JP2008080652A - 印刷装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データを格納することができ、その原稿データはその第２のユーザのみ印刷することができる印刷装置を提供する。
【解決手段】ＩＣカードでユーザ認証を行う印刷装置は、予め全使用者情報を登録しておき、第１の使用者のＩＣカードを読み取って第１の使用者情報を取得し、その使用者により載置された原稿を読み取って画像データを取得し、予め登録された使用者情報から第２の使用者情報を選択し、第１の使用者情報を暗号化し、この暗号化された第１の使用者情報を前記画像データに付加し、その暗号化使用者情報が付加された画像データと第２の使用者情報とを関連付けて格納することにより、上記課題の解決を図る。
【選択図】 図１
【解決手段】ＩＣカードでユーザ認証を行う印刷装置は、予め全使用者情報を登録しておき、第１の使用者のＩＣカードを読み取って第１の使用者情報を取得し、その使用者により載置された原稿を読み取って画像データを取得し、予め登録された使用者情報から第２の使用者情報を選択し、第１の使用者情報を暗号化し、この暗号化された第１の使用者情報を前記画像データに付加し、その暗号化使用者情報が付加された画像データと第２の使用者情報とを関連付けて格納することにより、上記課題の解決を図る。
【選択図】 図１
Description
本発明は、認証印刷システムに関する。
近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等のネットワーク化が普及するのに伴い、ネットワークに接続されるプリンタやＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）の数も増加している。そのため、プリンタ等は複数のＰＣで共用されることになる。
また、情報化社会となった今日、取り扱う情報量も増加し、それに伴って、コピー機、ＦＡＸ機等の機器もますます普及している。一方、個人情報の保護など、社会的にもセキュリティへの意識が向上しつつあり、情報の取り扱いにはより慎重さが求められている。
そこで、プリンタ、ＭＦＰ、コピー機、ＦＡＸ機等に指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作の許可を行う機能を搭載したり、指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作者別のデータを保存して以降操作者に合致したデータを印刷できる機能を搭載したりしている。
特許文献１では、ＰＣにより生成された暗号印刷データがプリンタに送信されると、プリンタは、出力操作を行う者が印刷要求元のユーザ本人であることを識別検証してその暗号印刷データを復号するネットワーク印刷システムが開示されている。
特許文献２では、画像記録装置は、親展プリントが指定された印刷ジョブを受信すると、印刷ジョブと使用者情報を蓄積し、この後に、使用者カードがカード読取り器に挿入されると、この使用者カードに記録されている使用者情報が読み込まれ、使用者の認証を行う画像記録装置が開示されている。これにより、使用者情報が一致した印刷ジョブがあると、この印刷ジョブに対する処理を行い、印刷ジョブに対する処理が適正に終了すると、蓄積している印刷ジョブ及び使用者情報を削除している。
特開２００６−４８６５１号公報
特開２００３−１８２１８７号公報
ところで、従来のＩＣカードによる親展印刷システムは、親展印刷の要求をした人が、印刷装置にて印刷を行うものであった。すなわち、原稿を読み取ることにより得られた画像データを印刷する複写装置やＭＦＰ装置があるが、これらの装置は、その原稿の読み取りを実行した人のためのコピーやスキャンであって、特定の他人にその原稿の画像データを渡すためのものではなかった。
そこで、本発明では、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データが格納され、その原稿データはその第２のユーザのみ印刷できる印刷装置を提供する。
本実施形態における、使用者の固有の識別情報である使用者情報が格納された回路が組み込まれた媒体を用いて認証印刷を行う印刷装置は、前記使用者情報と前記使用者に関する情報を登録する使用者情報登録手段と、前記使用者の前記媒体から前記使用者情報を読み出す読み出し手段と、使用者により載置された原稿を読み取って画像データとする原稿読み取り手段と、前記登録された使用者情報からいずれかの使用者情報を選択する使用者情報選択手段と、前記読み出し手段により読み出された使用者情報を暗号化する暗号化手段と、前記暗号化手段により暗号化された使用者情報である暗号化使用者情報を前記画像データに付加する暗号化使用者情報付加手段と、前記暗号化使用者情報が付加された前記画像データである暗号化使用者情報付加画像データと、前記使用者情報選択手段により選択された使用者情報とを関連付けて格納する格納制御手段と、を備えることを特徴とする。
このように構成することにより、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データを格納することができる。また、印刷装置を介して、コピーを親展にて相手に渡す事ができる。返信用の使用者情報（自分の使用者情報）をコピーに付加するため、出処証明が証明できる。しかも、使用者情報は暗号化されているため、個人情報も保護されている。
前記印刷装置は、さらに、前記読み出し手段により読み出された前記使用者情報に基づいて、当該印刷装置を使用する正当な使用者であるか否かの認証を行う認証手段と、前記認証手段による認証結果に基づいて、前記格納制御手段により格納された前記暗号化使用者情報付加画像データのうち、前記認証された使用者の使用者情報に対応する前記暗号化使用者情報付加画像データを検索する画像データ検索手段と、前記検索された前記暗号化使用者情報付加画像データを印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする。
このように構成することにより、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛てのコピーを一括して連続印刷することができる。
前記印刷装置は、さらに、前記認証された使用者により載置された原稿が前記原稿読み取り手段により読み取られ、該読み取られた原稿の画像データである第１の画像データに対して文字認識を行う文字認識手段と、前記文字認識の結果、前記第１の画像データより前記暗号化使用者情報が検出されると、該暗号化使用者情報を復号する復号化手段と、を備え、前記暗号化手段は、前記認証された使用者の使用者情報を暗号化し、前記暗号化使用者情報付加手段は、前記認証された使用者の該暗号化使用者情報を前記第１の画像データに付加し、前記格納制御手段は、前記認証された使用者の暗号化使用者情報が付加された前記第１の画像データと、前記復号された使用者情報とを関連付けて格納することを特徴とする。
前記印刷装置は、さらに、前記認証された使用者により載置された原稿が前記原稿読み取り手段により読み取られ、該読み取られた原稿の画像データである第１の画像データに対して文字認識を行う文字認識手段と、前記文字認識の結果、前記第１の画像データより前記暗号化使用者情報が検出されると、該暗号化使用者情報を復号する復号化手段と、を備え、前記暗号化手段は、前記認証された使用者の使用者情報を暗号化し、前記暗号化使用者情報付加手段は、前記認証された使用者の該暗号化使用者情報を前記第１の画像データに付加し、前記格納制御手段は、前記認証された使用者の暗号化使用者情報が付加された前記第１の画像データと、前記復号された使用者情報とを関連付けて格納することを特徴とする。
このように構成することにより、コピーにて返信する場合、相手（返信先）の使用者情報は自動的に原稿の中から文字認識して取出してくれるため、返信先を指定しなくても済み、わずらわしさがない。
前記印刷装置において、前記暗号化使用者情報付加手段は、該第１の画像データに既に付加されている暗号化使用者情報を、前記認証された使用者の暗号化使用者情報に置換することを特徴とする。
このように構成することで、ある原稿について、読み取りを行ったものを印刷し、その印刷された印刷物を読み取って印刷するということを繰り返しても、認識の対象が複数存在することがないので、文字認識処理にて誤認識することがない。
前記印刷装置は、さらに、前記格納制御手段により格納された使用者情報に基づいて、該使用者宛の印刷データの存在を通知する電子メールを作成し送信する電子メール制御手段と、を備えることを特徴とする。
このように構成することにより、自動的に宛先に対してメールで親展印刷物が届いた旨を通知するため、印刷要求者は宛先に対して通知することは必要でなく、宛先の人も親展印刷物が着た事が分かる。
前記印刷装置は、さらに、前記送信された電子メールに対する応答する電子メールの状態と、前記印刷データの印刷を行ったか否かの印刷状態とを記録するログを生成するログ生成手段と、前記ログに基づいて、前記応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、その旨を通知するログ監視手段と、を備えることを特徴とする。
このように構成することにより、ログの状態を監視し、確認待ちの状態（完了通知送信日からの時間）が所定時間を越えた場合、管理者に通知することができる。
本発明を用いることにより、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データを格納することができ、その原稿データはその第２のユーザのみ印刷することができる。
（第１の実施形態）
本実施形態では、単なるコピー装置、スキャン装置や印刷装置ではなく、他者と情報をやり取りする情報コミュニケーション装置を提供する。しかも、個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保されたＭＦＰ装置を提供する。
本実施形態では、単なるコピー装置、スキャン装置や印刷装置ではなく、他者と情報をやり取りする情報コミュニケーション装置を提供する。しかも、個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保されたＭＦＰ装置を提供する。
