JP2007304827A

JP2007304827A - 印刷媒体管理システム、および、その方法

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Publication number: JP2007304827A
Application number: JP2006132078A
Authority: JP
Inventors: Shokei Kagota; 将慶籠田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2006-05-11
Filing date: 2006-05-11
Publication date: 2007-11-22

Abstract

【課題】本発明の課題は、容易に簡単に文書を管理するシステムを提供することである。
【解決手段】文書データを記憶する記憶手段と、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取り、前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データ作成して、記憶手段に記憶された文書データと前記読み取った作成者識別情報とを用いて、印刷データを作成して、これらを対応付けて、印刷装置に、送信する文書作成装置と、文書作成装置から受信した印刷データを、印刷媒体に印刷して、前記印刷した印刷データに対応付けられた受信した管理データを、前記印刷した印刷媒体のＩＣタグに、書き込む印刷装置と、がネットワーク接続されて、構成されるＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムである。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＩＣタグを用いて、印刷媒体（印刷文書）を管理するシステム、および、その方法に関するものである。

従来から、重要な情報が印刷された文書については、文書管理が行われている。

たとえば、特許文献１では、重要な情報が印刷された文書をバインダに収めて、これを封印することで、文書管理を行う技術が開示されている。（従来技術１）
また、特許文献２では、印刷文書にＩＣタグを備えて、印刷文書を画像化して、記録する技術が開示されている。（従来技術２）
特開２００６−３９３０２号公報（６〜８ページ、図３，４、８）特開２００６−８２４９０号公報（４〜７ページ、図１、６）

ところで、従来技術１では、文書を収めたバインダを管理していて、文書を管理していないので、仮に、バインダの封印を解かれて、文書が流出しても、発見された文書が流出したものであると、判定することはできないという問題点があった。また、従来技術２では、印刷文書のＩＣタグには、印刷管理情報（たとえば、印刷日時や印刷者）が記録されていないので、文書管理には活用できないという欠点があった。さらに、従来技術１や従来技術２では、大量の文書の中から、所望の文書を探し出すことが容易ではないという不具合があった。

本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、容易に簡単に文書を管理するシステムを提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、作成者識別情報を記憶するＩＣカードと、ＩＣタグを有する印刷媒体と、を用いて、文書作成装置と、印刷装置と、がネットワーク接続されて、構成される印刷媒体管理システムにおいて、前記文書作成装置は、文書データを記憶する記憶手段と、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る作成者識別情報読取手段と、前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データを作成する管理データ作成手段と、前記記憶手段に記憶された文書データと前記読み取った作成者識別情報とを用いて、印刷データを作成する印刷データ作成手段と、印刷データと管理データを対応付けて、印刷装置に、送信するデータ送信手段と、を備える作成装置であって、前記印刷装置は、文書作成装置から、印刷データと管理データを受信するデータ受信手段と、前記受信した印刷データを、印刷媒体に印刷する印刷手段と、前記印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、前記印刷に用いた印刷データに対応した管理データを書き込むＩＣタグ記録手段と、を備える印刷装置である、ことを特徴とするＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムである。

ここで、文書のＩＣタグの管理データを活用することで、印刷媒体の文書管理が可能になる。たとえば、流出した印刷媒体の作成者や印刷装置を特定できる。また、大量の文書場イルの中から、所望の文書を、容易に探し出すことができる。

請求項２の発明は、前記印刷装置は、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取るＩＤ読取手段、を備えて、前記印刷手段が、前記読み取った作成者識別情報を読み取って、印刷データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ印刷データを選択して、これを印刷媒体に印刷して、前記ＩＣタグ記録手段が、管理データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ管理データを選択して、前期印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、書き込む、印刷装置である、ことを特徴とする請求項１に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム
である。

このことにより、印刷データ作成者が印刷装置にて、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取らせることによって、印刷媒体の作成が可能となる。

請求項３の発明は、前記文書作成装置は、管理データを読み取って、暗号化する暗号化手段、を備える作成装置である、ことを特徴とする請求項１、または、請求項２に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムである。

