JP2007266966A - 画像処理装置、システム、情報処理装置、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ｅ−文書法のガイドライン等に沿った所定の読取条件基準値と、装置本体に設定される読取条件値とを比較し、両者が合致する場合にのみ、原稿文書を読み取った画像データに電子署名等を付与する処理を実行可能な画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像処理装置１は、原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する原稿読取部１１と、読み取られた画像データに電子署名を付与する電子署名付与制御手段１５ａと、原稿読取部１１で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段１５ｄと、設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段１５ｅとを備える。電子署名付与制御手段１５ａは、読取条件合致判定手段１５ｅによる判定の結果、読取条件値が所定の読取条件基準値に合致しない場合、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名を付与しない。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像処理装置、システム、情報処理装置、及びプログラム、より詳細には、原稿文書を読み取って入力された画像データに電子署名等を付与する機能を備えた画像処理装置、システム、情報処理装置、及びプログラムに関する。

２００５年４月、日本国内において紙文書を電子化したデータに原本性を認める所謂ｅ−文書法（「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「同法施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」の２つの法律を指す）が施行された。そこで、紙文書の読み取りが可能なスキャナ／ＦＡＸ機能を有するデジタル複合機（以下、複合機）においては、内部で紙文書を電子データに変換することが可能であるため、ｅ−文書法に関連した技術として注目を集めている。

また、ｅ−文書法では電子データ化する際に省庁ごとにガイドラインが示唆されており、一部の省庁では電子署名やタイムスタンプを付与することなどを含めた電子文書化条件を盛り込んでいる。例えば、国税庁は企業に対して、ｅ−文書法の適用認可を与える場合、使用する機器に対して機器名、読取解像度、色諧調等を申請させている。現在、これら一連の条件に従った電子化処理を実行するための機能を備えた複合機に期待が高まりつつある。

従来、電子署名機能を備えた複合機としては、例えば、特許文献１〜３に記載されたものが知られている。例えば、特許文献１，２に記載の複合機は、ＩＣカード等を利用して複合機ユーザと電子署名者とが合致しているかどうかを判定する技術に関するものである。また、特許文献３に記載の複合機は、電子署名が付与された画像データを印刷出力するかどうかを設定可能なモードを備えるなど、電子署名後の技術に関するものである。
特開２００４−１５１８９６号公報 特開２００４−１５１８９７号公報 特開２００２−３６８９１５号公報

しかしながら、上記特許文献１〜３に記載の複合機をはじめとする従来の複合機では紙文書を読み取る際に、ユーザによる読み取り設定の変更が任意に可能であるため、仮にｅ−文書法のガイドラインに合致していない読み取り設定になっていても、このガイドラインの読取条件に合致しないまま画像データに電子署名が付与され、原本として取り扱われる可能性が生じる。

すなわち、従来の電子署名機能を搭載した複合機においては、複合機本体に設定される読取条件値が、ｅ−文書法のガイドラインなどに沿った読取条件基準値に合致しているかどうかはユーザ判断に委ねられており、ユーザによる読取条件値の設定操作ミスが発生する可能性がある。また、申請承認を取得していない複合機を利用して電子署名を付与するのは申請内容に対して齟齬となり、好ましくない。電子化されたデータが重要であればあるほど、このような人的ミスを防ぐ配慮が必要となる。

本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、ｅ−文書法のガイドライン等に沿った所定の読取条件基準値と、装置本体に設定される読取条件値とを比較し、その読取条件値が所定の読取条件基準値に合致する場合にのみ、原稿文書を読み取った画像データに電子署名やタイムスタンプ等を付与する処理を実行可能な画像処理装置、システム、情報処理装置、及びプログラムを提供することを目的とし、これにより、ユーザによる読取条件値の設定操作ミスなどの人的ミスを低減することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する読取手段と、該読み取られた画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段とを備えた画像処理装置であって、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴としたものである。

第２の技術手段は、第１の技術手段において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に所定の読取条件基準値を記憶する手段と、該所定の読取条件基準値の書き換え処理を制御する手段とを備え、前記読取手段による原稿文書の読み取り前に、前記所定の読取条件基準値を書き換え可能としたことを特徴としたものである。

第３の技術手段は、第２の技術手段において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎の所定の読取条件基準値を記憶する外部記憶装置と接続する手段を備え、前記読取手段による原稿文書の読み取り前に、前記外部記憶装置に記憶されている所定の読取条件基準値を読み込み可能としたことを特徴としたものである。

第４の技術手段は、第１の技術手段において、前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記所定の読取条件基準値中の最低値未満を設定不可としたことを特徴としたものである。

第５の技術手段は、第１の技術手段において、前記読取条件値設定手段は、ユーザ入力に従って、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定可能としたことを特徴としたものである。

第６の技術手段は、第１の技術手段において、前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類あるいは提出先を判定可能とし、該判定した原稿文書の種類あるいは提出先に従って、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定可能としたことを特徴としたものである。

第７の技術手段は、第１の技術手段において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に設定禁止項目を指定可能な読取条件テーブルを備え、前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記読取条件テーブルを参照し、前記原稿文書の種類あるいは提出先に対して設定禁止項目が指定されている場合、該指定された設定禁止項目を設定不可としたことを特徴としたものである。

第８の技術手段は、第１の技術手段において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に目視確認条件を指定可能な読取条件テーブルと、各種情報を表示する表示手段とを備え、
前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記読取条件テーブルを参照し、前記原稿文書の種類あるいは提出先に対して目視確認条件が指定されている場合、電子署名を付与する前に、前記読取手段で読み取られた画像データを前記表示手段に表示させることを特徴としたものである。

第９の技術手段は、第８の技術手段において、前記電子署名付与手段は、前記表示手段による目視確認が実行された場合、該目視確認が実行された旨を示す情報に基づいて、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与することを特徴としたものである。

第１０の技術手段は、第８の技術手段において、所定サイズ以上の画面を備えた外部表示装置と接続する手段を備え、前記表示手段の画面サイズが前記所定サイズより小さい場合、前記読取手段で読み取られた画像データを前記外部表示装置に表示出力することを特徴としたものである。

第１１の技術手段は、第８の技術手段において、前記読取手段で読み取られた画像データを文字データに変換し該文字データのポイント数を算出するＯＣＲ手段を備え、前記電子署名付与手段は、前記ＯＣＲ手段で算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい場合、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴としたものである。

第１２の技術手段は、第１１の技術手段において、前記表示手段は、前記ＯＣＲ手段で算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい場合、その旨を通知するための情報を表示することを特徴としたものである。

第１３の技術手段は、第１の技術手段において、前記読取手段の各読取性能項目の最高値を記憶した手段と、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴としたものである。

第１４の技術手段は、第１３の技術手段において、前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記読取手段が前記原稿文書を読み取る前に読み取り処理を中断することを特徴としたものである。

第１５の技術手段は、第１又は第１３の技術手段において、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴としたものである。

第１６の技術手段は、第１５の技術手段において、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されたことを示す情報を記憶する手段を備え、前記タイムスタンプ付与手段は、前記電子署名が付与されたことを示す情報が記憶されている場合、前記電子署名が付与された画像データに、さらにタイムスタンプを付与することを特徴としたものである。

第１７の技術手段は、原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する画像処理装置と、該画像処理装置と接続された情報処理装置とを備えた画像処理システムであって、前記情報処理装置は、画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴としたものである。

