JP2007316872A - 情報処理方法および装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 文書テンプレートの定義に従い、レコードごとに管理されるコンテンツを複数のコンテナに挿入して電子文書を生成する際に、ユーザおよびレコードごとに、複数のコンテナに挿入するコンテンツの未読・既読状態を管理する。そして、未読・既読状態に応じて複数のコンテナに優先度を設定し(S2308-S2310)、優先度に応じて複数のコンテナを配置した電子文書を生成する(S2311-S2313)。
【選択図】 図23
Description
●システム構成
図1はレイアウトシステムを提供する情報処理システム100の構成例を示すブロック図である。
図4はUI 103が提供するウィンドウ301を示す図である。なお、ウィンドウ301はモニタ144に表示される。
ワークエリア306は、文書テンプレートのデザインを表示、編集するために使う。ユーザは、準備段階において、文書の表示概観をデザインし、そしてマージされた文書が可変データの量やサイズに基づき、どのように変化するかを理解することができる。
コンテナは、文書テンプレート309内の固定または可変テキスト、イメージをもつスペースで、他のコンテナやオブジェクトとともにレイアウトされる。コンテナは、カーソルポインタ313によって、移動し、リサイズし、そして再作成することが可能である。より正確には、コンテナは、設定の集合、視覚的表現、そして相互作用(interaction)と編集動作をもつ。コンテナを定義すると次のようになる。
コンテナは、各文書によって表示されるコンテンツを、どのように結び付けるかを制御する制約がある。これらの制約は(固定、可変コンテンツをコンテナと結び付けるとともに)、ユーザが一つの文書テンプレートから、多数の文書の生成を制御する主要な方法である。制約の一例は『このコンテナのコンテンツの高さは、最大値4インチです』である。制約のもう一つの例は『コンテナのコンテンツの左端は、各文書で同じ水平位置に表示しなければならない』である。ここに記述される内容は、GUIを使って、このような制約を表示、編集するための様々な方法である。
新規コンテナの作成
コンテナには、テキストコンテナとイメージコンテナの二種類がある。テキストコンテナはテキストと、埋め込みイメージをもつ。イメージコンテナは、イメージだけをもつ。
コンテナの表示
(1)固定の辺は、実線で描画し、その中央付近にアンカ509を描画する
(2)幅が固定のコンテナは、左右辺を実線で描画する
(3)高さが固定のコンテナは、上下辺を実線で描画する
(4)軸は描画しない
(5)未描画の辺は、破線で描画し、その近傍に拡縮アイコン505を描画する
(6)交差する辺(または軸)が固定ならば、その交点にアンカ506(または507)
を描画する
(7)固定の辺で、アンカ509が非描画であれば、その中央付近にスライダ413を
描画す
(8)交差する辺(または軸)にアンカやスライダが非描画であれば、その交点
にハンドルを描画する
・図5に示す破線410は、コンテナのコンテンツに依存し、文書内の辺の位置
を意味する
・実線は制限された辺を意味する。何故ならば、図5の辺414、あるいは、
コンテナの幅または高さが固定されている。なお、図5のコンテナ408は、
幅と高さが固定されている
・アンカは、辺または軸の交点が固定されていることを意味する。それ故、
アンカ点は、すべての文書の水平、垂直位置に現れる。当然、アンカは
固定される。図5に示すアンカ409は、交差する辺414が固定であることを
意味するアンカの例である
・スライダは、対応する辺が固定であることを意味するが、コンテナは
辺に沿う多くの位置『スライドの長さ』で位置が決定される。例えば
図5に示すスライダ413は、コンテナ408のコンテンツが、文書内の特定の
ダイアグラムで表される位置の、左または右に表示されるかもしれない
リンクは、コンテナとコンテナの関連を示す。関連とは、コンテナ間の距離を示し、リンクによって関連付けられたコンテナ同士は、互いのレイアウト変更の影響を受けてレイアウトを計算する。図5に示すリンク412は、コンテナ407と408を関連付ける。リンクの設定方法、リンクで関連付けられたコンテナのレイアウトの計算方法は後述する。
リンクの設定
レイアウト編集アプリケーション121は、コンテナを作成して、コンテナ間の関連付けを行い、レイアウトを作成するレイアウトモードを備える。また、作成したレイアウトにレコードのコンテンツを挿入し、実際にコンテンツが挿入された後のレイアウト結果をプレビューするプレビューモードを備える。ユーザがプレビューモードを選択すると、レイアウト編集アプリケーション121は、実際のレコードのコンテンツを挿入し、レイアウトを計算する。なお、プレビューモードは表示上でのレイアウト計算で、印刷時は、コンテンツを挿入して記録紙サイズに合わせたレイアウトを計算する。その計算方法は同じである。なお、レコードとは、図1に示すDB 117に記録された情報の単位である。
レイアウトの計算方法
図13は一般的な可変リンクの状態を示す図である。
●役割に設定された相関関係に基づくレイアウト
