JP2008217542A - 書類作成システム、書類作成装置、書類作成方法、並びに、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】予め社内文書管理サーバに、カードのカード情報と、書類に関する書類情報を格納しておく。該カード情報は、カード種別、カードと関連付けられたデータ項目、カード内外に分散するデータの取得方法を定義する情報を含む。カードを認識した際に、カードの種別に基づく方法とカード内外の記憶媒体から取得されたデータに基づく方法の2段階の選別により書類候補を選別する。カードから収集したデータや過去に作成された書類から読み取ったデータから記入項目と記入条件に合致するデータを抽出し、書類情報が規定する方法で記入済みの書類画像を形成する。
【選択図】図1
Description
特許文献1の書類作成システムには、ICカードの記憶部からデータを読み込み、定型の申請書を作成する方法が開示されている。
同様に、特許文献2の「印刷システム、印刷装置、申込書、及び印刷システムの申込書印刷方法」には、印刷済みの申請書の識別情報を光学的に認識することにより申請書を特定し、記憶部から読み込んだデータを所定の位置に印刷する方法が開示されている。
(1)交通機関ごとに異なる電子乗車券を統合できない。
一般的に、ユーザは複数の乗車券を所持して、交通機関に応じて使い分けているが、現在普及している電子乗車券は交通機関ごとに異なる場合が多く、この分散した情報を統合できていないため、ユーザに不便を強いる結果となっている。
(2)カードの記憶部以外の外部サーバなどに情報が分散している場合には、その情報を取得することができない。
(3)ユーザが作成する申請書類を選択する際に不便を強いられることがあげられる。
例えば、特許文献1においては、申請書は固定されており、複数の申請書から選択することができない。また、特許文献2においては、社内文書管理サーバや印刷済みの書類など大量に存在する申請書類候補のなかから、何らかの方法で印刷済みの申請書類を取得しなければならない。
(4)法人カードの発行手続きの煩雑さ、法人カードを紛失した場合の安全性に問題が生じる。
(5)ユーザは、同一の交通機関の利用に使用できる乗車カード2枚持ち、私用と社用で使い分けなければならず面倒である。
(6)ユーザが誤って法人カードを社内承認なしに私用目的で使用した場合、社内システムに利用履歴が報告されてしまうというプライバシーの問題が生じる。
書類作成システムは、一枚以上のカードから関連するデータを取得し書類を作成する書類作成装置と、前記書類に関するデータである書類情報と前記カードに関するカード情報を格納した社内文書管理サーバと、カードに関連するデータを格納するデータサーバとをネットワークで接続し、前記書類作成装置は、1枚以上のカードに関連付けられたデータを取得する取得手段と、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータに基づいて、書類を決定する書類決定手段と、前記書類決定手段で決定した書類に対して、前記カードに記憶されているデータ、及び、前記取得手段により取得したデータを挿入する書類作成手段と、を備えるものである。
(1)過去に作成された書類をスキャンして用いる場合:
過去に作成された書類をスキャンして取得した識別情報に対応する書類を用い、この書類の書類情報を前記社内文書管理サーバから取り寄せて、この書類情報から再利用データ項目とデータを抽出する。
(2)過去に作成された書類を読み取って用いる場合:
過去に作成された書類からユーザに指定された書類を用い、この書類の書類情報から再利用データ項目とデータを抽出する。
(3)前記カードの記録内容から書類を決定する場合:
前記カードに記録されたカード種別に対応する書類に決定し、この書類の書類情報から再利用データ項目とデータを抽出する。
(4)記入条件に合致するデータ項目からなる書類に決定する場合:
再利用項目記憶手段に、前記書類に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは前記データサーバの何れの記憶場所から取得したデータを挿入するための条件(記入条件)を、書類毎に記憶しておき、前記再利用項目記憶手段の条件に合致するデータが、前記カード若しくは前記データサーバの何れから取得したデータに含まれているか否かにより書類を決定して、この書類の書類情報から再利用データ項目とデータを抽出する。
(5)上記の(1)乃至(3)において、複数の書類が抽出された場合は、抽出された複数の書類の中からユーザの選択した書類に決定する。
(6)データ項目テーブルに、前記書類中に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは前記データサーバの何れの記憶場所からデータを取得して挿入するかを示す情報を記憶しておき、前記データ項目テーブルを参照して、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータを読み出して前記書類に挿入する。