第１８の技術手段は、第１７の技術手段において、前記画像処理装置は、該画像処理装置の各読取性能項目の最高値を記憶する手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、前記情報処理装置は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴としたものである。

第１９の技術手段は、第１７又は第１８の技術手段において、前記情報処理装置は、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴としたものである。

第２０の技術手段は、原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する画像処理装置と接続可能な情報処理装置であって、画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴としたものである。

第２１の技術手段は、第２０の技術手段において、前記画像処理装置の各読取性能項目の最高値を記憶する手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴としたものである。

第２２の技術手段は、第２０又は第２１の技術手段において、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴としたものである。

第２３の技術手段は、原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する読取手段を備えた画像処理装置の画像処理方法であって、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定するステップと、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定するステップと、その判定結果に基づいて前記読取手段で読み取られた画像データに対する電子署名の付与を制御するステップとを有することを特徴としたものである。

第２４の技術手段は、第２３の技術手段において、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記読取手段の各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定するステップと、その判定結果に基づいて前記読取手段で読み取られた画像データに対する電子署名の付与を制御するステップとを有することを特徴としたものである。

第２５の技術手段は、第２３又は第２４の技術手段において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルに基づいて、前記読取手段で読み取られた画像データに対するタイムスタンプの付与を制御するステップを有し、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴としたものである。

第２６の技術手段は、第１乃至第１６のいずれか１の技術手段における画像処理装置としての機能を実行するためのプログラムである。

第２７の技術手段は、第２０乃至第２２のいずれか１の技術手段における情報処理装置としての機能を実行するためのプログラムである。

本発明によれば、ｅ−文書法のガイドライン等に沿った所定の読取条件基準値と、装置本体に設定される読取条件値とを比較し、その読取条件値が所定の読取条件基準値に合致する場合にのみ、原稿文書を読み取った画像データに電子署名やタイムスタンプ等を付与する処理を実行することができるため、ユーザによる読取条件値の設定操作ミスなどの人的ミスを低減することができる。

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る画像処理装置、システム、情報処理装置、及びプログラムの好適な実施形態について説明する。なお、図面において同じ機能を有する部分については同じ符号を付し、繰り返しの説明は省略する。

（第１の実施形態）
図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置のネットワークにおける構成例を示す図で、図中、１は画像処理装置、２はネットワーク、３はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置を示す。画像処理装置１は、ネットワーク２を介して情報処理装置３と接続可能とし、情報処理装置３からのデータを受信したり、情報処理装置３へデータを送信するなどの相互通信を可能とする。

本実施形態の画像処理装置１は、複写機能、プリンタ機能、ネットワークプリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能などを、通常のデジタル複合機（以下、複合機）と呼ばれる機器と同様に備え、それらの機能によって画像処理を実行するものとするが、それらの機能の全部を備える必要はない。画像処理装置１としては、電子署名機能及び／又はタイムスタンプ機能を備えた複合機の場合を代表例として説明するが、この複合機に限定されるものではなく、スキャナ機能、電子署名付与機能、通信機能、記憶機能、及び表示機能などを備えた画像処理装置全般に適用可能である。

前述したように、例えばｅ−文書法などにおいては、スキャンして電子化した文書に対して、電子署名やタイムスタンプを付与するための読取条件基準値が規定されている。この読取条件基準値としては、読取解像度、カラー／モノクロ画像、色諧調などが含まれる。本発明に係る画像処理装置１（以下、複合機１）は、電子署名やタイムスタンプを付与するための原稿文書をスキャンする際に、複合機１に設定される読取条件値が、上記読取条件基準値に合致するかどうかを判定し、合致した場合のみ電子署名などを付与することで、ｅ−文書法のガイドライン等に沿った読取条件基準値以上で電子化文書を生成するように制御するものである。

図２は、本発明の複合機１の構成例を示すブロック図である。図中、複合機１は、原稿文書を光学的に読み取る原稿読取部１１と、ネットワーク２を介してデータを入力するデータ入力部１２と、原稿読取部１１あるいはデータ入力部１２からの信号を画像データに変換する画像生成部１３と、各種情報を表示したり、複合機１への操作指示を行うための操作／表示部１４と、複合機１の動作を制御する制御部１５と、画像データを印刷出力する印刷部１６と、ネットワーク２を介してデータを出力するデータ出力部１７と、印刷部１６及びデータ出力部１７の動作を制御する出力制御部１８と、ハードディスクや半導体メモリなどの記憶装置１９と、ＵＳＢメモリやメモリカードなどの外部記憶媒体２０と、記憶装置１９及び外部記憶媒体２０の動作を制御する記憶装置・媒体制御部２１と、を備える。

複合機１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部１５を備えている。制御部１５には、複合機１を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭが含まれる。このＲＯＭには、本発明の画像処理装置としての機能を実行するための各手段、すなわち、電子署名付与制御手段１５ａ、タイムスタンプ付与制御手段１５ｂ、読取性能判定手段１５ｃ、読取条件値設定手段１５ｄ、読取条件合致判定手段１５ｅ、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）手段１５ｆがプログラムとして格納され、実行時にＣＰＵによってＲＡＭに読み出されて処理が実行される。なお、複合機１は、画像データを文字データに変換するＯＣＲ処理を行わない場合、ＯＣＲ手段１５ｆを含まない構成としてもよい。

図２において、原稿読取部１１からスキャン入力された信号を画像生成部１３により画像データに変換し、制御部１５の処理条件により、記憶装置・媒体制御部２１に処理が移行し、記憶装置１９や外部記憶媒体２０に画像データが保存される。原稿読取部１１及び画像生成部１３は、本発明の読取手段に相当する。また、制御部１５は、電子署名付与制御手段１５ａ，タイムスタンプ付与制御手段１５ｂを備え、ユーザ指示に基づいて、電子署名やタイムスタンプをスキャン後の画像データに付与する処理を実行する。

操作／表示部１４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）などの表示画面と、その表示画面上に備えられたタッチパネルとを備え、ユーザが利用する各種の機能を選択したり、複合機１への操作指示を可能とする。例えば、スキャン機能が選択された場合には、さらに、電子署名・タイムスタンプを付与するかどうかを、ユーザにより選択するための画面が表示される。また、操作／表示部１４により、スキャンされた画像データの目視確認が可能となっている。

また、データ入力部１２及びデータ出力部１７は、ネットワーク２を介して情報処理装置３などの外部機器と通信可能に接続するための通信手段を構成し、これにより、画像データなどの各種データの入出力を可能とする。データ入力部１２は、印刷データやＦＡＸデータなどを受信するだけではなく、外部記憶装置と接続し、電子署名やタイムスタンプを付与する際の読取条件テーブルの取り込みを可能とする。

記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に所定の読取条件基準値を登録した読取条件テーブル（後述の図４参照）を記憶する。例えば、ｅ−文書法では電子データ化する際に省庁ごとに読取条件のガイドラインが示唆されている。そこで、原稿文書の種類（注文書や領収書など）や、原稿文書の提出先（省庁など）に応じて、ｅ−文書法のガイドラインに沿った所定の読取条件基準値（最低値）を予めテーブルデータなどとして登録しておく。なお、以下では原稿文書の種類に応じた所定の読取条件基準値を例示して説明するが、原稿文書の提出先に応じて所定の読取条件基準値を登録するようにしてもよい。

