JP2008098762A - 画像形成装置、画像形成システムおよびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数の機能を兼ね備えた画像形成装置において、一の機能に関する処理の条件に基づいて他の機能に関する処理を行う。
【解決手段】文書データおよび条件データとを受信すると、ＣＰＵ４４は文書データおよび条件データに基づいて画像データを生成する。画像出力部６はこの画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。記憶部５は条件データを記憶する。指示受付部４１が指示を受け付けると、画像入力部１２が原稿を読み取る。ＣＰＵ４４は条件データを読み出し、この条件データに従って、原稿の画像を表す画像データを生成する。画像出力部６はこの画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。
【選択図】図１４

Description

本発明は、画像形成装置、コンピュータ、画像形成システムおよびプログラムに関する。

特許文献１で開示された技術では、コンピュータをネットワークを介して複写機に接続し、コンピュータの画面上で複写の条件を指定するためのメニューを表示する。これによって、プリンタの場合と同程度の容易さで設定を行うことができるとされている。
特開平９−１８５４６９号公報

本発明は、複数の機能を兼ね備えた画像形成装置において、一の機能に関する処理の条件に基づいて他の機能に関する処理を行うことのできる技術の提供を目的とする。

上述の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、前記一の機能に関する処理の条件を記憶する記憶手段と、前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段とを有することを特徴とする画像形成装置を提供する。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、前記記憶手段に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定手段を有し、前記記憶手段は、前記一の機能に関する処理の条件のうち、前記項目指定手段で指定された項目に対応する条件を記憶することを特徴とする。
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の画像形成装置において、前記記憶手段から読み出された条件を変更する変更手段を有し、前記第２の実行手段は、前記変更手段による変更後の条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行することを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置において、前記記憶手段から読み出された条件の一覧を表示する条件表示手段を有することを特徴とする。
請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置において、前記記憶手段に記憶されている条件の組を識別可能な識別情報を表示する識別情報表示手段と、前記識別情報表示手段で表示されている識別情報の１つを指定する指示を受け付ける識別情報指定手段とを有し、前記第２の実行手段は、前記識別情報指定手段で指定された識別情報に対応する条件の組を前記記憶手段から読み出すことを特徴とする。

請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５のいずれかに記載の画像形成装置において、画像を形成する場合の条件を表す条件情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段とを有し、前記第１の実行手段は、前記受信手段と前記形成手段とによって前記一の機能に関する処理を実行し、前記記憶手段は、前記受信手段で受信された条件情報で表される条件を前記一の機能に関する処理の条件として記憶することを特徴とする。
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の画像形成装置において、前記条件情報は、送信先の装置に記憶させる条件の項目を表す項目情報を含み、前記記憶手段は、前記条件情報で表される条件のうち、前記項目情報で表される項目に対応する条件を記憶することを特徴とする。

請求項８に記載の発明は、請求項１乃至７のいずれかに記載の画像形成装置において、原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取手段と、前記読取手段で生成された画像情報に基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段とを有し、前記第２の実行手段は、前記読取手段と前記形成手段とによって前記他の機能に関する処理を実行することを特徴とする。

請求項９に記載の発明は、請求項１乃至７のいずれかに記載の画像形成装置において、原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取手段と、前記読取手段で生成された画像情報の送信先を指定する指示を受け付ける送信先受付手段と、前記読取手段で生成された画像情報を前記送信先受付手段で指定された送信先に送信する画像送信手段とと有し、前記第２の実行手段は、前記読取手段と前記送信先受付手段と前記画像送信手段とによって前記他の機能に関する処理を実行することを特徴とする。

請求項１０に記載の発明は、画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段とを有することを特徴とするコンピュータを提供する。

請求項１１に記載の発明は、画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段とを有するコンピュータと、前記コンピュータから送信されてきた条件情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、前記条件情報で表される条件のうち、前記項目情報で表される項目に対応する条件を記憶する記憶手段と、前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段とを有する画像形成装置とを有することを特徴とする画像形成システムを提供する。

請求項１２に記載の発明は、画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、前記条件受付手段で指定された条件を表す条件情報を生成する条件情報生成手段と、前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段とを有するコンピュータと、前記コンピュータから送信されてきた条件情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、前記条件情報で表される条件を記憶する記憶手段と、前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段とを有する画像形成装置とを有することを特徴とする画像形成システムを提供する。

請求項１３に記載の発明は、コンピュータを、一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、前記一の機能に関する処理の条件を記憶する記憶手段と、前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段として機能させるためのプログラムを提供する。

請求項１４に記載の発明は、コンピュータを、画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段として機能させるためのプログラムを提供する。

請求項１、１１、１２、１３に記載の発明によれば、複数の機能を兼ね備えた画像形成装置において、一の機能に関する処理の条件に基づいて他の機能に関する処理を行うことができる。
請求項２に記載の発明によれば、画像形成装置に記憶させる条件の項目を指定することができる。
請求項３に記載の発明によれば、記憶されている条件を変更することができる。
請求項４に記載の発明によれば、条件を容易に確認することができる。
請求項５に記載の発明によれば、所望の条件の組を容易に指定することができる。
請求項６に記載の発明によれば、プリンタ機能での処理で用いた条件に基づいて他の機能に関する処理を行うことができる。
請求項７に記載の発明によれば、記憶対象として指定された項目に対応する条件を画像形成装置に記憶させることができる。
請求項８に記載の発明によれば、プリンタ機能での処理で用いた条件に基づいて複写を行うことができる。
請求項９に記載の発明によれば、プリンタ機能での処理で用いた条件に基づいてファクシミリ機能によって画像を送信することができる。
請求項１０、１４に記載の発明によれば、画像形成装置に記憶させる条件の項目を指定することができる。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
図１は、本実施形態の全体構成を表す図である。画像形成装置１とコンピュータ１００とはＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークＮＷで接続されている。
まず、コンピュータ１００について説明する。図２は、コンピュータ１００の構成を表す図である。コンピュータ１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、記憶部１０４を備えている。記憶部１０４は例えばハードディスク装置であり、ＯＳ（Operating System）が記憶されている。また、記憶部１０４は、外部から入力されたデータを記憶するためにも使用される。ＲＯＭ１０２にはＩＰＬ（Initial Program Loader）が記憶されており、コンピュータ１００に電源が投入されるとＣＰＵ１０１がＩＰＬを実行し、これによってＯＳが記憶部１０４から読み出される。そして、ＣＰＵ１０１がＯＳを実行することによってコンピュータ１００各部の制御が行われる。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１が各種プログラムを実行する際のワークエリアとして使用される。通信インターフェイス（以下、通信Ｉ／Ｆ）１０５は、通信ネットワークＮＷに接続されており、コンピュータ１００と画像形成装置１との間のデータの授受を仲介する。
コンピュータ１００は、キーボード１０６、マウス１０７を備えており、ユーザがこれらを操作することによって、コンピュータ１００に対して指示を入力することできる。また、コンピュータ１００には例えば液晶表示画面を備えた表示装置１１０が接続されている。

