JP2007251274A - コールセンタシステム及びコールセンタシステムの映像送出方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 映像情報を提供する映像情報提供装置を備え、コールセンタサーバは、映像情報提供装置またはオペレータ端末の何れか一方の映像送出元からの映像情報の提供を指示する情報を番号情報に対応して番号情報記憶手段に記憶する。テレビ電話端末からの着信に関連して取得可能な番号情報を検出し、番号情報記憶手段からこの番号情報に対応する映像送出元を検索し、この検索結果の映像送出元が記映像情報提供装置を指示する場合には、映像情報提供装置とオペレータ端末のうち少なくとも1つの映像情報を当該テレビ電話端末に送信する。
【選択図】 図3
Description
以下、本発明のコールセンタシステムの第1実施形態について図面を参照して説明する。 この第1実施形態は、本発明のコールセンタシステムをコールセンタサーバに適用し、オペレータPC(パーソナルコンピュータ)と電話機との組が複数組だけLANを介して接続されている構成に適用した場合について説明する。
図1は、テレビ電話と接続可能なコールセンタサーバとそのシステム構成例について示す全体構成図である。
まず、図2に示すシーケンス図を参照して、コールセンタにおいて、テレビ電話機10から電話をかけてオペレータPC5と接続し、オペレータPC5の音声データと映像データを相手となるテレビ電話機10に送出するまでの流れについて説明する。
図2に示すステップS21において、IPテレビ電話13からコールセンタサーバ1の電話番号に電話をかけた場合、この呼はコールセンタサーバ1に設けられた通信制御部1aに着信される。このとき、通信制御部1aでは、SIP機能により着信に関連したダイヤルイン番号、着番号、発番号等の番号情報を取得しメモリ(図示しない)に記憶しておくことになる(S21)。
以上のように、この第1実施形態によれば、電話をかけてきたテレビ電話やIPテレビ電話に対して、映像データはコールセンタサーバから送出し、音声データはオペレータPCから送出するようにしたので、例えば保守に関するドキュメントやイメージや写真などの具体的な映像情報を表示させながら、オペレータとの間での対話により問題を解決したいといったことを実現することができる。これにより、必ずしもオペレータの映像データを出力する必要のない顧客に対して、指定の映像を送出することができるため、きめ細かいサービスの提供が可能となる。また、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができる。
第2実施形態においても、図1に示すシステム構成例と同様であるので、その説明を省略する。
図5に示すシーケンス図を参照して、コールセンタサーバ1の接続先となるオペレータPCが映像を撮影するためのカメラを装備しているかどうかにより映像送出元を決定する流れについて説明する。なお、図5においても図2に記載した符号と同様のものを記載している場合には、その説明を省略する。
以上のように、第2実施形態によれば、電話をかけてきたテレビ電話やIPテレビ電話に対して、ACD処理により決定されたオペレータが映像を撮影するためのカメラを装備していなくても、これに代わってコールセンタサーバからテレビ電話へ映像データを送信するので、カメラを装備しているオペレータが全て通話中であっても、カメラを装備していないオペレータと通話することができるため、顧客を待たせることなく対応することができるようになる。また、オペレータと対話しながら対話内容に関連した画像を提供することができる。
(C−1)
上述した第1実施形態では、テレビ電話端末からの着信に関連して取得可能なコールセンタのダイヤルイン番号または着番号、テレビ電話10の発番号、テレビ電話から受信したプッシュボタンの操作番号、オペレータの識別番号等をキーとしてテーブルから映像送出元を検索し、この映像送出元に応じてオペレータPC5のカメラ8で撮影された映像データか、コールセンタサーバ1のデータベース1eに記憶された映像データかを切り替えてテレビ電話10に送出する例を挙げて説明したが、他の切り替え方法として、オペレータPC5の操作画面に切り替えボタンを表示してマウスのクリック操作に応じて映像切替信号をオペレータPC5からコールセンタサーバ1に送信することで、映像送出元を選択するように制御することもできる。
上述した第1実施形態では、データベース1eをコールセンタサーバ1に内蔵されているように記載しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、データベース1eと同様の機能を有するのであれば、図6に示すように、LAN15を介して接続されたデータベースサーバ51として扱ってもよく、この場合のデータベースサーバ51は情報提供機能を有すればよい。
上述した第1実施形態では、コールセンタサーバ1に内蔵されているデータベース1eから映像データを読み出すように記載しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、図6に示すように、LAN15とIP網53を介して接続されたカメラ55を有し、例このカメラ55で撮影されたリアルタイムの映像データを提供する情報提供機能を有すればよい。
上述した第1実施形態では、オペレータの映像か、データベース1eから提供される動画か静止画を切り替えてテレビ電話10の画面に提供するように記載していたが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。すなわち、静止画からなるウインドウや、動画像からなるウインドウや、オペレータの映像からなるウインドウ等の複数のウインドウからなる送信パケットをデータミキシング部1dで生成し、通話相手のテレビ電話10に送信すれば、テレビ電話10の1つの画面の中に複数のウインドウを表示することができる。
(C−5)