読取条件値設定手段１５ｄは、原稿読取部１１で原稿文書を読み取る際に、その原稿文書の種類毎に読取条件値を設定する手段であり、例えば、後述の図７に示すように、ユーザ入力に従って設定できるようにしてもよい。また、読取条件合致判定手段１５ｅは、読取条件値設定手段１５ｄで設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する。これは、例えば、ユーザ入力された読取条件値が、読取条件テーブルに登録されている所定の読取条件基準値（最低値）以上であれば、合致と判定される。この所定の読取条件基準値としては、スキャナの解像度、色、諧調、原稿サイズなどが含まれる。

電子署名付与制御手段１５ａは、読取条件合致判定手段１５ｅによる判定の結果、読取条件値が所定の読取条件基準値に合致した場合のみ、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名を付与し、一方、両者が合致しない場合、当該画像データに電子署名を付与しない。これにより、ユーザが間違って所定の読取条件基準値未満の値を設定したとしても電子署名が付与されることがないため、ｅ−文書法のガイドライン等に沿った所定の読取条件基準値で電子化されることになる。従って、ユーザによる読取条件値の設定操作ミスなどの人的ミスを低減することができる。

ここで、複数の複合機１がネットワークに接続され、各複合機１のＲＯＭなど固定の記憶装置１９に読取条件テーブルを格納しておいた場合、例えばｅ−文書法などの法令・規約に基づいたスキャン読取条件が変更されると、その読取条件の変更に応じて複合機毎に読取条件テーブルの値を変更しなくてはならないため、ユーザの作業にかかる負担が大きい。

そこで、複数の複合機１とネットワーク２を介して接続可能な情報処理装置３などの１つの外部記憶装置に最新の読取条件テーブルを格納しておいてもよい。ｅ−文書法などの法令・規約の読取条件に変更等があった場合、外部記憶装置に格納されている読取条件テーブルのみを変更して常に最新の状態にしておく。各複合機１は、原稿文書の読み取り前に、外部記憶装置から最新の読取条件テーブルを読み込んで、記憶装置１９内の読取条件テーブルに既に登録されている読取条件を書き換える。

具体的には、制御部１５が、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に記憶されている読取条件テーブルにおける所定の読取条件基準値の書き換え処理を制御する手段を構成する。また、データ入力部１２が、最新の読取条件テーブルを記憶した外部記憶装置である情報処理装置３とネットワーク２を介して接続する手段を構成する。法律改正などに伴う読取条件の変更登録や、読取条件の新規登録を行う場合に、情報処理装置３に格納されている読取条件テーブルのみを変更して常に最新の状態にしておく。

そして、データ入力部１２は、制御部１５からの指示に従って、原稿読取部１１による原稿文書の読み取り前に、情報処理装置３に記憶されている最新の読取条件テーブルを読み込み、制御部１５は、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０内の読取条件テーブルに既に登録されている読取条件を書き換える処理を実行する。

なお、上記例では、情報処理装置から最新の読取条件テーブルを読み込む構成について説明したが、ＵＳＢメモリやメモリカードなどの外部記憶装置に最新の読取条件テーブルを格納しておき、ここから読取条件テーブルを読み込むようにしてもよい。

このように、ｅ−文書法などの法令・規約に基づいたスキャン読取条件が変更等された場合、読取条件テーブルを複合機のメモリや記憶装置などに読み込む構成にしておくことにより、ＰＣなどの読み込み元の読取条件テーブルを変更するだけで複合機側の変更も行うことができ、複合機本体側で変更対応する必要がなくなる。さらに、ネットワーク上における１つのＰＣ内の読取条件テーブルを変更するだけで、複数台の複合機がこれを利用して変更処理を行うことができため、複合機の数が多くなればなるほど、変更対応に要する作業負担が軽減される。

図３は、本発明の複合機１に係わる画像処理全体の流れを説明するためのフロー図である。まず、複合機１は、起動後、機能選択画面を操作／表示部１４に表示させ、この操作／表示部１４からユーザによって利用する機能が選択される（ステップＳ１）。選択された機能がスキャン機能かどうかを判断し（ステップＳ２）、スキャン機能が選択された場合（ＹＥＳの場合）、ユーザによって電子署名・タイムスタンプ付与機能が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ３）。また、ステップＳ２において、スキャン機能が選択されていない場合（ＮＯの場合）、スキャン以外の処理を実行する（ステップＳ４）。

次に、複合機１は、ステップＳ３において、電子署名・タイムスタンプ付与機能が選択された場合（ＹＥＳの場合）、電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理を実行する（ステップＳ５）。また、ステップＳ３において、電子署名・タイムスタンプ付与機能が選択されていない場合（ＮＯの場合）、通常のスキャン処理を実行する（ステップＳ６）。

図３において、ユーザがスキャンデータに電子署名やタイムスタンプを付与しようとした場合、スキャン機能を選択し、さらに、電子署名・タイムスタンプ付与機能を選択する。これにより、電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理の選択が確定する。このときの処理フローを後述の図１２以降に示す。

図４は、読取条件テーブルの一例を示す図である。この読取条件テーブルには、ｅ−文書法などの法令や規定に沿ってスキャン読取条件等が登録されており、あらかじめ管理者等により作成され、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０あるいは情報処理装置３に記憶されている。この読取条件は、原稿文書の種類（あるいは提出先）毎に分別され、それぞれの種類により読取条件を含む各項目に値が設定できる構成となっている。

読取条件テーブルには、例えば、原稿文書の種類（あるいは提出先）毎に、読取条件である解像度、色、諧調、原稿サイズの各最低値、さらに、目視確認条件、タイムスタンプ条件、設定禁止項目などが含まれる。図中、“注文書”の例では、解像度：２００ｄｐｉ、色：カラー、諧調：２５６、目視確認：要、タイムスタンプ：要、設定禁止項目：画像補正・Ｎｉｎ１（集約印刷）・色調整・拡大／縮小など、が登録される。

前述したように、読取条件合致判定手段１５ｅは、上記読取条件テーブルに基づいて、読取条件値設定手段１５ｄで設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する。例えば、ユーザ入力された読取条件値が、読取条件テーブルに登録されている所定の読取条件基準値（最低値）以上であれば、合致と判定される。

図５は、原稿読取部１１の各読取性能項目の最高値を登録した読取性能値テーブルの一例を示す図である。図３に示した電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理を実行する場合、まず、複合機１（原稿読取部１１）が所定の読取条件基準値で電子署名やタイムスタンプの付与が可能な読取性能を備えているかをスキャン実行前に判断するために、複合機本体の記憶装置１９などから読取性能を示す値（最高性能値）を取得する。この最高性能値に基づいて図５に示す読取性能値テーブルを作成し記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に記憶させておく。

図４に示した読取条件テーブルの読取条件（最低値）の各項目（解像度、色、諧調、原稿サイズなど）において、すべての文書の種類の中で最も低い値を抽出し、図５に示す読取性能値テーブルの該当項目にあたる値と比較する。すなわち、どの文書の種類でも電子署名やタイムスタンプを付与する性能を持たないスキャナであれば、スキャン操作そのものが無効となるため、処理の中断を促す情報を返す。

図５において、読取性能値テーブルは、原稿読取部１１の各読取性能項目の最高性能値（例えば、解像度：６００ｄｐｉ，色：カラー，諧調：２５６階調，読取原稿サイズ：Ａ３など）を登録する。読取性能判定手段１５ｃは、原稿読取部１１で原稿文書を読み取る際に、各読取性能項目の最高性能値が、図４に示した読取条件テーブルの読取条件（最低値）に合致するかどうかを判定する処理を行う。

