JP2009003487A - プリンタ出力管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 第三者に出力情報が漏れることを防止でき、データをプリンタ出力する場合でも、待ち時間を短縮できるようにしたプリンタ出力管理システムを提供する。
【解決手段】 識別情報が記憶された記憶媒体と、前記識別情報を読み取る読取手段と、読み取った識別情報と、出力用データとをプリンタに送信する手段とを有するパソコンと、プリンタと通信可能に接続され、記憶媒体に記憶されている識別情報を非接触により読み取る読取手段と、読み取られた識別情報をプリンタに送信する手段とを有する検知装置と、識別情報と出力用データとを受信した場合に、関係付けてデータベースに記憶させる手段と、検知装置から識別情報を受信した場合に、データベースに記憶されている識別情報と照合する照合手段と、データベースから照合手段で一致した識別情報と関係付けられている出力用データのプリンタ出力処理を行わせる手段とを有するプリンタとからなる。
【選択図】 図２

Description

本発明は、パソコンとプリンタとが通信可能に接続され、パソコンからプリンタに対して出力用データを送信した場合に、パソコンの利用者が、プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力を開始しないようにしたプリンタ出力管理システムに関する。

従来、パソコンに入力されたデータや、予め記憶されているデータをプリンタ出力する場合には、パソコンと双方向通信に接続されているプリンタ装置に対して、出力用データを送信して用紙にプリンタ出力している。
また、オフィス環境として、ワンフロアーのスペースが広く、そのフロアーに在席している社員数が数十人を超えるような場合には、ワンフロアー内に複数のプリンタを設置させて、各社員が使用するパソコンを複数のプリンタとネットワークで共通利用できるようにして、その時々の各プリンタの利用状況に応じて、空いているプリンタから出力処理を行うことで待ち時間の軽減を図るなどしている。

しかしながら、複数のプリンタを自由に利用できることで出力処理時の待ち時間の軽減が図れるものの、自席から遠くの位置にあるプリンタで出力処理した場合には、自席からそのプリンタに移動するまでに時間がかかることから、その間に他の者に出力処理された内容を見られてしまう危険性がある。
例えば、人事情報などの秘密性の高い情報は、たとえ社員であっても人事部などの特定の権限を有する社員以外の者には知られては困る情報を含んでいる場合もあり、自分が出力処理した出力用紙を直ぐに入手する必要がある。

上記のような問題を解決するために、既に出願人は、プリンタで出力処理する際に、記憶媒体に記憶させておいた識別データをプリンタで読み取らせて、照合処理し、照合一致した場合にだけプリンタ出力できるようにしたシステムを提案している。（特許文献１、参照）
しかしながら、上記特許文献１の発明では、プリンタで出力処理する際に、記憶媒体に記憶させておいた識別データを、プリンタ側で読み取らせてからプリンタ出力が開始されるために、大量のデータをプリンタ出力する場合にプリンタ近くで待ち続けなければならないという不便があり、作業効率が悪いという問題がある。

特開２００６−２７０８３号公報

本発明は、パソコンからプリンタに対して出力用データを送信した場合に、利用者が、プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力を開始しないようにして、第三者に出力情報が漏れることを防止できるようにすると共に、大量のデータをプリンタ出力する場合でも、出力時間に対する待ち時間をできるだけ短縮できるようにしたプリンタ出力管理システムを提供する。

本発明のプリンタ出力管理システムは、パソコンとプリンタとが通信可能に接続され、前記パソコンから前記プリンタに対して出力用データを送信した場合に、前記パソコンの利用者が、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないようにしたプリンタ出力管理システムであって、前記プリンタの利用者が所持するための、識別情報が記憶された記憶媒体と、前記記憶媒体から識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った識別情報と、出力用データとを、前記プリンタに送信する手段とを有するパソコンと、前記プリンタと通信可能に接続され、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に、前記記憶媒体を所持した前記利用者が進入した際に、前記記憶媒体に記憶されている識別情報を非接触により読み取る読取手段と、該読取手段で読み取られた識別情報を前記プリンタに送信する手段とを有する検知装置と、前記パソコンから識別情報と出力用データとを受信した場合に、前記識別情報と前記出力用データとを関係付けてデータベースに記憶させる手段と、前記検知装置から識別情報を受信した場合に、前記データベースに記憶されている識別情報と照合する照合手段と、前記データベースに記憶されている出力用データの中から、前記照合手段で一致した識別情報と関係付けられている出力用データについてプリンタ出力処理を行わせる手段とを有するプリンタと、からなることを特徴とする。