(7)データ項目テーブルに、前記書類中に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは前記データサーバの何れの記憶場所から取得したデータに対して行なう算出処理方法を記憶しておき、前記データ項目テーブルを参照して、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータに対して所定の算出処理を行って前記書類に挿入する。
本実施形態では、企業の従業員による出張精算や通勤交通費精算を例にして説明するが、これに限定されるものではなく、特定の書式を備えた書類であれば容易に適用することができる。
データサーバ300は、動作制御部301、記憶部304、ネットワークI/O部303を少なくとも備えている。
記憶部304は、ハードディスクドライブのような不揮発性の記憶装置で構成され、項目別データ記憶部305を記憶するために使用される。この項目別データ記憶部305には、カードに関連付けられたデータの一部、あるいは全部を項目別に保存する。いずれの項目のデータを記憶するかはカードの種別により異なっている。
次に、社内文書管理サーバ200は、動作制御部201、記憶部204、ネットワークI/O部203を少なくとも備えている。
記憶部204は、ハードディスクドライブのような不揮発性の記憶装置で構成され、書類情報記憶部205とカード情報記憶部206を記憶するために使用される。
書類情報記憶部205は、図2に例示するようなデータ項目からなる書類情報F200を記憶する。
書類情報F200のデータ項目は、当該書類を一意に特定する書類識別子F201、当該書類の画像情報F202、当該書類に記入される項目の書類種別情報F203からなっている。
図3は、書類の画像情報F202の一例である出張交通費申請書F204を示すものであり、罫線やタイトルを含んでいる。
この構成により、カードとデータサーバ300から取得された各乗車レコードをまとめて取り扱うことができる。
この構成により、書類に記入を行わない項目を、記入条件情報F207の各部で参照することができる。
この構成により、書類作成装置100は、記入済み書類の画像を作成する際に、データを組み込む位置と方法を決定することができる。
書類作成装置100は、後述するデータ取得処理と書類作成処理において、データ記入条件F2071を参照する。
この構成により、ユーザはカードを挿入しても、記入を所望する書類候補が抽出されなかった場合に、書類に関連付けられたデータ記入条件のうち、いずれの条件が満たされなかったかを知ることができる。
上記条件が満たされなかった場合には、関連付けられた「出張日が見つかりませんでした。」という通知を受けることができる。ユーザは、この通知を受け、勤怠情報の修正を行ったり、読み込んでいなかった勤怠管理カードを挿入し、書類を再作成するなどの対応が可能となる。
書類作成装置100は、後述する書類作成処理においてデータソート条件F2073を参照する。
カード情報記憶部206は、書類作成装置100がデータを取得する際に参照するカード情報F300が記憶されている。このカード情報F300のデータ項目は、図6に例示するように、カード情報を一意に特定するカード識別子F301、カード名称情報F302、カード種別情報F303を含んでいる。
データ読込方法F3042は、データ項目F3041がどのリソースに存在するかを示す。
サーバ情報F3043は、データ読込方法F3042が図7のD31のように「サーバ」であった場合にデータを問い合わせするサーバ(例えば、URL)を指定する。
データ処理方法F3044は、データ読込方法F3042が図7のD34のように「その他」であった場合のデータ取得のための方法を定義する。
データ書式情報F3045は、データ読込方法F3042が「カード」である項目についてデータの読取位置を指定する。
送信情報F3046は、データ読込方法F3042が「サーバ」である項目について、書類作成装置100がデータサーバ300へのデータ問い合わせの際に送信すべき情報を指定する。
また、データ読込方法F3042がD34のように「その他」であった場合、書類作成装置100はD33の「一レコード前の残高項目から、同レコードの運賃を引く」などの指定された方法で、データを取得する。
書類作成装置100は、ネットワークI/O部101、操作部102、表示部103、カード読取部104、書類読取部105、印刷部106、記憶部107、動作制御部108を備えている。
ネットワークI/O部101は、通信ネットワークを介して社内文書管理サーバ200およびデータサーバ300と情報の送受信を行うためインタフェースである。
操作部102は、キーボードやタッチパネル等で構成され、それらを操作することによりユーザからの要求を受け付ける。
表示部103は、ディスプレイ等で構成され、操作部102の操作結果や動作制御部108からの動作結果を表示し、ユーザの選択を促す。
印刷部106は、プリンタ等で構成され、作成した書類を印刷する。
カード読取部104は、カード挿入口(図示しない)を備えたカード読取装置で構成され、ユーザによって挿入されたカードからカード識別子と項目別データを読み取る。
