JP2007038440A - プリンタ装置、その制御プログラム、およびその制御プログラムが組み込まれた情報処理装置、ならびにプリントシステム - Google Patents

Abstract

【課題】 ミスプリントを防止可能なプリンタシステムを提供する。
【解決手段】 ＰＣ１００から印刷ジョブを受け付け、印刷するプリンタ装置２００において、ＰＣ１００から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部２０４と、印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける条件受付部２１４と、ＰＣ１００に印刷ジョブの印刷データの転送指示および印刷ジョブに対応する記録条件を送信する転送指示送信部２２０と、ＰＣ１００から転送された印刷データを受信する印刷データ受信部２２２と、印刷データを用紙に記録する記録部２３０と、を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、プリンタ装置、その制御プログラム、およびその制御プログラムが組み込まれた情報処理装置、ならびにプリントシステムに関し、特に、遠隔にあり、両面印刷や拡大縮小印刷など各種印刷設定が可能なプリンタ装置、その制御プログラム、およびその制御プログラムが組み込まれた情報処理装置、ならびにプリントシステムに関する。

近年、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置に接続されるプリンタは、ＬＡＮなどのネットワークを経由して接続され、複数の情報処理装置から共有して使用されることが一般的になりつつある。このような従来のネットワークプリンタとしては、たとえば、特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載されたプリンタ装置は、携帯電話を使用して、プリンタ近傍に存在する人を検知し、印刷物を見られたくない人物である場合に、印刷を一時停止することが可能であり、これによりプリンタの近くにいる他人に印刷物を見られることを防止することができる。
特開２００３−２９１４６２号公報

ところで、紙の消費量の削減を目的として両面印刷や、Ｎｉｎ１印刷などの機能がプリンタに搭載され、利用される機会も増えてきている。用紙カセットが複数設けられたプリンタ装置では、そのうちの一つの用紙カセットに、紙資源活用のために使用済みの用紙を裏紙としてセットする場合もある。

このような場合、裏紙がどの用紙カセットにセットされているかどうかを、ユーザが印刷指示を行うパーソナルコンピュータなどの情報処理装置側では認識できないため、両面印刷を誤って裏紙で行ってしまうなどのミスプリントの可能性があった。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ミスプリントを防止可能なプリンタシステムを提供することにある。

本発明によれば、外部装置から印刷ジョブを受け付け、印刷するプリンタ装置において、
前記外部装置から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部と、
前記印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける受付部と、
前記外部装置に前記印刷ジョブの印刷データの転送指示および前記印刷ジョブに対応する前記記録条件を送信する印刷指示送信部と、
前記外部装置から転送された前記印刷データを受信するデータ受信部と、
前記印刷データを用紙に記録する記録部と、
を備えたことを特徴とするプリンタ装置が提供される。

ここで、記録条件とは、たとえば、用紙カセットの選択や、片面／両面印刷指定、Ｎｉｎ１印刷指定、とじ代設定などを含む。

この発明によれば、印刷ジョブ予約指示毎に記録条件、たとえば両面印刷指定時に裏紙の用紙カセットをセットしないようにプリンタ装置側で実際の用紙カセットの設定を確認してから印刷に使用する用紙カセットを選択して印刷を行うことができるので、誤って裏紙に両面印刷を行ってしまうなどのプリントミスを防止することができる。

上記プリンタ装置において、前記予約受信部が前記印刷ジョブ予約指示を受信したことを前記印刷ジョブ予約指示毎に報知する報知部を含むことができる。

この構成によれば、プリンタ装置で印刷ジョブ予約指示を受け付けた旨をユーザに報知することができる。ユーザは、プリンタ装置で自分が予約した印刷ジョブを確認し、記録条件の設定を行うことができる。

上記プリンタ装置において、前記外部装置から、前記印刷ジョブ予約指示に含まれるユーザ識別情報を受信する識別情報受信部と、前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付部と、前記識別情報受付部が受け付けた前記ユーザ識別情報と前記識別情報受信部が受信した前記ユーザ識別情報を照合する照合部と、前記ユーザ識別情報が一致した場合に該当する印刷ジョブ予約指示の前記印刷ジョブの前記記録条件の設定の入力を促す画面を表示する表示部と、を含むことができる。

ここで、識別情報受付部は、たとえば、ユーザが所持するＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグやＩＣカードから入力されるユーザＩＤを受信して読み取る読取部や、キーボードなどからのユーザＩＤの入力を受け付ける入力受付部や、ＵＳＢメモリに格納されているユーザＩＤを読み込む読取部や、予めユーザＩＤと関連付けて記憶されている指紋認証情報と照合するためにユーザの指紋を読み取る読取部などである。

