JP2007220019A - データ処理装置、データ処理システム、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 音声データに付加するコメントの入力のための作業負荷を軽減させる。
【解決手段】 ＰＣ２は、日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく処理と、ＩＣレコーダ１に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報をＩＣレコーダ１から取得する処理と、当該音声データ日時情報と当該スケジュール日時情報とに基づいて当該音声データと当該スケジュール情報とを対応付ける処理と、当該対応付けの処理によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、ＩＣレコーダ１へ宛てて送信する処理と、を行う。
【選択図】 図１Ａ

Description

本発明は、データ処理技術に関し、特に、音声データの管理技術に関する。

本発明に関し、例えば特許文献１には、音声情報に付加されているヘッダ情報を、外部装置から送信される情報に基づいて変更する音声記録装置の技術が開示されている。
特開２００１−２１５９９７号公報

ＩＣレコーダ等の音声データ記録装置には、録音内容の概要を素早く容易に認識できるようにするために、記録されている音声データにコメントを付加することができるようになっているものが多い。コメントを付加するためには、（１）対象とする音声データを選択し、（２）音声データ記録装置の動作モードを切り替えてコメント入力モードで動作させ、（３）ボタン操作で文字を選択してコメントを入力する、といった作業を行うことが一般的である。

しかし、携帯用のＩＣレコーダ等では、操作ボタンの個数は大概厳しく制限されているため、このようなコメントの入力は手間のかかる煩わしい作業であった。
本発明は上述した問題に鑑みてなされたものであり、その解決しようとする課題は、音声データに付加するコメントの入力のための作業負荷を軽減させることである。

本発明の態様のひとつであるデータ処理装置は、データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムにおける当該データ処理装置であって、日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、当該音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する音声データ日時情報取得手段と、当該音声データ日時情報と当該スケジュール日時情報とに基づいて、当該音声データと当該スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、当該対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、当該音声データ記録装置へ宛てて送信する送信手段と、を有することを特徴とするものであり、この特徴によって前述した課題を解決する。

なお、上述した本発明に係るデータ処理装置において、当該スケジュール日時情報は、２つの日時を示しており、当該対応付け手段は、当該音声データ日時情報で示されている日時が、当該スケジュール日時情報によって示されている２つの日時のどちらかと一致する場合若しくは当該２つの日時の間に含まれる場合に、当該音声データ日時情報が添付されている音声データと、当該スケジュール日時情報に対応付けられているスケジュール情報とを対応付けるように構成してもよい。

また、前述した本発明に係るデータ処理装置において、当該音声データに文字列情報が添付されているか否かを判定する判定手段を更に有し、当該送信手段は、当該音声データに文字列情報が添付されていないと当該判定手段が判定したときには、当該対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を送信するように構成してもよい。

また、前述した本発明に係るデータ処理装置において、当該音声データに文字列情報が添付されているか否かを判定する判定手段と、当該音声データに文字列情報が添付されていると当該判定手段が判定したときに、当該音声データに添付されている文字列情報の変更の指示を取得する変更指示取得手段と、を更に有し、当該送信手段は、当該変更の指示を当該変更指示取得手段が取得したときに、当該対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を送信するように構成してもよい。

また、前述した本発明に係るデータ処理装置において、当該音声データ日時情報によって示されているものと同日の日付を示しているスケジュール日時情報を有しているスケジュール情報を当該格納手段から抽出する抽出手段を更に有し、当該対応付け手段は、当該抽出手段によって抽出されたスケジュール情報を当該音声データ日時情報に対応付けるように構成してもよい。

なお、このとき、当該抽出手段によって当該スケジュール情報が複数抽出されたときに、スケジュール情報の選択を行う選択手段を更に有し、当該対応付け手段は、当該抽出手段によって抽出されたスケジュール情報のうちで当該選択手段によって選択されたものを当該音声データ日時情報に対応付けるように構成してもよい。

また、前述した本発明に係るデータ処理装置において、日時の計時を行う計時手段を更に有し、当該送信手段は、当該計時手段によって計時されている日時の情報を、当該対応付け手段が当該対応付けを行う前に当該音声データ記録装置へ宛てて送信するように構成してもよい。

なお、このとき、当該送信手段は、音声データ記録装置から送られてきた情報によって示されている日時が、当該計時手段によって計時されている日時と所定時間以上異なっている場合に、当該日時の情報を送信するように構成してもよい。

また、本発明の別の態様のひとつであるデータ処理システムは、データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムであって、当該データ処理装置は、日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、当該音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を当該音声データ記録装置から取得する音声データ日時情報取得手段と、当該音声データ日時情報と当該スケジュール日時情報とに基づいて、当該音声データと当該スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、当該対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、当該音声データ記録装置へ宛てて送信する文字列情報送信手段と、を有しており、当該音声データ記録装置は、当該音声データを記録しておく記録手段と、当該記録手段に記録されている音声データに添付されている当該音声データ日時情報を当該データ処理装置へ宛てて送信する音声データ日時情報送信手段と、当該音声データ日時情報送信手段によって送信された音声データ日時情報を取得した当該データ処理装置から送信される当該文字列情報を取得する文字列情報取得手段と、当該音声データ日時情報送信手段によって送信された音声データ日時情報が添付されている音声データに、当該文字列情報取得手段によって取得される文字列情報を添付する文字列情報添付手段と、を有している、ことを特徴とするものであり、この特徴によって前述した課題を解決する。

