JP2009087217A - 文書管理装置、文書管理システムおよび文書管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】スキャンされた用紙のページＩＤから印刷元文書が取得されて印刷される場合でも、その用紙の印刷時に適用された印刷パラメータと同じ印刷パラメータが適用されて印刷される文書管理装置、文書管理システムおよび文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】印刷される電子文書が電子文書記憶部２２に記憶され、画像処理装置１０より出力された紙文書などのメタデータがメタデータ記憶部２１に記憶され、その紙文書の複写指示が画像処理装置１０でされると、その紙文書が印刷されたときの印刷パラメータがメタデータ記憶部２１より取得され、その印刷パラメータに基づいて印刷が行われる。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書管理装置、文書管理システムおよび文書管理プログラムに関する。

従来よりオフィスで使用される文書に識別情報を付与し、文書毎に、特定の操作の禁止などを設定して管理する文書管理システムが存在する。

識別番号が付与される文書は、電子文書だけに限られず、印刷された用紙に対しても付与されるようにもできる。

用紙に対して付与する識別子の形式は、用紙に印刷するバーコードや、用紙に印刷する数字がＯＣＲ（Optical Character Reader）で読取されたり、また、ＩＣ（Integrated Circuit）チップや電子タグが付与されることで行われる。

印刷される用紙に識別子を付与して文書管理をする技術として、特許文献１には、プリンタが指示された文書の印刷を行ったときに、印刷を行った文書を識別する文書ＩＤと、文書を印刷した用紙を識別する用紙識別情報とが出力文書管理サーバに送信されて登録されることで、印刷される文書の管理を可能とする出力文書管理システム、出力文書管理サーバ、出力文書管理方法および出力文書管理プログラムが提案されている。
特開２００５−１９０３６５号公報

しかし、印刷される用紙を識別する用紙識別情報による文書管理が行われても、Ｎ−ｕｐ印刷された用紙をスキャンして、その用紙識別情報から印刷元文書である電子文書を取得して印刷する場合には、印刷指示を行ったユーザはＮ−ｕｐ印刷された印刷結果を期待するが、そのような印刷結果は得られない。

そこで、この発明は、スキャンした用紙の識別情報から印刷元文書を取得して印刷する場合でも、その用紙の印刷時に適用された印刷パラメータと同じ印刷パラメータが適用されて印刷される文書管理装置、文書管理システムおよび文書管理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成する為に、請求項１の発明の文書管理装置は、文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理手段と、前記紙文書の複写操作に際して該紙文書から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、前記文書管理手段から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段と、前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段と、前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段と、前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理手段に登録する登録手段とを具備するように構成される。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記印刷情報生成手段は、該印刷情報生成手段により生成された印刷情報に基づく印刷に前記印刷手段が対応していない場合は、前記取得手段で取得した印刷設定情報を再設定する再設定手段を具備するように構成される。

また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記再設定手段は、前記取得手段で取得した印刷設定情報の再設定入力要求を行う再設定入力要求手段を具備し、前記再設定入力要求手段による再設定入力要求に応答する再設定入力に基づき前記印刷設定情報を再設定するように構成される。

また、請求項４の発明は、請求項２の発明において、前記再設定手段は、前記印刷手段から該印刷装置が対応可能な印刷設定情報を取得し、該取得した印刷設定情報に基づき前記印刷設定情報を再設定するように構成される。

また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記再設定手段は、前記印刷手段から該印刷装置が対応可能な印刷設定情報を取得し、該取得した印刷設定情報に基づき前記印刷設定情報の一部を再設定するように構成される。

また、請求項６の発明は、請求項２の発明において、前記再設定手段は、前記文書管理手段から前記印刷元電子文書の印刷に用いた印刷設定情報の使用履歴を取得し、該取得した使用履歴にも基づき前記印刷設定情報を再設定するように構成される。

また、請求項７の発明の文書管理システムは、文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理装置と、文書を操作する文書操作装置とを具備し、前記文書操作装置は、前記紙文書の複写操作に際して該紙文書から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、前記文書管理装置から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段と、前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段と、前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段と、前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理装置に登録する登録手段とを具備するように構成される。

また、請求項８の発明の文書管理プログラムは、コンピュータを、紙文書の複写操作に際して該紙文書から頁識別情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理装置から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段、前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段、前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段、前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段、前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理装置に登録する登録手段として機能させるように構成される。

請求項１の発明によれば、複写指示された文書が印刷時に適用された印刷パラメータに基づいて印刷されるという効果を奏する。

請求項２の発明によれば、印刷する文書管理装置に対応できない印刷パラメータが存在しても印刷が行われるという効果を奏する。

請求項３の発明によれば、設定される印刷パラメータを受け付けて印刷が行われるという効果を奏する。

請求項４の発明によれば、適用可能な印刷パラメータの情報に基づいて印刷パラメータが適用され印刷されるという効果を奏する。

請求項５の発明によれば、適用可能な印刷パラメータの一部が設定されて印刷されるという効果を奏する。

請求項６の発明によれば、複写指示された文書が印刷された印刷パラメータの使用履歴に基づいて印刷パラメータが設定されるという効果を奏する。

請求項７の発明によれば、複写指示された文書が印刷時に適用された印刷パラメータに基づいて印刷されるという効果を奏する。

請求項８の発明によれば、複写指示された文書が印刷時に適用された印刷パラメータに基づいて印刷されるという効果を奏する。

以下、本発明の実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。

まず、本発明に係わる画像処理システム６０について図１を参照して説明を行う。

図１は、画像処理システム６０について示した図である。

図１に示すように、画像処理システム６０は、複数の画像処理装置１０と文書管理サーバ２０とクライアント３０とが通信回線４０で接続されて構成される。

そして、画像処理装置１０には、親展印刷受付時にユーザ認証が行われる認証端末５０が接続されたものもある。

画像処理装置１０は、文書管理サーバ２０に記憶される電子文書を印刷することができ、印刷する際には出力する用紙に、用紙を識別する識別情報であって、その用紙で構成される紙文書の何枚目に出力される用紙であるかが明らかになるページＩＤを付与する。