この構成によれば、プリンタ装置近傍に印刷予約したユーザが来たことを識別して、そのユーザが印刷予約した印刷ジョブを確認して、記録条件を設定した後で外部装置にスプール指示を行うことができる。すなわち印刷ジョブを予約したユーザと記録条件の設定を行うユーザを照合し、該当するユーザに設定を行わせることができる。たとえば、印刷ジョブ予約指示を行ったユーザが、ユーザ識別情報を発信するＲＦＩＤタグを所持してプリンタ装置に接近すると、ユーザの接近を検知して、そのユーザが予約した印刷ジョブの記録条件の入力を促すことができる。

本発明によれば、印刷データをプリンタ装置に送信するコンピュータを制御する制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
ユーザからファイルの印刷予約指示を受け付ける受付手段、
前記印刷予約指示を受け付けたとき、前記プリンタ装置に前記印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示手段、
前記プリンタ装置から前記印刷ジョブ予約指示した前記ファイルの印刷データの転送指示および前記ファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信手段、
前記転送指示に呼応して、前記受信手段が受信した前記記録条件に従って前記ファイルから印刷データを生成する生成手段、
前記生成手段が生成した前記印刷データを前記プリンタ装置に転送する転送手段として機能させるための制御プログラムが提供される。

この発明によれば、プリンタ装置に印刷指示を出した後、プリンタ装置にて設定されている記録条件に従ってプリンタ装置に対して印刷データを転送することができるので、ミスプリントを防止できる。

上記制御プログラムにおいて、前記コンピュータを、前記プリンタ装置に、前記印刷ジョブ予約指示とともに、ユーザ識別情報を送信する識別情報送信手段として機能させることができる。

この構成によれば、プリンタ装置にて印刷予約された印刷ジョブのユーザを識別することができることとなる。

本発明によれば、上記制御プログラムが組み込まれた情報処理装置が提供される。

本発明によれば、プリンタ装置、および前記プリンタ装置に印刷ジョブ毎に印刷データを送信する情報処理装置を備えたプリンタシステムにおいて、
前記プリンタ装置は、
前記情報処理装置から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部と、
前記印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける受付部と、
前記情報処理装置に前記印刷ジョブの印刷データの転送指示および前記印刷ジョブに対応する前記記録条件を送信する印刷指示送信部と、
前記情報処理装置から転送された前記印刷データを受信するデータ受信部と、
前記印刷データを用紙に記録する記録部と、
を備え、
前記情報処理装置は、
ユーザからファイルの印刷予約指示を受け付ける受付部と、
前記印刷予約指示を受け付けたとき、前記プリンタ装置に前記印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示部と、
前記プリンタ装置から前記印刷ジョブ予約指示した前記ファイルの印刷データの転送指示および前記ファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信部と、
前記転送指示に呼応して、前記受信部が受信した前記記録条件に従って前記ファイルから印刷データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記印刷データを前記プリンタ装置に転送する転送部と、
を備えたことを特徴とするプリントシステムが提供される。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、ミスプリントを防止可能なプリンタシステムが提供される。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。

図１は、本発明の実施の形態に係るプリントシステムの構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のプリントシステムは、プリンタ装置２００、およびプリンタ装置２００に印刷ジョブ毎に印刷データを送信する情報処理装置（パーソナルコンピュータ１００）を備えている。本プリンタシステムにおいて、プリンタ装置２００は、情報処理装置（パーソナルコンピュータ１００）から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部（予約受信部２０４）と、印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける受付部（条件受付部２１４）と、情報処理装置（パーソナルコンピュータ１００）に印刷ジョブの印刷データの転送指示および印刷ジョブに対応する記録条件を送信する印刷指示送信部（転送指示送信部２２０）と、情報処理装置（パーソナルコンピュータ１００）から転送された印刷データを受信するデータ受信部（印刷データ受信部２２２）と、印刷データを用紙に記録する記録部（印刷制御部２２６および記録部２３０）と、を備え、情報処理装置（パーソナルコンピュータ１００）は、ユーザからファイルの印刷予約指示を受け付ける受付部（予約指示受付部１０６）と、印刷予約指示を受け付けたとき、プリンタ装置２００に印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示部（指示部１１０）と、プリンタ装置２００から印刷ジョブ予約指示したファイルの印刷データの転送指示およびファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信部（指示受信部１２０）と、転送指示に呼応して、受信部が受信した記録条件に従ってファイルから印刷データを生成する生成部（印刷データ生成部１２４）と、生成部が生成した印刷データをプリンタ装置に転送する転送部（スプール部１３０および転送部１３４）と、を備える。

