JP2007005942A - 文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム - Google Patents
文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2007005942A JP2007005942A JP2005181277A JP2005181277A JP2007005942A JP 2007005942 A JP2007005942 A JP 2007005942A JP 2005181277 A JP2005181277 A JP 2005181277A JP 2005181277 A JP2005181277 A JP 2005181277A JP 2007005942 A JP2007005942 A JP 2007005942A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- date
- processing
- document
- document file
- history information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/16—File or folder operations, e.g. details of user interfaces specifically adapted to file systems
- G06F16/168—Details of user interfaces specifically adapted to file systems, e.g. browsing and visualisation, 2d or 3d GUIs
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
Abstract
【解決手段】 処理が行われた文書ファイルと該処理が行われた処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する文書処理装置と、情報処理装置とがネットワークを介して接続され、前記情報処理装置において、前記文書処理装置で処理が行われた文書ファイルを取得する文書ファイル取得方法であって、装置選択メニュー表示して取得対象となる装置の指定を受け付けるステップと、指定された文書処理装置から処理履歴情報を受信するステップと、受信された処理履歴情報のうち、処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を表示し、表示した処理履歴情報のうちの少なくとも1つの選択を受け付ける表示選択受付ステップと、選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを取得する取得ステップと、を有する。
【選択図】 図8
Description
ボックスとは、HDD(Hard Disk Drive)等の記憶装置上で割り当てられている記憶領域である。文書処理装置上でスキャン等により作成処理を行った文書ファイルを、このボックスに記憶(格納)することで、文書ファイルの再利用が可能となっている。
従来この場合には、情報処理装置にインストールされた文書ファイル操作用のツールを用いて転送することが行われ、すなわちユーザは、(1)文書ファイル操作用のツール(ボックスのユーティリティソフト等)を起動する、(2)リスト表示またはサムネイル表示された文書ファイルの中から転送したい文書を選択、(3)選択した文書ファイルのアイコンを、転送先フォルダにドラッグ・アンド・ドロップ等して転送先フォルダにコピーする、(4)転送完了後に、上記ツールを起動終了させる、という(1)〜(4)の一連の指示を情報処理装置に行うことで所望の文書ファイルを情報処理装置に転送することが可能となっている。
このため、とりわけ選択可能な文書ファイルの数が多くなると、文書ファイルの中から転送したい文書を探す作業に時間を要することとなる。
本発明は、上記した問題に鑑みてなされたものであって、文書処理装置の文書ファイルの中から所望の文書ファイルを容易に選び出すことを可能とする文書ファイル取得方法等を提供することを目的としている。
本発明に係る文書ファイル取得プログラムは、処理が行われた文書ファイルと該処理が行われた処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する文書処理装置と、情報処理装置とがネットワークを介して接続され、前記情報処理装置において、前記文書処理装置で処理が行われた文書ファイルを取得する文書ファイル取得プログラムであって、前記情報処理装置の画面上で、取得対象となる文書処理装置の指定を受け付ける装置指定受付ステップと、前記情報処理装置で、指定された文書処理装置から処理履歴情報を受信する受信ステップと、情報処理装置の画面上で、受信された前記処理履歴情報のうち、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付ける表示選択受付ステップと、選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを、前記文書処理装置から取得する取得ステップと、を前記情報処理装置に実行させることを特徴としている。
