JP2008257485A - 電子メール通信装置、電子メール通信システム及びそれらに用いる電子メール通信方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 電子メールの送信相手先が使用している端末の添付ファイル形式や添付ファイルのデータ量等の受信性能の登録操作を行うことなく、添付ファイルを最適なサイズに変換して電子メール送信可能な電子メール通信装置を提供する。
【解決手段】 携帯電話アドレス判定手段１４で送信する相手先が携帯電話機と判定された場合、電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８で、原稿読取り手段１６にて読取った画像を読取り画像一時記憶手段１７から読出し、携帯電話機が受信することができ、携帯電話機のＬＣＤに表示可能なサイズに縮小し、ＬＣＤに表示可能な画像ファイル形式のファイルを生成する。電子メール生成手段１５は画像変換手段１８が生成したファイルを送信メールに添付し、電子メール送信手段１９は電子メール生成手段１５が生成した携帯電話機で見やすいサイズに変換した画像ファイルを添付した電子メールを送信する。
【選択図】 図１

Description

本発明は電子メール通信装置、電子メール通信システム及びそれらに用いる電子メール通信方法に関し、特に電子メールに画像ファイルを添付したメール送信方法に関する。

従来、この種の電子メール通信システムにおいては、送信先の端末の仕様を認識したうえで、その仕様に合わせて機種毎に受信できる添付ファイル形式や受信可能なデータ量を相手端末毎に登録する必要がある（例えば、特許文献１参照）。

この特許文献１に記載の技術では、送信アドレス毎に機器情報を読出し、機器情報が登録されてしていなかった場合、その機器情報が受信できる添付ファイル形式や受信可能なデータ量を登録する必要がある。特許文献１に記載の技術では、この通信端末毎に登録された相手宛先端末の情報を基に、添付ファイルを変換する方法が提案されている。

特開２００４−２２０３０８号公報

上述した従来の電子メール通信システムでは、携帯電話機端末や携帯電話機会社毎に、受信できる電子メールの添付ファイルにサイズ制限があり、サイズ制限を越えるサイズの添付ファイルが携帯電話機会社のサーバで削除されてしまう仕様になっているため、携帯電話機がサイズの大きな電子メールの添付ファイルを受信することができない。

また、従来の電子メール通信システムでは、携帯電話機の端末仕様によって見ることができないファイル形式があるため、携帯電話機へ電子メールに添付ファイルを付加して送信した時、携帯電話機で添付ファイルを開いて見ることができないファイル形式がある。

さらに、従来の電子メール通信システムでは、送信する相手先が使用している電子メール通信端末の受信性能を設定する操作が必要であるため、送信先の携帯電話機に合わせて送信する際に、送信先の携帯端末の仕様や機能を確認して、受信可能な添付ファイル形式やデータ量を機種毎に設定する必要がある。この方法には、最新機種が発売されるたびに、機種に合わせて設定を追加したり、送信先の相手が電子メール通信端末を変更したら、それに合わせて、受信可能な添付ファイル形式やデータ量を変更する必要がある。

そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、電子メールの送信相手先が使用している端末の添付ファイル形式や添付ファイルのデータ量等の受信性能を登録する操作を行うことなく、添付ファイルを最適なサイズに変換して電子メール送信することができる電子メール通信装置、電子メール通信システム及びそれらに用いる電子メール通信方法を提供することにある。

本発明による電子メール通信装置は、電子メールの送信時にその送信先の電子メールアドレスが携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定するアドレス判定手段と、
前記電子メールに添付する画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換する画像変換手段と、
前記アドレス判定手段にて前記携帯電話機の電子メールアドレスと判定された時に前記送信先への電子メールに前記画像変換手段にて変換された画像を添付する手段とを備えている。

本発明による電子メール通信システムは、上記の電子メール通信装置を含むことを特徴としている。

本発明による電子メール通信方法は、電子メールを送信する電子メール通信装置に用いる電子メール通信方法であって、
前記電子メール通信装置が、
前記電子メールの送信時にその送信先の電子メールアドレスが携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定するアドレス判定処理と、
前記電子メールに添付する画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換する画像変換処理と、
前記アドレス判定処理にて前記携帯電話機の電子メールアドレスと判定された時に前記送信先への電子メールに前記画像変換処理にて変換された画像を添付する処理とを実行している。

