JP2009081820A - 文書廃棄装置、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】多ページからなる文書を廃棄しようとする場合に、全てのページがそろっていないときの廃棄を防止する。
【解決手段】文書を識別するための識別情報としての文書ＩＤが付されると共に、この文書ＩＤによって特定される文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページ（本実施の形態では、表紙）に付され、かつ文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された情報を読み取るバーコードスキャナ５４と、文書を廃棄するシュレッダー部６４とを含み、バーコードスキャナ５４で読み取られたデータに基づいて、文書ＩＤが付された文書が廃棄可能な文書で、かつ総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、この廃棄可能な文書が廃棄されるように、シュレッダー部６４を制御する。
【選択図】図６

Description

この発明は、文書廃棄装置、及びプログラムに関する。

従来、文書に付加された文書ＩＤを当該文書の保管期間と対応付けて管理するとともに、文書ＩＤを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、指定の文書ＩＤに対応する文書の保管期間を確認し、保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える文書管理装置と、廃棄対象となる文書の文書ＩＤを読み取るとともに、この読み取った文書ＩＤを指定して文書の廃棄許可を文書管理装置に問い合わせ、文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う文書廃棄装置を備える文書管理システムが知られている。（例えば、特許文献１参照）。

特許文献１には、文書として、複数ページ（多ページ）からなる文書ではなく、１ページからなる文書の管理を行う文書管理システムが記載されている。
特開２００７−１３５１７４号公報

本発明は、多ページからなる文書を廃棄しようとする場合に、全てのページがそろっていないときの廃棄を防止する文書廃棄装置、及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明の文書廃棄装置は、文書を識別するための識別情報が付されると共に、前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された情報を読み取る読取手段と、文書を廃棄する廃棄手段と、前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書で、かつ前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、前記廃棄可能な文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御する制御手段とを含んで構成されている。

請求項２に記載の発明の文書廃棄装置は、前記制御手段を、前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書でなかった場合、及び前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られなかった場合に、前記文書が廃棄されないように制御するようにしたものである。

請求項３に記載の発明の文書廃棄装置は、前記読取手段で情報が読み取られた文書が保管される保管手段を更に含み、前記制御手段を、更に、前記保管手段に保管された文書のページ数が所定値以上となった場合に、前記保管された文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御するようにしたものである。

請求項４に記載の発明の文書廃棄装置は、ユーザに情報を報知する報知手段を更に含み、前記文書中情報は、自身のページを示す情報であり、前記制御手段を、前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られなかった場合に、文書中の抜けているページを報知するように前記報知手段を制御するようにしたものである。

上記目的を達成するために、請求項５に記載の発明のプログラムは、コンピュータを、文書を識別するための識別情報が付されると共に前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、該文書に付された情報を読み取ることにより得られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書で、かつ前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、前記廃棄可能な文書が廃棄されるように、文書を廃棄する廃棄手段を制御する制御手段として機能させる。

請求項１、２、及び５の各発明によれば、多ページからなる文書を廃棄しようとする場合に、全てのページがそろっていないときの廃棄を防止することができる、という効果が得られる。

請求項３の発明によれば、廃棄手段における文書を廃棄する処理性能（処理速度）が低い場合であっても、その廃棄手段の処理性能に影響を受けることなく、他の処理、例えば、文書から、文書に付された情報を読み取る処理などを行うことができる、という効果が得られる。

請求項４の発明によれば、ユーザが、文書中の抜けているページを知ることができる、という効果が得られる。

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本実施の形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。同図に示すように、本実施の形態に係る文書管理システム１０は、文書生成装置１２と、文書管理装置１４と、文書廃棄装置１６とを備えている。

文書生成装置１２、文書管理装置１４、及び文書廃棄装置１６は、それぞれネットワーク１８を介して互いに接続されている。

文書生成装置１２は、詳細は後述するが、複数のページからなる文書毎に、文書を識別するための識別情報としての文書ＩＤが、各ページに付加された文書（紙文書）を生成する。また、文書生成装置１２は、特定のページ、例えば文書の表紙（すなわち１ページ目）に、対応する文書の総ページ数を示す総ページ数情報、及び対応する文書の表紙であること（すなわち付加された文書ＩＤにより特定される文書の文書中に含まれるページであること）を示す文書中情報が付加された文書を生成する。また、文書の２ページ目以降、すなわち本文に、文書ＩＤ、及びこの文書ＩＤにより特定される文書の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が付加された文書を生成する。なお、各ページに付加される文書ＩＤは、同一の文書であれば、同一のものとなる。

文書管理装置１４は、文書生成装置１２によって生成された文書に関して、種々の管理処理を行う。

文書廃棄装置１６は、文書生成装置１２によって生成された文書や他の文書の廃棄処理を行う。

図２は文書生成装置１２の構成を示す図である。文書生成装置１２は、例えば、デジタル複写機やデジタル複合機（多機能型複写機）等を用いて構成される。この文書生成装置１２は、操作パネル２０と、画像読取部２２と、画像処理部２４と、画像出力部２６と、文書生成制御部２８と、ネットワークインタフェース３０とを含んで構成されている。

操作パネル２０（文書生成装置１２用）は、文書生成装置１２を使用するユーザが各種の情報を入力したり、ユーザに対して各種の情報を表示したりするためのユーザインタフェースである。操作パネル２０は、例えば、各種のボタン、スイッチ、キー等を有する入力部と、タッチパネル付きの液晶ディスプレイからなる表示部とを含んで構成される。

画像読取部２２は、読み取り対象となる原稿の画像を光学的に読み取る。この画像読取部２２では、透明な原稿台（プラテンガラス）（図示せず）にセットされた原稿面に光を照射して、当該原稿面からの反射光をミラー、レンズ等の結像光学系（図示せず）を介して読み取りセンサ（ＣＣＤセンサ等、図示せず）の受光面で結像させることにより、原稿画像に対応した画像データ（スキャンデータ）を生成する。その際、原稿面は、結像光学系の移動によって読み取り走査される。

画像処理部２４は、画像読取部２２で生成された原稿の画像データに所定の画像処理（例えば、色変換、色補正、階調補正、拡大縮小、画像回転、スクリーン生成などの処理）を施す。

画像出力部２６は、画像処理部２４で画像処理された画像データを用紙等の記録媒体に印刷出力する。この画像出力部２６は、例えば、電子写真方式に基づいて画像データの印刷を行う。

文書生成制御部２８は、文書生成に係る種々の処理動作を制御する。この文書生成制御部２８は、予め与えられた制御プログラムにしたがって、操作パネル２０、画像読取部２２、画像処理部２４、及び画像出力部２６の各処理動作を制御する。

ネットワークインタフェース３０は、文書生成装置１２がネットワーク１８上で他の装置（文書管理装置１４、文書廃棄装置１６を含む）とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース３０を用いたデータの送受信は、文書生成制御部２８によって制御される。

