JP2007266839A

JP2007266839A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2007266839A
Application number: JP2006087333A
Authority: JP
Inventors: Hiroaki Ichinukizaka; 洋明一貫坂
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2006-03-28
Filing date: 2006-03-28
Publication date: 2007-10-11
Anticipated expiration: 2026-03-28
Also published as: JP4755515B2

Abstract

【課題】個人毎の設定を容易に登録したり、呼び出せたりして、利用者毎の柔軟な操作を実現できる画像形成装置を提供すること目的とする。
【解決手段】複数の宛先および設定内容を１つの登録キーに登録するプログラム機能を備えた画像形成装置において、ユーザを個人認証する認証手段を備え、前記認証手段により特定されたユーザ毎に宛先や設定内容をプログラム登録できるようにするとともに、おのおののユーザは、前記プログラム機能を参照する際、自分が登録した内容のみを参照することができるようにした。
【選択図】図１

Description

本発明は、複数の宛先および設定内容を１つの登録キーに登録するプログラム機能を備えた画像形成装置に関する。

従来、複数の宛先および設定内容を１つの登録キーに登録するプログラム機能を備えた画像形成装置としては、例えば、特許文献１に開示されたものなどが提案されている。

特許文献１には、プログラム登録した宛先番号とワンタッチで登録された宛先番号を比較し、等しければ、ワンタッチ宛先番号を利用し、等しくなければ、プログラム登録した宛先番号を使用して送信するファクシミリ装置が開示されている。

一方、ユーザ認証を行う画像形成装置も提案されている。例えば、特許文献２には、ファクシミリ装置と、指紋入力部と、指紋認証用データ保持部と、認証判定部と、データ保持部と、制御指示部とを具備するファクシミリシステムであって、前記認証判定部は、入力された指紋と指紋認証用データを用いて現在の操作者を特定し、前記データ保持部内にあらかじめ登録されている特定された操作者の個人用データに基づき、ファクシミリ装置の制御方法を変化させる手段を有することを特徴とするファクシミリシステムが開示されている。
特開２００３−２９８８２３号公報特開２００２−２７１５４１号公報

しかしながら、従来のプログラム機能では、個人認証が行われた場合には、プログラムに宛先が登録できない等の制約があった。また、個人毎のプログラムでは無く全ての人に共通のプログラムとなっていた。

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、個人毎の設定を容易に登録したり、呼び出せたりして、利用者毎の柔軟な操作を実現できる画像形成装置を提供すること目的とする。

本発明は、複数の宛先および設定内容を１つの登録キーに登録するプログラム機能を備えた画像形成装置において、ユーザを個人認証する認証手段を備え、前記認証手段により特定されたユーザ毎に宛先や設定内容をプログラム登録できるようにするとともに、おのおののユーザは、前記プログラム機能を参照する際、自分が登録した内容のみを参照することができるようにしたものである。

また、前記認証手段による個人認証後に最初に装置に設定する装置状態をあらわす初期状態登録情報を、ユーザ毎に記憶するとともに、前記初期状態登録情報の登録時には、当該ユーザがプログラム登録した内容を参照できるようにしたものである。

したがって、本発明によれば、個人毎の設定を容易に登録したり、呼び出せたりして、利用者毎の柔軟な操作を実現することができるという効果を得る。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。

同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数の情報処理装置ＰＣ１〜ＰＣｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、情報処理装置ＰＣがローカルに接続されている。

また、情報処理装置ＰＣ１〜ＰＣｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワークファクシミリ装置ＦＸに印刷ジョブを送信するネットワークプリンティング機能、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。

また、情報処理装置ＰＣには、ネットワークファクシミリ装置ＦＸをプリンタ装置として利用するためのプログラムなどが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うグループ３ファクシミリ伝送機能、および、ローカルに接続されている情報処理装置ＰＣからの印刷ジョブを受け付ける印刷機能など備えている。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ユーザ認証を行い、登録ユーザに対して種々の管理機能を適用したり、ユーザが個別にプログラムを登録できるようにしている。