なお、データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムにおける当該データ処理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく処理と、当該音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する処理と、当該音声データ日時情報と当該スケジュール日時情報とに基づいて、当該音声データと当該スケジュール情報とを対応付ける処理と、当該対応付けの処理によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、当該音声データ記録装置へ宛てて送信する処理と、をコンピュータに行わせるためのプログラムも本発明に係るものであり、このプログラムをコンピュータで実行させることにより、前述した課題が解決される。

また、本発明の更なる別の態様のひとつであるデータ処理装置は、データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理装置における当該データ処理装置であって、日時を示しているスケジュール日時情報と当該日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、当該音声データ記録装置に記録されている音声データを取得する音声データ取得手段と、当該音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する音声データ日時情報取得手段と、当該音声データ日時情報と当該スケジュール日時情報とに基づいて、当該音声データと当該スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、当該対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、当該音声データに添付する添付手段と、を有することを特徴とするものであり、この特徴によって前述した課題を解決する。

本発明によれば、以上のようにすることにより、音声データに付加するコメントの入力のための作業負荷が軽減するという効果を奏する。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図１Ａは、本発明を実施するデータ伝送システムの全体構成を示している。このシステムは、音声データ記録装置であるＩＣレコーダ１とデータ処理装置であるＰＣ２とが、接続ケーブル３で接続されて構成されている。ＩＣレコーダ１とＰＣ２とは、接続ケーブル３を介して各種のデータを授受することができる。なお、このデータ授受のためのデータ規格として、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）を使用することができる。

次に図１Ｂについて説明する。同図は、図１Ａに示したＩＣレコーダ１の内部構成を示している。
まず、音声記録時におけるＩＣレコーダ１の動作を説明する。

ＭＩＣ（マイクロホン）１１は、外部から入力された音声を電気信号に変換し、この信号をＡＭＰ（増幅器）１２へ出力する。ＡＭＰ１２は、入力された信号を増幅してＬＰＦ（低域通過フィルタ）１３へ出力する。ＬＰＦ１３は、入力された信号のうちの高周波ノイズ等の不要な高域成分を除去し、Ａ／Ｄ（アナログ／デジタル）変換器１４へ出力する。Ａ／Ｄ変換器１４は、アナログ信号である入力信号をデジタルデータへと変換してデジタル信号処理部１５へ出力する。

デジタル信号処理部１５は、入力されたデジタル音声データに対し、Ａ／Ｄ変換の際に生じた量子化ノイズの除去処理と音声データ圧縮処理とを施して、システム制御部１６へ出力する。システム制御部１６は、入力されたデジタル音声データを記録手段である記録媒体１７に記録させる。なお、このとき、システム制御部１６は、デジタル音声データに後述するヘッダ情報を添付した上で音声ファイルとして記録媒体１７に記録させる。記録媒体１７では、フォルダによる階層構造を採用して音声ファイルを管理している。

次に、音声再生時におけるＩＣレコーダ１の動作を説明する。
システム制御部１６は、記録媒体１７から音声ファイルを読み出し、デジタル音声データとしてデジタル信号処理部１５へ出力する。デジタル信号処理部１５は、入力されたデジタル音声データに対して今度は音声データ伸長処理を施してＤ／Ａ（デジタル／アナログ）変換器１８へと出力する。Ｄ／Ａ変換器１８は、入力されたデジタル音声データをアナログ電気信号へと変換し、この信号をＬＰＦ１９へ出力する。

ＬＰＦ１９は、入力された信号のうちの高周波ノイズ等の不要な高域成分を除去し、ＡＭＰ２０へと出力する。ＡＭＰ２０は、入力された信号を増幅してスピーカ２１を駆動する。こうして録音された音声がスピーカ２１から再生される。

この他、ＩＣレコーダ１にはＩＣレコーダ１自身の動作モード、動作状況、記録された音声データの録音・再生に関する時間、時計表示、電池残量表示、メモリ残量表示、警告等の各種情報表示を行う表示器２３が設けられている。システム制御部６は駆動回路１２を制御して表示器１３にこれらの情報を表示させる。

また、ＩＣレコーダ１は外部通信回路２４を有している。外部通信回路２４はＩＣレコーダ１とＰＣ２との間で各種データの授受を行うためのデータ通信の際にその通信制御を行う回路である。

更に、ＩＣレコーダ１には、各種の指示をＩＣレコーダ１の使用者から取得するための操作スイッチ２５が設けられている。使用者は、操作スイッチ２５を操作することによって当該操作に対応付けられている指示をＩＣレコーダ１に対して行うことができ、システム制御部１６は、操作スイッチ２５に対して行った操作内容を取得して、当該操作内容に対応付けられている使用者からの指示を受け取る。ＩＣレコーダ１が備えている操作スイッチ２５としては、録音スイッチ、再生スイッチ、早送りスイッチ、早戻しスイッチ、メニュースイッチなどがある。

また、ＩＣレコーダ１にはリアルタイムクロックモジュール２６が設けられている。リアルタイムクロックモジュール２６は日時（日付及び時刻）の計時を行う計時手段である。

次に図１Ｃについて説明する。同図は、図１Ａに示したＰＣ２の内部構成を示している。
図１Ｃにおいて、ＣＰＵ３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ＨＤＤ３４、リアルタイムクロックモジュール３５、読出装置３６、入力部３７、出力部３８、Ｉ／Ｆ部３９はいずれもバス４０に接続されており、各種のデータをＣＰＵ３１の管理の下で相互に授受することができる。

ＣＰＵ３１は、ＰＣ２全体の制御動作を司る中央処理装置である。
ＲＡＭ３２は、ＣＰＵ３１プログラムを実行する際における作業用メモリとして、また、各種のデータの一時的な記憶メモリとして、それぞれ使用されるランダム・アクセス・メモリである。