図１は、本実施形態におけるＭＦＰ装置１の外観構成の一例を示す。ＭＦＰ装置１の前面上部には操作パネル（オペレーションパネル、表示操作部）２が位置する。この操作パネル２を操作することにより、印刷枚数の設定や濃度設定、サイズ設定等の各種設定を行うことができる。
ＭＦＰ装置１の前面下部には複数段の給紙カセット６が設けられ、対応する取手を持って給紙カセット６を引き出すことができる。また、ＭＦＰ装置１の中段部には排紙トレイ７が設けられ、給紙カセット６から印刷用紙が給紙される。そして、画像形成が行われた印刷用紙は排紙トレイ７に出力される。
ＭＦＰ装置１の上部にはスキャナ部１０が設けられている。このスキャナ部１０の原稿台カバーを開けて原稿台に原稿を載置して、キー部５の所定のボタンを押下すると、その原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られる。なお、ＭＦＰ装置１は、後述の通り、ＦＡＸの送受信も行うことができる。
操作パネル２は、ＭＦＰ装置１の状態を表示したり、当該ＭＦＰ装置１に障害等が発生したりした場合の操作等に用いられるが、印刷条件の設定も行うことができる。操作パネル２は、表示操作部３、ＬＥＤ部４、キー部５から構成される。表示操作部３は、例えば、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であって、ＭＦＰ装置１の設定状態を表示させたり、設定したりすることができる。また、表示操作部３にはスキャン情報の表示が行われる。
ＬＥＤ部４は、例えば、ＭＦＰ装置１の動作状態を点灯のＯＮ／ＯＦＦ、点滅等で通知することができる。キー部５は、ＭＦＰ装置１の設定をするために操作される複数のキー群である。キー部５は、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であってもよい。
操作パネル２で印刷条件を設定する場合は、メニューボタン（キー部５に含まれるボタンであってもよいし、ＬＣＤに表示させたタッチパネル式のボタンであってもよい。）を押すことにより、表示操作部３に設定メニュー等を表示させて、キー部５により設定を行う。
図２は、本実施形態におけるＭＦＰ装置１の構成概要を示す。ＭＦＰ装置１は、主に、スキャナ部１０、ＭＦＰメイン部１２、プリンタ部２５、操作パネル２で構成されている。スキャナ部１０は、読取機構部１１を有する。読取機構部１１が駆動することにより、スキャナ部１０の原稿台に載置された原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られ、ＭＦＰ制御部１３にその画像データが送信される。
ＭＦＰメイン部１２は、スキャナ部１０、ＦＡＸ通信制御部１７、プリンタ部２５等、ＭＦＰ全体を制御する。ＭＦＰメイン部１２は、ＭＦＰ制御部１３、読取機構制御部１４、表示操作制御部１５、文字認識部１６、ＦＡＸ通信制御部１７、ＬＡＮ通信制御部１８、インターネット通信制御部１９、ＩＣカード装置制御部２０、使用者情報認証制御部２１、使用者情報付加制御部２２、記憶装置制御部２３、及び記憶装置部（ＨＤＤ（ハードディスクドライブ））２４で構成されている。
読取機構制御部１４は、前述のスキャナ部１０の読取機構部１１の機構制御を行う。スキャナ部１０で読み取られた原稿データは、読取機構制御部１４の制御によりＭＦＰ制御部１３に送られる。
操作パネル２は、ＭＦＰ装置１の設定情報を表示したり、設定を行ったりすることができる。操作パネル２に設けられた表示操作部３（例えば、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）の操作に基づいて、表示操作制御部１５は、表示操作部３の表示動作を制御したり、ＭＦＰ制御部１３に出力したりする。また、操作パネル２に設けられた操作キー等の操作に基づく操作信号をＭＦＰ制御部１３に出力したりする。
文字認識部１６は、スキャナ部１０より読み取った画像データに含まれている使用者情報部分を文字認識し、文字コードの使用者情報を取り出す。
ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９と接続されている。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０をかざすとそのカード内のＩＣ回路に書き込まれた情報を非接触で読み取ったり、そのＩＣに情報を書き込んだりする装置である。ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９の動作を制御してＩＣカードの読み取りを実行させ、ＩＣカードリーダ／ライタ２９により読み取られたＩＣカード３０の情報（例えば、ユーザを識別するためのユーザ識別情報等）をＭＦＰ制御部１３へ送る。なお、ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、外付けタイプであっても内蔵タイプであってもよい。
ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９と接続されている。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０をかざすとそのカード内のＩＣ回路に書き込まれた情報を非接触で読み取ったり、そのＩＣに情報を書き込んだりする装置である。ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９の動作を制御してＩＣカードの読み取りを実行させ、ＩＣカードリーダ／ライタ２９により読み取られたＩＣカード３０の情報（例えば、ユーザを識別するためのユーザ識別情報等）をＭＦＰ制御部１３へ送る。なお、ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、外付けタイプであっても内蔵タイプであってもよい。
使用者情報認証制御部２１は、ＩＣカード装置制御部２０を介してＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざしたＩＣカード３０に記録されている使用者情報を読み取り認証する。
使用者情報付加制御部２２は、スキャナ部１０より読み取った画像データに、ＩＣカードリーダ／ライタ２９から読み取った使用者情報を付加する。
使用者情報付加制御部２２は、スキャナ部１０より読み取った画像データに、ＩＣカードリーダ／ライタ２９から読み取った使用者情報を付加する。
記憶装置制御部２３は、記憶装置部（ＨＤＤ）２４へのデータ書き込み、及び記憶装置部２４に記憶されたデータの読み出しの制御を行う。記憶装置部（ＨＤＤ）２４には、印刷データがスプールされたり、一時的にデータを格納したりするための大容量の記憶装置である。尚、ＨＤＤ２４は、ＭＦＰ内蔵のＨＤＤでも良いし、ＬＡＮ上に接続される仲介文書サーバのＨＤＤであっても良い。
プリンタ部２５は、給紙装置２７、印刷制御部２６、及び印刷機構部２８で構成される。プリンタ部２５は、印刷制御部２６の制御処理に基づいて、印刷機構部２８を駆動させ、給紙装置２７により給紙された印刷用紙に印刷結果３３を出力する。尚、印刷機構部２８は、印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。
また、ＭＦＰ装置１は、公衆回線網３４に接続され、ＦＡＸ通信制御部１７によってファクシミリ通信が行われる。また、ＬＡＮ通信制御部１８は、ＭＦＰ装置１をＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３２に接続するためのインターフェースである。インターネット通信制御部１９は、ＴＣＰ／ＩＰ（ｔｒａｎｓｕｍｉｓｓｉｏｎ ｃｏｎｔｒｏｌ ｐｒｏｔｏｃｏｌ／ｉｎｔｅｒｎｅｔ ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等を使用してネットワーク通信を行う。ＬＡＮ３２には、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）３１が接続されている。
クライアントＰＣ３１で所定のアプリケーションソフトにより印刷対象となるデータを作成して、印刷指示をＭＦＰ装置１に行うと、印刷データがＬＡＮ３２を介してＭＦＰ装置１に送信される。
図３は、本実施形態における認証印刷システムの概要を説明するための図である。同図を説明するに際し、ユーザＡ、ユーザＢに関するものについて、それぞれＡ，Ｂを付している。
まず、ユーザＡは自分のＩＣカード（Ａ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているユーザＡの使用者情報Ａが読み取られる（ステップ１。以下、ステップを「Ｓ」と称する）。なお、使用者情報には、ユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、カード番号などに関する情報が含まれる。
それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ａに基づいて、ユーザＡの認証を行う（Ｓ２）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、ＨＤＤ２４に予め登録しておいた１つ以上の宛先情報から、例えば、ユーザＢの宛先情報Ｂを指定する（Ｓ３）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、ＨＤＤ２４に予め登録しておいた１つ以上の宛先情報から、例えば、ユーザＢの宛先情報Ｂを指定する（Ｓ３）。
それから、ユーザＡは、ユーザＢに渡したい原稿４０をスキャナ部１０にセットし、スキャンを実行する（Ｓ４）。そうすると、原稿４０の画像データが得られる。
ＭＦＰ装置１の使用者情報付加制御部２２は、Ｓ１で取得した使用者情報Ａを暗号化して、原稿４０の画像データに付加する（以下、「暗号化使用者情報付加画像データ」という。）（Ｓ５）。ここでは、後述するように、返信用の使用者情報を付加している。