図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。

同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）およびＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）からなり、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、不揮発性ＲＡＭ（ＮＶ−ＲＡＭ）からなり、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、磁気ディスク装置９は、符号化圧縮された状態の画情報や、種々のプログラムデータあるいはデータファイル等をするためのものである。

グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。

ホストインタフェース回路１４は、外部のホスト装置である情報処理装置ＰＣに接続し、情報処理装置ＰＣとの間で、主として印刷ジョブに関する種々のデータをやりとりするためのものである。

これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、磁気ディスク装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３、および、ホストインタフェース回路１４は、内部バス１５に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１５を介して行われている。

また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。

また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。

また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。

図３は、操作表示部７の一例を示している。

同図において、スタートキー７ａは、ユーザがコピー動作などの種々の動作の開始を指令するためのものであり、クリア／ストップキー７ｂは、ユーザが入力値をクリアしたり、現在実行中のコピー動作などを停止させる操作を行うためのものである。

テンキー７ｃは、コピー部数などの数値情報を操作入力するためのものであり、コピーキー７ｄは、動作モードとしてコピーモードを設定操作するためのものであり、ファクスキー７ｅは、動作モードとしてファクスモードを設定操作するためものであり、プリンタキー７ｆは、動作モードとしてプリンタモードを設定操作するためものであり、文書蓄積キー７ｇは、動作モードとして文書蓄積モードを設定操作するためものである。また、それぞれのコピーキー７ｄ、ファクスキー７ｅ、プリンタキー７ｆ、および、文書蓄積キー７ｇには、発光ダイオード等の発光装置が付設されていて、それぞれの動作モードが設定され低場合に、該当するキーの光装置が点灯して、ユーザに知らせることができるようにしている。

液晶タッチパネル装置７ｈは、画面表示装置を構成する液晶表示装置の表示画面に、座標入力装置を構成するタッチパネル装置を付設したものであり、ユーザに種々の情報を提示するとともに、ユーザが表示画面をタッチ操作した座標を入力するためのものである。なお、タッチ座標は、表示された操作項目の表示座標と対照されて、いずれの操作項目がタッチ操作されたかが認識される。

初期設定キー７ｉは、初期設定画面の呼び出しを操作入力するためのものであり、プログラムキー７ｊは、プログラム登録やプログラム登録内容を呼び出す旨を操作入力するためのものであり、リセットキー７ｋは、装置の状態を初期設定状態に復帰する旨を操作入力するためのものであり、割込キー７ｉは、割込動作を指令する旨を操作入力するためのものである。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、個人認証のための情報として、図４（ａ）に示すようなユーザ認証情報テーブルを、パラメータメモリ３に備えている。このユーザ認証情報テーブルは、複数のユーザについて、ユーザ認証情報を登録したものであり、それぞれのユーザ認証情報は、例えば、同図（ｂ）に示すように、ユーザＩＤ、ユーザ名、および、パスワードからなる。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、同図（ｃ）に一部を示すようなシステム登録情報が、パラメータメモリ３に記憶されている。このシステム登録情報は、システム情報領域、および、それぞれのユーザについて設けられた複数のユーザ別領域からなる。

システム情報領域には、例えば、同図（ｄ）に示すように、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作状態の初期状態を記憶したシステムデフォルト情報が１つ登録されるとともに、ある時点でのネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作状態を記憶したテンポラリ登録情報が複数登録される。

また、ユーザ別領域には、例えば、同図（ｅ）に示すように、ユーザＩＤ、アドレス帳情報、プログラム登録情報、初期状態登録情報、および、それ以外の所定のユーザ情報などが登録される。ここで、初期状態登録情報は、ユーザがログインした直後に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作状態を初期設定するためのものである。