また、前記所定の日時帯は、現在の日時より所定の日時内であることを特徴とする。
この構成によれば、例えば、上記所定の日時を直近の日時とすれば、直近の日時に処理をした文書ファイルを容易に検索することが可能となる。
この構成によれば、ネットワーク上の情報の転送量を抑制することが可能となる。
また、前記表示選択受付ステップは、前記受信ステップで受信された処理履歴情報に含まれる処理日時の日時帯を分類した日時帯分類メニューを表示する日時帯分類メニュー表示サブステップと、前記日時帯分類メニューで分類して表示された日時帯のうち少なくとも1つの日時帯の指定を受け付ける日時帯指定受付サブステップと、指定された日時帯に対応した前記処理履歴情報を示す指定日時帯メニューを表示する指定日時帯メニュー表示サブステップとを含むことを特徴とする。
また、前記日時帯分類メニューは、現時点より過去の所定日時までの処理日時の日時帯と、前記所定日時よりもさらに過去の処理日時の日時帯とを区別して分類したメニューであることを特徴とする。
さらに、前記日時帯分類メニューは、現時点により近い日時帯ほど分類を細分化したメニューであることを特徴とする。
さらに、前記日時帯分類メニューは、特定の日時帯の範囲内の前記処理日時が存在しない場合、当該特定の日時帯を表示しないことを特徴とする。
また、前記指定日時帯メニュー表示サブステップでは、前記指定日時帯メニューを前記日時帯分類メニューの下位階層に表示することを特徴とする。
この構成によれば、処理日時帯手がかりとして段階的に表示する処理日時を選別する手法を、ユーザに直感的に理解させることが可能となる。
さらに、また、前記ユーザ属性情報は、前記ユーザ属性として特定のユーザに属さない旨の情報を含んでおり、前記日時帯分類メニューまたは前記指定日時帯メニューの少なくとも1つのメニューは、前記ユーザ名の選択メニューにおいて特定のユーザ名が指定されない場合に、特定のユーザに属さない旨のユーザ属性情報を含む処理履歴情報に関するメニューであることを特徴とする。
この構成によれば、文書ファイルの処理の種類を手がかりとして目的の文書ファイルを探すことができる。
ユーザは、自分で処理を指示をした(受信ではなく、作成・送信などの能動的な処理を行った)文書ファイルを検索対象とする傾向にある。この構成によれば、検索の利便性に資する。
この構成によれば、別途転送先を指定しなくても、上記ディレクトリを転送先として指定することが可能となる。
この構成によれば、煩雑な操作を要することなく日時帯分類メニューを表示するので、ユーザの利便性に資する。
また、本発明に係る文書処理装置は、文書ファイルに関する所定の処理を行う処理手段と、処理を行った文書ファイルと該処理を行った処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、記憶された文書ファイルに関する表示を制御する表示制御手段と、表示された文書ファイルに関する操作入力を受け付ける操作入力手段とを備えた文書処理装置であって、前記表示制御手段は、文書ファイルの取得対象として、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を示す画面を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付けることを特徴とする。
また、前記文書処理装置は、他の文書処理装置とネットワークを介して接続されており、前記表示制御手段は、文書ファイルの取得対象となる文書処理装置の指定を受け付ける画面を表示し、自装置以外の他の文書処理装置が指定を受け付けた場合には、当該他の文書処理装置から処理履歴情報を受信し、受信された前記処理履歴情報のうち、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を示す画面を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付け、選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを、前記他の文書処理装置から受信することを特徴とする。
(実施の形態1)
図1は、ファイルシステム3の構成を示す図である。
ファイルシステム3は、MFP1、MFP2とPC100とを備えている。各装置はLANケーブル5を介して接続されることでLANが形成されている。
図2は、MFP1の構成を示す機能ブロック図である。なお、MFP2はMFP1と同様の構成をしているので、MFP1のみを説明してMFP2の説明を省略する。
スキャナ部12は、シートフィーダ(図示しない)に載置された原稿文書を読み取って、画像データを生成する。
メール送受信部16は、メーラーを含んでおり、電子メールの作成、送信、受信を行う。
記憶部18は、HDD(Hard Disk Drive)からなり、テンポラリBOX18aとユーザ用BOX18bとを備えている。なお、HDDに代えて書換可能なDVD装置、フラッシュメモリ等の記憶媒体を用いてもよい。
ネットワークコントローラ部20は、例えばNIC(Network Interface Card)を含んでおり、LAN内の他装置とデータの送受信を行う。
この液晶パネルは装置の構成上、情報処理装置などにおけるモニターに比べると、画面のサイズが小さく解像度もそれ程優れていないことが多いので、MFP1において取り扱った文書ファイルを、MFP1の外部の情報処理装置上で確認・編集したいというユーザからの要求がある。