図３は文書管理装置１４の構成を示すブロック図である。文書管理装置１４は、例えばパーソナルコンピュータを含んで構成されている。この文書管理装置１４は、ユーザインタフェース部（ＵＩ部）３２と、ＯＳ等の基本プログラムが記憶された記憶媒体としてのＲＯＭ（Read Only Memory）３６と、各種処理ルーチンを実行するためのプログラム及び種々のデータが記憶された記憶媒体としてのＨＤＤ（Hard Disk Drive）３８と、プログラムをＲＯＭ３６及びＨＤＤ３８から読み出して実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）４０と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）４２と、Ｉ／Ｏ（入出力）ポート４４と、ネットワークインタフェース４６とを含んで構成されている。これらＲＯＭ３６、ＨＤＤ３８、ＣＰＵ４０、ＲＡＭ４２、及びＩ／Ｏポート４４は互いにバス４８で接続されている。Ｉ／Ｏポート４４には、ユーザインタフェース部３２及びネットワークインタフェース４６が接続されている。

ユーザインタフェース部３２は、文書管理装置１４を使用するユーザが各種の情報を入力したり、ユーザに対して各種の情報を表示したりするためのユーザインタフェースである。このユーザインタフェース部３２は、例えば、キーボード、マウス等の入力デバイスと、液晶ディスプレイ等の表示デバイスによって構成される。

ＣＰＵ４０は、プログラムをＲＯＭ３６及びＨＤＤ３８から読み出して実行することにより、各種処理を実行する。例えば、ＣＰＵ４０は、画像データ（スキャンデータ）に含まれるバーコードを解析してデコード処理を行う。ここで、ＣＰＵ４０によって解析されるバーコードは、文書生成装置１２でバーコード付きの文書の画像を読み取ったときに得られる画像データに含まれるバーコードである。このバーコードは、少なくとも文書ＩＤを含む情報となる。一般に、バーコードは、一次元方向にのみ情報をもつ一次元バーコードと、二次元方向に情報をもつ二次元バーコードに大別されるが、本発明を実施するにあたってはどちらも利用可能である。本実施形態では、一例として、二次元バーコードの一種で、一般に普及しているＱＲコード（登録商標）を用いることとする。

また、ＣＰＵ４０は、例えば、ＨＤＤ３８に蓄積されたデータの検索を行う。

また、ＣＰＵ４０は、文書管理に係る種々の処理動作を制御する。例えば、ＣＰＵ４０は、読み込んだ制御プログラムにしたがって、ユーザインタフェース部３２の処理動作を制御する。

ネットワークインタフェース４６は、文書管理装置１４がネットワーク１８上で他の装置（文書生成装置１２、文書廃棄装置１６を含む）とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース４６を用いたデータの送受信は、ＣＰＵ４０によって制御される。

図４は、文書廃棄装置１６の機構を示す概略図である。この文書廃棄装置１６は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部５０と、インサートセンサ５２と、バーコードスキャナ５４と、ストッパーゲート５６と、フィードロール５８、６０と、パスセンサ６２と、シュレッダー部６４と、セットセンサ６６と、引き込みロール６８と、分離部材７０と、分岐ゲート７２と、排出ロール７４と、排出トレイ部７６と、一時保管トレイ部７８と、引き込みロール７９と、分岐ゲート８０と、排出ロール８２と、カウントセンサ８３と、排出トレイ部８４とを備えている。

文書トレイ部５０は、廃棄の対象となる文書が載置される部分である。文書トレイ部５０は、ストッパーゲート５６に向かって徐々に低位となるように、水平面に対して斜めに傾斜した状態で形成されている。文書トレイ部５０の奥側（低位側）は、上述したインサートセンサ５２、バーコードスキャナ５４、ストッパーゲート５６、フィードロール５８、セットセンサ６６、引き込みロール６８、分離部材７０とともに、図示しないカバー部材によって覆い隠されている。

インサートセンサ５２は、文書トレイ部５０上の所定の位置に文書が挿入されたことを検知するものである。ここで、「所定の位置」とは、ＱＲコードが印刷された文書のページを正規の向きで挿入した場合に、バーコードスキャナ５４によるコード読み取りエリアＥ（図５参照）内にＱＲコードが配置される位置、つまり文書の各ページに印刷されたＱＲコードをバーコードスキャナ５４で読み取ることができる位置をいう。インサートセンサ５２は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されており、当該インサートセンサ５２のセンシング位置にページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。

バーコードスキャナ５４は、レンズ８６及びエリアセンサ８８を含んで構成されている。バーコードスキャナ５４は、廃棄対象となる文書のバーコード記録部分に対して、図示しない光源から照射された光の反射光を、レンズ８６を介してエリアセンサ８８で受光することにより、バーコードの画像をエリアセンサ８８に取り込む構成となっている。なお、バーコード記録部分とは、文書の面内で、文書ＩＤを情報の１つとして含むバーコードが記録される部分をいい、その位置（領域）は文書のページのコーナー部分で寸法的に予め規定されている。

ストッパーゲート５６は、例えば長尺状の板状構造をなすもので、インサートセンサ５２とフィードロール５８との間に設けられている。ストッパーゲート５６は、フィードロール５８、６０によって形成される文書搬送路の入口部分で、当該文書搬送路を開閉するものである。ストッパーゲート５６を閉じた状態では、文書トレイ部５０からフィードロール５８に至る文書の通路を遮断するように、ストッパーゲート５６が通路上に突出した状態で配置される。したがって、文書トレイ部５０に載置した文書を奥側に挿入すると、当該文書の先端がストッパーゲート５６に突き当たる。このため、ストッパーゲート５６を閉じておけば、ユーザによって不用意に文書が差し込まれた場合でも、ストッパーゲート５６との突き当てによって装置内への文書の取り込みを阻止することができる。また、ストッパーゲート５６との突き当てによって文書に無用な傾きや回転力が作用しないように、文書の幅方向（文書挿入方向と直交する方向）において、ストッパーゲート５６が少なくとも２点又は全幅で文書に突き当たる構成を採用することが望ましい。これに対して、ストッパーゲート５６を開いた状態では、文書トレイ部５０からフィードロール５８に至る文書の通路から退避するように、ストッパーゲート５６が通路上から引っ込んだ状態で配置される。したがって、文書トレイ部５０に載置した文書を奥側に差し込むようにすると、当該文書のページの先端がフィードロール５８のニップ（狭持）部分に突き当たる。

図５は文書トレイ部５０を上方から見た図である。文書トレイ部５０には、文書９０を手差しで差し込むときの挿入方向（矢印方向）に対して、その両側に挿入ガイド９１、９２が設けられている。各々の挿入ガイド９１、９２は、文書の差し込み（挿入）方向と平行なガイド面９１Ａ、９２Ａを有している。このうち、挿入ガイド９１は固定状態で設けられているが、挿入ガイド９２は必要に応じて文書の幅方向（図５の上下方向）に移動可能に設けられている。廃棄の対象となる文書９０は、その先端側コーナー部分にバーコード記録部分９３を配置する向きで文書トレイ部５０を矢印方向に差し込まれる。このとき、差し込み方向と直交する方向で文書９０の位置を決めるために、文書９０の一方の側端を挿入ガイド９１のガイド面９１Ａに当接させて沿わせる。