記憶部１０４には、コンピュータ１００を文書データを作成するワードプロセッサとして機能させるためのプログラムＷＰが記憶されている。ユーザがコンピュータ１００をワードプロセッサとして機能させるための指示をキーボード１０６またはマウス１０７によって入力すると、ＣＰＵ１０１がプログラムＷＰを実行する。すると、文書を作成するためのウィンドウを表す画像が表示装置１１０の画面に表示される。ユーザは、キーボード１０６およびマウス１０７を操作することによって画面上で文書の作成を行うことができる。そして、文書を保存する旨の指示をユーザが入力すると、作成された文書を表す文書データが生成され、記憶部１０４に記憶される。文書データは、ページ記述言語で記述されており、文字情報、絵柄等を表すビットマップ形式の画像情報、ページ上における文字や絵柄のレイアウトを表す情報等が記述されている。

また、記憶部１０４には、画像形成装置１に行わせる画像形成の条件を指定するためのプログラムであるプリンタドライバＰＤが記憶されている。プログラムＷＰを用いて文書データを作成した後、ユーザが画像形成の指示を入力すると、ＣＰＵ１０１がプリンタドライバＰＤを実行し、画像形成の条件を指定するためのメニューを表す画像を表示装置１１０の画面に表示する。ユーザがキーボード１０６またはマウス１０７を用いて画面上で条件を指定すると、ＣＰＵ１０１は指定された条件を表す条件データを生成し、画像形成装置１に送信する。

次に、プリンタドライバＰＤによって提供される機能について説明する。なお、以下の説明では、特に断りのない限り、動作の主体はＣＰＵ１０１である。
プリンタドライバＰＤは、プログラムＷＰの実行中に画像形成の指示をユーザが入力することによって起動される。図３は、プログラムＷＰの実行によって表示装置１１０の画面に表示されるウィンドウの例を示す図である。このウィンドウの上部にはメニューを並べたメニューバーが表示され、その下の矩形の領域には作成中の文書が表示される。ユーザがメニューバーの中の「ファイル」をマウス１０７でクリックすると、図示されているようにプルダウンメニューが表示され、さらに「印刷」をクリックすると、ＣＰＵ１０１がプリンタドライバＰＤを起動する。
なお、以下の説明で「印刷」という文言を用いる場合、画像形成装置１で記録媒体に画像を形成することを意味する。

図４は、プリンタドライバＰＤの起動によって表示されるダイアログボックスの例を示す図である。このダイアログボックスは、画像形成の最も基本的な条件を指定するためのものである。詳細な条件の指定を行う場合には、ユーザは、ダイアログボックスの右上隅にある「プロパティ」をマウス１０７でクリックする。

図５は、「プロパティ」がクリックされた場合に最初に表示されるダイアログボックスの例を示す図である。プリンタドライバＰＤで指定可能な条件は、「基本」、「トレイ／排出」、「画質」、「スタンプ」からなる４つのカテゴリーに分類されており、ダイアログボックスの上部には、各カテゴリーに対応するタブが表示されている。ユーザがこれらのタブのいずれかをマウス１０７でクリックすると、そのタブに対応するダイアログボックスが表示される。図５に示したダイアログボックスは「基本」カテゴリーに対応するダイアログボックスである。

次に、ユーザが画像形成の条件を指定する場合の操作について、図５の例を用いて説明する。ダイアログボックスには、「原稿サイズ」、「用紙サイズ」、「倍率」、「原稿向き」、「部数」、「両面」、「カラー／白黒」、「まとめて１枚」（複数ページの画像を１枚の記録媒体に形成する機能）、「原稿順」（１枚の記録媒体に複数ページの画像を形成する場合の表示順）の各項目を指定するためのプルダウンメニューまたは数字入力用の領域が設けられており、予め初期値が設定されている。

ユーザが「とじしろ／余白設定」ボタンをマウス１０７でクリックすると、記録媒体のとじしろの位置や記録媒体端部に設ける余白の幅を指定するためのダイアログボックス（図示省略）が表示される。同様に、ユーザが「小冊子／拡大連写設定」ボタンをクリックすると、小冊子の作成条件や、拡大連写（画像を拡大して複数枚の記録媒体にまたがって形成する）の条件を指定するためのダイアログボックス（図示省略）が表示される。

「まとめて１枚」の機能でＮページ分の画像を１枚の記録媒体に形成することをＮアップと呼ぶ。「まとめて１枚」の機能を指定すると、原稿サイズと用紙サイズとに応じて適切な倍率をＣＰＵ１０１が求める。例えば、原稿サイズがＡ４、用紙サイズもＡ４、「まとめて１枚」のプルダウンメニューで２アップが指定された場合には、倍率は７０％と求められる。これによって、ユーザが倍率の指定をしなくても適切な倍率で画像を形成することが可能となる。このように、プリンタドライバＰＤを実行中のＣＰＵ１０１は、指定された条件に応じて他の条件の設定値を求めることが可能な場合には、その設定値を自動的に求めて表示する。

図６は、「トレイ／排出」カテゴリーに対応するダイアログボックスの例を示す図である。画像形成装置１には、異なるサイズの記録媒体を収容するために複数の媒体供給部が設けられており、「用紙トレイ」のメニューによって媒体供給部の１つを指定することができる。また、画像形成装置１には、画像が形成された記録媒体を排出するだけの媒体排出部、ホチキス留め等の後処理を行う機能を有する媒体排出部であるフィニッシャートレイ等、複数の媒体排出部が設けられており、「排出方法」のメニューによって媒体排出部の１つを指定することができる。また、画像形成装置１は、ＯＨＰ（Over Head Projector）用のシート間に挟む合紙、表紙、ホチキス留め、パンチ孔の穿孔、紙折りの機能を有し、それぞれメニューによって指定することができる。

図７は、「画質」カテゴリーに対応するダイアログボックスの例を示す図である。「画質調整」は、画質調整のモードを指定するためのメニューである。「印刷モード」は、標準／高画質の別を指定するためのメニューである。「原稿タイプ」は、原稿の種類に応じた画質調整を指定するためのメニューである。「カラーバランス」、「画質調整」のボタンがクリックされると、それぞれの項目の詳細な設定を行うためのダイアログボックス（図示省略）が表示される。

図８は、「スタンプ」カテゴリーに対応するダイアログボックスの例を示す図である。スタンプとは、文字列や記号を表す画像を文書の余白や背景部分に形成する機能である。プリンタドライバＰＤはいくつかの種類のスタンプの画像データを予め有しており、その中の１つをユーザが指定することができる。「新規作成」のボタンがクリックされると、スタンプ画像を新規に作成するためのダイアログボックス（図示省略）が表示される。

