JP4900143B2 - 文書管理システム - Google Patents
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Description
電子ペーパには文書画像の書込方式で種々な形式があり、例えば、光書込方式の電子ペーパでは書込装置により文書画像を投影することで電子ペーパに文書画像を表示保持させ、また、電子書込方式の電子ペーパでは書込装置により電子データで文書画像を書き込むことで電子ペーパに文書画像を表示保持させるようにしている。
人を検知手段を有し、携帯端末の備忘録を単に時間だけではなく、該当する人が近くに存在したときにも機能させる発明が提案されている(特許文献2参照。)。
リモートからサーバのファイル一覧を要求する際に、サーバ名などのアクセスパス情報を隠蔽することでセキュリティを確保する発明が提案されている(特許文献4参照。)。
従来より、種々なセキュリティ管理の方法が知られているが、例えば暗号化方法を用いる場合には、電子ペーパ側にも多機能性が要求されることとなるため、このような従来方法の採用は、安価にして軽量コンパクトであることが要求される電子ペーパにとって現実的ではなかった。
まず、本例の文書管理システムに利用することができる電子ペーパについて説明する
電子ペーパには、文書画像の書込方式には種々の形式があるが、ここでは、書込装置により電子的に文書画像が書き込まれる電子書き込み型と、書込装置により投影することで文書画像が書き込まれる光書き込み型とを説明する。
図8(a)に示す書込装置1は、電子書き込み型電子ペーパに適用する形式のものであり、電子ペーパEPに接続されるドライバ(書込手段)を有して、上記のようにして、電子データに基づく文書画像を電子ペーパEPに書き込む。
なお、後述する実施形態では、電子書き込み型の電子ペーパEPと、この形式の書込装置1を用いている。
すなわち、スケジュールに設定された場所及び時間と使用文書に従って、日時AにおけるエリアAでは電子ペーパEPに文書画像Aを表示することができ、日時BにおけるエリアBでは電子ペーパEPに文書画像Bを表示することができ、日時CにおけるエリアCでは電子ペーパEPに文書画像Cを表示することができると言ったように、スケジュールに設定することで、場所と時間に応じて電子ペーパEPに表示させることができる文書を変更することができる。
なお、本例では、文書データベース3やスケジューラ4を提供装置2とは別の装置として、提供装置2が必要に応じて文書データベース3やスケジューラ4にネットワーク等を介してアクセスするようにしているが、文書データベース3やスケジューラ4を提供装置2と一体の装置として構成することもできる。
なお、本例では、コンピュータで本発明に係るプログラムを実行することで、提供装置2の上記各機能手段が構成されている。
また、実際は図2に示したように或る程度の範囲を持ったエリア内で文書を利用する必要があるため、提供装置1では、スケジュール設定された場所に対して、所定の幅を持ったエリアとして扱って表示用データの提供を行う。
なお、時間についても同様であり、時間のスケジュール設定を、開始から終了の日時で行わずに、或る日時だけで設定する場合には、上記同様の扱いをすればよい。
まず、文書データベース3には、図3に示すように、多数の文書データが文書IDや文書名等で識別されて格納されている。
また、スケジューラ4には、個々の会議のスケジュールが多数、スケジュールID、スケジュール名、等で識別されて、各スケジュールの日時及び時間と使用する文書識別情報(文書名や文書ID等)が設定されている。
したがって、提供装置2が参照するスケジュールの内容を変更することができるので、書込装置1で受信して電子ペーパEPに表示させる文書を変更したり、文書を表示できる場所や時間帯を変更することができる。
このようなスケジュールに従った読出し及び変換処理により、保持手段24には、図5に示すように、各文書の表示用データがデータIDや文書名スケジュールID等で識別されてスケジュール設定されている場所及び日時の情報を付加して保持される。
提供装置2は、通信手段20で要求を受信すると、提供制御手段25が、要求に含まれる場所及び時間に該当する表示用データを保持手段24から特定する。なお、表示用データに付加されている場所及び時間は所定の幅を持ったエリア及び時間帯であり、要求に含まれる場所及び時間が当該エリア及び時間帯に含まれている表示用データを特定する。
なお、特定した表示用データが1つの文書だけである場合でも、同様に1つの文書名を含む一覧データを送信する。これにより、利用者は、文書内容を表示する前にどのような文書かを知ることができ、これにより文書内容を突然表示して周囲の人の目に晒してしまう事態を防止することができる。
書込装置1は、通信手段10で表示用データを受信すると、アクセス手段が当該表示用データを表示用メモリ14に保持させ、図7(b)に示すように、当該表示用データに基づいて書込手段15に電子ペーパEPへの書込を行わせる。したがって、電子ペーパEPには利用者が選択した文書の画像は表示される。
3:文書データベース、 4:スケジューラ、
10:通信手段、 11:GPSセンサ、
12:タイマ、 13:アクセス手段、
14:表示用メモリ、 15:書込手段、
16:操作手段、 17:消去手段、
20:通信手段、 21:参照手段、
22:読出手段、 23:変換手段、
24:保持手段、 25:提供制御手段、
26:ログ保持手段、 40:編集手段、
EP:電子ペーパ、
Claims (10)
- 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有し、
前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする文書管理システム。 - 前記書込装置は、携帯可能で且つ電子ペーパに着脱可能であることを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記提供装置の提供制御手段は、前記要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の一覧データを要求元の書込装置へ送信し、
前記書込装置の書込手段は、前記提供装置から受信した一覧データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させ、当該書込装置に設けられた操作手段により利用者が指示した文書選択情報を前記提供装置へ提供し、
前記提供装置の提供制御手段は、前記書込装置から受信した文書選択情報に該当する文書の表示用データを要求元の書込装置に送信することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記書込装置は、現在の場所及び時間がスケジュールに設定された場所及び時間に対して所定の範囲を超えた場合に、前記保持手段に保持された該当するスケジュールの表示用データを消去する消去手段を有することを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 前記スケジュールを保持するスケジュール管理装置を備え、
当該スケジュール管理装置は保持したスケジュールの場所、時間、使用文書を編集するための編集手段を有することを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記提供装置は、前記書込装置への表示用データの提供情報を記録保持するログ保持手段と有することを特徴とする請求項1乃至請求項5のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置であって、
前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有していることを特徴とする文書管理システムの提供装置。 - 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置であって、
前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有していることを特徴とする文書管理システムの書込装置。 - 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
前記書込装置は、前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段と、を有した文書管理システムの提供装置をコンピュータで実現するプログラムであって、
前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とするプログラム。 - 文書画像を無電源状態で表示保持し且つ当該文書画像を書換え可能な電子ペーパに文書画像を書き込む書込装置と、場所及び時間と使用する文書とを対応付けて設定したスケジュールを参照して書込装置に文書画像を提供する提供装置と、を備え、
前記提供装置は、前記書込装置と通信する通信手段と、前記スケジュールを参照する参照手段と、文書を電子ペーパへの表示用データに変換する変換手段と、前記書込装置からの要求に応じて該当するスケジュールに設定された使用文書の表示用データを要求元の書込装置に送信する提供制御手段と、を有した文書管理システムの書込装置をコンピュータで実現するプログラムであって、
前記提供装置と通信する通信手段と、現在の場所及び時間を検出する検出手段と、現在の場所及び時間を伴う表示用データ要求を前記提供装置へ送信するアクセス手段と、前記提供装置から受信した表示用データを保持する保持手段と、前記保持手段に保持した表示用データに基づく文書画像を前記電子ペーパに書き込んで表示させる書込手段とを、コンピュータを利用して構成することを特徴とするプログラム。
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