これにより、ユーザの手差しによって文書９０の先端をストッパーゲート５６に突き当てた状態では、バーコードスキャナ５４によるコード読み取りエリアＥ内にバーコード記録部分９３が位置決め配置される。また、文書の差し込み方向において、インサートセンサ５２はストッパーゲート５６の手前（直近）に配置されている。このため、ユーザによって手差しされた文書９０の先端がストッパーゲート５６に突き当たるときには、その直前でインサートセンサ５２がオフ状態からオン状態に切り替わる。このことから、インサートセンサ５２がオンするタイミングは、文書９０のバーコード記録部分９３がコード読み取りエリアＥ内に配置されるタイミングを示すものとなる。

フィードロール５８は、ストッパーゲート５６の開放によって差し込まれた文書のページをニップ（挟持）しつつ回転することにより、当該文書のページを文書搬送路に沿って搬送する。なお、文書搬送路は、図示しない搬送案内部材（シュート等）を用いて形成されている。

フィードロール６０は、引き込みロール７９によってフィードロール６０側に引き込まれた文書のページをニップしつつ回転することにより、当該文書のページを文書搬送路に沿ってシュレッダー部６４へと搬送するものである。

パスセンサ６２は、フィードロール６０からシュレッダー部６４に至る文書搬送路の途中（ほぼ中間点）に設けられており、フィードロール６０からシュレッダー部６４に至る文書搬送路の途中で文書のページの通過を検知する。パスセンサ６２は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。なお、パスセンサ６２のセンシング位置にページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。したがって、パスセンサ６２のセンシング位置を文書のページの先端が通過すると、それと同時にパスセンサ６２がオフ状態からオン状態に切り替わり、その後、パスセンサ６２のセンシング位置を文書のページの後端が通過すると、それと同時にパスセンサ６２がオン状態からオフ状態に切り替わる。

シュレッダー部６４は、フィードロール６０によって送り込まれた文書のページを一方向（矢印方向）に引き込みながら細断（シュレッド）する。このシュレッダー部６４は、複数枚のページ（例えば、Ａ４サイズの普通紙で２０枚程度の束）を一括でシュレッド処理（廃棄処理）することが可能である。また、シュレッダー部６４は、ステープル針でステープル処理された文書であっても、そのままの状態（ステープル針を外さない状態）でシュレッド処理することが可能である。

セットセンサ６６は、文書トレイ部５０に文書がセット（載置）されているかどうかを検知する。セットセンサ６６は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。セットセンサ６６のセンシング位置に文書のページが存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。

引き込みロール６８は、文書トレイ部５０にセットされた文書のページを自動送りで搬送するために、文書の各ページを最上位から順にストッパーゲート５６側に引き込むものである。

分離部材７０は、引き込みロール６８による文書のページの引き込みが一枚ずつ順に行われるように文書のページ同士を分離するものである。

分岐ゲート７２は、フィードロール５８の下流側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐部分で、文書搬送路に沿って搬送される文書のページの進行方向を切り替える。すなわち、分岐ゲート７２は、フィードロール５８によって搬送される文書のページの進行方向を、一時保管トレイ部７８に向かう第１の方向と、排出ロール７４に向かう第２の方向のいずれか一方に切り替える。

排出ロール７４は、文書のページを排出トレイ部７６に排出するものである。排出トレイ部７６は、排出ロール７４によって排出された文書のページを順に重ねた状態で収容するものである。

一時保管トレイ部７８は、フィードロール５８によって搬送された文書のページを一時的に保管するための複数のトレイ（例えば３個）を含んで構成されている。これにより、一時保管トレイ部７８には、文書のページが一時的に保管される。

また、一時保管トレイ部７８には、一時保管トレイ部７８のトレイに一時的に保管された文書のページの枚数が所定値を超えたか否かを判断するためのカウントセンサ８１がトレイ毎に設けられている。カウントセンサ８１は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。カウントセンサ８１のセンシング位置にページが存在するときに、オン状態、存在しないときにオフ状態となる。なお、オン状態のときには、トレイに保管されたページの枚数が所定値を超えたと判断することが可能であり、オフ状態のときには、トレイに保管されたページの枚数が所定値以下であると判断することが可能である。

引き込みロール７９は、一時保管トレイ部７８に保管された文書のページを自動送りで搬送するために、文書の各ページをまとめて、分岐ゲート８０による進行方向の切り替えにしたがって、フィードロール６０側または排出ロール８２側に引き込むものである。

分岐ゲート８０は、引き込みロール７９の下流側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐部分で、文書搬送路に沿って搬送される文書のページの進行方向を切り替える。すなわち、分岐ゲート８０は、引き込みロール７９によって搬送される文書のページの進行方向を、フィードロール６０に向かう第３の方向と、排出ロール８２に向かう第４の方向のいずれか一方に切り替える。

排出ロール８２は、文書のページを排出トレイ部８４に排出するものである。排出トレイ部８４は、排出ロール８２によって排出された文書のページを順に重ねた状態で収容するものである。

カウントセンサ８３は、一時保管トレイ部７８から排出された文書のページの枚数をカウントするためのものである。カウントセンサ８３は、一時保管トレイ部７８の文書のページの排出側に設けられている。カウントセンサ８３は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成されている。カウントセンサ８３のセンシング位置にページが存在するときに、オン状態、存在しないときにオフ状態となる。これにより、例えば、オン状態からオフ状態に切り替わったことによって文書のページの枚数をカウントすることが可能である。

図６は、文書廃棄装置１６の構成を示すブロック図である。文書廃棄装置１６は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル１００と、引き込み駆動部１０１と、ストッパー駆動部１０２と、ロール駆動部１０４と、分岐ゲート駆動部１０６と、シュレッダー駆動部１０８と、一時保管トレイ駆動部１１０と、文書廃棄制御部１１２と、ネットワークインタフェース１１４とを備えている。

操作パネル１００（文書廃棄装置１６用）は、文書廃棄装置１６を使用するユーザによって操作されるものである。操作パネル１００は、例えば、操作用のボタン（例えば、スタートボタン、ストップボタンなど）と、文書廃棄装置１６の動作状態や操作用のガイダンス（案内メッセージ）を含む各種のメッセージを表示する表示パネルとを用いて構成されている。

引き込み駆動部１０１は、上述した引き込みロール６８、７９を昇降動作させたり回転動作させたりするものである。引き込み駆動部１０１は、例えばロール昇降動作のための電磁プランジャ及びロール回転動作のためのモータを駆動源として構成することが可能である。

ストッパー駆動部１０２は、上述したストッパーゲート５６を開閉（出没）動作させるものである。ストッパー駆動部１０２は、例えば電磁プランジャを駆動源として構成することが可能である。