さて、本発明では、各ダイアログボックスで指定された条件を画像形成装置１に記憶させることができる。以下の説明では、画像形成装置１に記憶させる条件のことを「記憶対象」と呼ぶ。
図５乃至８に示した各ダイアログボックスには、各項目の領域に隣接して「設定を装置に保存」なるチェックボックスが設けられている。ユーザは、画像形成装置１に記憶させたい条件がある場合には、その項目に対応するチェックボックスをマウス１０７でクリックする。クリックされたチェックボックス内には、そのチェックボックスが指定されたことを表す楔形の記号（チェックマーク）が表示され、その項目が記憶対象となる。以下の説明では、チェックボックスにチェックマークが表示されている状態を「ＯＮ」、表示されていない状態を「ＯＦＦ」と呼ぶ。

また、各ダイアログボックスの下部には、「このタブの設定をすべて装置に保存」なるチェックボックスが設けられている。ユーザがこのチェックボックスをＯＮにすると、表示中のダイアログボックスに設けられている「設定を装置に保存」のチェックボックスのすべてが一括してＯＮとなり、これらの条件のすべてが記憶対象となる。図９は、「基本」カテゴリーのダイアログボックスにおいて「このタブの設定をすべて装置に保存」のチェックボックスがＯＮにされた場合を示す図である。上述した図５では、倍率、両面、カラー／白黒、まとめて１枚の４項目が記憶対象として指定されているが、図９では「設定を装置に保存」のチェックボックスが設けられている６項目すべてが記憶対象として指定されている。

また、各ダイアログボックスの下部には、「他のタブの設定もすべて装置に保存」なるチェックボックスが設けられている。ユーザがこのチェックボックスをＯＮにすると、表示中のダイアログボックスだけでなく、他のダイアログボックスにおいても「設定を装置に保存」のチェックボックスのすべてが一括してＯＮとなり、これらの条件のすべてが記憶対象となる。例えば、「基本」カテゴリーのダイアログボックスにおいて「他のタブの設定もすべて装置に保存」のチェックボックスがＯＮにされた場合、このダイアログボックスだけでなく、「トレイ／排出」、「画質」、「スタンプ」カテゴリーの各ダイアログボックスにおいても「設定を装置に保存」のチェックボックスがすべてＯＮとなり、これらの条件のすべてが記憶対象となる。

「スタンプ」のタブの右隣りには「設定一覧」なるタブが設けられている。図１０は、「設定一覧」のタブがクリックされた場合に表示されるダイアログボックスの例を示す図である。このダイアログボックスは、各カテゴリーのダイアログボックスで設定された各項目の項目名と設定値を一覧表示する。記憶対象として指定された項目の左隣りには、菱形のマークが表示される。塗りつぶされた菱形は、その項目が、ユーザが記憶対象として指定した項目であることを表す。

一方、白抜きの菱形は、ユーザが他の項目を記憶対象として指定したのに連動してＣＰＵ１０１によって自動的に記憶対象として指定された項目であることを表す。例えば、ユーザが「トレイ／排出」カテゴリーのダイアログボックスでホチキス留めを行う旨の指定をし、さらに「設定を装置に保存」のチェックボックスをＯＮにしたとする。ホチキス留めを行う場合には記録媒体をフィニッシャートレイに排出することが必要となる。従って、この場合、ＣＰＵ１０１は、ユーザによる指定の有無に関わらず、「排出方法」を「フィニッシャートレイ」に変更する。さらに、この項目を記憶対象として指定する。このように、ユーザが他の項目（この例では、「ホチキス」）を記憶対象として指定し、それに連動して記憶対象として指定された項目がある場合には、その項目（この例では「排出方法」）の左隣りに白抜きの菱形が表示される。

「設定一覧」のダイアログボックスには、「装置に保存する設定のみ表示」なるチェックボックスが設けられている。図１１は、このチェックボックスがＯＮにされた場合のダイアログボックスを示す図である。図示のとおり、記憶対象として指定されている項目のみが一覧表示される。なお、「設定一覧」のタブがクリックされた場合に、図１１のように、記憶対象として指定されている項目のみを一覧表示するようにしてもよい。

各カテゴリーおよび「設定一覧」のダイアログボックスには、「印刷」、「設定のみ送信」、「キャンセル」の各ボタンが設けられている。
「印刷」ボタンは、画像形成装置１に画像形成のためのデータを送信するためのボタンである。ユーザが「印刷」ボタンをマウス１０７でクリックすると、ＣＰＵ１０１は、表示されている文書を表す文書データを生成する。さらに、各ダイアログボックスで指定された条件を表す条件データを生成し、文書データと条件データとを画像形成装置１に送信する。
「設定のみ送信」ボタンは、画像形成を行わずに、条件データを画像形成装置１に送信し、記憶させるためのボタンである。この場合は、文書データは送信されない。
「キャンセル」ボタンは、条件の指定を取り消すためのボタンである。

図１２は、「印刷」ボタン、または「設定のみ送信」ボタンがクリックされた場合に表示されるダイアログボックスの例を示す図である。このダイアログボックスには文字列を入力可能な領域が設けられており、この領域に条件データを識別するための名前である「保存名」を入力することができる。「現在の時刻で保存」なるチェックボックスをユーザがＯＮにすると、現在の日時を表す文字列が保存名の領域に自動的に入力される。また、「ユーザ名および時刻で保存」なるチェックボックスをＯＮにすると、ユーザ名および時刻を表す文字列が入力される。図示されているのはこの場合の例である。この例では、ユーザ名がＡ、日時が２００６年１月１日１２時００分である。なお、コンピュータ１００は時計およびカレンダー（図示省略）の機能を有しており、ＣＰＵ１０１は時計およびカレンダー機能により日時を認識する。また、ユーザ名は予め記憶部１０４に記憶されており、ＣＰＵ１０１がこのユーザ名を読み出す。

また、図１２のダイアログボックスには、「レイアウト縮小画像を表示する」なるチェックボックスが設けられている。レイアウト縮小画像とは、生成された条件データに基づいて画像形成する場合の１ページ分の画像のレイアウトを表す縮小画像である。縮小画像を表す画像データは、ＣＰＵ１０１が生成して条件データに付加してもよいし、生成の指示を条件データに付加して画像形成装置１に送信し、この指示に従って画像形成装置１が縮小画像の画像データを生成するようにしてもよい。この縮小画像は、画像形成装置１で条件データを指定するために用いられる。詳細は後述する。

