JP2007316683A - 電子決裁処理方法及び電子決裁処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】案件に添付される電子添付資料及び紙添付資料に対して、決裁ルート上の閲覧権限設定と紙添付資料の存在確認が行える電子決裁処理方法及び電子決裁処理システムを提供する。
【解決手段】複数のユーザ端末と該ユーザ端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる電子決裁処理システムにおける電子決裁処理方法であって、起案時に前記案件に添付される電子添付資料に対して決裁ルート上の閲覧権限を第１の記憶手段に設定し、決裁時に前記第１の記憶手段に設定された前記電子添付資料の閲覧権限に基づき閲覧権限のある電子添付資料を第２の記憶手段から読み出し、前記ユーザ端末の表示手段に表示するように制御することを特徴とする電子決裁処理方法。
【選択図】 図１

Description

本発明は、案件の起案から複数人の決裁までの処理に添付される電子添付資料と紙添付資料へのアクセス権限を考慮した電子決裁処理方法及び電子決裁処理システムに関する。

決裁処理とは、案件の起案から複数人の決裁（ここで言う決裁とは承認、合議、審査、決裁等案件に関る一連の審査行為の全てを含み、決裁者とは審議行為を行う全ての人を含むものとする）の一連の業務を指す。電子決裁処理システムは、起案から決裁までの一連の決裁処理をコンピュータ上で実現するものである。

このような電子決裁処理システムについて、従来技術としては次のようなものがある（例えば、特許文献１参照）。特許文献１には、
（１）決裁者が不在の場合にも決裁処理が滞らないように、代理決裁者が代わりに決裁処理を行えたり、上位決裁者が先に引上げて決裁処理を行えたりすることで、柔軟な決裁処理を実現する。
（２）起案者が他部署の中の決裁ルートを把握していなくても決裁処理が滞らない為に、部署の決裁ルートである「受付け」を設けることで、起案者は他部署の中の決裁ルートを意識せずに済むようになる。
（３）案件に付箋またはコメントを付けることで、起案者または決裁者に対して自分の考えを伝えることができ、案件を適切に判断することが可能となる。
（４）未決ボックス画面に案件のフィルタリング機能を実装することで、決裁すべき案件をすぐに見つけることが可能となる。
（５）電子データとは別に紙ベースで資料を回覧している場合に、電子データの回覧ルートと同じ内容を印刷して資料の頭紙としてつけて回覧し、決裁ルート誤りのない確実な回覧が可能となる。
等を実装することで、迅速かつ確実な決裁処理を実現することが開示されている。

特開２００４−３０２６１３号公報

決裁処理の流れの中で決裁者が審査する画面に、各決裁者が審査する添付資料のみを表示することができれば、余分な審査処理を割愛し、さらに決裁処理を迅速に行うことができる。また、複数いる決裁者の中でもごく一部の決裁者にしか閲覧権限のない機密性の高い添付資料が案件に含まれている場合に、決裁者が審査する画面に、決裁者に閲覧権限のある添付資料のみを表示することができれば、機密情報の漏洩を防ぐことができ、セキュリティを向上することができる。さらに、紙の添付資料が案件に含まれている場合に、決裁者が審査する前に紙添付資料が手元にあることを確認できれば、誤って審査されるのを防ぐことができ、確実な決裁処理が可能となる。

しなしながら、上記特許文献１は、これらのことが考慮されていない。本発明は、上記点に鑑みてなされたもので、案件に添付される電子添付資料及び紙添付資料に対して、決裁ルート上の閲覧権限設定と紙添付資料の存在確認が行える電子決裁処理方法及び電子決裁処理システムを提供することを目的とする。

上記課題を解決する為に、電子決裁処理システムは、決裁処理を迅速かつ確実に行うようにするために、案件に添付される各電子添付資料それぞれに対して、決裁ルート上のどの決裁者に審査させるかを起案者が設定する機能を備える。決裁ルート上を回覧される電子添付資料に閲覧権限を付けることで、決裁者は、案件の審査時に自身が審査する電子添付資料のみが画面上に表示する。

案件に添付される各紙添付資料それぞれに対して、紙添付資料を一意に識別するタグ情報（例えばＲＦＩＤ）が埋め込まれた用紙を表紙とし、そのタグ情報を紙添付資料情報として設定する機能を備える。これにより、紙添付資料についても電子添付資料と同様に決裁ルート上の閲覧権限を付けることができる。

決裁者が案件の審査前に、各紙添付資料表紙のタグ情報を、ユーザ端末のタグ読取部により読み取らせ、情報処理装置にて登録済のタグ情報と照合し、一致した場合にのみ審査処理を行えるようにする機能を備える。また、審査後に各紙添付資料表紙の次決裁者を画面に表示する機能を備える。

本発明によれば、案件に添付される紙添付資料と電子添付資料それぞれに対して、決裁ルート上の閲覧権限を設定するようにしたので、決裁者の審査時に余分な添付資料を審査する手間を省け、迅速に処理することができる。

また、決裁ルート上のごく一部の決裁者にしか閲覧権限のない添付資料に対して、機密情報の漏洩を防ぐことができ、確実に処理することができる。

さらに、案件の紙添付資料表紙のタグ情報を審査前に端末のタグ読取部により読み取らせる構成としたので、決裁者が手元に資料がないまま審査してしまうのを防ぐことができ、確実に処理することができる。

以下、図面を参照して、本発明による電子決裁処理方法及び電子決裁処理システムについて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置等は特定的な記述が無い限り、この発明の範囲それのみに限定する主旨ではなく、単なる説明例に過ぎない。
＜システム全体構成＞
図１は、本実施形態に関る電子決裁処理システム１０００の全体構成を示す図である。本実施の形態における電子決裁処理システム１０００は、ネットワーク４を介して情報処理装置（サーバ装置）１とユーザ端末２とが通信可能に接続されて構成される。尚、本実施の形態における電子決裁処理システム１０００は、ユーザ端末／サーバ型やＷｅｂ型等、システム形態は問わない。