ロール駆動部１０４は、上述したフィードロール５８、６０、排出ロール７４、８２を回転動作させるものである。ロール駆動部１０４は、例えばモータを駆動源として構成することが可能である。

分岐ゲート駆動部１０６は、上述した分岐ゲート７２、８０を切り替え動作させるものである。分岐ゲート駆動部１０６は、例えば電磁プランジャを駆動として構成することが可能である。分岐ゲート駆動部１０６は、通常時は、文書のページの進行方向が第１の方向（一時保管トレイ部７８に向かう方向）となるように分岐ゲート７２を動作させ、文書廃棄制御部１１２から切り替え指示があったときは、文書のページの進行方向が第２の方向（排出ロール７４に向かう方向）となるように分岐ゲート７２を動作させる。また、分岐ゲート駆動部１０６は、通常時は、文書のページの進行方向が第３の方向（フィードロール６０に向かう方向）となるように分岐ゲート８０を動作させ、文書廃棄制御部１１２から切り替え指示があったときは、文書のページの進行方向が第４の方向（排出ロール８２に向かう方向）となるように分岐ゲート８０を動作させる。

シュレッダー駆動部１０８は、上述したシュレッダー部６４を回転駆動するものである。シュレッダー駆動部１０８は、例えばモータを駆動源として構成することが可能である。

一時保管トレイ駆動部１１０は、上述した一時保管トレイ部７８の複数のトレイの各々を駆動させるためのものである。一時保管トレイ駆動部１１０は、例えば電磁プランジャを駆動源として構成することが可能である。

ネットワークインタフェース１１４は、文書廃棄装置１６がネットワーク１８上で他の装置（文書生成装置１２、文書管理装置１４を含む）とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。ネットワークインタフェース１１４を用いたデータの送受信は、文書廃棄制御部１１２によって制御される。

文書廃棄制御部１１２は、文書廃棄に係る種々の処理動作を制御するものである。この文書廃棄制御部１１２は、ＯＳ等の基本プログラムが記憶された記憶媒体としてのＲＯＭ（Read Only Memory）１１２ａ、以下で詳細を説明する文書保管処理ルーチンを実行するためのプログラム、以下で詳細を説明する文書廃棄処理ルーチンを実行するためのプログラム、各種処理ルーチンを実行するためのプログラム、及び種々のデータが記憶された記憶媒体としてのＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１２ｂ、プログラムをＲＯＭ１１２ａ及びＨＤＤ１１２ｂから読み出して実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１２ｃ、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）１１２ｄ、Ｉ／Ｏ（入出力）ポート１１２ｅ等を含んで構成されたマイクロコンピュータで構成されており、これらＲＯＭ１１２ａ、ＨＤＤ１１２ｂ、ＣＰＵ１１２ｃ、ＲＡＭ１１２ｄ、及びＩ／Ｏポート１１２ｅは互いにバス１１２ｆで接続されている。

Ｉ／Ｏポート１１２ｅには、インサートセンサ５２、バーコードスキャナ５４、パスセンサ６２、セットセンサ６６、カウントセンサ８１、カウントセンサ８３、操作パネル１００、引き込み駆動部１０１、ストッパー駆動部１０２、ロール駆動部１０４、分岐ゲート駆動部１０６、シュレッダー駆動部１０８、一時保管トレイ駆動部１１０、及びネットワークインタフェース１１４が接続されている。

ＣＰＵ１１２ｃは、読み込んだプログラムにしたがって、インサートセンサ５２、バーコードスキャナ５４、パスセンサ６２、セットセンサ６６、カウントセンサ８１、カウントセンサ８３、操作パネル１００、引き込み駆動部１０１、ストッパー駆動部１０２、ロール駆動部１０４、分岐ゲート駆動部１０６、シュレッダー駆動部１０８、一時保管トレイ駆動部１１０、及びネットワークインタフェース１１４の各処理動作を制御する。

続いて、上記構成からなる文書管理システム１０を用いた文書管理の方法について説明する。まず、本発明で取り扱う文書は、１つずつ固有の文書ＩＤを割り当てて文書生成装置１２により生成される。なお、本実施の形態では、表紙（１ページ目）と、本文（２ページ目以降）との複数のページから構成されている文書を例にあげて以下説明する。また、文書ＩＤは、数字のみで構成してもよいし、数字やアルファベット、記号などを適宜組み合わせて構成してもよい。

まず、文書の雛形となるバーコード付きの文書データ（電子データ）を文書生成装置１２に入力し、その文書データを画像出力部２６で用紙（画像形成媒体）に印刷出力することにより、例えば、図７（Ａ）に示すように文書２００の表紙（１ページ目）２０２のコーナー部分に、当該文書２００に割り当てられた当該文書２００を識別するための識別情報としての文書ＩＤ、当該文書２００の総ページ数を示す総ページ数情報、及び当該文書２００の表紙であること（すなわち付加された文書ＩＤによって特定される文書２００の文書中に含まれるページであること）を示す文書中情報を含むＱＲコード１２０が付加されると共に、図７（Ｂ）に示すように文書２００の本文（２ページ目以降）の各ページ２０４のコーナー部分に、当該文書２００に割り当てられた当該文書２００を識別するための識別情報としての文書ＩＤ、及び当該文書２００の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報を含むＱＲコード１２２が付加された文書２００が生成される。

文書データは、例えば、文書管理装置１４で作成し、この文書管理装置１４からネットワーク１８を経由して文書生成装置１２に入力してもよいし、別途、文書データ作成用のサーバ装置で作成し、このサーバ装置からネットワーク１８を経由して文書生成装置１２に入力してもよい。

こうして文書２００を生成したら、この文書２００を文書生成装置１２の原稿台にセットして、文書２００の各ページの画像を画像読取部２２で読み取る。そうすると、画像読取部２２で読み取られた文書２００の各ページの画像データは、ネットワーク１８を経由して文書管理装置１４に送信される。

文書生成装置１２から文書２００の各ページの画像データ（スキャンデータ）を受け取った文書管理装置１４では、その各ページの画像データを文書毎にＨＤＤ３８に蓄積（記憶）するとともに、その各ページの画像データに含まれるＱＲコードの画像を解析することにより、表紙２０２（または本文の各ページ２０４）から当該文書２００に割り当てられた文書ＩＤのデコード情報を取得する。こうして取得した文書ＩＤは、文書管理装置１４のＣＰＵ４０の処理によって、詳細を以下で説明する文書管理テーブルに登録される。この文書管理テーブルは、ＨＤＤ３８内に作成されるものである。

図８は文書管理テーブルの一例を示す図である。同図に図示されるように、文書管理テーブル３００には、文書ＩＤ３０２と、文書生成日時３０４と、文書保管期間３０６と、文書廃棄日時３０８が、互いに対応付けて登録されるようになっている。文書生成日時３０４及び文書廃棄日時３０８を登録する場合、それぞれの時刻は、ネットワーク１８を経由してインターネット上の時刻配信サーバ又は時刻認証サーバから取得した標準時刻を用いることが望ましい。文書ＩＤ３０２は、ＣＰＵ４０での解析処理によりＱＲコードをデコードして得られたものを登録してもよいし、上述したバーコード付きの文書データを文書管理装置１４又は他のサーバ装置で作成するときに、文書管理装置１４自身が文書に割り当てたものや、他のサーバ装置が文書に割り当てたものを登録してもよい。

