JP2008257523A5 - - Google Patents

Claims (15)

1. 複数の処理工程を含むワークフローに従って処理を実行するワークフロー実行装置であって、
   複数の処理工程の処理内容が記述されたワークフロー情報に従ってワークフローの各処理工程を実行する過程において、当該ワークフローの実行を要求したユーザが使用する機器に対して電子メールを送信するメール送信手段と、
   前記メール送信手段により送信される電子メールに、当該電子メールに先行して送信された電子メールの識別情報を付加して送信する送信制御手段と、
   を有することを特徴とするワークフロー実行装置。
2. 前記送信制御手段は、前記ワークフローの各処理工程で送信される電子メールが、前記ユーザが使用する機器において前記処理工程の実行順に連続して表示されるように、後続メールのReferencesフィールドに、先行して送信された電子メールのMessage-Idに設定した識別情報を設定して送信することを特徴とする請求項１に記載のワークフロー実行装置。
3. 記録シートに印刷する印刷手段と、
   原稿を読取って、その原稿に対応する画像データを取得する原稿読取り手段とを更に有し、
   前記印刷手段は、前記ワークフローの各処理工程で前記識別情報を記録シートに印刷し、前記原稿読取り手段は、当該識別情報が印刷された記録シートを読み取って、前記識別情報を認識し、前記送信制御手段は、前記認識された識別情報を電子メールに付加して送信することを特徴とする請求項２に記載のワークフロー実行装置。
4. 前記送信制御手段は、前記ワークフローの最終処理工程で送信する最終電子メールに、当該最終電子メールであることを識別可能な情報を付加して送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置。
5. 前記送信制御手段は、前記最終電子メールのメールヘッダ領域にX-Priority、X-MSMail-Priority、Importance、Sensitivity、Priorityのいずれかのヘッダと、当該ヘッダごとに定義された特定の優先度を示す値を設定することを特徴とする請求項４に記載のワークフロー実行装置。
6. ユーザの識別情報に対応付けて、少なくとも当該ユーザのメールアドレス及び権限情報を記憶するユーザ情報記憶手段を更に有し、
   前記メール送信手段は、前記ユーザ情報記憶手段を参照して、前記ワークフローの実行を要求したユーザのメールアドレスに電子メールを送信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置。
7. 前記メール送信手段によって送信される電子メールを作成するメール作成手段を更に有し、
   前記メール作成手段は、前記ワークフロー情報に設定されている各処理工程の処理が終了することに従い、当該処理が終了した処理工程に関する情報が記述された電子メールを作成することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置。
8. 複数の処理工程を含むワークフローに従って処理を実行するワークフロー実行装置の制御方法であって、
   前記ワークフロー実行装置のメール送信手段が、複数の処理工程の処理内容が記述されたワークフロー情報に従ってワークフローの各処理工程を実行する過程において、当該ワークフローの実行を要求したユーザが使用する機器に対して電子メールを送信するメール送信工程と、
   前記ワークフロー実行装置の送信制御手段が、前記メール送信工程で送信される電子メールに、当該電子メールに先行して送信された電子メールの識別情報を付加して送信する送信制御工程と、
   を有することを特徴とするワークフロー実行装置の制御方法。
9. 前記送信制御工程は、前記ワークフローの各処理工程で送信される電子メールが、前記ユーザが使用する機器において前記処理工程の実行順に連続して表示されるように、後続メールのReferencesフィールドに、先行して送信された電子メールのMessage-Idに設定した識別情報を設定して送信することを特徴とする請求項８に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
10. 前記ワークフロー実行装置の印刷手段が、記録シートに印刷する印刷工程と、
    前記ワークフロー実行装置の原稿読取り手段が、原稿を読取って、その原稿に対応する画像データを取得する原稿読取り工程とを更に有し、
    前記印刷工程は、前記ワークフローの各処理工程で前記識別情報を記録シートに印刷し、前記原稿読取り工程は、当該識別情報が印刷された記録シートを読み取って、前記識別情報を認識し、前記送信制御工程は、前記認識された識別情報を電子メールに付加して送信することを特徴とする請求項９に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
11. 前記送信制御工程は、前記ワークフローの最終処理工程で送信する最終電子メールに、当該最終電子メールであることを識別可能な情報を付加して送信することを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
12. 前記送信制御工程は、前記最終電子メールのメールヘッダ領域にX-Priority、X-MSMail-Priority、Importance、Sensitivity、Priorityのいずれかのヘッダと、当該ヘッダごとに定義された特定の優先度を示す値を設定することを特徴とする請求項１１に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
13. 前記ワークフロー実行装置のユーザ記憶手段が、ユーザの識別情報に対応付けて、少なくとも当該ユーザのメールアドレス及び権限情報を記憶するユーザ情報記憶工程を更に有し、
    前記メール送信工程は、前記ユーザ情報記憶工程で記憶された情報を参照して、前記ワークフローの実行を要求したユーザのメールアドレスに電子メールを送信することを特徴とする請求項８乃至１２のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
14. 前記ワークフロー実行装置のメール作成手段が、前記メール送信工程によって送信される電子メールを作成するメール作成工程を更に有し、
    前記メール作成工程は、前記ワークフロー情報に設定されている各処理工程の処理が終了することに従い、当該処理が終了した処理工程に関する情報が記述された電子メールを作成することを特徴とする請求項８乃至１３のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置の制御方法。
15. 請求項８乃至１４のいずれか１項に記載のワークフロー実行装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。