また、静止画からなるウインドウや、動画像からなるウインドウや、オペレータの映像からなるウインドウ、カメラ55で撮影されたリアルタイムの映像のウインドウ等からなる送信パケットをデータミキシング部1dで生成できるようにしておき、テレビ電話10のプッシュボタンの操作により順次に選択された番号に応じて、データミキシング部1dから通信制御部1aを経由してテレビ電話10に送信すれば、テレビ電話10の1つの画面の中に操作に応じて順次に様々な画像を表示することができる。
Claims (7)
- テレビ電話端末から通信回線を介して着信を受け付け、映像情報と音声情報の送受信機能を有する複数のオペレータ端末の何れか1つに当該着信を割り付けるコールセンタサーバを備えたコールセンタシステムにおいて、
映像情報を提供する映像情報提供装置を備え、
前記コールセンタサーバは、
前記映像情報提供装置または前記オペレータ端末の何れか一方の映像送出元からの映像情報の提供を指示する情報を番号情報に対応して記憶する番号情報記憶手段と、
前記テレビ電話端末からの着信に関連して取得可能な番号情報を検出する番号情報検出手段と、
前記番号情報記憶手段からこの番号情報に対応する映像送出元を検索する検索手段と、
この検索結果の映像送出元が前記映像情報提供装置を指示する場合には、前記映像情報提供装置と前記オペレータ端末のうち少なくとも1つの映像情報を当該テレビ電話端末に送信する映像送信手段と
を有することを特徴とするコールセンタシステム。 - 前記番号情報検出手段は、
コールセンタのダイヤルイン番号または着番号、前記テレビ電話端末の発番号を番号情報として検出することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。 - 前記番号情報検出手段は、
前記テレビ電話端末からプッシュボタンの操作番号を受信した場合に、この操作番号を番号情報として検出することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。 - 前記番号情報検出手段に代わって、
前記複数のオペレータ端末の何れか1つに当該着信を割り付けるためのオペレータの識別番号を記憶する記憶手段を有し、
この記憶手段に記憶されたオペレータの識別番号を番号情報として用い、前記検索手段が、前記番号情報記憶手段からこの番号情報に対応する映像送出元を検索することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。 - テレビ電話端末から通信回線を介して着信を受け付け、複数のオペレータ端末の何れか1つに当該着信を割り付けるコールセンタサーバを備えたコールセンタシステムにおいて、
映像情報を提供する映像情報提供装置を備え、
前記コールセンタサーバは、
前記オペレータ端末の識別情報に対応して、オペレータ端末毎にカメラの有無を示す情報を記憶する情報記憶手段と、
前記テレビ電話端末からの着信が割り付けられたオペレータ端末の識別情報に基づいて、前記情報記憶手段から当該識別情報に対応する映像送出元を検索する検索手段と、
この検索結果の映像送出元が前記映像情報提供装置を指示する場合には、前記映像情報提供装置から映像情報を読み出して当該テレビ電話端末に送信する映像送信手段と
を有することを特徴とするコールセンタシステム。 - テレビ電話端末から通信回線を介して着信を受け付け、映像情報と音声情報の送受信機能を有する複数のオペレータ端末の何れか1つにコールセンタサーバにより当該着信を割り付けるコールセンタシステムの映像送出方法において、
映像情報を提供する映像情報提供装置を備え、
前記コールセンタサーバは、
前記映像情報提供装置または前記オペレータ端末の何れか一方の映像送出元からの映像情報の提供を指示する情報を番号情報に対応して番号情報記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記テレビ電話端末からの着信に関連して取得可能な番号情報を検出する番号情報検出ステップと、
前記番号情報記憶手段からこの番号情報に対応する映像送出元を検索する検索ステップと、
この検索結果の映像送出元が前記映像情報提供装置を指示する場合には、前記映像情報提供装置と前記オペレータ端末のうち少なくとも1つの映像情報を当該テレビ電話端末に送信する映像送信ステップと
を有することを特徴とするコールセンタシステムの映像送出方法。 - テレビ電話端末から通信回線を介して着信を受け付け、複数のオペレータ端末の何れか1つにコールセンタサーバにより当該着信を割り付けるコールセンタシステムの映像送出方法において、
映像情報を提供する映像情報提供装置を備え、
前記コールセンタサーバは、
前記オペレータ端末の識別情報に対応して、オペレータ端末毎にカメラの有無を示す情報を情報記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記テレビ電話端末からの着信が割り付けられたオペレータ端末の識別情報に基づいて、前記情報記憶手段から当該識別情報に対応する映像送出元を検索する検索ステップと、
この検索結果の映像送出元が前記映像情報提供装置を指示する場合には、前記映像情報提供装置から映像情報を読み出して当該テレビ電話端末に送信する映像送信ステップと
を有することを特徴とするコールセンタシステムの映像送出方法。
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JP2006068174A JP4935124B2 (ja) | 2006-03-13 | 2006-03-13 | コールセンタシステム及び通信制御方法 |
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JP2014187689A (ja) * | 2013-02-25 | 2014-10-02 | Ricoh Co Ltd | 通信管理システム、通信管理方法、及びプログラム |
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2006
- 2006-03-13 JP JP2006068174A patent/JP4935124B2/ja active Active
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