JP2007249552A - 情報管理方法、情報管理システム、プログラム及び情報管理装置 - Google Patents
情報管理方法、情報管理システム、プログラム及び情報管理装置 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】電子記事と、電子ファイルを管理する情報管理方法であって、前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードをレコード記憶手段に格納し、検索要求に対して、当該検索要求に該当するレコードをレコード記憶手段から検索する。検索結果は、前記電子記事単位での記事リストでを一旦表示し、ユーザの選択に従って、ファイルの情報をリストで表示する。
【選択図】図2
Description
図1は本発明の情報管理方法を実施可能な情報管理システムAのブロック図である。情報管理システムAは、情報管理装置であるサーバ100と、複数のクライアントコンピュータ200(同図では1つのみ例示)と、を備え、サーバ100とクライアントコンピュータ200は通信回線(ここではLAN)を介して通信可能に接続されている。
図2(a)及び(b)はレコード記憶部104bに格納されるレコードの説明図である。1つのレコードは複数種類のフィールドから構成される。図2(a)に示すように、1つのレコードは概念的にファイルフィールド群と記事フィールド群とに分かれる。ファイルフィールド群と記事フィールド群との区分けは概念的なものであって、両者を区分けする情報自体はレコードには記録されておらず、各レコードは主従関係(階層構造)のない、同格のレコードである。記事フィールド群は記事に関する情報が記録されるフィールド群であり、ファイルフィールド群は記事に関連するファイルに関する情報が記録されるフィールド群である。
・Aランク:記事の登録者以外変更できない。
・Bランク:既登録の記事、ファイルの一部の情報(例えば、タイトル、記事の内容、ファイル説明文)の変更及びファイルの追加を誰でも行なうことができる。
本実施形態ではファイル記憶部104cにはファイルが無階層・無区分の構造にて格納される。図3はファイル記憶部104cに格納されたファイルとレコードとの対応関係を示す説明図である。ファイル記憶部104cにおいてファイルはそのファイル名でのみ区別され、階層構造等は有しない。上記の通り、1つのファイルに1つのレコードを割当てることで無階層・無区分の構造にてファイルを格納することができる。
次に、サーバ100のCPU101が実行する情報管理プログラムについて説明する。図4は情報管理プログラムのフローチャートである。クライアントコンピュータ200からアクセス要求があると、S1において認証処理を行なう。ここではクライアントコンピュータ200のユーザがアクセス権限を有しているか否かを判定する処理を行なう。詳細には、例えば、そのユーザのIDの送信を要求し、受信したIDとユーザ情報記憶部104aに記憶された情報とに基づき、そのユーザがアクセス権限を有しているか否かを判定する。
図5はS6の登録処理を示すフローチャートである。S11では登録事項をユーザが入力するための入力フォームをクライアントコンピュータ200へ送信する。入力フォームのデータは例えばハードディスク104に予め格納される。クライアントコンピュータ200は受信した入力フォームをディスプレイ207に表示し、ユーザからの入力を受け付ける。図11はクライアントコンピュータ200のディスプレイ207に表示される、入力フォームの表示例を示す図である。
まず、本実施形態におけるファイル検索について概説する。本実施形態ではまず、検索要求に該当するレコードが検索される。この検索はファイルの検索であると同時に記事の検索でもあることになる。レコードの検索結果は、まず、記事の情報を記事単位でディスプレイ207にリスト表示することにより提供される。これは、検索しようとする電子ファイルを絞り込む上での有益な指標となる。
図7はS8の詳細表示処理を示すフローチャートである。S31では詳細表示要求コマンドに付随する記事No.を受信する。S32では受信した記事No.に該当するレコードを検索するレコード検索処理を実行する。ここでは、記事フィールド群の「記事No.」フィールドを参照し、受信した記事No.が記録されているレコードを抽出する。このレコード検索処理により、ユーザが選択した記事に関連する全てのファイルのファイル情報を提供でき、ファイルの検索性能を向上することができる。
図8はS36の並べ替え処理を示すフローチャートである。S41では表示順序の変更操作画面の表示データをクライアントコンピュータ200に送信する。クライアントコンピュータ200は受信した表示データに基づきディスプレイ207に表示順序の変更操作画面を表示する。図15はクライアントコンピュータ200のディスプレイ207に表示される表示順序の変更操作画面の表示例を示す図である。
図9はS37の変更処理を示すフローチャートである。S51では変更事項をユーザが入力するための入力フォームをクライアントコンピュータ200へ送信する。この入力フォームはS6の登録処理においてS11で送信される入力フォームと同様のフォームであるが、既登録の情報が各入力欄に入力済みのデータとして送信する。
100 サーバ
104b レコード記憶部
104c ファイル記憶部
200 クライアントコンピュータ
107、207 ディスプレイ
Claims (14)
- 電子記事と、電子ファイルとを管理する情報管理方法であって、
前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードをレコード記憶手段に格納する格納工程と、
検索要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該検索要求に該当するレコードを検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された前記レコードの前記記事フィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子記事情報として前記電子記事単位でディスプレイにリスト表示する第1表示工程と、
前記ディスプレイに表示された前記電子記事情報の中から選択される電子記事の選択要求に対して、当該選択要求のされた前記電子記事の前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示する第2表示工程と、
を備えたことを特徴とする情報管理方法。 - 前記記事フィールド群が、
共通の前記電子記事に対して共通に付される記事識別子が記録されるフィールドを含み、
更に、
前記選択要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該選択要求で選択された前記電子記事に付された前記記事識別子が記録されたレコードを検索する第2検索工程を備え、
前記第2表示工程では、
前記2検索工程で検索された前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、前記電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示することを特徴とする請求項1に記載の情報管理方法。 - 前記記事フィールド群が、
前記電子記事のタイトルが記録されるフィールドと、前記電子記事の内容が記録されるフィールドと、を含み、
前記ファイルフィールド群が、
前記電子ファイルの説明文が記録されるフィールドを含み、
前記第1表示工程では、前記電子記事情報として前記タイトルを前記ディスプレイにリスト表示し、
