JP2009069895A - 文書管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 安価にして軽量コンパクトであることが要求される電子ペーパに適した方法で、表示する文書のセキュリティ管理を実現する。
【解決手段】 提供装置２は、参照手段２１で参照したスケジュール４にしたがって、変換手段２３が文書データ３を電子ペーパに書込むための表示用データに変換する。電子ペーパＥＰに文書画像を書き込む書込装置１が、ＧＰＳセンサ１１及びタイマ１２で検出した場所及び時間を含む要求を提供装置１へ送信すると、提供装置は、要求に該当する表示用データを要求元の書込装置１へ送信し、書込手段１５で電子ペーパＥＰに文書を表示できるようにする。また、書込装置１が保持する表示用データは場所及び時間の変更に応じて消去手段１７で消去される。
【選択図】 図１

Description

本発明は、電子ペーパを用いた文書管理システムに関し、特に、電子ペーパで表示できる文書画像の場所及び時間を管理する技術に関する。

文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパが実用化されており、紙に代わる文書表示媒体として利用拡大が望まれている。
電子ペーパには文書画像の書込方式で種々な形式があり、例えば、光書込方式の電子ペーパでは書込装置により文書画像を投影することで電子ペーパに文書画像を表示保持させ、また、電子書込方式の電子ペーパでは書込装置により電子データで文書画像を書き込むことで電子ペーパに文書画像を表示保持させるようにしている。

いずれの形式の電子ペーパにあっても、電子ペーパは表示した文書が像を持ち運ぶことが容易であるので、モバイル環境で文書を表示する媒体として有用なものである。

ユーザ情報と位置情報に関するデータベースを有して、リモートからインターネットにクライアントでＷｅｂサーバにアクセスすると、クライアントの位置情報から、ロケーションにカスタマイズされたデータが表示される発明が提案されている（特許文献１参照。）。
人を検知手段を有し、携帯端末の備忘録を単に時間だけではなく、該当する人が近くに存在したときにも機能させる発明が提案されている（特許文献２参照。）。

モバイル端末の紛失・盗難などによる情報漏えいを防ぐために、モバイル端末には、暗号化されたデータを格納し、データ参照時にＧＰＳで端末の位置を確認し、参照を許可された場所以外での参照を制限する発明が提案されている（特許文献３参照。）。
リモートからサーバのファイル一覧を要求する際に、サーバ名などのアクセスパス情報を隠蔽することでセキュリティを確保する発明が提案されている（特許文献４参照。）。
特開２００２―５３８５１８号公報 特開２００３―１７９９６１号公報 特開２００３―２５６２８７号公報 特開２００５―１８２１９５号公報

特にモバイル環境においては文書のセキュリティ管理の必要性が高く、電子ペーパを用いたシステムにおいても表示する文書のセキュリティ管理が望まれている。
従来より、種々なセキュリティ管理の方法が知られているが、例えば暗号化方法を用いる場合には、電子ペーパ側にも多機能性が要求されることとなるため、このような従来方法の採用は、安価にして軽量コンパクトであることが要求される電子ペーパにとって現実的ではなかった。

本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたものであり、電子ペーパに適した方法で文書のセキュリティ管理を実現することを目的としている。

請求項１の文書管理システムは、文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有し、前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする。

請求項２の文書管理システムは、請求項１において、前記書込装置は、携帯可能で且つ電子ペーパに着脱可能であることを特徴とする。

請求項３の文書管理システムは、請求項１又は請求項２において、前記提供装置の提供制御手段は、前記要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の一覧データを要求元の書込装置へ送信し、前記書込装置の書込手段は、前記提供装置から受信した一覧データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させ、当該書込装置に設けられた操作手段により利用者が指示した文書選択情報を前記提供装置へ提供し、前記提供装置の提供制御手段は、前記書込装置から受信した文書選択情報に該当する文書の表示用データを要求元の書込装置に送信することを特徴とする。

