JP2007102392A - 行き先掲示板システム - Google Patents

Abstract

【課題】行き先掲示板の正確で効率の良い書き換えを行うことができる行き先掲示板システムを提供する。
【解決手段】サーバ１１は、ＲＦＩＤ送信機３０から送信される位置情報データを、各ユーザが所持する携帯電話端末４０に転送させ、これを位置情報データベース１２に格納する。ユーザ情報データベース１３には、各ユーザの居室の位置情報データが格納され、エリア情報データ１４には各エリアの用途等を示すエリア情報データが格納され、またユーザ入力情報データ１５には各ユーザが入力した先の予定等のユーザ入力情報データが格納される。サーバ１１は、これらデータベースのデータに基づき、ＰＣ２０に対して行き先掲示板を提供する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ユーザ、例えば企業の従業員の行き先等を表示するための行き先掲示板を稼働するための行き先掲示板システムに関する。

企業においては、従業員の行き先、及びその連絡先又は連絡方法等を記載して他の従業員に報知するための行き先掲示板が利用されている。このような掲示板は、古くは黒板やホワイトボードにペン等により記載するものであったが、近年では行き先掲示板をＬＡＮ接続されたコンピュータネットワーク上で電子的に運営するシステムが普及している。このようなシステムは、各従業員が自席のパソコンから行き先掲示板を閲覧し、書き込みをすることができるというメリットがある。

しかし、このようなコンピュータ化された行き先掲示板システムにおいても、自席以外の場所からの情報の書き込みは困難であり、書き込みを忘れて自席を立ってしまった場合には、同僚等の第三者に書き込みを依頼するなどの必要があった。

この問題を解決するものとして、例えば特許文献１に記載された行き先表示システムが知られている。このシステムにおいては、各ユーザがＰＨＳ端末を保持し、掲示板を書き換えたい場合に、現在位置を知らせる特別の電話番号をダイヤルする。これを受信した基地局が、所定のデータ変換を行ってこのデータが交換機を介してサーバに送信される。これにより、ＰＨＳ端末の位置が特定され、掲示板が書き換えられるようになっている。

しかし、このシステムにおいては、ユーザが特別の電話番号をダイヤルする必要があり、ユーザの負担が大きい。
特開２００１−２１１４７６号公報

この発明は、行き先掲示板の正確で効率の良い書き換えを行うことができる行き先掲示板システムを提供することを目的とする。

本発明の一の態様に係る行き先掲示板システムは、ユーザが通常所在する居室の情報を含むユーザ情報を保持するユーザ情報データベースと、ユーザの位置情報を保持すると共に新たに前記位置情報を取得する毎に当該位置情報を更新する位置情報データベースと、特定の複数のエリアに配置されそのエリアの位置情報を含む位置情報信号を発信する発信器と、ユーザにより保持される携帯端末に前記位置情報信号を受信させた後その転送を受けることにより前記位置情報データベースを更新すると共に前記ユーザ情報データベース及び前記位置情報データベースにおける当該ユーザに関わるユーザ情報及び位置情報を比較して当該ユーザの所在に関する所在情報を配信するサーバとを備えたことを特徴とする。

この発明によれば、行き先掲示板の正確で効率の良い書き換えを行うことができる行き先掲示板システムを提供することが可能となる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。

本発明の実施の形態に係る行き先掲示板システム１０の構成を、図１に示す。

このシステム１０は、サーバ１１と、位置情報データベース１２と、ユーザ情報データベース１３と、エリア情報データベース１４と、ユーザ入力情報データベース１５と、地図データベース１６とから構成されている。

位置情報データベース１２は、各ユーザの位置情報データを保持するものである。この実施の形態では、図２に示すように、「ランドマークＩＤ」、及び「エリアＩＤ」の組み合わせにより位置情報が与えられている。ここでランドマークＩＤは、ユーザが移動する建物、工場等（以下、これらを総称して「ランドマーク」という）に与えられるＩＤである。また、エリアＩＤは、各ランドマークの中に複数存在する部屋や各種スペース（以下これらを総称して「エリア」という）に与えられるＩＤである。なお、新たに位置情報が取得される毎、この位置情報データベース１２は更新される。