文書生成日時３０４は、文書が生成された日時を示すものである。本実施形態では、文書生成装置１２が文書２００から読み取った画像データを文書管理装置１４宛に送信した日時、又は文書生成装置１２から送信された文書の画像データを文書管理装置１４で受信した日時を「文書生成日時」として登録するものとする。

文書保管期間３０６は、文書の保管期間を日時で示すものである。文書管理テーブル３００に文書ＩＤ３０２が登録された文書は、文書保管期間が過ぎるまで保管しておく必要がある。ただし、文書保管期間３０６が「指定なし」で登録されている場合は、いつでも廃棄可能な扱いとなり、文書保管期間３０６が「永久」で登録されている場合は、常に廃棄不可の扱いとなる。

また、例えば、文書２００の各ページに付加したＱＲコードの中に、文書ＩＤの情報に加えて、文書保管期間を設定するための情報を収納しておけば、ＣＰＵ４０の解析処理によるデコード情報から文書保管期間を自動的に設定することが可能である。具体的には、文書２００の文書保管期間を６年間で指定する情報をＱＲコードに収納することにより、文書２００の生成日時から起算して６年目の日時を文書保管期間に設定することが可能である。

さらに、文書管理装置１４が備えるユーザインタフェース部３２を用いて、ユーザの手入力（マニュアル操作）で文書管理テーブル３００の文書保管期間３０６を設定又は変更することも可能である。

文書廃棄日時３０８は、文書が廃棄された日時を示すものである。文書の廃棄は、文書廃棄装置１６によって行われる。このため、文書管理テーブル３００の文書廃棄日時３０８は、文書廃棄装置１６から文書管理装置１４に対して、文書の廃棄を行った文書の文書ＩＤを指定して、当該文書の廃棄を完了した旨の通知（以下、「廃棄完了通知」とも記す）があった日時で登録される。

なお、文書管理テーブル３００に関しては、文書生成装置１２で文書の生成を行ったユーザのユーザＩＤを文書生成者として文書管理テーブルに登録したり、文書廃棄装置１６で文書の廃棄を行ったユーザのユーザＩＤを文書廃棄者として文書管理テーブルに登録したりする構成を採用してもよい。その場合、文書の生成や廃棄を行ったユーザのＩＤ情報は、既存のユーザ認証技術（例えば、ＩＣカードや生体情報を用いたユーザ認証技術）を利用して取得することが可能である。

図９及び図１０は、文書廃棄装置１６の文書廃棄制御部１１２のＣＰＵ１１２ｃが実行する文書保管処理ルーチンのフローチャートを示す図である。文書廃棄装置１６は、バーコードの読み取りを行わない通常廃棄モードと、バーコードの読み取りを行うスキャン廃棄モードを有している。そして、図９及び図１０に図示されたフローチャートは、スキャン廃棄モードにおいてＣＰＵ１１２ｃが実行する処理手順を示している。なお、本実施の形態において、この文書保管処理ルーチンは、文書廃棄装置１６のスイッチ（図示せず）がオンされることにより所定時間間隔（例えば、数１０ｍｓｅｃ）毎に実行される。

通常廃棄モードでは、文書廃棄装置１６が待機状態の場合に、文書廃棄装置１６を使用するユーザが、廃棄の対象となる文書を文書トレイ部５０に載せて、操作パネル１００のスタートボタンを押したときに、文書廃棄制御部１１２が、引き込み駆動部１０１、ストッパー駆動部１０２、及びロール駆動部１０４にそれぞれ駆動開始を指示することで、引き込みロール６８による文書のページの引き込み動作を開始すると共に、ストッパーゲート５６を開放し、かつフィードロール５８の駆動を開始する。これにより、文書トレイ部５０に載せられた文書の各ページが最上位から順に引き込まれて、そのままフィードロール５８によって搬送されて、一時保管トレイ部７８のトレイに保管される。

そして、詳細は後述するが、一時保管トレイ部７８のトレイに保管された文書のページの枚数が所定値を超えたことを文書廃棄制御部１１２が検出した場合には、文書廃棄制御部１１２は、引き込み駆動部１０１、ロール駆動部１０４、シュレッダー駆動部１０８、及び一時保管トレイ駆動部１１０にそれぞれ駆動開始を指示することで、引き込みロール７９によるフィードロール６０側への文書のページの引き込み動作を開始すると共に、フィードロール６０の駆動を開始し、シュレッダー部６４の駆動を開始する。これにより、一時保管トレイ部７８に保管されていた文書がまとめて引き込まれて、そのままフィードロール６０によって搬送され、シュレッダー部６４で細断される。また、このとき、一時保管トレイ部７８は、フィードロール５８により文書のページが搬送された場合に備えて、複数のトレイのうち文書が保管されていない空のトレイに、フィードロール５８により搬送された文書のページが保管されるように動作する。

また、文書トレイ部５０に文書が無くなってセットセンサ６６がオン状態からオフ状態に切り替わったことを文書廃棄制御部１１２が検出すると、文書廃棄制御部１１２は、引き込み駆動部１０１、ストッパー駆動部１０２、及びロール駆動部１０４にそれぞれ駆動停止を指示することで、引き込みロール６８による文書のページの引き込み動作を停止すると共に、ストッパーゲート５６を元の突出状態に戻し、かつフィードロール５８の駆動を停止する。これにより、文書廃棄装置１６は再び待機状態に戻る。

次に、スキャン廃棄モードにおいて、文書廃棄装置１６の文書廃棄制御部１１２のＣＰＵ１１２ｃが実行する文書保管処理ルーチンについて説明する。

まず、ステップ４００で、セットセンサ６６からの信号がオフ状態からオン状態になったか否かを判定する。これにより、オン状態からオフ状態になったと判定された場合には、文書廃棄装置１６を使用するユーザが、廃棄対象となる文書を文書トレイ部５０に載せたと判定することができる。

ステップ４００で、オン状態からオフ状態になったと判定された場合には、次のステップ４０２で、操作パネル１００からの信号に基づいて、操作パネル１００のスタートボタンが押下されたか否かを判定する。

ステップ４０２で押下されていないと判定された場合には、ステップ４００に戻る。

一方、ステップ４０２で押下されたと判定された場合には、次のステップ４０４で、文書トレイ部５０に載せられた文書の最上位の１ページを引き込むように、引き込み駆動部１０１に対して指示を出力する。これにより、引き込みロール６８の回転にしたがって文書の最上位の１ページが装置の奥側に挿入される。