プリンタ部26は、受け取ったデータを用紙に印字するプリント処理を行う。また、スキャナ部12で読み取った原稿文書のコピー処理も行う。
文書ファイル履歴管理部28は、MFP1で処理されテンポラリBOX18aに保存されている文書ファイルの履歴情報を管理する。具体的には、文書ファイルが処理(ここでいう「処理」とは、文書ファイルに関する処理であり、文書ファイルの作成処理、変更処理、送受信処理などの処理を含む。)される度に、処理を指示したユーザ名、処理日時、処理の種類(ジョブ名称)等を処理履歴情報として、テンポラリBOX18aに保存された文書ファイルの所在と関連付けて記憶する。また、保持している文書ファイルの履歴テーブル29(図3参照)を更新する。
図3は、文書ファイル履歴管理部28が保持している文書ファイル履歴テーブル29を示す。
図3に示すように、文書ファイル履歴テーブル29は、文書ファイルの処理履歴に関するテーブルであり、「ユーザ名」、「属性」、「処理の種類」、「ファイル名」、「処理日時」の項目を有している。
「属性」は、文書ファイルの属性を示す項目であり、「private」は特定のユーザに属するユーザ用文書ファイルであることを示し、「public」は特定のユーザに属さない(公開されている)共有文書ファイルであることを示している。
「処理の種類」は、プリント、スキャン、FAXなどの処理の種類を示す項目である。
なお、図3には図示していないが、文書ファイル履歴テーブル29は、テンポラリBOX18aに保存された文書ファイル本体(オリジナル)の所在情報を示すファイルパスをも含んでいる。例えば、ファイル「ABC.doc」のファイルパスは「\temporaryBOX\ABC.doc」である。
「処理日時」は、文書ファイルが処理された日時である。
PC100は、制御部120、記憶部122、ネットワークコントローラ部124、操作入力部126、表示部128を備えている。
制御部120は、PC100の各部の動作を統括的に制御する。
記憶部122は、HDDから構成され、OS(operating system)としてWindows(登録商標)XPと本実施の形態に係る文書ファイル取得プログラムとがインストールされている。
ネットワークコントローラ部124はLAN内の他装置とデータの送受信を行う。
操作入力部126は、キーボード114(図1参照)とマウス116などの入力デバイスから構成され、各種操作入力をユーザから受け付ける。
(文書転送の流れの概要)
図5は、MFP1に格納された文書ファイルの中から、指定された文書ファイルをPC100に転送する(PC100から取得する)際の概要を示すシーケンス図である。
以下、本実施の形態では、あるユーザ[ユーザ名:川畑(kawabata)]が、
(A)2005年3月7日(月曜日)17:00:原稿をMFP1でスキャンさせ、生成された画像データを電子メールに添付して送信する(Scan-to-Email)。
という場合を例に挙げて説明する。
(1)MFP1の操作パネル部を操作して、ユーザが認証手続きを経てMFP1にログインする。
(2)スキャナ部12に原稿文書をスキャンさせ、生成された画像データを電子メールに添付して所定の宛先へ送信する(Scan to Email)。この際、上記画像データには、文書ファイル履歴管理部28によって、処理指示ユーザ名として「kawabata」、処理日時として「2005/3/7/17:00」、処理の種類として「Scan」が付加情報として付加され、処理履歴情報として、文書ファイル履歴テーブル29のテーブルが更新される。その後、この画像データはテンポラリBOX18aに保存され、上記処理履歴情報に当該画像データの所在情報が付け加えられる。
(3)処理完了後、ユーザがMFP1からログアウトする。
(4)3日後、ユーザは上記画像データを取得するためにPC100における操作を開始する。
(5)PC100からMFP1にユーザ名「川畑」としてログインする。このログインは、PC100の記憶部122に記憶されているMFP1へのログイン情報、あるいは、PCで入力されたログイン情報を送出することで行われる。
(6)PC100から、ユーザによって指定された、属性、処理日時帯、ユーザ名等の条件に一致する文書ファイルの処理履歴情報の取得要求をMFP1に送出する。
(7)MFP1は、上記取得要求を受け付け、文書ファイル履歴テーブル29を参照して、指定された条件に一致する処理履歴情報をPC100に返送する。
(8)PC100は、返送された上記処理履歴情報に基づいた文書ファイルの選択メニューを表示し、取得すべき文書ファイルの選択をユーザから受け付け、選択された処理履歴情報に対応した文書ファイルの転送要求をMFP1に送出する。
(9)MFP1は、選択された処理履歴情報に含まれる所在情報を参照して、文書ファイルの所在を特定し、当該文書ファイルをPC100に転送する。
(10)ユーザがMFP1からログアウトする。
そこで、より汎用性を持たせた例として、次に上記(1)〜(10)の(4)の段階以降における取得の方法について説明する。
図6〜図8は、PC100のモニタ112上の表示画面の主要部を示す図であり、文書ファイルの選択メニューの遷移を示している。
続いて、図6(b)に示すように、ユーザが操作するマウス116の右クリックを受け付けると、アクティブなウインドウ196上に、右クリックメニュー(コンテキストメニュー)である装置選択メニュー210(文書ファイル選択メニュー200、メニュー200は階層式メニューである。)が表示される。