請求項４の発明は、文書データを用いるＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法であって、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る作成者識別情報読取ステップと、前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データを作成する管理データ作成ステップと、文書データと前記読み取った作成者識別情報とを用いて、印刷データを作成する印刷データ作成ステップと、印刷データと管理データを対応付けて、印刷装置に、送信するデータ送信ステップと、印刷データを印刷媒体に印刷する印刷ステップと、前記印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、前記印刷に用いた印刷データに対応した管理データを書き込むＩＣタグ記録ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とするＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法である。

請求項５の発明は、前記印刷ステップが、前記読み取った作成者識別情報を読み取って、印刷データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ印刷データを選択して、これを印刷媒体に印刷して、前記ＩＣタグ記録ステップが、管理データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ管理データを選択して、前期印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、書き込む、ことを特徴とする請求項４に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法である。

請求項６の発明は、管理データを読み取って、暗号化する暗号化ステップ、を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４、または、請求項５に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法である。

請求項７の発明は、
コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１から、請求項３までのいずれか１項に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムとして動作させるコンピュータプログラムである。

請求項８の発明は、請求項７に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。

本願発明によれば印刷媒体のＩＣタグの管理データを活用することで、大量の文書の中から、所望の文書を容易に探し出したり、流出文書の作成者や印刷装置を特定したりするなどの文書管理が可能になる。

（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。
図１は、ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システムの概要を説明する図である。
ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システム１は、ＩＣカード５００と、ネットワーク接続された文書作成装置７００と印刷装置１００と、構成される。

ＩＣカード５００は、作成者識別情報（たとえば、作成者ＩＤ）を記憶する。

文書作成装置７００は、文書データ７９１と印刷データ７９５と管理データ７９９とを記憶する。
管理データ７９９は、作成者識別情報（たとえば、作成者ＩＤ）を含むデータである。
印刷データ７９５は、作成者識別情報（たとえば、作成者ＩＤ）を含むデータである。
なお、管理データ７９９は、印刷データ７９５に含めてもよい。

印刷装置１００は、印刷データ７９５と管理データ７９９とを記憶する。
印刷装置１００は、ＩＣタグを備える印刷媒体３００（たとえば、文書）に、印刷する。

文書３００のＩＣタグは、管理データ７９９を記憶する。

図２は、ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システム１の大まかな処理の流れを説明する。
文書作成装置７００は、ＩＣカード５００が記憶する作成者ＩＤ５９９を読み取って、作成者ＩＤを含む管理データ７９９を作成する（図２（ア））。
このとき、文書作成装置７００は、管理データ７９９を、暗号化してもよい。管理データを暗号化することで、管理データの改ざんが困難になる。

文書作成装置７００は、文書データ７９１を用いて、作成者ＩＤ５９９を含む印刷データ７９５を作成する（同（イ））。

ここで、印刷データ７９５には、ＩＣカード５００が記憶された作成者ＩＤ５９９が、含まれるので、確実に、印刷データ作成者を特定できる。

印刷データ７９５の作成者や作成日時を、特定できるので、文書管理に活用できる。

文書作成装置７００は、印刷データ７９５と管理データ７９９を送信する（同（ウ））。

印刷装置１００は、印刷データ７９５と管理データ７９９を受信する（同（カ））。

印刷装置１００は、ＩＣカード５００の作成者ＩＤ５９９を読み取って、印刷データ７９５を参照して、この作成者ＩＤ５９９を持つ印刷データ７９５を選択して、文書印刷する（同（キ））。

ここで、印刷は、印刷データ作成者が印刷に立ち会ったときだけ、印刷を行うので、印刷管理が確実に行えるという効果がある。

印刷装置１００は、管理データ７９９を参照して、読み取った作成者ＩＤ５９９を持つ管理データ７９９を選択して、印刷データ７９５を印刷した印刷媒体３００のＩＣタグに、書き込む（同（ク））。

なお、印刷装置１００にて、ＩＣカード５００の作成者ＩＤ５９９を読み取る処理を省略してもよい。このときには、予め、印刷データ７９５と管理データ７９９とを対応付けておき、印刷に用いた印刷データ７９５に対応した管理データ７９９をＩＣタグに、書き込めば、よい。

このように、印刷媒体３００のＩＣタグに書き込まれた管理データ７９９を読み取ることで、文書管理が容易になる。たとえば、文書書庫の中から、所望の文書を探すことが、容易になる。また、流出した文書の作成者や印刷日時や印刷装置を、確実に特定することが、可能となる。