ユーザ情報データベース１３は、図３に示すように、各ユーザが通常所在する居室、例えばユーザが所属する部署のある部屋の位置情報（ユーザ居室ランドマークＩＤ、ユーザ居室エリアＩＤ）を含むユーザ情報データを保持するものである。またユーザ情報データベース１３は、各ユーザが、その場所にいることを秘匿したいエリアである「プライバシーエリア」の位置情報（プライバシー表示用ランドマークＩＤ、プライバシー表示用エリアＩＤ）もユーザ情報データの一部として格納している。エリア情報データベース１４は、図４に示すように、ランドマーク内に存在する各エリアの用途に関するエリア情報データを保持するものである。また、ユーザ入力情報データベース１５は、図５に示すように、先の予定（開始日時、終了日時、内容）や伝言メモなど、ユーザが自ら入力したユーザ入力情報データを保持するものである。地図データベース１６は、ユーザの行き先等を示す目的等のための地図のデータを格納したものである。

サーバ１１は、ユーザである従業員等が保持するパソコン（ＰＣ）２０とＬＡＮ接続されている。サーバ１１は、データベース１２〜１６に格納された各種データに基づいて、ＰＣ２０に対し電子掲示板を提供する。

また、このシステム１０は、各エリアに設置されたＲＦＩＤ送信機３０を備えている。ＲＦＩＤ送信機３０は、例えば３００ＭＨｚ帯の電波にそれが設置されるエリアの位置情報（ランドマークＩＤ、エリアＩＤ）を含ませて送信する機能を備えている。このＲＦＩＤ送信機３０からの位置情報を受信するため、各ユーザは、携帯電話端末４０に接続されたＲＦＩＤ受信機５０を備えている。サーバ１１は、ＰＣ２０からユーザの位置情報の更新の要求があった場合、又は携帯端末４０自身からその要求があった場合、ＲＦＩＤ送信機３０からの電波をＲＦＩＤ受信機５０を介して携帯電話端末４０に受信させ、抽出された位置情報をサーバ１１に転送させるように構成されている。なお、携帯電話端末４０は、外出中など、ＲＦＩＤ送信機３０から電波を受信できる範囲外にあるときは、携帯基地局６０やＧＰＳ衛星７０から受信される電波に基づき、携帯電話端末４０の位置情報を取得することも可能なように構成されている。

図６は、サーバ１１からＰＣ２０に対し提供される行き先掲示板の表示例である。行き先掲示板には、各ユーザの名前、ステータス（在席、離席、外出、会議中等）最新登録位置、位置登録日時等が表示される。ここで最新登録位置とは、ＰＣ２０や携帯電話端末４０からの要求に基づき判定された携帯電話端末４０の位置情報を示している。図６中、「更新」と表示されたアイコン１０１をクリックすると、そのユーザの最新の位置情報の取得要求が、ＰＣ２０からサーバ１１に送信される。サーバ１１は、この取得要求を受信すると、対応するユーザの携帯電話端末４０に対し、位置情報の登録要求を送信する。この要求を受けた携帯電話端末は、ＲＦＩＤ送信機３０等から受信された位置情報をサーバ１１に転送する。これにより、位置情報データベース１２の保持データが更新され、そのユーザの最新の位置情報が行き先掲示板に反映される。

また、図６に示すような地図表示アイコン１０２をクリックすることにより、そのユーザが現在（最新の位置登録時）において位置しているランドマーク及びエリアの地図が表示される。もしくは、ユーザが最新の位置登録時においてランドマークＩＤ及びエリアＩＤが取得できていないと判定された場合には緯度経度情報の示す屋外地図が表示される。この地図の情報は、地図データベース１６に格納されている。また、電話アイコン１０３をクリックすることにより、図示しない電話帳データが読み出され、そのエリアの電話番号が表示される。

図７に、この地図表示の一例を示す。図７に示すように、そのユーザが現在位置しているランドマークの地図が、その中の各エリア、及びユーザの位置表示と共に表示される。なお、そのユーザの表示と共に、同じランドマークに位置する他のユーザの表示を行うようにしてもよい。