また、図１２のダイアログボックスには、「他のユーザの使用を許可する」なるチェックボックスが設けられている。条件データにはこのチェックボックスがＯＮかＯＦＦかを表すフラグが書き込まれる。ＯＮの場合にはフラグは「１」、ＯＦＦの場合には「０」である。例えば、ヘッダやフッタにユーザ名やユーザＩＤ等を挿入したり、個人名や会社名等を用いたスタンプを形成する場合がある。このような場合、当該ユーザ以外あるいは社外の人間がこの条件を使用することは好ましくないから、このチェックボックスをＯＦＦにする。他のユーザの使用を許可する場合には、チェックボックスをＯＮにする。

次に、条件データのデータ形式について説明する。図１３は、条件データのデータ形式の一例を表す図である。
条件データの先頭の領域には、条件の項目を表すデータが書き込まれる。２番目の領域には、条件の内容を表すデータが書き込まれる。３番目の領域には、その項目が記憶対象であるか否かを表すフラグが書き込まれる。
図５に示した「基本」カテゴリーの１項目である「両面」について例を示すと、条件データの先頭の領域には、「RYOMEN」なるキーワードが書き込まれる。条件の内容は、「両面に印刷しない」、「短辺とじ」、「長辺とじ」のいずれかである。「基本」カテゴリーのダイアログボックスにおける「両面」のプルダウンメニューの初期値は「両面に印刷しない」に設定されており、条件データの２番目の領域の初期値は「０」が設定されている。ユーザが「短辺とじ」を指定した場合には２番目の領域に「１」が、「長辺とじ」を指定した場合には「２」が書き込まれる。「設定を装置に保存」のチェックボックスの初期値はＯＦＦに設定されており、条件データの３番目の領域の初期値は「０」が設定されている。ユーザがこのチェックボックスをＯＮにすると、３番目の領域に「１」が書き込まれる。

一方、「基本」カテゴリーの「倍率」の場合、条件データの先頭の領域には「BAIRITU」なるキーワードが、２番目の領域にはダイアログボックスに入力された倍率を表す数字が書き込まれる。
他方、「スタンプ」カテゴリーのダイアログボックスで新規にスタンプを作成した場合には、条件データの先頭の領域には「STAMP」なるキーワードが、２番目の領域には作成されたスタンプを表す画像データが書き込まれる。

次に、画像形成装置１について説明する。図１４は、画像形成装置１のハードウェア構成を示す図である。
制御部（コントローラ）４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４４、ＲＯＭ（Read Only Memory）４５、ＲＡＭ（Random Access Memory）４６からなる。記憶部５は、ハードディスク装置等の不揮発性メモリである。記憶部５はＯＳ（Operating System）が記憶されている他、外部から入力されたデータを記憶するためにも使用される。ＲＯＭ４５にはＩＰＬ（Initial Program Loader）が記憶されており、画像形成装置１に電源が投入されるとＣＰＵ４４がＩＰＬを実行し、これによってＯＳが記憶部５から読み出される。そして、ＣＰＵ４４がＯＳを実行することによって画像形成装置１各部の制御が行われる。ＲＡＭ４６は、ＣＰＵ４４がプログラムを実行する際のワークエリアとして使用される。
また、記憶部５には、画像形成装置１が行う処理の手順を記述したプログラムＰが記憶されている。プログラムＰについては後述する。

指示受付部４１は、表示部３９、キー入力部４０からなり、これらを用いることによって、画像形成装置１に対する指示をユーザが入力することができる。表示部３９は例えば液晶パネルである。記憶部５には複写の条件を指定するためのメニューを表示するための画像データが記憶されており、この画像データに基づいてメニューが表示部３９に表示される。また、表示部３９は、表示部３９上でユーザが触れた領域を認識するセンサ（図示省略）を備えている。キー入力部４０は、スタート、ストップ、リセットの各キーとテンキー等からなる。指示受付部４１によって受け付けられた指示はＣＰＵ４４に送られ、ＣＰＵ４４は送られてきた指示に従って画像形成装置１を制御する。

通信インターフェイス（以下、通信Ｉ／Ｆ）４８は通信ネットワークＮＷに接続されており、画像形成装置１とコンピュータ１００との間のデータの授受を仲介する。
ファクシミリ通信部４９は回線交換網に接続されており、電話番号が割り当てられている。ファクシミリ通信部４９によって、指定された送信先に画像データを送信したり、外部から送信されてきた画像データを受信することができる。

画像入力部１２は、原稿を光学的に読み取って信号を出力するスキャナ装置である。プラテンガラス２に載せられた原稿に対して光源１３により光が照射され、この反射光がミラー１４、１５、１６を介してレンズ１７で集光され、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等からなる受光部１８で受光される。受光部１８は反射光を信号に変換し、制御部４に送信する。制御部４はこの信号に基づいてイエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの各色の画像を表す画像データを生成する。

プラテンガラス２を覆うカバー５１には原稿送り装置５２が備えられている。原稿送り装置５２は、原稿を載せる原稿台５３、原稿台５３に載せられた原稿を１枚ずつ送り出すローラー５４、送り出された原稿をプラテンガラス２上に導くローラー５５からなり、原稿台５３に複数枚重ねて載せられた原稿を１枚ずつプラテンガラス２上に搬送することができる。

画像出力部６は、画像形成エンジン７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋ、転写ベルト８等からなる。画像形成エンジン７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋは、それぞれＹ（Yellow）色、Ｍ（Magenta）色、Ｃ（Cyan）色、Ｋ（Black）色の各色のトナー像を形成する。各画像形成エンジンの構成は共通であるから、ここでは画像形成エンジン７Ｙについてのみ説明する。

画像形成エンジン７Ｙは、感光体ドラム２０Ｙの周囲に、帯電装置２１Ｙ、露光装置１９Ｙ、現像装置２２Ｙ、転写装置２５Ｙ等を設けて構成されている。
感光体ドラム２０Ｙは円筒形をなした感光体であり、周面が光導電性を有している。
帯電装置２１Ｙは、矢印Ａの方向に回転駆動される感光体ドラム２０Ｙの表面を所定の電位に帯電させる。

露光装置１９Ｙは、感光体ドラム２０Ｙに対して露光用ビームＬＢを照射する走査光学系である。露光装置１９Ｙは半導体レーザと回転多面鏡（図示省略）を備えている。露光装置１９Ｙは、制御部４で生成された画像データを受け取り、この画像データに基づいて半導体レーザによって露光用ビームＬＢを生成する。回転多面鏡は、予め定められた角速度で回転駆動される。露光装置１９Ｙは、生成された露光用ビームＬＢを回転多面鏡で反射させることによって感光体ドラム２０Ｙの表面を主走査方向に所定の速度で偏向走査する。ここで、主走査方向とは、露光装置１９Ｙが潜像を感光体ドラム２０Ｙにライン単位で書き込む際のラインの延びる方向であり、感光体ドラム２０Ｙの回転軸の方向と一致する。副走査方向は主走査方向に直交する方向であり、感光体ドラム２０Ｙが回転駆動されることによってライン単位の書き込みが副走査方向に繰り返される。
感光体ドラム２０Ｙの表面では、露光用ビームＬＢが照射された部分の電位が所定のレベルまで減少する。このようにして、感光体ドラム２０Ｙの表面に画像データに基づいた静電潜像が形成される。