情報処理装置１は、行政機関や民間企業などにおいて業務アプリケーションで起案・起票された案件に関する情報と、決裁進捗状態等を管理するコンピュータである。ユーザ端末２はＰＣ（Personal Computer）等で実現され、ネットワーク４を介して情報処理装置１と接続される。ネットワーク４は、情報処理装置１とユーザ端末２を接続する通信媒体であり、インターネット、無線ＬＡＮ等によって実現される。紙添付資料３は、決裁処理で回覧される、紙に印刷された資料であり、その表紙３１にはタグ（例えばＲＦＩＤ）が埋め込まれたものを用いる。
＜情報処理装置＞
情報処理装置１は、処理部（ＣＰＵ等）１１と出力部１２と記憶部１３と入力部１４と通信部１５とを備えて構成される。処理部１１は出力部１２と記憶部１３と入力部１４と通信部１５に接続され、情報処理装置１全体を制御する。処理部１１は記憶部１３に格納されている制御プログラムを実行する。出力部１２は処理部１１から出力命令が出された情報を出力し、ディスプレイやプリンタ等の出力機器全般によって実現される。記憶部１３はハードディスクやＲＡＭ等の記憶装置によって実現され、処理部１１によって情報が読み出されたり書き込まれたりする。入力部１４はテキストデータを入力するキーボードや画像データを読み込むスキャナ等で実現され、入力されたデータは処理部１１に渡される。通信部１５はネットワーク４との接続インタフェースであり、ネットワーク４を介してユーザ端末２と情報の送受信を行う。
＜ユーザ端末＞
ユーザ端末２は、処理部２１と出力部２２と入力部２３とタグ読取部２４と通信部２５と記憶部２６とを備えて構成される。処理部２１は出力部２２と入力部２３とタグ読取部２４と通信部２５と記憶部２６に接続され、ユーザ端末２全体を制御する。処理部２１は記憶部２６に格納されている制御プログラムを実行する。出力部２２は処理部２１から出力命令が出された情報を出力し、ディスプレイやプリンタ等の出力機器全般によって実現される。入力部２３はテキストデータを入力するキーボードや画像データを読み込むスキャナ等で実現され、入力されたデータは処理部２１に渡される。タグ読取部２４は紙添付資料３の表紙３１に埋め込まれたタグを読み取るリーダによって構成され、読み込まれたデータは処理部２１に渡される。通信部２５はネットワーク４との接続インタフェースであり、ネットワーク４を介して情報処理装置１と情報の送受信を行う。
＜情報処理装置の記憶部に保持されるデータベース及び制御プログラムの機能説明＞
図２は、情報処理装置１の記憶部１３に保持されるデータベース及び処理部１１が実行する制御プログラムの機能を示す図である。

図２に示すように、記憶部１３は、処理部１１が電子決裁処理を行うのに必要な、ユーザデータベース（ＤＢ）１３２、案件ＤＢ１３３、決裁フローＤＢ１３４、添付資料ＤＢ１３５、権限ＤＢ１３６、管理ＤＢ１３７、及び処理部１１が実行する制御プログラム１３８を保持する。

図示していないが、ユーザＤＢ１３２は、電子決裁処理システム１０００を利用するユーザの情報を管理するデータベースであり、各ユーザの識別情報（ＩＤ）と各ユーザの本人確認を行うための認証情報とを対応付けて記憶する。ユーザ情報には、ユーザＩＤや、ログイン時の認証情報、ユーザの所属情報、ユーザの権限情報等が含まれる。ログイン方式は、パスワード方式や、生体認証方式が挙げられ、認証情報はログイン方式によって異なる。案件ＤＢ１３３は、電子決裁を行う案件を識別する情報（案件ＩＤ）や案件の情報を管理するデータベースである。決裁フローＤＢ１３４は、案件に対応付けられている決裁フローの情報や、決裁フローの進捗情報を管理するデータベースである。添付資料ＤＢ１３５は、案件に対応付けられている添付資料の情報を管理するデータベースである。添付資料情報には、添付資料を識別する情報（添付資料ＩＤ）、添付資料のデータ形式（紙or電子）の区別、紙の場合は表紙３１に埋め込まれたタグ情報、電子の場合は内容そのものが含まれる。権限ＤＢ１３６は、案件に対応付けられた各添付資料に対する閲覧権限情報を管理するデータベースである。添付資料閲覧権限情報には、各添付資料に対して決裁フロー上で閲覧しないユーザ情報が含まれる。図示していないが、管理ＤＢ１３７は、電子決裁処理システム１を動作させるために必要な設定情報全般を管理するデータベースである。設定情報は、例えば連携する業務アプリケーションの情報等を含む。

また図２に示すように、情報処理装置１の処理部１１が実行する制御プログラム１３８は、ユーザ管理機能１１１、案件管理機能１１２、決裁フロー管理機能１１３、添付資料管理機能１１４、メンテナンス機能１１５から構成される。

ユーザ管理機能１１１は、ユーザＤＢ１３２と関連し、ユーザ情報のメンテナンスやログイン認証等のユーザ情報に関連する処理を行うプログラムである。案件管理機能１１２は、案件ＤＢ１３３と関連し、案件登録や案件検索、案件情報のメンテナンス等の、案件情報の管理を行うプログラムである。決裁フロー管理機能１１３は、案件ＤＢ１３３と決裁フローＤＢ１３４と関連し、決裁フローの進捗情報を管理するプログラムである。添付資料管理機能１１４は、案件ＤＢ１３３と決裁フローＤＢ１３４と添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６と関連し、案件情報に対応付けられている紙添付資料３が全て揃っているかをチェックする、閲覧可能な電子添付資料のみを画面に表示させる等、添付資料情報の管理を行うプログラムである。メンテナンス機能１１５は、管理ＤＢ１３７と関連し、電子決裁処理システム１のシステム設定のメンテナンスを行うプログラムである。
＜ユーザ端末の記憶部に保持されるプログラムの機能説明＞
図３は、ユーザ端末２の処理部２１が実行する制御プログラムの機能を示す図である。図３に示すように、ユーザ端末２の処理部２１が実行する制御プログラム３００は、ユーザ認証機能２１１、案件登録機能２１２、決裁処理機能２１３を含む。