電子署名付与制御手段１５ａは、読取性能判定手段１５ｃによる判定の結果、各読取性能項目の最高値が所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、原稿文書に対する電子署名処理を行わない。例えば、原稿読取部１１が原稿文書を読み取る前に読み取り処理を中断するようにしてもよい。

このように、複合機が、各省庁のガイドラインに沿った読取条件の性能を備えているかどうかを判定できるため、例えば、その読取条件を満たす性能を有する複合機がネットワーク上で検出された場合、ユーザが電子署名やタイムスタンプを付与する複合機を探す手間が省ける。また、電子署名やタイムスタンプを付与する読取条件を満たすことができない複合機であった場合、その後のユーザ操作を継続実行できないようにし、ユーザが無駄な作業を行わないようにすることができる。

上記において、原稿読取部１１の読取性能が所定の読取条件を満たしている場合、原稿文書の種類毎に、原稿読取部１１の読取条件値を設定する処理がユーザ入力あるいは自動設定に基づいて実行される。前者のユーザ入力による読取条件値を設定する例について、図６，図７に示す操作画面に基づいて説明する。

図６は、電子化する文書の種類の選択／確定入力を行う際の操作画面例を示す図である。電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理を実行する際に、原稿文書の種類（注文書、領収書、申請図面など）を選択／確定するための操作画面が表示される。この操作画面は、読取条件値設定手段１５ｄにより操作／表示部１４に表示され、ユーザ入力に従って、原稿文書の種類が選択される。この選択された原稿文書の種類は「確定」ボタンが押下されると確定される。

図７は、読取条件値の設定入力を行う際の操作画面例を示す図である。図６に示した「確定」ボタンが押下され、例えば「注文書」が選択されると、その原稿文書に応じた読取条件（最低値）がユーザにより変更可能に表示される。このとき、読取条件値設定手段１５ｄは、図４に示した読取条件テーブルにおける読取条件基準値中の最低値未満を設定不可としてもよい。例えば、読取条件テーブルにおける注文書の場合、解像度の最低値は“２００”であるため、“２００”未満をユーザが選択しようとしてもこれを受け付けないようにする。

このように実際にスキャンされる読取条件は、ユーザが指定した文書の種類によって読取条件テーブルの各項目の最低値未満を設定できないように制御される。これにより、ｅ−文書法のガイドラインなどの法令・規定を遵守することができる。

また、読取条件値設定手段１５ｄは、原稿文書の種類を自動判定可能とし、判定した原稿文書の種類に従って、原稿読取部１１で原稿文書を読み取る際に、原稿文書の種類毎に読取条件値を設定するようにしてもよい。原稿文書の種類を判定する処理は、例えば、原稿文書に含まれる文書種類ＩＤを検出する方法や、原稿文書のレイアウトなどに基づいて判定する方法などを適用することで実現可能である。このように判定された原稿文書の種類に応じて読取条件値を設定する。このときの読取条件値は、例えば、読取条件における各項目の最低値、最高値、ユーザ所望値など、文書種類に応じて予め関連付けしておく。

このように、ユーザが読取条件値を入力設定するのではなく、自動的に判定された文書種類に応じて読取条件値を決定するようにしてもよい。なお、この場合においても、図４に示した読取条件テーブルにおける読取条件基準値中の最低値未満を設定不可としてもよい。

ｅ−文書法においては、スキャン画像の種類に応じて設定禁止項目が指定されている。そこで、図４に示したように、読取条件テーブルに、原稿文書の種類毎に設定禁止項目（例えば、画像補正、Ｎｉｎ１（集約印刷）、色調整、拡大／縮小など）を指定するようにしてもよい。読取条件値設定手段１５ｄは、原稿文書の種類毎に読取条件値を設定する際に、読取条件テーブルを参照し、原稿文書の種類に対して設定禁止項目が指定されている場合、指定された設定禁止項目を、ユーザが選択できないように例えばグレーアウトして設定不可とする。この設定禁止項目をグレーアウトさせた状態を図８に示す。

このように、読取条件と複合機の操作を連動することによって、ユーザが法令・規約で規定されている読取条件を意識することなく、電子化作業が可能となり、操作に慣れないユーザでも読取条件値を容易に設定することができる。

また、文書の種類ごとに規定された読取最低条件の値が最初に設定・表示されるため、確認操作するだけでも規定の読取条件は満たされ、作業効率の向上を図ることができる。

また、文書の種類によって読取条件値を変更できるように構成されているため、法令・規約を定めている省庁ごとの読取条件を特に意識する必要がない。すなわち、多数の省庁の読取条件を意識する必要なく、各省庁の読取条件に沿って電子化文書を作成することができる。

ｅ−文書法においては、スキャン画像の種類に応じて目視確認条件が指定されている。そこで、図４に示したように、読取条件テーブルに、原稿文書の種類毎に目視確認条件を指定できるようにしてもよい。読取条件値設定手段１５ｄは、原稿文書の種類毎に読取条件値を設定する際に、読取条件テーブルを参照し、原稿文書の種類に対して目視確認条件が指定されている場合（図４における目視確認条件が“要”の場合）、電子署名を付与する前に、原稿読取部１１で読み取られた画像データを、図９に示すように操作／表示部１４に表示させる。これにより、ユーザによる目視確認を可能とする。

図１０は、画像目視確認テーブルの一例を示す図である。この画像目視確認テーブルは、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に記憶されており、スキャンされたジョブ名、電子署名・タイムスタンプを付与する前の画像データの格納先・ファイル名などを登録し、さらに、目視確認や電子署名などの各処理が完了しているかどうかを示す情報を登録する。

図１１は、図１０に示した画像目視確認テーブル内の処理項目である目視確認および電子署名に登録されるパラメータの種類とその意味を示す図である。画像目視確認テーブル内の各処理項目において、処理が完了したことを示す場合には“済”、処理が未処理の状態を示す場合には“未”、処理そのものが不要の場合には“不要”として、区別される。

図４に示した読取条件テーブルから、ユーザが選択した文書の種類に目視確認条件が指定されている場合、図９に示すように、スキャンされた画像データを操作／表示部１４に表示させる。ユーザは、実際にスキャンされた画像データに問題が無ければ、図中「ＯＫ」ボタンを押下して、その画像データの採用を確定させる。画像データの採用が確定した場合、図１０に示した画像目視確認テーブル内の“目視確認”に処理が完了したことを示す情報（本例では“済”）を登録する。

電子署名付与制御手段１５ａは、操作／表示部１４による目視確認が実行された場合、目視確認が実行された旨を示す情報に基づいて、すなわち、画像目視確認テーブル内の“目視確認”において、“済”が登録されている場合、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名を付与する。

ｅ−文書法のガイドラインにおいては、スキャンした画像データを格納する前に目視確認を実施することが明示されている。これはスキャンした画像データを原本とすることができるため、スキャンする際の原稿のセットミスなど、後に確認できない原本とならないように配慮したものである。従って、本発明の複合機においては、ガイドラインなどにおいて目視確認が読取条件に入っていた場合、読取条件テーブルに目視確認条件を加えることができる。この目視確認条件が入っていた場合、自動的にスキャンした画像データを複合機の操作／表示部に表示し、目視確認ができるようになっている。これにより目視確認が無かったなどの単純ミスが防ぐことができる。

また、法令・規約等において目視確認が読取条件に含まれている場合、ユーザが目視確認を完了した旨を示す情報を記憶しておき、ユーザによる目視確認が実行されなかった場合、電子署名・タイムスタンプ付与処理は実行できないようにしている。従って、不適当なスキャン画像データに電子署名を付与してしまうなど、目視確認の段階で防ぐことができ、単純ミスを低減させることができる。