ＭＦＰ装置１の使用者情報付加制御部２２は、Ｓ１で取得した使用者情報Ａを暗号化して、原稿４０の画像データに付加する（以下、「暗号化使用者情報付加画像データ」という。）（Ｓ５）。ここでは、後述するように、返信用の使用者情報を付加している。
ＭＦＰ装置１の制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データＡと、Ｓ２で指定した宛先情報Ｂとを関連付けて、ＨＤＤ２４の使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０（図４参照）に格納する（Ｓ６）。ここで、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０について説明する。
図４は、本実施形態における暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０のデータ構造を示す。暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０は、「受け取り手の使用者情報」５１と「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２のデータ項目からなる。
「受け取り手の使用者情報」５１には、Ｓ２で指定した宛先情報Ｂが格納される。「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２には、暗号化使用者情報付加画像データＡの格納先のアドレスが格納される。それでは、図３の説明に戻る。
次に、ユーザＢは自分のＩＣカード（Ｂ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ｂ）３０内に記録されているユーザＢの使用者情報Ｂが読み取られる（Ｓ７）。
それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ｂに基づいて、ユーザＢの認証を行う（Ｓ８）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、表示操作部３を操作して、親展印刷を実行させる（Ｓ９）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、表示操作部３を操作して、親展印刷を実行させる（Ｓ９）。
そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１が使用者情報Ｂと一致する宛先情報を検索する。
そうすると、宛先情報Ｂ（「受け取り手の使用者情報」５１＝使用者情報Ｂ）が検索される。制御部１３は、宛先情報Ｂに対応する暗号化使用者情報付加画像データＡを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２に基づいて読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データＡを印刷制御部２６へ送る。
印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データＡの印刷を実行させる。そうすると、印刷物４１が印刷される（Ｓ１０）。印刷物４１には、Ｓ３でスキャンされた原稿４０に、ユーザＡの暗号化使用者情報Ａ（図では「ＡＸＸＸ」で表している）が付加されている。印刷物４１の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物４１（暗号化使用者情報付加画像データＡ）に対応するレコードを消去する。
それから、ユーザＢは、この印刷物４１に対して、例えば、「△△△・・・」等の任意の書き込みを行う（Ｓ１１）。この書き込みを行った印刷物４１を、印刷物４２と表現する。
その後、ユーザＢは、再び自分のＩＣカード（Ｂ）３０をＭＦＰ装置１のＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ｂ）３０内に記録されているユーザＢの使用者情報Ｂが読み取られる（Ｓ１２）。
それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ｂに基づいて、ユーザＢの認証を行う（Ｓ１３）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、ユーザＡに返信したい印刷物４２をスキャナ部１０にセットし、スキャンを実行する（Ｓ１４）。そうすると、印刷物４２の画像データが得られる。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、ユーザＡに返信したい印刷物４２をスキャナ部１０にセットし、スキャンを実行する（Ｓ１４）。そうすると、印刷物４２の画像データが得られる。
文字認識部１６は、その読み取った印刷物４２の画像データから、暗号化されたユーザＡの使用者情報Ａについて文字認識を行う（Ｓ１５）。そして、文字認識部１６は、その暗号化された使用者情報Ａを復号して、返信用の使用者情報Ａを取得する。この処理は、Ｓ５で付加された返信用の使用者情報Ａを取り出すものである。
次に、使用者情報付加制御部２２は、Ｓ１２で読み取ったユーザＢの使用者情報Ｂを暗号化して、印刷物４２の画像データに付加する（すなわち、暗号化使用者情報付加画像データＢ）（Ｓ１６）。ここでは、再返信用の使用者情報Ｂを付加している。
ＭＦＰ装置１の制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データＢと、復号された使用者情報Ａとを関連付けて、ＨＤＤ２４の使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０（図４参照）に格納する（Ｓ１７）。このとき、「受け取り手の使用者情報」５１には、Ｓ１５で復号したユーザＡの使用者情報が格納される。「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２には、暗号化使用者情報付加画像データＢが格納される。
再び、ユーザＡは自分のＩＣカード（Ａ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ａ）３０内に記録されているユーザＡの使用者情報Ａが読み取られる（Ｓ１８）。
それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ａに基づいて、ユーザＡの認証を行う（Ｓ１９）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、表示操作部３により「親展印刷」を指定する（Ｓ２０）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、表示操作部３により「親展印刷」を指定する（Ｓ２０）。
そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１が使用者情報Ａと一致するレコードを検索する。
そうすると、「受け取り手の使用者情報」５１＝「使用者情報Ａ」のレコードが検索される。制御部１３は、その「受け取り手の使用者情報」５１に対応する暗号化使用者情報付加画像データＢを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２に基づいて読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データＢを印刷制御部２６へ送る。
印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データＢの印刷を実行させる。そうすると、印刷物４３が印刷される（Ｓ２０）。印刷物４３には、Ｓ１４でスキャンされた印刷物４２に、ユーザＢの暗号化使用者情報Ｂ（図３では「ＢＸＸＸ」で表している）が付加されている。印刷物４３の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物４３（暗号化使用者情報付加画像データＢ）に対応するレコードを消去する。
上記のＳ３において、ＨＤＤ２４に予め登録しておいた宛先情報から所定の宛先情報を指定するが、以下では、この登録について説明する。
図５は、本実施形態における宛先情報の登録フローを示す。図３の作業を行う前に、ユーザ情報を宛先情報としてＨＤＤ２４に登録しておく。まず、ユーザは、表示操作部３を用いて、「宛先設定モード」に切り替えると（Ｓ３１）、制御部１３は、ＭＦＰ装置１を宛先設定モードに変更する（Ｓ３２）。
図５は、本実施形態における宛先情報の登録フローを示す。図３の作業を行う前に、ユーザ情報を宛先情報としてＨＤＤ２４に登録しておく。まず、ユーザは、表示操作部３を用いて、「宛先設定モード」に切り替えると（Ｓ３１）、制御部１３は、ＭＦＰ装置１を宛先設定モードに変更する（Ｓ３２）。
次に、ユーザのＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざし、ＩＣカード３０内に記録されている使用者情報を順次読み取る（Ｓ３３）。そうすると、ＩＣカード制御部２０の制御により、その読み取られた使用者情報は制御部１３に転送される。その読み取った使用者情報は、制御部１３によりＨＤＤ２４に記憶される（Ｓ３４）。
全ユーザのＩＣカード３０を読み取って、ＨＤＤ２４への記憶を行う（Ｓ３５で「Ｎｏ」へ進む）。全ユーザの使用者情報の登録が終了すると（Ｓ３５で「Ｙｅｓ」へ進む）、制御部１３は、ＭＦＰ装置１を通常モードに戻す（Ｓ３６）。
図６は、本実施形態における実施例（学校での試験の場面）の概要を示す図である。同図では、生徒Ａ，Ｂ，Ｃは、各人毎に使用者情報ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃの格納されたＩＣカードを用いてＩＣカード認証を行い、宛先を先生として答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃをＭＦＰ装置１に読み取らせて後、先生が親展印刷によりその答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃを印刷し（印刷された答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃにはそれぞれ、生徒Ａ，Ｂ，Ｃの暗号化使用者情報が付加されている）、採点して、生徒Ａ，Ｂ，Ｃにその採点された答案用紙を返信する例を示している。