ユーザ認証機能２１１は、情報処理装置１と接続して認証を行うプログラムである。案件登録機能２１２は、画面から入力された案件の属性情報、決裁フロー情報、添付資料情報、添付資料の閲覧権限情報を、情報処理装置１により各々案件ＤＢ１３３と決裁フローＤＢ１３４と添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６に登録させるために情報処理装置１への送信制御を行うプログラムである。決裁処理機能２１３は、決裁処理結果等を情報処理装置１により決裁フローＤＢ１３４に登録させるために情報処理装置１への送信制御を行い、また紙添付資料３がある場合には、紙添付資料３の次審査者を決裁フローＤＢ１３４と添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６から導き出す処理を行うプログラムである。
＜データベースのデータ構成と概要＞
次に、本発明の実施形態に関る情報処理装置１の記憶部１３が保持する各データベースのデータ構成と概要を、図４乃至図７を参照して説明する。但し、図示のデータ項目は説明例であり、特定的な記述が無い限り、並び順や、形式や、図示されていない付加情報は限定しない。

図４は、案件ＤＢ１３３のデータ構成を示す図である。図４に示すように案件ＤＢ１３３には、案件ＩＤ４１と案件名４２と起案日４３とが対応付けられて記憶されている。案件ＩＤ４１は案件を一意に識別するユニークキーである。案件名４２は案件ＩＤ４１に関連付けられる案件の名称である。起案日４３は案件ＩＤ４１に関連付けられる案件の登録日である。

図５は、決裁フローＤＢ１３４のデータ構成を示す図である。図５に示すように決裁フローＤＢ１３４には、案件ＩＤ５１と決裁順序５２とユーザ情報５３と完了状態５４とが対応付けられて記憶されている。案件ＩＤ５１は、案件ＤＢ１３３の案件ＩＤ４１と同一である。決裁順序５２は案件の決裁を行う順番を表す。ユーザ情報５３は、決裁処理を行うユーザ情報を表し、ユーザＩＤ等ユーザを一意に識別できるユニークキー等が格納される。完了状態５４は、当該決裁処理が決裁者によって処理済かどうかを表す。図５に示す例の場合、案件ＩＤがAA-0001の案件について、（ユーザＡ）→（ユーザＢ）の順で決裁処理が行われ、各々決裁処理未完了（承認待ち）の状態にあることを示している。

図６は、添付資料ＤＢ１３５のデータ構成を示す図である。図６に示すように添付資料ＤＢ１３５には、添付資料ＩＤ６１と案件ＩＤ６２と添付資料名６３と添付状態６４とタグ情報６５とが対応付けられて記憶されている。添付資料ＩＤ６１は、添付資料を一意に識別するユニークキーである。案件ＩＤ６２は、案件ＤＢ１３３の案件ＩＤ４１と同一である。添付資料名６３は、添付資料の名称を表す。添付状態６４は、添付資料のデータ形式の区別（種別）と、データ形式が電子の場合には電子データが格納される。タグ情報６５は、ユーザ端末２のタグ読取部２４で読み取られた、紙添付資料３の表紙３１に埋め込まれたタグ情報が格納される。

図７は、権限ＤＢ１３６のデータ構成を示す図である。図７に示すように権限ＤＢ１３６には、案件ＩＤ７１と添付資料ＩＤ７２と決裁順序７３とが対応付けられて記憶されており、決裁フローにおいて審査対象外の添付資料情報を表す。案件ＩＤ７１は、案件ＤＢ１３３の案件ＩＤ４１と同一である。添付資料ＩＤ７２は、添付資料ＤＢ１３５の添付資料ＩＤ６１と同一である。決裁順序７３は、決裁フローＤＢ１３４の決裁順序５２と同一である。図７に示す例の場合、案件ＩＤがAA-0001の案件において、決裁順序７３が１番目のユーザAは添付資料ＩＤ６７２がABC-0001である資料A（紙）は審査せず、決裁順序７３が２番目のユーザBは添付資料ＩＤ６７２がABC-0002である資料B(電子)は審査しないことを示している。言い換えれば、決裁フローにおいてユーザAは、資料B（電子）のみを審査し、ユーザBは資料A（紙）のみを審査することを示している。
＜電子決裁処理の概要説明＞
図８は、本実施の形態に関る電子決裁処理フローの概要を説明するための図である。図４乃至図７に示すデータ例を元に、電子決裁フローの概要を説明する。尚、図８に示すように、決裁フローは、起案（ステップＳ１０１）→1人目（ユーザＡ）承認（Ｓ１０２）→２人目（ユーザＢ）承認（Ｓ１０３）→最終者決裁（Ｓ１０４）の順に進むものとする。

まず起案処理（Ｓ１０１）では、起案者が案件に添付される紙添付資料（資料A）と電子添付資料（資料B）の情報を添付資料ＤＢ１３５に登録し、また決裁フロー上で添付資料を回さないユーザ情報を権限ＤＢ１３６に登録する。１人目（ユーザＡ）の決裁処理（Ｓ１０２）では、添付資料ＤＢ１３５からそれぞれ電子データ形式の添付資料（資料B）を読み込み、決裁処理を行う。２人目（ユーザＢ）の決裁処理（Ｓ１０３）では、起案者から手渡しされた紙添付資料Aに埋め込まれたタグ情報をユーザ端末２のタグ読取部２４に読み取らせ、情報処理装置１の処理部２１がこの情報等を用いて決裁処理を行う。２人目の決裁処理が行われた後、紙添付資料Ａは、最終の決裁者（最終承認者）に直接手渡す。最終者の決裁処理（Ｓ１０４）は、２人目の決裁者から手渡しされた紙添付資料（資料A）に埋め込まれたタグ情報をユーザ端末２のタグ読取部２４に読み取らせ、また添付資料ＤＢ１３５から電子データ形式の添付資料（資料B）を読み込み、最終決裁処理を行う。
＜起案処理の説明＞
図９、図１０は、本実施の形態に関る起案処理を説明するための図である。
起案処理を実施する場合、まず情報処理装置１の処理部１１が案件入力画面を生成し（ステップＳ２０１）、通信部１５から案件入力画面をネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ２０２）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った案件入力画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ２０３）。表示結果の一例を図１１に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された案件入力画面に対して、案件名（文書件名）や起案日といった案件情報を入力する。ユーザ端末２の処理部２１は、入力部２３から入力された案件名と起案日を受信し（Ｓ２０４）、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ２０５）。図４に示すデータ例の場合、案件名として“案件A”、起案日として“H18/4/1”が情報処理装置１へ送信される。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った案件名と起案日と、処理部１１が自動的に割り当てた案件毎にユニークな案件ＩＤとを対応付けて記憶部１３の案件ＤＢ１３３に登録する（Ｓ２０６）。図４の１つ目のレコードに示すように、案件ＩＤ４１は“AA-0001”、案件名４２は“案件A”、起案日４３は“H18/4/1”と登録されていることがわかる。