また、画像処理装置１０は、用紙の複写も行うことができ、ページＩＤが付与された用紙を複写する指示を受け付けると、用紙のページＩＤを読み取って、その用紙の印刷元の電子文書を文書管理サーバ２０から受信し、新しいページＩＤを用紙に付与して印刷することで複写処理を行う。

文書管理サーバ２０は、メタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を備える。

メタデータ記憶部２１は、画像処理装置１０より出力される用紙や印刷される電子文書のメタデータが記録される各種テーブルを記憶する。

電子文書記憶部２２は、クライアント３０で作成された電子文書を記憶する。 電子文書記憶部２２に記憶された電子文書のメタデータは、電子文書の識別情報である文書ＩＤが文書ＩＤ生成部２３で生成されてメタデータ記憶部２１に記憶される。

文書ＩＤ生成部２３は、電子文書の識別情報である文書ＩＤを生成する。

また、クライアント３０は、パーソナルコンピュータで構成され、文書作成アプリケーションを備え、その文書作成アプリケーションで作成した電子文書を文書管理サーバ２０の電子文書記憶部２２に記憶する。

また、ユーザは、クライアント３０から操作することによって、電子文書記憶部２２に記憶される電子文書をユーザ所望の印刷パラメータ（解像度、Ｎ−ｕｐ、両面印刷など）によってその印刷パラメータに対応できる画像処理装置１０で印刷させることができる。

次に、画像処理装置１０の構成について図２を参照して説明する。

図２は、画像処理装置１０の構成を示したブロック図である。

図２に示すように、画像処理装置１０は、制御部１１、通信Ｉ／Ｆ部１２、操作／表示部１３、画像読取部１４、ページＩＤ抽出部１５、記憶部１６、ページＩＤ生成部１７、画像生成部１８、印刷実行部１９を備える。

制御部１１は、画像処理装置１０の統括的な制御を行う。

通信Ｉ／Ｆ部１２は、通信回線４０と接続され、文書管理サーバ２０と情報の授受を行う。

操作／表示部１３は、液晶のタッチパネルディスプレイで構成され、ユーザとのインタフェースの機能を司る。

画像読取部１４は、配置された用紙をスキャニングして、画像を電子データとして読み取る機能を司る。 また、画像読取部１４は、複数枚の用紙を順次読み取る機能も備えている。

ページＩＤ抽出部１５は、画像読取部１４で読み取られた画像から、配置された用紙のページＩＤを抽出する機能を司る。

記憶部１６は、記憶装置で構成され、画像処理装置１０を動作させるファームウェアを記憶し、また、通信回線４０より受信した電子文書を印刷待ちの為に一時記憶するキューの機能を司る。

ページＩＤ生成部１７は、画像処理装置１０より出力される用紙に付与される識別番号であって、その用紙によって構成される紙文書の何枚目に出力された用紙であるかが明らかになるページＩＤを生成する機能を司る。

画像生成部１８は、印刷実行部１９で印刷される画像を生成する。 ここで生成される画像には、ページＩＤ生成部１７で生成されたページＩＤが印刷される電子文書の画像に合成される。 ページＩＤを電子文書の画像に合成する処理は、画像の所定の位置に、ページＩＤを示す２次元バーコードを合成してもよいし、また、ページＩＤを示す地紋を電子文書の画像に合成してもよい。

印刷実行部１９は、電子文書が含まれた画像を用紙に印刷する機能を司る。

また、文書管理サーバ２０は、メタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を備える。

図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０では、クライアント３０内の文書作成アプリケーションによって新しい電子文書が作成されると、作成された電子文書は文書管理サーバ２０内の電子文書記憶部２２に記憶される。 そして、電子文書記憶部２２に記憶される電子文書のメタデータは、文書ＩＤ生成部２３で生成された文書ＩＤに対応してメタデータ記憶部２１に記憶される。

そして、画像処理装置１０より出力される用紙には、用紙の識別情報であって出力される紙文書の何枚目かの情報が示されるページＩＤが印刷されている。

この画像処理装置１０から出力された用紙が画像処理装置１０で複写されるときには、用紙のページＩＤがページＩＤ抽出部１５によって読み取られ、そのページＩＤの用紙に印刷された電子文書を文書管理サーバ２０から受信して用紙に印刷することで複写処理が行われる。

ユーザは、クライアント３０を操作して、文書管理サーバ２０に記憶される電子文書を、ユーザ所望の印刷パラメータを適用して、画像処理装置１０より印刷させることができる。 そのように所望の印刷パラメータによって印刷された用紙が画像処理装置１０で複写されるときの処理を以下の実施例によって説明する。

実施例１では、複写指示後に、画像処理装置の操作／表示部１３に印刷パラメータ設定画面が表示されて、複写出力される用紙にユーザ所望の印刷パラメータが適用される。

また、実施例２では、複写指示される用紙に適用された印刷パラメータが取得され、適用可能な印刷パラメータだけが画像処理装置１０で自動設定されて複写出力される。

また、実施例３では、複写指示される用紙に適用された印刷パラメータが取得され、画像処理装置１０で、適用可能な印刷パラメータは自動的に適用され、その他の印刷パラメータの設定については、ユーザに印刷パラメータ設定画面が表示される。

また、実施例４では、複写指示される用紙に適用された印刷パラメータが取得され、そして過去の各画像処理装置１０が行った印刷の印刷パラメータに基づいて、複写可能な画像処理装置１０が選択されてユーザに表示される。