レイアウト編集アプリケーション121は、役割(アクタ)ごとに設定された相関関係と、コンテナに設定されたレコードのプロパティに基づき、コンテナを最適コンテナサイズにレイアウトする。
役割の設定
コンテナの相関関係
図22は各コンテナに対するユーザごとの未読・既読状態を管理するテーブル(以下「未読・既読管理テーブル」と呼ぶ)の一例を示す図である。なお、未読・既読管理テーブルは、DB 117の各レコードごとに用意される。
重み付けの変更
コンテナの配置
以下では、上述したレイアウトシステムを電子カルテに適用する例を詳細に説明する。電子カルテは、様々な入力コントロールとデータを有し、医師、看護士、医療技師、薬剤師、医療事務などにより必要な表示、閲覧内容が異なる。従って、上述したレイアウトシステムにより、ユーザまたはグループ単位に役割を設定し、ユーザが望む電子カルテの表示、閲覧を提供する。
図27は医師(ユーザ)と看護士(ユーザ)の電子カルテテンプレートの一例を示す図である。図27(a)(b)は医師のメイン画面、サブ画面のテンプレートを示している。コンテナA、B、C、D、E、F、Gにそれぞれ「患者氏名」「所見」「連絡事項」「薬一覧」「処方」「備考」「医師サイン」の各内容が表示される。また、図27(c)(d)は看護士のメイン画面、サブ画面のテンプレートを示している。コンテナA、B、C、E、Gに、医師の場合と同様に、それぞれ「患者氏名」「所見」「連絡事項」「処方」「医師サイン」の各内容が表示される。図27(c)(d)のテンプレートにはコンテナD(薬一覧)とコンテナF(備考)の設定はない。
図28は医師Aが電子カルテに記入し、その後、当該電子カルテを看護士Bが閲覧する際のメイン画面およびサブ画面の一例を示す図である。また、図29は、その際の未読・既読管理テーブルを示す図である。
次に、既存の電子カルテに変更を加えた場合を説明する。
実施例1の場合と同様に図22に示すユーザYを例に説明をする。ユーザYは、コンテナBとEが未読状態であるから、コンテナB、Eの重み付けが「2」になり、残りのコンテナA、C、Gの重み付けは「1」のままである。また、図34は役割ごとに各コンテナに対する重要度を管理するテーブル(以下「重要度管理テーブル」と呼ぶ)の一例を示す図である。ユーザYの役割は重要度管理テーブルの役割2に相当する。
実施例1と同様に、レイアウトシステムを電子カルテに適用する例を説明する。
DBサーバ119が管理するデータを、ホストコンピュータ101を用いて、何処からでも閲覧できるようなシステムは、どの項目が変更されたかを判断することは難しい。さらに、様々なユーザが何処でも閲覧可能なため、ユーザAは、自身が行った変更内容を、どのユーザが認識したのかを把握することも困難である。紙に記載された情報であれば、その紙を有するユーザは変更を認識したと推測することができる。しかし、上記のシステムでは、変更後のデータを閲覧したユーザを推測することも難しい。まして、電子カルテのように表示が複雑な情報の場合、閲覧したにしても、内容の変更に気付かない可能性がある。
実施例1と同様に、レイアウトシステムを電子カルテに適用する例を説明する。
実施例5は、予めユーザが指定したコンテナについて、その未読・既読状態が「未読」に変更された場合に電子メールでその旨を通知する。
変更通知が設定されたコンテナの内容が変更された場合、電子メールで変更を通知するが、この電子メールに本文としてコンテナの変更後の内容を記載することができる。そうすれば、変更通知を受信したユーザは、例えば電子カルテを開かなくても、その時点で変更内容を知ることができる。そうすれば、ユーザが、変更通知により変更内容を知った後、例えば電子カルテを開いた際に未読状態のコンテナだとして大きく表示する必要性は低い。そこで、変更通知を受信したユーザが、当該メールを開封したことをDBサーバ119に通知する。DBサーバ119は、開封通知を受信すると、対応するユーザのコンテナの未読・既読状態を「既読」に変更する。
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
Claims (20)
- 文書テンプレートの定義に従い、レコードごとに管理されるコンテンツを複数のコンテナに挿入して電子文書を生成する情報処理方法であって、
ユーザおよび前記レコードごとに、前記複数のコンテナに挿入するコンテンツの未読・既読状態を管理する第一の管理ステップと、
前記未読・既読状態に応じて前記複数のコンテナに優先度を設定する設定ステップと、
前記優先度に応じて前記複数のコンテナを配置した電子文書を生成する生成ステップとを有することを特徴とする情報処理方法。 - 前記設定ステップは、前記未読状態のコンテンツに対応するコンテナの優先度を高く設定することを特徴とする請求項1に記載された情報処理方法。
- 前記生成ステップは、前記優先度が高いコンテナを優先配置することを特徴とする請求項1または請求項2に記載された情報処理方法。
- 前記第一の管理ステップは、任意のユーザによって任意のコンテンツが変更された場合、前記変更を行ったユーザ以外のユーザの、前記コンテンツに対する前記未読・既読状態を未読に変更することを特徴とする請求項1から請求項3の何れかに記載された情報処理方法。