また、本発明のプリンタ出力管理システムは、パソコンとプリンタとが通信可能に接続され、前記パソコンから前記プリンタに対して出力用データを送信した場合に、前記パソコンの利用者が、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないようにしたプリンタ出力管理システムであって、前記プリンタの利用者が所持するための、識別情報と、利用者毎の権限のランクを示すランク情報とが記憶された記憶媒体と、前記記憶媒体から、識別情報とランク情報とを読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った識別情報とランク情報と出力用データとを、前記プリンタに送信する手段とを有するパソコンと、前記プリンタと通信可能に接続され、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に、前記記憶媒体を所持した前記利用者が進入した際に、前記記憶媒体に記憶されている識別情報とランク情報とを非接触により読み取る読取手段と、該読取手段で読み取られた識別情報とランク情報とを前記プリンタに送信する手段とを有する検知装置と、前記パソコンから識別情報とランク情報と出力用データとを受信した場合に、前記識別情報と前記ランク情報と前記出力用データとを関係付けてデータベースに記憶させる手段と、前記検知装置から識別情報とランク情報とを受信した場合に、前記データベースに記憶されている識別情報と照合する照合手段と、前記データベースに記憶されている出力用データの中から、前記照合手段で一致した識別情報と関係付けられている出力用データについてプリンタ出力処理を行わせる手段と、前記検知装置から複数のランク情報を受信した場合に、前記データベースの登録情報において、権限のランクが上位のランク情報と関係付けられている出力用データを優先させて出力させる手段とを有するプリンタと、からなることを特徴とする。

更に、本発明のプリンタ出力管理システムは、前記検知装置は、読取手段で読み取った識別情報が読み取れない状態になった場合に、指示信号をプリンタに送信する手段を有し、前記プリンタは、前記検知装置から指示信号を受信した場合に、プリンタ出力処理を中断させる処理を行わせる手段を有することを特徴とする。

本発明のプリンタ出力管理システムは、パソコンからプリンタに対して出力用データを送信した場合に、利用者が、プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないので、第三者に出力情報が漏れることを防止でき、更に、予め定められたエリア内に進入した際に、プリンタに対してプリンタ出力の開始指示信号が送信されて、プリンタ出力の開始が行われるので、大量のデータをプリンタ出力する場合でも、出力時間に対する待ち時間をできるだけ短縮できるという効果がある。

以下、図面を参照しながら本発明の実施形態を詳述する。
図１は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの概要構成を説明する図である。
本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムは、図１に示すように、ＬＡＮ伝送路１によりパソコン２と、複数のプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃとが双方向通信で接続され、パソコン２から送信されたデータを複数のプリンタ装置４ａ，４ｂ，４ｃで受信してプリンタ出力できるように構成されている。
パソコン２側には、プリンタ４によるプリンタ出力を制御するプリンタ制御用プログラムが内蔵されていて、利用者６は、パソコン２の表示された選択表示の中から選択することで、プリンタ出力するプリンタを特定したり、またプリンタ出力するプリンタの特定を行なわない本発明の処理方式を選べるようにシステム化されている。
また、パソコン２には、非接触ＩＣカード３から非接触方式で、非接触ＩＣカード３に記憶されている識別情報を読み取ることができるカードリーダ２ａが接続されて備えられており、カードリーダ２ａで非接触ＩＣカード３から識別情報を読み取った際には、その識別情報をパソコン２に送信する。

本発明の処理方式では、パソコン２から複数のプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃに対して、同じ内容の出力用データを送信することで、どのプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃからでも同じデータの出力を行えるようにしてあるが、どのプリンタで実際に出力を開始させるのかについては、その利用者６が出力を開始させたいと思うプリンタに近づき、予め定められている所定のエリア内に移動した後に開始できるようにしてある。

