JP4414943B2 - 画像形成制御方法と画像形成制御用のプログラム - Google Patents
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Description
図1は、この発明の実施の形態に係わる画像形成システムの概略構成を示す図である。
図1に示すように、この画像形成システムでは、画像形成装置としてのデジタル複合機(MFP:Multi Functional Peripheral)1と、複数のクライアントPC2(2A1〜2A4、2B1〜2B4、2C1〜2C4、2D1〜2D4)とがローカルエリアネットワーク(LAN)などのネットワーク3で接続されている。
図2は、デジタル複合機1の制御系統の構成例を示すブロック図である。
図2に示すように、このデジタル複合機1は、システム制御部11、操作パネル12、スキャナ部13およびプリンタ部14などにより構成される。
上記システム制御部11は、当該デジタル複合機1全体の制御を司るものである。上記システム制御部11は、上記操作パネル12、上記スキャナ部13および上記プリンタ部14などに接続されている。これにより、上記システム制御部11では、上記操作パネル12に入力された操作指示を受け付けたり、上記スキャナ部13を制御したり、上記プリンタ部14を制御したりするようになっている。また、上記システム制御部11では、スキャナ部13の制御およびプリンタ部14の制御の他に、ネットワーク通信制御、ファクシミリ送受信、部門(あるいはユーザ)認証、データ管理、画像判定、あるいは、画像補正などの種々の処理を行う機能を有している。
上記DRAM23は、作業用のデータを一時的に記憶したり、参照用のデータを記憶したりするメモリである。上記DRAM23は、メインメモリとして用いられる。たとえば、外部からシステム設定情報などを参照する場合、上記DRAM23に記憶されている情報が参照される。
図3は、各クライアントPC2の構成例を示すブロック図である。
図3に示すように、各クライアントPC2は、CPU41、RAM42、ROM43、ネットワークインターフェース(I/F)44、ハードディスクドライブ(HDD)45、表示部46および操作部47などにより構成されている。
上記デジタル複合機1は、モノクロプリントモード、カラー(フルカラー)プリントモードを有している。上記モノクロプリントモードは、印刷対象の画像をモノクロ画像として取り扱い、被画像形成媒体にモノクロでプリントするモードである。上記カラープリントモードは、印刷対象の画像をカラー画像として取り扱い、被画像形成媒体にカラーでプリントするモードである。
上記デジタル複合機1の部門管理機能とは、部門ごとに当該デジタル複合機1の利用実績としてプリントしたページ数を管理する機能である。たとえば、図1に示すような画像形成システムにおいて、上記デジタル複合機1では、上記部門管理機能により部門ごとにプリントしたページ数を管理したり、部門ごとにプリント可能なページ数を制限したりする。なお、上記部門管理機能は、上記操作パネル12による操作によって有効とするか無効とするかが設定されるようになっている。
上記デジタル複合機1では、部門管理機能が有効な状態において、カラープリントしたページ数のみを部門ごとに管理するカラー管理(Management for Color Only)機能を有している。このカラー管理機能は、部門管理機能においてカラープリントしたページ数のみを部門ごとにカウントする機能である。言い換えれば、上記カラー管理機能は、モノクロプリントしたページ数を部門カウンタではカウントしないという機能(モノクロプリントを部門ごとには管理しない機能)である。
図4は、上記プリンタドライバ51の動作設定情報52の例を示す図である。上記プリンタドライバ51は、図4に示すような機能を実現するものである。ここで、部門コード強制機能とは、部門管理機能が有効な状態において、部門コードの正当性をプリンタドライバ51がチェックする機能である。
すなわち、部門管理機能が有効(ON)、カラー管理機能が無効(OFF)、部門コード強制機能が有効(ON)である場合、上記プリンタドライバ51は、カラー指定の設定状態によらずに、部門コードチェックを行う。この場合、上記プリンタドライバ51は、プリンタとしてのデジタル複合機1への印刷要求として、正当な部門コードであることが確認された部門コードとともに印刷用の画像データを送信する。
すなわち、部門管理機能が「ON」、カラー管理機能が「ON」、かつ、部門コード強制機能が有効(ON)である場合、モノクロ印刷指定であれば、上記プリンタドライバ51は、部門コードのチェックを行わない。この場合、上記プリンタドライバ51は、プリンタとしてのデジタル複合機1への印刷要求として部門コード無しで(あるいはチェックされていない部門コードとともに)印刷用の画像データを送信する。
上記プリンタドライバ51では、後述するような種々の設定画面においてユーザが種々の印刷設定の項目を選択したり、設定情報を入力することにより設定される。図5及び図6は、上記PC2の表示部46に表示される設定画面の表示例である。図5は、印刷処理における基本的な事項を設定するセットアップ画面の表示例である。図6は、プリンタとしてのデジタル複合機1における印刷機能を設定するジョブタイプ画面の表示例である。また、図5及び図6に示す表示例では、画面の上部に設定画面を切替えるための種々のタブが表示されている。これらのタブのうちの1つを操作部47で選択することにより、上記表示部46に設定画面が切り替えられるようになっている。