ＲＯＭ３３は、ＣＰＵ３１によって実行される基本制御プログラムが予め格納されているリード・オンリ・メモリである。ＣＰＵ３１は、この基本制御プログラムをＲＯＭ３３から読み出して実行することによって、ＰＣ２全体の動作を制御する。

ＨＤＤ３４はハードディスク装置であり、各種の制御プログラムやデータを格納しておく格納手段である。
リアルタイムクロックモジュール３５は、日時の計時を行う計時手段である。

読出装置３６は、ＤＶＤ−ＲＯＭやＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）や光磁気（ＭＯ）ディスク等の記録媒体４１から、プログラムやデータを読み出す装置である。ＣＰＵ３１は、所定のプログラムを実行することによって、読出装置３６に挿入されている記録媒体４１からプログラムやデータを読み出してＨＤＤ３４に格納することができる。

入力部３７は例えばマウス装置やキーボード装置を有しており、各種の指示をＰＣ２の使用者から取得するためのものである。使用者は、これらの装置を操作することによって当該操作に対応付けられている指示をＰＣ２に対して行うことができ、ＣＰＵ３１は、これらの装置に対して行った操作内容を取得して、当該操作内容に対応付けられている使用者からの指示を受け取る。

表示部３８はＬＣＤ（液晶ディスプレイ）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイ等のディスプレイ装置を有しており、ＣＰＵ３１からの指示に応じて各種の表示を行う。
Ｉ／Ｆ（インタフェース）部３９は、ＰＣ２とＩＣレコーダ１との間で各種データの授受を行うためのデータ通信の際にその通信制御を行うものであり、各種の情報の送信手段若しくは取得手段として機能する。

次に図２について説明する。同図は、ＩＣレコーダ１の記録媒体７に記録されている音声ファイルのデータ構造を示している。図２に示すように、システム制御部１６で生成される音声ファイル５０は、データ格納領域として、ファイルヘッダ部５１と音声データ部５２とを有している。

ファイルヘッダ部５１には、デジタル信号処理部１５から送られてきたデジタル音声データに添付されるヘッダ情報が格納される。音声データ部５２には当該デジタル音声データが格納される。なお、ヘッダ情報には、音声データ日時情報である録音開始日時の情報及び録音時間の情報と、コメントの情報とが含まれている。

ここで、録音開始日時は、音声データ部５２のデジタル音声データで表されている音声の録音を開始した日時であり、録音時間はその録音の継続時間を示している。なお、システム制御部１６は、リアルタイムクロックモジュール２６で計時されている日時を利用して、これらの情報を得る。

また、コメントは文字列の情報である。使用者が操作スイッチ２５を操作してその録音の内容を端的に示す語句を表している文字列などをＩＣレコーダ１へ入力すると、その文字列がコメントとしてデジタル音声データに添付されて記録媒体７に記録される。

次に図３について説明する。同図は、スケジュール一覧表示画面の画面例であり、この画面は、スケジューラプログラムをＰＣ２で実行させたときに表示部３８に表示されるものである。ＰＣ２のＣＰＵ３１は、ＨＤＤ３４に格納されているスケジューラプログラムを実行すると、図３の画面を生成して表示部３８に表示させる。

ここで図４について説明する。同図は、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイルのデータ構造を示している。
スケジュールファイル６０は、図４に示すように、データ格納領域として、スケジュール情報である日時データ部６１とイベント内容データ部６２とをレコード毎に有しており、日時データ部６１に格納されるデータとイベント内容データ部６２に格納されるデータとが各レコードで対応付けられている。

日時データ部６１には、開始の日時を示す開始日時データと終了の日時を示す終了日時データという、２つの日時を示すスケジュール日時情報が格納されている。また、イベント内容データ部６２には、このスケジュール日時情報に対応付けられているイベント内容データが格納されている。イベント内容データは文字列の情報であり、例えば、上述した開始の日時と終了の日時との間に行われることが予定されているイベントを特定する文字列の情報である。なお、以下の説明では、この文字列の情報を「イベント内容の情報」と称することとする。

ＣＰＵ３１は、スケジュールプログラムを実行すると、まず、現在の西暦及び暦月の情報をリアルタイムクロックモジュール３５から取得し、図３に例示するような当該西暦及び暦月のカレンダー画面を作成して表示する。更に、ＨＤＤ３４からスケジュールファイル６０を読み出してそこに格納されている各データを取得し、これらのデータ間の対応付けに従い、各データで示されている日時及び文字列を、当該開始日時データで示されている日付の欄に表示する。

次に図５について説明する。同図は、ＰＣ２によって行われる制御処理の処理内容をフローチャートで示したものである。
この制御処理をＰＣ２に行わせるためには、ＨＤＤ３４に格納されている所定の制御プログラムをＣＰＵ３１に読み出させて実行させるようにすればよい。なお、この制御プログラムを記録媒体４１に予め記録させておき、読出装置３６に挿入された記録媒体４１からこの制御プログラムをＣＰＵ３１に読み出させてＨＤＤ３４に格納させ、その後に上述したようにすることによっても、この制御処理をＰＣ２に行わせることは可能である。

図５において、まず、Ｓ１０１では、入力部３７に対する操作の検出処理が行われ、何らかの操作が行われるまで処理の進行を待つ。ここで、何らかの操作が検出された場合にはＳ１０２に処理を進める。