請求項４の文書管理システムは、請求項１乃至請求項３のいずれか１項において、前記書込装置は、現在の場所及び時間がスケジュールに設定された場所及び時間に対して所定の範囲を超えた場合に、前記保持手段に保持された該当するスケジュールの表示用データを消去する消去手段を有することを特徴とする。

請求項５の文書管理システムは、請求項１乃至請求項４のいずれか１項において、前記スケジュールを保持するスケジュール管理装置を備え、当該スケジュール管理装置は保持したスケジュールの場所、時間、使用文書を編集するための編集手段を有することを特徴とする。

請求項６の文書管理システムは、請求項１乃至請求項５のいずれか１項において、前記提供装置は、前記書込装置への表示用データの提供情報を記録保持するログ保持手段と有することを特徴とする。

請求項７の提供装置は、文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置であって、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする。

請求項８の書込装置は、文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置であって、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有していることを特徴とする。

請求項９のプログラムは、文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置をコンピュータで実現するプログラムであって、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とする。

請求項１０のプログラムは、文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置をコンピュータで実現するプログラムであって、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とする。

請求項１の文書管理システムによると、スケジュールで規定された場所及び時間に応じて電子ペーパによる文書閲覧が制御されるため、電子ペーパによる文書表示に対するセキュリティ管理を行うことができる。更には、このようなセキュリティ管理は、主に提供装置側の処理で実現されるため、電子ペーパ自体を安価にして軽量コンパクトに維持することができる。更に、上記管理はスケジュールに従ってなされるため、ビジネス環境におけるタスク内容に即したセキュリティ管理を行うことができる。

書込装置と電子ペーパとを一体化した構成とすることもできるが、請求項２の文書管理システムによると、書込装置を電子ペーパに着脱可能としたので、電子ペーパ自体を安価にして軽量コンパクトに維持することができる。

請求項３の文書管理システムによると、文書一覧から利用者が必要とする文書を選択できるようにしたので、電子ペーパによる不要な文書の表示を避けることでセキュリティ管理を強化することができる。

請求項４の文書管理システムによると、電子ペーパによる文書の閲覧場所や時間が移動や時間経過によって所定範囲を超えて変化した場合には、書込装置が保持する表示用データが消去されるので、電子ペーパによる制限を超えた文書表示を避けることができ、セキュリティ管理 を強化することができる。

請求項５の文書管理システムによると、スケジュールの場所、時間、使用文書が編集できるため、電子ペーパで文書表示することができ状況や文書を利用者の意図に沿って容易に変更することができる。

請求項６の文書管理システムによると、書込装置への表示用データの提供情報を記録保持するようにしたので、文書情報の漏洩が生じた場合等において、事後的な調査情報を得ることができる。

請求項７の提供装置によると、上記効果を奏する文書管理システムを構成することができる。

請求項８の書込装置によると、上記効果を奏する文書管理システムを構成することができる。

請求項９のプログラムによると、コンピュータを利用して、上記効果を奏する文書管理システムを構成することができる。

請求項１０のプログラムによると、コンピュータを利用して、上記効果を奏する文書管理システムを構成することができる。

本発明の一実施形態に係る文書管理システムを説明する。
まず、本例の文書管理システムに利用することができる電子ペーパについて説明する
電子ペーパには、文書画像の書込方式には種々の形式があるが、ここでは、書込装置により電子的に文書画像が書き込まれる電子書き込み型と、書込装置により投影することで文書画像が書き込まれる光書き込み型とを説明する。

電子書き込み型電子ペーパは、例えばＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型媒体であり、複写機にトナーとして利用されている微細な着色粒子（例えば、白色粒子と黒色粒子）を少なくとも表面側が透明な表裏一対の電極間に封入し、これを少なくとも表面側が透明な表裏一対のフィルム基板で挟んだ構造となっている。着色粒子が自由に移動できるように電極層間は空気層となっており、また、マトリックス状の電極層には着色粒子との接触を防止する絶縁層が設けられている。なお、カラーフィルターを用いることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。