現像装置２２Ｙは、感光体ドラム２０Ｙ表面に形成された静電潜像をトナーによって可視像化する。トナーカートリッジ２３Ｙにはイエローのトナーが収容されており、所定量のトナーが現像装置２２Ｙに供給される。現像装置２２Ｙは、このトナーを感光体ドラム２０Ｙ表面に供給し、静電潜像に付着させることによってトナー像を形成する。
転写ベルト８は、ローラー２６、２７、２８、２９に張架されており、矢印Ｂの方向に循環駆動される。感光体ドラム２０Ｙの下方には、転写ベルト８を挟むように転写装置２５Ｙが設けられており、所定の電圧が印加される。感光体ドラム２０Ｙ表面に形成されたトナー像は、転写装置２５Ｙに印加された電圧による電界の作用によって、転写ベルト８表面に転写される（１次転写）。
クリーナ２４Ｙは、感光体ドラム２０Ｙに残存したトナーを除去する。

以上が画像形成エンジン７Ｙの構成である。画像形成エンジン７Ｍ、７Ｃ、７Ｋにおいても各色に対応したトナー像が形成され、転写ベルト８に重ねて転写される。なお、これ以降、画像形成エンジン７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋを区別する必要のない場合には、単に画像形成エンジン７と称する。他の構成要素についても同様に、Ｙ、Ｍ、Ｃ、Ｋの別を区別する必要のない場合には、Ｙ、Ｍ、Ｃ、Ｋの表記を省略するものとする。

媒体供給部９にはシート状の記録媒体１０が収容されている。転写ベルト８表面にトナー像が形成されると、給紙ローラー３３が回転駆動され、記録媒体１０が１枚ずつ送り出される。送り出された記録媒体１０はローラー対３４によって搬送路３６に沿って搬送される。媒体供給部９は複数設けられており、互いに異なるサイズの記録媒体１０が収容されている。ＣＰＵ４４は、受信された条件データに含まれる「用紙サイズ」の内容に応じて媒体供給部９の１つを選択し、それに対応する給紙ローラー３３を駆動させる。

転写ローラー３０には所定の電圧が印加されている。転写ベルト８は矢印Ｂの方向に循環駆動され、その表面に形成されたトナー像が転写ローラー３０近傍に接近するのと同期して、転写ローラー３０が所定の荷重で転写ベルト８を介してローラー２９に押し当てられ、接触領域を形成する。そして、この接触領域に記録媒体１０が進入する。転写ベルト８上のトナー像は、転写ローラー３０に印加された電圧による電界および接触領域における加圧の作用によって、記録媒体１０表面に転写される（２次転写）。

トナー像が転写された記録媒体１０は、ローラー対３１によって定着装置１１に導かれる。定着装置１１では、記録媒体１０に対して加熱および加圧が行われ、トナー像が記録媒体１０表面に定着される。定着装置１１の下流側には、記録媒体１０の搬送経路を変更するためのガイド部材３５が設けられており、さらにその下流側には、最大サイズの記録媒体１０が載るだけの大きさの板状部材を備えた媒体排出部３２が設けられている。媒体排出部３２は、画像が形成された記録媒体１０を排出するだけの媒体排出部、ホチキス留め等の後処理を行う機能を有する媒体排出部であるフィニッシャートレイ等、複数の媒体排出部３２からなる。ＣＰＵ４４は、受信された条件データに含まれる「排出方法」で指定されている媒体排出部３２に向けてガイド部材３５の向きを変更し、トナー像が定着された記録媒体１０はその媒体排出部３２に排出されて積み重ねられる。

画像形成装置１は、複数の機能、すなわち、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ送信機能、ファクシミリ受信機能、スキャナ機能等を兼ね備えている。これらの機能を提供するために、記憶部５に記憶されているプログラムＰは、画像形成装置１を複写機として機能させるためのモジュールＭ１、画像形成装置１をプリンタとして機能させるためのモジュールＭ２、画像形成装置１をファクシミリ（送信および受信）として機能させるためのモジュールＭ３、画像形成装置１をスキャナとして機能させるためのモジュールＭ４を有している。
なお、本願各請求項における「一の機能」とは上記の機能のうちのいずれか１つを指し、一の機能と異なるいずれかの機能を「他の機能」と称している。本実施形態は、プリンタ機能を一の機能とし、複写機能を他の機能とした例を示すものである。

図１５は、指示受付部４１を表す図である。画像形成装置１に電源が投入されるとＣＰＵ４４がプログラムＰの実行を開始し、ユーザが画像形成装置１の機能を指定するためのメニュー画像が表示部３９に表示される。表示部３９に他の画像が表示されている場合には、キー入力部４０に設けられている「メニュー」のキーを押し下げることによって図１５の画像を表示させることができる。

「コピー」と表示された領域にユーザの指先等が触れると、ＣＰＵ４４がモジュールＭ１の実行を開始する。すると、表示部３９に図１６に示すメニュー画像が表示され、ユーザが画面上で複写の条件を指定することができる。ユーザがキー入力部４０のスタートキー４０１を押し下げると、ＣＰＵ４４は、それまでに指定された条件に従って、複写のための処理を実行する。
メニューで指定可能な条件は、「基本コピー」、「画質調整」、「読み取り」、「出力形式」からなる４つのカテゴリーに分類されており、メニュー画像の上部には、各カテゴリーに対応するタブが表示されている。ユーザがこれらのタブのいずれかに触れると、そのタブに対応するメニュー画像が表示される。図１６に示したメニュー画像は「基本コピー」カテゴリーに対応するものである。

他方、図１５の画像において「ファクシミリ」と表示された領域にユーザが触れると、ＣＰＵ４４がモジュールＭ３の実行を開始する。すると、表示部３９に図１７に示すメニュー画像が表示され、ユーザが画面上で送信先や画質等、ファクシミリ送信の条件を指定することができる。ユーザがスタートキー４０１を押し下げると、ＣＰＵ４４は、それまでに指定された条件に従って、ファクシミリ送信のための処理を実行する。ファクシミリ送信においては、画像入力部１２が原稿を読み取り、画像データを生成し、ファクシミリ通信部４９がこの画像データを指定された送信先に送信する。また、ファクシミリ通信部４９が外部から送信されてきた画像データを受信し、画像出力部６がこの画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。