なお、文書の１ページの引き込み（挿入）は、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書の最上面にロール外周面が接触（圧接）するように引き込みロール６８を下降させ、この状態で引き込みロール６８を回転させることにより行う。このとき、文書廃棄制御部１１２のＣＰＵ１１２ｃは、インサートセンサ５２からの信号（オン／オフ状態）を継続的に監視し、インサートセンサ５２からの信号がオン状態になったら、その直後（文書の１ページの先端がストッパーゲート５６に当接するタイミング）に引き込み駆動部１０１に引き込み停止を指示する。この指示を受けて引き込み駆動部１０１が引き込みロール６８の回転を一旦停止する。これにより、廃棄対象となる文書のページは、前述した「所定の位置」まで搬送されることになる。

次のステップ４０６では、バーコードスキャナ５４に対してバーコード（本実施の形態ではＱＲコード（登録商標））の読み取り指示を与える。これにより、バーコードスキャナ５４が、ページに印刷されているＱＲコードを読み取る。

次のステップ４０８では、ステップ４０６でのＱＲコードの読み取りに成功したかどうかを判断する。バーコードスキャナ５４がＱＲコードの読み取りに失敗するケースとしては、主に２つのケースが考えられる。第１のケースは、ページにもともとＱＲコードが印刷されていなかった場合や、文書を差し込むときの向き（文書の各ページの表／裏の向き、文書の各ページの先端／後端の向き）が不適切だったために、コード読み取りエリアＥ（図５参照）にＱＲコードが存在しなかった場合（コード無しの場合）である。第２のケースは、コード読み取りエリアＥにＱＲコードが存在したものの、当該ＱＲコードに著しい汚れや破損が生じていた場合である。

ステップ４０８で、読み取りに成功したと判断された場合には、次のステップ４１０で、読み取ったＱＲコードの解析処理（デコード処理）を行う。

これにより、文書の表紙に印刷されたＱＲコードが読み取られて解析処理が行われた場合には、当該文書に割り当てられた当該文書を識別するための識別情報としての文書ＩＤ、当該文書の総ページ数を示す総ページ数情報、及び当該文書の表紙であること（すなわち付加された文書ＩＤにより特定される文書の文書中に含まれるページであること）を示す文書中情報を得ることができる。また、文書の本文に印刷されたＱＲコードが読み取られて解析処理が行われた場合には、当該文書に割り当てられた当該文書を識別するための識別情報としての文書ＩＤ、及び当該文書の文書中に含まれるページであることを示す文書中情報を得ることができる。

次のステップ４１２では、ステップ４１０での解析結果を対応するページと関連付けてＲＡＭ１１２ｄに記憶する。

次のステップ４１４では、ストッパー駆動部１０２にストッパーゲート５６の開放を指示する。これにより、ストッパーゲート５６が開放される。

次のステップ４１６では、ロール駆動部１０４に駆動開始を指示する。これにより、ステップ４０４で引き込まれた文書の１ページがフィードロール５８の回転によって搬送されて、一時保管トレイ部７８のトレイに保管される。なお、このとき、ＣＰＵ１１２ｃは、インサートセンサ５２からの信号（オン／オフ状態）を継続的に監視し、インサートセンサ５２がオフ状態になったら、その直後（ページの後端がストッパーゲート５６を越えた場合）に、ストッパー駆動部１０２に対してストッパーゲート５６を元の突出状態に戻すように指示する。この指示を受けてストッパー駆動部１０２がストッパーゲート５６を元の突出状態に戻す。

次のステップ４１８では、文書の次のページが文書トレイ部５０に残っているか否かを判定する。具体的には、セットセンサ６６からの信号がオン状態になっていれば文書の次のページが残っていると判定し、オフ状態になっていれば文書の次のページが残っていないと判定する。

ステップ４１８で、文書の次のページが残っていると判定された場合には、ステップ４０４へ戻り、次のページに対して上述した処理を行う。

一方、ステップ４１８で、文書の次のページが残っていないと判定された場合には、次のステップ４２０に進む。

ステップ４２０では、ＲＡＭ１１２ｄに記憶された記憶内容に基づいて、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書に表紙が含まれていたか否かを判定する。具体的には、ステップ４２０では、例えば、ＲＡＭ１１２ｄに文書の総ページ数を示す総ページ数情報が記憶されているか否かを判断することにより、記憶されていると判断された場合には表紙が含まれていたと判定し、記憶されていないと判断された場合には表紙が含まれていないと判定する。

ステップ４２０で表紙が含まれていないと判定された場合には、詳細を後述するステップ４４２に進む。

一方、ステップ４２０で表紙が含まれていたと判定された場合には、次のステップ４２２に進む。

ステップ４２２では、ＲＡＭ１１２ｄに記憶された記憶内容に基づいて、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書に、この文書を構成する全てのページが含まれていたか否かを判定する。

具体的には、ステップ４２２では、例えば、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されている各ページ毎の文書ＩＤが全て同一（すなわち、表紙に対応して記憶された文書ＩＤと、本文の各ページに対応して記憶された各文書ＩＤが同一）で、かつＲＡＭ１１２ｄに記憶されている総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報（詳細を上述したように、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されている文書ＩＤにより特定される文書に含まれるページであることを示す情報）が、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されているか否かを判断することにより、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書に、この文書の全てのページが含まれていたか否かを判定する。なお、文書ＩＤが全て同一で、かつ総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がＲＡＭ１１２ｄに記憶されていると判断された場合に、文書の全てのページが含まれていたと判定し、文書ＩＤが全て同一ではない、または総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がＲＡＭ１１２ｄに記憶されていないと判断された場合に、この文書の全てのページが含まれていないと判定する。

図１１（Ａ）及び図１１（Ｂ）は、ＲＡＭ１１２ｄに記憶された各ページ毎の解析結果（ＲＡＭ１１２ｄに記憶された記憶内容）を模式的に表した図である。図１１（Ａ）には、各ページ毎の文書ＩＤが全て同一で、かつ総ページ数情報に対応するページ数（図１１（Ａ）の例では、１０）の文書中情報が、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されていることが表されている。また、図１１（Ｂ）には、各ページ毎の文書ＩＤが全て同一で、総ページ数情報に対応するページ数（図１１（Ｂ）の例では、１０）よりも少ない数（図１１（Ｂ）の例では、９）の文書中情報が、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されていることが表されている。

ステップ４２２では、ＲＡＭ１１２ｄの記憶内容が図１１（Ａ）に示すような場合には、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書に、この文書の全てのページが含まれていたと判定する。一方、ステップ４２２では、ＲＡＭ１１２ｄの記憶内容が図１１（Ｂ）に示すような場合には、文書トレイ部５０に載置（セット）された文書には、この文書の全てのページが含まれていないと判定する。