すなわち、本発明の電子メール通信装置は、送信宛先設定した時に携帯電話機への電子メール送信なのか、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンとする）への電子メール送信なのかを判別する手段と、携帯電話機へ電子メール送信する時に、添付する画像を携帯電話機で受信し、表示することができるファイル形式、データ量の画像ファイルを生成する手段とを有している。

また、本発明の電子メール通信装置は、電子メール送信宛先に携帯電話機やパソコンが混在して設定された時に、携帯電話機とパソコンとに分けて別々に送信可能とすることも特徴としている。

具体的に説明すると、本発明の電子メール通信装置では、パソコンに電子メールを送信する際に、そのままの画像ファイルを送信メールに付加して送信し、携帯電話機に電子メールを送信する際に、画像を携帯電話機が受信することができる画像ファイルに変換して送信メールに付加して送信している。

本発明の電子メール通信装置の携帯電話アドレス判定手段は、送信宛先に設定した電子メールアドレスを全て携帯電話機なのか、携帯電話機以外への送信なのかを判定する。本発明の電子メール通信装置では、携帯電話機への電子メール送信の場合、画像を携帯電話機で見やすいサイズで、さらに認識できる形式のファイルを生成し、生成したファイルを電子メールに添付して送信する。

上記のように、本発明の電子メール通信装置では、送信宛先の電子メールアドレスが携帯電話機と判定した時に、その携帯電話機が表示できる画像サイズ、ファイル形式の画像ファイルを生成して、電子メールに添付して送信しているので、送信者が携帯電話機のサイズ制限やファイル形式制限を意識せずに、画像を電子メールに添付して送信することが可能となる。

また、本発明の電子メール通信装置では、電子メールアドレスから携帯電話機とパソコン等の携帯電話機以外の機器とに区別して、携帯電話機への電子メールに縮小した画像を添付し、携帯電話機以外の機器への電子メールに画像をそのまま添付して、それぞれ別々に電子メール送信しているので、送信者が送信宛先に携帯電話機の電子メールアドレスと、パソコン等の携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスとを混在させて送信指定しても、それぞれで見やすい画像サイズで送信することが可能となる。

本発明は、上記と同様の構成及び動作とすることで、電子メールの送信相手先が使用している端末の添付ファイル形式や添付ファイルのデータ量等の受信性能を登録する操作を行うことなく、添付ファイルを最適なサイズに変換して電子メール送信することができるという効果が得られる。

次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。

図１は本発明の一実施例による電子メール通信装置の構成を示すブロック図である。図１において、電子メール通信装置１は、アドレス帳登録手段１１と、アドレス帳保持手段１２と、送信アドレス入力手段１３と、携帯電話アドレス判定手段１４と、電子メール生成手段１５と、原稿読取り手段１６と、読取り画像一時記憶手段１７と、画像変換手段１８と、電子メール送信手段１９とから構成されている。

アドレス帳登録手段１１は、電子メールの送信先の電子メールアドレスと、電子メールアドレスが携帯電話機か携帯電話機以外かとをアドレス帳保持手段１２に登録する。送信アドレス入力手段１３は、電子メールを送信するアドレスをアドレス帳等から送信宛先の電子メールアドレスを入力する。

携帯電話アドレス判定手段１４は、電子メール送信する電子メールアドレスが携帯電話機か、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンとする）等の携帯電話機以外の相手かの判定を行う。原稿読取り手段１６は、電子メールに添付して送信する画像を読取る。読取り画像一時記憶手段１７は、原稿読取り手段１６が読取った画像を電子メールに添付して送信するまでの間、一時的に記憶する。

画像変換手段１８は、原稿読取り手段１６が読取った画像を電子メールに添付する画像ファイルに変換する。電子メール生成手段１５は、電子メールに画像ファイルを添付して送信メールを生成する。電子メール送信手段１９は、電子メール生成手段１５で生成された電子メールの送信を行う。

図２〜図４は本発明の一実施例による電子メール通信装置１の動作を示すフローチャートであり、図５は本発明の一実施例による電子メールに添付する画像例を示す図である。これら図１〜図５を参照して本発明の一実施例による電子メール通信装置１の動作について説明する。