本実施形態において、プリンタ装置２００は、複数のパーソナルコンピュータ１００（図中、「ＰＣ」と示す。）と、たとえば、ＬＡＮなどのネットワーク１を介して接続される。プリンタ装置２００の種類は特に限定せず、カラーまたはモノクロ印刷プリンタの何れでもよいし、印刷方式は、インパクト方式、ノンインパクト方式の何れでもよい。また、レーザープリンタ、インクジェットプリンタ、熱転写式プリンタの何れでもよいし、印刷方式も、シリアルプリンタ、ページプリンタ、ラインプリンタ、など何れでもよい。プリンタ装置２００は、たとえば、印字機構を備えたコピー機、ファクシミリ装置、および複合機を含むことができる。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、プリンタ装置２００の構成である用紙カセット部、用紙送り機構部、排紙部などは図示されていない。

図１に示すように、パーソナルコンピュータ１００は、インタフェース部１０２と、操作部１０４と、表示部１０５と、予約指示受付部１０６と、ユーザＩＤ記憶部１０８と、指示部１１０と、印刷ジョブ管理テーブル１１２と、指示受信部１２０と、印刷データ生成部１２４と、ファイル記憶部１２６と、印刷データ記憶部１２８と、スプール部１３０と、出力バッファ１３２と、転送部１３４と、を含む。

なお、本実施形態において、パーソナルコンピュータ１００は、印刷データをプリンタ装置２００に送信するコンピュータ（パーソナルコンピュータ１００）を制御する制御プログラム、所謂プリンタドライバ（不図示）を含む。この制御プログラムは、コンピュータ（パーソナルコンピュータ１００）を、ユーザ３からファイルの印刷予約指示を受け付ける受付手段（予約指示受付部１０６）、印刷予約指示を受け付けたとき、プリンタ装置２００に印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示手段（指示部１１０）、プリンタ装置２００から印刷ジョブ予約指示したファイルの印刷データの転送指示およびファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信手段（指示受信部１２０）、転送指示に呼応して、受信手段が受信した記録条件に従ってファイルから印刷データを生成する生成手段（印刷データ生成部１２４）、生成手段（印刷データ生成部１２４）が生成した印刷データをプリンタ装置に転送する転送手段（スプール部１３０および転送部１３４）として機能させる。

なお、以下に詳細に説明するパーソナルコンピュータ１００およびプリンタ装置２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下に説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。

具体的には、インタフェース部１０２は、ネットワーク１に接続し、プリンタ装置２００とネットワーク１介して通信を行うインタフェースである。操作部１０４は、キーボードやマウスなどであり、ユーザから各種設定および入力などの指示を受け付ける。表示部１０５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイや液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイなどであり、各種画面を表示する。予約指示受付部１０６は、表示部１０５に表示された印刷予約指示画面（不図示）上で、操作部１０４を用いてユーザが操作入力した印刷予約指示を受け付ける。たとえば、ユーザ３は、印刷予約するドキュメントファイル名や部数などを指定する。予約指示受付部１０６は、受け付けた印刷予約指示を指示部１１０および印刷データ生成部１２４に通知する。

ユーザＩＤ記憶部１０８は、予め登録されているパーソナルコンピュータ１００のユーザを識別するためのユーザＩＤを少なくとも一つ記憶する。ユーザＩＤ記憶部１０８に複数のユーザＩＤが登録されている場合は、印刷予約指示を行う際、ユーザ３が自分のユーザＩＤをユーザＩＤ記憶部１０８の中から選択するものとする。あるいは、印刷予約指示を行う都度、ユーザ３が入力したユーザＩＤを受け付けてもよい。予約指示受付部１０６は、操作部１０４が受け付けた印刷予約指示を行ったユーザ３のユーザＩＤを指示部１１０に通知する。指示部１１０は、予約指示受付部１０６から受け取ったユーザＩＤを含む印刷予約指示を、インタフェース部１０２を介してネットワーク１を経由してプリンタ装置２００に送信する。

