JP5277065B2 - 文書参照システム及び方法、文書参照管理装置、並びにプログラム - Google Patents
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Description
本発明の文書参照管理装置は、電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する管理手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する更新手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として送信する送信制御手段とを備えた複数の文書管理システムに接続する文書参照管理装置であって、前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する管理手段を備え、前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする。
本発明の文書参照方法は、電子文書を管理する複数の文書管理システムと、前記複数の文書管理システムが管理する電子文書のコピーをクライアント端末で参照できるように管理する文書参照管理装置とを備えた文書参照システムによる文書参照方法であって、前記各文書管理システムが、電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する手順と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する手順と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として前記文書参照管理装置に送信する手順とを行い、前記文書参照管理装置が、前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する手順を行い、前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする。
本発明のプログラムは、電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する管理手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する更新手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として送信する送信制御手段とを備えた複数の文書管理システムに接続する文書参照管理装置を制御するためのプログラムであって、前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する処理をコンピュータに実行させ、前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする。
図1に、本発明を適用した実施形態に係る文書参照システムの構成を示す。100a、100bは文書管理システムであり、それぞれ後述するような電子文書の登録(保存)処理や削除処理等の管理をする。電子文書は、一般的には文書作成ソフトウェアや表計算ソフトウェアで作成されている。
200 文書参照管理装置
300 クライアント端末
101 データベース
102 管理部
103 更新部
104 送信制御部
201 管理部
202 データ変換部
203 データベース
Claims (10)
- 電子文書を管理する複数の文書管理システムと、
前記複数の文書管理システムが管理する電子文書のコピーをクライアント端末で参照できるように管理する文書参照管理装置とを備えた文書参照システムであって、
前記各文書管理システムは、
電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する管理手段と、
前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する更新手段と、
前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として前記文書参照管理装置に送信する送信制御手段とを備え、
前記文書参照管理装置は、
前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する管理手段を備え、
前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする文書参照システム。 - 前記文書参照管理装置は、前記各文書管理システムが管理する電子文書の最新版だけのコピーを所定のデータ形式に変換して前記記憶手段に保存することを特徴とする請求項1に記載の文書参照システム。
- 前記電子文書に関する情報には、電子文書ごと及び各電子文書の改訂ごとに作成した文書情報が含まれることを特徴とする請求項1又は2に記載の文書参照システム。
- 前記電子文書に関する情報には、電子文書のアドレス情報が含まれることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書参照システム。
- 前記電子文書に関する情報には、文書間リンク情報が含まれることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の文書参照システム。
- 前記電子文書に関する情報には、削除された電子文書を管理する削除文書管理情報が含まれることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書参照システム。
- 前記文書参照管理装置は、予め設定された検索条件で検索される電子文書をまとめて管理する検索条件管理情報を保有することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の文書参照システム。
- 電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する管理手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する更新手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として送信する送信制御手段とを備えた複数の文書管理システムに接続する文書参照管理装置であって、
前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、クライアント端末で参照できるように管理する管理手段を備え、
前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする文書参照管理装置。 - 電子文書を管理する複数の文書管理システムと、
前記複数の文書管理システムが管理する電子文書のコピーをクライアント端末で参照できるように管理する文書参照管理装置とを備えた文書参照システムによる文書参照方法であって、
前記各文書管理システムが、
電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する手順と、
前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する手順と、
前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として前記文書参照管理装置に送信する手順とを行い、
前記文書参照管理装置が、
前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する手順を行い、
前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とする文書参照方法。 - 電子文書及び電子文書に関する情報を記憶手段に保存して管理する管理手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報について更新の指示があったものを所定のタイミングで更新する更新手段と、前記電子文書及び前記電子文書に関する情報の前記更新実行タイミング前後の差分をとり、その差分のコピーを差分情報として送信する送信制御手段とを備えた複数の文書管理システムに接続する文書参照管理装置を制御するためのプログラムであって、
前記各文書管理システムから受信した差分情報に基づいて、前記各文書管理システムが管理する電子文書及び電子文書に関する情報の最新版だけのコピーを記憶手段に保存し、前記クライアント端末で参照できるように管理する処理をコンピュータに実行させ、
前記各文書管理システムが管理する電子文書に関する情報に、前記各文書管理システムが管理する電子文書のアドレスが記述されている場合、前記文書参照管理装置が管理する該電子文書に関する情報に記述されるアドレスは、前記文書参照管理装置が管理する電子文書のアドレスに書き換えたものとすることを特徴とするプログラム。
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