ｅ−文書法においては、電子文書を見読可能な装置に関する条件として、“１４インチ以上のカラーディスプレイであること”、“４ポイント以上が判読可能なこと”などが規定されている。このため、複合機１が備える操作／表示部１４が上記条件を満たしているかどうかを判定するようにしてもよい。

複合機１は、所定サイズ（本例では１４インチ）以上の画面を備えた外部表示装置と接続可能とする。例えば、情報処理装置３が備える外部表示装置などを接続する。制御部１５は、操作／表示部１４の画面サイズが１４インチより小さいと判断した場合、原稿読取部１１で読み取られた画像データを外部表示装置に表示出力し、また、操作／表示部１４の画面サイズが１４インチ以上と判断した場合、原稿読取部１１で読み取られた画像データを操作／表示部１４に表示出力するように制御する。このように、複合機が備える表示装置が規定の表示条件を満たさなくても、外部表示装置を利用することにより、規定の表示条件に沿ってスキャン画像データを表示させることができる。

また、図１に示したように、原稿／読取部１１で読み取られた画像データを文字データに変換しその文字データのポイント数を算出するＯＣＲ手段１５ｆを備えるようにしてもよい。この場合、電子署名付与制御手段１５ａは、ＯＣＲ手段１５ｆで算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい場合、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名を付与しない、例えばスキャン画像データを採用しないように制御する。あるいは、操作／表示部１４から、ＯＣＲ手段１５ｆで算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい旨を通知するための情報を表示するようにしてもよい。

ｅ−文書法においては、スキャン画像の種類に応じて、電子署名に加えてタイムスタンプ条件が指定されている。そこで、図４に示したように、読取条件テーブルに、原稿文書の種類毎にタイムスタンプ条件を指定できるようにしてもよい。タイムスタンプ付与制御手段１５ｂは、読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、画像データにタイムスタンプを付与しない。一方、読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名が付与されている場合、画像データにタイムスタンプを付与する処理を実行する。

複合機１は、原稿読取部１１で読み取られた画像データに電子署名が付与されたことを示す情報を記憶する手段として、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に、図１０に示した画像目視確認テーブルを備える。電子署名が付与されている場合、画像目視確認テーブル内の“電子署名”に“済”が登録される。タイムスタンプ付与制御手段１５ｂは、画像目視確認テーブルから電子署名が付与されていると判定した場合、該当する電子署名付き画像データに、さらにタイムスタンプを付与する処理を実行する。

例えば、ｅ−文書法において国税庁のガイドラインでは電子化したデータを原本とする場合、電子署名およびタイムスタンプ両方の付与が規定されている。このため、電子化した画像データにタイムスタンプを付与する場合、事前に電子署名の付与が必要となる。従って、電子署名を付与する処理を実施していない場合、タイムスタンプの付与処理を自動的に中断できるようにすることで、ユーザの単純ミスを低減させることができる。

また、電子署名およびタイムスタンプ付与の処理を実行中に、他の優先順位が高い処理（例えばＦＡＸ受信等）が複合機に割り込んで処理を中断し待機せざるを得ない事態が生じたとき、そのときの処理状態を記憶しておいてもよい。これにより、処理の再開時に、自動的に継続制御が可能となるため、ユーザは処理の状態を記憶しておく必要が無く、作業ミスの発生を低減することができる。

図１２は、電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理全体の流れを説明するためのフロー図である。本例では、前述の図３に示したステップＳ５における処理フローを詳細に説明する。まず、複合機１は、原稿読取部１１の読取性能値（解像度など）が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判断する処理、すなわち「スキャナ性能判断処理」を実行する（ステップＳ１１）。複合機１は、原稿読取部１１により処理実行が可能かどうかを判断し（ステップＳ１２）、処理実行が可能な場合（ＹＥＳの場合）、複合機１の操作／表示部１４に、前述の図６に示した操作画面、すなわち、電子化する文書の種類の選択／確定入力画面を表示する（ステップＳ１３）。ユーザはこの選択／確定入力画面から文書の種類を選択し、「確定」ボタンを押下する。また、ステップＳ１２において、スキャナ読取条件より原稿読取部１１の処理性能が下回るなど、電子署名・タイムスタンプ付与処理が不可能な場合（ＮＯの場合）、エラーを表示してこの処理を終了する（ステップＳ１４）。

次に、複合機１は、上記ステップＳ１３において、電子化する文書の種類が確定した場合、その文書種に応じた読取条件以上の読取条件値を確定させ、所定の読取条件基準値との合致判断を行う処理、すなわち「読取条件合致判断処理」を実行する（ステップＳ１５）。この処理においては、例えば、前述の図７に示した操作画面から読取条件値を入力・確定し、読取条件基準値との合致が判断される。そして、電子署名やタイムスタンプ付与がなされたスキャンデータを格納する送信先と送信されるファイル名を入力するための画面を表示させ、ユーザに入力、確定させる（ステップＳ１６）。

これまでの処理で読取条件値ならびに送信先、送信ファイル名が確定され、次に実際のスキャンニング処理を実行する。ユーザは紙原稿をセットし、スキャン実行ボタンを押下して、スキャンを実行する（ステップＳ１７）。

次に、複合機１は、電子署名やタイムスタンプが付与される前に、スキャンされ電子化された画像データが正しくスキャンされたか否かを確認するために、前述の図９に示したように、当該画像データを操作／表示部１４に表示し、ユーザによる目視確認処理、すなわち「読取画像目視確認処理」を実行する（ステップＳ１８）。

複合機１は、ユーザ指示に従って、目視確認された画像データを採用するかどうかを判断する（ステップＳ１９）。正しくスキャンされていなかった場合など、画像データが採用されない場合（ＮＯの場合）、画像データを破棄し、処理を中止し終了する。また、画像データが採用された場合（ＹＥＳの場合）、画像データの種類に応じた「電子署名処理」を実行する（ステップＳ２０）。

次に、複合機１は、電子署名が付与された画像データに、さらにタイムスタンプ処理が必要かどうかを判断し（ステップＳ２１）、タイムスタンプ処理が必要な場合（ＹＥＳの場合）、電子署名付き画像データに「タイムスタンプ処理」を実行し（ステップＳ２２）、電子署名・タイムスタンプ付きの画像データを、ステップＳ１６で設定した送信先に送信する（ステップＳ２３）。また、ステップＳ２１において、タイムスタンプ処理が必要でない場合（ＮＯの場合）、電子署名付きの画像データを、ステップＳ１６で設定した送信先に送信する（ステップＳ２４）。

図１３は、図１２のステップＳ１１におけるスキャナ性能判断処理の詳細を説明するためのフロー図である。まず、複合機１は、記憶装置１９あるいはネットワーク２上の情報処理装置３等から読取条件テーブルを取得する（ステップＳ３１）。この読取条件テーブルは、前述の図４に示したものであり、ｅ−文書法などの法令や規定に沿ってスキャンの読取条件等があらかじめ管理者等により作成・登録されたものである。登録されている条件は、文書の種類ごとに分別され、それぞれの種類により読取条件を含む各項目に値が設定できる構成となっている。

次に、複合機１は、複合機１が電子署名やタイムスタンプを付与可能な読取性能を備えているかをスキャン実行前に判断するために、複合機１の読取性能値テーブルを読み込む（ステップＳ３２）。この読取性能値テーブルは、前述の図５に示したものであり、複合機１本体の記憶装置１９等から読取性能を示す各値を取得し、これらの値に基づいて作成され、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に予め記憶されている。