図7に示すような警告画面は、上記部門コードチェックによって指定されている部門コードが無効(不正)であると判定された際に、警告ダイヤログとして、上記表示部46の表示画面上にポップアップ画面で表示される。図7に示す警告画面では、指定(設定)されている部門コードが無効なコードであること、および、有効な部門コードを再入力する旨の案内が表示される。
図8は、上記プリンタドライバ51の動作例を説明するためのフローチャートである。
上記クライアントPC2では、ユーザが印刷を指示すると(ステップS11、YES)、上記プリンタドライバ51を起動させる(ステップS12)。なお、以下に説明する処理は、上記プリンタドライバ51により実現される機能である。
図9は、上記印刷設定処理の処理例を説明するためのフローチャートである。
ユーザが印刷設定を指示すると、上記CPU41は、当該プリンタドライバ51が提供している種々の印刷機能を設定するための設定画面を表示する。設定画面の初期画面として図5に示すようなセットアップ画面が設定されている場合(ステップS31、YES)、上記CPU41は、ユーザが印刷設定を指示すると、上記表示部46にセットアップ画面を表示する(ステップS32)。
図10は、上記部門コードチェックの処理例を説明するためのフローチャートである。
図10に示すように、部門コードチェックにおいて、上記CPU41は、ユーザが指定した部門コードが有効であるか否かを判断する(ステップS51)。この判断によりユーザが指定した部門コードが有効でないと判断された場合、あるいは、ユーザが部門コードを指定していないと判断した場合(ステップS51、NO)、上記CPU41は、当該プリントジョブを要求したユーザに対して部門コードの入力を要求する(ステップS52)。
Claims (4)
- 画像形成制御方法であって、
画像形成装置に画像形成させるための動作モードを設定しておき、
前記画像形成装置での画像形成の実行が指示された場合、前記画像形成装置に部門管理機能およびカラー管理機能の設定状態を問合せ、
前記画像形成装置における部門管理機能とカラー管理機能とが共に有効である場合、前記設定されている動作モードとしてのカラーモードがモノクロモードか否かを判断し、
前記判断により前記カラーモードがモノクロモードであると判断した場合、あるいは、前記画像形成装置におけるカラー管理機能の設定内容に関わらずに部門管理機能が有効でない場合、前記画像形成装置において管理単位とする部門を示す部門コードの設定によらずに、前記画像形成装置に画像形成の要求を送信し、
前記判断により前記カラーモードがモノクロモード以外のモードであると判断した場合、あるいは、前記画像形成装置における部門管理機能が有効で、かつカラー管理機能が有効でない場合、部門コードの正当性をチェックする部門コード強制機能が有効であるか否かを判定し、
この判定により部門コード強制機能が有効であると判定した場合、正当な部門モードが設定されているか否かを確認し、
前記設定されている部門モードが正当であることを確認したのに基づいて当該部門コードとともに前記画像形成装置に画像形成の要求を送信し、
前記判定により部門コード強制機能が無効であると判定した場合、前記設定されている部門コードとともに、前記画像形成装置に画像形成の要求を送信する、
ことを特徴とする画像形成制御方法。 - さらに、前記確認により正当な部門コードが設定されていないと判断した場合、正当な部門モードの再入力を促す案内を表示する、
ことを特徴とする前記請求項1に記載の画像形成制御方法。 - コンピュータに、
画像形成装置に画像形成させるための動作モードを設定する第1の設定機能と、
前記画像形成装置において管理単位とする部門を示す部門コードを設定する第2の設定機能と、
前記画像形成装置での画像形成の実行が指示された場合、前記画像形成装置に部門管理機能およびカラー管理機能の設定状態を問合せる問合せ機能と、
前記画像形成装置における部門管理機能とカラー管理機能とが共に有効である場合、前記第1の設定機能により設定されている動作モードとしてのカラーモードがモノクロモードか否かを判断する判断機能と、
前記判断機能により前記第1の設定機能により設定されているカラーモードがモノクロモードであると判断した場合、あるいは、前記画像形成装置におけるカラー管理機能の設定内容に関わらずに部門管理機能が有効でない場合、前記第2の設定機能による部門コードの設定によらずに、前記画像形成装置に画像形成の要求を送信する第1の印刷制御機能と、
前記判断機能により前記カラーモードがモノクロモード以外のモードであると判断した場合、あるいは、前記画像形成装置における部門管理機能が有効で、かつカラー管理機能が有効でない場合、前記第2の設定機能により設定されている部門コードの正当性をチェックする部門コード強制機能が有効であるか否かを判定する判定機能と、
この判定機能により部門コード強制機能が有効であると判定した場合、前記第2の設定機能により設定されている部門コードが正当な部門モードが設定されているか否かを確認する確認機能と、
前記確認機能により前記第2の設定機能で設定されている部門モードが正当であることを確認したのに基づいて前記第2の設定機能により設定された部門コードとともに前記画像形成装置に画像形成の要求を送信する第2の印刷制御機能と、
前記判定機能により部門コード強制機能が無効であると判定した場合、前記第2の設定機能により設定された部門コードとともに、前記画像形成装置に画像形成の要求を送信する第3の印刷制御機能と、
を実現させるための画像形成制御用のプログラム。 - さらに、前記確認機能により正当な部門コードが設定されていないと判断した場合、正当な部門モードの再入力を促す案内を表示する表示機能を有する、
ことを特徴とする前記請求項3に記載の画像形成制御用のプログラム。
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