まず、複数の発信者（生徒）がそれぞれ個別のＩＤを付けて文書データをＭＦＰ装置１に登録する。これらの文書の利用が許可された受信者（先生）が、認証操作することにより、登録されている文書データをすべてＭＦＰ装置１から印刷出力することができる。
その出力した文書には、それぞれ発信者（生徒）の個別のＩＤ（ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃ）が印刷されている。受信者（先生）が各文書を加工（採点等）したあと、それらの文書をスキャナに読み込ませると、発信者（生徒）宛の返信文書データとして、ＭＦＰ装置１のＨＤＤ２４に登録される。
従って、発信者（生徒）は、認証操作することにより、加工された自分宛の返信文書を取り出し、閲覧することができる。
以下では、図７〜図１１を用いて、図６の例について詳述する。図７は、本実施形態の実施例における表示操作部３の表示例を示す。図８は、本実施形態の実施例における生徒が先生に自分の回答した答案を送る際の答案用紙を読み込ませるフローを示す。
以下では、図７〜図１１を用いて、図６の例について詳述する。図７は、本実施形態の実施例における表示操作部３の表示例を示す。図８は、本実施形態の実施例における生徒が先生に自分の回答した答案を送る際の答案用紙を読み込ませるフローを示す。
先生は生徒に答案用紙を配り、試験を開始する。試験が終わると、各生徒はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ４１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されている使用者情報が読み取られる（Ｓ４２）。
次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ４３）。認証ＯＫならば（Ｓ４４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展コピー」７２を選択入力する（Ｓ４５で「親展コピー」へ進む。
そうすると、図７（ｂ）に示すように、表示操作部３に宛先候補一覧７４が表示されるので、生徒はその宛先候補一覧７４から１つ又は複数の宛先を選択入力する（Ｓ４６）。宛先候補一覧７４から選択された宛先は、宛先指定一覧７５に表示される。本実施例では、宛先候補一覧７４からＡ先生が選択され、宛先指定一覧７５に表示されている。
なお、宛先候補一覧７４の宛先は図５で説明したフローにより予めＨＤＤ２４に登録しておく。これにより、その登録されている宛先が宛先候補一覧７４に表示される。
宛先の指定が完了し、生徒は「次へ」７６を押下すると、図７（ｃ）の画面に遷移する。それから、生徒は自分の答案用紙６０をスキャナ部１０にセットし、「開始」７７を押下する。すると、スキャナ部１０はそのセットされた答案用紙６０を読み取り、その答案用紙６０の画像データがＭＦＰ装置１に入力取得される（Ｓ４７）。
宛先の指定が完了し、生徒は「次へ」７６を押下すると、図７（ｃ）の画面に遷移する。それから、生徒は自分の答案用紙６０をスキャナ部１０にセットし、「開始」７７を押下する。すると、スキャナ部１０はそのセットされた答案用紙６０を読み取り、その答案用紙６０の画像データがＭＦＰ装置１に入力取得される（Ｓ４７）。
使用者情報付加制御部２２は、Ｓ４２にて読み取ったＩＣカード３０の使用者情報（発信者情報（生徒））を暗号化し、さらに暗号化されたその使用者情報である文字データを画像データに変換して、答案用紙６０の画像データに付加する（Ｓ４８）。すなわち、返信用として生徒の使用者情報が暗号化されて画像データに付加されている（暗号化使用者情報付加画像データ）。
次に、図７（ｂ）で指定された宛先（Ａ先生）の使用者情報と、Ｓ４８で得られた暗号化使用者情報付加画像データとを対応付けて、ＨＤＤ２４の暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０に登録する（Ｓ４９）。
図７（ｂ）で宛先が複数指定された場合には、Ｓ４６〜Ｓ４９の処理を繰り返し（Ｓ５０）、Ｓ４６で指定された宛先の使用者情報それぞれに、Ｓ４８で暗号化された使用者情報が付加された答案用紙の画像データを対応付けて、ＨＤＤ２４の暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０に記憶する。
その後、生徒は答案用紙６０を持ち帰ることができる。これにより、生徒は、自宅にて自己採点を行ってもよい。
図９は、本実施形態の実施例における先生が生徒から送られてきた答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。Ａ先生はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ５１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ５２）。
図９は、本実施形態の実施例における先生が生徒から送られてきた答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。Ａ先生はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ５１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ５２）。
次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ５３）。認証ＯＫならば（Ｓ５４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展印刷」７１を選択入力する（Ｓ５５で「親展印刷」へ進む。
そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１がＳ５２で読み取った使用者情報（「Ａ先生」）と一致する宛先情報を検索する。
そうすると、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０から「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ５２で読み取った使用者情報」のレコードが検索される。一致するレコードが検索された場合、制御部１３は、その「Ｓ５２で読み取った使用者情報」に対応する暗号化使用者情報付加画像データを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２を参照して読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データを印刷制御部２６へ送る。
印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データの印刷を実行させる。そうすると、その印刷物が印刷される（Ｓ５６）。印刷物には、図８のＳ４７で読み取られた答案用紙の画像データに、生徒の暗号化使用者情報（ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃ等）が付加されている。生徒の答案用紙の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物に対応するレコードを消去する。
制御部１３は、認証者宛てデータを全て印刷するまでＳ５６を繰り返す（Ｓ５７）。すなわち、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ５２で読み取った使用者情報」で検索されたレコード数分ループ処理が行われる。そうして。生徒全員分の答案用紙のコピーが一括で印刷される。
その後、先生は、その印刷した答案用紙について採点を行う。採点は、通常通り、印刷された答案用紙に直接追記する。
図１０は、本実施形態の実施例における先生が採点した答案用紙のデータを生徒に返却するためにＨＤＤ２４に格納する際のフローを示す。Ａ先生は、採点が終了すると、ＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ６１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ６２）。
図１０は、本実施形態の実施例における先生が採点した答案用紙のデータを生徒に返却するためにＨＤＤ２４に格納する際のフローを示す。Ａ先生は、採点が終了すると、ＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ６１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ６２）。
次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ６３）。認証ＯＫならば（Ｓ６４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「返信親展コピー」７３を選択入力する（Ｓ６５で「返信親展コピー」へ進む。）と、図７（ｃ）へ遷移する。
Ａ先生は、ＭＦＰ装置１にて生徒全員分の答案用紙をスキャナ部１０のＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）にセットし、「開始」７７を押下する。すると、スキャナ部１０はそのセットされた答案用紙を読み取り、その答案用紙の画像データがＭＦＰ装置１に入力取得される（Ｓ６６）。
各答案用紙にはそれぞれの生徒の使用者情報が印刷されているため、それを自動的に文字認識して返信用の使用者惰報とする。そこで、文字認識部１６は、その読み取った答案用紙の画像データから、生徒の暗号化使用者情報について文字認識を行う。そして、文字認識部１６は、その暗号化使用者情報を復号して、返信用の生徒の使用者情報を取得する。この処理は、図８のＳ４８で付加された返信用の生徒の使用者情報を取り出すものである。