- さらに、前記電子文書の閲覧を要求したユーザに前記電子文書を供給する供給ステップを有することを特徴とする請求項1から請求項4の何れかに記載された情報処理方法。
- 前記第一の管理ステップは、前記ユーザによる前記電子文書の閲覧、または、前記ユーザによる前記未読状態のコンテナの前記既読状態への変更指示により、前記コンテナを既読状態にすることを特徴とする請求項5に記載された情報処理方法。
- さらに、任意のコンテンツに対する前記未読・既読状態が既読に変化した場合、当該コンテンツ、当該コンテンツを閲覧したユーザ、当該コンテンツを変更したユーザを特定する特定ステップと、
前記特定したコンテンツの閲覧ユーザにより前記コンテンツの前記未読・既読状態が既読に変更された旨を、前記特定した変更ユーザに通知する通知ステップとを有することを特徴とする請求項4から請求項6の何れかに記載された情報処理方法。 - さらに、任意のコンテンツに対する前記未読・既読状態が未読に変化した場合、当該コンテンツ、当該コンテンツを変更したユーザを特定する特定ステップと、
任意のコンテンツに対する前記未読・既読状態が未読に変化した旨を通知するユーザの管理情報、並びに、前記特定したコンテンツおよび変更ユーザに基づき、前記通知を行うユーザを選択する選択ステップと、
前記選択したユーザに前記コンテンツの変更を通知する通知ステップとを有することを特徴とする請求項4から請求項6の何れかに記載された情報処理方法。 - 前記通知は、前記変更されたコンテンツの内容および前記通知を特定する特定情報を含むことを特徴とする請求項8に記載された情報処理方法。
- さらに、前記特定情報を含む、前記通知に対する返信を受信する受信ステップと、
前記返信が含む前記特定情報に応じたユーザおよびコンテンツの前記未読・既読状態を既読に変更する変更ステップとを有することを特徴とする請求項9に記載された情報処理方法。 - さらに、前記ユーザの役割ごとに、前記複数のコンテナに挿入するコンテンツの重要度を管理する第二の管理ステップを有し、前記生成ステップは、前記優先度および前記重要度に応じて前記複数のコンテナを配置することを特徴とする請求項1から請求項4の何れかに記載された情報処理方法。
- さらに、前記ユーザおよびレコードごとに、前記コンテナに挿入するコンテンツの前記未読・既読状態が未読に変化した変更日時を管理する第二の管理ステップを有し、前記生成ステップは、前記変更日時と現在日時の差分および前記優先度に応じて前記複数のコンテナを配置することを特徴とする請求項1から請求項4の何れかに記載された情報処理方法。
- 前記生成ステップは、前記未読への変化がより新しいコンテンツに対応するコンテナを優先配置することを特徴とする請求項12に記載された情報処理方法。
- さらに、任意のユーザから前記電子文書の印刷要求を受け付け、前記未読・既読状態が未読のコンテンツを配置した文書の印刷データを生成するステップを有することを特徴とする請求項1から請求項4の何れかに記載された情報処理方法。
- さらに、任意のユーザから前記電子文書の印刷要求を受け付け、前記未読・既読状態が未読のコンテンツおよび印刷が必須のコンテンツを配置した文書の印刷データを生成するステップを有することを特徴とする請求項1から請求項4の何れかに記載された情報処理方法。
- コンテナに対してユーザごとに、未読情報または既読情報を記憶する記憶ステップと、
ユーザ情報を入力する入力ステップと、
前記入力ステップで入力したユーザ情報と、前記記憶ステップで記憶した未読または既読情報から、前記コンテナに挿入するコンテンツデータが未読と判定した場合、前記コンテンツデータを優先的に配置する配置ステップとを有することを特徴とする情報処理方法。 - 文書テンプレートの定義に従い、レコードごとに管理されるコンテンツを複数のコンテナに挿入して電子文書を生成する情報処理装置であって、
ユーザおよび前記レコードごとに、前記複数のコンテナに挿入するコンテンツの未読・既読状態を管理する第一の管理手段と、
前記未読・既読状態に応じて前記複数のコンテナに優先度を設定する設定手段と、
前記優先度に応じて前記複数のコンテナを配置した電子文書を生成する生成手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 - コンテナに対してユーザごとに、未読情報または既読情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ情報を入力する入力手段と、
前記入力手段が入力したユーザ情報と、前記記憶手段が記憶した未読または既読情報から、前記コンテナに挿入するコンテンツデータが未読と判定した場合、前記コンテンツデータを優先的に配置する配置手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置を制御して、請求項1から請求項13の何れかに記載された情報処理を実現することを特徴とするコンピュータプログラム。
- 請求項19に記載されたコンピュータプログラムが記録されたことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
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