印刷ジョブ管理テーブル１１２は、パーソナルコンピュータ１００が印刷予約指示を受け付けた印刷ジョブを管理する。図２に示すように、印刷ジョブ管理テーブル１１２は、印刷ジョブ毎に、受付時刻１５０、ドキュメント名１５２、ユーザ名１５４、および状態１５６の情報を含む。なお、この印刷ジョブ管理テーブル１１２は、表示部１０５上にジョブ状況一覧画面（不図示）として表示させることもできる。

受付時刻１５０は、印刷ジョブを受け付けた日時である。ドキュメント名１５２は、印刷すべきドキュメントのファイル名、あるいはＵＲＬアドレスなどである。ユーザ名１５４は、印刷ジョブを指示したユーザ名や、ユーザＩＤ、あるいはＩＰアドレスなどを含むことができる。状態１５６は、印刷ジョブの現在の進行状況を示す。たとえば、「指示待ち」とは、印刷予約指示を受け付けた後、プリンタ装置２００からの印刷データ転送指示待ち状態であることを示す。「スプール中」とは、プリンタ装置２００からの転送指示を受信した後、印刷データをスプール中であることを示す。「印刷中」とは、プリンタ装置２００に印刷データを転送中であることを示す。

図１に戻り、指示受信部１２０は、インタフェース部１０２を介してネットワーク１を経由してプリンタ装置２００から記録条件を含む転送指示を受信する。ここで、記録条件とは、たとえば、用紙カセットの選択や、片面／両面印刷指定、Ｎｉｎ１印刷指定、とじ代設定などを含む。印刷データ生成部１２４は、指示受信部１２０が受信した転送指示に含まれる記録条件に従って、ファイル記憶部１２６に格納されている印刷対象のファイルから印刷データ、たとえば、ＰＤＬデータ（Page Description Language）を生成する。

ファイル記憶部１２６は、予約指示受付部１０６が受け付けた印刷予約指示の印刷対象のファイルが格納されている。ここで、ファイルは、各種形式のファイルを含み、たとえば、テキストファイル、ＨＴＭＬファイル、各種画像ファイル（ＪＰＥＧ、ＧＩＦ、ＢＭＰ、ＴＩＦＦ）、文書ファイル、表計算ファイルなどである。印刷データ記憶部１２８は、印刷データ生成部１２４が生成した印刷データを一時的に記憶する。スプール部１３０は、印刷データ記憶部１２８に記憶されている印刷データを一時的に出力バッファ１３２にスプールする。転送部１３４は、出力バッファ１３２にスプールされている印刷データをインタフェース部１０２を介してプリンタ装置２００に転送する。

さらに、本実施形態のプリントシステムにおいて、プリンタ装置２００は、インタフェース部２０２と、予約受信部２０４と、ユーザＩＤ受付部２０６と、照合部２０８と、報知部２１０と、表示部２１１と、操作部２１２と、条件受付部２１４と、印刷ジョブ管理テーブル２１８と、転送指示送信部２２０と、印刷データ受信部２２２と、入力バッファ２２４と、印刷制御部２２６と、印刷データ記憶部２２８と、記録部２３０と、を含む。

インタフェース部２０２は、ネットワーク１を介して接続された複数のパーソナルコンピュータ１００との通信を行う。予約受信部２０４は、インタフェース部２０２を介してパーソナルコンピュータ１００から印刷予約指示を受信する。印刷予約指示にはユーザＩＤが含まれる。

ユーザＩＤ受付部２０６は、プリンタ装置２００に近づいたユーザ３からユーザＩＤの入力を受け付ける。本実施形態において、ユーザＩＤ受付部２０６は、ユーザ３が所持するＲＦＩＤタグ５（図中、「ＲＦＩＤ」と示す）からユーザＩＤを受信する。特に、ＲＦＩＤタグ５を用いてユーザＩＤの入力を受け付ける構成は、プリンタ装置２００が自動的にユーザ３のプリンタ装置２００への接近を検知し、ユーザ３に印刷ジョブの有無の報知などを行うことができるので、利便性がよい。

他の実施形態において、ユーザＩＤ受付部２０６は、ＩＣカードから入力されるユーザＩＤを読み取ったり、操作パネル上のキーボードなどからユーザＩＤの入力を受け付けたり、ユーザ３が持ってきたＵＳＢメモリをプリンタ装置２００に装着し、メモリ内に記憶されているユーザＩＤを読み取って受け付けたりすることができる。さらに、予めユーザＩＤと対応付けられている指紋認証情報を記憶する記憶部、およびユーザ３の指紋を読み取る指紋読取部を用いて、読み取られた指紋情報から対応するユーザＩＤを受け付けたりすることもできる。