携帯電話機の電話帳のようにアドレス帳登録手段１１は、送信先の名称と送信メールアドレスとをアドレス帳保持手段１２に登録する（図２ステップＳ１，Ｓ２）。また、アドレス帳登録手段１１は、送信先が携帯電話機の場合（図２ステップＳ３，Ｓ５）、その送信アドレスが携帯電話機であること（携帯電話セット）をアドレス帳保持手段１２に登録する（図２ステップＳ６）。尚、アドレス帳登録手段１１は、携帯電話機を送信先指定しない場合（図２ステップＳ３）、送信先指定なしであること（指定なしセット）をアドレス帳保持手段１２に登録し（図２ステップＳ４）、送信先が携帯電話機でない場合（図２ステップＳ３，Ｓ５）、その送信アドレスが携帯電話機以外であること（携帯電話以外セット）をアドレス帳保持手段１２に登録する（図２ステップＳ７）。

電子メール通信装置１では、紙の原稿を電子メールで送信する時、送信アドレス入力手段１３から送信先の電子メールアドレスを設定する。送信先の選択は、送信アドレス入力手段１３において、アドレス帳登録手段１１にてアドレス帳保持手段１２に予め登録した相手先から選択する。送信アドレス入力手段１３では、ダイヤルボタンやキーボードから相手先のアドレスを直接、入力することもできる。

送信アドレス入力手段１３からの送信先の電子メールアドレスの設定が終了したら、原稿読取り手段１６は相手先に送る原稿を読取る。この時、原稿読取り手段１６にて読取るサイズは、Ａ４原稿の場合、１６８０×２２８０ピクセル等の原稿のサイズの大きさで読取る。この読取った画像データは、読取り画像一時記憶手段１７に記憶する。

携帯電話アドレス判定手段１４は、送信アドレス入力手段１３で入力指定した電子メールアドレスが携帯電話機なのか、それともパソコン等の携帯電話機以外の機器なのかを判定する。図３及び図４に、その携帯アドレス判定方法の一例について示している。

送信アドレス入力手段１３から送信先の電子メールアドレスをアドレス帳登録手段１１にてアドレス帳保持手段１２に登録したものから選択した時には、相手先指定に登録された携帯電話機か、携帯電話機以外かで相手先を判定し（図３ステップＳ１１〜Ｓ１３）、「携帯電話」、「携帯電話でない」と判定する（図３ステップＳ１４，Ｓ１５）。

ダイヤルやキーボードから相手先のアドレスを入力した時には、入力した電子メールアドレスのドメイン名を判定する。ドメイン名が、携帯電話機会社のもの（例えば、ドメイン名Ａ１，Ｂ１，Ｂ２，Ｃ１）であれば（図４ステップＳ２１〜Ｓ２３）、携帯電話への送信と判定し（図４ステップＳ２４）、それら以外であれば（図４ステップＳ２１〜Ｓ２３）、携帯電話以外への送信と判定する（図４ステップＳ２５）。

携帯電話アドレス判定手段１４の判定によって、送信する相手先が携帯電話機と判定された場合、電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８で、原稿読取り手段１６にて読取った画像を読取り画像一時記憶手段１７から読出し、携帯電話機が受信することができ、携帯電話機のＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）に表示することができるサイズ（１２８０×９６０ピクセルや６４０×４８０ピクセル）に縮小し、画像ファイル形式［ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）やＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）等］のファイルを生成する。

電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８が生成したファイルを送信メールに添付する。電子メール送信手段１９は、電子メール生成手段１５が生成した携帯電話機で見やすいサイズに変換した画像ファイルを添付した電子メールを送信する。

また、送信アドレス入力手段１３から送信宛先に入力した相手先が携帯電話機とパソコン等の携帯電話機以外の機器とが混在していた場合、電子メール生成手段１５は、携帯電話アドレス判定手段１４の判定結果から、携帯電話機への送信と、パソコン等の携帯電話機以外の機器への送信とに分けて、別々の電子メールとして送信する。

携帯電話アドレス判定手段１４にて相手先が携帯電話機の電子メールアドレスであると判定された場合、電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８で、原稿読取り手段１６にて読取った画像を読取り画像一時記憶手段１７から読出し、携帯電話機が受信することができ、携帯電話機のＬＣＤに表示することができるサイズ（１２８０×９６０ピクセルや６４０×４８０ピクセル）に縮小し（図５参照）、画像ファイル形式（ＪＰＥＧやＰＤＦ）のファイルを生成する。