案件情報の登録後、情報処理装置１の処理部１１は、決裁フロー入力画面を生成し（Ｓ２０７）、通信部１５から決裁フロー入力画面と案件ＩＤ（“AA-0001”）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ２０８）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った決裁フロー入力画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ２０９）。表示結果の一例を図１２に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された決裁フロー入力画面に対して、決裁フロー情報を入力する。ユーザ端末２の処理部２１は、入力部２３から入力された決裁フロー情報（決裁順序、ユーザ情報）と案件ＩＤを受信し（Ｓ２１０）、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ２１１）。図５に示すデータ例の場合、決裁フロー情報として｛“１”、“ユーザＡ”｝、｛“２”、“ユーザＢ”｝、案件ＩＤとして“AA-0001”が送信される。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った決裁順序とユーザ情報と案件ＩＤを決裁フローＤＢ１３４に登録する（Ｓ２１２）。このとき、完了状態６４は全レコードが“未完了”と登録される。図５に示すように１つ目のレコードには、案件ＩＤ５１が“AA-0001”、決裁順序５２が“１”、ユーザ情報５３が“ユーザＡ”、完了状態５４が“未完了”と登録され、２つ目のレコードには案件ＩＤ５１が“AA-0001”、決裁順序５２が“２”、ユーザ情報５３が“ユーザＢ”、完了状態５４が“未完了”と登録されることがわかる。

決裁フロー情報の登録後、情報処理装置１の処理部１１は、添付資料入力画面を生成し（Ｓ２１３）、通信部１５から添付資料入力画面と案件ＩＤ（“AA-0001”）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ２１４）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った添付資料入力画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ２１５）。表示結果の一例を図１３に示す。次に、当該案件に対して紙の添付資料が有る場合、ユーザは出力部２２に表示された添付資料入力画面に対して、入力部２３から紙添付資料情報を入力する。尚、紙の添付資料が無ければ、Ｓ２１９へ進む。ユーザ端末２の処理部２１は、入力さらた紙添付資料情報を受信する（Ｓ２１６）。次に処理部２１は入力された紙添付資料の表紙印刷指示を出し、出力部２３からタグが埋め込まれた紙添付資料表紙３１を印刷する（Ｓ２１７）。次にユーザは、印刷された紙添付資料表紙３１に埋め込まれているタグ情報（“ABCDE-01”）をタグ読取部２４に読み取らせる（Ｓ２１８）。タグ読取部２４により読み取られたタグ情報は処理部２１へ渡され、処理部２１が図１３に示す添付資料入力画面の登録欄９３４２に表示するように制御する。

次にユーザは出力部２２に表示された添付資料入力画面に対して、入力部２３から電子添付資料情報を入力する。ユーザ端末２の処理部２１は、入力された電子添付資料情報を受信する（Ｓ２１９）。処理部２１は、タグ読取部２４で読み取られたタグ情報と入力部２３から入力された添付資料情報（添付資料名、添付状態（添付資料のデータ形式の区別及びデータ形式が電子の場合には電子データ））と案件ＩＤを、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ２２０）。図６に示すデータ例の場合、添付資料情報として｛“資料Ａ”、“紙”、“ABCDE-01”｝、｛“資料Ｂ”、“電子”、“”｝、及びこれらの情報に対する案件ＩＤとして“AA-0001”が送信される。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った添付資料情報及び案件ＩＤと、処理部１１が添付資料毎に自動的に割り当てたユニークな添付資料ＩＤを添付資料ＤＢ１３５に登録する（Ｓ２２１）。

図６に示すように１つ目のレコードには、添付資料ＩＤ６１が“ABC-0001”、案件ＩＤ６２が“AA-0001”、添付資料名６３が“資料Ａ”、添付状態６４が“紙”、タグ情報６５が“ABCDE-01”と登録され、２つ目のレコードには添付資料ＩＤ６１が“ABC-0002”、案件ＩＤ６２が“AA-0001”、添付資料名６３が“資料Ｂ”、添付状態６４が“電子”、タグ情報６５が“”と登録されることがわかる。

添付資料情報の登録後、情報処理装置１の処理部１１は、権限入力画面情報を生成し（Ｓ２２２）、通信部１５から権限入力画面と（ユーザ名、添付資料名）と案件ＩＤ（“AA-0001”）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ２２３）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った権限入力画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ２２４）。権限入力画面の一例を図１４に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された権限入力画面に対して、ユーザ情報とそのユーザが参照しない添付資料といった権限情報を入力する。ユーザ端末２の処理部２１は、入力部２３から入力された権限情報（ユーザ名、添付資料名）と案件ＩＤを受信し（Ｓ２２５）、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ２２６）。図７に示すデータ例の場合には、権限情報として｛“ユーザA” “資料B”｝、｛“ユーザB”、“資料A”｝、案件ＩＤ(“AA-0001”)が送信される。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った権限情報と案件ＩＤを元に、決裁フローＤＢ１３４、添付資料ＤＢ１３５を参照して添付資料ＩＤと決裁順序情報を読み出し、権限ＤＢ１３６に登録する（Ｓ２２７）。図７に示すように１つ目のレコードには、案件ＩＤ７１は“AA-0001”、添付資料ＩＤ７２は“ABC-0001”、決裁順序７３は“２”と登録され、２つ目のレコードには案件ＩＤ７１は“AA-0001”、添付資料ＩＤ７２は“ABC-0002”、決裁順序７３は“２”と登録されことがわかる。

