JP2006027083A - プリント出力管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 記憶媒体には、識別データを記憶する手段を有し、パソコンには、プリント出力用データと関係付けて識別データを登録する識別データ登録手段と、プリンタ装置の全てに対して、同一内容のプリント出力用データと識別データとを送信する手段と、記憶媒体に書き込む手段とを有し、プリンタ装置には、受信したプリント出力用データをプリント出力するプリント出力手段と、受信したプリント出力用データと識別データを記憶する記憶手段と、記憶媒体から識別データを読み取る読取手段と、読み取った識別データと、記憶されている識別データとを照合する識別データ照合手段と、照合一致した場合に、該識別データと関係付けられてプリント出力用データをプリント出力させる手段とを備える。
【選択図】 図1
Description
このようなパソコンとプリンタ装置とからなるプリントシステムでは、パソコンからプリンタ装置に対してプリント出力用データが送信されると、プリンタ装置によりプリント出力処理が行なわれるが、複数の利用者が共有して使用されるプリンタ装置においては、自分よりも先にプリンタ装置に対してプリント出力用データを送信した者がいることもあり、その場合には、他人のプリント出力の処理が終了されるのを待ってから自分のプリント出力が順番に行なわれることとなる。
例えば、印刷優先順位に基づいてプリンタ装置に印刷実行を依頼する印刷要求を選択する技術が提案されている。(例えば、特許文献1、参照)
しかしながら、このように複数の利用者で共有して使用されるプリンタ装置では、その時々の混み具合に応じて、何時のタイミングにおいて自分が送信したプリント出力用データに基づくプリント出力が行なわれるのかがわからない。
また、複数のプリンタ装置の中からプリント出力したプリンタ装置を選択できるので、待ち時間をできるだけ無くすことができ効率的な処理を行うことができるという効果がある。
図1は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムの概要構成を説明する図、図2は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムにおいて、通信ネットワークを介してパソコンと複数のプリンタ装置とが接続された場合に関する概要構成を説明する図、図3は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムにおいて、通信ネットワークを介してパソコンと、遠隔地の所定場所に備えられた複数のプリンタ装置とが接続された場合に関する概要構成を説明する図、図4は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムで使用する記憶媒体である非接触ICカードの平面図、図5は、図4のA−A線断面図、図6は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムで使用する記憶媒体である非接触ICカードの構成を説明する図、図7は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムのシステムブロック図、図8は、本発明の実施形態に係るプリント出力管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
特に、パソコン2側には、プリンタ装置4によるプリント出力を制御するプリンタ制御用プログラムが内蔵されていて、パソコン2の利用者が、パソコン2の表示された選択表示の中から選択することで、プリント出力するプリンタ装置を特定したり、またプリント出力するプリンタ装置の特定を行なわないで処理する本発明に方式を選べるようにシステム化されている。
パソコン2の利用者が所持する記憶媒体は、非接触ICカード3に限らず公知の種々の記憶媒体を用いることができるが、この実施形態においては、非接触ICカード3を使用した場合について説明する。
この非接触ICカード3は、社員証などの身分証明用カードと併用して用いることが好ましい。
この非接触ICカードリーダライタ5,6は、パソコン2及び各々のプリンタ装置4a,4b,4cに外付けで備えてもよいし、パソコン2及び各々のプリンタ装置4a,4b,4cに内蔵させて、非接触ICカード3に対して非接触でデータの書き込みや読み取りを行なう機能を有するように設けるようにしてもよい。
この場合には、例えば社員が東京の本社でパソコン2を用いて企画書などを作成した後に、出張予定の地方の支社に備えられているプリンタ装置4d,4e,4fに対してプリント出力用データを、通信ネットワーク7を介して送信し、その社員が出張先の支社のプリンタ装置を使用して用紙に企画書などの文書や画像をプリント出力でき、出張時に企画書などの資料を持ち運ばないでもすむので手軽な状態で行動ができるという利便性がある。
この場合には、例えば社員が東京の本社でパソコン2を用いて企画書などを作成した後に、出張予定の地方の支社に備えられている複数のプリンタ装置4g,4h,4iに対してプリント出力用データを、通信ネットワーク7を介して送信し、その社員が出張先の支社に設置されている複数のプリンタ装置の中からプリント出力するプリンタ装置を選択し、用紙に企画書などの文書や画像をプリント出力でき、出張時に企画書などの資料を持ち運ばないでもすむので手軽な状態で行動ができるという利便性がある。