次に、使用者情報付加制御部２２は、Ｓ６２で読み取ったＡ先生の使用者情報を暗号化して、その晴号化されたＡ先生の使用者情報（文字データ）を画像データに変換する。さらに、使用者情報付加制御部２２は、その画像データ内にある生徒の暗号化使用者情報をＡ先生の暗号化使用者情報に置き換えて付加させる（暗号化使用者情報付加画像データ）。ここでは、再返信用としてＡ先生の使用者情報を付加している。
次に、制御部１３は、上記で復号した生徒の使用者情報（返信用の使用者情報）と、その再返信用の使用者情報を付加された答案用紙の画像データ（暗号化使用者情報付加画像データ）とを対応付けて、ＨＤＤ２４に記憶する（Ｓ６７）。
ＡＤＦにセットした答案用紙の枚数分、Ｓ６６〜Ｓ６７の処理を繰り返す（Ｓ６８）。なお、上記では読み取ったＩＣカード３０の使用者情報を再返信用の使用者情報として、返信用の使用者情報と置き換えて読み取られた原稿の画像データに付加するようにしたが、返信用の使用者情報を別の領域に移動して残した上で、再返信用の使用者情報を付加してもよい。
図１１は、本実施形態の実施例における生徒が先生から返却された採点済み答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。各生徒はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ７１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されている各生徒の使用者情報が読み取られる（Ｓ７２）。
次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ７３）。認証ＯＫならば（Ｓ７４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展印刷」７１を選択入力する（Ｓ７５で「親展印刷」へ進む。
そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１がＳ７２で読み取った各生徒の使用者情報と一致する宛先情報を検索する。
そうすると、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０から「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」のレコードが検索される。一致するレコードが検索された場合、制御部１３は、その「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」に対応する暗号化使用者情報付加画像データを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２を参照して読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データを印刷制御部２６へ送る。
印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データの印刷を実行させる。そうすると、その印刷物が印刷される（Ｓ７６）。印刷物には、図１０のＳ６６で読み取られた答案用紙の画像データに、Ａ先生の暗号化使用者情報が付加されている。答案用紙の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物に対応するレコードを消去する。
制御部１３は、認証者宛てデータを全て印刷するまでＳ７６を繰り返す（Ｓ７７）。すなわち、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」で検索されたレコード数分ループ処理が行われる。
このようにして、各生徒は、ＭＦＰ装置１にて、自分のＩＣカード３０をかざし、「親展印刷」を選択し、採点された自分の答案用紙を印刷する。
このように、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読み取った使用者情報を認証する手段と、原稿を読取る画像読取手段と、画像読取手段で読取った画像データにＩＣカード読取手段より読取ったＩＣカードに記録されている使用者情報を付加する手段と、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データを記憶するＨＤＤ等の記憶手段と、親展コピーであることを指定する手段と、宛先を指定する手段と、を有し、親展コピーと指定された場合、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データとを対応づけて記憶することができる。ここで、その宛先情報は、予めＨＤＤ等の記憶装置に登録している。
このように、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読み取った使用者情報を認証する手段と、原稿を読取る画像読取手段と、画像読取手段で読取った画像データにＩＣカード読取手段より読取ったＩＣカードに記録されている使用者情報を付加する手段と、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データを記憶するＨＤＤ等の記憶手段と、親展コピーであることを指定する手段と、宛先を指定する手段と、を有し、親展コピーと指定された場合、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データとを対応づけて記憶することができる。ここで、その宛先情報は、予めＨＤＤ等の記憶装置に登録している。
また、ＭＦＰ装置は、宛先情報を１つまたは複数指定でき、それぞれに宛先の使用者情報と画像データを対応付けて記憶することができる。
また、ＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードをＩＣ力一ド読取手段にて読取り、記憶手段に記憶することにより、宛先の使用者情報を生成するができる。
また、ＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードをＩＣ力一ド読取手段にて読取り、記憶手段に記憶することにより、宛先の使用者情報を生成するができる。
また、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、記憶されている画像データを印刷する印刷手段と、を有し、読み取った使用者情報に対応する画像データが記憶されている場合、自動的に印刷することができる。
また、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記憶されているＩＣ力一ドを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、原稿を読取る画像読取手段と、画像読取手段で読取った画像データに付加されている使用者情報を認識する文字認識手段と、画像読取手段で読取った画像データにＩＣカード読取手段より読取ったＩＣカードに記録されている使用者情報を付加する手段と、画像データを記憶するＨＤＤ等の記憶手段と、返信親展コピーであることを指定する手段と、を有し、返信親展コピーと指定された場合、前記文字認識手段により認織された使用者情報を宛先として、宛先情報（宛先の使用者情報）と前記使用者情報を付加した画像データとを対応づけて記憶することができる。
本実施形態によれば、ＭＦＰ装置１を介して、コピーを親展にて相手に渡す事ができる。返信用の使用者情報（自分の使用者情報）をコピーに付加するため、出処証明が証明できる。しかも、使用者情報は暗号化されているため、個人情報も保護されている。
また、宛先もＩＣカードを使用して登録するため、登録時の間違い（入カミス）がなく、かつ簡単に行うことができる。親展コピー時には、この登録されている宛先を選択するため、宛先の指定を間違うことがなくなる。
また、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛てのコピーを一括して連続印刷することができる。また、印刷物の取り忘れなどがなくなり、情報の秘匿性が確保できる。
また、コピーにて返信する場合、相手（返信先）の使用者情報は自動的に原稿の中から文字認識して取出してくれるため、返信先を指定しなくても済み、わずらわしさがない。さらに、ＭＦＰ装置を介して、情報のコミュニケーションをとることができる。
（第２の実施形態）
本実施形態では、他者宛ての親展印刷を実現するＭＦＰ装置について説明する。本実施形態のＭＦＰ装置は、他者宛ての親展印刷であるため、宛先の人にも親展印刷が届いた手を知らせることも可能とする。しかも個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保も可能とする。
本実施形態では、他者宛ての親展印刷を実現するＭＦＰ装置について説明する。本実施形態のＭＦＰ装置は、他者宛ての親展印刷であるため、宛先の人にも親展印刷が届いた手を知らせることも可能とする。しかも個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保も可能とする。
図１２は、本実施形態における親展印刷システムの概観図である。親展印刷システム１００は、ＬＡＮ３２を介して、ＩＣカードリーダ２９や操作手段が接続されたＭＦＰ装置１と、ＩＣカードリーダ２９が接続されたクライアントＰＣ３１と、メールサーバ１０５からなる。
図１３は、本実施形態におけるクライアントＰＣとＭＦＰ装置の構成図である。クライアントＰＣ３２には、Ｗｏｒｄなどのアプリケーションプログラム１０２、プリンタドライバ１０３がインストールされている。
ＭＦＰ装置１は、図２のＭＦＰ装置１にメール制御部（クライアント側制御）１０１を追加したものである。メール制御部１０１は、メールを作成し、その作成したメールをＬＡＮ通信制御部１８を介してＬＡＮ３２上に存在するメールサーバ１０５に送信する。