なお、このICカードは、図8に例示したような記憶部011を備えており、この記憶部011には、カード識別子を記憶するカード識別子記憶部012、個々のカードを特定するカード固有番号記憶部014、項目別のデータのうち一部もしくは全部を記憶する項目別データ記憶部013を記憶している。この項目別データ記憶部013にいずれの項目のデータを記憶するかは、ICカードによって異なっている。
また、ICカードが乗車履歴を記録するカードである場合など、同項目のデータが複数存在することも考えられる。この場合の項目別データは、乗車履歴を特定する乗車レコード番号と関連付けられており、それぞれの項目別データがいずれの乗車時のものであるかを判断することができる。
書類読取部105は、光学読取装置等で構成され、過去に作成され印刷済みの書類を読み取る。なお、印刷済み書類には、図9に例示したように、光学的に読み取り可能なシンボル画像D40が印刷されており、シンボル画像は書類識別子をコード化することにより作成される。図9の書類では、図中左上に示すバーコードをシンボル画像として用いているが、必ずしもバーコードである必要はなく、書類識別子そのものや、QRコード、Maxiコード、Veriコード、データマトリクス、PDF417等で代表される2次元コードが印刷されていてもかまわない。
記憶部107は、ハードディスクドライブのような不揮発性の記憶装置で構成され、カード情報記憶部1071、書類情報記憶部1072、一時データ記憶部1073、作成済み書類記憶部1074、記入データ記憶部1075の各種情報を記憶するために使用される。
カード情報記憶部1071は、社内文書管理サーバ200から取得したカード情報F300を記憶する。
書類情報記憶部1072は、書類候補の書類情報F200と書類決定済みフラグを記憶する。なお、書類決定済みフラグは、初期状態ではOFFを設定する。
一時データ記憶部1073は、カード読取部104で読み取ったカードから取得した全情報を一時的に記憶する。
作成済み書類記憶部1074は、書類への記入が確定したデータのみを記憶する。
記入データ記憶部1075は、作成済みの書類の書類情報を記憶する。
動作制御部108は、記憶部107に記憶されたプログラムを実行するCPU(Central Processing Unit)や揮発性メモリで構成され、データ取得処理部1081、書類候補抽出処理部1082、OCR処理部1083、通信部1084、書類識別情報認識処理部1085、データソート処理部1086、画像処理部1087等の各処理動作を制御する。さらに、動作制御部108は、操作部102、表示部103、カード読取部104、書類読取部105、印刷部106、記憶部107をも制御する。これらの各処理部の詳細については後述する。
OCR処理部1083は、印刷済み書類の特定の項目域についてOCR処理を行い、記入項目を取得する。
書類候補抽出処理部1082は、カード情報記憶部1071が記憶するカード情報と一時データ記憶部1073が記憶するデータを参照することにより書類候補を抽出する。
データソート処理部1086は、書類情報記憶部1072が記憶する書類情報を参照することにより適切に同項目のデータをソートする。
画像処理部1087は、書類情報記憶部1072が記憶する書類情報を参照することにより印刷用の作成済み書類画像を形成する。なお、画像処理部1087は、作成する書類画像の特定の位置に書類識別子をエンコードしたシンボル画像を付与する機能を有する。
図10は、本発明の実施形態に係る書類作成装置の処理手順を示すフローチャートである。
まず、書類作成装置100は、表示部103を用い、図示しない表示画面を用いて過去に作成した書類を再利用するか否かの選択をユーザ促す(ステップS101)。
ユーザが再利用することを選択したと判断した場合には(ステップS101/YES)、過去に作成した書類の再利用処理を実行し(ステップS102)、ステップS103へ進む。
一方、ユーザが再利用を選択しなかったと判断した場合には(ステップS101/NO)、ステップS103へ進む。
一方、作成する書類が決定されている場合には(ステップS104/YES)、ステップS106へ進む。
ここで、ステップS104における「作成する書類が決定しているか否か」は、書類情報記憶部1072の書類決定済みフラグを参照し、書類決定済みフラグがONのときには決定していると判断し、OFFのときには決定していないと判断する。この書類決定済みフラグは、ステップS102あるいはステップS105にて設定される。
ここで、ユーザが「はい」を選択入力した場合(ステップS106/YES)、ユーザが新たなカードの読み込みを希望したとして、ステップS103へ戻って、カードの読み取りを行う。
一方、ユーザが「いいえ」を選択入力した場合(ステップS106/NO)、ユーザが新たなカードの読み込みを希望しないとして、ステップS107へ進む。
また、書類情報記憶部1072の書類決定済みフラグがOFFである場合(ステップS107/NO)、記入条件の通知処理を実行し(ステップS109)、処理を終了する。
次に、上記ステップS102における「過去に作成した書類の再利用」の処理手順を図12のフローチャートを用いて説明する。
