JP2007280361A5

JP2007280361A5 -

Info

Publication number: JP2007280361A5
Application number: JP2007032681A
Authority: JP
Filing date: 2007-02-13
Publication date: 2010-04-02
Anticipated expiration: 2027-02-13

Claims

ネットワークを介して接続された複数の文書管理サーバから、当該文書管理サーバに登録された文書データを検索する文書検索システムであって、
前記複数の文書管理サーバのそれぞれに備えられ、文書データ及び当該文書データに対応するインデックス情報を記憶する記憶手段と、
前記複数の文書管理サーバの前記記憶手段に記憶されたインデックス情報のうち、第１の検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を、当該記憶手段から読み出して集約する集約手段と、
ユーザから第２の検索条件に基づく文書データの検索の実行が指示された場合に、前記第１の検索条件及び前記第２の検索条件が一致するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記第１の検索条件及び前記第２の検索条件が一致する場合に、前記集約手段により集約されたインデックス情報を参照することにより前記文書データの検索を実行する検索手段と、
を備えることを特徴とする文書検索システム。
前記第１の検索条件、及び、前記集約手段により前記インデックス情報が集約された集約先の文書管理サーバを示す情報を含む集約情報を管理する集約情報管理手段を更に有し、
前記判定手段による判定の結果、前記第１の検索条件及び前記第２の検索条件が一致する場合に、前記検索手段は、前記集約情報管理手段により管理された情報に基づいて、前記インデックス情報が集約された集約先の文書管理サーバにアクセスし、検索を実行することを特徴とする請求項１に記載の文書検索システム。
ユーザにより指定された検索条件の履歴情報を管理する履歴情報管理手段と、
前記履歴情報管理手段により管理された履歴情報に基づいて、予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在する場合に、当該検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を集約するよう前記集約手段を制御する制御手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書検索システム。
前記予め定められた集約条件とは、ユーザにより同一の検索条件が予め定められた回数以上指定されたことを条件とするものであることを特徴とする請求項３に記載の文書検索システム。
前記集約手段は、前記複数の文書管理サーバのうち、前記第１の検索条件を満たす文書データが最も多く登録されている文書管理サーバに、当該第１の検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を集約することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書検索システム。
前記複数の文書管理サーバのいずれかに新たな文書データ、及び当該新たな文書データに対応するインデックス情報を登録する登録手段を更に有し、
前記登録手段は、前記新たな文書データが前記第１の検索条件を満たす場合には、前記集約手段により前記インデックス情報が集約された集約先の文書管理サーバに、前記新たな文書データに対応するインデックス情報を登録することを特徴とする請求項５に記載の文書検索システム。
ネットワークを介して接続された複数の文書管理サーバから、当該文書管理サーバに登録された文書データを検索する文書検索装置であって、
前記文書データを検索するための検索条件を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された検索条件の履歴情報を管理する履歴情報管理手段と、
前記履歴情報管理手段により管理された前記履歴情報に基づいて、予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が前記予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在すると判定した場合に、当該検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を、前記文書検索装置に集約する集約手段と、
を備えることを特徴とする文書検索装置。
前記予め定められた集約条件とは、前記入力手段により同一の検索条件が予め定められた回数以上指定されたことを条件とするものであることを特徴とする請求項７に記載の文書検索装置。
前記文書データの文書属性を判別する判別手段を更に備え、
前記集約手段は、前記判定手段が前記予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在すると判定した場合に、当該検索条件を満たす文書データのうち、前記判別手段による判別の結果に基づいて選択された文書データに対応するインデックス情報を集約することを特徴とする請求項７又は８に記載の文書検索装置。
前記文書検索装置の処理能力に関する能力情報を管理する能力情報管理手段を更に備え、
前記集約手段は、前記判定手段が前記予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在すると判定した場合に、当該検索条件を満たす文書データのうち、前記判別手段による判別の結果及び前記能力情報管理手段により管理された能力情報に基づいて選択された文書データに対応するインデックス情報を集約することを特徴とする請求項９に記載の文書検索装置。
前記文書検索装置は、少なくとも、文書データを表示する表示装置または文書データを印刷する印刷装置のいずれかを備え、
前記能力情報管理手段は、少なくとも前記表示装置に関する表示処理能力を示す能力情報または前記印刷装置に関する印刷処理能力を示す能力情報のいずれかを管理することを特徴とする請求項１０に記載の文書検索装置。
ネットワークを介して接続された複数の文書管理サーバから、当該文書管理サーバに登録された文書データを検索する文書検索方法であって、
前記複数の文書管理サーバのそれぞれにおいて、文書データ及び当該文書データに対応するインデックス情報を記憶装置に記憶する記憶工程と、
前記記憶工程で記憶されたインデックス情報のうち、第１の検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を、前記記憶装置から読み出して集約する集約工程と、
ユーザから第２の検索条件に基づく文書データの検索の実行が指示された場合に、前記第１の検索条件及び前記第２の検索条件が一致するか否かを判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記第１の検索条件及び前記第２の検索条件が一致する場合に、前記集約工程で集約されたインデックス情報を参照することにより前記文書データの検索を実行する検索工程と、
を備えることを特徴とする文書検索方法。
ネットワークを介して接続された複数の文書管理サーバから、当該文書管理サーバに登録された文書データを検索する文書検索装置における文書検索方法であって、
前記文書データを検索するための検索条件を入力する入力工程と、
前記入力工程で入力された検索条件の履歴情報を管理する履歴情報管理工程と、
前記履歴情報管理工程で管理された前記履歴情報に基づいて、予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在するか否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において前記予め定められた集約条件を満たす検索条件が存在すると判定された場合に、当該検索条件を満たす文書データに対応するインデックス情報を、前記文書検索装置に集約する集約工程と、
を備えることを特徴とする文書検索方法。
請求項１２又は１３に記載の文書検索方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
請求項１２又は１３に記載の文書検索方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。