この非接触ICタグ8は、例えば、非接触データキャリアやRFIDともいわれ、図5に示すように、プラスチック等の基材81にコイルパターン88が形成され、当該コイルと容量素子とにより共振回路を形成して一定周波数の電波を受信し送信することができるように構成されている。
また、他の方式として、リーダライタからの搬送波の電磁誘導により電力伝送及びデータ伝送を行うようにしてもよい。
一般的には、135kHz(中波)、13.56MHz、2.45GHz(マイクロ波)の周波数帯が使用される。
ICチップ82には、CPUと、メモリが備えられている。
このような非接触ICタグ8は、樹脂基材にラミネートしたアルミ箔等の金属箔をフォトエッチングやレジスト印刷後のエッチングによりコイルパターンを形成し、ICチップ82を装着し、保護用の被覆を設けることにより形成することができる。
その大きさも30mm×30mm程度以下のサイズとすることができる。
厚みは15〜300μmが使用できるが、強度、加工作業性、コスト等の点から20〜100μmがより好ましい。
金属箔としては銅箔やアルミ箔あるいは鉄箔を使用できるが、コスト、加工性からアルミ箔が好ましく、その厚みは6〜50μm程度が好ましい。
尚、記憶媒体としては、上記した非接触ICカード3に限定されるものではなく、例えば、携帯電話、USBメモリー、フレキシブルディスク、磁気カードなどを用いるようにしてもよい。
まず、パソコン2には、通信手段9、表示手段10、記憶手段11、入力手段12、識別データ書込手段13、識別データ登録手段14、プリンタ装置設定手段15、制御手段16などが備えられている。
尚、識別データ書込手段13は、非接触ICカードリーダライタ5からなる。
記憶手段11には、プリンタ出力用の制御プログラムが搭載され、利用者が、入力手段12からプリント指示情報を入力することで、プリンタ出力用の制御プログラムに基づいた処理が行なわれる。
また、識別データ書込手段13は、プリント出力用データ毎に設けられた識別データを、非接触ICカード3のメモリに書き込み記憶させるために送信する機能を有している。
プリンタ装置4cには、プリント出力手段17、プリンタエンジン18、記憶手段19、識別データ読取手段20、識別データ照合手段21、通信手段22、データ消去手段23、消去指示信号送信制御手段24、制御手段25、などを備えている。
尚、識別データ読取手段20は、非接触ICカードリーダライタ6からなる。
プリント出力手段17によりプリント出力用データがプリント出力される媒体としては、例えば、用紙、カードなどがあるが特に限定されるものではない。
識別データ読取手段20は、利用者の非接触ICカード3に記憶されている識別データを非接触で読み取る機能を有している。
また、識別データ照合手段21は、識別データ読取手段20により非接触ICカード3から読み取った識別データと、プリンタ装置4cの記憶手段19に記憶されている識別データとを照合処理すると共に、この照合処理した結果で照合一致した場合に、その識別データと関係付けられて記憶手段19に記憶されているプリント出力用データを、プリント出力手段17によりプリント出力させる指示信号を送る機能を有している。
また、消去指示信号送信制御手段24は、プリンタ装置4cでプリント出力が行なわれた場合に、他の全てのプリンタ装置に対して、プリント出力が行なわれたプリント出力用データと該プリント出力用データに関係付けられて記憶されている識別データとを消去させるための指示信号の送信を行なう機能を有している。
まず、利用者26は、入力するなどしてパソコン2の記憶手段11にデータを記憶させた後に、それらのデータの中からプリンタ装置によりプリント出力させるプリント出力用データの選択情報を入力し、プリント出力用データの特定を行なう。(ステップ1)
プリント出力用データには、識別データ登録手段14により識別データがそのプリント出力用データと関係付けられ、記憶手段11に一時的に登録される。(ステップ2)
これにより、パソコン2に接続されている全ての複数のプリンタ装置4a,4b,4cに対して、プリント出力用データ及び識別データが送信される。(ステップ4)
送信されたプリント出力用データ及び識別データを受信した複数のプリンタ装置4a,4b,4cの記憶手段には、このプリント出力用データ及び識別データが登録される。(ステップ5)
その後、利用者26は、複数のプリンタ装置4a,4b,4cが設置されている場所に非接触ICカード3を所持して移動し、3台のプリンタ装置4a,4b,4cの中から直ぐにプリント出力を行なえそうなプリンタ装置を自由に選んで、そのプリンタ装置4cに非接触ICカード3を近づけることで、非接触ICカード3に記憶されている識別データをプリンタ装置4cの識別データ読取手段20で読み取らせる。(ステップ7)
この照合処理で、記憶手段19に照合一致した識別データが見つかった場合には、記憶手段19にその識別データと関係付けられて登録されているプリント出力用データに基づくプリント出力を行なう。(ステップ9)
他の2台のプリンタ装置4a,4bは、その識別データと消去指示信号を受信すると、それぞれのプリンタ装置4a,4bの記憶手段に記憶されているその識別データと関係付けられて登録されているプリント出力用データをその識別データと共に消去させる。(ステップ11)
以上の処理により、利用者は、非接触ICカード3を用いて、プリントを行ないたいと思うプリンタ装置を選らんで、プリントしたい時にプリントを行なうことができると共に、プリント出力させなかった他のプリンタ装置4a,4bの記憶手段に記憶されたプリント出力用データを自動的に消去させることができる。