携帯電話アドレス判定手段１４にて相手先が携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスであると判定された場合、電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８で、原稿読取り手段１６にて読取った画像を読取り画像一時記憶手段１７から読出し、縮小等の画像変換を行わず（図５参照）、読取りサイズの大きさそのままで画像ファイルを生成する。電子メール生成手段１５は、生成した画像ファイルを送信メールに添付する。電子メール送信手段１９は、電子メール生成手段１５が生成した携帯電話機への送信メールと、携帯電話機以外の機器への送信メールとを別々に送信する。

このように、本実施例では、送信宛先の電子メールアドレスが携帯電話機と判定した時に、携帯電話機が表示できる画像サイズ、ファイル形式の画像ファイルを生成して、電子メールに添付して送信するので、送信者が携帯電話機のサイズ制限やファイル形式制限を意識せずに、画像を電子メールに添付して送信することができる。

また、本実施例では、電子メールアドレスから携帯電話機とパソコン等の携帯電話機以外の機器とに区別して、携帯電話機への電子メールに縮小した画像を添付し、携帯電話機以外の機器への電子メールに画像をそのまま添付して別々に送信するので、送信者が送信宛先に携帯電話機の電子メールアドレスとパソコン等の携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスとを混在させて送信指定しても、それぞれで見やすい画像サイズで送信することができる。

図６は本発明の他の実施例による電子メール通信装置の構成を示すブロック図である。図６において、本発明の他の実施例は、電子メール通信装置２において、原稿読取り手段１６の代わりにＦＡＸ受信手段２１を、読取り画像一時記憶手段１７の代わりにＦＡＸ画像一時記憶手段２２を設けた以外は、図１に示す本発明の一実施例と同様の構成となっており、同一構成要素には同一符号を付してある。また、同一構成要素の動作は上記の本発明の一実施例と同様である。

ＦＡＸ受信手段２１は、電話回線から送信されるＦＡＸ画像を受信し、受信したＦＡＸ画像をＦＡＸ画像一時記憶手段２２に記憶する。電子メール生成手段１５は、ＦＡＸ画像一時記憶手段２２に記憶したＦＡＸ画像を電子メールに添付して送信する。

この時、携帯電話アドレス判定手段１４は、送信アドレス入力手段１３で指定、入力された送信先メールアドレスが携帯電話機か、携帯電話機以外かを判定する。送信先が携帯電話機と判定された時、電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８で、ＦＡＸ受信手段２１が受信した画像をＦＡＸ画像一時記憶手段２２から読出し、携帯電話機が受信することができ、携帯電話機のＬＣＤに表示することができるサイズ（１２８０×９６０ピクセルや６４０×４８０ピクセル）に縮小し、画像ファイル形式（ＪＰＥＧやＰＤＦ）のファイルを生成する。

電子メール生成手段１５は、画像変換手段１８が生成したファイルを送信メールに添付する。電子メール送信手段１９は、電子メール生成手段１５が生成した携帯電話機で見やすいサイズに変換した画像ファイルを添付した電子メールを送信する。

このように、本実施例では、受信したＦＡＸ画像を携帯電話機がＬＣＤに表示することができるサイズ及び形式のファイルに変換して電子メール送信することができるので、読取った画像だけでなく、電話回線から受信したＦＡＸ画像も携帯電話機のＬＣＤに表示して見ることができるという効果を奏する。

本発明の一実施例による電子メール通信装置の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例による電子メール通信装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の一実施例による電子メール通信装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の一実施例による電子メール通信装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の一実施例による電子メールに添付する画像例を示す図である。 本発明の他の実施例による電子メール通信装置の構成を示すブロック図である。

符号の説明

１，２ 電子メール通信装置
１１ アドレス帳登録手段
１２ アドレス帳保持手段
１３ 送信アドレス入力手段
１４ 携帯電話アドレス判定手段
１５ 電子メール生成手段
１６ 原稿読取り手段
１７ 読取り画像一時記憶手段
１８ 画像変換手段
１９ 電子メール送信手段
２１ ＦＡＸ受信手段
２２ ＦＡＸ画像一時記憶手段

Claims (15)