Ｓ１０２では、Ｓ１０１の処理によって検出された操作が、ＩＣレコーダ１に録音されている音声に付すコメントを、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイル６０で示されているイベント内容に同期させる処理の実行を選択するものであるか否かが判定される。ここで、このような操作が検出されていたと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）にはＳ１０３に処理を進める。一方、このような操作は検出されていなかったと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）にはＳ１０１へと処理を戻して入力部３７に対する操作の検出処理が繰り返される。

Ｓ１０３では、ＩＣレコーダ１がＰＣ２に接続されているか否かを判定する処理が行われ、接続されていると判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）にはＳ１０５に処理を進める。一方、接続されていないと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）にはＳ１０４に処理を進めてレコーダ接続メッセージを表示部３８に表示させる処理が行われ、その後はＳ１０１へと処理を戻して入力部３７に対する操作の検出処理が繰り返される。なお、レコーダ接続メッセージは、図１に示したデータ伝送システムの使用者に対し、ＩＣ１とＰＣ２とを接続ケーブル３で接続することを促す文や絵などが表されている画面である。

Ｓ１０５では、ＩＣレコーダ１で計時されている現在の日時が、ＰＣ２で計時されているものと一致しているか否かを判定する処理が行われる。このＳ１０５の処理は、具体的には以下のように行われる。

まず、Ｉ／Ｆ部３９を制御して、現在の日時を示す情報の送付要求をＩＣレコーダ１へ宛てて送信させる処理が行われる。ＩＣレコーダ１では、外部通信回路２４によるこの送付要求の受信をシステム制御部１６が検出すると、リアルタイムクロックモジュール２６で計時されている現在の日時を取得する処理、及び、外部通信回路２４を制御して当該日時を示している情報をＰＣ２に宛てて送信させる処理がシステム制御部１６で行われる。ＣＰＵ３１は、この情報がＩＣレコーダ１から送られてきてＩ／Ｆ部３９で受信されたことを検出すると、リアルタイムクロックモジュール３５で計時されている現在の日時を取得する処理、及び、この取得した日時とＩＣレコーダ１から送られてきた情報で示されている日時とが一致するか否かを判定する処理が行われる。

このＳ１０５の判定処理において、両者の日時が一致していると判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）にはＳ１０６においてコメント挿入処理が実行され、その後は、Ｓ１０１へと処理を戻して入力部３７に対する操作の検出処理が繰り返される。なお、コメント挿入処理の詳細は後述する。

一方、このＳ１０５の判定処理において、両者の日時が一致していないと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）には、Ｓ１０６のコメント挿入処理の実行前に、Ｓ１０７において同期エラー処理が実行され、その後は、Ｓ１０１へと処理を戻して入力部３７に対する操作の検出処理が繰り返される。なお、同期エラー処理の詳細は次にする。

図５に示した制御処理は以上のように進行する。
次に図６について説明する。同図は、図５のＳ１０７の処理である同期エラー処理の処理内容をフローチャートで示したものである。

図６において、まず、Ｓ２０１では、時計同期ダイアログ画面を表示部３８に表示させる処理が行われる。ここで、時計同期ダイアログ画面は、図１に示したデータ伝送システムの使用者に対し、ＩＣレコーダ１で計時されている現在の日時を、ＰＣ２で計時されているものに同期させるか否かについての指示の要求を伝える文や絵などが表されている画面である。

Ｓ２０２では、入力部３７に対する操作の取得処理が行われ、取得したこの操作が、ＩＣレコーダ１で計時されている現在の日時を、ＰＣ２で計時されているものに同期させることを選択するものであったか否かを判定する処理が行われる。ここで、この操作が、同期させることを選択するものであったと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）には、Ｓ２０３において、リアルタイムクロックモジュール３５で計時されている現在の日時を取得すると共にＩ／Ｆ部３９の制御を行い、当該日時を示す情報をＩＣレコーダ１へ宛てて送信させる処理が行われる。

ＩＣレコーダ１では、外部通信回路２４によるこの日時を示す情報の受信をシステム制御部１６が検出すると、リアルタイムクロックモジュール２６を制御してリアルタイムクロックモジュール２６で計時されている現在の日時を当該情報で示されている日時に一致させる。この結果、ＩＣレコーダ１で計時される現在の日時が、ＰＣ２で計時されているものに同期する。

上述したＳ２０３の処理を終えたとき、若しくは、Ｓ２０２の判定処理において、前述した操作が、同期させることを選択するものではなかったと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）には、図６の同期エラー処理を終了して図５の制御処理へと処理を戻す。

図６に示した同期エラー処理は以上のように進行する。
なお、前述した図５の制御処理におけるＳ１０５の判定処理では、ＩＣレコーダ１で計時されている現在の日時が、ＰＣ２で計時されているものと完全に一致しているか否かを判定するようにしていた。この代わりに、ＩＣレコーダ１で計時されている現在の日時と、ＰＣ２で計時されている日時との違いが所定時間内（例えば１分）である場合には、時刻の同期は不要であると判断してＳ１０６に処理を進めるようにし、両者の日時が所定時間以上異なっている場合には、Ｓ１０７に処理を進めて図６に示した同期エラー処理を実行し、両者の日時の同期を行うようにしてもよい。

次に図７について説明する。同図は、図５のＳ１０６の処理であるコメント挿入処理の処理内容をフローチャートで示したものである。
図７において、まず、Ｓ３０１では、ＩＣレコーダ１の記録媒体１７に記録されている音声ファイル５０のうちで先頭のものを参照する処理が行われる。