アドレス帳情報は、同図（ｆ）に示すように、宛先情報が複数登録され、また、プログラム登録情報は、同図（ｇ）に示すように、プログラムデータが複数登録される。

また、図５は、液晶タッチパネル装置７ｈの表示例を示している。

利用者が液晶タッチパネルに表示されたキーにタッチする事で、選択された機能を示すキーが黒く反転する。また、機能の詳細を指定しなければならない場合は、キーにタッチする事で、詳細機能の設定画面が表示される。このように、液晶タッチパネルは、ドット表示器を使用している為、その時の最適な表示をグラフィカルに行う事が可能である。

同図において、真中上は、「ファクスできます」、「お待ちください」等のメッセージを表示するメッセージエリアであり、その下は宛先情報を編集するボタンが並んでいる。また、その右は、現状の設定を全て表示して確認するための設定確認ボタンと送信モードを決定する送信モードボタンである。また、右下は送信動作に付随した情報を設定する拡張送信ボタンと送信者を指定する送信者ボタンである。また、画面の左側は文字サイズや原稿サイズを設定する読み取り条件ボタン、濃度を設定する自動濃度ボタンと手動濃度バー、片面原稿/両面原稿の設定等を行う原稿送りボタン、蓄積した文書を指定する蓄積文書指定ボタンである。また、真中はワンタッチで登録した宛先を呼び出せる宛先ボタンである。

また、図６は、個人認証を行う画面である。ここで、表示されているパネルＰＬ１に、ログイン名（ユーザ名）およびパスワードを入力することで個人が特定され、個人毎の設定で画像形成装置の操作を行うことができる。ここでは、ユーザー名・パスワードを促す他に、例えば、初期設定を変えることで指紋の入力を促して個人認証を行うことも可能である。

なお、文字入力時には、右上の「入力」ボタンを押すと、図示しないソフトキーボード画面が表示され、ユーザは、このソフトキーボード画面を適宜に操作することで、ログイン名およびパスワードを入力することができる。

また、図７は、プログラムキー７ｊを押下することで、液晶タッチパネル装置７ｈに表示されるプログラム画面の一例を示している。

プログラムリストボタンＰＰ６には、それぞれに対応するプログラムが登録されている。ここで呼び出しボタンＰＰ１を押下し、プログラムリストボタンＰＰ６を押下すると、プログラムリストボタンＰＰ６に登録されたプログラムが呼び出される。

同様に登録ボタンＰＰ２を押下し、プログラムリストボタンＰＰ６を押下することで、現状の設定をプログラムリストボタンＰＰ６に登録する。

また、消去ボタンＰＰ３を押下し、プログラムリストボタンＰＰ６を押下すると、プログラムリストボタンＰＰ６に登録された内容を消去する。

また、名称変更ボタンＰＰ４を押下し、プログラムリストボタンＰＰ６を押下すると、プログラムリストボタンＰＰ６に表示された名称を変更することができる。

また、初期状態設定ボタンＰＰ５を押下すると、初期状態の選択操作を行うことができる。

また、矢印ボタンＰＰ７は、プログラムリストボタンＰＰ６の表示をページ切換えするためのものであり、閉じるボタンＰＰ８は、この画面を閉じる操作を行うためものである。

図８は、プログラム画面の初期状態設定ボタンＰＰ５が押下されたときに表示される初期状態選択画面の一例を示している。ここで、モードクリア後の初期状態の内容を機器デフォルトと現在の設定内容と登録されたプログラムから選択することができる。

例えば、「機器デフォルト」が選択された場合には、ユーザ別領域に登録される初期状態登録情報として、システム情報領域に登録されている「システムデフォルト情報」を登録する。

また、いずれかのプログラムリストが選択された場合には、当該選択されたプログラムリストに対応したプログラムデータ（プログラム登録情報に登録されている）を、ユーザ別領域の「初期状態登録情報」として登録する。

また、現在の設定内容が選択された場合には、現在の装置状態を、テンポラリ登録情報のいずれかの要素（通常は、現在ログインしているユーザが既登録した内容など）に登録し、そのテンポラリ登録情報の識別情報を、ユーザ別領域の「初期状態登録情報」として登録する。