なお、印刷媒体３００のＩＣタグは、印刷媒体３００に漉き込んであるので、これを取り出したり、交換したりすれば、目視で容易に改造を発見できる。

図３は、ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システム１の詳細な構成図である。ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システム１は、作成者識別情報を記憶するＩＣカード５００と、ＩＣタグを有する印刷媒体３００と、を用いて、文書作成装置７００と、印刷装置１００と、がネットワーク接続されて、構成される。

文書作成装置７００は、作成者識別情報読取手段７１０と、印刷データ作成手段７２０と、管理データ作成手段７３０と、暗号化手段７４０と、データ送信手段７７０と、記憶手段７９０と、を備える。記憶手段７９０は、文書データ７９１と、印刷データ７９５と、管理データ７９９と、を記憶する。

文書データ７９１は、作成者識別情報（作成者ＩＤ）を含むデータである。
印刷データ７９５は、作成者識別情報を含む対応付けたデータである。

作成者識別情報読取手段７１０は、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る。管理データ作成手段７３０は、前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データ７９９を作成する。暗号化手段７４０は、管理データ７９９を読み取って、暗号化する。

印刷データ作成手段７２０は、文書データ７９１を用いて、作成者識別情報を含む印刷データ７９５を作成する。

データ送信手段７７０は、印刷データ７９５と管理データ７９９とを対応付けて、送信する。

印刷装置１００は、データ受信手段１７０と、作成者識別情報読取手段１１０と、印刷手段１２０と、ＩＣタグ書込手段１３０と、を備える。

データ受信手段１７０は、印刷データ７９５と管理データ７９９を受信する。あるいは、データ受信手段１７０は、印刷データ７９５と管理データ７９９とを対応付けて送信する。

作成者識別情報読取手段１１０は、ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る。

印刷手段１２０は、印刷データ７９５を参照して、この作成者識別情報を持つ印刷データ７９５を選択して、これを印刷媒体３００に印刷する。

ＩＣタグ書込手段１３０は、管理データ７９９を参照して、読み取った作成者識別情報を持つ管理データを選択して、前期印刷データを印刷した印刷媒体３００のＩＣタグに、書き込む。あるいは、印刷データ７９５と管理データとが対応付けられていれば、ＩＣタグ書込手段１３０は、印刷に用いた印刷データ７９５に対応付けられた管理データ７９９を選択して、印刷データ７９５を印刷した印刷媒体３００のＩＣタグに、書き込む。

データ受信手段１７０と、作成者識別情報読取手段１１０と、印刷手段１２０と、ＩＣタグ書込手段１３０と、作成者識別情報読取手段７１０と、印刷データ作成手段７２０と、管理データ作成手段７３０と、暗号化手段７４０と、データ送信手段７７０と、と、は、コンピュータプログラムである。作成者ＩＤ５９９と、文書データ７９１と、印刷データ７９５と、管理データ７９９と、は、コンピュータプログラムが可読なデータである。
記憶手段７９０は、メモリーである。

図４は、文書データ７９１の構造を説明する図である。文書データ７９１の項目は、「付属データ」と、「テキストレイアウトデータ」と、「テキストデータ」と、「画像レイアウトデータ」と、「画像データ」と、「図形レイアウトデータ」と、から構成される。

「付属データ」は、文書名称情報、作成日時情報、作成者名称情報などである。「テキストレイアウトデータ」は、テキストＩＤ、文字割付情報、色情報、書体情報、原稿ＩＤなどである。「テキストデータ」は、「テキストレイアウトデータ」によって印刷される文字情報である。「画像レイアウトデータ」は、画像ＩＤ、座標値情報、サイズ情報、原稿ＩＤなどである。「画像データ」は、「画像レイアウトデータ」によって印刷される網点データの集合である。「図形レイアウトデータ」は、図形ＩＤ、形状情報、座標値情報、色情報、原稿ＩＤなどである。

図５は、印刷データ７９５の構造を説明する図である。
印刷データ７９５の項目は、「付属データ作成者ＩＤ」と、「文書名称情報」と、「テキスト印刷データ」と、「画像印刷データ」と、「図形印刷データ」と、から構成される。

「付属データ作成者ＩＤ」は、ＩＤカードの作成者識別情報である。「文書名称情報テキスト印刷データ」は、フォントデータである。「画像印刷データ」は、ビットマップデータである。「図形印刷データ」は、ベクトルデータである。