2 パソコン
3 非接触ICカード
3a,3b カード基材
4a,4b,4c,4d,4e,4f,4g,4h,4i プリンタ装置
5,6 非接触ICカードリーダライタ
7 通信ネットワーク
8 非接触ICタグ
9,22 通信手段
10 表示手段
11,19 記憶手段
12 入力手段
13 識別データ書込手段
14 識別データ登録手段
15 プリンタ装置設定手段
16,25 制御手段
17 プリント出力手段
18 プリンタエンジン
20 識別データ読取手段
21 識別データ照合手段
23 データ消去手段
24 消去指示信号送信制御手段
26 利用者
81 基材
82 ICチップ
88 コイルパターン
84 導通部材
88C コイル接続端子
Claims (4)
- パソコンと、前記パソコンと双方向通信で接続された複数のプリンタ装置と、利用者用の記憶媒体とからなるプリンタ出力管理システムであって、
前記記憶媒体には、識別データを記憶する手段を有し、
前記パソコンには、プリント出力用データと関係付けて識別データを登録する識別データ登録手段と、前記複数のプリンタ装置の全てに対して、同一内容のプリント出力用データと識別データとを送信する手段と、前記送信した識別データと同じ識別データを前記記憶媒体に書き込む手段とを有し、
前記プリンタ装置には、前記パソコンから受信したプリント出力用データをプリント出力するプリント出力手段と、前記パソコンから受信したプリント出力用データと識別データを記憶する記憶手段と、前記記憶媒体から識別データを読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った識別データと、前記記憶手段に記憶されている識別データとを照合する識別データ照合手段と、前記識別データ照合手段で照合一致した場合に、該識別データと関係付けられて前記記憶手段に記憶されているプリント出力用データを前記プリント出力手段でプリント出力させる手段と、
を備えることを特徴とするプリント出力管理システム。 - 前記複数のプリンタ装置は、それぞれ双方向通信で接続されていると共に、前記記憶手段に記憶されたデータを消去させる手段を有し、前記複数のプリンタ装置の1台のプリンタ装置が前記パソコンからプリント出力用データを受信してプリント出力を行なった場合に、前記プリント出力を行なったプリンタ装置から、その他のプリンタ装置に対して記憶手段に記憶されているプリント出力用データの中から、前記プリント出力されたプリント出力用データと同一のプリント出力用データの記憶を消去させるための指示信号を送信する手段を有していることを特徴とする請求項1記載のプリント出力管理システム。
- 前記複数のプリンタ装置は、前記記憶手段に記憶されたプリント出力用データと識別データとが、予め登録された時間を経過してもプリント出力が行なわれない場合に、前記記憶手段から消去する手段を有していることを特徴とする請求項1記載のプリント出力管理システム。
- 前記複数のプリンタ装置が、遠隔地の所定場所に備えられていることを特徴とする請求項1記載のプリント出力管理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2004209393A JP2006027083A (ja) | 2004-07-16 | 2004-07-16 | プリント出力管理システム |
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JP2006027083A true JP2006027083A (ja) | 2006-02-02 |
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Family Applications (1)
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JP (1) | JP2006027083A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US8279469B2 (en) | 2007-06-28 | 2012-10-02 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image forming apparatus, image forming method and recording medium storing printing control program |
-
2004
- 2004-07-16 JP JP2004209393A patent/JP2006027083A/ja active Pending
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US8279469B2 (en) | 2007-06-28 | 2012-10-02 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image forming apparatus, image forming method and recording medium storing printing control program |
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