Ｓ３０２では、現在参照中の音声ファイル５０に含まれているデジタル音声データに、文字列情報が添付されているか否か、すなわち、現在参照中の音声ファイル５０のファイルヘッダ部５１に、コメントの情報が含まれているか否かを判定する処理が行われる。ここで、コメント情報が含まれていると判定したとき（判定結果がＹｅｓのとき）にはＳ３０３に処理を進め、コメント情報が含まれていないと判定したとき（判定結果がＮｏのとき）にはＳ３０６に処理を進める。なお、このＳ３０２の判定処理を実行中のＣＰＵ３１は、判定手段として機能している。

Ｓ３０３では、図８に例示するようなダイアログ画面を表示部３８に表示させる処理が行われる。このダイアログ画面は、図１に示したデータ伝送システムの使用者に対し、現在参照中の音声ファイル５０にはコメントが既に付加されていることを伝えると共に、そのコメントを別のものに変更するか否かについての指示の要求を伝える文や絵などが表されている画面である。なお、この画面に、現在参照中の音声ファイル５０のファイル名や現在参照中の音声ファイル５０のファイルヘッダ部５１に含まれているコメント情報で示されている文字列を更に表示するようにしてもよい。

Ｓ３０４では、入力部３７に対する操作の取得処理が行われる。このときの入力部３７は、変更指示取得手段として機能している。
Ｓ３０５において、Ｓ３０４の処理によって取得したこの操作が、現在参照中の音声ファイル５０に付加されているコメントの上書き（コメントの変更）を示す指示であったか否かを判定する処理が行われる。ここで、この操作が上書き指示を示すものであったと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）は、Ｓ３０６に処理を進め、この操作が上書き指示を示すものではなかったと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）は、Ｓ３０７に処理を進める。

Ｓ３０６では、コメント書き込み処理が行われる。この処理の詳細は後述する。
Ｓ３０７では、ＩＣレコーダ１の記録媒体１７において、現在参照中のものに続く音声ファイル５０が存在するか否かを判定する処理が行われる。ここで、そのような音声ファイル５０が存在していると判定されたとき（判定結果かＹｅｓのとき）にはＳ３０８に処理を進める。一方、そのような音声ファイル５０が存在していないと判定されたとき（判定結果かＮｏのとき）には図７のコメント挿入処理を終了し、図５の制御処理へと処理を戻す。

Ｓ３０８では、ＩＣレコーダ１の記録媒体１７に記録されている音声ファイル５０のうち、現在参照中のものに続く次のものを参照する処理が行われ、その後はＳ３０２へと処理を戻して上述した処理が繰り返される。

図７に示したコメント挿入処理は、以上のように進行する。
次に図９について説明する。同図は、図７のＳ３０６の処理であるコメント書き込み処理の処理内容をフローチャートで示したものである。

図９において、まず、Ｓ４０１では、現在参照中の音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１より、録音開始日時の情報を取得する処理が行われる。このＳ４０１の処理は、具体的には以下のように行われる。

まず、Ｉ／Ｆ部３９を制御して、現在参照中の音声ファイル５０についての録音開始日時の情報の送付要求をＩＣレコーダ１へ宛てて送信させる処理が行われる。ＩＣレコーダ１では、外部通信回路２４によるこの送付要求の受信をシステム制御部１６が検出すると、まず、この音声ファイル５０のファイルヘッダ部５１に含まれているヘッダ情報を記録媒体１７から読み出す処理が行われる。続いて、システム制御部１６は、このヘッダ情報から録音開始日時の情報を取り出す処理と、外部通信回路２４を制御して、この情報をＰＣ２に宛てて送信させる処理を行う。つまり、このときにシステム制御部１６によって制御されている外部通信回路２４は、音声データ日時情報送信手段として機能している。ＣＰＵ３１は、Ｉ／Ｆ部３９を制御して、ＩＣレコーダ１から送られてくるこの情報を取得させる処理を行う。

Ｓ４０２ではリンク判定処理が行われる。この処理の詳細は後述する。
Ｓ４０３では、Ｓ４０２においてリンク判定処理を実行した結果、「リンク有り」の判定結果が得られたか否かを判定する処理が行われる。ここで、「リンク有り」の判定結果が得られたと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）には、Ｓ４０４に処理を進める。

Ｓ４０４では、現在参照中の音声ファイル５０に含まれているデジタル音声データに対し、リンク判定処理の実行によって対応付けられたイベントに係るイベント内容データを、当該音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１に、コメントの情報として書き込む処理が行われる。このＳ４０４の処理は、具体的には以下のように行われる。

まず、Ｉ／Ｆ部３９を制御し、リンク判定処理の実行によって対応付けられたイベントに係るイベント内容データを、ＩＣレコーダ１へ宛てて送信させる処理が行われる。このときＣＰＵ３１によって制御されているＩ／Ｆ部３９は、文字列情報送信手段として機能している。

ＩＣレコーダ１では、外部通信回路２４が文字列情報取得手段として機能し、このイベント内容データを取得する。すると、システム制御部１６は、文字列情報添付手段として機能し、現在参照中の音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１にこのイベント内容データをコメントの情報として書き込み、記録媒体１７へ記録する。こうして、Ｓ４０１の処理においてＩＣレコーダ１から送信された録音開始日時の情報が添付されていたデジタル音声データに、外部通信回路２４が取得したイベント内容の情報がコメントとして添付される。

上述したＳ４０４の処理を終えたとき、若しくは、前述したＳ４０３の判定処理において「リンク有り」の判定結果が得られなかったと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）には、図９のコメント書き込み処理を終了して図７のコメント挿入処理へと処理を戻す。

図９に示したコメント書き込み処理は以上のように進行する。
次に図１０について説明する。同図は、図９のＳ４０２の処理であるリンク判定処理の処理内容をフローチャートで示したものである。