他方、図１５の画像において「スキャナ」と表示された領域にユーザが触れると、ＣＰＵ４４がモジュールＭ４の実行を開始する。すると、表示部３９に図１８に示すメニュー画像が表示され、ユーザが画面上で原稿読み取りの条件を指定することができる。ユーザがスタートキー４０１を押し下げると、ＣＰＵ４４は、それまでに指定された条件に従って、画像の読み取りのための処理を実行する。画像の読み取りにおいては、画像入力部１２が原稿を読み取り、画像データを生成し、記憶部５がこの画像データを記憶する。

他方、コンピュータ１００から送信されてきた文書データおよび条件データが通信Ｉ／Ｆ４８を介して受信された場合、ＣＰＵ４４はモジュールＭ２を実行し、画像形成装置１をプリンタとして機能させる。この場合、ＣＰＵ４４は、文書データと条件データとに基づいて画像データを生成し、画像出力部６に供給する。画像出力部６は、この画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。

次に、複写の条件の指定について説明する。図１６の画面の右下には、「プリント条件を反映」なるボタンが表示されている。ここで、プリント条件とは、画像形成装置１のプリンタ機能を用いて画像形成した際の条件、すなわち、コンピュータ１００から送信された条件データで表される条件である。記憶部５には、条件データを複数組記憶させることができ、記憶されている条件データの１つをユーザが指定し、指定された条件データに従って画像データを用いた処理を行うことができる。ここで、画像データを用いた処理とは、画像形成装置１が備えている複写機、ファクシミリ、スキャナのいずれかの機能を用いた処理である。

ユーザが「プリント条件を反映」のボタンに触れると、使用する条件データを指定するための画像が表示部３９に表示される。図１９は、条件データを指定するための画像を表す図である。この例では、図１２で説明したレイアウト縮小画像が表示されている。ユーザは、表示されている縮小画像の中から所望のものを選択し、その縮小画像が表示されている領域に触れる。すると、ＣＰＵ４４は、表示部３９のセンサ機能によりユーザが触れた領域を認識し、その領域に表示されている縮小画像に対応する条件データを特定する。
なお、図１２に示したダイアログボックスにおいて「レイアウト縮小画像を表示する」が指定されなかった場合には、このダイアログボックスで設定された保存名を一覧表示してもよい。

図１９の画面上でユーザがいずれかの条件データを指定すると、ＣＰＵ４４は、指定された条件データで表される条件の一覧を表示部３９に表示する。図２０は、表示された一覧を示す図である。一覧の下部に設けられている「キャンセル」のボタンにユーザが触れると、ＣＰＵ４４は条件データの指定を取り消し、図１９の画像を再び表示部３９に表示する。一方、「OK」のボタンにユーザが触れた場合には、ＣＰＵ４４は、指定された条件データに従って複写の条件を設定し、設定された条件を表すメニュー画像を表示部３９に表示する。図２１は、表示されるメニュー画像を示す図である。この場合、まず「基本コピー」カテゴリーのメニュー画像が表示される。各項目の左隣りに白抜きの丸印が設けられており、指定された項目に対応する丸印が白黒反転して表示される。図１６では各項目に初期値が設定されていたが、図２１では、条件データに従って設定値が変更されている。図２２、図２３、図２４は、それぞれ「画質調整」、「読み取り」、「出力形式」の各カテゴリーに対応するメニュー画像である。

条件データに従って設定された条件を変更することもできる。例えば、図２１乃至２４において、ユーザが所望の項目に触れることによって条件を変更することができる。また、図２０の画面上でユーザが所望の項目に触れることによって図２５に示すようにメニュー変更のためのプルダウンメニューを表示するようにしてもよい。この例では、「カラーモード」の項目にユーザが触れた場合に表示されるプルダウンメニューを表している。

次に、画像形成装置１の動作について説明する。
図２６は、画像形成装置１のプリンタ機能を用いて画像を形成する場合に画像形成装置１が行う処理のフローを表す図である。ここで、画像形成装置１に電源が投入され、ＣＰＵ４４がプログラムＰを実行中である。以下に示す動作は、待機中の画像形成装置１に対してコンピュータ１００から文書データおよび条件データが送信された場合の画像形成装置１の動作である。なお、以下の例では、図１１および１２に示す条件を表す条件データが送信された場合を示す。
ステップＡ０１では、ＣＰＵ４４が、コンピュータ１００から送信された文書データと条件データとを通信Ｉ／Ｆ４８を介して受信する。

ステップＡ０２では、ＣＰＵ４４は、文書データと条件データとに基づいて画像を形成する。具体的には、ＣＰＵ４４は、モジュールＭ２の実行を開始する。すると、ＣＰＵ４４は、ページ記述言語で記述された文書データを解釈し、文書データの内容と条件データで表される条件とに従って画像データを生成し、画像出力部６に供給する。画像出力部６は、画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。図２７は、形成された画像の例を表す図である。この例では、記録媒体１０としてＡ４の用紙を用い、１枚の用紙に２ページ分の画像が形成されている。原稿向きはたて原稿（縦長の原稿）、原稿順は左から右である。さらに「マル秘」のスタンプ画像が形成されている。
ステップＡ０３では、ＣＰＵ４４は、上記の条件データを記憶部５に記憶させる。ここで、記憶される条件は、プリンタドライバＰＤの機能により記憶対象として指定された項目、すなわち、図１３に示す３番目の領域のフラグが「１」である項目である。

次に、記憶部５に記憶された条件データを用いて処理を実行する場合について説明する。上述したとおり、画像形成装置１は、プリンタ機能の他に、複写機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能を有しており、複写機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能のいずれも、条件データを用いた処理が可能となっている。以下の説明では、条件データを用いて複写を行う場合について説明する。

図２８は、条件データを用いて複写を行う場合にＣＰＵ４４が行う処理のフローを表す図である。
最初に、画像形成装置１は待機中であり、表示部３９には図１５に示すメニュー画像が表示されている。ユーザは原稿送り装置５２の原稿台５３に原稿を載せる。そして、ユーザがメニュー画像の「コピー」のボタンに触れた場合、以下の処理が行われる。

ステップＢ０１では、ＣＰＵ４４は、図１６に示すメニュー画像を表示部３９に表示させ、待機する。
条件データを用いて複写を行う場合、ユーザは、「プリント条件を反映」のボタンに触れる。すると、ＣＰＵ４４は、ステップＢ０２の処理に進む。

ステップＢ０２では、ＣＰＵ４４は、図１９に示す画像を表示部３９に表示させ、待機する。ここでは、ユーザが「コピー」のボタンに触れる以前に図２６に示した処理が複数回行われ、記憶部５に複数組の条件データが記憶されている場合を想定する。この場合、表示部３９には条件データの各々に対応する縮小画像が並べて表示される。ユーザは、表示されている縮小画像の中から所望のものを選択し、その縮小画像が表示されている領域に触れる。すると、ＣＰＵ４４は、表示部３９のセンサ機能によりユーザが触れた領域を認識し、その領域に表示されている縮小画像に対応する条件データを特定する。ここでは、図１９における右端の縮小画像にユーザが触れたとする。この縮小画像は、図２７に示した画像の形成時に用いられた条件に対応する。