照合部２０８は、ユーザＩＤ受付部２０６が受け付けたユーザＩＤと、予約受信部２０４が受信したユーザＩＤとを照合する。ユーザＩＤが一致した場合、報知部２１０に通知する。報知部２１０は、照合部２０８でユーザＩＤが一致した印刷予約指示を、ユーザ３に報知する。表示部２１１は、プリンタ装置２００の操作パネル（不図示）上に設けられた表示器であり、たとえば、液晶表示器、ＬＥＤ表示器などである。

報知部２１０は、たとえば、図３に示すような報知画面３００を表示部２１１に表示したり、スピーカ（不図示）などから音声メッセージや通知音などを出力したりする。図３の報知画面３００は、ユーザ名やユーザＩＤなどを提示するユーザ名提示部３０２と、「指示待ちの印刷ジョブがあります。」などのメッセージを提示するメッセージ部３０４と、設定画面への移行を指示する設定ボタン３０６と、印刷をキャンセルするキャンセルボタン３０８と、を含む。図３に示すように、たとえば、ユーザ名提示部３０２はブリンク表示させて、ユーザ３の注意を喚起することもできる。

図１に戻り、操作部２１２は、プリンタ装置２００の操作パネル上に設けられた操作ボタン、タッチパネル、スイッチ、テンキーなどを含む。条件受付部２１４は、ユーザ３が操作部２１２を操作して入力した記録条件を受け付ける。具体的には、図４に示すような印刷設定画面３２０を表示部２１１に表示し、記録条件の入力を受け付ける。印刷設定画面３２０は、複数の用紙カセットの中から印刷に使用するカセットを選択する用紙カセット選択ボタン３２２、３２３、３２４、３２５、３２６と、用紙への印刷レイアウトを設定するレイアウト設定欄３３０と、片面印刷や両面印刷などの印刷方法を設定する印刷方法設定欄３３２と、とじ代位置設定欄３３４と、とじ代幅設定欄３３６と、設定を決定するＯＫボタン３４０と、設定を中止するキャンセルボタン３４２と、を含む。

図１に戻り、印刷ジョブ管理テーブル２１８は、プリンタ装置２００が受け付けた印刷予約指示された印刷ジョブを管理する。図５に示すように、印刷ジョブ管理テーブル２１８は、印刷ジョブ毎に、受信時刻２４０、ドキュメント名２４２、ユーザ名２４４、状態２４６の情報を含む。なお、この印刷ジョブ管理テーブル２１８は、表示部２１１上にジョブ状況一覧画面（不図示）として表示させることもできる。

受信時刻２４０は、印刷ジョブを予約受信部２０４が受け付けた日時である。ドキュメント名２４２は、予約を受け付けたドキュメントのファイル名、あるいはＵＲＬアドレスなどである。ユーザ名２４４は、印刷ジョブを指示したユーザ名や、ユーザＩＤ、あるいはＩＰアドレスなどを含むことができる。状態２４６は、印刷ジョブの現在の進行状況を示す。たとえば、「照合中」とは、印刷予約指示を予約受信部２０４が受信した後、ユーザＩＤ受付部２０６が該当するユーザＩＤの受信待ち、または照合部２０８がユーザＩＤの照合を行っている最中であることを示す。「指示待ち」とは、ユーザ３が検知された後、条件受付部２１４が記録条件の受け付けが終了していない状態であることを示す。「スプール中」とは、印刷データをパーソナルコンピュータ１００から受信し、スプール中であることを示す。「印刷中」とは、後述する記録部２３０で印刷データを用紙に記録中であることを示す。

図１に戻り、転送指示送信部２２０は、条件受付部２１４で受け付けた記録条件を、インタフェース部２０２を介して印刷データの転送指示とともに該当するユーザＩＤのパーソナルコンピュータ１００にネットワーク１を経由して送信する。プリンタ装置２００は、この印刷ジョブに対してはこの時、「スプール中」となる。

印刷データ受信部２２２は、インタフェース部２０２を介してネットワーク１を経由してパーソナルコンピュータ１００から印刷データを受信し、入力バッファ２２４に一時的に格納する。入力バッファ２２４は、パーソナルコンピュータ１００から受信した印刷データを一時的に格納する。印刷制御部２２６は、印刷データ受信部２２２が受信した印刷データを印刷データ記憶部２２８にスプールしながら、印刷データ受信部２２２が受信した印刷データに含まれる記録条件に従って、記録部２３０に出力を指示する。