図２には、複数のプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃの内、１台のプリンタ４について、パソコン２との関係などがより具体的に示されている。
また、プリンタ４により情報をプリンタ出力する利用者６は、記憶媒体として非接触ＩＣカード３を所持している。
この非接触ＩＣカード３には、予め識別情報が記憶されており、利用者６がパソコン２を使用する際には、非接触ＩＣカード３に記憶されている識別情報をパソコン２側で読み取らせて、その識別情報に基づく認証処理を行なうことで、認証が受けられた場合にプログラムが起動して使用可能となるようにシステム化されている。
この記憶媒体は、非接触ＩＣカード３に限らず公知の種々の記憶媒体を用いることができるが、この実施形態においては、非接触ＩＣカード３を使用した場合について説明する。
また、この非接触ＩＣカード３は、社員証などの身分証明用カードと併用して用いることが好ましい。

プリンタ４が設置されている部屋の天井には、検知装置５が備えられている。
この検知装置５は、予め定めた検知エリア７内に電波の送信を行ない、その検知エリア７内に使用者６が非接触ＩＣカード３を所持して入ってきた際に、非接触ＩＣカード３に記憶されている識別情報の読み取りができるように常に監視状態にある。
検知装置５とプリンタ４とは、通信線１０により通信可能に接続されており、検知装置５より非接触ＩＣカード３から読み取られた識別情報は、プリンタ４へ送信されるように制御される。
検知装置５から送信された電波９の検知エリアを、予めどの場所のエリアに設定するのかは、任意に選択することができる。
例えば、利用者が、プリンタ４に対して出力された用紙を取りに来た際に、並ぶ場所を定めておいて、その並ぶ場所を検知エリアとなるように設定してもよいし、また、プリンタ４を中心として、その周辺近辺を検知エリアと設定してもよいが、いずれにしても利用者６がプリンタ４に近づいた場合に、所持している非接触ＩＣカード３から識別情報を読み取れるようにしてある。

記憶媒体である非接触ＩＣカード３は、例えば、図３乃至図５に示すように、カード基材３ａ，３ｂの内部に非接触ＩＣタグ８が内蔵された構成を有している。
この非接触ＩＣタグ８は、例えば、非接触データキャリアやＲＦＩＤともいわれ、図５に示すように、プラスチック等の基材８１にコイルパターン８８が形成され、当該コイルと容量素子とにより共振回路を形成して一定周波数の電波を受信し送信することができるように構成されている。
また、他の方式として、リーダライタからの搬送波の電磁誘導により電力伝送及びデータ伝送を行うようにしてもよい。
一般的には、１３５ｋＨｚ（中波）、１３．５６ＭＨｚ、２．４５ＧＨｚ（マイクロ波）の周波数帯が使用される。

図示した例の場合、コイルパターン８８は、導通部材８４により基材８１の裏面でジャンピング回路を形成してコイル接続端子８８ＣによりＩＣチップ８２の裏面のバンプに接続している。
ＩＣチップ８２には、ＣＰＵと、メモリが備えられている。
図示した例では、容量素子はＩＣチップ８２に内蔵されている。
このような非接触ＩＣタグ８は、樹脂基材にラミネートしたアルミ箔等の金属箔をフォトエッチングやレジスト印刷後のエッチングによりコイルパターンを形成し、ＩＣチップ８２を装着し、保護用の被覆を設けることにより形成することができる。
その大きさも３０ｍｍ×３０ｍｍ程度以下のサイズとすることができる。

非接触ＩＣタグ８に使用する樹脂基材８１としては、ＰＥＴやポリプロピレン、ポリエチレン、ポリスチレン、ナイロン等の各種材料を使用することができ、紙であってもよい。
厚みは１５〜３００μｍが使用できるが、強度、加工作業性、コスト等の点から２０〜１００μｍがより好ましい。
金属箔としては銅箔やアルミ箔あるいは鉄箔を使用できるが、コスト、加工性からアルミ箔が好ましく、その厚みは６〜５０μｍ程度が好ましい。

次に、図７に基づいて、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステム構成について説明する。
パソコン２には、表示手段１１、制御手段１２、通信手段１３、記憶手段１４、入力手段１５、インターフェース（Ｉ/Ｆ）１６などが備えられている。
Ｉ/Ｆ１６によりカードリーダ２ａと接続され、また、通信手段１３によりプリンタ４と接続されている。