ステップＢ０３では、ＣＰＵ４４は、特定された条件データを記憶部５から読み出し、図２０に示す条件一覧の画像を表示部３９に表示させ、待機する。ユーザが「キャンセル」のボタンに触れると条件データの指定が取り消され、図１９の表示に戻る。一方、ユーザが「OK」のボタンに触れると図２１に示すメニュー画像を表示させる。上述したとおり、このメニュー画像では、ユーザが条件を変更することが可能である。また、タブに触れることによって図２２、２３、２４の表示に切り替え、条件を変更することができる。
ユーザは、所望の条件が指定されたならば、スタートキー４０１を押し下げる。すると、ＣＰＵ４４はステップＢ０４の処理に進む。

ステップＢ０４では、ＣＰＵ４４は、複写を開始する。具体的には、原稿送り装置５２が原稿をプラテンガラス２上に１枚ずつ搬送し、画像入力部１２がプラテンガラス２上の原稿を読み取る。そして、ＣＰＵ４４は、条件データに従って原稿を表す画像データを生成し、画像出力部６に供給する。画像出力部６は、この画像データに基づいて記録媒体１０に画像を形成する。この画像は、図２７に示したのと同じ条件で形成される。
以上が、条件データを用いて複写を行う場合にＣＰＵ４４が行う処理である。

なお、上記の例では、条件データを用いて複写を行う場合について説明したが、ファクシミリ送信においても上記と同様に条件データを用いた処理が可能である。すなわち、図１７に示したメニュー画像において「プリント条件を反映」のボタンにユーザが触れることによって図１９の画像が表示される。ユーザは条件データを指定し、送信先のファクシミリ番号を入力する。スタートキー４０１を押し下げると、画像入力部１２によって原稿が読み取られ、ＣＰＵ４４が条件データに従って画像データを生成する。ＣＰＵ４４は、指定された送信先にこの画像データを送信する。

＜変形例＞
以上説明した形態に限らず、本発明は種々の形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形した形態でも実施可能である。

＜変形例１＞
上記の実施形態では条件データから条件を抽出して複写に用いる例を示したが、以下に示すようにしてもよい。
文書データには、文書の各ページの用紙サイズが書き込まれているから、この用紙サイズを読み出し、この用紙サイズに一致する用紙を複写に用いるようにしてもよい。

また、以下に示すようにしてもよい。
条件データまたは文書データに書き込まれている用紙サイズと、複写する原稿のサイズとが異なる場合があり得る。この場合には、原稿から読み取られた画像を縮小または拡大するようにしてもよい。例えば、条件データまたは文書データに書き込まれている用紙サイズがＡ４、複写する原稿のサイズがＢ５の場合、原稿から読み取られた画像をＡ４サイズに拡大して記録媒体１０に形成する。
また、文書データで表される文書の用紙サイズがページ毎に異なる場合があり得る。このような場合には、条件データにおける用紙サイズの項目を「自動判定」とする。この場合、ＣＰＵ４４は、読み取られた原稿のサイズをページ毎に判定し、各ページを等倍率で複写可能な最小のサイズの記録媒体１０を用いる。

＜変形例２＞
文書データには、文書のヘッダ、フッタ、スタンプ画像を表すデータが含まれている場合がある。これらのデータを文書データから抽出し、条件データとして記憶するようにしてもよい。ヘッダ、フッタは、文書の各ページに共通の内容を含み、例えば、文書の名前、文書が作成された日時、作成者の名前等を各ページの上部の余白（ヘッダ）または下部の余白（フッタ）に表示する。

＜変形例３＞
条件データをユーザに指定させる際、ユーザ固有のパスワードによって認証するようにしてもよい。例えば、ユーザ名とパスワードとを対応付けて予め記憶部５に記憶させておく。ユーザが表示部３９に表示された縮小画像の１つを指定した場合、パスワードの入力を促す画像を表示部３９に表示させる。そして、ユーザが入力したパスワードが、この縮小画像に対応する条件データに含まれているユーザ名に対応するパスワードと一致するか否かを判定し、一致した場合にのみ、この複写用条件データを用いた複写を許可するようにする。

あるいは、以下のようにしてもよい。コンピュータから文書データと条件データを送信する際に条件データにパスワードを含めて送信する場合がある。このパスワードは、機密性の高い文書を出力する場合等に他人に文書の中味を見られないようにするためのものであり、プリンタにパスワードを入力し、このパスワードが条件データに含まれていたパスワードと一致した場合にのみ画像形成を行うようになっている。本発明では、ユーザが入力したパスワードが条件データに含まれていたパスワードと一致するか否かを判定するようにしてもよい。

＜変形例４＞
縮小画像は、画像形成の条件を識別することができればよいから、文書データに基づいて作成されていなくてもよい。例えば、縮小画像を表示するたびに、複写用条件データに従って文書のレイアウトを表す線画を表示するだけでもよい。
また、縮小画像とともに、ユーザ名、文書データが送信された時刻、文書データの送信元の通信アドレス等の識別情報を表示させるようにしてもよい。あるいは縮小画像を表示せずに、ユーザ名、文書データが送信された時刻、文書データの送信元の通信アドレス等の識別情報を表示させるようにしてもよい。

＜変形例５＞
上記の実施形態では記憶対象の項目をコンピュータ１００の画面上で指定する例を示したが、画像形成装置１で指定するようにしてもよい。図２９は、項目を指定するための画像を示す図である。表示部３９にこの画像を表示させ、記憶部５に記憶させるか否かを項目毎にユーザが指定する。

＜変形例６＞
上記の実施形態では、記憶対象であるか否かを表すフラグを条件データに書きこむ例を示したが、記憶対象として指定された条件だけからなる条件データを生成するようにしてもよい。

＜変形例７＞
上記の実施形態では、プリンタ機能を一の機能、複写機能を他の機能とした例、すなわち、プリンタ機能を用いて画像形成する場合の条件を複写に用いる例を示したが、スキャナ機能を用いて原稿を読み取る場合にこの条件を用いて画像データを生成するようにしてもよい。あるいは、ファクシミリ受信の際に、受信した画像をこの条件に従って記録媒体１０に形成するようにしてもよい。
また、プリンタ機能以外の機能、すなわち、複写機能、ファクシミリ送信機能、ファクシミリ受信機能、スキャナ機能のいずれかを一の機能としてもよい。例えば、複写機能を用いて複写を行った際の条件を記憶部５に記憶させておき、ファクシミリ送信の際にこの条件を読み出して用いるようにしてもよい。