記録部２３０は、印刷制御部２２６からの指示に従って、印刷データ記憶部２２８から印刷データを読み出し、記録条件に応じた用紙に記録する。このとき、印刷制御部２２６は、記録条件に従って、記録部２３０に給紙する用紙カセットを選択させ、両面印刷の場合は、排紙動作を両面印刷に設定させるなどの指示も行う。

このように構成された本実施形態のプリンタシステムの動作について、以下に説明する。図６は、本実施形態のプリンタシステムのパーソナルコンピュータ１００およびプリンタ装置２００の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１乃至図６を用いて説明する。

はじめに、パーソナルコンピュータ１００において、操作部１０４を用いてユーザ３がドキュメントの印刷予約指示を行い、予約指示受付部１０６が印刷予約指示を受け付ける（Ｓ１０１）。そして、予約指示受付部１０６はユーザＩＤ記憶部１０８に登録されているユーザＩＤを指示部１１０に通知し、指示部１１０がインタフェース部１０２を介してプリンタ装置２００にユーザＩＤを含む印刷予約指示を送信する（Ｓ１０３）。この時点で、印刷ジョブ管理テーブル１１２の状態１５６は、「指示待ち」となる。

つづいて、プリンタ装置２００において、ネットワーク１を経由してインタフェース部２０２を介して予約受信部２０４がパーソナルコンピュータ１００から印刷予約指示を受信する（Ｓ２０１）。予約受信部２０４は、受信した印刷予約指示に含まれるユーザＩＤを照合部２０８に通知する。この時点で、図５の印刷ジョブ管理テーブル２１８の状態２４６は、「照合中」となる。

そして、ユーザ３がパーソナルコンピュータ１００から離れ、プリンタ装置２００に近づくとユーザＩＤ受付部２０６がユーザ３が所持するＲＦＩＤタグ５からユーザＩＤを受信する（Ｓ２０３のＹＥＳ）。そして、照合部２０８が、ステップＳ２０１で予約受信部２０４が受信したユーザＩＤと、ステップＳ２０３でユーザＩＤ受付部２０６が受信したユーザＩＤを照合する（Ｓ２１１）。ユーザＩＤが一致しない場合（Ｓ２１１のＮＯ）、ステップＳ２０３に戻る。この時、図５の印刷ジョブ管理テーブル２１８の状態２４６は、「照合中」のままである。

また、ユーザ３がプリンタ装置２００に所定時間内に近づかなかった場合、ユーザ３が検知されず（Ｓ２０３のＮＯかつＳ２０５のＹＥＳ）、予約受信部２０４がエラーを、インタフェース部２０２を介して該当するパーソナルコンピュータ１００に通知する（Ｓ２０７）。その後、処理を終了する。

また、ステップＳ２１１でユーザＩＤが一致した場合（Ｓ２１１のＹＥＳ）、条件受付部２１４は、図３の報知画面３００を表示部２１１に表示する。この時、図５の印刷ジョブ管理テーブル２１８の状態２４６は、「指示待ち」となる。その後、ユーザ３が設定ボタン３０６を押下すると、図４の印刷設定画面３２０を表示部２１１に表示し、記録条件の設定を受け付ける（Ｓ２１３）。ここでは、裏紙がセットされている「トレイ４」が選択され、「２ｉｎ１印刷」および「片面印刷」が指定されたとする。条件受付部２１４が受け付けた用紙カセットなどの記録条件を、転送指示送信部２２０がインタフェース部２０２を介して該当するパーソナルコンピュータ１００に転送指示および記録条件を送信する（Ｓ２１５）。

パーソナルコンピュータ１００において、ステップＳ１０３でプリンタ装置２００にユーザＩＤを送信した後、プリンタ装置２００からのエラー通知をインタフェース部１０２を介して指示受信部１２０が受信すると（Ｓ１０５のＹＥＳ）、報知部（不図示）が、印刷予約に失敗したことを報知する（Ｓ１０７）。たとえば、表示部１０５上に表示したり、スピーカ（不図示）から音声メッセージや通知音を出力したりする。そして、処理を終了する。一方、エラーを受信せず（Ｓ１０５のＮＯ）、指示受信部１２０がプリンタ装置２００から転送指示を受信すると（Ｓ１０９のＹＥＳ）、受信した記録条件を含む転送指示を印刷データ生成部１２４に通知する。