図１４は、本実施形態における親展印刷システム１００の動作フローを示す。クライアントＰＣ３１側において、ユーザはアプリケーションプログラム１０２を用いて印刷要求を行う（Ｓ１０１）。このとき、プリンタドライバ１０３のプロパティで、「親展印刷」を指定する（Ｓ１０２）。
「親展印刷」が指定されると、プリンタドライバ１０３は、予めＭＦＰ装置１の中に登録されている宛先の使用者情報を全て読み込み、宛先選択画面（図７参照）を表示する。ユーザはこの宛先指定画面にて、宛先を１つ又は複数指定する。なお、この宛先は、図５のフローで説明したのと同様にして、正規の全ユーザの使用者情報が予めＨＤＤ２４に登録されている。
宛先が指定されると、プリンタドライバ１０３は印刷データを生成すると共に、宛先の使用者情報を印刷データのヘッダに組み込む（Ｓ１０３）。また、自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ２９にかざし、ＩＣカード３０に記録されている使用者情報を読出し、読み出した自分（印刷要求元）の使用者情報も印刷データのヘッダ中に組み込む。なお、ＩＣカードにはユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、メールアドレスやＩＣカード番号などの使用者情報が記録されている。
そして、クライアントＰＣ３１は、ヘッダ情報も含めた印刷データの作成が完了すると、出力先のＭＦＰ装置１にその印刷データを出力する（Ｓ１０４）。
ＭＦＰ装置１では、ＬＡＮ通信制御部１８を経由して印刷データを受信すると、印刷データを解析して印刷画像データを生成する（Ｓ１０５）。この際、制御部１３は、その印刷データのヘッダに使用者情報の存在を確認すると、親展印刷と認識する。そして、そのヘッダ情報に組み込まれている印刷要求元の使用者情報と宛先の使用者情報とを取り出す。
ＭＦＰ装置１では、ＬＡＮ通信制御部１８を経由して印刷データを受信すると、印刷データを解析して印刷画像データを生成する（Ｓ１０５）。この際、制御部１３は、その印刷データのヘッダに使用者情報の存在を確認すると、親展印刷と認識する。そして、そのヘッダ情報に組み込まれている印刷要求元の使用者情報と宛先の使用者情報とを取り出す。
使用者情報付加制御部２２は、その取り出された印刷要求元の使用者情報を暗号化し、さらに暗号化された使用者情報（文字データ）を画像データに変換して、印刷画像データに付加する（Ｓ１０６）。これは、出処証明用のためである。
また、制御部１３は、取り出した宛先の使用者情報と、Ｓ１０６で暗号化された印刷要求元の使用者情報が付加された印刷画像データとを対応付けて、ＨＤＤ２４に記憶する（Ｓ１０７）。
宛先が複数指定された場合には、指定された宛先それぞれにＳ１０７の処理を行なう（Ｓ１０８）。
印刷データの処理が全て終わると、メール制御部１０１は、上記宛先の使用者情報の構成要素の１つであるメールアドレスに対して、親展印刷が届いた旨を通知するメールを作成する。メール制御部１０１は、その作成したメールをメールサーバ１０５を経由させて、宛先の使用者へ発信する（Ｓ１０９）。
印刷データの処理が全て終わると、メール制御部１０１は、上記宛先の使用者情報の構成要素の１つであるメールアドレスに対して、親展印刷が届いた旨を通知するメールを作成する。メール制御部１０１は、その作成したメールをメールサーバ１０５を経由させて、宛先の使用者へ発信する（Ｓ１０９）。
メールの内容としては、例えば、「ＸＸＸＸさんより、親展印刷『ＹＹＹＹＹＹ』が届きました。」（ＸＸＸＸ：印刷要求元の使用者情報のユーザ名、ＹＹＹＹＹＹ：印刷ジョブ名）がある。
メールを受け取った人は、ＭＦＰ装置１へ行く。それから、ユーザは自分のＩＣカード３０を１Ｃカードリーダ／ライタ２９にかざし、ＩＣカード３０内に記録されている使用者情報を読み取る（Ｓ１１０）。読み取った使用者情報を使用者情報認証制御部２１にて認証する（Ｓ１１１）。
Ｓ１１１にて認証ＯＫならば、制御部１３は、ＨＤＤ２４に蓄積されている「使用者情報」の中から、Ｓ１１０にて読み取った使用者惰報と一致するものを検索する。一致すれば、その使用者情報に対応する「暗号化された使用者情報を付加された原稿の画像データ」をプリンタ部２５に送り印刷する（Ｓ１１２）。なお、印刷された画像データと対応する使用者情報は、ＨＤＤ２４より削除する。
このように、本実施形態のＩＣカード親展印刷システムは、クライアントＰＣと印刷装置から構成されている。クライアントＰＣは、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報と宛先の使用者情報を埋め込んだ親展印刷データを作成し印刷装置に出力するプリンタドライバとを有する。
印刷装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、を備えている。そして、この印刷装置は、クライアントＰＣより送られてくる印刷データを解析し、親展印刷を検出すると、印刷要求した使用者の使用者惰報と宛先の使用者情報を取り出し、印刷要求した使用者情報は印刷データから生成する印刷画像データの中に付加して合成し、宛先の使用者惰報と使用者情報を付加した印刷画像データとを対応付けて、ＨＤＤ等の記憶手段に蓄積する機能と、ＩＣカードをＩＣカード読取手段にかざすと、読取った使用者情報を認証した後、読取った使用者情報に対応する画像データが記憶されている場合、自動的に印刷する機能と、を有する。
また、ＩＣカード親展印刷システムは、宛先の使用者情報は、予めＨＤＤ等の記憶装置に登録しておき、プリンタドライバは印刷装置より登録されている宛先の使用者情報を読込むことができる。
また、ＩＣカード親展印刷システムは、宛先情報を１つまたは複数指定でき、それぞれに宛先の使用者情報と印刷画像データを対応付けて印刷装置の記憶手段に記憶することができる。
また、ＩＣカード親展印刷システムにおいて、前記印刷装置は、親展印刷にて宛先の使用者情報と印刷画像データを記憶手段に蓄積すると共に、宛先の使用者情報の中のメールアドレスに、親展印刷物が届いた事を通知するメールを発信することができる。
なお、第１の実施形態と第２の実施形態とを組み合わせもよい。すなわち、生徒が各自の答案用紙を読み取らせて、先生宛の答案用紙データがＨＤＤ２４に格納されると、それに付加してある先生のメールアドレス宛に通知メールが送信されるようにしてもよい。これにより、このメールを受信した先生は、自分宛の答案用紙のデータがＨＤＤに蓄えられていることを認識して、印刷することができる。
本実施形態によれば、印刷装置を介して、印刷物を親展にて相手に渡す事ができる。要求元の使用者情報を印刷物に付加するため、出処が証明できる。しかも暗号化されているため、個人情報も保護されている。
また、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛ての印刷物を一括して連続印刷することができる。また、印刷データの取り忘れなどがなくなり、情報の秘匡性が確保できる。
また、自動的に宛先に対してメールで親展印刷物が届いた旨を通知するため、印刷要求者は宛先に対して通知することは必要でなく、宛先の人も親展印刷物が着た事が分かる。しかも都合の良いときに印刷すればよく、それまで他者に見られることもない（秘匡性）。特に、守秘義務のある書類の配布には非常に有効（うってつけ）である。
（第３の実施形態）
本実施形態では、親展印刷出力がなされた場合に開封確認付きの完了通知メールを送信し、開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留するＭＦＰについて説明する。さらに、親展印刷出カがなされた際に、送信した開封確認付き完了通知メールの応答が、所定の期間過ぎても来ない場合に、管理者に通知するＭＦＰについて説明する。
本実施形態では、親展印刷出力がなされた場合に開封確認付きの完了通知メールを送信し、開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留するＭＦＰについて説明する。さらに、親展印刷出カがなされた際に、送信した開封確認付き完了通知メールの応答が、所定の期間過ぎても来ない場合に、管理者に通知するＭＦＰについて説明する。
従来の親展印刷の時証番号の誤入力は、暗証番号を知らない人が不正出力する場合には有効だが、暗証番号を知っている人に対しては効力を発揮しない。また、ＩＣカードのように生体認証の手段を持たない認証方法を用いる場合も同様の結果となる。
次に印刷完了後の通知においては、受け取り人が不在等でメールを受取れない場合には、不正に出力されたことを直ぐに気づかない場合がある。また、通常親展印刷は印刷出力後に印刷データを削除するため、時間が経つとどの印刷データが不正出力されたか分からないという状態にもなりうる。なお、印刷出力した隙のログと合わせて印刷データを（圧縮等して）保存しておくものも存在するが、記憶容量が相当量必要のため、効率的とはいえない。
そこで、本実施形態では、親展印刷出力がなされた場合に開封確認付きの完了通知メールを送信し、開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留するＭＦＰについて説明する。さらに、親展印刷出カがなされた際に、送信した開封確認付き完了通知メールの応答が、所定の期間過ぎても来ない場合に、管理者に通知するＭＦＰについて説明する。
図１５は、本実施形態におけるＭＦＰの構成概念図である。図１５のＭＦＰ装置１は、図２のＭＦＰから文字認識部１６、ＩＣカード制御部２０、使用者情報認証制御部２１、使用者情報付加制御部２２、ＩＣカードリーダ／ライタ２９を除外したものである。なお、第１〜第３の実施形態を組み合わせる場合には、これらの構成要素は除外しない。
図１６は、本実施形態におけるクライアントＰＣ３１から親展印刷要求を行う際のドライバの設定画面２００を示す。以下では、印刷指示をしたユーザをＸで表し、ＭＦＰ装置１から印刷物を実際に出力（または、メールを受信する）する人をＹで表す。
ユーザＸは、クライアントＰＣ３１にインストールされているアプリケーションプログラムを用いて印刷要求を行う。そうすると、クライアントＰＣ３１にインストールされているプリンタドライバが起動して、設定画面２００がディスプレイに表示される。