＜変形例８＞
上記のプログラムＰを磁気ディスク等の記憶装置に記憶させ、この記憶装置を介して記憶部５に入力してもよい。また、このプログラムＰを通信ネットワークを介して画像形成装置１で受信し、記憶部５に入力してもよい。また、このプログラムＰと同様の機能をハードウェアに実装するようにしてもよい。

本実施形態の全体構成を表す図である。 コンピュータ１００の構成を表す図である。 ウィンドウの例を示す図である。 ダイアログボックスの例を示す図である。 最初に表示されるダイアログボックスの例を示す図である。 「トレイ／排出」カテゴリーのダイアログボックスの例を示す図である。 「画質」カテゴリーのダイアログボックスの例を示す図である。 「スタンプ」カテゴリーのダイアログボックスの例を示す図である。 チェックボックスがＯＮにされた場合を示す図である。 「設定一覧」のダイアログボックスの例を示す図である。 チェックボックスがＯＮにされた場合を示す図である。 ダイアログボックスの例を示す図である。 条件データのデータ形式の一例を表す図である。 画像形成装置１のハードウェア構成を示す図である。 指示受付部４１を表す図である。 メニュー画像の例を示す図である。 メニュー画像の例を示す図である。 メニュー画像の例を示す図である。 条件データを指定するための画像を表す図である。 表示された一覧を示す図である。 表示されるメニュー画像を示す図である。 「画質調整」のメニュー画像を示す図である。 「読み取り」のメニュー画像を示す図である。 「出力形式」のメニュー画像を示す図である。 メニュー変更のためのプルダウンメニューを示す図である。 画像形成装置１が行う処理のフローを表す図である。 形成された画像の例を表す図である。 ＣＰＵ４４が行う処理のフローを表す図である。 項目を指定するための画像を示す図である。

符号の説明

１…画像形成装置、１００…コンピュータ、ＮＷ…通信ネットワーク、１０１…ＣＰＵ、１０２…ＲＯＭ、１０３…ＲＡＭ、１０４…記憶部、１０５…通信インターフェイス、１０６…キーボード、１０７…マウス、１１０…表示装置、４…制御部、４４…ＣＰＵ、４５…ＲＯＭ、４６…ＲＡＭ、５…記憶部、４１…指示受付部、３９…表示部、４０…キー入力部、４８…通信インターフェイス、４９…ファクシミリ通信部、１２…画像入力部、５２…原稿送り装置、６…画像出力部、７Ｙ、７Ｍ、７Ｃ、７Ｋ…画像形成エンジン、転写ベルト…８、２０Ｙ…感光体ドラム、２１Ｙ…帯電装置、１９Ｙ…露光装置、２２Ｙ…現像装置、２５Ｙ…転写装置、９…媒体供給部、１０…記録媒体、３０…転写ローラー、１１…定着装置、３２…媒体排出部。

Claims (14)

1. 一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、
   前記一の機能に関する処理の条件を記憶する記憶手段と、
   前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段と
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記記憶手段に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定手段を有し、
   前記記憶手段は、前記一の機能に関する処理の条件のうち、前記項目指定手段で指定された項目に対応する条件を記憶する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記記憶手段から読み出された条件を変更する変更手段を有し、
   前記第２の実行手段は、前記変更手段による変更後の条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記記憶手段から読み出された条件の一覧を表示する条件表示手段を有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置。
5. 前記記憶手段に記憶されている条件の組を識別可能な識別情報を表示する識別情報表示手段と、
   前記識別情報表示手段で表示されている識別情報の１つを指定する指示を受け付ける識別情報指定手段とを有し、
   前記第２の実行手段は、前記識別情報指定手段で指定された識別情報に対応する条件の組を前記記憶手段から読み出す
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置。
6. 画像を形成する場合の条件を表す条件情報を受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段と
   を有し、
   前記第１の実行手段は、前記受信手段と前記形成手段とによって前記一の機能に関する処理を実行し、
   前記記憶手段は、前記受信手段で受信された条件情報で表される条件を前記一の機能に関する処理の条件として記憶する
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像形成装置。
7. 前記条件情報は、送信先の装置に記憶させる条件の項目を表す項目情報を含み、
   前記記憶手段は、前記条件情報で表される条件のうち、前記項目情報で表される項目に対応する条件を記憶する
   ことを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
8. 原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取手段と、
   前記読取手段で生成された画像情報に基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段と
   を有し、
   前記第２の実行手段は、前記読取手段と前記形成手段とによって前記他の機能に関する処理を実行する
   ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の画像形成装置。
9. 原稿を読み取り、該原稿を表す画像情報を生成する読取手段と、
   前記読取手段で生成された画像情報の送信先を指定する指示を受け付ける送信先受付手段と、
   前記読取手段で生成された画像情報を前記送信先受付手段で指定された送信先に送信する画像送信手段と
   と有し、
   前記第２の実行手段は、前記読取手段と前記送信先受付手段と前記画像送信手段とによって前記他の機能に関する処理を実行する
   ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の画像形成装置。
10. 画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、
    送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、
    前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、
    前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段と
    を有することを特徴とするコンピュータ。
11. 画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、
    送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、
    前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、
    前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段と
    を有するコンピュータと、
    前記コンピュータから送信されてきた条件情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、
    前記条件情報で表される条件のうち、前記項目情報で表される項目に対応する条件を記憶する記憶手段と、
    前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段と
    を有する画像形成装置
    とを有することを特徴とする画像形成システム。
12. 画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、
    前記条件受付手段で指定された条件を表す条件情報を生成する条件情報生成手段と、
    前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段と
    を有するコンピュータと、
    前記コンピュータから送信されてきた条件情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信された条件情報で表される条件に基づいて一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、
    前記条件情報で表される条件を記憶する記憶手段と、
    前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段と
    を有する画像形成装置
    とを有することを特徴とする画像形成システム。
13. コンピュータを、
    一の機能に関する処理を実行する第１の実行手段と、
    前記一の機能に関する処理の条件を記憶する記憶手段と、
    前記一の機能と異なる他の機能に関する処理を実行する場合に、前記記憶手段に記憶されている条件を読み出し、該条件に基づいて前記他の機能に関する処理を実行する第２の実行手段
    として機能させるためのプログラム。
14. コンピュータを、
    画像を形成する場合の条件を指定する指示を受け付ける条件受付手段と、
    送信先の装置に記憶させる条件の項目を指定する指示を受け付ける項目指定受付手段と、
    前記条件受付手段で指定された条件と、前記項目指定受付手段で指定された項目を表す項目情報とを含む条件情報を生成する条件情報生成手段と、
    前記条件情報生成手段で生成された条件情報を送信する送信手段
    として機能させるためのプログラム。

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