また、プリンタ４には、通信手段１７、出力手段１８、制御手段１９、インターフェース（Ｉ/Ｆ）２０、照合手段２１、記憶手段２２、データベース２３などが備えられている。
記憶手段２２には、処理手順を定めた制御プログラムが記憶されており、その制御プログラムの手順に基づいて処理が行われる。
データベース２３には、図８に示すように、パソコン２からプリンタ４に送信されてきたカードＩＤ２７と、出力用データ２８とが関係付けられて順次登録される。
また、照合手段２１は、検知装置５からプリンタ４に対して、検知装置５で非接触ＩＣカード３から読み取られた識別情報が送信されてきた際に、データベース２３に登録されている識別情報と照合処理する機能を有している。

そして、データベース２３に記憶されている出力用データ２８を用紙に印字する出力手段１８は、照合手段２１により識別情報が照合一致した場合にだけ、データベース２３において、その照合一致した識別情報と関係付けられている出力用データ２８を用いて用紙にプリンタ出力を行う。

次に、検知装置には、インターフェース（Ｉ/Ｆ）２４、制御手段２５、送受信手段２６が備えられている。
送受信手段２６は、予め定めた検知エリア７内に電波の送信を行ない、検知エリア７内に存在する非接触ＩＣカード３から識別情報を読み取る。
そして、読み取った識別情報は、Ｉ/Ｆ２４からプリンタ４に送信される。

次に、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を、図１０に示すフローチャートに基づいて説明する。
利用者６は、パソコン２を使用する際に、非接触ＩＣカード３をカードリーダ２ａに接近させることで、非接触ＩＣカード３に記憶されている識別情報であるカードＩＤをカードリーダ２ａで読み取らせる。（ステップＳ１）
カードリーダ２ａは、読み取ったカードＩＤをパソコン２に送信し、パソコン２の記憶手段１４にカードＩＤを記憶させる。（ステップＳ２）
そして、利用者６は、パソコン２の入力手段１５を操作して、プリンタ４を利用して出力させたい出力用データを特定して、カードＩＤと出力用データとをプリンタ４に送信される。（ステップＳ３）
この場合、パソコン２に複数のプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃが接続されている場合には、全てのプリンタに対してカードＩＤと出力用データとを送信する。

プリンタ４は、パソコン２から受信したカードＩＤと出力用データとをデータベース２３に関係付けて登録させる。（ステップＳ４）
その後、利用者６は、パソコン２から送信した出力用データをプリンタ４で出力させたいと思うときに、プリンタ４が設置されている場所に、非接触ＩＣカード３を所持して移動する。
検知装置５は、利用者６が検知エリア７内に入った場合に、非接触ＩＣカード３に記憶されているカードＩＤの読み取りを行う。（ステップＳ５）
そして、検知装置５からプリンタ４に対して、カードＩＤの送信を行なう。（ステップＳ６）

プリンタ４は、検知装置５から送信されてきたカードＩＤを受信すると、データベース２３に登録情報の中に受信したカードＩＤ２７が登録されているか否かの照合処理を行う。（ステップＳ７）
そして、この照合処理でカードＩＤが一致した場合には、データベース２３に登録されている出力用データ２８の中から、このカードＩＤと関係付けられている出力用データのプリンタ出力を開始させる処理を行う。（ステップＳ８）
また、照合処理でカードＩＤが不一致の場合には、処理を中断して終了する。

以上のように、本発明のプリンタ出力管理システムは、パソコン２からプリンタ４に対して出力用データ２８を送信しても、その利用者６が非接触ＩＣカード３を持ってプリンタに近づき、予め定められている所定のエリア内に来ないとプリンタ出力が開始されないようにしてある。
したがって、利用者６は、自分がプリンタ出力を行いたい時に出力することができ、更に、複数のプリンタ４ａ，４ｂ，４ｃが備えられている場合でも、出力させたいと思うプリンタに近づくだけで、近づいたプリンタから出力させることができるので、空いているプリンタを自由に選択して待ち時間を少なくすることができる。
また、利用者が、プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないので、第三者に出力情報が漏れることも防止できる。