また、実施例５では、複写指示される用紙に適用された印刷パラメータが取得され、そして予め管理される各画像処理装置１０の機能の情報に基づいて、複写可能な画像処理装置１０が選択されてユーザに表示される。

以下、実施例１乃至５について説明する。

尚、印刷される用紙へのページＩＤの付与は、電子文書の画像にページＩＤが合成された画像が生成されてそれが印刷されることで行われるように説明したが、印刷される画像にページＩＤが合成されるのではなく、印刷される用紙に識別情報を含んだタグ等が付けられることで行われてもよい。 尚、そのように用紙にタグ等が付けられた場合には、ページＩＤ抽出部１５は、画像読取部１４で読み取った画像よりページＩＤを抽出するのではなく、画像読取部１４に配置された用紙に付けられたタグ等の識別情報を抽出する。

ページＩＤの付与は、画像処理装置１０から出力される用紙にページＩＤが付与されて、そして、複写時に、画像処理装置１０においてその用紙のページＩＤが抽出できる構成であれば、特に上記の構成に限定するものではない。

本実施例は、図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０により構成される。

まず、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルについて図３を参照して説明する。

図３は、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表である。

図３（ａ）に示すように、フィールドが「ページＩＤ」、「文書ＩＤ」であるテーブルと、図３（ｂ）に示すように、フィールドが「文書ＩＤ」、「親文書ＩＤ」、「生成時刻」、「保存場所」であるテーブルとがメタデータ記憶部２１に記憶される。

「ページＩＤ」のフィールドには、画像処理装置１０より出力される用紙を識別し、その用紙で構成される紙文書の何枚目に出力されたかの情報であるページＩＤが記録される。 例えば、図３（ａ）に示すように、文書ＩＤが「ＹＹＹＹ」の紙文書が出力されたときには、出力された３枚の用紙にそれぞれページＩＤが付与され、それぞれのページＩＤは、出力された紙文書「ＹＹＹＹ」の何枚目に出力された用紙であるかが明らかになるように採番される。紙文書「ＹＹＹＹ」の１枚目に出力された用紙は「2c6d3e5-1」、２枚目に出力された用紙は「2f37d41-2」、３枚目に出力された用紙は「732b659-3」と、ハイフンの後に出力された用紙の順番を示す番号が示される。 この各用紙に対応するページＩＤの内容によって、ページＩＤが付された用紙が出力された紙文書中の何枚目に出力された用紙であるかが判明される。

また、図３（ａ）と図３（ｂ）に示す「文書ＩＤ」のフィールドには、電子文書記憶部２２に記憶された電子文書や画像処理装置１０より出力される紙文書を、識別する識別番号である文書ＩＤが記録される。 例えば、文書管理サーバ２０の電子文書記憶部２２に記憶される電子文書が画像処理装置１０より出力されたときには、出力された用紙１０枚にはそれぞれページＩＤが付与され、そして出力された１０枚の用紙からなる紙文書全体に１つの文書ＩＤが付与される。

図３（ｂ）に示すテーブルの「親文書ＩＤ」のフィールドには、どの文書を元にして「文書ＩＤ」の文書が生成されたかが示される。 例えば、図３（ａ）に示す３枚の用紙「2c6d3e5-1」、「2f37d41-2」、「732b659-3」からなる文書「ＹＹＹＹ」は、文書ＩＤが「ＸＸＸＸ」である文書に基づいて出力されたことが示される。

そして、図３（ｂ）に示すテーブルの「生成時刻」のフィールドには、「文書ＩＤ」の文書が生成された時刻が記録される。

そして、図３（ｂ）に示すテーブルの「保存場所」には、「文書ＩＤ」の紙文書の印刷元の電子文書が保存された場所、或いは「文書ＩＤ」で示される文書が電子文書の場合にはその電子文書が保存された場所が記録される。

このように、メタデータ記憶部２１に、画像処理装置１０より出力される紙文書のメタデータや、電子文書記憶部２２に記憶される電子文書のメタデータが記憶される。

次に、画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について図４を参照して説明する。

図４は、画像処理装置１０で行われる複写処理を示したフローチャートと印刷パラメータ設定画面の画面構成図である。

図４（ａ）に示すように、画像処理装置１０の画像読取部１４に用紙がセットされて、操作／表示部１３より複写指示が行われると、操作／表示部１３でユーザの複写指示要求が受け付けられ（ステップ４０１）、画像読取部１４で用紙の画像の読み取りが行われる（ステップ４０２）。

読み取られた画像を基にして、ページＩＤ抽出部１５でセットされた用紙のページＩＤが抽出される（ステップ４０３）。

制御部１１は、抽出されたページＩＤを通信Ｉ／Ｆ部１２より文書管理サーバ２０に送り、そのページＩＤの用紙が出力されたときに生成された紙文書の文書ＩＤを受信する（ステップ４０４）。 この文書ＩＤを紙文書の印刷元文書の文書ＩＤと呼ぶ。

印刷元文書の文書ＩＤが受信されると、制御部１１は、その文書ＩＤを文書管理サーバ２０に送って、その文書ＩＤの紙文書が印刷されたときの印刷元の電子文書を要求する。

文書管理サーバ２０は、要求された文書ＩＤの紙文書の印刷元の電子文書を、メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルの「保存場所」に記録された場所から取得して、画像処理装置１０に送信する。

画像形成装置１０では、通信Ｉ／Ｆ部１２で文書管理サーバ２０から送られた電子文書を受信する（ステップ４０５）。

ここで、制御部１１は、操作／表示部１３に印刷パラメータ設定画面を表示させる。

複写を所望するユーザは、操作／表示部１３に表示された印刷パラメータ設定画面より、印刷される用紙に適用させる印刷パラメータの設定を行うことができる。

例えば、画像読取部１４にセットした用紙が４−ｕｐで印刷されていた場合に、それと同じ用紙を複写によって得たいユーザは、操作／表示部１３に表示された印刷パラメータ設定画面で４−ｕｐの印刷パラメータを設定することで、４−ｕｐの用紙を得ることができる。