権限情報の登録後、情報処理装置１の処理部１１は、起案完了画面を生成し（Ｓ２２８）、通信部１５からネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ２２９）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った起案完了画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ２３０）。ユーザが、出力部２２に表示された起案完了画面を確認することで、起案処理が完了する。
＜起案処理時の画面の説明＞
図１１乃至図１４は、起案処理においてユーザ端末２の出力部２２に表示される画面の一例を表している。図１１は、ユーザが案件情報を入力する画面例９１を示す図である。図１１に示すように画面９１には、案件情報の入力欄９１１と登録ボタン９１２と取消ボタン９１３を有する。案件情報の入力欄９１１には、起案者がユーザ端末２から案件名や起案日といった案件情報を入力し、登録ボタン９１２をクリックすると、入力された案件情報がネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信され、図１２に示す決裁フロー入力画面９２に遷移する。取消ボタン９１３をクリックすると案件情報入力処理を中断し、起案処理を終了する。

図１２は、ユーザが入力した案件情報の決裁フローを入力する画面例９２を示す図である。図１２に示すように画面９２には、組織選択欄９２１とユーザ選択欄９２２と追加ボタン９２３と登録ボタン９２４と戻るボタン９２５と取消ボタン９２６を有する。組織選択欄９２１は、決裁フローに追加する承認者の組織名をプルダウンから選択する。ユーザ選択欄９２２は、決裁フローに追加する承認者のユーザ名をプルダウンから選択する。このときプルダウンに表示されるユーザは組織選択欄９２１に所属するユーザとなる。追加ボタン９２３をクリックすると、組織選択欄９２１とユーザ選択欄９２２で選択されたユーザが決裁フローに追加され、画面中央部のルート情報に表示される。画面９２の場合、既に1人目の承認者としてユーザＡ、２人目の承認者としてユーザＢが設定されており、ユーザ選択欄９２２に例えば“ユーザＣ”を設定して追加ボタン９２３をクリックすると、ユーザＢの右側に右向きの矢印ボタンと、承認者３とユーザＣを表示し、さらにその右側に追加ボタン９２３を再配置する。登録ボタン９２４をクリックすると、入力された決裁フロー情報が決裁フローＤＢ１３４に登録され、図１３に示す添付資料入力画面９３に遷移する。戻るボタン９２５をクリックすると決裁フロー登録処理を中断し、図１１に示す案件入力画面９１に遷移する。取消ボタン９２６をクリックすると、決裁フロー入力処理を中断し、さらに案件ＤＢ１３３に登録済の案件情報を削除し、起案処理を終了する。

図１３は、ユーザが入力した案件情報の添付資料情報を入力する画面例９３を示す図である。図１３に示すように画面９３には、資料名入力欄９３１と区分９３２と追加ボタン９３３と添付資料一覧９３４と登録ボタン９３５と戻るボタン９３６と取消ボタン９３７を有する。資料名入力欄９３１には、登録する添付資料の資料名を入力する。区分９３２には登録する添付資料が紙の場合は“紙”にチェックし、電子の場合は“電子”にチェックする。追加ボタン９３３をクリックすると、添付資料一覧９３４に資料名９３１と区分９３２とで設定された添付資料情報が追加表示される。このとき、追加した添付資料が紙の場合には、印刷ボタン９３４１とタグ情報入力欄９３４２が表示され、電子の場合には参照ボタン９３４３とファイルパス名９３４４が表示される。印刷ボタン９３４１をクリックすると、添付資料名を記載した紙添付資料表紙３１を印刷する。タグ情報入力欄９３４２にはタグ読取部２４で読み取られたタグ情報を表示する。参照ボタン９３４３をクリックすると、登録する電子データを選択するファイルダイアログが開き、選択したファイルのパスがファイルパス名９３４４に表示される。登録ボタン９３５をクリックすると、登録された添付資料情報が添付資料ＤＢ１３５に登録され、図１４に示す権限設定画面９４に遷移する。戻るボタン９３６をクリックすると、添付資料情報入力処理を中断し、図１２に示す決裁フロー入力画面９２に遷移する。取消ボタン９３７をクリックすると、添付資料情報入力処理を中断し、さらに決裁フローＤＢ１３４に登録済の決裁フロー情報と案件ＤＢ１３３に登録済の案件情報を削除し、起案処理を終了する。

図１４は、ユーザが添付資料の閲覧権限情報を設定する画面例９４を示すである。図１４に示すように画面９４には、承認者選択欄９４１と添付資料選択欄９４２と追加ボタン９４３と権限情報一覧９４４と登録ボタン９４５と戻るボタン９４６と取消ボタン９４７を備えている。承認者選択欄９４１は、添付資料を閲覧しない承認者のユーザ名をプルダウンから選択する。このときプルダウンに表示されるユーザ名は画面９２で登録されたユーザ名となる。添付資料選択欄９４２は、承認者選択欄９４１に入力されたユーザが閲覧しない添付資料をプルダウンから選択する。このときプルダウンに表示される添付資料名は画面９３で登録された添付資料名となる。追加ボタン９４３をクリックすると、承認者選択欄９４１と添付資料選択欄９４２に入力された権限情報が権限情報一覧９４４に表示される。登録ボタン９４５をクリックすると、入力された権限情報が情報処理装置１へ送信され、情報処理装置１により権限ＤＢ１３６に登録され、起案処理を完了する。戻るボタン９４６をクリックすると、権限設定処理を中断し、図１３に示す添付資料入力画面９３に遷移する。取消ボタン９４７をクリックすると、権限入力処理を中断し、さらに添付資料ＤＢ１３５に登録済の添付資料情報と決裁フローＤＢ１３４に登録済の決裁フロー情報と案件ＤＢ１３３に登録済の案件情報を削除し、起案処理を終了する。
＜決裁処理の説明＞
図１５、図１６は、本実施の形態に関る決裁処理を説明するための図である。決裁処理を実施する場合、まず情報処理装置１の処理部１１が審査待案件一覧画面を生成し（Ｓ３０１）、通信部１５から審査待案件一覧情報（審査待案件一覧画面と審査者（ユーザ）の審査対象である案件情報（案件ＩＤ、案件名、起案日））を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３０２）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った審査待案件一覧画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３０３）。表示結果の一例を図１７に示す。ここで、審査待ち案件一覧画面に出力される案件情報は、決裁フローＤＢ１３４において、決裁順序５２が自分の１つ手前のユーザまで全員、完了状態５４が“完了”となっており、自分の完了状態５４が“未完了”となっているものとなる。