行き先掲示板システム１０に対する操作は、携帯電話端末４０の側からも行うことができる。図８は、このシステムの一部を構成する携帯電話端末４０のアプリケーションのメインメニュー画面の一例を示している。この例では、メインメニューにおいて、「１．現在位置地図表示」、「２．現在位置登録」、「３．ステータス予約／修正」、「４．伝言メモ入力」、「５．更新要求待ち受け専用」、「６．登録位置地図表示」、「７．各種設定」のメニューが選択可能とされている。「１．現在位置地図表示」を選択すると、ユーザが現在位置しているエリア付近の地図が、そのエリアに設置されたＲＦＩＤ送信機３０から送信されるランドマークＩＤ及びエリアＩＤに基づいて呼び出され、図９に示すように携帯電話端末４０の画面に表示される。また、「２．現在位置登録」を選択すると、ＲＦＩＤ送信機３０から送信されるランドマークＩＤ及びエリアＩＤのデータがサーバ１１に転送され、位置情報データベース１２の位置情報データが更新される。もしくは、ランドマークＩＤ及びエリアＩＤが取得できていないと判定された場合には緯度経度情報がサーバ１１に転送され、位置情報データベース１２の位置情報データが更新される。

また「３．ステータス予約／修正」を選択すると、図１０に示すように、先の予定、すなわち将来のステータスの開始日時、終了日時、及び内容等を入力する画面が携帯電話端末４０の画面に表示される。この先の予定のデータをサーバ１１に送信すると、このデータがユーザ入力情報データベース１５に格納される。なお、図１０のステータスの初期設定は最新の位置登録時で判定したステータスになっており、他のステータスへの修正も可能である。この修正後のデータをサーバ１１に送信すると、このデータがユーザ入力情報データベース１５に格納される。また、図１０の画面にて「ステータス予約キャンセル」を選択すると、先に「３．ステータス予約/修正」で入力した先の予定のデータが消去される。

また、「４．伝言メモ入力」を選択すると、図１２に示すように、伝言メモを加えることができる。なお、「定型文」アイコン１０４をクリックすることにより、定型文の例（「電話不可」、「すぐ戻る」等）が表示され、この中から伝言メモの内容を選択することもできる。

また、「５．更新要求待ち受け専用」を選択すると、携帯電話端末４０は、サーバ１１からの位置情報の更新要求を待ち受け、更新要求をサーバ１１から受信した場合に、ＲＦＩＤ送信機３０から受信した位置情報をそのままサーバ３０に転送する状態となる。

また、「６．登録位置地図表示」を選択すると、位置情報データベース１２に格納されている最新の位置情報に基づく地図が携帯電話端末４０の画面に表示される。また、「７．各種設定」を選択すると、携帯電話端末４０に格納された本システムに基づくプログラムの様々な設定を行うことができる。

次に、本実施の形態の行き先掲示板システムの動作を、図１３及び図１４のフローチャートを参照して説明する。まず、図１３において、図６に示すような行き先掲示板の「ステータス」（在席、離席、外出、会議中等）を判定する手順を説明する。なお図１３では、ユーザ入力情報データベース１５に、判定対象となるユーザのユーザ入力情報が入力されていない場合を想定して説明する。サーバ１１は、位置情報データベース１２を検索して、ステータスを判定しようとするユーザの位置情報であるランドマークＩＤ及びエリアＩＤが取得できているか否かを判定する（Ｓ１）。取得できている場合には、ユーザ情報データベース１３を検索して、そのユーザのユーザ情報を取得した後、そのユーザ情報中のユーザ居室ランドマークＩＤが、Ｓ１で確認されたランドマークＩＤと一致するか否かが判定される（Ｓ２）。

一致している場合には、更にＳ１で確認されたエリアＩＤがユーザ情報中のユーザ居室エリアＩＤと一致するか否かが判定される（Ｓ３）。この判定が肯定的（ＹＥＳ）である場合には、そのユーザのステータスとして「在席」を行き先掲示板の「ステータス」欄に表示して終了する（Ｓ４）。すなわちサーバ１１は、位置情報として取得したランドマークＩＤ及びエリアＩＤの双方がユーザ情報（ユーザ居室ランドマークＩＤ及びユーザ居室エリアＩＤ）と一致する場合に、当該ユーザが自分の居室に在室する旨の情報を配信する。