次に、複合機１は、上記読取条件テーブルにおいて、文書の種類毎に読取条件として登録されている各項目（解像度、色、諧調など）の最低値の中で最も低い値を抽出し、この値を、上記読取性能値テーブルの該当項目にあたる値（最高性能値）と比較する（ステップＳ３３）。そして、スキャナの性能が全ての項目で読取条件を満たしているかどうかを判断し（ステップＳ３４）、読取条件を満たしている場合（ＹＥＳの場合）、条件を満たしていることを示す情報を返す（ステップＳ３５）。また、ステップＳ３４において、どの文書の種類でも電子署名やタイムスタンプを付与する性能を持たないスキャナであれば（ＮＯの場合）、スキャン操作そのものが無効となるため、条件を満たしていないことを示す情報を返し、処理の中断を促す（ステップＳ３６）。

図１４は、図１２のステップＳ１５における読取条件合致判断処理の詳細を説明するためのフロー図である。まず、複合機１は、図１３に示した「スキャナ性能判断処理」で取り込んだ読取条件テーブルを読み込み（ステップＳ４１）、ユーザ入力あるいは自動判定された“文書の種類”に合致した読取条件テーブルの読取条件（最低値）の項目の値を操作／表示部１４に表示する（ステップＳ４２）。このときの画面は前述の図７に示したもので、各項目の値がユーザにより変更可能に表示される。

この際、ユーザが読取条件テーブルの最低値未満の値に変更しようとしても設定できないように制御がなされる。例えば、ユーザが文書の種類として“注文書”を選択した場合、図４に示した読取条件テーブルの“注文書”の解像度の最低値は“２００”であるため、この“２００”未満の値をユーザが設定しようとしてもこれを受け付けないようになっている。

次に、複合機１は、操作／表示部１４に表示された読取条件に対して、その入力設定が確定したかどうかを判断する（ステップＳ４３）。入力設定が確定した場合（ＹＥＳの場合）、そのまま終了する。また、ステップＳ４３において、入力設定が確定しない場合（ＮＯの場合）、操作／表示部１４に表示された画面（図７に示した画面）から読取条件値の設定入力を受け付ける（ステップＳ４４）。

複合機１は、“文書の種類”に合致した読取条件テーブルの読取条件（最低値）の項目の値（読取条件基準値）と、図７に示した画面からユーザ入力された各項目の読取条件値とを比較する（ステップＳ４５）。そして、このユーザ入力された読取条件値が読取条件テーブル内の読取条件項目の最低値を下回っているかどうかを判断する（ステップＳ４６）。

複合機１は、ステップＳ４６において、ユーザ入力された読取条件値が読取条件テーブル内の読取条件項目の最低値を下回っている場合（ＹＥＳの場合）、その最低値をセット・表示し（ステップＳ４７）、ステップＳ４３に戻り処理を繰り返す。また、ステップＳ４６において、最低値を下回っていない場合（ＮＯの場合）、ユーザ入力された読取条件値がスキャナ性能の最高値を上回っているかどうかを判断する（ステップＳ４８）。ユーザ入力された読取条件値がスキャナ性能の最高値を上回っている場合（ＹＥＳの場合）、その最高値をセット・表示し（ステップＳ４９）、ステップＳ４３に戻り処理を繰り返す。また、ステップＳ４８において、スキャナ性能の最高値を上回っていない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ４３に戻り処理を繰り返す。

図１５は、図１２のステップＳ１８における読取画像目視確認処理の詳細を説明するためのフロー図である。まず、複合機１は、前述の図１０に示した画像目視確認テーブルを作成し、読み取られたスキャンデータのジョブ名、格納ファイル名を登録し、他の項目（図１０の例では“目視確認”，“電子署名”）に処理が未完了であることを示す情報を登録する（ステップＳ５１）。

次に、複合機１は、図１３に示した「スキャナ性能判断処理」で取り込んだ読取条件テーブルを読み込み（ステップＳ５２）、ユーザ入力あるいは自動判定された“文書の種類”に合致した読取条件テーブルの目視確認の項目に目視確認が必要という情報が登録されているかどうかを判断する（ステップＳ５３）。目視確認が不要な場合（図４で“不要”と登録されている場合）、スキャンされた画像データの表示および確認処理は実行せずに、図１０に示した画像目視確認テーブルの“目視確認”の項目に“不要”を登録し（ステップＳ５４）、画像採用を示す情報を返し処理を完了する（ステップＳ５９）。

また、複合機１は、ステップＳ５３において、目視確認が必要な場合（図４で“要”と登録されている場合）、図９に示したように、スキャンされた画像データを操作／表示部１４に表示させ（ステップＳ５５）、操作／表示部１４から画像確認の入力を受け付ける（ステップＳ５６）。

複合機１は、スキャンされた画像データを採用するかどうかをユーザ入力に従って判断する（ステップＳ５７）。画像データを採用する場合、すなわち、スキャンされた画像データに問題が無い場合であって、ユーザが「ＯＫ」ボタンを押下して、そのスキャン画像データの採用を確定させた場合（ＹＥＳの場合）、画像目視確認テーブルの目視確認の項目に処理が完了したことを示す情報（図１０の場合、“済”）を登録し（ステップＳ５８）、ステップＳ５９に移行して、画像採用を示す情報を返し処理を終了する。

また、複合機１は、ステップＳ５７において、画像データを採用しない場合、スキャンされた画像データに問題（裏面、薄い、斜めなど）が生じていた場合であって、ユーザが「キャンセル」ボタンを押下して、そのスキャン画像データの不採用を確定させた場合（ＮＯの場合）、スキャン画像データを破棄し（ステップＳ６０）、ステップＳ６１に移行して、画像不採用の情報を返し処理を完了する。

図１６は、図１２のステップＳ２０における電子署名処理の詳細を説明するためのフロー図である。スキャンされた画像データを採用することが確定した後、その読み込まれた画像データに電子署名を付与する処理を実行する。まず、複合機１は、記憶装置１９あるいは外部記憶媒体２０に記憶されている画像目視確認テーブルを読み込み（ステップＳ７１）、読み込んだ画像目視確認テーブル内の目視確認項目に“済”もしくは“不要”が登録されているジョブかどうかを判断する（ステップＳ７２）。

複合機１は、ステップＳ７２において、画像目視確認テーブル内の目視確認項目に目視確認を完了したことを示す情報である“済”、もしくは、目視確認が不要なことを示す情報である“不要”が登録されていた場合、処理を継続し、画像目視確認テーブル内のスキャンジョブ名と記憶装置内の格納先・ファイル名に合致した対象データに電子署名を付与し（ステップＳ７３）、画像目視確認テーブル内の“電子署名”の項目に“済”を登録する（ステップＳ７４）。また、ステップＳ７２において、その他の情報である“未”が登録されていた場合（ＮＯの場合）、電子署名付与する処理を実行せずに本処理を終了する。

図１７は、図１２のステップＳ２２におけるタイムスタンプ処理の詳細を説明するためのフロー図である。まず、複合機１は、図１３に示した「スキャナ性能判断処理」で取り込んだ読取条件テーブルを読み込み（ステップＳ８１）、ユーザ入力あるいは自動判定された“文書の種類”に合致した読取条件テーブルのタイムスタンプの項目にタイムスタンプが必要という情報が登録されているかどうかを判断する（ステップＳ８２）。タイムスタンプが必要という情報（図４の例では“要”）が登録されていた場合（ＹＥＳの場合）、現状の状態を示す画像目視確認テーブルを読み込む（ステップＳ８３）。