まず、図13に例示したようなダイアログを表示部103に表示させることにより、「印刷済みの書類」と「作成済み書類記憶部1074に電子的に保存された書類」のいずれの書類を選択して、再利用に利用するかをユーザに促し、ユーザからの選択入力を操作部102において受け付ける(ステップS201)。
この書類識別情報認識処理部1085では、書類読取部105を用いて読み取られた「印刷済みの書類」の画像情報の特定の位置に配置した光学的に読み取り可能なシンボル画像をデコードして書類識別子を取得する。
一方、書類識別子の取得に成功したと判断した場合(ステップS206)、書類作成装置100は通信部1084によりネットワークI/O部101を介して、書類識別情報認識処理部1085で取得した書類識別子を社内文書管理サーバ200に送信し、送信情報取得処理部202を実行させる(ステップS207)。
社内文書管理サーバ200は、特定された書類の書類情報記憶部205の書類情報F200を通信部207によりネットワークI/O部203を介して書類作成装置100へ送信する(ステップS209)。なお、書類情報の特定ができなかった場合には、規定のデータを送信することで、特定できなかった場合と区別する。
一方、受信した書類情報F200が有効であるかを判断した場合(ステップS210/YES)、受信した書類情報F200を書類情報記憶部1072へ格納する(ステップS211)。
ユーザが選択した書類の書類情報を作成済み書類記憶部1074から取得して、書類情報記憶部1072へ格納し、選択された作成済みの書類情報に含まれる項目情報F205の再利用される記入項目データ情報F2053を参照し、作成済み書類記憶部1074に格納された項目別の再利用データを取得することによりデータを抽出する(ステップS215)。
次に、当該申請書の印刷情報F206を書類情報記憶部1072から抽出し、印刷位置情報を含む罫線に囲まれた領域を光学的に読み取ることにより、社員番号が図9のD41のように「sxxxxx1」、D42のように姓が「鈴木」、D43のように名が「一郎」、所属がD44のように「第一技術部」であることを解析する。この解析結果を書類の項目情報F205とともに記入データ記憶部1075に記憶し、再利用項目を抽出する。
次に、上記ステップS103における「ICカードの読取処理」の処理手順を図15のフローチャートを用いて説明する。
まず、カード読取部104により、ユーザがカード挿入口に挿入したカードのカード識別子記憶部012からカード識別子を読み取る(ステップS301)。なお、一枚のカードが複数の記憶部011を有する場合は、まず一つ目の記憶部011のカード識別子記憶部012からカード識別子を読み込む。
読み取ったカード識別子を通信部1084によりネットワークI/O部101を介して社内文書管理サーバ200へ送信する(ステップS302)。
一方、受信したカード情報(カード種別とデータ項目情報)が有効な情報である場合には(ステップS305/YES)、カードの名称とカード項目などユーザがカードを特定するための情報を表示部103に表示して、ユーザが認識したカードの読取を希望するかを選択するように促し、ユーザからの入力を操作部102において受け付ける(ステップS306)。
一方、ユーザが読み込みを希望すると判断した場合には(ステップS307/YES)、カード情報記憶部1071にカード情報(カード識別子、カード種別、データ項目情報)を格納(ステップS308)し、データ取得処理部1081を実行する(ステップS309)。
次に、上記ステップS309における「データ取得処理」の処理手順を図17のフローチャートを用いて説明する。
まず、書類作成装置100は、書類情報記憶部1072に記憶された書類決定済みフラグがONである場合(ステップS401/YES)、ユーザが所望する書類が決定済みであると判断し、記入データ記憶部1075に記憶されている、書類に記入を要する項目のリストである記入項目データ情報F2053を参照し、読み込み対象を決定する(ステップS402)。
一方、書類情報記憶部1072に記憶された書類決定済みフラグがOFFである場合(ステップS401/NO)、ユーザが所望する書類が未決定であると判断し、カード情報記憶部1071に記憶されている、カードに関連付けられた全データであるデータ項目F3041を読み込み対象と設定する(ステップS403)。
また、読込方法が「サーバ」であるすべての項目について、カード取得対象とするデータを特定するカード情報記憶部1071内に格納された送信情報を、項目別にカード情報記憶部1071内のサーバ情報F3043が指定するデータサーバ(D32)へ、通信部1084によりネットワークI/O部101を介して送信し、取得対象のデータの問い合わせを行う(ステップS406)。
例えば、カードの残高の項目を取得するために、1つ前レコードの残高から同一レコードの運賃を引くなどの計算方法の指定が行える。
また、利用年月日を西暦から和暦に変換した項目を新たに作成するなどのように、企業が交通機関のカードに関連した項目を任意に作成することも可能である。