このようにして、初期状態を設定する際、ユーザが既に登録した内容を参照するので、他のユーザが登録した内容を参照するような事態を回避することができる。

図９および図１０は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。

いずれかのユーザ操作が要求されると（判断１０１の結果がＹＥＳ）、そのときにユーザ認証が必要な状態になっているかどうかを調べる（判断１０２）。判断１０２の結果がＮＯになるときには、システムデフォルト情報を読み込んで、装置状態を初期設定し（処理１０３）、それ以降の処理を実行する。

また、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、認証画面（図６参照）を表示して、ユーザにユーザ名とパスワードを入力させる（処理１０４、判断１０５のＮＯループ）。ユーザ名とパスワードの入力が終了し、判断１０５の結果がＹＥＳになると、入力されたユーザ名およびパスワードと、ユーザ認証情報に登録された情報に基づいて、認証動作を行う（処理１０６）。

認証の結果が「ＯＫ」であるかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、認証入力の再試行回数が終了したかどうかを調べ（判断１０８）、判断１０８の結果がＮＯになるときには、処理１０４へ戻り、再度、ユーザ名およびパスワードを入力させる。

また、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、認証に失敗した旨をエラー表示して（処理１０９）、このときのユーザ操作要求に対応した動作を終了（エラー終了）する。

また、ユーザ認証結果が「ＯＫ」になった場合で、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、ユーザ認証により得られたユーザＩＤに従ってユーザ別情報を読み込み（処理１１０）、初期状態登録情報を読み込み（処理１１１）、読み込んだ初期状態登録情報の内容に装置状態を初期設定し、初期画面を表示する（処理１１２）。

そして、なんらかのユーザ操作要求があった場合（判断１１３の結果がＹＥＳ）、プログラムキー７ｊが操作されたかどうかを調べ（判断１１４）、判断１１４の結果がＮＯになるときには、そのときの操作キーに対応した処理を実行する（処理１１５）。

また、プログラムキー７ｊが操作された場合で、判断１１４の結果がＹＥＳになるときには、ユーザのプログラム登録情報を読み込み（処理１１６）、図７に示すようなプログラム画面を表示し（処理１１７）、ユーザ操作要求がされるまで待つ（判断１１８のＮＯループ）。

ユーザ操作要求がされて、判断１１８の結果がＹＥＳになるときには、そのときのユーザ操作に対応した処理を実行する（処理１１９）。

以上のように、本実施例では、プログラムに利用者毎の宛先／設定内容を登録できるのは、利用者個人の情報の登録／呼び出しが行えることになり、利用者にとって利便性が向上する。

また、プログラム参照時には、他人のプログラム内容を参照できないようにしており、それによって、セキュリティー向上の観点から有効である。

また、モードクリア時の初期状態を選択できるのは、利用者毎に柔軟な設定が反映できて便利である。

なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに本発明を適用した場合について説明したが、本発明は、それ以外のユーザ認証機能を備えた画像形成装置について、同様にして適用することができる。

本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。操作表示部７の一例を示した概略図。各種登録情報の一例を示した概略図。液晶タッチパネル装置７ｈの表示例を示した概略図。個人認証画面の一例を示した概略図。プログラム画面の一例を示した概略図。初期状態選択画面の一例を示した概略図。ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート（図１０に続く）。ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート（図９の続き）。

符号の説明

１システム制御部
２システムメモリ
３パラメータメモリ
７操作表示部

Claims

複数の宛先および設定内容を１つの登録キーに登録するプログラム機能を備えた画像形成装置において、
ユーザを個人認証する認証手段を備え、
前記認証手段により特定されたユーザ毎に宛先や設定内容をプログラム登録できるようにするとともに、おのおののユーザは、前記プログラム機能を参照する際、自分が登録した内容のみを参照することができるようにしたことを特徴とする画像形成装置。
前記認証手段による個人認証後に最初に装置に設定する装置状態をあらわす初期状態登録情報を、ユーザ毎に記憶するとともに、前記初期状態登録情報の登録時には、当該ユーザがプログラム登録した内容を参照できるようにしたことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。