設定画面２００は、「親展印刷を行う」チェック欄２０１、「暗証番号」入力欄２０２、「完了通知メールアドレス」入力欄２０３からなる。
親展印刷を行う場合、「親展印刷を行う」チェック欄２０１のチェックボックスにチェックする。このチェックにより親展印刷フラグに「１」がセットされる。
親展印刷を行う場合、「親展印刷を行う」チェック欄２０１のチェックボックスにチェックする。このチェックにより親展印刷フラグに「１」がセットされる。
「暗証番号」入力欄２０２に４桁の数字の暗証番号を入力する。暗証番号の設定を設けているのは、親展印刷の際の不正出力防止として４桁（数字）の暗証番号を使用するためである。
「完了通知メールアドレス」入力欄２０３に、完了通知メールの送り先のメールアドレスを入力する。メールアドレスの設定を設けているのは、印刷出力の完了通知（メール）を受け取るためである。
設定画面２００での親展印刷の設定が完了すると、印刷データのヘッダ情報にその設定内容（親展印刷フラグ、暗証番号、完了通知メールアドレス）が組み込まれる。その設定内容（以下、親展印刷設定情報という）が組み込まれた印刷データは、ＭＦＰ装置１に送られる。
ＭＦＰ装置１では、ＬＡＮ通信制御部１８を介して、クライアントＰＣ３１より送信された印刷データを受信すると、ＭＦＰ制御部１３に送られて、印刷データの解析が行われる。ＭＦＰ制御部１３は、印刷データに親展印刷設定情報が含まれる場合は、記憶装置制御部２３を介して記憶装置部２４に印刷データを親展印刷設定情報と関連付けて格納する（以下、この関連付けられた情報を「親展印刷設定関連情報」という。）。
図１７は、本実施形態における親展印刷として蓄えられた印刷データを出力する際の表示操作を示す。ＭＦＰ装置１の表示操作部３に、図１７（ａ）に示すように「印刷機能」画面２１０が表示されている。
先ず、ユーザＹは、「親展印刷」２１１を選択する。そうすると、図１７（ｂ）に示すような「親展印刷ジョブ一覧」画面２１２が表示される。ユーザＹは、親展印刷ジョブ一覧から、印刷出力したい印刷データ（ジョブ名）を選択する。
そうすると、図１７（ｃ）に示すような「暗証番号」画面２１３が表示される。暗証番号入力欄２１４に４桁の暗証番号を入力して、「キャンセル」２１６を押下すると、「親展印刷ジョブ一覧」画面２１２に戻る。
「ＯＫ」２１５を押下すると、選択された印刷データ（ジョブ名）及び入力された暗証番号は表示操作制御１５よりＭＦＰ制御部１３に伝えられる。ＭＦＰ制御部１３は、記憶装置制御部２３を介して、記憶装置部２４に格納された親展印刷設定関連情報からその選択された印刷データ（ジョブ名）及び入力された暗証番号と一致する印刷データを検索する。
この検索の結果、その検索条件に一致する親展印刷設定関連情報が検索された場合は、ユーザ認証により正当なユーザと判断されたことになるので、ＭＦＰ制御部１３は、そのプリンタ制御部２６にその印刷データを転送する。プリンタ制御部２６から印刷機構部２８を介してその印刷データの出力を行う。
印刷データの出力が完了すると、メール制御部１０１は、その印刷データに対応する親展印刷設定関連情報に基づいて、親展印刷の完了を通知するメール（親展印刷完了通知メール）を作成し（図１８参照）、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛にその親展印刷完了通知メールを送信する。
図１８は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの一例を示す。親展印刷完了通知メール２２０は、上述したように、印刷出力完了した後に作成されて、送信される。
親展印刷完了通知メール２２０のメールヘッダには、「送信者」（当該親展印刷完了通知メールの送信元のＭＦＰ）、送信された「日時」、「宛先」、「件名」がある。「件名」には親展印刷ジョブのジョブ番号を記す。
親展印刷完了通知メール２２０のメールヘッダには、「送信者」（当該親展印刷完了通知メールの送信元のＭＦＰ）、送信された「日時」、「宛先」、「件名」がある。「件名」には親展印刷ジョブのジョブ番号を記す。
親展印刷完了通知メール２２０のメールヘッダには、「親展印刷が完了しました。」のコメント文、「（印刷）ジョブ番号」、「（印刷）ジョブ名」、「（当該印刷ジョブの）登録者」、「登録日時」、「印刷日時」、「（印刷）頁数」。「（印刷）部数」が記されている。
図１９は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの作成・送信フローを示す。ＭＦＰ制御部１３は、記憶装置制御部２３を介して記憶装置部２４に格納された親展印刷設定関連情報をフォルダ（例えば、未印刷用フォルダ、印刷済み用フォルダ等）により管理している。
ＭＦＰ制御部１３は、親展印刷処理の完了後（Ｓ２０１）、その親展印刷が完了した印刷データに対応する親展印刷設定関連情報を記憶装置部２４内の印刷済みのフォルダに移動する（Ｓ２０２）。
次に、メール制御部１０１は、その親展印刷設定関連情報に基づいて、図１８で示した親展印刷完了通知メール２２０を作成し（Ｓ２０３）、インターネット通信制御部６、ＬＡＮ通信制御部５を介して、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛に親展印刷完了通知メール２２０を送信する（Ｓ２０４）。この親展印刷完了通知メール２２０には、そのメールの受信者が開封したか否かを送信者が確認できるように、開封確認メッセージ機能が付加されている。
図２０は、本実施形態における開封確認メッセージの一例を示す。ユーザＹがクライアントＰＣにて、親展印刷完了通知メール２２０を受信すると、開封確認メッセージ２２１が表示される。
開封確認メッセージ（ＰＣのメールソフトにより表示方法等は異なる）２２１は、親展印刷完了通知メール２２０を受信した際に表示されるメッセージである。「はい」２２２を選択すると開封確認の応答メールがＭＦＰ装置１に返信される。「いいえ」２２３を選択すると開封確認の応答メールは送信されない。
開封確認の応答メールの内容は、親展印刷完了通知メール２２０とほとんど同様でありその「件名」には印刷ジョブ番号が記されている。
図２１は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの開封応答フローを示す。図２０の開封確認メッセージ２２１にて、「はい」２２２を選択すると開封確認の応答メールがＭＦＰ装置１に返信される（Ｓ２１１で「Ｙｅｓ」へ進む）。
図２１は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの開封応答フローを示す。図２０の開封確認メッセージ２２１にて、「はい」２２２を選択すると開封確認の応答メールがＭＦＰ装置１に返信される（Ｓ２１１で「Ｙｅｓ」へ進む）。
ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールの件名から印刷ジョブ番号を取り出し（Ｓ２１３）、該当の印刷データが印刷済みフォルダにあるか否かを判断する（Ｓ２１４）。該当の印刷データが印刷済みフォルダにない場合には（Ｓ２１４で「Ｎｏ」へ進む）、当該フローは終了する。
該当の印刷データが印刷済みフォルダにある場合は（Ｓ２１４で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールを受信したか否かを判断する。開封確認の応答メールを受信した場合（Ｓ２１５で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、その開封確認の応答メールに対応する印刷データを所定の時間後（本実施形態では１時間後とする）に削除するよう、印刷データに削除予定時刻を設定する（Ｓ２１６）。この設定により、印刷データは１時間経過すると自動的に削除される。
また、親展印刷完了通知メール２２０の受信者は、印刷出カしていないのに間違えて開封確認を送信した場合（Ｓ２１１で「Ｎｏ」へ進む）、親展印刷完了通知メール２２０を返信する（Ｓ２１２）。
ＭＦＰ制御部１３は、その返信メールの件名から印刷ジョブ番号を取り出し（Ｓ２１３）、該当の印刷データが印刷済みフォルダにあるか否かを判断する（Ｓ２１４）。該当の印刷データが印刷済みフォルダにない場合には（Ｓ２１４で「Ｎｏ」へ進む）、当該フローは終了する。
該当の印刷データが印刷済みフォルダにある場合は（Ｓ２１４で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールを受信したか否かを判断する。ここでは、親展印刷完了通知メール２２０の返信メールを受信しているので（Ｓ２１５で「Ｎｏ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、その応答メールに対応する印刷データの削除予定時刻を解除する（Ｓ２１７）。
ＭＦＰ制御部１３は、その印刷データに対応する親展印刷設定関連情報に基づいて、再度、親展印刷の完了を通知するメール（親展印刷完了通知メール）を作成し（図１８参照）（Ｓ２１８）、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛にその親展印刷完了通知メールを送信する（Ｓ２１９）。
なお、開封確認の応答が来ない（削除予定時刻が設定されていない）状態では、ＭＦＰ装置１の表示操作部１３で管理者モードに移行（ユーザＩＤとパスワードを入力）し、印刷ジョブを選択することにより、再度親展印刷の出力を行うことができる。
次に、親展印刷出力後に送信した開封確認付き完了通知メールの応答が所定時間無い場合に、管理者に通知する方法について、以下に具体的に説明する。親展印刷出力及び印刷完了時の完了メール通知等の方法は上述した内容と同様である。
図２２は、本実施形態における親展印刷時に出力される印刷ログの一例を示す。この印刷ログ２３０は、親展印刷出力時にＨＤＤ２４の所定の領域に出力され、現在の状況が確認できる。印刷ログ２３０は、「ジョブ番号」、「印刷ジョブ名」、「登録者」、「登録日時」、「印刷日時」、「完了通知送信日時」、「頁数」、「部数」、「状態」のデータ項目からなる。
