JP2008092157A - 通信端末、会議情報検索方法、およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】会議開始時に利用者が個別の会議情報を容易に検索できるようにする。
【解決手段】通信端末１において、制御部１７のキーワード取得手段１７Ｂにより、会議の開始時にデータ通信網５を介して相手端末６から送信された送信情報に含まれるキーワードを取得し、情報検索手段１７Ｃにより、当該キーワードに基づいて、少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部からキーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、データ通信技術に関し、特にデータ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システム技術に関する。

データ通信網の大容量化に伴って、映像や音声などのメディア情報を高速でデータ通信することが可能となり、このようなデータ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムが導入されつつある。
例えば、テレビ会議システムでは、各地点に設置されたパソコンなどの通信端末にカメラやマイクを設け、利用者の映像や音声を取得してメディア情報を生成し、データ通信網を介して相互に送受信することにより、他地点での様子をリアルタイムで画面やスピーカから再生するものとなっている。

従来、このような会議システムにおいて、会議に関する資料などの各種会議情報を画面データに変換して相手端末へ送信する技術が提案されている（例えば、特許文献１など参照）。

特開２００６−１４８７３０号公報

しかしながら、このような従来技術では、各地点の利用者が共通に参照する会議情報については容易に入手できるものの、各利用者が個別に参照したい会議情報については、当該通信端末から閲覧できる電子化された会議情報であっても、それぞれの利用者が個別に参照する必要があった。このため、会議開始時もしくは会議中に会議に関する情報を検索する必要があり、利用者の作業負担が大きいという問題点があった。
本発明はこのような課題を解決するためのものであり、会議開始時もしくは会議中に利用者が個別の会議情報を容易に検索できる通信端末、会議情報検索方法、およびプログラムを提供することを目的としている。

このような目的を達成するために、本発明にかかる通信端末は、データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、地点に設けられた相手端末とデータ通信網を介して接続し会議のためのメディア情報を相互に送受信する通信端末であって、会議の開始時もしくは会議中にデータ通信網を介して相手端末から送信された送信情報からキーワードを取得するキーワード取得手段と、キーワードに基づいて少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示する情報検索手段とを備えている。

また、本発明にかかる会議情報検索方法は、データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、地点に設けられた相手端末とデータ通信網を介して接続し会議のためのメディア情報を相互に送受信する会議システム用通信端末で、会議に用いる情報を検索する会議情報検索方法あって、会議の開始時もしくは会議中にデータ通信網を介して相手端末から送信された送信情報に含まれるキーワードに基づいて、少なくとも当該通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、その検索結果を画面表示する。

また、本発明にかかるプログラムは、データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、地点に設けられた相手端末とデータ通信網を介して接続し会議のためのメディア情報を相互に送受信する会議システム用通信端末のコンピュータに、キーワード取得手段により、会議の開始時もしくは会議中にデータ通信網を介して相手端末から送信された送信情報からキーワードを取得するステップと、情報検索手段により、キーワードに基づいて少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示するステップとを実行させる。

本発明によれば、通信端末１において、会議の開始時もしくは会議中にデータ通信網を介して相手端末から送信された送信情報に含まれるキーワードに基づいて、少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部からキーワードに関する情報が検索され、この検索結果が画面表示部で表示される。
このため、利用者がキーワードなどを指定して個別の会議情報を検索する必要がなくなり、会議開始時における利用者の作業負担を大幅に削減することが可能となる。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
まず、図１を参照して、本発明の一実施の形態にかかる通信端末について説明する。図１は、本発明の一実施の形態にかかる通信端末の構成を示すブロック図である。
この通信端末１は、パソコンなどの通信機能を有する情報処理端末からなり、データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、各地点に設けられた相手端末６とデータ通信網５を介して接続し会議のためのメディア情報を相互に送受信する。

図１において、ＬＡＮ３は、ハブやルータなどの通信機器からなるローカルエリアネットワークであり、通信回線４を介してデータ通信網に接続されている。通信端末１は、このＬＡＮ３および通信回線４を介してデータ通信網５に接続される。ファイルサーバ２は、各種情報を格納するサーバ装置からなり、データ通信網５を介した相手端末６との会議で用いる資料などの各種会議情報が、ＬＡＮ３を介して通信端末１から読み出し可能な状態で格納されている。

本実施の形態は、通信端末１において、会議の開始時にデータ通信網５を介して相手端末６から送信された送信情報に含まれるキーワードに基づいて、少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部からキーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示するようにしたものである。

次に、図１を参照して、本実施の形態にかかる通信端末の構成について詳細に説明する。
通信端末１には、主な機能部として、通信インターフェース部（以下、通信Ｉ／Ｆ部という）１１、操作入力部１２、カメラ部１３、画面表示部１４、音声処理部１５、記憶部１６、および制御部１７が設けられている。