複合機１は、画像目視確認テーブル内の電子署名項目に、電子署名処理が完了もしくは不要であったことを示す情報（図１０の例では“済”）が登録されているジョブかどうかを判断する（ステップＳ８４）。画像目視確認テーブル内の“電子署名”に“済”が登録されていた場合（ＹＥＳの場合）、画像目視確認テーブル内のスキャンジョブ名と記憶装置内の格納先・ファイル名に合致した対象データにタイムスタンプを付与し（ステップＳ８５）、画像目視確認テーブル内のすべての項目をクリアして終了する（ステップＳ８６）。

また、複合機１は、ステップＳ８２において、読取条件テーブル内のタイムスタンプの項目にタイムスタンプが不要と登録されていた場合（ＮＯの場合）、もしくは、ステップＳ８４において、画像目視確認テーブル内の電子署名項目に電子署名付与処理が完了していない情報（図１０の例では”未“）が登録されていた場合（ＮＯの場合）、タイムスタンプ付与処理を実行せずに、ステップＳ８６に移行し、画像目視確認テーブルのすべての項目をクリアして終了する。

（第２の実施形態）
図１８は、本発明の他の実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。図中、情報処理装置３は、ネットワーク２を介して１つ以上の複合機１と接続可能とし、複合機１からのデータを受信したり、複合機１へデータを送信するなどの相互通信を可能とする。本実施形態においては、複合機１が読取性能判定手段１５ｃを備え、情報処理装置３が電子署名付与制御手段３２ａ、タイムスタンプ付与制御手段３２ｂ、読取条件値設定手段３２ｃ、及び読取条件合致判定手段３２ｄを備える。

情報処理装置３は、ネットワーク２を介して複合機１との間でデータを入出力するための通信部３１と、情報処理装置３の動作を制御する制御部３２と、各種情報を表示したり、情報処理装置３への操作指示を行うための操作／表示部３３と、ハードディスクや半導体メモリなどの記憶装置３４と、ＵＳＢメモリやメモリカードなどの外部記憶媒体３５と、記憶装置３４及び外部記憶媒体３５の動作を制御する記憶装置・媒体制御部３６と、を備える。

情報処理装置３は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部３２を備えている。制御部３２には、情報処理装置３を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭが含まれる。このＲＯＭには、本発明の情報処理装置としての機能を実行するための各手段、すなわち、電子署名付与制御手段３２ａ、タイムスタンプ付与制御手段３２ｂ、読取条件値設定手段３２ｃ、読取条件合致判定手段３２ｄがプログラムとして格納され、実行時にＣＰＵによってＲＡＭに読み出されて処理が実行される。

前述の図１２に示した処理フローにおいて、ステップＳ１１における「スキャナ性能判断処理」を画像処理装置１で実行させ、それ以降の処理、すなわち、ステップＳ１５の「読取条件合致判断処理」、ステップＳ１８の「読取画像目視確認処理」、ステップＳ２０の「電子署名処理」、ステップＳ２２の「タイムスタンプ処理」を情報処理装置３で実行させる。また、図４に示した読取条件テーブル、図５に示した読取性能値テーブル、図１０に示した画像目視確認テーブルなどの各テーブルデータは、複合機１と情報処理装置３のいずれか一方あるいは両方の記憶装置等に記憶しておけばよい。

（第３の実施形態）
図１９は、本発明の他の実施形態に係る情報処理装置の構成例を示す図である。図中、情報処理装置３は、ネットワーク２を介して１つ以上の複合機１と接続可能とし、複合機１からのデータを受信したり、複合機１へデータを送信するなどの相互通信を可能とする。本実施形態においては、情報処理装置３が電子署名付与制御手段３２ａ、タイムスタンプ付与制御手段３２ｂ、読取条件値設定手段３２ｃ、読取条件合致判定手段３２ｄ、及び読取性能判定手段３２ｅを備える。

前述の図１２に示した処理フローにおいて、ステップＳ１１の「スキャナ性能判断処理」、ステップＳ１５の「読取条件合致判断処理」、ステップＳ１８の「読取画像目視確認処理」、ステップＳ２０の「電子署名処理」、ステップＳ２２の「タイムスタンプ処理」を情報処理装置３で実行させる。また、図４に示した読取条件テーブル、図５に示した読取性能値テーブル、図１０に示した画像目視確認テーブルなどの各テーブルデータは、複合機１と情報処理装置３のいずれか一方あるいは両方の記憶装置等に記憶しておけばよい。

以上、本発明の画像処理装置、システム、情報処理装置における各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、画像処理装置における各ステップを実行する方法としても説明したように画像処理方法としての形態もとることができる。また、この各機能を有する装置、システムと同様に、コンピュータに画像処理装置、システム、情報処理装置として機能させるためのプログラムとしての形態も、また、そのプログラムを記録した記録媒体としての形態も可能である。

本発明による各機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ）、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ／−ＲＡＭ）、ＦＤ、ＨＤ、ＢＤ、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態の装置、システムとしての機能をコンピュータに実行させ、本発明に係る各機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる各機能を実行することができる。

以上説明したように、本発明によれば、ｅ−文書法のガイドライン等に沿った所定の読取条件基準値と、装置本体に設定される読取条件値とを比較し、その読取条件値が所定の読取条件基準値に合致する場合にのみ、原稿文書を読み取った画像データに電子署名やタイムスタンプ等を付与する処理を実行することができるため、ユーザによる読取条件値の設定操作ミスなどの人的ミスを低減することができる。

本発明の一実施形態に係る画像処理装置のネットワークにおける構成例を示す図である。 本発明の複合機の構成例を示すブロック図である。 本発明の複合機に係わる画像処理全体の流れを説明するためのフロー図である。 読取条件テーブルの一例を示す図である。 原稿読取部の各読取性能項目の最高値を登録した読取性能値テーブルの一例を示す図である。 電子化する文書の種類の選択／確定入力を行う際の操作画面例を示す図である。 読取条件値の設定入力を行う際の操作画面例を示す図である。 設定禁止項目をグレーアウトさせた状態の画面例を示す図である。 原稿読取部で読み取られた画像データを表示させた状態の画面例を示す図である。 画像目視確認テーブルの一例を示す図である。 図１０に示した画像目視確認テーブル内の処理項目である目視確認および電子署名に登録されるパラメータの種類とその意味を示す図である。 電子署名・タイムスタンプ付きスキャン処理全体の流れを説明するためのフロー図である。 図１２のステップＳ１１におけるスキャナ性能判断処理の詳細を説明するためのフロー図である。 図１２のステップＳ１５における読取条件合致判断処理の詳細を説明するためのフロー図である。 図１２のステップＳ１８における読取画像目視確認処理の詳細を説明するためのフロー図である。 図１２のステップＳ２０における電子署名処理の詳細を説明するためのフロー図である。 図１２のステップＳ２２におけるタイムスタンプ処理の詳細を説明するためのフロー図である。 本発明の他の実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。 本発明の他の実施形態に係る情報処理装置の構成例を示す図である。