一方、Ｓ３の判定が否定的（ＮＯ）であった場合には、そのエリアＩＤに対応するエリア情報をエリア情報データベース１４において検索し（Ｓ５）、一致するエリア情報が検索された場合には（ＹＥＳ）、そのエリア情報に即した表示（会議中、食事中等）を表示する（Ｓ６）。例えば、あるユーザが、図４に示すように、ランドマークＩＤ＝１、エリアＩＤ＝１２４で特定される社員食堂に最新の位置登録時にいた場合には、「ステータス」欄には、エリア情報データベース１４に基づき、「食事中」との表示がなされる。なお、図示は省略するが、会議室が空いていない等の事情により、社員食堂等で打合せを行う場合等においては、携帯電話端末４０よりその旨を送信し、「食事中」の表示を「会議中」に書き換えることが可能なようにシステムを構成してもよい。一方、Ｓ５の判定が否定的（ＮＯ）である場合には、「ステータス」欄には、ステータスとして「離席」を表示して終了する（Ｓ７）。すなわちサーバ１１は、位置情報データとして取得されたランドマークＩＤのみがユーザ情報データベース１３のユーザ情報データと一致し、エリアＩＤが不一致である場合には、ユーザが離席中であること又はエリアＩＤにより特定されるエリアの用途に沿った業務を遂行中である旨の情報を配信する。

なお、上述のＳ２において、ランドマークＩＤがユーザ情報データに一致しないと判定された場合には、ステータス欄に「外出」を表示して（Ｓ８）終了する。また、上述のＳ１において、ステータスを判定しようとするユーザの位置情報であるランドマークＩＤ及びエリアＩＤが取得できていないと判定された場合には（ＮＯ）、携帯電話端末４０が携帯基地局６０又はＧＰＳ衛星７０から取得した緯度経度情報を、サーバ１１に転送させる。そして、この緯度経度情報が示す緯度経度範囲が、ユーザ情報データベース１３に格納されたユーザ居室ランドマークＩＤが示すランドマークの位置と一致するか否かが判定される（Ｓ９）。この判定が否定的である場合（ＮＯ）には、ステータス欄に「外出」を表示して（Ｓ８）終了する。一方、この判定が肯定的である場合（ＹＥＳ）には、ステータス欄に「離席」を表示して（Ｓ１０）終了する。以上のように、ユーザが入力した有効なユーザ入力情報がユーザ入力情報データベース１５に存在しない場合には、上記のような手順により、行き先掲示板の「ステータス」欄に、ユーザのリアルタイムの位置が表示される。

なお、サーバ１１は、ステップＳ１において、位置情報として取得されたランドマークＩＤ及びエリアＩＤを、ユーザ情報データベース１３に格納されたプライバシーエリア情報（プライバシー表示用ランドマークＩＤ、プライバシー表示用エリアＩＤ）とも比較する。両者の一致が確認された場合には、そのプライバシーエリアにいることは表示せず、行き先表示板の表示を抽象化し（「すぐ戻ります」「近くにいます」と表示するなど）、或いは、古い位置情報を暫定的に表示するなど、プライバシーエリアに所在することを秘匿する表示を行う。