印刷データ生成部１２４は、ステップＳ１０９で受信した転送指示に含まれる記録条件に従って、ファイル記憶部１２６に格納されている印刷対象のファイルから印刷データを生成し、印刷データ記憶部１２８に格納する（Ｓ１１１）。ここでは、ステップＳ２１３で受け付けた記録条件、「トレイ４」、「２ｉｎ１印刷」および「片面印刷」に従って印刷データを生成する。

そして、スプール部１３０が印刷データ記憶部１２８に記憶されている印刷データを一時的に出力バッファ１３２にスプールする。この時点で、図２の印刷ジョブ管理テーブル１１２の状態１５６は、「スプール中」となる。そして、転送部１３４が出力バッファ１３２から印刷データを読み出し、インタフェース部１０２を介してプリンタ装置２００にネットワーク１経由で転送する（Ｓ１１３）。この時、図２の印刷ジョブ管理テーブル１１２の状態１５６は、「印刷中」となる。転送終了後、処理を終了する。

プリンタ装置２００では、パーソナルコンピュータ１００からネットワーク１を経由してインタフェース部２０２を介して印刷データ受信部２２２が印刷データを受信する（Ｓ２１７）。受信した印刷データは入力バッファ２２４に格納される。この時、図５の印刷ジョブ管理テーブル２１８の状態２４６は、「スプール中」となる。そして印刷制御部２２６が入力バッファ２２４から印刷データを読み出し、印刷データ記憶部２２８に一旦格納し、記録部２３０が印刷データ記憶部２２８から印刷データを読み出し、記録条件に従って、用紙カセットや印刷方法を設定し、印刷を行う（Ｓ２１９）。この時、図５の印刷ジョブ管理テーブル２１８の状態２４６は、「印刷中」となる。ここでは、裏紙がセットされている用紙カセット「トレイ４」が選択され、「２ｉｎ１印刷」および「片面印刷」で文書が出力される。

以上説明したように、本実施形態のプリンタシステムによれば、印刷ジョブ予約指示毎に記録条件、たとえば両面印刷指定時に裏紙の用紙カセットをセットしないようにプリンタ装置２００側で実際の用紙カセットの設定を確認してから印刷に使用する用紙カセットを選択して印刷を行うことができるので、誤って裏紙に両面印刷を行ってしまうなどのプリントミスを防止することができる。

以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。

本発明の実施の形態に係るプリントシステムの構成を示す機能ブロック図である。 図１のパーソナルコンピュータの印刷ジョブ管理テーブルの構造の一例を示す図である。 図１のプリンタ装置の報知画面の一例を示す図である。 図１のプリンタ装置の印刷設定画面の一例を示す図である。 図１のプリンタ装置の印刷ジョブ管理テーブルの構造の一例を示す図である。 本実施形態のプリンタシステムのパーソナルコンピュータおよびプリンタ装置の動作の一例を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ネットワーク
３ ユーザ
５ ＲＦＩＤタグ
１００ パーソナルコンピュータ
１０２ インタフェース部
１０４ 操作部
１０６ 予約指示受付部
１０８ ユーザＩＤ記憶部
１１０ 指示部
１１２ 印刷ジョブ管理テーブル
１２０ 指示受信部
１２４ 印刷データ生成部
１２６ ファイル記憶部
１２８ 印刷データ記憶部
１３０ スプール部
１３２ 出力バッファ
１３４ 転送部
１５０ 受付時刻
１５２ ドキュメント名
１５４ ユーザ名
１５６ 状態
２００ プリンタ装置
２０２ インタフェース部
２０４ 予約受信部
２０６ ユーザＩＤ受付部
２０８ 照合部
２１０ 報知部
２１２ 操作部
２１４ 条件受付部
２１８ 印刷ジョブ管理テーブル
２２０ 転送指示送信部
２２２ 印刷データ受信部
２２４ 入力バッファ
２２６ 印刷制御部
２２８ 印刷データ記憶部
２３０ 記録部
２４０ 受信時刻
２４２ ドキュメント名
２４４ ユーザ名
２４６ 状態
３００ 報知画面
３０２ ユーザ名提示部
３０４ メッセージ部
３０６ 設定ボタン
３０８ キャンセルボタン
３２０ 印刷設定画面
３２２ 用紙カセット選択ボタン
３３０ レイアウト設定欄
３３２〜３２６ 印刷方法設定欄
３３４ とじ代位置設定欄
３３６ とじ代幅設定欄
３４０ ＯＫボタン
３４２ キャンセルボタン

Claims (8)