尚、印刷パラメータ設定画面の例を図４（ｂ）に示す。 図４（ｂ）に示すように、印刷パラメータ設定画面では、複写指示されて出力される用紙に適用する印刷パラメータについて、色、解像度、Ｎ−ｕｐなどの印刷パラメータの設定が可能である。

操作／表示部１３に印刷パラメータ設定画面が表示されると、制御部１１は、文書管理サーバ２０に新しい文書ＩＤの問い合わせを行い、それを受信する（ステップ４０７）。

そして、ページＩＤ生成部１７で、新しいページＩＤが生成される（ステップ４０８）。

操作／表示部１３に表示された印刷パラメータ設定画面よりユーザ所望の印刷パラメータが入力されると（ステップ４０９）、入力された印刷パラメータに基づいて画像生成部１８で画像が生成される（ステップ４１０）。 ここで生成される画像にはステップ４０８で生成された新しいページＩＤが合成されている。

制御部１１は、新しいページＩＤと、ステップ４０７で文書管理サーバ２０より受信した新しい文書ＩＤとの組み合わせを、メタデータとして文書管理サーバ２０に送信して、メタデータ記憶部２１に記憶させる（ステップ４１１）。

そして、印刷実行部１９では、画像生成部１８で生成された画像が、ユーザ所望の印刷パラメータが適用されて印刷が行われ、複写処理が終了する（ステップ４１２）。

印刷された用紙には各々ページＩＤが付与されており、出力された用紙により構成される紙文書の文書ＩＤはメタデータ記憶部２１に記憶されている。

このように、画像処理装置１０で、ページＩＤが付与された用紙の複写が要求されたときには、操作／表示部１３に印刷パラメータ設定画面が表示されて、ユーザが所望の印刷パラメータの設定を行うことができる。 そして、複写処理として印刷出力される用紙には、ユーザ所望の印刷パラメータが設定されている。

尚、電子文書記憶部２２に記憶されるテーブルの、「ページＩＤ」と「文書ＩＤ」とが記録されるテーブルに、印刷元の電子文書のページ数が記録される「項番号」のフィールドも更に記録されるように構成してもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を具備するように構成されてもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３の機能を具備するような構成をとり、通信回線４０で接続される画像処理装置１０間で新たに記憶されたメタデータに関する情報を交換して、各画像処理装置１０のメタデータ記憶部２１に相当する構成部で情報の更新が行われるように構成してもよい。

本実施例は、図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０により構成される。

まず、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルについて図５を参照して説明する。

図５は、文書管理サーバのメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表である。

図５（ａ）に示すように、フィールドが「ページＩＤ」、「文書ＩＤ」であるテーブルと、図５（ｂ）に示すように、フィールドが「文書ＩＤ」、「親文書ＩＤ」、「生成時刻」、「保存場所」、「印刷パラメータ」であるテーブルとがメタデータ記憶部２１に記憶される。

実施例１のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルとは異なり、「印刷パラメータ」のフィールドがテーブルに記憶される。 このフィールドは、文書ＩＤで表される文書が画像処理装置１０で印刷されたときに適用された印刷パラメータを示すものである。

印刷パラメータには、印刷指示されたページ数も記録される。

そして、実施例１のテーブルのフィールドと同じ名前のフィールドには同じ内容の情報が記憶される。

次に、画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について図６を参照して説明する。

図６は、画像処理装置１０で行われる複写処理について示したフローチャートである。

図６に示すように、画像読取部１４にセットされた用紙の複写が指示されると、操作／表示部１３で複写要求を受け付け（ステップ６０１）、画像読取部１４でセットされた用紙の画像読取が行われる（ステップ６０２）。

読み取られた画像を基に、セットされた用紙のページＩＤがページＩＤ抽出部１５で抽出される（ステップ６０３）。

そして、抽出されたページＩＤは文書管理サーバ２０に送信され、文書管理サーバ２０からそのページＩＤの用紙が出力されて生成された紙文書の文書ＩＤが画像処理装置１０に送信される（ステップ６０４）。

紙文書の文書ＩＤを受信した画像処理装置１０では、その文書ＩＤを文書管理サーバ２０に送る。 文書ＩＤを受信した文書管理サーバは、その文書ＩＤの文書の印刷元の電子文書を「保存場所」フィールドに記録された場所より取得して、また、その文書ＩＤの文書が印刷されたときの印刷パラメータを「印刷パラメータ」フィールドより取得して画像処理装置１０に送信する。

画像処理装置１０は、文書管理サーバ２０から送られた電子文書と（ステップ６０５）、セットされた用紙で構成される紙文書が印刷されたときに適用された印刷パラメータとを受信する（ステップ６０６）。

ここで、制御部１１は、自装置である画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０から受信した印刷パラメータの全てに対応可能であるか否かを判断する（ステップ６０７）。 例えば、自装置であって制御部１１を備える装置である画像処理装置１０が両面印刷機能は有するがＮ−ｕｐ印刷機能を有さないときに、受信した印刷パラメータが両面印刷、４−ｕｐ印刷であった場合には、両面印刷には対応できるが４−ｕｐ印刷には対応できないので、受信した印刷パラメータの全てには対応できないと判断される。

制御部１１が判断した結果、受信した印刷パラメータの全てに対応できないと判断された場合には（ステップ６０７でＮＯ）、制御部１１は、自装置である画像処理装置１０で対応可能な印刷パラメータだけを選択して（ステップ６０８）、対応可能な印刷パラメータを一時記憶する（ステップ６０９）。