続いて、ユーザ入力情報データベース１５に、判定対象となるユーザに関し、有効なユーザ入力情報が入力されている場合の動作手順を、図１４を参照して説明する。この場合にサーバ１１は、ユーザ入力情報データを、位置情報データベースの位置情報データよりも優先させ、ユーザ入力情報データに基づいてユーザの所在を行き先掲示板に表示する。具体的に図１４に沿って説明する。判定対象となるユーザについての「ステータス予約」情報がユーザ入力情報データベース１５に存在する場合、その「ステータス予約」時間（開始時刻、終了時刻）よりも現在時刻が前であるか否かがまず判定される（Ｓ１１）。判定が肯定的（ＹＥＳ）であれば、前述した図１３のフローチャートに基づき自動的に判定されたステータスを表示する（Ｓ１２）。一方、この判定が否定的（ＮＯ）である場合には、現在時刻が「ステータス予約」時間中であるか否かが判定される（Ｓ１３）。この判定が肯定的（ＹＥＳ）である場合には、そのステータス予約に基づくステータス（開始時刻、終了時刻、内容等）が行き先掲示板に表示される（Ｓ１４）。すなわち、位置情報データベース１２の位置情報データよりも、ユーザ入力情報データベース１５に格納されたユーザ入力情報データ（ステータス予約）の方が優先され、行き先掲示板の表示に用いられる。
また、Ｓ１２の判定が否定的（ＮＯ）である場合、すなわち現在時刻がステータス予約時間を過ぎている場合には、ステータス予約時間よりも後に新たにユーザの最新位置登録がされているか否かが判定される（Ｓ１５）。この判定が肯定的（ＹＥＳ）である場合には、前述した図１３のフローチャートに基づき自動的に判定されたステータスを表示する（Ｓ１６）。ステータス予約時間よりも後に新たにユーザの最新位置登録がされていない場合には、ステータス予約の内容を灰色（グレー）で薄く表示する（Ｓ１７）。これにより、ステータス予約の用件は既に終了したが、その後の正確な状況が不明であることが示される（Ｓ１７）。

図１５に、ステータス予約がされている場合、図１４のフローチャートに従い行き先掲示板の表示が変化する例を説明する。図１５（ａ）のように、１５時３０分から１６時３０分の間外出をする、というステータス予約が予め登録されており、１４時０５分に会議室において現在位置登録動作を行ったが、その後現在位置登録動作を行わなかった場合を考える。この場合、１４時０５分から外出前の１５時３０分までは、１４時０５分の現在位置登録情報が位置情報データベース１２に格納されるので、行き先掲示板には、その会議室の名称・場所と共に、ステータスとして「会議中」が表示される。また、１５時３０分から１６時３０分までの間は、ステータス予約に基づき「外出」が表示される。この間、携帯基地局６０やＧＰＳ衛星７０等から緯度経度情報が取得可能であれば、その緯度経度情報に基づく地名が行き先表示板に表示される。ステータス予約が示す時間が経過後に現在位置登録動作がされなかった場合には、既に終了したステータス予約の内容がグレー（灰色）で表示される。

図１５（ｂ）は、外出からほぼ予定通りの１６時３５分に帰社し、現在位置登録を行った場合の表示例を示している。この場合、１６時３５分までの表示の変化は（ａ）の場合と同様である。１６時３５分の現在位置登録動作により、グレーによるステータス予約表示が消え、位置情報データベース１２に基づく現在位置の表示（「在席」など）が行われる。

また、ステータス予約の内容を、携帯電話端末４０のメインメニュー「３．ステータス予約/修正」メニューにおいて「ステータス予約取り消し」を選択することにより１６時１０分に取り消し、現在位置登録動作を行った場合には、図１５（ｃ）に示すように、ステータス予約に基づく表示は中途で終了し、位置情報データベース１２に格納された最新の現在位置の登録情報による表示が行われる。

以上、発明の実施の形態を説明したが、本発明はこれらに限定されるものではなく、発明の趣旨を逸脱しない範囲内において、種々の改変、置換、削除、転用等が可能である。例えば、上記の実施の形態では、各エリアにＲＦＩＤ送信機を設置し、携帯電話端末にＲＦＩＤ受信機を搭載する例を説明した。しかし、逆に携帯電話端末にＲＦＩＤ送信機を搭載させ、各エリアにＲＦＩＤ受信機を設置し、その受信機とサーバとがＬＡＮ等により接続される形態としてもよい。また、データベースに関しても、上記実施の形態の例に限られず、求められる機能や用途等に応じて様々な構造を採用することが可能である。