そして、電子書き込み型電子ペーパは、電極に電圧を印加していない状態では、負に帯電した白色粒子は裏面側に溜まる一方、正に帯電した黒色粒子は表面側に溜まり、表面側から目視すると黒色な状態となる。そして、書込装置の書込手段（ドライバ）が電子データに基づいて動作して表示する文書画像に応じたマトリックスの所要部の電極極性を反転させると、白色粒子と黒色粒子との位置関係が入れ替わって、白色粒子と黒色粒子とのコントラストによる文書画像が表示される。なお、異なる電子データに基づいて書込装置のドライバを動作させることにより、白色粒子と黒色粒子とのコントラストにより表示される文書画像を切り換えることができ、幾度も再使用することができる。

光書き込み型電子ペーパは、例えばＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型媒体であり、例えば、書込装置の書込手段（液晶パネル）に文書画像を表示し、電子ペーパの書込電極に外部の電源から電圧を印加しながら当該電子ペーパを液晶パネルに重ねて光を照射することにより、液晶パネルに表示させた文書画像を転写して表示記憶させることができ、書込電極に印加した電圧を除去した後も当該文書画像を表示状態で保持し続ける。

光書き込み型電子ペーパは、例えば、複写機に利用されている有機光導電性材料の層（有機光導電層）と液晶表示材料の層（マイクロカプセル化したコレステリック液晶層）とを組み合わせ、これら層を表裏一対の透明電極で挟み、この積層体を表裏一対の透明な基材フィルムで挟んだ構造となっている。なお、この構成では、コレステリック液晶層が光を反射する白表示と、光が液晶層を透過しコレステリック液晶層と有機光導電層との間に設けられた黒色層で吸収される黒表示のモノクロ画像表示が可能である。さらにコレステリック液晶には螺旋ピッチに応じたカラー光を干渉反射するという特性があるので、コレステリック液晶層を螺旋ピッチの異なる液晶を積層した構成にすることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。

そして、光書き込み型電子ペーパは、例えば、書込装置の液晶パネルに転写する文書画像を表示して投影し、書込電極に電圧を印加すると、光の強弱を瞬時に反射濃度に変換して当該投影画像を保持する。そして、書込電極に消去電圧を印加することにより表示保持された文書画像を消去することができる。

上記のような電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置としては、例えば図８（ａ）（ｂ）に示すようなものがある。
図８（ａ）に示す書込装置１は、電子書き込み型電子ペーパに適用する形式のものであり、電子ペーパＥＰに接続されるドライバ（書込手段）を有して、上記のようにして、電子データに基づく文書画像を電子ペーパＥＰに書き込む。

また、この書込装置１は電子ペーパＥＰに一体的に設けてもよいが、本例では、電子ペーパＥＰに着脱自在であり、電子ペーパＥＰ自体を安価且つ小型コンパクトなものとしているとともに、書込装置１を携帯して必要な場合に電子ペーパに組み付けて使用することができるようになっている。
なお、後述する実施形態では、電子書き込み型の電子ペーパＥＰと、この形式の書込装置１を用いている。

図８（ｂ）に示す書込装置１は、光書き込み型電子ペーパに適用する形式のものであり、文書画像を表示して電子ペーパＥＰに投影する表示面と、電子ペーパＥＰに設けられている書込電力に電圧を印可する機能とを有して、上記のようにして、表示面上に置かれた電子ペーパＥＰに文書画像を投影して書き込む。

なお、図８（ａ）（ｂ）に示すいずれの形式の書込装置１にあっても、本例では、後述するように、電子ペーパに文書画像を書込む機能、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して文書画像（表示用データ）を提供する提供装置と通信する機能、現在の場所及び時間を検出する機能、提供装置へ文書画像を要求する機能、提供装置からから受信した受信した文書画像を保持する機能、保持した文書画像を所定条件で消去する機能、利用からの操作入力を受け付ける機能等を有しており、これら機能はコンピュータで本発明に係るプログラムを実行することで実現することができる。