そして、制御部１１は、文書管理サーバ２０に新しい文書ＩＤの問い合わせを行い、それを受信する（ステップ６１０）。

また、ページＩＤ生成部１７では、新しいページＩＤが生成される（ステップ６１１）。

画像生成部１８では、制御部１１がステップ６０９で一時記憶した印刷パラメータに基づいて印刷される画像が生成される（ステップ６１２）。 ここで生成される画像にはステップ６１１で生成された新しいページＩＤが合成されている。

制御部１１は、新しいページＩＤと、ステップ６１０で受信した文書ＩＤと、ステップ６０９で一時記憶した印刷パラメータであって印刷実行部１９での印刷に適用される印刷パラメータとを文書管理サーバ２０に送信して、メタデータ記憶部２１の各テーブルにそれらの値を記憶させる（ステップ６１３）。

そして、印刷実行部１９は、画像生成部１８で生成された画像を、ステップ６０９で一時記憶した印刷パラメータを適用して印刷を行い、複写結果としての用紙を出力する（ステップ６１４）。

また、ステップ６０７で、受信した印刷パラメータが全て自装置で対応可能な場合には（ステップ６０７でＹＥＳ）、それら全ての印刷パラメータを適用した印刷が画像処理装置１０で行われる（ステップ６１０乃至６１４）。

このように、画像処理装置１０は、ページＩＤが付与された用紙の複写要求を受け付けたときに、その用紙が過去に印刷されたときの印刷パラメータを取得して、その印刷パラメータから自装置内で適用できる印刷パラメータを自動的に適用して印刷することで複写処理を行う。

尚、メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルの「印刷パラメータ」のフィールドに、印刷時に指定された部数の情報が記録されるように構成してもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を具備するように構成されてもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３の機能を具備するような構成をとり、通信回線４０で接続される画像処理装置１０間で新たに記憶されたメタデータに関する情報を交換して、各画像処理装置１０のメタデータ記憶部２１に相当する構成部で情報の更新が行われるように構成してもよい。

本実施例は、図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０により構成される。

そして、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１には、実施例２の図５を参照して説明したのと同じように、フィールドが「ページＩＤ」、「文書ＩＤ」であるテーブルと、フィールドが「文書ＩＤ」、「親文書ＩＤ」、「生成時刻」、「保存場所」、「印刷パラメータ」であるテーブルとが記憶され、特に、実施例１のテーブルとは異なり「印刷パラメータ」のフィールドを持つテーブルが記憶される。

実施例１のテーブルのフィールドと同じ名前のフィールドには同じ内容の情報が記憶される。

画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について図７（一部図６）を参照して説明する。

図７は、画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について示したフローチャートと追加印刷パラメータ設定画面の画面構成図である。

図７に示すフローチャートは、図６で示したフローチャートのステップ６０７でＮＯからステップ６１０に戻るまでのステップが記されており、それ以外のステップは図６で示したステップと内容は同じであるので重複する説明は省略する。

画像処理装置１０が用紙の複写要求を受け付けてその用紙の印刷元である電子文書とその用紙が印刷された印刷パラメータとを文書管理サーバ２０から受信すると、制御部１１が、自装置で全ての印刷パラメータに対応可能であるか否かを判断する（図６のステップ６０７）。

全ての印刷パラメータに対応不可能であると判断された場合には（図６のステップ６０７でＮＯ）、制御部１１が、自装置である画像処理装置１０で対応可能な印刷パラメータを選択し（ステップ７０１）、対応可能な印刷パラメータを複写処理に適用する印刷パラメータとして一時記憶する（ステップ７０２）。

制御部１１は、自装置である画像処理装置１０で、ステップ７０２で一時記憶した印刷パラメータ以外に適用できる印刷パラメータの機能があるか否かを調べる（ステップ７０３）。

例えば、文書管理サーバから受信した印刷パラメータが４−ｕｐ印刷と両面印刷であって、自装置である画像処理装置１０で実行できる印刷パラメータがＮ−ｕｐ印刷と隠し印刷とヘッダー印刷とであった場合には、ステップ７０２で一時記憶される印刷パラメータは４−ｕｐ印刷であり、そして、自装置である画像処理装置１０は、更に隠し印刷とヘッダー印刷の機能を有しているので、一時記憶した印刷パラメータ以外の印刷パラメータを実行する機能があると判断される。

制御部１１に一時記憶された印刷パラメータ以外の印刷パラメータを実行する機能があると判断された場合には（ステップ７０３でＹＥＳ）、操作／表示部１３に実行できる印刷パラメータを設定する追加印刷パラメータ設定画面が表示される。

ユーザは、追加印刷パラメータ設定画面より、所望の印刷パラメータを選択する。

尚、追加印刷パラメータ設定画面の例を図７（ｂ）に示す。

制御部１１は、追加印刷パラメータ設定画面からユーザによって選択された印刷パラメータを受け付けて一時記憶する（ステップ７０４）。

そして、画像処理装置１０では、文書管理サーバ２０から受信して対応可能な印刷パラメータと、追加印刷パラメータ設定画面で選択された印刷パラメータとが、制御部１１に一時記憶され、それら一時記憶された印刷パラメータが全て適用されて画像が生成されて印刷が行われる。

また、文書管理サーバ２０に送られるメタデータとしての印刷パラメータは、印刷に適用された全ての印刷パラメータが送られる。

尚、メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルの「印刷パラメータ」のフィールドに、印刷時に指定された部数の情報が記録されるように構成してもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を具備するように構成されてもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３の機能を具備するような構成をとり、通信回線４０で接続される画像処理装置１０間で新たに記憶されたメタデータに関する情報を交換して、各画像処理装置１０のメタデータ記憶部２１に相当する構成部で情報の更新が行われるように構成してもよい。