まず、Ｓ５０１において、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイル６０に含まれているスケジュール日時情報が参照される。そして、当該スケジュールファイル６０に示されているイベントのうち、図９のＳ４０１の処理によって取得されている情報によって示されている録音開始日時が開始日時若しくは終了日時と一致するイベント、又は当該録音開始日時を当該開始日時から当該終了日時までの間に含むイベントが存在するか否かを判定する処理が行われる。ここで、そのようなイベントが存在すると判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）はＳ５０２に処理を進め、そのようなイベントが存在しないと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）はＳ５０３に処理を進める。

Ｓ５０２では、「リンク有り」の判定結果を図９のコメント書き込み処理へ返し、その後はこのリンク判定処理を終了する。
上述したＳ５０１の処理に続いてＳ５０２の処理がＣＰＵ３１によって実行された場合には、図９のＳ４０１の処理によって取得されている情報で示されている録音開始日時に録音が開始された音声についてのデジタル音声データと、Ｓ５０１の判定処理によって存在すると判定されたイベントについてのスケジュール情報とが対応付けられる。

Ｓ５０３では、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイル６０に含まれているスケジュール日時情報が参照される。そして、当該スケジュールファイル６０に示されているイベントのうち、図９のＳ４０１の処理によって取得されている情報によって示されている録音開始日時のうちの日付が、開始日時の日付若しくは終了日時の日付と同日であるイベントが存在するか否かを判定する処理が行われる。ここで、そのようなイベントが存在すると判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）はＳ５０５に処理を進め、そのようなイベントが存在しないと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）はＳ５０４に処理を進める。

Ｓ５０４では、「リンク無し」の判定結果を図９のコメント書き込み処理へ返し、その後はこのリンク判定処理を終了する。なお、この場合には、図９のＳ４０４の処理が実行されないので、現在参照中の音声ファイル５０に含まれているデジタル音声データについてのコメントの書き換えは行われない。

Ｓ５０５では、図１１に例示するようなリンク選択画面を表示部３８に表示させる処理が行われる。具体的には以下の処理が行われる。
まず、ＣＰＵ３１は、図９のＳ４０１の処理によって取得されている情報によって示されている録音開始日時のうちの日付を表示部３８に表示させると共に、リンクさせるイベントの選択指示を使用者に要求する表示を表示部３８に行わせる。続いて、ＣＰＵ３１は、抽出手段として機能し、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイル６０から、スケジュール日時情報で示されている開始日時の日付若しくは終了日時の日付が、当該録音開始日時の日付と同一であるスケジュール情報を抽出する。そして、抽出された各スケジュール情報に含まれている開始日時データ、終了日時データ、及びイベント内容データで各々示されている時刻、及びイベント内容をスケジュール情報毎に一覧表示させる。さらに、この一覧表示の末尾に、イベントのリンクを行なわない選択を使用者が行えるようにするための表示（アイコン等）を表示部３８に行わせる。

イベントが予定の時刻から変更されて実施されたために、デジタル音声データに添付されている録音開始時刻が、スケジュールファイル６０に格納されているスケジュール情報で示されているイベントの開始時刻から終了時刻までの時間から外れてしまっている場合がある。このような場合であっても、図１のデータ処理システムの使用者は、入力部３７を操作して、上述したリンク選択画面に示される、録音日時と同日に予定されていたイベントのうちのひとつを選択することにより、そのイベントについてのイベント内容データを、デジタル音声データのコメントとして添付することができる。これより説明するＳ５０６からＳ５１１にかけての処理は、そのための処理である。

Ｓ５０６では、入力部３７に対する操作の取得処理が行われる。このときの入力部３７は、選択手段として機能している。
Ｓ５０７では、Ｓ５０６の処理によって取得したこの操作が、リンク選択画面に示されているスケジュール情報のうちのいずれかを選択するものであるか否かを判定する処理が行われる。ここで、いずれかのスケジュール情報が選択されたと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）には、Ｓ５０８に処理を進める。一方、いずれかのスケジュール情報も選択されず、イベントのリンクを行なわない選択がされたと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）には、Ｓ５０４に処理を進め、「リンク無し」の判定結果を図９のコメント書き込み処理へ返し、その後はこのリンク判定処理を終了する。なお、この場合にも、図９のＳ４０４の処理が実行されないので、現在参照中の音声ファイル５０に含まれているデジタル音声データについてのコメントの書き換えは行われない。

Ｓ５０８では、スケジュール時刻修正ダイアログ画面を表示部３８に表示させる処理が行われる。ここで、スケジュール時刻修正ダイアログ画面は、図１に示したデータ伝送システムの使用者に対し、ＨＤＤ３４のスケジュールファイル６０に含まれているスケジュール情報のうちのイベントの開始日時データ及び終了日時データを、当該イベントについてのデジタル音声データに添付されている情報に基づいて修正するか否かについての指示の要求を伝える文や絵などが表されている画面である。

Ｓ５０９では、入力部３７に対する操作の取得処理が行われ、続くＳ５１０において、取得したこの操作が、スケジュール情報のうちのイベントの開始日時データ及び終了日時データを、当該イベントについてのデジタル音声データに添付されている情報に基づいて修正する指示であったか否かを判定する処理が行われる。ここで、この操作が、当該修正の指示をするものであったと判定されたとき（判定結果がＹｅｓのとき）には、Ｓ５１１において、スケジュール時刻を修正する処理が行われる。