図１には本例に係る文書管理システムの構成を示してあり、図２に示すようにスケジュールに設定された場所及び時間に従って設定された文書画像を電子ペーパに表示可能とする。
すなわち、スケジュールに設定された場所及び時間と使用文書に従って、日時ＡにおけるエリアＡでは電子ペーパＥＰに文書画像Ａを表示することができ、日時ＢにおけるエリアＢでは電子ペーパＥＰに文書画像Ｂを表示することができ、日時ＣにおけるエリアＣでは電子ペーパＥＰに文書画像Ｃを表示することができると言ったように、スケジュールに設定することで、場所と時間に応じて電子ペーパＥＰに表示させることができる文書を変更することができる。

図１に示す文書管理システムは、電子書き込み型の電子ペーパＥＰに文書画像を書き込む書込装置１と、スケジュールを参照して書込装置１に文書画像を提供する提供装置２とを備え、更に、多数の文書データを管理保持する文書データベース３、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを記憶保持するスケジューラ４を備えている。
なお、本例では、文書データベース３やスケジューラ４を提供装置２とは別の装置として、提供装置２が必要に応じて文書データベース３やスケジューラ４にネットワーク等を介してアクセスするようにしているが、文書データベース３やスケジューラ４を提供装置２と一体の装置として構成することもできる。

書込装置１は、提供装置２と通信（本例では無線通信）する通信手段１０、現在の場所を検出するＧＰＳセンサ１１、現在の時間を検出するタイマ１２、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を提供装置２へ通信手段１０により送信するアクセス手段１３、提供装置２から通信手段１０により受信した文書の表示用データを保持する表示用メモリ１４、表示用メモリ１４に保持した表示用データに基づく文書画像を当該書込装置１に装着された電子ペーパＥＰに書き込んで表示させる書込手段１５、文書の選択等の操作入力を利用者から受け付ける操作手段１６、場所及び時間に係る所定の条件の下に表示用メモリ１４に保持された表示用データを消去する消去手段１７を有している。

提供装置２は、書込装置１と通信（本例では無線通信）する通信手段２０、スケジューラ４が保持するスケジュールを参照する参照手段２１、文書データベース３から必要な文書データを取得する読出手段２２、取得した文書データを電子ペーパＥＰへの表示用データ（文書画像データ）に変換する変換手段２３、変換した表示用データを保持する保持手段２４、通信手段２０で受信した書込装置１からの要求に応じて該当する文書の表示用データを要求元の書込装置１に通信手段２０で送信する提供制御手段２５、書込装置１への表示用データの提供情報（文書識別情報、日時、提供先の書込装置識別情報等）を記録保持するログ保持手段２６を有している。
なお、本例では、コンピュータで本発明に係るプログラムを実行することで、提供装置２の上記各機能手段が構成されている。

ここで、本例では、提供装置２の提供制御手段２５は、書込装置１からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の一覧データを要求元の書込装置１へ送信し、利用者が入力した文書選択情報を書込装置１から受信したところで選択された文書の表示用データを要求元の書込装置１に送信するようにしているが、文書一覧を事前に送信せずに、スケージュールに該当する文書の表示データを要求元の書込装置１に送信するようにしてもよい。

また、読出手段２２による文書データの取得処理や、変換手段２３による表示用データへの変換処理は、書込装置１からの要求がある都度行うようにしてもよいが、本例では、スケジュールを参照することで必要となる表示用データが事前に把握できるので、参照手段２１からの参照情報に基づいて、読出手段２２や変換手段２３が処理を行い、表示用データを事前に用意して保持手段２４に保持しておくようにしている。