1. 電子メールの送信時にその送信先の電子メールアドレスが携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定するアドレス判定手段と、
   前記電子メールに添付する画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換する画像変換手段と、
   前記アドレス判定手段にて前記携帯電話機の電子メールアドレスと判定された時に前記送信先への電子メールに前記画像変換手段にて変換された画像を添付する手段とを有することを特徴とする電子メール通信装置。
2. 前記アドレス判定手段は、前記電子メールアドレスのドメイン名を基に当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定することを特徴とする請求項１記載の電子メール通信装置。
3. 前記電子メールアドレスと当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレス及び前記携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスのいずれかを示す情報とをアドレス帳に登録するアドレス帳登録手段を含み、
   前記アドレス判定手段は、前記アドレス帳登録手段にて登録された情報を基に当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定することを特徴とする請求項１記載の電子メール通信装置。
4. 前記電子メールに添付して送信する画像を読取る原稿読取り手段を含み、
   前記画像変換手段は、前記原稿読取り手段が読取った画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載の電子メール通信装置。
5. ファクシミリ画像を受信する受信手段を含み、
   前記画像変換手段は、前記受信手段が受信したファクシミリ画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載の電子メール通信装置。
6. 前記電子メールの送信先に前記携帯電話機の電子メールアドレスと前記携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスとが混在して指定された時に前記携帯電話機への電子メールと前記携帯電話機以外の機器への電子メールとをそれぞれ別々に作成して送信することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか記載の電子メール通信装置。
7. 前記携帯電話機への電子メールに前記画像変換手段にて変換された画像を添付し、前記携帯電話機以外の機器への電子メールにそのままの画像を添付して送信することを特徴とする請求項６記載の電子メール通信装置。
8. 上記の請求項１から請求項７のいずれか記載の電子メール通信装置を含むことを特徴とする電子メール通信システム。
9. 電子メールを送信する電子メール通信装置に用いる電子メール通信方法であって、
   前記電子メール通信装置が、
   前記電子メールの送信時にその送信先の電子メールアドレスが携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定するアドレス判定処理と、
   前記電子メールに添付する画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換する画像変換処理と、
   前記アドレス判定処理にて前記携帯電話機の電子メールアドレスと判定された時に前記送信先への電子メールに前記画像変換処理にて変換された画像を添付する処理と
   を実行することを特徴とする電子メール通信方法。
10. 前記電子メール通信装置が、前記アドレス判定処理において、前記電子メールアドレスのドメイン名を基に当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定することを特徴とする請求項９記載の電子メール通信方法。
11. 前記電子メール通信装置が、前記電子メールアドレスと当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレス及び前記携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスのいずれかを示す情報とをアドレス帳に登録するアドレス帳登録処理を実行し、
    前記電子メール通信装置が、前記アドレス判定処理において、前記アドレス帳登録処理にて登録された情報を基に当該電子メールアドレスが前記携帯電話機の電子メールアドレスか否かを判定することを特徴とする請求項９記載の電子メール通信方法。
12. 前記電子メール通信装置が、前記電子メールに添付して送信する画像を読取る原稿読取り処理を実行し、
    前記電子メール通信装置が、前記画像変換処理において、前記原稿読取り処理にて読取った画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換することを特徴とする請求項９から請求項１１のいずれか記載の電子メール通信方法。
13. 前記電子メール通信装置が、ファクシミリ画像を受信する受信処理を実行し、
    前記電子メール通信装置が、前記画像変換処理において、前記受信処理にて受信したファクシミリ画像を前記携帯電話機にて表示可能なサイズ及びファイル形式に変換することを特徴とする請求項９から請求項１１のいずれか記載の電子メール通信方法。
14. 前記電子メール通信装置が、前記電子メールの送信先に前記携帯電話機の電子メールアドレスと前記携帯電話機以外の機器の電子メールアドレスとが混在して指定された時に前記携帯電話機への電子メールと前記携帯電話機以外の機器への電子メールとをそれぞれ別々に作成して送信することを特徴とする請求項９から請求項１３のいずれか記載の電子メール通信方法。
15. 前記電子メール通信装置が、前記携帯電話機への電子メールに前記画像変換手段にて変換された画像を添付し、前記携帯電話機以外の機器への電子メールにそのままの画像を添付して送信することを特徴とする請求項１４記載の電子メール通信方法。

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