符号の説明

１…画像処理装置（複合機）、２…ネットワーク、３…情報処理装置（ＰＣ）、１１…原稿読取部、１２…データ入力部、１３…画像生成部、１４…操作／表示部、１５，３２…制御部、１５ａ，３２ａ…電子署名付与制御手段、１５ｂ，３２ｂ…タイムスタンプ付与制御手段、１５ｃ，３２ｅ…読取性能判定手段、１５ｄ，３２ｃ…読取条件値設定手段、１５ｅ，３２ｄ…読取条件合致判定手段、１５ｆ…ＯＣＲ手段、１６…印刷部、１７…データ出力部、１８…出力制御部、１９，３４…記憶装置、２０，３５…外部記憶媒体、２１，３６…記憶装置・媒体制御部、３１…通信部。

Claims (27)

1. 原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する読取手段と、該読み取られた画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段とを備えた画像処理装置であって、
   前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、
   前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴とする画像処理装置。
2. 請求項１に記載の画像処理装置において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に所定の読取条件基準値を記憶する手段と、該所定の読取条件基準値の書き換え処理を制御する手段とを備え、
   前記読取手段による原稿文書の読み取り前に、前記所定の読取条件基準値を書き換え可能としたことを特徴とする画像処理装置。
3. 請求項２に記載の画像処理装置において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎の所定の読取条件基準値を記憶する外部記憶装置と接続する手段を備え、
   前記読取手段による原稿文書の読み取り前に、前記外部記憶装置に記憶されている所定の読取条件基準値を読み込み可能としたことを特徴とする画像処理装置。
4. 請求項１に記載の画像処理装置において、前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記所定の読取条件基準値中の最低値未満を設定不可としたことを特徴とする画像処理装置。
5. 請求項１に記載の画像処理装置において、前記読取条件値設定手段は、ユーザ入力に従って、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定可能としたことを特徴とする画像処理装置。
6. 請求項１に記載の画像処理装置において、前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類あるいは提出先を判定可能とし、該判定した原稿文書の種類あるいは提出先に従って、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定可能としたことを特徴とする画像処理装置。
7. 請求項１に記載の画像処理装置において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に設定禁止項目を指定可能な読取条件テーブルを備え、
   前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記読取条件テーブルを参照し、前記原稿文書の種類あるいは提出先に対して設定禁止項目が指定されている場合、該指定された設定禁止項目を設定不可としたことを特徴とする画像処理装置。
8. 請求項１に記載の画像処理装置において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に目視確認条件を指定可能な読取条件テーブルと、各種情報を表示する表示手段とを備え、
   前記読取条件値設定手段は、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する際に、前記読取条件テーブルを参照し、前記原稿文書の種類あるいは提出先に対して目視確認条件が指定されている場合、電子署名を付与する前に、前記読取手段で読み取られた画像データを前記表示手段に表示させることを特徴とする画像処理装置。
9. 請求項８に記載の画像処理装置において、前記電子署名付与手段は、前記表示手段による目視確認が実行された場合、該目視確認が実行された旨を示す情報に基づいて、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与することを特徴とする画像処理装置。
10. 請求項８に記載の画像処理装置において、所定サイズ以上の画面を備えた外部表示装置と接続する手段を備え、
    前記表示手段の画面サイズが前記所定サイズより小さい場合、前記読取手段で読み取られた画像データを前記外部表示装置に表示出力することを特徴とする画像処理装置。
11. 請求項８に記載の画像処理装置において、前記読取手段で読み取られた画像データを文字データに変換し該文字データのポイント数を算出するＯＣＲ手段を備え、
    前記電子署名付与手段は、前記ＯＣＲ手段で算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい場合、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴とする画像処理装置。
12. 請求項１１に記載の画像処理装置において、前記表示手段は、前記ＯＣＲ手段で算出された文字データのポイント数が所定ポイント数より小さい場合、その旨を通知するための情報を表示することを特徴とする画像処理装置。
13. 請求項１に記載の画像処理装置において、前記読取手段の各読取性能項目の最高値を記憶した手段と、前記読取手段で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、
    前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴とする画像処理装置。
14. 請求項１３に記載の画像処理装置において、前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記読取手段が前記原稿文書を読み取る前に読み取り処理を中断することを特徴とする画像処理装置。
15. 請求項１又は１３に記載の画像処理装置において、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、
    前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴とする画像処理装置。
16. 請求項１５に記載の画像処理装置において、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されたことを示す情報を記憶する手段を備え、
    前記タイムスタンプ付与手段は、前記電子署名が付与されたことを示す情報が記憶されている場合、前記電子署名が付与された画像データに、さらにタイムスタンプを付与することを特徴とする画像処理装置。
17. 原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する画像処理装置と、該画像処理装置と接続された情報処理装置とを備えた画像処理システムであって、
    前記情報処理装置は、画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、
    前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴とする画像処理システム。
18. 請求項１７に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、該画像処理装置の各読取性能項目の最高値を記憶する手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、
    前記情報処理装置は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴とする画像処理システム。
19. 請求項１７又は１８に記載の画像処理システムにおいて、前記情報処理装置は、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、
    前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴とする画像処理システム。
20. 原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する画像処理装置と接続可能な情報処理装置であって、
    画像データに電子署名を付与する電子署名付与手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定する読取条件値設定手段と、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取条件合致判定手段とを備え、
    前記電子署名付与手段は、前記読取条件合致判定手段による判定の結果、前記読取条件値が前記所定の読取条件基準値に合致しない場合、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名を付与しないことを特徴とする情報処理装置。
21. 請求項２０に記載の情報処理装置において、前記画像処理装置の各読取性能項目の最高値を記憶する手段と、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定する読取性能判定手段とを備え、
    前記電子署名付与手段は、前記読取性能判定手段による判定の結果、前記各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値のいずれにも合致しない場合、前記原稿文書に対する電子署名処理を行わないことを特徴とする情報処理装置。
22. 請求項２０又は２１に記載の情報処理装置において、画像データにタイムスタンプを付与するタイムスタンプ付与手段と、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルとを備え、
    前記タイムスタンプ付与手段は、前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記画像処理装置で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴とする情報処理装置。
23. 原稿文書を光学的に読み取って画像データを入力する読取手段を備えた画像処理装置の画像処理方法であって、
    前記読取手段で原稿文書を読み取る際に該原稿文書の種類毎あるいは提出先毎に読取条件値を設定するステップと、該設定された読取条件値が所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定するステップと、その判定結果に基づいて前記読取手段で読み取られた画像データに対する電子署名の付与を制御するステップとを有することを特徴とする画像処理方法。
24. 請求項２３に記載の画像処理方法において、前記画像処理装置で原稿文書を読み取る際に前記読取手段の各読取性能項目の最高値が前記所定の読取条件基準値に合致するかどうかを判定するステップと、その判定結果に基づいて前記読取手段で読み取られた画像データに対する電子署名の付与を制御するステップとを有することを特徴とする画像処理方法。
25. 請求項２３又は２４に記載の画像処理方法において、原稿文書の種類毎あるいは提出先毎にタイムスタンプ条件を指定可能な読取条件テーブルに基づいて、前記読取手段で読み取られた画像データに対するタイムスタンプの付与を制御するステップを有し、
    前記読取条件テーブルにタイムスタンプ条件が指定され、且つ、前記読取手段で読み取られた画像データに電子署名が付与されていない場合、前記画像データにタイムスタンプを付与しないことを特徴とする画像処理方法。
26. 請求項１乃至１６のいずれか１項に記載の画像処理装置としての機能を実行するためのプログラム。
27. 請求項２０乃至２２のいずれか１項に記載の情報処理装置としての機能を実行するためのプログラム。

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