例えば、ユーザが出張申請書の作成を希望する場合、「カード種別が勤怠情報である場合は、出張項目データが1であるレコードのみ記入対象とする。」、「カード種別が交通費である場合は記入項目保存部に記憶された勤怠情報の年月日と同じ利用年月日のレコードのみ記入対象とする。」といった記入条件が設定されている。即ち、勤怠情報については、データサーバ300に記憶された勤怠情報を表す図5から、前者の記入条件に一致する出張フラグが1であるレコードD50のみが、記入対象となる。
一方、全レコードのデータを読み込んでいると判断した場合(ステップS414/YES)、データ読込処理を終了する。
例えば、ユーザが「出張申請書」の作成を希望し、過去の印刷済みの書類の再利用処理を行っているものとする。
また、再利用データ項目は、ステップS102において、すでに抽出済みであり、記入データ記憶部1075に記憶されている(図18)。
ユーザが「社員証」と「勤怠情報管理カード」が一体化されたICカード、「XX鉄道乗車カード」ICカード、「XX交通バスカード」ICカード、の3枚のカードを順に挿入する場合を考える。
ユーザが社員証からのデータ読取を行わないことを希望したとすると、書類作成装置100は「勤怠情報管理カード」のカード情報を読み取り社内文書管理サーバ200からカード情報を取得する。
あるいは、ユーザがこのカードのデータ読取を希望すると、書類作成装置100は、勤怠情報の各項目のデータをデータサーバ300に問い合わせることで取得し、図5に示すようなデータを得る。
図18のD60、D62は、「XX鉄道乗車カード」に関連する乗車履歴のうち、記入条件を満たす乗車履歴レコードであり、図18のD63、D64は「XX交通バスカード」に関連する乗車履歴のうち、記入条件を満たす乗車履歴レコードである。
次に、上記ステップS105における「書類候補抽出と決定処理」の処理手順を図19のフローチャートを用いて説明する。この処理は、書類決定済みフラグがOFFの場合にのみなされる処理である。
一方、読み込み済みのカードが一枚目かどうかを判定し、一枚目でなかった場合には(ステップS501/NO)、制御をステップS506へ移す。
この第二段階目の書類候補抽出処理において、書類候補抽出条件を満たさない書類情報を書類情報記憶部1072から削除せずに、書類候補抽出条件が満たされた書類のみを書類候補に設定するのは、カードを認識する順番に左右されず書類候補を抽出するためである。
当該申請書の書類候補抽出条件F2072は、まだ読み込まれていない勤怠情報データ(図5)を参照しており、1枚目のカードに対して行われる第二段階目の書類候補抽出処理により、「出張交通費申請書」は書類候補から除外されてしまう。
この書類候補抽出処理により、条件が満たされる書類のみをユーザに通知することができる。
一枚以上の候補があると判定された場合には(ステップS508/NO)、例えば図14に示すような画面を表示部103に表示することで、ユーザに作成する書類の候補を通知し、作成する書類の選択を促し、ユーザからの選択入力を操作部102において受け付ける(ステップS509)。
ユーザが候補から書類を選択しなかったと判断した場合(ステップS510/NO)、書類を決定せずに書類候補抽出処理を終了する。
一方、ユーザが候補から書類を選択したと判断した場合(ステップS510/YES)、書類決定済みフラグをONにし、当該書類以外の書類情報を書類情報記憶部1072より削除して(ステップS513)、書類候補抽出処理を終了する。
表示した書類の作成をユーザが希望していないと判断した場合には(ステップS512/NO)、書類を決定せずに書類候補抽出処理を終了する。
しかし、表示した書類の作成をユーザが希望していると判断した場合は(ステップS512/YES)、書類決定済みフラグをONにし、当該書類以外の書類情報を書類情報記憶部1072より削除して(ステップS513)、書類候補抽出処理を終了する。
次に、上記ステップS108における「書類作成処理」の処理手順を図21のフローチャートを用いて説明する。このステップS108は、ステップS107において書類が決定済みであると判断した場合にのみ行う処理である。
これは、一時データ記憶部1073には書類を決定する以前に読み込んだカードの全項目のデータが保存されているため、これより書類の記入条件に適合するデータのみを抽出する必要があるためであり、ステップS411とS412と同じ方法で書類に記入を要する項目のデータのみを抽出する。
図9は、作成済みの書類の一例である。
次に、上記ステップS109における「記入条件の通知処理」の処理手順を図23のフローチャートを用いて説明する。この記入条件の通知処理は、全カードを読み込んだ後にもユーザが所望する書類が見つからなかった場合に行われる処理である。
社内文書管理サーバ200は、ネットワークI/O部203を介して通信部207が受信した全書類の書類情報の送信要求により、送信情報取得処理部202を用いて、書類情報記憶部205に記憶される全書類の書類情報を取得し(ステップS902)、通信部207によりネットワークI/O部203を介して取得情報を返信する(ステップS903)。
次に、一時データ記憶部1073に記憶されている全データと書類候補抽出条件F2072とを照合し、満たされない記入条件に関するエラーメッセージを表示部103に表示し(ステップS906)、処理を終了する。
Claims (12)