図６は、管理データ７９９の構造を説明する図である。
管理データ７９９の項目は、「作成者ＩＤ」と、「印刷文書名称情報」と、「作成日時情報」と、「印刷装置情報」とから構成される。

「作成者ＩＤ」は、ＩＤカードの作成者識別情報である。
「印刷装置情報」は、印刷装置を特定する情報である。

以上詳しく説明したように、本願発明によれば、印刷媒体のＩＣタグの管理データを活用することで、大量の文書の中から、所望の文書を容易に探し出したり、流出文書の作成者や印刷装置を特定したりするなどの文書管理が可能になった。

ＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムの全体構成ＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム１の大まかな処理の流れＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム１の詳細な構成図文書データの構造印刷データの構造管理データの構造

符号の説明

１ＩＣタグを用いる印刷媒体管理システム
１００印刷装置
１１０作成者識別情報読取手段
１２０印刷手段
１３０ＩＣタグ書込手段
１７０データ受信手段
３００ＩＣタグを有する印刷媒体
５００ＩＣカード
５９９ＩＣカードの作成者ＩＤ
７００文書作成装置
７１０作成者識別情報読取手段
７２０印刷データ作成手段
７３０管理データ作成手段
７４０暗号化手段
７７０データ送信手段
７９０記憶手段
７９１文書データ
７９５印刷データ
７９９管理データ

Claims

作成者識別情報を記憶するＩＣカードと、ＩＣタグを有する印刷媒体と、を用いて、文書作成装置と、印刷装置と、がネットワーク接続されて、構成される印刷媒体管理システムにおいて、
前記文書作成装置は、
文書データを記憶する記憶手段と、
ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る作成者識別情報読取手段と、
前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データを作成する管理データ作成手段と、
前記記憶手段に記憶された文書データと前記読み取った作成者識別情報とを用いて、印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
印刷データと管理データを対応付けて、印刷装置に、送信するデータ送信手段と、
を備える作成装置であって、
前記印刷装置は、
文書作成装置から、印刷データと管理データを受信するデータ受信手段と、
前記受信した印刷データを、印刷媒体に印刷する印刷手段と、
前記印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、前記印刷に用いた印刷データに対応した管理データを書き込むＩＣタグ記録手段と、
を備える印刷装置である、
ことを特徴とするＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム。
前記印刷装置は、
ＩＣカードの作成者識別情報を読み取るＩＤ読取手段、
を備えて、
前記印刷手段が、前記読み取った作成者識別情報を読み取って、印刷データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ印刷データを選択して、これを印刷媒体に印刷して、
前記ＩＣタグ記録手段が、管理データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ管理データを選択して、前期印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、書き込む、
印刷装置である、
ことを特徴とする請求項１に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム。
前記文書作成装置は、
管理データを読み取って、暗号化する暗号化手段、
を備える作成装置である、
ことを特徴とする請求項１、または、請求項２に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システム。
文書データを使用したＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法であって、
ＩＣカードの作成者識別情報を読み取る作成者識別情報読取ステップと、
前記読み取った作成者識別情報を用いて、これを含む管理データを作成する管理データ作成ステップと、
文書データと前記読み取った作成者識別情報とを用いて、印刷データを作成する印刷データ作成ステップと、
印刷データと管理データを対応付けて、印刷装置に、送信するデータ送信ステップと、
印刷データを印刷媒体に印刷する印刷ステップと、
前記印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、前記印刷に用いた印刷データに対応した管理データを書き込むＩＣタグ記録ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とするＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法。
前記印刷ステップが、前記読み取った作成者識別情報を読み取って、印刷データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ印刷データを選択して、これを印刷媒体に印刷して、
前記ＩＣタグ記録ステップが、管理データを参照して、前記読み取った作成者識別情報を持つ管理データを選択して、前期印刷データを印刷した印刷媒体のＩＣタグに、書き込む、
ことを特徴とする請求項４に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法。
管理データを読み取って、暗号化する暗号化ステップ、
を含んだ手順でなされることを特徴とする請求項４、または、請求項５に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理方法。
コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１から、請求項３までのいずれか１項に記載のＩＣタグを用いた印刷媒体管理システムとして動作させるコンピュータプログラム。
請求項７に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。