通信Ｉ／Ｆ部１１は、専用の通信回路からなり、ＬＡＮ３およびデータ通信網５を介して相手端末６との間で、データ通信のための制御用メッセージや会議のためのメディア情報を送受信する機能を有している。
操作入力部１２は、キーボードやマウスなどの操作入力装置からなり、利用者の操作を検出して制御部１７へ出力する機能を有している。
カメラ部１３は、ＣＣＤなどの撮像装置からなり、利用者を撮影し、得られた映像データを制御部１７へ出力する機能を有している。

画面表示部１４は、ＬＣＤやＰＤＰなどの画面表示装置からなり、制御部１７から出力された各種操作画面や相手端末６からの映像メディア情報を画面表示する機能を有している。
音声処理部１５は、コーデックなどの音声処理回路からなり、制御部１７から指示された着信音や確認音などの信号音や相手端末６からの音声メディア情報をスピーカ（図示せず）から音声信号として再生出力する機能と、マイク（図示せず）から入力された音声信号を音声メディア情報に変換して制御部１７へ出力する機能とを有している。

記憶部１６は、ハードディスクやメモリなどの記憶装置からなり、制御部１７での処理に用いる各種情報やプログラム１６Ｐを記憶する機能を有している。
プログラム１６Ｐは、制御部１７に読み出されて実行されることにより各種機能手段を実現するプログラムである。このプログラム１６Ｐは、外部装置や記録媒体（図示せず）から予め読み込まれて記憶部１６に格納される。

記憶部１６で記憶している主な情報として、会議情報１６Ａとインデックス情報１６Ｂがある。会議情報１６Ａは、データ通信網５を介した相手端末６との会議で用いる資料などの電子化情報であり、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツールなどの各種アプリケーションソフトで編集可能なファイル形式で保存されている。インデックス情報１６Ｂは、これら会議情報１６Ａのキーワードを含む名称とその格納場所情報(ＵＲＬ）との組からなる管理情報であり、所望する会議情報の検索に用いられる。

制御部１７は、ＣＰＵなどのマイクロプロセッサとその周辺回路を有し、記憶部１６からプログラム１６Ｐを読み出して実行することにより、上記ハードウェアとプログラム１６Ｐを協働させて各種機能手段を実現する。
制御部１７で実現される主な機能手段としては、通信制御手段１７Ａ、キーワード取得手段１７Ｂ、情報検索手段１７Ｃ、情報表示手段１７Ｄ、およびインデックス作成手段１７Ｅがある。

通信制御手段１７Ａは、通信Ｉ／Ｆ部１１を介して各種制御メッセージやメディア情報を送受信することにより、データ通信網５を介した相手端末６との会議すなわちメディア通信を実現する機能を有している。
キーワード取得手段１７Ｂは、会議の開始時にデータ通信網５を介して相手端末６から送信され、通信Ｉ／Ｆ部１１を介して通信制御手段１７Ａで受信した送信情報から、会議に関するキーワードを取得する機能を有している。
この送信情報としては、相手端末６から当該通信端末１へ送信される制御メッセージやメディア情報を用いてもよく、キーワードを送信することを目的としたキーワード送信コマンドを用いてもよい。またキーワードとしては、相手端末６の利用者が操作入力した会議の名称などのキーワードのほか、例えば相手端末６の発信者話番号、ＩＰアドレス、ＵＲＬなど、相手端末６やその利用者を特定する相手情報を用いてもよい。

情報検索手段１７Ｃは、キーワード取得手段１７Ｂで取得したキーワードに基づいて、記憶部１６のインデックス情報１６Ｂを参照することにより、少なくとも当該通信端末１の記憶部１６からキーワードに関する情報を検索する機能と、この検索結果を検索結果画面として画面表示部１４で表示する機能とを有している。
情報表示手段１７Ｄは、操作入力部１２で検出された利用者による検索結果画面上での情報表示指示に基づいて、指示された情報を記憶部１６から読み出して画面表示部１４へ画面表示する機能を有している。
インデックス作成手段１７Ｅは、操作入力部１２で検出された利用者によるインデックス作成指示に基づいて、記憶部１６の会議情報１６Ａを検索し、その検索結果に基づいてインデックス情報１６Ｂを作成する機能を有している。

次に、図２を参照して、本実施の形態にかかる通信端末の動作について詳細に説明する。図２は、本発明の一実施の形態にかかる通信端末の会議開始動作を示すシーケンス図である。
ここでは、会議の開始時に、発側の相手端末６が、着側の通信端末１に対して接続を行う場合を例として説明する。また、通信端末１のインデックス作成手段１７Ｅにより、予め記憶部１６の会議情報１６Ａが検索され、その検索結果に基づきインデックス情報１６Ｂが作成されているものとする。