ステップ４２２で、全てのページが含まれていないと判定された場合には、詳細を後述するステップ４４２に進む。

一方、ステップ４２２で、全てのページが含まれていたと判定された場合には、次のステップ４２４に進む。

ステップ４２４では、ＲＡＭ１１２ｄに記憶されている文書ＩＤで特定される文書に関して、当該文書の廃棄が許可されているかどうかの問い合わせを文書管理装置１４に対して行う。文書廃棄許可の問い合わせは、バーコードスキャナ５４で読み取ったＱＲコードに含まれる文書ＩＤ（すなわちＲＡＭ１１２ｄに記憶されている文書ＩＤ）を指定した廃棄許可の問い合わせメッセージを作成し、この問い合わせメッセージをネットワークインタフェース１１４からネットワーク１８を介して文書管理装置１４宛に送信することにより行う。つまり、文書廃棄許可の問い合わせは、この問い合わせで指定した文書ＩＤで特定される文書を廃棄してもよいかどうかの問い合わせである。

問い合わせメッセージを受けた文書管理装置１４では、当該問い合わせメッセージで指定された文書ＩＤが文書管理テーブル３００に登録されているかどうかを検索し、該当する文書ＩＤ３０２が存在する場合は、当該文書ＩＤ３０２に対応付けて登録されている文書保管期間３０６を確認する。そして、文書廃棄装置１６から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時（問い合わせの日時）が文書保管期間３０６を過ぎている場合は、文書廃棄装置１６に対して文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを返信する。また、文書廃棄装置１６から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時が文書保管期間３０６を過ぎていない場合は、文書廃棄装置１６に対して文書廃棄許可を与えない旨（文書の廃棄を禁止する旨）の回答メッセージを返信する。

次のステップ４２６では、文書管理装置１４からの回答メッセージを受信したか否かを判定する。

ステップ４２６では、受信したと判定されるまで、繰り返し、回答メッセージを受信したか否かを判定する。

ステップ４２６で、受信したと判定された場合には、次のステップ４２８で、その回答メッセージの内容が、自装置（文書廃棄装置１６）からの問い合わせに対して文書の廃棄許可を与えるものであるか否かを判定する。

ステップ４２８で、文書の廃棄許可を与えるものであると判定された場合には、本文書保管処理ルーチンの実行を終了する。

一方、ステップ４２８で、文書の廃棄許可を与えるものではない（すなわち、文書の廃棄を禁止するものである）と判定された場合には、次のステップ４４２で、予め用意された廃棄不許可のガイダンスを表示するように操作パネル１００を制御する。なお、廃棄不許可ガイダンスの一例としては、「廃棄できません。文書を排出トレイに排出します。」などが考えられる。

次のステップ４３８では、一時保管トレイ部７８に保管されている文書を排出トレイ部８４に排出させるために、分岐ゲート駆動部１０６にゲート切り替えを指示して分岐ゲート８０を切り替え動作させる。フィードロール５８により新たに保管されるための文書が搬送された場合に備えて、複数のトレイのうちカウントセンサ８１がオン状態でない別のトレイに、新たに搬送された文書が保管されるために、別のトレイと文書が保管されたトレイとの位置が交換されるように各トレイを移動させる。

次のステップ４４０では、引き込み駆動部１０１及びロール駆動部１０４に駆動指示を出力して、引き込みロール７９の回転（文書の引き込み）駆動を開始させると共に、排出ロール８２の回転駆動を開始させる。これにより、引き込みロール７９で引き込まれた文書の各ページは文書搬送路の下流側へと送られる。このとき、分岐ゲート８０は、文書のページの進行方向を上述した第４の方向に案内するため、各ページは引き込みロール７９から排出ロール８２へと送られるとともに、排出ロール８２の回転にしたがって排出トレイ部８４に排出される。その際、カウントセンサ８３からの信号（オン／オフ状態）をＣＰＵ１１２ｃは継続的に監視して、一時保管トレイ部７８より排出されるページ枚数をカウントし、廃棄不許可の文書枚数分だけ排出するようにする。そして、本文書保管処理ルーチンの実行を終了する。

一方、ステップ４０８で、読み取りに成功しなかった（すなわち、失敗した）と判断された場合には、次のステップ４３０で、予め用意された読取不可ガイダンスを表示するように操作パネル１００を制御する。読取不可ガイダンスの一例としては、「コード読み取りエラーが発生しましたので、この文書は廃棄せずに排出します。」などが考えられる。

次のステップ４３２では、ストッパー駆動部１０２にストッパーゲート５６の開放を指示してストッパーゲート５６を開放させる。

次のステップ４３４では、文書トレイ部５０上の文書を排出トレイ部７６に排出させるために、分岐ゲート駆動部１０６にゲート切り替えを指示して分岐ゲート７２を切り替え動作させる。

次のステップ４３６では、引き込み駆動部１０１及びロール駆動部１０４に駆動指示を出力して、引き込みロール６８の回転（文書の各ページの引き込み）駆動を開始させると共に、フィードロール５８及び排出ロール７４の回転駆動を開始させる。これにより、引き込みロール６８で引き込まれた文書の各ページは文書搬送路の下流側へと送られる。このとき、分岐ゲート７２は、文書のページの進行方向を上述した第２の方向に案内するため、各ページは引き込みロール６８からフィードロール５８へ、そしてフィードロール５８から排出ロール８２へと送られるとともに、排出ロール７４の回転にしたがって排出トレイ部７６に排出される。その後は、上記ステップ４３８へ進む。

図１２は、文書廃棄装置１６の文書廃棄制御部１１２のＣＰＵ１１２ｃが実行する文書廃棄処理ルーチンのフローチャートを示す図である。なお、本実施の形態において、この文書廃棄処理ルーチンは、割り込み処理ルーチンであり、上述したカウントセンサ８１からの信号（オン／オフ状態）をＣＰＵ１１２ｃは継続的に監視して、カウントセンサ８１からの信号がオン状態になったら、本文書廃棄処理ルーチンが実行される。なお、カウントセンサ８１からの信号がオン状態になったときを、一時保管トレイ部７８のトレイに保管された文書のページの枚数が所定値を超えたときであると判断することが可能である。本実施の形態では、この所定値をシュレッダー部６４が一括で廃棄処理することが可能なページ数とする。

まず、ステップ５００で、一時保管トレイ駆動部１１０に駆動開始指示を出力することにより、フィードロール５８により新たに保管されるための文書が搬送された場合に備えて、複数のトレイのうち文書が保管されていない空のトレイに、新たに搬送された文書が保管されるために、空のトレイと文書が保管されたトレイとの位置が交換されるように各トレイを移動させる。

次のステップ５０２では、引き込み駆動部１０１、及びロール駆動部１０４にそれぞれ駆動開始を指示することにより、引き込みロール７９によるフィードロール６０側への文書の各ページの引き込み動作を開始させると共に、フィードロール６０を回転駆動させる。そして、次のステップ５０４では、シュレッダー駆動部１０８に駆動開始を指示することにより、シュレッダー部６４の駆動を開始する。これらステップ５０２〜ステップ５０４での処理によって、一時保管トレイ部７８に保管されていた文書のページが最上位から順に引き込まれて、そのままフィードロール６０によって搬送され、シュレッダー部６４で細断される。