次にユーザは、出力部２２に表示された審査待ち案件一覧画面に対して、審査を行う案件を選択する。ユーザ端末２の処理部２１は、選択入力された審査案件情報を受信する（Ｓ３０４）。処理部２１は、その案件ＩＤを、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３０５）。

情報処理装置１の処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６を参照し、通信部１５で受け取った案件ＩＤに対して、審査対象の紙添付資料の有無を判断する（Ｓ３０６）。紙添付資料が有る場合、処理部１１は、その紙添付資料一覧情報を添付資料ＤＢ１３５から抽出する（Ｓ３０７）。ここで、審査する紙添付資料は、添付資料ＤＢ１３５に対して「案件ＩＤ６２が通信部１５で受け取った案件ＩＤと一致」かつ「添付状態６４が“紙”」を検索条件にして検索された添付資料情報のうち、権限ＤＢ１３６に「案件ＩＤと審査者の決裁順序情報が登録されているいか否か」を検索条件にして検索された添付資料情報を除いたものとなる。

次に情報処理装置１の処理部１１は、紙添付資料一覧画面を生成し（Ｓ３０８）、通信部１５から紙添付資料一覧情報（紙添付資料一覧画面と案件ＩＤと（添付資料ＩＤ、添付資料名）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３０９）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った紙添付資料一覧を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３１０）。紙添付資料情報の表示の一例を図１８に示す。

次にユーザは、ユーザ端末２の出力部２２に表示された紙添付資料一覧画面に対して、前審査者から直接手渡された紙添付資料の表紙３１に埋め込まれたタグ情報をタグ読取部２４に読み取らせ（Ｓ３１１）、処理部２１が、案件ＩＤとタグ情報を、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３１２）。尚、Ｓ３１１においてタグ読取部２４により読み取られたタグ情報は、紙添付資料一覧画面のタグ情報表示欄１０２２２に表示される。

情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った案件ＩＤとタグ情報が、添付資料ＤＢ１３５に登録されているか否かを判断する（Ｓ３１３）。登録されている場合、処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６を参照し、審査対象の電子添付資料の有無を判断する（Ｓ３１４）。ここで、ユーザ自身が審査する電子添付資料が有るか否かは、添付資料ＤＢ１３５に対して、「案件ＩＤ６２が通信部１５で受け取った案件ＩＤと一致」かつ「添付状態６４が“電子”」を検索条件にして検索された添付資料情報のうち、権限ＤＢ１３６に「案件ＩＤと審査者の決裁順序情報が登録されているいか否か」を検索条件にして検索された添付資料情報を除いたものとなる。審査対象の電子添付資料が有る場合、処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５から電子添付資料情報を抽出する（Ｓ３１５）。次に情報処理装置１の処理部１１は、内容審査画面を生成し（Ｓ３１６）、通信部１５から内容審査情報（内容審査画面と案件情報（案件名、起案日）と添付資料情報（添付区分、添付資料名）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３１７）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った内容審査画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３１８）。表示結果の一例を図１９に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された内容審査画面からその内容を審査し、問題が無ければ決裁の承認入力を行う。承認入力は承認ボタン１０３３を押下することにより行われる。ユーザ端末２の処理部２１は、入力された承認情報を受信し（Ｓ３１９）、この承認情報と案件ＩＤと決裁順序といった決裁処理情報を、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３２０）。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った案件ＩＤと決裁順序に対して、決裁フローＤＢ１３４の更新処理を行う（Ｓ３２１）。具体的には、処理部１１は、決裁フローＤＢ１３４に対して、「案件ＩＤ５１が通信部１５で受け取った案件ＩＤ」と一致かつ「決裁順序５２が通信部１５で受け取った決裁順序と一致」、を検索条件にして検索された決裁フロー情報の完了状態を“未完了”から“完了”に更新する。

次に情報処理装置１の処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５を参照して、他に紙添付資料資料が有るか否かを判断する（Ｓ３２２）。審査対象の紙添付資料が有る場合、処理部１１は、紙添付資料の次承認者を決裁フローＤＢ１３４と添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６から取得する（Ｓ３２３）。なお、審査者が最終決裁者の場合には、次承認者として起案者を取得する。

次に情報処理装置１の処理部１１は、紙添付資料次審査者画面を生成し（Ｓ３２４）、通信部１５から紙添付資料次審査者情報（紙添付資料次審査者画面と案件ＩＤと添付資料名と次審査者ユーザ情報）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３２５）。

ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った紙添付資料次審査者画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３２６）。表示結果の一例を図２０に示す。ユーザは、出力部２２に表示された紙添付資料次審査者画面を確認し、内容に問題が無ければ、確認ボタン１０４３をクリックし、また紙添付資料を次審査者に直接手渡す。処理部２１は、受信した“確認済”という情報を（Ｓ３２７）、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３２８）。

次に情報処理装置１の処理部１１は、決裁完了画面を生成し（Ｓ３２９）、通信部１５から決裁完了画面をユーザ端末２へ送信する（Ｓ３３０）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った決裁完了画面情報を出力部２２に表示するように制御し（Ｓ３３１）、決裁処理を完了する。

尚、Ｓ３０６において、審査対象の紙添付資料が無い場合、Ｓ３１４へ進む。またＳ３１３において、通信部１５で受け取った案件ＩＤとタグ情報が添付資料ＤＢ１３５に登録されていない場合には、処理部１１は、例えばその旨を通信部１５からネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する。またＳ３１４において、審査対象の電子添付資料が無い場合、Ｓ３１６へ進む。またＳ３２２において、審査対象の紙添付資料が無い場合、Ｓ３２９へ進む。