また、上記の実施形態では、プリンタ４が設置されている部屋の天井に検知装置５を備え、非接触ＩＣカード３に記憶されている識別情報であるカードＩＤを読み取り、そのカードＩＤをプリンタ４に送信することで、プリンタ４による出力を開始させるように構成しているが、これに限定されるものではない。
記憶媒体として非接触ＩＣカード３以外にも、小型無線機なども用いても良く、識別情報が記憶され、検知装置で読み取りを行うことができれば種々の構成を有する記憶媒体を用いることができる。
また、検知装置５を設置する場所や、検知装置５で検知可能なエリアをどこに設定させるかについても、プリンタ付近であれば任意に設定することができる。
例えば、プリンタで出力させたいと思う利用者が順番に並んで待つ位置を特定させて、その位置に来た利用者の記憶媒体から識別情報の読み取りを行えるようにしてもよい。
以上の実施形態では、検知装置の送受信手段２６で送受信可能な検知エリア７内に、１人だけが存在している場合の処理について説明している。

また、本発明のプリンタ出力管理システムにおいて、検知装置の送受信手段２６で送受信可能な検知エリア７内に複数の人が存在した際に、組織における権限ランクが上位の者のプリンタ出力を優先させて行えるようにすることもできる。
次に、本発明のプリンタ出力管理システムで、権限ランクが上位の者のプリンタ出力を優先させて行えるようにした場合のシステムについて以下に説明する。
図６に示すように、非接触ＩＣカード３のメモリ８９に、予め識別情報であるカードＩＤ２７と、利用者毎の権限のランクを示すランク情報３１とを記憶させておく。
パソコン２は、読取手段であるカードリーダ２ａにより、カードＩＤ２７とランク情報とを読みとってプリンタ４に送信することで、プリンタ４のデータベース２３には、図８に示すように、カードＩＤ２７と出力用データ２８とランク情報３１とが関係付けて記憶される。
図８に示すデータベース２３の場合には、例えば、ランク情報３１の権限ランクを、上位からＡ，Ｂ，Ｃ順位を設定されているとすると、最上位のＡランクの者が最後にパソコン２からプリンタ４に情報が送信された場合が示されている。

検知装置５は、非接触ＩＣカード３を所持した複数の利用者が進入した際に、非接触ＩＣカード３に記憶されているカードＩＤ２７とランク情報３１とを非接触により読み取り、それらの情報を順次にプリンタ４に送信する。
プリンタ４は、図９に示すように、記憶手段２２に、順次に検知装置５から受信したカードＩＤ２７とランク情報３１とを記憶させる。

このランク情報３１の権限ランクを、例えば、上位からＡ，Ｂ，Ｃ順位を設定されているとすると、図９に示した記憶手段２２には、後から進入した者が上位のＡランクである場合が示されている。
この場合には、プリンタ４は、最初に検知装置５から受信したＣランクの者の出力処理を行っている場合でも、その出力処理を中断して、後から進入したＡランクの者の出力処理を優先させて実行するように制御手段が制御する。
そして、Ａランクの者の出力処理が終了した後に、再びＣランクの者の出力処理を実行させる。
この場合に、プリンタ４で既に出力処理しているＣランクの者の出力物に、後から進入した上位Ａランクの者の出力物が出力トレイで混在しないように、出力トレイへの出力位置をずらして出力する。
以上の処理により、権限ランクが上位の者のプリンタ出力を優先させて行えるようにしてある。

また、本発明のプリンタ出力管理システムにおいて、検知装置の送受信手段２６で送受信可能な検知エリア７内に存在している人が、プリンタ出力中に検知エリア７の外に出た場合には、プリンタ出力を中断させることもできる。
この場合には、検知装置５は、カードＩＤ２７が受信できない状態になった場合に、制御手段２５により指示信号をプリンタ４に送信し、プリンタ４は、検知装置５から指示信号を受信した場合に、プリンタ４の制御手段１９によりプリンタ出力処理を中断させる処理を行わせる。