「状態」には、「確認待ち」、「確認完了」、「完了」のいずれかの状態がある。「確認待ち」は、親展印刷完了通知メール２２０を送信し、開封応答待ちの状態を示す。「確認完了」は、開封確認の応答メールを受信し、削除予定時刻を設定した状態を示す。「完了」は、印刷データが完全に削除された状態をそれぞれ表す。
なお、「完了通知送信日時」は通常、「印刷日時」と同じだが、完了通知の再送等があった場合には異なる。
ＭＦＰ制御部１３は、ＨＤＤ２４内の印刷ログ２３０の状態を定期的に監視し、「確認待ち」の状態（完了通知送信日時からの時間）が所定時間を越えた場合は管理者に警告メールを送信する。
ＭＦＰ制御部１３は、ＨＤＤ２４内の印刷ログ２３０の状態を定期的に監視し、「確認待ち」の状態（完了通知送信日時からの時間）が所定時間を越えた場合は管理者に警告メールを送信する。
また、この印刷ログ２３０は、クライアントＰＣでの閲覧やＭＦＰからの印刷を行うことができる。なお、「確認待ち」の状態（完了通知送信日時からの時間）が所定時間を越えた印刷ジョブのレコードについては、警告色等とすることで、メール以外でも瞬時にそのレコードを判別ができるようにすることも可能となる。
なお、上記の例では、暗証番号を入力して印刷出力するものを、クライアントＰＣからの印刷データとしたが、ＦＡＸの親展送信により親展ボックスに格納されたＦＡＸデータとしてもよく、更には、スキャナ等で記憶装置部（ＨＤＤ）に蓄えられたデータの出力としてもよい。
なお、本実施形態は、第１の実施形態や第２の実施形態と組み合わせてもよい。すなわち、第２の実施形態において親展印刷データがある旨を通知するメールを開封確認付きのメールとし、親展印刷データがある旨を知らせるメールが確実に受信され、確認されたことがその開封確認付きのメールの送信者（ＭＦＰ）側で認識できるようにし、ＭＦＰ側で開封確認の応答メールが受信された場合には、ＨＤＤの親展印刷データを指定時間経過後に自動消去するようにしてもよい。また、ＭＦＰ側で開封確認の応答メールが受信されない場合には、ＨＤＤの親展印刷データを指定時間経過後に自動消去する動作を行わないようにしてもよい。
また、第１〜３の実施形態の組み合わせの場合には、生徒が各自の答案用紙を読み取らせて、先生宛の答案用紙データがＨＤＤ２４に格納されると、それに付加してある先生のメールアドレス宛に通知メール（開封確認付き）が送信されるようにしてもよい。この場合、先生から送信されたメールは、図２１のフローに基づいて処理される。さらに、図２２の印刷ログが出力され、この印刷ログに基づいて、開封確認付きメールに応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、管理者に通知することができる。
このように、本実施形態のＭＦＰ装置は、読取機構部と、読取機構制御部と、表示操作部と、表示操作制御部と、ＦＡＸ通信制御部と、ＭＦＰ制御部と、印刷機構部と、プリンタ制御部と、ＬＡＮ通信制御部と、インターネット通信制御部と、記憶装置部と、記憶装置制御部と、印刷完了確認用のメール送受信を行う手段と、からなる。
また、本実施形態のＭＦＰ装置は、読取機構制御部と、表示操作部と、表示操作制御部と、ファクシミリ通信制御部と、ＭＦＰ制御部と、印刷機構部と、プリンタ制御部と、ＬＡＮ通信制御部と、インターネット通信制御部と、記憶装置部と、記憶装置制御部と、印刷完了確認用のメール送受信を行う手段と、印刷出力ログの出力及び監視を行う手段と、からなる。
また、本実施形態のＭＦＰ装置は、読取機構制御部と、表示操作部と、表示操作制御部と、ファクシミリ通信制御部と、ＭＦＰ制御部と、印刷機構部と、プリンタ制御部と、ＬＡＮ通信制御部と、インターネット通信制御部と、記憶装置部と、記憶装置制御部と、印刷完了確認用のメール送受信を行う手段と、印刷出力ログの出力及び監視を行う手段と、からなる。
本実施形態によれば、親展印刷完了時に開封確認付きの完了通知を行い、印刷出カを実施した場合は開封確認の応答送信を行う簡単な操作だけで正当であることが確認できる。また、出力した憶えが無い場合は、（応答送信しないことにより）再出力が可能なため、不正に出カされた印刷データを確実に確認することができるという効果がある。これは全ての出カデータをログ等で残しておくことに比べて、データを限定できるため、使用する記憶容量を減らすことができ、記憶装置の不正アクセスによる情報漏洩についても最低限に抑えられるという利点がある。
また、本実施形態によれば、親展印刷出力に対してログを出力し、開封応答待ち、確認完了、完了等の状態を管理し、開封確認待ちの状態が所定時間続いた場合は、管理者に通知することにより、印刷指示者が不在等で完了通知メールを確認できない場合でも、早期に不正出力を検出することができる。
尚、前述の実施形態では、親展印刷データを記憶する記憶装置は、ＭＦＰに内蔵されるＨＤＤ内に設けられる構成を説明したが、本発明はこの構成に限らず、この記憶装置がＭＦＰ装置にＬＡＮ等で繋がる文書データサーバ等に設けられる構成であっても良い。
１ ＭＦＰ装置
２ 操作パネル
３ 表示部
４ ＬＥＤ部
５ キー部
６ 給紙カセット
７ 排紙トレイ
１０ スキャナ部
１１ 読取機構部
１２ ＭＦＰメイン部
１３ ＭＦＰ制御部
１４ 読取機構制御部
１５ 表示操作制御部
１６ 文字認識部
１７ ＦＡＸ通信制御部
１８ ＬＡＮ通信制御部
１９ インターネット通信制御部
２０ ＩＣカード装置制御部
２１ 使用者情報認証制御部
２２ 使用者情報付加制御部
２３ 記憶装置制御部
２４ 記憶装置部（ＨＤＤ）
２５ プリンタ部
２６ 印刷制御部
２７ 給紙装置
２８ 印刷機構部
２９ ＩＣカードリーダ／ライタ
３０ ＩＣカード
３１ クライアントＰＣ
３２ ＬＡＮ
３３ 印刷結果
３４ 公衆回線網
１０１ メール制御部
１０２ アプリケーションプログラム
１０３ プリンタドライバ
２ 操作パネル
３ 表示部
４ ＬＥＤ部
５ キー部
６ 給紙カセット
７ 排紙トレイ
１０ スキャナ部
１１ 読取機構部
１２ ＭＦＰメイン部
１３ ＭＦＰ制御部
１４ 読取機構制御部
１５ 表示操作制御部
１６ 文字認識部
１７ ＦＡＸ通信制御部
１８ ＬＡＮ通信制御部
１９ インターネット通信制御部
２０ ＩＣカード装置制御部
２１ 使用者情報認証制御部
２２ 使用者情報付加制御部
２３ 記憶装置制御部
２４ 記憶装置部（ＨＤＤ）
２５ プリンタ部
２６ 印刷制御部
２７ 給紙装置
２８ 印刷機構部
２９ ＩＣカードリーダ／ライタ
３０ ＩＣカード
３１ クライアントＰＣ
３２ ＬＡＮ
３３ 印刷結果
３４ 公衆回線網
１０１ メール制御部
１０２ アプリケーションプログラム
１０３ プリンタドライバ
Claims (6)
- 使用者の固有の識別情報である使用者情報が格納された回路が組み込まれた媒体を用いて認証印刷を行う印刷装置において、
前記使用者情報と前記使用者に関する情報を登録する使用者情報登録手段と、
前記使用者の前記媒体から前記使用者情報を読み出す読み出し手段と、
使用者により載置された原稿を読み取って画像データとする原稿読み取り手段と、
前記登録された使用者情報からいずれかの使用者情報を選択する使用者情報選択手段と、
前記読み出し手段により読み出された使用者情報を暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化された使用者情報である暗号化使用者情報を前記画像データに付加する暗号化使用者情報付加手段と、
前記暗号化使用者情報が付加された前記画像データである暗号化使用者情報付加画像データと、前記使用者情報選択手段により選択された使用者情報とを関連付けて格納する格納制御手段と、
を備えることを特徴とする印刷装置。 - 前記印刷装置は、さらに、
前記読み出し手段により読み出された前記使用者情報に基づいて、当該印刷装置を使用する正当な使用者であるか否かの認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証結果に基づいて、前記格納制御手段により格納された前記暗号化使用者情報付加画像データのうち、前記認証された使用者の使用者情報に対応する前記暗号化使用者情報付加画像データを検索する画像データ検索手段と、
前記検索された前記暗号化使用者情報付加画像データを印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。 - 前記印刷装置は、さらに、
前記認証された使用者により載置された原稿が前記原稿読み取り手段により読み取られ、該読み取られた原稿の画像データである第１の画像データに対して文字認識を行う文字認識手段と、
前記文字認識の結果、前記第１の画像データより前記暗号化使用者情報が検出されると、該暗号化使用者情報を復号する復号化手段と、
を備え、
前記暗号化手段は、前記認証された使用者の使用者情報を暗号化し、
前記暗号化使用者情報付加手段は、前記認証された使用者の該暗号化使用者情報を前記第１の画像データに付加し、
前記格納制御手段は、前記認証された使用者の暗号化使用者情報が付加された前記第１の画像データと、前記復号された使用者情報とを関連付けて格納する
ことを特徴とする請求項２に記載の印刷装置。 - 前記暗号化使用者情報付加手段は、該第１の画像データに既に付加されている暗号化使用者情報を、前記認証された使用者の暗号化使用者情報に置換する
ことを特徴とする請求項３に記載の印刷装置。 - 前記印刷装置は、さらに、
前記格納制御手段により格納された使用者情報に基づいて、該使用者宛の印刷データの存在を通知する電子メールを作成し送信する電子メール制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。 - 前記印刷装置は、さらに、
前記送信された電子メールに対する応答する電子メールの状態と、前記印刷データの印刷を行ったか否かの印刷状態とを記録するログを生成するログ生成手段と、
前記ログに基づいて、前記応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、その旨を通知するログ監視手段と、
を備えることを特徴とする請求項５に記載の印刷装置。
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