本発明の実施の形態に係る行き先掲示板システム１０の構成を示す。 図１に示す位置情報データベース１２に格納される位置情報データの構造を示す。 図１に示すユーザ情報データ１３に格納されるユーザ情報データの構造を示す。 図１に示すエリア情報データ１４に格納されるエリア情報データの構造を示す。 図１に示すユーザ入力情報データベース１５に格納さえるユーザ入力情報データの構造を示す。 本システム１０による行き先掲示板の表示例を示す。 本システムのユーザの行き先の地図の表示例を示す。 本システムのユーザが所持する携帯電話端末４０のメインメニューの表示画面の一例である。 本システムのユーザが所持する携帯電話端末４０の表示画面の一例である。 本システムのユーザが所持する携帯電話端末４０の表示画面の一例である。 本システムのユーザが所持する携帯電話端末４０の表示画面の一例である。 本システムのユーザが所持する携帯電話端末４０の表示画面の一例である。 本システムの動作を示すフローチャートである。 本システムの動作を示すフローチャートである。 本システムの表示画面の変化の例を示す。

符号の説明

１０・・・行き先掲示板システム、 ２０・・・パソコン、 ３０・・・ＲＦＩＤ送信機、 ４０・・・携帯電話端末、 ５０・・・ＲＦＩＤ受信機。

Claims (9)

1. ユーザが通常所在する居室の情報を含むユーザ情報を保持するユーザ情報データベースと、
   ユーザの位置情報を保持すると共に新たに前記位置情報を取得する毎に当該位置情報を更新する位置情報データベースと、
   特定の複数のエリアに配置されそのエリアの位置情報を含む位置情報信号を発信する発信器と、
   ユーザにより保持される携帯端末に前記位置情報信号を受信させた後その転送を受けることにより前記位置情報データベースを更新すると共に前記ユーザ情報データベース及び前記位置情報データベースにおける当該ユーザに関わるユーザ情報及び位置情報を比較して当該ユーザの所在に関する所在情報を配信するサーバと
   を備えたことを特徴とする行き先掲示板システム。
2. 前記ユーザにより入力されるユーザ入力情報を保持するユーザ入力情報データベースを更に備え、
   前記サーバは、有効な前記ユーザ入力情報が前記ユーザ入力情報データベース中に存在する場合、前記ユーザ入力情報を前記位置情報よりも優先させて前記ユーザの所在に関する情報として配信する
   ことを特徴とする請求項１記載の行き先掲示板システム。
3. 前記発信器は、前記エリアを複数包含するランドマークを特定するランドマークＩＤと、そのエリアを特定するエリアＩＤとを前記位置情報として前記位置情報信号に含めて発信する請求項１記載の行き先掲示板システム。
4. 前記サーバは、前記位置情報信号として取得した前記ランドマークＩＤ及び前記エリアＩＤの双方が前記ユーザ情報と一致する場合に、前記ユーザが前記居室に在室する旨の情報を配信する
   ことを特徴とする請求項３記載の行き先掲示板システム。
5. 前記サーバは、前記ランドマークＩＤのみが前記ユーザ情報と一致し、前記エリアＩＤが前記ユーザ情報と不一致である場合には、前記ユーザが離席中であること又は前記エリアＩＤにより特定されるエリアの用途に沿った業務を遂行中である旨の情報を配信することを配信する請求項４記載の行き先掲示板システム。
6. 前記エリアの用途に関する情報を保持するエリア情報データベースを更に備え、前記サーバは、前記エリア情報データベースから前記エリアの用途に関する情報を抽出して配信することを特徴とする請求項５記載の行き先掲示板システム。
7. 前記サーバは、前記所在情報を受信して行き先掲示板を表示可能とされた端末より、ユーザの位置情報の更新要求を受信し、この更新要求を受けて当該ユーザの携帯端末に対し位置情報の送信を要求するように構成された請求項１記載の行き先掲示板システム。
8. 前記ユーザ情報データベースは、所在することを秘匿したいエリアに関するプライバシーエリア情報を前記ユーザ情報の一部として保持しており、
   前記サーバは、前記位置情報と前記プライバシーエリア情報とを比較して両者の一致が確認された場合に、前記所在に関する情報を秘匿することを特徴とする請求項１記載の行き先掲示板システム。
9. 前記携帯端末は、ＧＰＳ衛星又は携帯電話基地局から位置情報を取得し、この位置情報を前記サーバに送信可能とされたことを特徴とする請求項１記載の行き先掲示板システム。
   

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