このＳ５１１の処理は、具体的には、以下のようにして行われる。
まず、現在参照中の音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１から録音時間の情報を取得する処理を、図９のＳ４０１と同様に行う。そして、取得した情報で示されている録音時間と、既に取得されている録音開始日時とに基づいて、この音声ファイル５０に含まれているデジタル音声データについての録音の終了時刻を算出する処理が行われる。

その後、ＨＤＤ３４に格納されているスケジュールファイル６０における当該イベントのスケジュール情報のうち、Ｓ５０６で取得された指示で選択されていたイベントについての開始日時データ及び終了日時データを、既に取得されている録音開始時刻及び算出された録音終了時刻へとそれぞれ書き換える処理が行われる。

こうして、予定の時刻から変更されて実施されたイベントについてのスケジュール情報が、デジタル音声データに添付されている録音日時の情報に基づいて修正される。
上述したＳ５１１の処理を終えたとき、若しくは、前述したＳ５１０の判定処理において、取得された操作が当該修正の指示をするものではなかったと判定されたとき（判定結果がＮｏのとき）には、Ｓ５０２へと処理を進め、「リンク有り」の判定結果を図９のコメント書き込み処理へ返し、その後はこのリンク判定処理を終了する。

なお、上述したＳ５１０若しくはＳ５１１の処理に続いてＳ５０２の処理がＣＰＵ３１によって実行された場合には、図９のＳ４０１の処理によって取得されている情報で示されている録音開始日時に録音が開始された音声についてのデジタル音声データと、Ｓ５０６の取得処理によって取得した操作によって選択されていたスケジュール情報とが対応付けられる。

また、スケジュールの設定動作を省略して入力し、イベントの開始日時データのみが、日時データ部６１に記録されている状況もあり得る。このような状況は、例えばイベントが過密に設定されている場合に発生することがある。このような場合に、次に予定されるイベントの開始日時データをこのイベントの終了日時データとして利用して、上述の対応付けの処理を行うようにしてもよい。

図１０に示したリンク判定処理は以上のように進行する。
ＰＣ２のＣＰＵ３１が上述した各処理を実行することにより、ＨＤＤ３４のスケジュールファイル６０に格納されているスケジュール情報に示されているイベント内容データを、ＩＣレコーダ１で記録されているデジタル音声データに、当該デジタル音声データについてのコメントとして添付することができるようになる。

以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明は、上述した各実施形態に限定されることなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良・変更が可能である。
例えば、上述した実施形態においては、リンク判定処理の実行によって対応付けられたイベントに係るイベント内容データを、ＩＣレコーダ１へ宛てて送信し、ＩＣレコーダ１のシステム制御部１６が、参照中の音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１へこのイベント内容データをコメントの情報として書き込み、記録媒体１７へ記録するようにしていた。この代わりに、以下のようにしてもよい。

すなわち、まず、ＩＣレコーダ１のシステム制御部１６が音声ファイル５０を記録媒体１７から読み出すと共に外部通信回路２４を制御してＰＣ２へと送付させる処理を行う。一方、ＰＣ２のＣＰＵ３１は、まず、Ｉ／Ｆ部３９を制御し、ＩＣレコーダ１から送られてくるこの音声ファイル５０を取得させる処理を行う。続いて、リンク判定処理の実行によって対応付けられたイベントに係るイベント内容データを、この音声ファイル５０におけるファイルヘッダ部５１へコメントの情報として書き込むことで、デジタル音声データにイベント内容データを添付する処理を行う。そして、Ｉ／Ｆ部３９を更に制御して、イベント内容データが書き込まれた音声ファイル５０をＩＣレコーダ１へ送信させる処理を行う。ＩＣレコーダ１のシステム制御部１６は、この音声ファイル５０を外部通信回路２４に受信させ、受信した音声ファイル５０を記録媒体１７に格納する処理を行う。

また、上述した実施形態においては、データ処理装置として、ＰＣ２を使用していたが、この代わりに、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant ：個人向け携帯型情報機器）等を使用することも可能である。

また、上述した実施形態においては、制御プログラムを予め記録させておく記録媒体４１の例としてＤＶＤ−ＲＯＭやＣＤ−ＲＯＭ等を挙げた。この代わりに、記録媒体４１として、通信回線を介してＰＣ２と接続される、プログラムサーバとして機能するコンピュータが備えている記憶装置であってもよい。この場合には、制御プログラムを表現するデータ信号で搬送波を変調して得られる伝送信号を、プログラムサーバより伝送媒体である通信回線を通じて伝送するようにし、ＰＣ２では受信した伝送信号を復調して制御プログラムを再生することで当該制御プログラムを実行することができる。

本発明を実施するデータ伝送システムの全体構成を示す図である。 図１Ａに示したＩＣレコーダの内部構成を示す図である。 図１Ａに示したＰＣの内部構成を示す図である。 音声ファイルのデータ構造を示す図である。 スケジュール一覧表示画面の画面例を示す図である。 スケジュールファイルのデータ構造を示す図である。 ＰＣによって行われる制御処理の処理内容をフローチャートで示した図である。 同期エラー処理の処理内容をフローチャートで示した図である。 コメント挿入処理の処理内容をフローチャートで示した図である。 ダイアログ画面の画面例を示す図である。 コメント書き込み処理の処理内容をフローチャートで示した図である。 リンク判定処理の処理内容をフローチャートで示した図である。 リンク選択画面の画面例を示す図である。