本実施例は、図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０により構成される。

まず、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルについて図８を参照して説明する。

図８は、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表である。

図８（ａ）に示すように、フィールドが「ページＩＤ」、「文書ＩＤ」であるテーブルと、図８（ｂ）に示すように、フィールドが「文書ＩＤ」、「親文書ＩＤ」、「生成時刻」、「保存場所」、「印刷パラメータ」、「画像処理装置識別子」であるテーブルと、図８（ｃ）に示すように、フィールドが「画像処理装置識別子」、「親展印刷対応」、「ＩＰアドレス」、「設置場所」であるテーブルがメタデータ記憶部２１に記憶される。

実施例２、３のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルとは異なり、「画像処理装置識別子」のフィールドがテーブルに記憶される。 このフィールドは、画像処理システム６０に備えられる複数の画像処理装置１０のそれぞれを識別する識別子を記憶するものである。

また、フィールドが「画像処理装置識別子」、「親展印刷対応」であるテーブルが記憶される。 この「親展印刷対応」のフィールドは、印刷を指示したユーザによるユーザ認証が認証端末５０で行われて初めて印刷を実行する親展印刷に対応した画像処理装置であるか否かを示すものである。 図１に示すように、画像処理システム６０において親展印刷に対応した画像処理装置１０には認証端末５０が接続されている。

実施例１、２、３のテーブルのフィールドと同じ名前のフィールドには同じ内容の情報が記憶される。

次に、画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について図９（一部図６）を参照して説明する。

図９は、画像処理装置１０で行われる複写処理について示したフローチャートと画像処理装置選択画面の画面構成図である。

図９に示すフローチャートは、図６で示したフローチャートのステップ６０７でＮＯから一部ステップ６１０に戻るまでのステップが記されており、それ以外のステップは図６で示したステップと内容は同じであるので重複する説明は省略する。

画像処理装置１０が用紙の複写要求を受け付けて、その用紙の印刷元の電子文書とその用紙が印刷されたときに適用された印刷パラメータとを文書管理サーバ２０から受信すると、制御部１１が、自装置で全ての印刷パラメータに対応可能であるか否かを判断する（図６のステップ６０７）。

全ての印刷パラメータに対応不可能であると判断された場合には（図６のステップ６０７でＮＯ）、制御部１１が、複写要求された用紙で構成される文書の文書ＩＤを文書管理サーバ２０に送信して、その文書が印刷された履歴を親文書ＩＤ、文書ＩＤと辿っていきそれら辿られるレコードを要求する（ステップ９０１）。

レコードを受信すると、画像処理装置１０は、そのレコードから印刷された画像処理装置１０の識別子を抽出し、抽出した識別子の中で親展印刷に対応している画像処理装置１０の識別子を文書管理サーバ２０に問い合わせる（ステップ９０２）。

そして、画像処理装置１０では、文書管理サーバ２０より問い合わせの結果となる識別子等を受信し、操作／表示部１３に受信した識別子の画像処理装置１０を画像処理装置選択画面上に表示する（ステップ９０３）。

図９（ｂ）に画像処理装置選択画面を示す。 図９（ｂ）に示す画像処理装置選択画面で示される画像処理装置１０は、複写指示された用紙が印刷されたときの印刷パラメータに全て対応できる画像処理装置１０である。 そして、画像処理装置選択画面には、画像処理装置１０の名前とＩＰアドレスと設置場所が表示される。

ユーザによってこの画像処理装置選択画面より所望の画像処理装置が選択されると（ステップ９０４でＹＥＳ）（仮にステップ９０４で選択された画像処理装置１０を画像処理装置Ａ（１０）として説明する。）、制御部１１は、画像処理装置Ａ（１０）と通信回線４０を介して接続可能であるかを、画像処理装置Ａ（１０）に信号を送信して確認する（ステップ９０５）。

接続可能であることが確認されると、制御部１１は、操作／表示部１３より入力されたユーザＩＤ、複写指示された用紙のページＩＤ、複写指示された用紙の文書ＩＤ、複写指示された用紙が印刷されたときの印刷パラメータ、印刷依頼元の画像処理装置となる自装置を識別する画像処理装置識別子、印刷依頼した日時の情報を、画像処理装置Ａ（１０）に送信して親展印刷を依頼する（ステップ９０６）。

親展印刷が依頼された画像処理装置Ａ（１０）で、備えられる認証端末５０によるユーザ認証の後に、受信したページＩＤで表される用紙の印刷を、文書管理サーバ２０から印刷元の電子文書を受信して、画像処理装置１０から受信した印刷パラメータを適用して行う。 その際、新しい文書ＩＤが文書管理サーバ２０より取得され、さらに、新しいページＩＤが画像処理装置Ａ（１０）で生成されて、出力される用紙には新しいページＩＤが付与されている。 そして、この印刷された用紙に関するメタデータ（ページＩＤ、文書ＩＤ、印刷元文書ＩＤ、生成時刻、印刷パラメータ、画像処理装置Ａ（１０）の識別子）が、画像処理装置Ａ（１０）より文書管理サーバ２０に送られて、メタデータ記憶部２１のテーブルに記憶される。

また、ステップ９０４で、操作／表示部１３に表示された画像処理装置選択画面より画像処理装置１０がユーザから選択されない場合には（ステップ９０４でＮＯ）、制御部１１は、複写要求された用紙が印刷時に適用された印刷パラメータのうち画像処理装置１０で対応可能な印刷パラメータだけを選択し（ステップ９０７）、対応可能な印刷パラメータを一時記憶する（ステップ９０８）。

そして、制御部１１が対応可能な印刷パラメータを一時記憶した後（ステップ９０８）、画像処理装置１０は、図６で示したステップ６１０の文書管理サーバ２０へ新しい文書ＩＤの問い合わせを行う処理を行い、そして、複写処理を行う（ステップ６１１乃至６１４）。