以上本実施の形態に関る決裁処理について説明したが、次に図４乃至図７に示されたデータ例を用いて決裁処理を説明する。

決裁処理を実施する場合、まず情報処理装置１の処理部１１が審査待案件一覧画面を生成し（Ｓ３０１）、通信部１５から審査待案件一覧情報（審査待案件一覧画面と審査者（ユーザA）の審査対象である案件情報（案件ＩＤ＝“AA-0001”、案件名＝”案件A“、起案日＝”H18/4/1”））を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３０２）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った審査待案件一覧画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３０３）。表示結果の一例を図１７に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された審査待ち案件一覧画面に対して、審査を行う案件を選択する。ユーザ端末２の処理部２１は、選択入力された審査案件情報を受信する（Ｓ３０４）。処理部２１は、その案件ＩＤ（“AA-0001”）を、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３０５）。

情報処理装置１の処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６を参照し、通信部１５で受け取った案件ＩＤ（“AA-0001”）に対して、審査対象の紙添付資料の有無を判断する（Ｓ３０６）。ここでは、ユーザAの審査対象案件について、紙添付資料は無いので、次に処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６を参照し、審査対象の電子添付資料の有無を判断する（Ｓ３１４）。ここでは、審査対象の電子添付資料が有るので、次に処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５から電子添付資料情報を抽出する（Ｓ３１５）。次に処理部１１は、内容審査画面を生成し（Ｓ３１６）、通信部１５から内容審査情報（内容審査画面と案件情報（案件名＝”案件A”、起案日＝“H18/4/1”）と添付資料情報（添付区分＝“電子”、添付資料名＝“添付資料B”）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３１７）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った内容審査画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３１８）。表示結果の一例を図１９に示す。

次にユーザは、出力部２２に表示された内容審査画面からその内容を審査し、問題が無ければ決裁の承認入力を行う。承認入力は承認ボタン１０３３を押下することにより行われる。ユーザ端末２の処理部２１は、入力された承認情報を受信し（Ｓ３１９）、この承認情報と案件ＩＤと決裁順序といった決裁処理情報を、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３２０）。情報処理装置１の処理部１１は、通信部１５で受け取った案件ＩＤ（“AA-0001”）と決裁順序（”１“）に対して、決裁フローＤＢ１３４の更新処理を行う（Ｓ３２１）。具体的には、処理部１１は、決裁フローＤＢ１３４に対して、「案件ＩＤ５１が通信部１５で受け取った案件ＩＤ」と一致かつ「決裁順序５２が通信部１５で受け取った決裁順序と一致」、を検索条件にして検索された決裁フロー情報の完了状態を“未完了”から“完了”に更新する。

次に情報処理装置１の処理部１１は、添付資料ＤＢ１３５を参照して、他に紙添付資料資料が有るか否かを判断する（Ｓ３２２）。ここでは、審査対象の紙添付資料が有るので、処理部１１は、紙添付資料の次承認者（“ユーザB”）を決裁フローＤＢ１３４と添付資料ＤＢ１３５と権限ＤＢ１３６から取得する（Ｓ３２３）。

次に情報処理装置１の処理部１１は、紙添付資料次審査者画面を生成し（Ｓ３２４）、通信部１５から紙添付資料次審査者情報（紙添付資料次審査者画面と案件ＩＤ＝“AA-0001”と添付資料名＝”資料A”と次審査者ユーザ情報＝“ユーザB”）を、ネットワーク４を介してユーザ端末２へ送信する（Ｓ３２５）。

ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った紙添付資料次審査者画面を出力部２２に表示するように制御する（Ｓ３２６）。表示結果の一例を図２０に示す。ユーザは、出力部２２に表示された紙添付資料次審査者画面を確認し、内容に問題が無ければ、確認ボタン１０４３をクリックし、また紙添付資料を次審査者に直接手渡す。処理部２１は、受信した“確認済”という情報を（Ｓ３２７）、通信部２５からネットワーク４を介して情報処理装置１へ送信する（Ｓ３２８）。

次に情報処理装置１の処理部１１は、決裁完了画面を生成し（Ｓ３２９）、通信部１５から決裁完了画面をユーザ端末２へ送信する（Ｓ３３０）。ユーザ端末２の処理部２１は、通信部２５で受け取った決裁完了画面情報を出力部２２に表示するように制御し（Ｓ３３１）、決裁処理を完了する。
＜決裁処理時の画面の説明＞
図１７乃至図２０は、決裁処理においてユーザ端末２の出力部２２に表示される画面の一例を表している。図１７は、ユーザが審査する案件を選択する画面例１０１を示す図である。画面１０１には、案件選択欄１０１１と審査ボタン１０１２と取消ボタン１０１３を備えている。案件選択欄１０１１には、ユーザ自身が次審査者である案件情報が表示され、ユーザはこの一覧のなかから審査する案件の選択欄にチェックする。審査ボタン１０１２をクリックすると、案件選択欄１０１１で選択された案件情報の審査処理に移り、画面１０２もしくは画面１０３に遷移する。取消ボタン１０１３をクリックすると案件の審査処理を中断し、決裁処理を終了する。

図１８は、ユーザが案件の内容を審査し、決裁処理情報を入力する画面例１０３を示す図である。画面１０３には、案件情報１０３１と添付資料情報１０３２と承認ボタン１０３３と差戻しボタン１０３４と取消ボタン１０３５を備えている。案件情報１０３１には、案件ＤＢ１３３から取得したユーザが審査する案件の案件情報が表示される。添付資料情報１０３２には、添付資料ＤＢ１３５から取得したユーザが審査する案件の添付資料情報が表示され、添付資料が電子データの場合には資料名に貼られたリンクをクリックすることでその内容が画面上に表示される。承認ボタン１０３３をクリックすると、決裁フローＤＢ１３５を更新してユーザ自身の審査を完了し、画面１０４あるいは決裁処理完了画面に遷移する。差戻しボタン１０３４をクリックすると、決裁フローＤＢ１３５を更新して担当者等にその内容を修正させる。取消ボタン１０３５をクリックすると、内容審査処理を中断し、決裁処理を終了する。