符号の説明

１ ＩＣレコーダ
２ ＰＣ
３ 接続ケーブル
１１ マイクロホン
１２、２０ 増幅器
１３、１９ 低域通過フィルタ
１４ アナログ／デジタル変換器
１５ デジタル信号処理部
１６ システム制御部
１７ 記録媒体
１８ デジタル／アナログ変換器
２１ スピーカ
２２ 駆動回路
２３ 表示器
２４ 外部通信回路
２５ 操作スイッチ
２６、３５ リアルタイムクロックモジュール
３１ ＣＰＵ
３２ ＲＡＭ
３３ ＲＯＭ
３４ ハードディスク装置
３６ 読出装置
３７ 入力部
３８ 出力部
３９ インタフェース部
４０ バス
４１ 記録媒体
５０ 音声ファイル
５１ ファイルヘッダ部
５２ 音声データ部
６０ スケジュールファイル
６１ 日時データ部
６２ イベント内容データ部

Claims (11)

1. データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムにおける当該データ処理装置であって、
   日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、
   前記音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する音声データ日時情報取得手段と、
   前記音声データ日時情報と前記スケジュール日時情報とに基づいて、前記音声データと前記スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、
   前記対応付け手段によって前記音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、前記音声データ記録装置へ宛てて送信する送信手段と、
   を有することを特徴とするデータ処理装置。
2. 前記スケジュール日時情報は、２つの日時を示しており、
   前記対応付け手段は、前記音声データ日時情報で示されている日時が、前記スケジュール日時情報によって示されている２つの日時のどちらかと一致する場合若しくは当該２つの日時の間に含まれる場合に、当該音声データ日時情報が添付されている音声データと、当該スケジュール日時情報に対応付けられているスケジュール情報とを対応付ける、
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 前記音声データに文字列情報が添付されているか否かを判定する判定手段を更に有し、
   前記送信手段は、前記音声データに文字列情報が添付されていないと前記判定手段が判定したときには、前記対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を送信する、
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
4. 前記音声データに文字列情報が添付されているか否かを判定する判定手段と、
   前記音声データに文字列情報が添付されていると前記判定手段が判定したときに、当該音声データに添付されている文字列情報の変更の指示を取得する変更指示取得手段と、
   を更に有し、
   前記送信手段は、前記変更の指示を前記変更指示取得手段が取得したときに、前記対応付け手段によって当該音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を送信する、
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
5. 前記音声データ日時情報によって示されているものと同日の日付を示しているスケジュール日時情報を有しているスケジュール情報を前記格納手段から抽出する抽出手段を更に有し、
   前記対応付け手段は、前記抽出手段によって抽出されたスケジュール情報を前記音声データ日時情報に対応付ける、
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
6. 前記抽出手段によって前記スケジュール情報が複数抽出されたときに、スケジュール情報の選択を行う選択手段を更に有し、
   前記対応付け手段は、前記抽出手段によって抽出されたスケジュール情報のうちで前記選択手段によって選択されたものを前記音声データ日時情報に対応付ける、
   ことを特徴とする請求項５に記載のデータ処理装置。
7. 日時の計時を行う計時手段を更に有し、
   前記送信手段は、前記計時手段によって計時されている日時の情報を、前記対応付け手段が前記対応付けを行う前に前記音声データ記録装置へ宛てて送信する、
   ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
8. 前記送信手段は、音声データ記録装置から送られてきた情報によって示されている日時が、前記計時手段によって計時されている日時と所定時間以上異なっている場合に、前記日時の情報を送信することを特徴とする請求項７に記載のデータ処理装置。
9. データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムであって、
   前記データ処理装置は、
   日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、
   前記音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を当該音声データ記録装置から取得する音声データ日時情報取得手段と、
   前記音声データ日時情報と前記スケジュール日時情報とに基づいて、前記音声データと前記スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、
   前記対応付け手段によって前記音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、前記音声データ記録装置へ宛てて送信する文字列情報送信手段と、
   を有しており、
   前記音声データ記録装置は、
   前記音声データを記録しておく記録手段と、
   前記記録手段に記録されている音声データに添付されている前記音声データ日時情報を前記データ処理装置へ宛てて送信する音声データ日時情報送信手段と、
   前記音声データ日時情報送信手段によって送信された音声データ日時情報を取得した前記データ処理装置から送信される前記文字列情報を取得する文字列情報取得手段と、
   前記音声データ日時情報送信手段によって送信された音声データ日時情報が添付されている音声データに、前記文字列情報取得手段によって取得される文字列情報を添付する文字列情報添付手段と、
   を有している、
   ことを特徴とするデータ処理システム。
10. データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理システムにおける当該データ処理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
    日時を示しているスケジュール日時情報と当該スケジュール日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく処理と、
    前記音声データ記録装置に記録されている音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する処理と、
    前記音声データ日時情報と前記スケジュール日時情報とに基づいて、前記音声データと前記スケジュール情報とを対応付ける処理と、
    前記対応付けの処理によって前記音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、前記音声データ記録装置へ宛てて送信する処理と、
    をコンピュータに行わせるためのプログラム。
11. データ処理装置と音声データ記録装置とより構成されるデータ処理装置における当該データ処理装置であって、
    日時を示しているスケジュール日時情報と当該日時情報に対応付けられている文字列情報とを有しているスケジュール情報を格納しておく格納手段と、
    前記音声データ記録装置に記録されている音声データを取得する音声データ取得手段と、
    前記音声データに添付されている情報であって日時を示している当該情報である音声データ日時情報を取得する音声データ日時情報取得手段と、
    前記音声データ日時情報と前記スケジュール日時情報とに基づいて、前記音声データと前記スケジュール情報との対応付けを行う対応付け手段と、
    前記対応付け手段によって前記音声データに対応付けられたスケジュール情報が有している文字列情報を、前記音声データに添付する添付手段と、
    を有することを特徴とするデータ処理装置。

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