会議の開始時において、相手端末６は、発側利用者の操作に応じて、着側となる通信端末１を選択するとともに（ステップ１００）、当該会議の名称など、会議に関するキーワードを取得して、通信端末１との会議を行うための接続要求メッセージ（送信情報）にキーワードを設定し（ステップ１０１）、通信端末１宛てに送信する（ステップ１０２）。図３は、送信情報として用いる接続要求メッセージの構成例であり、ここでは、キーワードとして「プロジェクトＡ」が格納されている。

この接続要求メッセージは、データ通信網５、通信回線４、およびＬＡＮ３を介して通信端末１へ転送される。
通信端末１の制御部１７は、通信Ｉ／Ｆ部１１により相手端末６からの接続要求メッセージを受信した場合、通信制御手段１７Ａにより、着側利用者に対して着信検出の旨を報知するための着信表示を開始する（ステップ１０３）。この着信表示では、画面表示部１４により発側相手端末６から着信があったことを画面表示したり、音声処理部１５に対して着信音の送出を指示する。

この後、通信制御手段１７Ａは、呼出中メッセージを通信Ｉ／Ｆ部１１から相手端末６宛てに送信する（ステップ１０４）。
また、制御部１７は、キーワード取得手段１７Ｂにより、相手端末６からの接続要求メッセージに含まれるキーワードを取得して情報検索手段１７Ｃへ渡す（ステップ１０５）。
相手端末６は、ＬＡＮ３、通信回線４、データ通信網５を介して通信端末１からの呼出中メッセージを受信し、発側利用者に対して呼出中を報知するための呼出音を送出する。

その後、通信端末１の制御部１７は、着側利用者による会議情報の検索操作が操作入力部１２により検出された場合（ステップ１１０）、情報検索手段１７Ｃにより、キーワード取得手段１７Ｂからのキーワードに基づいて、記憶部１６のインデックス情報１６Ｂを検索することにより、キーワードを含む情報を検索する（ステップ１１１）。この場合、キーワード「プロジェクトＡ」を含む名称を持つ会議情報が検索される。情報検索手段１７Ｃは、得られた検索結果を検索結果画面として画面表示部１４で画面表示する（ステップ１１２）。

図４は、検索結果画面の表示例である。この例では、検索された会議情報の名称とそのファイルの格納場所情報（ＵＲＬ）が組として表示されている。また、この検索結果画面がＨＴＭＬ文書形式で表示されており、着側利用者が格納場所情報（ＵＲＬ）を選択操作した場合は、情報表示手段１７Ｄにより、その格納場所情報に基づいて所望の会議情報が画面表示部１４に画面表示される。

その後、通信端末１の制御部１７は、着側利用者による応答操作が操作入力部１２により検出された場合（ステップ１２０）、通信制御手段１７Ａにより、着信表示を停止し（ステップ１２１）、応答メッセージを通信Ｉ／Ｆ部１１から相手端末６宛てに送信する（ステップ１２２）。
相手端末６は、ＬＡＮ３、通信回線４、データ通信網５を介して通信端末１からの応答メッセージを受信し、呼出中の送出を停止した後（ステップ１２３）、通信端末１宛の応答確認メッセージを送信する（ステップ１２４）。

通信端末１の制御部１７は、通信制御手段１７Ａにより、通信Ｉ／Ｆ部１１を介して相手端末６からの応答確認メッセージを受信する。
これにより、データ通信網５を介して相手端末６と通信端末１との間で映像や音声のメディア情報の送受信が開始されて、両端末間での会議が開始され（ステップ１２５）、一連の会議開始動作が終了する。

このように、本実施の形態は、通信端末１において、会議の開始時もしくは会議中にデータ通信網５を介して相手端末６から送信された送信情報に含まれるキーワードに基づいて、少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部から会議に関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示するようにしたので、利用者がキーワードなどを入力して個別の会議情報を検索する必要がなくなり、会議開始時における利用者の作業負担を大幅に削減することが可能となる。

また、本実施の形態では、情報検索手段１７Ｃにより、記憶部１６のインデックス情報１６Ｂに基づいてキーワードを含む名称を有する情報を検索するようにしたので、極めて高速に所望の会議情報を検索することができる。また、会議情報の検索方法についてはインデックス情報１６Ｂを用いた検索に限定されるものではなく、記憶部１６やファイルサーバ２に格納されている各ファイルの名称を１つずつ検索してもよい。なお、ファイルの名称や格納場所の取得については、既存のＯＳ技術を利用すればよい。

また、本実施の形態では、接続要求メッセージにより、会議に関するキーワードを発側から着側へ通知するようにしたので、キーワードのみを通知するための特別なメッセージを用いる必要がなく、現在使用されている標準的なプロトコルで十分対応することができる。

