、 前記クライアントコンピュータからの要求に応じて、前
記第１の改訂用文書作成手段により作成された改訂用文
書内に前記一元的に世代管理する文書であって選択指示
された世代の文書内の当該要求に対応する部分を複写す
る第２の改訂用文書作成手段とを具備することを特徴と
する電子ファイリングシステム。 - 【請求項５】 前記第２の改訂用文書作成手段は、未改
訂部分を前記一元的に一元管理する文書であって選択指
示された世代の文書内から前記改訂用文書内に一括して
複写する手段を有することを特徴とする請求項４記載の
電子ファイリングシステム。 - 【請求項６】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元管理するクラ
イアント／サーバ型の電子ファイリングシステムの文書
作成方法であって、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成することを特徴とする文書作成方法。 - 【請求項７】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元管理するクラ
イアント／サーバ型の電子ファイリングシステムの文書
作成方法であって、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成し、 前記クライアントコンピュータからの要求に応じて、前
記作成した改訂用文書内に前記一元管理する文書内の当
該要求に対応する部分を複写することを特徴とする文書
作成方法。 - 【請求項８】 さらに未改訂部分を前記一元管理する文
書内から前記改訂用文書内に一括して複写することを特
徴とする請求項７記載の文書作成方法。 - 【請求項９】 複数のクライアントコンピュータが共有
する文書をサーバコンピュータにより一元的に世代管理
するクライアント／サーバ型の電子ファイリングシステ
ムの文書作成方法であって、 前記サーバコンピュータは、 前記クライアントコンピュータから改訂を前提とした文
書の読み出しを要求されたときに、内容を持たない改訂
用の文書を作成し、 前記クライアントコンピュータからの要求に応じて、前
記作成した改訂用文書内に前記一元的に世代管理する文
書であって選択指示された世代の文書内の当該要求に対
応する部分を複写することを特徴とする文書作成方法。 - 【請求項１０】 さらに未改訂部分を前記一元的に一元
管理する文書であって選択指示された世代の文書内から
前記改訂用文書内に一括して複写することを特徴とする
請求項９記載の文書作成方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000001839A JP2001195292A (ja) | 2000-01-07 | 2000-01-07 | 電子ファイリングシステムおよび文書作成方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000001839A JP2001195292A (ja) | 2000-01-07 | 2000-01-07 | 電子ファイリングシステムおよび文書作成方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001195292A true JP2001195292A (ja) | 2001-07-19 |
Family
ID=18531023
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000001839A Pending JP2001195292A (ja) | 2000-01-07 | 2000-01-07 | 電子ファイリングシステムおよび文書作成方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001195292A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004086893A (ja) * | 2002-07-25 | 2004-03-18 | Xerox Corp | ファイル・プレースホルダーを備えた電子ファイリングシステム |
| JP2006252312A (ja) * | 2005-03-11 | 2006-09-21 | Mitsubishi Electric Corp | コンテンツ管理システム及びこれに用いるプログラム |
| US8126945B2 (en) | 2007-02-09 | 2012-02-28 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Data management apparatus for generating one file having combination of plurality of files, data management method, and data management program |
-
2000
- 2000-01-07 JP JP2000001839A patent/JP2001195292A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004086893A (ja) * | 2002-07-25 | 2004-03-18 | Xerox Corp | ファイル・プレースホルダーを備えた電子ファイリングシステム |
| JP4551067B2 (ja) * | 2002-07-25 | 2010-09-22 | ゼロックス コーポレイション | ファイル・プレースホルダーを備えた電子文書処理システム |
| JP2006252312A (ja) * | 2005-03-11 | 2006-09-21 | Mitsubishi Electric Corp | コンテンツ管理システム及びこれに用いるプログラム |
| US8126945B2 (en) | 2007-02-09 | 2012-02-28 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Data management apparatus for generating one file having combination of plurality of files, data management method, and data management program |
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