- 1枚以上のカードに関連付けられたデータを取得する取得手段と、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータに基づいて、書類を決定する書類決定手段と、前記書類決定手段で決定した書類に対して、前記カードに記憶されているデータ、及び、前記取得手段により取得したデータを挿入する書類作成手段と、を備えることを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類作成手段は、同一書式の書類を用いて作成した過去のデータの一部を再利用することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項2に記載の書類作成システムにおいて、前記書類中に含まれる各挿入項目の中で、再利用可能な挿入項目を記憶する再利用項目記憶手段と、過去に作成された書類から読み取られた書類の識別情報を取得する識別情報取得手段と、を備え、前記書類作成手段は、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する書類について、再利用可能なデータ項目を前記再利用項目記憶手段から読み出し、前記過去に作成された書類から読み取られたデータのうち、再利用可能なデータ項目に対応するデータを再利用することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類中に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは外部サーバの何れの記憶場所からデータを取得して挿入するかを示す情報を記憶したデータ項目テーブルを備え、前記書類作成手段は、前記データ項目テーブルを参照して、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータを読み出して、前記書類に挿入することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類中に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは外部サーバの何れの記憶場所から取得したデータに対して行なう算出処理方法を記憶したデータ項目テーブルを備え、前記書類作成手段は、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータを読み出して、前記データ項目テーブルを参照して、読み出されたデータに対して所定の算出処理を行って、前記書類に挿入することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類決定手段は、前記カードからカードの種別を読み込み、該カードの種別に対応する書類を決定することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類に含まれる各データ項目に対して、前記カード若しくは外部サーバの何れの記憶場所から取得したデータを挿入するための条件(記入条件)を、書類毎に記憶した再利用項目記憶手段を備え、前記書類決定手段は、前記再利用項目記憶手段の条件に合致するデータが、前記カード若しくは外部サーバの何れから取得したデータに含まれているか否かにより、書類を決定することを特徴とする書類作成システム。
- 請求項1に記載の書類作成システムにおいて、前記書類決定手段は、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータに基づいて、複数の書類が抽出された場合は、抽出された複数の書類の中からユーザの選択した書類に決定することを特徴とする書類作成システム。
- 1枚以上のカードに関連付けられたデータを取得する取得手段と、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得手段により取得したデータに基づいて、書類を決定する書類決定手段と、前記書類決定手段で決定した書類に対して、前記カードに記憶されているデータ、及び、前記取得手段により取得したデータを挿入する書類作成手段と、を備えることを特徴とする書類作成装置。
- 1枚以上のカードに関連付けられたデータを取得する取得ステップと、前記カードに記憶されているデータ、または、前記取得ステップにより取得したデータに基づいて、書類を決定する書類決定ステップと、前記書類決定ステップで決定した書類に対して、前記カードに記憶されているデータ、及び、前記取得ステップにより取得したデータを挿入する書類作成ステップと、を備えることを特徴とする書類作成方法。
- 請求項1乃至8のいずれかに記載の書類作成システムの各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
- コンピュータが読み取り可能な記録媒体であって、請求項11に記載のプログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
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