JP2002182956A5 - - Google Patents

Claims (12)

1. ユーザの指示により入力された文書ファイルと該文書ファイルの版に関する情報とを記憶装置に格納する文書管理方法において、前記入力文書ファイルの識別子情報を取得するステップと、前記取得した識別子情報に基づいて前記文書ファイルの版に関する情報を前記入力文書ファイルに付与するステップと、前記入力文書ファイルを前記記憶装置に格納するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
2. ユーザの指示により入力された文書ファイルと該文書ファイルの版に関する情報とを記憶装置に格納する文書管理方法において、前記入力文書ファイルの識別子情報と前記入力文書ファイルに関連付けられた属性情報とを取得するステップと、前記取得された属性情報と識別子情報とが、前記記憶装置に格納されている文書に対応付けられている属性情報と識別子情報とに一致するかどうか判定する判定ステップと、前記判定ステップで一致した文書の版に関する情報に基づいて前記入力文書ファイルに版に関する情報を付与するステップと、前記入力文書ファイルと前記付与された版に関する情報とを対応付けて前記記憶装置に格納するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
3. 請求項２記載の文書管理方法において、前記取得された属性情報と識別子情報とが、前記記憶装置に格納されている文書に対応付けられている属性情報と識別子情報と少なくともどちらか一方が一致しない場合は、前記入力文書ファイルの識別子情報と前記属性とを前記入力文書ファイルに対応付けて前記記憶装置に格納するステップと、版に関する情報を前記入力文書ファイルに対応付けて格納するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
4. 請求項２記載の文書管理方法において、
   前記ユーザの入力した文書ファイルの格納位置が所定格納位置である場合は、前記判定ステップを実行する実行制御ステップを有することを特徴とする文書管理方法。
5. 請求項４記載の文書管理方法において、さらに、ユーザにより指定された格納位置の属性情報と、前記入力された文書ファイルに関連づけられている文書ファイル属性情報とを取得するステップと、前記格納位置属性情報と文書ファイル属性情報と一致する場合は、前記判定ステップを実行する実行制御ステップを有することを特徴とする文書管理方法。
6. 請求項２記載の文書管理方法において、前記格納ステップは、前記入力文書ファイル識別子情報と前記属性情報とに対応する格納済みの文書の版に関する情報と順序づけた版に関する情報を生成するステップと、前記生成した版に関する情報を前記格納対象文書ファイルに対応付けて格納するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
7. 請求項１または２記載の文書管理方法において、前記識別子情報は、前記入力文書ファイルに含まれることを特徴とする文書管理方法。
8. 請求項１又は２記載の文書管理方法において、
   前記識別子情報は、前記入力文書ファイルに含まれる開始タグと、前記開始タグに対応する終了タグとに挟まれている情報であることを特徴とする文書管理方法。
9. 請求項２記載の文書管理方法において、
   前記記憶装置にあらかじめ保持されている登録定義情報から前記文書ファイルにおける前記識別子情報の位置情報と前期文書ファイルに関連付けられた属性情報とを取得するステップと、前記位置情報に基づいて前記入力文書ファイルに含まれる前記識別子情報を抽出するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。
10. 請求項４記載の文書管理方法において、
    前記所定格納位置とは、フォルダであることを特徴とする文書管理方法。
11. 請求項９記載の文書管理方法において、
    前記識別子情報の位置情報とは、タグの要素名であることを特徴とする文書管理方法。
12. 請求項４記載の文書管理方法において、前記所定格納位置とは、ＵＲＬであることを特徴とする文書管理方法。