次のステップ５０６では、その後、ページの後端がパスセンサ６２のセンシング位置を通過し、これによってパスセンサ６２がオン状態からオフ状態に切り替わったことをパスセンサ６２からの信号に基づいて検出すると、パスセンサ６２がオフ状態になった時点から所定時間後（具体的にはページの後端がシュレッダー部６４に取り込まれてページ全体が細断されるまでに要する時間後）に、先ほど文書廃棄許可を受けた文書の文書ＩＤを指定して、当該文書の廃棄を完了した旨の廃棄完了通知をメッセージとして文書管理装置１４に送信する。これにより、文書廃棄装置１６から廃棄完了通知メッセージを受け取った文書管理装置１４では、当該メッセージで指定された文書ＩＤ３０２に対応する廃棄履歴情報として、文書廃棄日時３０８の欄に、当該メッセージを受信した日時を登録する。

以上、説明したように、本実施形態の文書廃棄装置１６は、文書を識別するための識別情報としての文書ＩＤが付されると共に、この文書ＩＤによって特定される文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページ（本実施の形態では、表紙）に付され、かつ文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された情報を読み取る読取手段としてのバーコードスキャナ５４と、文書を廃棄する廃棄手段としてのシュレッダー部６４とを含んで構成されている。また、本実施形態では、バーコードスキャナ５４で読み取られたデータに基づいて、文書ＩＤが付された文書が廃棄可能な文書で、かつ総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報がＲＡＭ１１２ｄに記憶された場合、すなわち、ステップ４０６においてバーコードスキャナ５４で総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、この廃棄可能な文書が廃棄されるようにステップ５０４でシュレッダー部６４を制御する。

なお、上記実施形態においては、ステップ４４２で、廃棄不許可のガイダンスを表示するように操作パネル１００を制御する例について説明したが、本発明はこれに限らず、ステップ４２０で表紙が含まれていないと判定された場合にステップ４４２に進んだときには、文書中の抜けているページ（この場合は表紙）をユーザに報知するように、例えば、図１３（Ａ）に示すように、更に「文書の表紙が抜けています」と表示するように操作パネル１００を制御するようにしてもよい。

また、文書中情報に自身のページを示す情報（例えば、表紙であれば「１」、３ページ目であれば「３」）を更に含ませておき、ステップ４２２で全てのページが含まれていないと判定された場合にステップ４４２に進んだときには、文書中の抜けているページをＲＡＭ１１２ｄの記憶内容から特定して、特定した文書中の抜けているページ（例えば３ページ目）をユーザに報知するように、例えば、図１３（Ｂ）に示すように、更に、「文書中の３ページ目が抜けています」と表示するように操作パネル１００を制御するようにしてもよい。

また、ステップ４２０で表紙が含まれていないと判定された場合にステップ４４２に進んだとき、及びステップ４２２で全てのページが含まれていないと判定された場合にステップ４４２に進んだときに、図１４に示すように、「文書の全てのページがそろっていませんので、当該文書の全てのページを廃棄したとの誤認を防ぐために廃棄を行いません。文書を排出トレイに排出します。」と表示するように操作パネル１００を制御するようにしてもよい。

本実施の形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。 本実施の形態に係る文書生成装置の構成を示す図である。 本実施の形態に係る文書管理装置の構成を示すブロック図である。 本実施の形態に係る文書廃棄装置の機構を示す概略図である。 本実施の形態に係る文書トレイ部を上方から見た図である。 本実施の形態に係る文書廃棄装置の構成を示すブロック図である。 本実施の形態においてＱＲコードが付加されたページの文書が生成されることを説明するための図である。 本実施の形態における文書管理テーブルの一例を示す図である。 本実施の形態における文書廃棄装置の文書廃棄制御部のＣＰＵが実行する文書保管処理ルーチンのフローチャートを示す図である。 本実施の形態における文書廃棄装置の文書廃棄制御部のＣＰＵが実行する文書保管処理ルーチンのフローチャートを示す図である。 本実施の形態における文書廃棄装置の文書廃棄制御部のＲＡＭに記憶された各ページ毎の解析結果（記憶された記憶内容）を模式的に表した図である。 本実施の形態における文書廃棄装置の文書廃棄制御部のＣＰＵが実行する文書廃棄処理ルーチンのフローチャートを示す図である。 本実施の形態における操作パネルに表示される他の例の表示内容を示す図である。 本実施の形態における操作パネルに表示される他の例の表示内容を示す図である。

符号の説明

１０ 文書管理システム
１６ 文書廃棄装置
５０ 文書トレイ部
５２ インサートセンサ
５４ バーコードスキャナ
５６ ストッパーゲート
５８、６０ フィードロール
６２ パスセンサ
６４ シュレッダー部
６６ セットセンサ
６８、７９ 引き込みロール
７２、８０ 分岐ゲート
７４、８２ 排出ロール
７６、８４ 排出トレイ部
７８ 一時保管トレイ部
８１、８３ カウントセンサ
１００ 操作パネル
１０２ ストッパー駆動部
１０４ ロール駆動部
１０６ 分岐ゲート駆動部
１０８ シュレッダー駆動部
１１０ 一時保管トレイ駆動部
１１２ 文書廃棄制御部
１１２ｃ ＣＰＵ
１１２ｄ ＲＡＭ

Claims (5)

1. 文書を識別するための識別情報が付されると共に、前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、文書に付された情報を読み取る読取手段と、
   文書を廃棄する廃棄手段と、
   前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書で、かつ前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、前記廃棄可能な文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御する制御手段と、
   を含む文書廃棄装置。
2. 前記制御手段は、前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書でなかった場合、及び前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られなかった場合に、前記文書が廃棄されないように制御する請求項１に記載の文書廃棄装置。
3. 前記読取手段で情報が読み取られた文書が保管される保管手段を更に含み、
   前記制御手段は、更に、前記保管手段に保管された文書のページ数が所定値以上となった場合に、前記保管された文書が廃棄されるように前記廃棄手段を制御する請求項１又は請求項２に記載の文書廃棄装置。
4. ユーザに情報を報知する報知手段を更に含み、
   前記文書中情報は、自身のページを示す情報であり、
   前記制御手段は、前記読取手段で読み取られたデータに基づいて、前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られなかった場合に、文書中の抜けているページを報知するように前記報知手段を制御する請求項１〜３の何れか１項に記載の文書廃棄装置。
5. コンピュータを
   文書を識別するための識別情報が付されると共に前記文書の総ページ数を示す総ページ数情報が文書の特定のページに付され、かつ前記文書中に含まれるページであることを示す文書中情報が各ページに付された文書から、該文書に付された情報を読み取ることにより得られたデータに基づいて、前記識別情報が付された文書が廃棄可能な文書で、かつ前記総ページ数情報に対応するページ数の文書中情報が読み取られた場合にのみ、前記廃棄可能な文書が廃棄されるように、文書を廃棄する廃棄手段を制御する制御手段
   として機能させるためのプログラム。

Images