このように、文書管理サーバ２０に記憶される過去の印刷が行われた印刷パラメータの履歴に基づいてユーザに画像処理装置選択画面が表示され、ユーザから選択された画像処理装置１０で親展印刷が行われる。

尚、メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルの「印刷パラメータ」のフィールドに、印刷時に指定された部数の情報が記録されるように構成してもよい。

尚、図９（ｂ）で示した画像処理装置選択画面に、ステップ９０１で取得したレコードに基づく印刷に適用した印刷パラメータの履歴を、画像処理装置毎に表示するように構成してもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を具備するように構成されてもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３の機能を具備するような構成をとり、通信回線４０で接続される画像処理装置１０間で新たに記憶されたメタデータに関する情報を交換して、各画像処理装置１０のメタデータ記憶部２１に相当する構成部で情報の更新が行われるように構成してもよい。

本実施例は、図１、図２を参照して説明した画像処理システム６０により構成される。

まず、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルについて図１０を参照して説明する。

図１０は、文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルについて示した表である。

図１０（ａ）に示すように、フィールドが「ページＩＤ」、「文書ＩＤ」であるテーブルと、図１０（ｂ）に示すように、フィールドが「文書ＩＤ」、「親文書ＩＤ」、「生成時刻」、「保存場所」、「印刷パラメータ」、「画像処理装置識別子」であるテーブルと、図１０（ｃ）に示すように、フィールドが「画像処理装置識別子」、「画像処理装置機種」、「ＩＰアドレス」、「対応印刷パラメータ」、「親展印刷対応」、「設置場所」であるテーブルがメタデータ記憶部２１に記憶される。

実施例４のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルとは異なり、各画像形成装置１０で対応可能な印刷パラメータが記述される「対応印刷パラメータ」のフィールドがテーブルに記憶される。

実施例１、２、３、４のテーブルのフィールドと同じ名前のフィールドには同じ内容の情報が記憶される。

次に、画像処理装置１０で複写が行われるときの処理について図１１（一部図６）を参照して説明する。

図１１は、画像処理装置１０で行われる複写処理について示したフローチャートと画像処理装置選択画面の画面構成図である。

図１１に示すフローチャートは、図６で示したフローチャートのステップ６０７でＮＯから一部ステップ６１０に戻るまでのステップが記されており、それ以外のステップは図６で示したステップと内容は同じであるので説明は省略する。

画像処理装置１０が用紙の複写要求を受け付けて、その用紙の印刷元の電子文書とその時に印刷された印刷パラメータとを文書管理サーバ２０から受信すると、制御部１１が、自装置で全ての印刷パラメータに対応可能であるか否かを判断する（図６のステップ６０７）。

そして、全ての印刷パラメータに対応不可能であると判断された場合には（図６のステップ６０７でＮＯ）、制御部１１により文書管理サーバ２０のメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルに接続され、複写要求された用紙が印刷されたときに適用された印刷パラメータの全てに対応する画像処理装置１０が検索される（ステップ１１０１）。

さらに、検索された画像処理装置１０から親展印刷に対応する画像処理装置１０が検索されて、検索された画像処理装置１０の識別子、ＩＰ、アドレス、設置場所が制御部１１に取得される（ステップ１１０２）。

画像処理装置１０は、取得した画像処理装置１０についての情報を、画像処理装置選択画面として操作／表示部１３に表示する（ステップ１１０３）。

図１１（ｂ）に画像処理装置選択画面を示す。 図１１（ｂ）に示す画像処理装置選択画面には、印刷パラメータに全て対応した印刷が可能な画像処理装置１０の名前とＩＰアドレスと設置場所が表示される。

この画像処理装置選択画面よりユーザ所望の画像処理装置が選択されると（ステップ１１０４でＹＥＳ）（仮にステップ１１０４で選択された画像処理装置１０を画像処理装置Ｂ（１０）として説明する。）、制御部１１は、画像処理装置Ｂ（１０）に信号を送信して、画像処理装置Ｂ（１０）と通信回線４０を介して接続可能であるかを確認する（ステップ１１０５）。

接続可能であることが確認されると、制御部１１は、操作／表示部１３より入力されたユーザＩＤ、複写指示された用紙のページＩＤ、複写指示された用紙の文書ＩＤ、複写指示された用紙が印刷されたときの印刷パラメータ、印刷依頼元となる自装置を識別する画像処理装置識別子、印刷依頼した日時の情報を、画像処理装置Ｂ（１０）に送信して親展印刷を依頼する（ステップ１１０６）。

親展印刷が依頼された画像処理装置Ｂ（１０）では、備えられる認証端末５０によるユーザ認証の後に、受信したページＩＤで表される用紙の印刷を、文書管理サーバ２０から印刷元の電子文書を受信して、画像処理装置１０から受信した印刷パラメータを適用して行う。 その際、新しい文書ＩＤが文書管理サーバ２０より取得され、さらに、新しいページＩＤが画像処理装置Ｂ（１０）で生成されて、出力される用紙には新しいページＩＤが付与されている。 そして、この印刷された用紙に関するメタデータ（ページＩＤ、文書ＩＤ、印刷元文書ＩＤ、生成時刻、印刷パラメータ、画像処理装置Ｂ（１０）の識別子）が、画像処理装置Ｂ（１０）より文書管理サーバ２０に送られて、メタデータ記憶部２１のテーブルに記憶される。

また、ステップ１１０４で、画像処理装置選択画面より画像処理装置１０がユーザから選択されない場合には（ステップ１１０４でＮＯ）、制御部１１は、複写要求された用紙が印刷時に適用された印刷パラメータのうち画像処理装置１０で対応可能な印刷パラメータだけを選択し（ステップ１１０８）、対応可能な印刷パラメータを一時記憶する（ステップ１１０９）。