図１９は、ユーザが審査する紙添付資料一覧からそのタグ情報を入力する画面例１０２を示す図である。画面１０２には、案件ＩＤ１０２１と紙添付資料欄１０２２と審査ボタン１０２３と取消ボタン１０２４を備えている。案件ＩＤ１０２１には、画面１０１で選択された案件の案件ＩＤが表示される。紙添付資料欄１０２２にはユーザ自身が審査する紙添付資料の一覧が表示される。資料名１０２２１には、紙添付資料の資料名が表示され、ユーザはユーザ端末２のタグ読取部２４を利用してタグ情報入力欄１０２２２に紙添付資料表紙３１のタグ情報を読み込む。審査ボタン１０２３をクリックすると、タグ情報入力欄１０２２２に入力されたタグ情報が、添付資料ＤＢ１３５に登録済かどうかをチェックし、登録済である場合にのみ画面１０３に遷移する。取消ボタン１０２４をクリックすると、紙添付資料のタグ情報入力処理を中断し、決裁処理を終了する。

図２０は、ユーザが審査した紙添付資料の次審査者を表示する画面例１０４を示す図である。画面１０４には、案件ＩＤ１０４１と紙添付資料次審査者一覧１０４２と確認ボタン１０４３を備えている。案件ＩＤ１０４１には、ユーザが審査した案件の案件ＩＤが表示される。紙添付資料次審査者一覧１０４２には、ユーザが審査した紙添付資料の次審査者が表示され、ユーザはこの表示内容を元に紙添付資料を次審査者に直接手渡す。確認ボタン１０４３をクリックすると、決裁処理完了画面に遷移する。

本実施形態に関る電子決裁処理システム１０００の全体構成を示す図である。 情報処理装置１の記憶部１３に保持されるデータベース及び処理部１１が実行する制御プログラムの機能を示す図である。 ユーザ端末２の処理部２１が実行する制御プログラム３００の機能を示す図である。 案件ＤＢ１３３のデータ構成を示す図である。 決裁フローＤＢ１３４のデータ構成を示す図である。 添付資料ＤＢ１３５のデータ構成を示す図である。 権限ＤＢ１３６のデータ構成を示す図である。 本実施の形態における電子決裁フローの概要を説明するための図である。 本実施の形態に関る起案処理を説明するための図である。 同じく、本実施の形態に関る起案処理を説明するための図である。 ユーザが案件情報を入力する画面例９１を示す図である。 ユーザが入力した案件情報の決裁フローを入力する画面例９２を示す図である。 ユーザが入力した案件情報の添付資料情報を入力する画面例９３を示す図である。 ユーザが添付資料の閲覧権限情報を設定する画面例９４を示すである。 本実施の形態に関る決裁処理を説明するための図である。 同じく、本実施の形態に関る決裁処理を説明するための図である。 ユーザが審査する案件を選択する画面例１０１を示す図である。 ユーザが審査する紙添付資料一覧からそのタグ情報を入力する画面例１０２を示す図である。 ユーザが案件の内容を審査し、決裁処理情報を入力する画面例１０３を示す図である。 ユーザが審査した紙添付資料の次審査者を表示する画面例１０４を示す図である。

符号の説明

１・・・情報処理装置（サーバ装置）、２・・・ユーザ端末、３・・・紙添付資料、４・・・ネットワーク、１１、２１・・・処理部、１２、２２・・・出力部、１３、２６・・・記憶部、１４、２３・・・入力部、１５、２５・・・通信部、２４・・・タグ読取部。

Claims (6)

1. 複数のユーザ端末と該ユーザ端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる電子決裁処理システムにおける電子決裁処理方法であって、
   起案時に前記案件に添付される電子添付資料に対して決裁ルート上の閲覧権限を第１の記憶手段に設定し、決裁時に前記第１の記憶手段に設定された前記電子添付資料の閲覧権限に基づき閲覧権限のある電子添付資料を第２の記憶手段から読み出し、前記ユーザ端末の表示手段に表示するように制御することを特徴とする電子決裁処理方法。
2. 前記起案時に前記紙添付資料を一意に特定するタグ情報が埋め込まれた紙添付資料に対して前記決裁ルート上の閲覧権限を前記第１の記憶手段に設定し、前記決裁時に前記第１の記憶手段に設定された前記紙添付資料の閲覧権限に基づき前記紙添付資料の回覧ルート情報を前記ユーザ端末の表示手段に表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の電子決裁処理方法。
3. 決裁時に前記ユーザ端末から前記紙添付資料に埋め込まれたタグ情報を受信し、該受信したタグ情報が前記第２の記憶手段に設定されたタグ情報と一致した場合、審査画面を前記端末の表示手段に表示するように制御することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の電子決裁処理方法。
4. 複数のユーザ端末と該ユーザ端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる電子決裁処理システムにおいて、
   起案時に前記案件に添付される電子添付資料に対して決裁ルート上の閲覧権限を第１の記憶手段に設定する閲覧権限設定手段と、
   決裁時に前記第１の記憶手段に設定された前記電子添付資料の閲覧権限に基づき閲覧権限のある電子添付資料を第２の記憶手段から読み出し、前記端末の表示手段に表示するように制御する制御手段と、
   を有することを特徴とする電子決裁処理システム。
5. 前記設定手段は、前記起案時に前記紙添付資料を一意に特定するタグ情報が埋め込まれた紙添付資料に対して前記決裁ルート上の閲覧権限を前記第１の記憶手段に設定する手段を有し、前記制御手段は、前記第１の記憶手段に設定された前記紙添付資料の閲覧権限に基づき添付資料の回覧ルート情報を前記ユーザ端末の表示手段に表示するように制御する手段を有することを特徴とする請求項４に記載の電子決裁処理システム。
6. 前記制御手段は、決裁時に前記ユーザ端末から前記紙添付資料に埋め込まれたタグ情報を受信し、該受信したタグ情報が前記第２の記憶手段に設定されたタグ情報と一致した場合、審査画面を前記端末の表示手段に表示するように制御することを特徴とする請求項４又は請求項５に記載の電子決裁処理システム。
   

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