また、スケジュールの設定方法にもよるが、例えば、場所を場所名として設定する場合には、提供装置２では予め保持した地図データを参照して当該場所名から緯度・経度といった座標情報を特定し、当該座標情報を処理に用いる。
また、実際は図２に示したように或る程度の範囲を持ったエリア内で文書を利用する必要があるため、提供装置１では、スケジュール設定された場所に対して、所定の幅を持ったエリアとして扱って表示用データの提供を行う。
なお、時間についても同様であり、時間のスケジュール設定を、開始から終了の日時で行わずに、或る日時だけで設定する場合には、上記同様の扱いをすればよい。

図６には上記構成の文書管理システムによる処理の一例を示してあり、当該処理を同図及び図３乃至図図７を参照して説明する。
まず、文書データベース３には、図３に示すように、多数の文書データが文書ＩＤや文書名等で識別されて格納されている。
また、スケジューラ４には、個々の会議のスケジュールが多数、スケジュールＩＤ、スケジュール名、等で識別されて、各スケジュールの日時及び時間と使用する文書識別情報（文書名や文書ＩＤ等）が設定されている。

なお、スケジューラ４には利用者からの入力に応じてスケジュールの設定や編集を行う編集手段４０が設けられており、スケジューラ４に設定されている各スケジュールの場所、時間、使用文書等を随時編集することができる。
したがって、提供装置２が参照するスケジュールの内容を変更することができるので、書込装置１で受信して電子ペーパＥＰに表示させる文書を変更したり、文書を表示できる場所や時間帯を変更することができる。

上記のように提供装置２では、参照手段２１がスケジューラ４が管理するスケジュールを参照し、スケジュールに従って使用される文書データを読出手段２２で取得させ、この文書データを変換手段２３が表示用データに変換して保持手段２４に保持させる。
このようなスケジュールに従った読出し及び変換処理により、保持手段２４には、図５に示すように、各文書の表示用データがデータＩＤや文書名スケジュールＩＤ等で識別されてスケジュール設定されている場所及び日時の情報を付加して保持される。

そして、書込装置１を装着した電子ペーパＥＰを携帯した利用者が、スケジューラ４に設定したスケジュール通りの場所及び時間において、操作手段１６を操作して要求を入力すると、アクセス手段１３がＧＰＳセンタ１１及びタイマ１２で検出される現在の場所及び時間を含む要求を通信手段１０から提供装置２へ送信する。
提供装置２は、通信手段２０で要求を受信すると、提供制御手段２５が、要求に含まれる場所及び時間に該当する表示用データを保持手段２４から特定する。なお、表示用データに付加されている場所及び時間は所定の幅を持ったエリア及び時間帯であり、要求に含まれる場所及び時間が当該エリア及び時間帯に含まれている表示用データを特定する。

そして、提供制御手段２５が、特定した表示用データの識別情報（例えば、文書名）を一覧としたデータ（電子ペーパで表示できるデータ形式）を要求元の書込装置１に通信手段２０から送信する。
なお、特定した表示用データが１つの文書だけである場合でも、同様に１つの文書名を含む一覧データを送信する。これにより、利用者は、文書内容を表示する前にどのような文書かを知ることができ、これにより文書内容を突然表示して周囲の人の目に晒してしまう事態を防止することができる。

書込装置１は、通信手段１０で一覧データを受信すると、アクセス手段１３がこれを表示用メモリ１４に保持させて書込手段１５により電子ペーパＥＰに書き込ませる。この結果、電子ペーパＥＰには、図７（ａ）に示すように、現在の場所及び時間において使用することができる文書の一覧が表示され、利用者が操作手段１６から一覧中の文書を選択する指示を入力すると、当該文書識別情報（文書名等）を含む選択情報をアクセス手段１３が生成して通信手段１０から提供装置２へ送信する。