1. 外部装置から印刷ジョブを受け付け、印刷するプリンタ装置において、
   前記外部装置から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部と、
   前記印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける受付部と、
   前記外部装置に前記印刷ジョブの印刷データの転送指示および前記印刷ジョブに対応する前記記録条件を送信する印刷指示送信部と、
   前記外部装置から転送された前記印刷データを受信するデータ受信部と、
   前記印刷データを用紙に記録する記録部と、
   を備えたことを特徴とするプリンタ装置。
2. 請求項１に記載のプリンタ装置において、
   前記予約受信部が前記印刷ジョブ予約指示を受信したことを前記印刷ジョブ予約指示毎に報知する報知部を含むことを特徴とするプリンタ装置。
3. 請求項１または２に記載のプリンタ装置において、
   前記外部装置から、前記印刷ジョブ予約指示に含まれるユーザ識別情報を受信する識別情報受信部と、
   前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付部と、
   前記識別情報受付部が受け付けた前記ユーザ識別情報と前記識別情報受信部が受信した前記ユーザ識別情報を照合する照合部と、
   前記ユーザ識別情報が一致した場合に該当する印刷ジョブ予約指示の前記印刷ジョブの前記記録条件の設定の入力を促す画面を表示する表示部と、
   を含むことを特徴とするプリンタ装置。
4. 印刷データをプリンタ装置に送信するコンピュータを制御する制御プログラムであって、
   前記コンピュータを、
   ユーザからファイルの印刷予約指示を受け付ける受付手段、
   前記印刷予約指示を受け付けたとき、前記プリンタ装置に前記印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示手段、
   前記プリンタ装置から前記印刷ジョブ予約指示した前記ファイルの印刷データの転送指示および前記ファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信手段、
   前記転送指示に呼応して、前記受信手段が受信した前記記録条件に従って前記ファイルから印刷データを生成する生成手段、
   前記生成手段が生成した前記印刷データを前記プリンタ装置に転送する転送手段として機能させるための制御プログラム。
5. 請求項４に記載の制御プログラムにおいて、
   前記コンピュータを、
   前記プリンタ装置に、前記印刷ジョブ予約指示とともに、ユーザ識別情報を送信する識別情報送信手段として機能させるための制御プログラム。
6. 請求項４または５に記載の制御プログラムが組み込まれた情報処理装置。
7. プリンタ装置、および前記プリンタ装置に印刷ジョブ毎に印刷データを送信する情報処理装置を備えたプリンタシステムにおいて、
   前記プリンタ装置は、
   前記情報処理装置から印刷ジョブ予約指示を受信する予約受信部と、
   前記印刷ジョブ予約指示を受信した印刷ジョブ毎に記録条件の設定を受け付ける受付部と、
   前記情報処理装置に前記印刷ジョブの印刷データの転送指示および前記印刷ジョブに対応する前記記録条件を送信する印刷指示送信部と、
   前記情報処理装置から転送された前記印刷データを受信するデータ受信部と、
   前記印刷データを用紙に記録する記録部と、
   を備え、
   前記情報処理装置は、
   ユーザからファイルの印刷予約指示を受け付ける受付部と、
   前記印刷予約指示を受け付けたとき、前記プリンタ装置に前記印刷予約指示に対応する印刷ジョブ予約指示を送信する指示部と、
   前記プリンタ装置から前記印刷ジョブ予約指示した前記ファイルの印刷データの転送指示および前記ファイルを印刷するときの記録条件を受信する受信部と、
   前記転送指示に呼応して、前記受信部が受信した前記記録条件に従って前記ファイルから印刷データを生成する生成部と、
   前記生成部が生成した前記印刷データを前記プリンタ装置に転送する転送部と、
   を備えたことを特徴とするプリントシステム。
8. 請求項７に記載のプリントシステムにおいて、
   前記情報処理装置は、
   前記プリンタ装置に、前記印刷ジョブ予約指示とともに、ユーザ識別情報を送信する識別情報送信部を含み、
   前記プリンタ装置は、
   前記情報処理装置から、前記印刷ジョブ予約指示に含まれる前記ユーザ識別情報を受信する識別情報受信部と、
   前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付部と、
   前記識別情報受付部が受け付けた前記ユーザ識別情報と前記識別情報受信部が受信した前記ユーザ識別情報を照合する照合部と、
   前記ユーザ識別情報が一致した場合に該当する印刷ジョブ予約指示の前記印刷ジョブの前記記録条件の設定の入力を促す画面を表示する表示部と、
   を含むことを特徴とするプリントシステム。
   

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