本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムにおいて、パソコンと複数のプリンタとが接続された構成の概要を説明する図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムにおいて、パソコンとプリンタと検知装置の関係を説明する図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムで使用する記憶媒体である非接触ＩＣカードの平面図である。 図３のＡ−Ａ線断面図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムで使用する記憶媒体である非接触ＩＣカードの構成を説明する図である。 非接触ＩＣカードの記憶情報を示す図。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステムブロック図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムにおいて、プリンタのデータベースの登録内容を示す図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムにおいて、プリンタに記憶される情報を示す図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＬＡＮ伝送路
２ パソコン
２ａ カードリーダ
３ 非接触ＩＣカード
３ａ，３ｂ カード基材
４，４ａ，４ｂ，４ｃ プリンタ
５ 検知装置
６ 利用者
７ 検知エリア
８ 非接触ＩＣタグ
９ 電波
１０ 通信線
１１ 表示手段
１２ 制御手段
１３ 通信手段
１４ 記憶手段
１５ 入力手段
１６ インターフェース（Ｉ/Ｆ）
１８ 出力手段
２１ 照合手段
２３ データベース
２６ 送受信手段
２７ カードＩＤ
２８ 出力用データ
３１ ランク情報
８１ 基材
８２ ＩＣチップ
８８ コイルパターン
８４ 導通部材
８８Ｃ コイル接続端子
８９ メモリ

Claims (3)

1. パソコンとプリンタとが通信可能に接続され、前記パソコンから前記プリンタに対して出力用データを送信した場合に、前記パソコンの利用者が、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないようにしたプリンタ出力管理システムであって、
   前記プリンタの利用者が所持するための、識別情報が記憶された記憶媒体と、
   前記記憶媒体から識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った識別情報と、出力用データとを、前記プリンタに送信する手段とを有するパソコンと、
   前記プリンタと通信可能に接続され、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に、前記記憶媒体を所持した前記利用者が進入した際に、前記記憶媒体に記憶されている識別情報を非接触により読み取る読取手段と、該読取手段で読み取られた識別情報を前記プリンタに送信する手段とを有する検知装置と、
   前記パソコンから識別情報と出力用データとを受信した場合に、前記識別情報と前記出力用データとを関係付けてデータベースに記憶させる手段と、前記検知装置から識別情報を受信した場合に、前記データベースに記憶されている識別情報と照合する照合手段と、前記データベースに記憶されている出力用データの中から、前記照合手段で一致した識別情報と関係付けられている出力用データについてプリント出力処理を行わせる手段とを有するプリンタと、
   からなることを特徴とするプリンタ出力管理システム。
2. パソコンとプリンタとが通信可能に接続され、前記パソコンから前記プリンタに対して出力用データを送信した場合に、前記パソコンの利用者が、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に移動するまでプリンタ出力が開始されないようにしたプリンタ出力管理システムであって、
   前記プリンタの利用者が所持するための、識別情報と、利用者毎の権限のランクを示すランク情報とが記憶された記憶媒体と、
   前記記憶媒体から、識別情報とランク情報とを読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った識別情報とランク情報と出力用データとを、前記プリンタに送信する手段とを有するパソコンと、
   前記プリンタと通信可能に接続され、前記プリンタ付近の予め定められたエリア内に、前記記憶媒体を所持した前記利用者が進入した際に、前記記憶媒体に記憶されている識別情報とランク情報とを非接触により読み取る読取手段と、該読取手段で読み取られた識別情報とランク情報とを前記プリンタに送信する手段とを有する検知装置と、
   前記パソコンから識別情報とランク情報と出力用データとを受信した場合に、前記識別情報と前記ランク情報と前記出力用データとを関係付けてデータベースに記憶させる手段と、前記検知装置から識別情報とランク情報とを受信した場合に、前記データベースに記憶されている識別情報と照合する照合手段と、前記データベースに記憶されている出力用データの中から、前記照合手段で一致した識別情報と関係付けられている出力用データについてプリント出力処理を行わせる手段と、前記検知装置から複数のランク情報を受信した場合に、前記データベースの登録情報において、権限のランクが上位のランク情報と関係付けられている出力用データを優先させて出力させる手段とを有するプリンタと、
   からなることを特徴とするプリンタ出力管理システム。
3. 前記検知装置は、読取手段で読み取った識別情報が読み取れない状態になった場合に、指示信号をプリンタに送信する手段を有し、
   前記プリンタは、前記検知装置から指示信号を受信した場合に、プリント出力処理を中断させる処理を行わせる手段を有することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のプリンタ出力管理システム。
   

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