そして、制御部１１が対応可能な印刷パラメータを一時記憶した後（ステップ１１０９）、画像処理装置１０は、図６で示したステップ６１０の文書管理サーバ２０へ新しい文書ＩＤの問い合わせを行う処理を行い、そして、複写処理を行う（ステップ６１１乃至６１４）。

このように、文書管理サーバ２０に記憶される、各画像処理装置で対応可能な印刷パラメータの情報に基づいて、複写要求された用紙に適用された印刷パラメータを全て適用可能な画像処理装置１０が選択され、更に親展印刷できる画像処理装置１０がユーザに表示される。

ユーザが表示された中から選択することで、選択された画像処理装置１０で親展印刷が行われ、複写要求された用紙の複写処理が行われる。

尚、メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルの「印刷パラメータ」のフィールドに、印刷時に指定された部数の情報が記録されるように構成してもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３を具備するように構成されてもよい。

尚、画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０が有するメタデータ記憶部２１、電子文書記憶部２２、文書ＩＤ生成部２３の機能を具備するような構成をとり、通信回線４０で接続される画像処理装置１０間で新たに記憶されたメタデータに関する情報を交換して、各画像処理装置１０のメタデータ記憶部２１に相当する構成部で情報の更新が行われるように構成してもよい。

この発明は、文書管理装置、文書管理システムおよび文書管理プログラムにおいて利用可能である。

画像処理システム６０について示した図。 画像処理装置１０の構成を示したブロック図。 メタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表。 画像処理装置１０で行われる複写処理を示したフローチャートと印刷パラメータ設定画面の画面構成図。 実施例２と実施例３においてメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表。 実施例２において画像処理装置１０で行われる複写処理を示すフローチャート。 実施例３において画像処理装置１０で行われる複写処理を示すフローチャート。 実施例４においてメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示す表。 実施例４において画像処理装置１０で行われる複写処理を示すフローチャートと画像処理装置選択画面の画面構成図。 実施例５においてメタデータ記憶部２１に記憶されるテーブルを示した表。 実施例５において画像処理装置１０で行われる複写処理を示すフローチャートと画像処理装置選択画面の画面構成図。

符号の説明

１０ 画像処理装置
１１ 制御部
１２ 通信Ｉ／Ｆ部
１３ 操作／表示部
１４ 画像読取部
１５ ページＩＤ抽出部
１６ 記憶部
１７ ページＩＤ生成部
１８ 画像生成部
１９ 印刷実行部
２０ 文書管理サーバ
２１ メタデータ記憶部
２２ 電子文書記憶部
２３ 文書ＩＤ生成部
３０ クライアント
４０ 通信回線
５０ 認証装置
６０ 画像処理システム

Claims (8)

1. 文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理手段と、
   前記紙文書の複写操作に際して該紙文書から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、前記文書管理手段から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段と、
   前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
   前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段と、
   前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段と、
   前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理手段に登録する登録手段と
   を具備する文書管理装置。
2. 前記印刷情報生成手段は、
   該印刷情報生成手段により生成された印刷情報に基づく印刷に前記印刷手段が対応していない場合は、前記取得手段で取得した印刷設定情報を再設定する再設定手段
   を具備する請求項１記載の文書管理装置。
3. 前記再設定手段は、
   前記取得手段で取得した印刷設定情報の再設定入力要求を行う再設定入力要求手段
   を具備し、
   前記再設定入力要求手段による再設定入力要求に応答する再設定入力に基づき前記印刷設定情報を再設定する請求項２記載の文書管理装置。
4. 前記再設定手段は、
   前記印刷手段から該印刷装置が対応可能な印刷設定情報を取得し、該取得した印刷設定情報に基づき前記印刷設定情報を再設定する請求項２記載の文書管理装置。
5. 前記再設定手段は、
   前記印刷手段から該印刷装置が対応可能な印刷設定情報を取得し、該取得した印刷設定情報に基づき前記印刷設定情報の一部を再設定する請求項４記載の文書管理装置。
6. 前記再設定手段は、
   前記文書管理手段から前記印刷元電子文書の印刷に用いた印刷設定情報の使用履歴を取得し、該取得した使用履歴にも基づき前記印刷設定情報を再設定する請求項２記載の文書管理装置。
7. 文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理装置と、
   文書を操作する文書操作装置と
   を具備し、
   前記文書操作装置は、
   前記紙文書の複写操作に際して該紙文書から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、前記文書管理装置から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段と、
   前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
   前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段と、
   前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段と、
   前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理装置に登録する登録手段と
   を具備する文書管理システム。
8. コンピュータを、
   紙文書の複写操作に際して該紙文書から頁識別情報を抽出する抽出手段、
   前記抽出手段により抽出した頁識別情報に基づき、文書を該文書を識別する文書識別情報に対応付けて管理するとともに、前記文書が紙文書である場合は、該紙文書に埋め込まれた該頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報とを管理する文書管理装置から該紙文書の印刷元電子文書の識別情報および該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を取得する取得手段、
   前記紙文書の複写操作により生成される紙文書の識別情報を生成する識別情報生成手段、
   前記取得手段で取得した前記印刷元電子文書の識別情報に対応する印刷元電子文書と前記取得手段で取得した印刷設定情報に基づき、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に対応し、前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報が埋め込まれた印刷情報を生成する印刷情報生成手段、
   前記印刷情報生成手段で生成された印刷情報に基づき紙文書を印刷する印刷手段、
   前記印刷手段で印刷された紙文書を前記識別情報生成手段で生成された識別情報に対応する頁識別情報に対応付けて該紙文書の印刷元電子文書の識別情報と該紙文書の印刷に用いた印刷設定情報を前記文書管理装置に登録する登録手段
   として機能させる文書管理プログラム。

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