［実施の形態の拡張］
本実施の形態では、インデックス情報１６Ｂが記憶部１６内の会議情報１６Ａを対象としている場合を例として説明したが、これに限定されるものではない。例えば、ＬＡＮ３を介して接続されたファイルサーバ２に格納されている会議情報も検索対象とする場合には、インデックス作成手段１７Ｅにより、ファイルサーバ２に格納されている会議情報も対象としてインデックス情報１６Ｂを作成しておけばよい。

また、本実施の形態では、着側利用者の検索操作に応じて、キーワードに基づく会議情報の検索を行う場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、接続要求メッセージにキーワードが含まれている場合には、そのキーワードに基づく会議情報の検索を自動的に行うようにしてもよい。例えば、図２において、ステップ１０５でキーワードを取得した後、ステップ１１１，１１２を実行すればよい。これにより、利用者の操作を必要とすることなく、会議開始時に当該会議と関係する会議情報の一覧を自動的に画面表示することができる。

また、本実施の形態では、キーワードに基づく会議情報の検索は、応答操作の前に行う場合について説明したが、応答操作の後における検索要求を受け付けてもよく、あるいはその検索要求を無視してもよい。

また、本実施の形態では、会議開始時に相手端末６から送信された送信情報（接続要求メッセージ）からキーワードを取得する場合を例として説明したが、キーワードを通知するタイミングはこれに限定されるものではなく、会議中、すなわち図２のステップ１２５の通信開始後に、相手端末６から送信された送信情報からキーワードを取得してもよい。
また、送信情報としては、相手端末６から当該通信端末１へ送信される制御メッセージやメディア情報を用いてもよく、キーワードを送信することを目的としたキーワード送信コマンドを用いてもよい。

また、キーワードとしては、相手端末６の利用者が操作入力した会議の名称などのキーワードのほか、例えば相手端末６の発信者話番号、ＩＰアドレス、ＵＲＬなど、相手端末６やその利用者を特定する相手情報を用いてもよい。特に、相手情報は、送信情報のヘッダ部に付加されている場合が多く、キーワード取得手段１７Ｂでは、受信した送信情報のヘッダ部から所望のキーワードを取得すればよい。また、相手情報のなかには、データ通信網５で自動的に付加されるものもあり、このような場合にも、受信した送信情報のヘッダ部から所望のキーワードを取得すればよい。

本発明の一実施の形態にかかる通信端末の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施の形態にかかる通信端末の会議開始動作を示すシーケンス図である。 接続要求メッセージの構成例である。 検索結果画面の表示例である。

符号の説明

１…通信端末、１１…通信Ｉ／Ｆ部、１２…操作入力部、１３…カメラ部、１４…画面表示部、１５…音声処理部、１６…記憶部、１６Ａ…会議情報、１６Ｂ…インデックス情報、１６Ｐ…プログラム、１７…制御部、１７Ａ…通信制御手段、１７Ｂ…キーワード取得手段、１７Ｃ…情報検索手段、１７Ｄ…情報表示手段、１７Ｅ…インデックス作成手段、２…ファイルサーバ、３…ＬＡＮ、４…通信回線、５…データ通信網、６…相手端末。

Claims (3)

1. データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、前記地点に設けられた相手端末と前記データ通信網を介して接続し前記会議のためのメディア情報を相互に送受信する通信端末であって、
   前記会議の開始時もしくは会議中に前記データ通信網を介して前記相手端末から送信された送信情報からキーワードを取得するキーワード取得手段と、
   前記キーワードに基づいて少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示する情報検索手段と
   を備えることを特徴とする通信端末。
2. データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、前記地点に設けられた相手端末と前記データ通信網を介して接続し前記会議のためのメディア情報を相互に送受信する会議システム用通信端末で、前記会議に関する情報を検索する会議情報検索方法あって、
   前記会議の開始時もしくは会議中に前記データ通信網を介して前記相手端末から送信された送信情報に含まれるキーワードに基づいて、少なくとも当該通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、その検索結果を画面表示することを特徴とする会議情報検索方法。
3. データ通信網を介して複数の地点間で会議を行う会議システムで用いられ、前記地点に設けられた相手端末と前記データ通信網を介して接続し前記会議のためのメディア情報を相互に送受信する会議システム用通信端末のコンピュータに、
   キーワード取得手段により、前記会議の開始時もしくは会議中に前記データ通信網を介して前記相手端末から送信された送信情報からキーワードを取得するステップと、
   情報検索手段により、前記キーワードに基づいて少なくとも当該会議システム用通信端末の記憶部から前記キーワードに関する情報を検索し、この検索結果を画面表示部で表示するステップと
   を実行させるプログラム。
   

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