提供装置２は、通信手段２０で選択情報を受信すると、提供制御手段２５が選択された文書の表示用データを保持手段２４から取り出して通信手段２０により要求元の書込装置１へ送信し、また、当該送信した表示用データの送信情報をログ保持手段２６に記録する。
書込装置１は、通信手段１０で表示用データを受信すると、アクセス手段が当該表示用データを表示用メモリ１４に保持させ、図７（ｂ）に示すように、当該表示用データに基づいて書込手段１５に電子ペーパＥＰへの書込を行わせる。したがって、電子ペーパＥＰには利用者が選択した文書の画像は表示される。

ここで、提供装置２から受信して表示用メモリ１４に保持される表示用データには、保持手段２４と同様に、スケジュール設定されている場所（エリア）及び時間（時間帯）の情報が付加されており、消去手段１７が、ＧＰＳセンサ１１及びタイマ１２から常時現在の場所及び時間を取得して、表示用メモリ１４に保持される表示用データに付加された場所及び時間の少なくとも一方が現在の場所及び時間から逸脱した時には、当該表示用データを表示用メモリ１４から消去する。これにより、スケジュールされた会議等が終了した場合、文書閲覧を許可された場所から移動した場合などには、依然文書が表示されてしまう事態を防止している。

また、上記のようにスケジューラ４が管理するスケジュールは利用者の意思に基づいて変更可能であり、参照手段２１がスケジュールを常時監視することで、書込装置１に提供する表示用データや表示可能な時間や場所を変更することができ、利用者は電子ペーパＥＰで閲覧する文書を変更することができる。

本発明の一実施例に係る文書管理システムの構成図である。 本発明の一実施例に係る文書管理システムの作用を説明する概念図である。 本発明の一実施例に係る文書データベースを説明する図である。 本発明の一実施例に係るスケジュールを説明する図である。 本発明の一実施例に係る表示用データを説明する図である。 本発明の一実施例に係る文書管理システムの処理を説明する図である。 本発明の一実施例に係る電子ペーパの表示内容を説明する図である。 電子ペーパ及び書込装置を説明する図である。

符号の説明

１：書込装置、 ２：提供装置、
３：文書データベース、 ４：スケジューラ、
１０：通信手段、 １１：ＧＰＳセンサ、
１２：タイマ、 １３：アクセス手段、
１４：表示用メモリ、 １５：書込手段、
１６：操作手段、 １７：消去手段、
２０：通信手段、 ２１：参照手段、
２２：読出手段、 ２３：変換手段、
２４：保持手段、 ２５：提供制御手段、
２６：ログ保持手段、 ４０：編集手段、
ＥＰ：電子ペーパ、

Claims (10)

1. 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
   前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有し、
   前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする文書管理システム。
2. 前記書込装置は、携帯可能で且つ電子ペーパに着脱可能であることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
3. 前記提供装置の提供制御手段は、前記要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の一覧データを要求元の書込装置へ送信し、
   前記書込装置の書込手段は、前記提供装置から受信した一覧データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させ、当該書込装置に設けられた操作手段により利用者が指示した文書選択情報を前記提供装置へ提供し、
   前記提供装置の提供制御手段は、前記書込装置から受信した文書選択情報に該当する文書の表示用データを要求元の書込装置に送信することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書管理システム。
4. 前記書込装置は、現在の場所及び時間がスケジュールに設定された場所及び時間に対して所定の範囲を超えた場合に、前記保持手段に保持された該当するスケジュールの表示用データを消去する消去手段を有することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
5. 前記スケジュールを保持するスケジュール管理装置を備え、
   当該スケジュール管理装置は保持したスケジュールの場所、時間、使用文書を編集するための編集手段を有することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
6. 前記提供装置は、前記書込装置への表示用データの提供情報を記録保持するログ保持手段と有することを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
7. 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
   前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置であって、
   前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする文書管理システムの提供装置。
8. 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
   前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置であって、
   前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有していることを特徴とする文書管理システムの書込装置。
9. 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
   前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置をコンピュータで実現するプログラムであって、
   前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とするプログラム。
10. 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
    前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置をコンピュータで実現するプログラムであって、
    前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とするプログラム。

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