前記第2表示工程では、前記電子記事の内容と、前記電子ファイル情報として前記説明文と、を前記ディスプレイにリスト表示することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報管理方法。 - 前記第2表示工程では、前記電子ファイル情報の表示順序の変更要求に応じて当該表示順序を変更して前記電子ファイル情報をリスト表示することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の情報管理方法。
- 前記ファイルフィールド群が、
前記電子ファイル情報の前記表示順序を規定する表示順序情報が記録されるフィールドを含み、
前記第2表示工程では、前記表示順序情報に基づく表示順序で前記電子ファイル情報をリスト表示する一方、当該表示順序の前記変更要求に応じて当該表示順序を変更して前記電子ファイル情報をリスト表示し、
更に、前記変更要求に応じて前記レコードに記録された前記表示順序情報を変更する工程を備えたことを特徴とする請求項4に記載の情報管理方法。 - 前記検索工程では、
少なくとも前記電子記事のタイトルと、前記電子記事の内容と、前記説明文と、を参照して前記検索要求に該当する前記レコードを検索することを特徴とする請求項3に記載の情報管理方法。 - 前記記事フィールド群が、
予め定められた検索キーワードが記録されるフィールドを含み、
前記検索工程では、
少なくとも前記検索キーワードを参照して前記検索要求に該当する前記レコードを検索することを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の情報管理方法。 - 前記検索工程では、
少なくとも前記記事識別子を参照して前記検索要求に該当する前記レコードを検索することを特徴とする請求項2に記載の情報管理方法。 - 前記第2表示工程では、
前記電子ファイル情報に対応する前記電子ファイルが画像ファイルである場合に、そのサムネイル画像を前記電子ファイル情報と共に表示することを特徴とする請求項1乃至8のいずれかに記載の情報管理方法。 - 前記ファイルフィールド群が、
前記電子ファイルが最新版か否かを示す最新版情報が記録されるフィールドを含み、
前記電子ファイル情報には前記最新版情報が含まれることを特徴とする請求項1乃至9のいずれかに記載の情報管理方法。 - 電子記事と、電子ファイルとを管理する情報管理システムであって、
前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードを格納するレコード記憶手段と、
検索要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該検索要求に該当するレコードを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記レコードの前記記事フィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子記事情報として前記電子記事単位でディスプレイにリスト表示する第1表示手段と、
前記ディスプレイに表示された前記電子記事情報の中から選択される電子記事の選択要求に対して、当該選択要求のされた前記電子記事の前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示する第2表示手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理システム。 - 電子記事と、電子ファイルとを管理する情報管理方法であって、
前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードをレコード記憶手段に格納する格納工程と、
検索要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該検索要求に該当するレコードを検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された前記レコードの前記記事フィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子記事情報として前記電子記事単位でディスプレイにリスト表示するための第1表示データを生成する第1生成工程と、
前記ディスプレイに表示された前記電子記事情報の中から選択される電子記事の選択要求に対して、当該選択要求のされた前記電子記事の前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示するための第2表示データを生成する第2生成工程と、
を備えたことを特徴とする情報管理方法。 - 電子記事と、電子ファイルとを管理する情報管理方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードをレコード記憶手段に格納する格納工程と、
検索要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該検索要求に該当するレコードを検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された前記レコードの前記記事フィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子記事情報として前記電子記事単位でディスプレイにリスト表示するための第1表示データを生成する第1生成工程と、
前記ディスプレイに表示された前記電子記事情報の中から選択される電子記事の選択要求に対して、当該選択要求のされた前記電子記事の前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示するための第2表示データを生成する第2生成工程と、
をコンピュータに実行させるプログラム。 - 電子記事と、電子ファイルとを管理する情報管理装置であって、
前記電子記事に関する情報が記録される記事フィールド群と、前記電子ファイルに関する情報が記録されるファイルフィールド群と、を有し、一つの前記電子ファイルに対して一つ割当てられるレコードを格納するレコード記憶手段と、
検索要求に対して、前記レコード記憶手段に格納された前記レコードの中から、当該検索要求に該当するレコードを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記レコードの前記記事フィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子記事情報として前記電子記事単位でディスプレイにリスト表示するための第1表示データを生成する第1生成手段と、
前記ディスプレイに表示された前記電子記事情報の中から選択される電子記事の選択要求に対して、当該選択要求のされた前記電子記事の前記レコードの前記ファイルフィールド群の中から選択されるフィールドに記録された情報を、電子ファイル情報として前記電子ファイル単位で前記ディスプレイにリスト表示するための第2表示データを生成する第2生成手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理装置。
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JP2006071562A JP2007249552A (ja) | 2006-03-15 | 2006-03-15 | 情報管理方法、情報管理システム、プログラム及び情報管理装置 |
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JP2010027061A (ja) * | 2008-07-16 | 2010-02-04 | Sony Corp | 遠隔にあるコンピュータ装置からのメディアを出力するために仲介装置を用いたオンデマンドメディア |
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2006
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