この装置選択メニュー210は、PC100と接続されている文書処理装置である「MFP1」、「MFP2」の項目がリスト表示されている。
なお、「新規作成」の項目は、この項目にカーソル198が重ねられることで選択されると、新規作成するファイルやフォルダのメニューが下位階層に表示される。この項目は予めOSが有している項目であり公知であるため説明を省略する。
ユーザ名選択メニュー220として、「共有」とログインユーザ名である「川畑」の項目がリスト表示されている。
次に、「川畑」の項目にカーソル198が重ねられることで選択されると、ユーザ名「川畑」が付加情報として付加されている文書ファイルについての、処理日時の日時帯に基づいて分類された日時帯分類メニュー232が表示される[図7(d)]。
日時帯分類メニュー232では、文書ファイルが処理された時間帯(8:00-9:00,10:00-11:00)及び日付帯(水曜日、月曜日、先週、2月)が分類されリスト表示されている。
日時帯分類メニュー232の「月曜日」の項目が選択されると、このメニュー232の下層に指定日時帯メニュー234が表示される[図8(e)]。
表示された文書ファイルはそれぞれ、処理日時、処理の種類、ファイル名、の順番で表示されている。
指定日時帯メニュー234で、「2005/3/7 Scan kawa・・・」にカーソルが重ねられた状態で、マウス116の左ボタンのクリックにより、この選択を受け付けると、MFP1に、保存先ディレクトリを転送先として特定され、選択された処理履歴情報に対応した文書ファイルの転送要求が送出されることにより、MFP1から選択した「2005/3/7 Scan kawa・・・」の処理履歴情報を有する文書ファイルが保存先ディレクトリ上に転送されてコピーされる[図8(f)]。
本実施の形態によれば、指定日時帯メニュー234は、日時帯分類メニュー233で指定された月曜日(2005/3/7)に、処理日時が該当する処理履歴情報のみを表示するので、ユーザは処理日時を手がかりとして段階的に文書ファイルを探すことができ、目的の文書ファイルを選び出すことを従来より簡易にできる。
また、ユーザは、文書ファイルに関する処理の種類、すなわちスキャンによって作成したこと、FAX送信したこと等を記憶していることが多い。このため、指定日時帯メニュー234に文書ファイルの処理の種類をも表示することで、ユーザは、処理の種類を手がかりとして文書ファイルを探すことができる。
さらに、現時点から近い程、文書ファイルが再利用される可能性が高い(例えば、スキャン指示した直後に、作成した画像データを自己の情報処理装置で確認するような場合等が考えられる。)。本実施の形態にように、文書ファイルが作成された日時帯が現時点から近い程、分類を細分化することで、ユーザの性質にあった表示を行うことが可能となり検索の利便性に資する。
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明は上述の実施の形態に限定されないのは勿論である。
(変形例1)
本変形例は、現時点より過去の所定日時以内に処理された文書ファイルと前記日時以前に処理された文書ファイルとを区別して表示するものである。
ユーザ名選択メニュー220の下層には、直近メニュー233が表示され、さらに下位階層には指定日時帯メニュー234が表示されている。
直近メニュー233は、「今日」と「その他」の選択項目を有している。
上述のように、現時点から近いほど、文書ファイルが再利用される可能性が高い。本変形例によれば、最近の文書ファイルを検索する際の利便性を向上ささせることが可能となる。
(1)コンテキストメニューである文書ファイル選択メニュー200の表示のための入力について
実施の形態1においては、マウス116の右クリックにより選択メニュー200を表示するとしてたが、入力デバイスとしてはマウス116に限られるものではなく、また入力ボタンもこれに限られない。
要は、入力デバイスのキーまたはワンタッチ入力により選択メニューを表示できるようにすれば、ユーザに心地よい使い勝手を提供することができる。
(2)選択メニューはツール用のウインドウを生成することなく表示される点について
(背景技術)の欄で述べたように、従来、文書処理装置における文書ファイルを転送するためには、文書ファイル操作用のツールの起動を要する上、転送したい文書を選択した後に転送先を指定する必要があった。
実施の形態1によれば、文書ファイル選択メニュー200は保存先ディレクトリのアクティブウインドウ内におけるコンテキストメニューであるため、新規ウインドウが開かれることもない上、一旦、文書ファイル選択メニュー200を表示した後は、マウスカーソル198を移動させるだけで所望の文書ファイルを選び出すことが可能となる。
(3)日時帯について
(A)実施の形態1においては、指定日時帯メニュー234(図8参照)は、日時帯分類メニュー232において選択された日時帯に、処理日時が含まれる文書ファイルのみを表示していたが、表示する文書ファイルの処理日時帯に多少幅を持たせるようにしても構わない。
(B)実施の形態1においては、日時帯の指定が一つであったが、複数の日時帯の指定を受け付けるようにしても構わない。
(4)テンポラリBOX18aについて
テンポラリBOX18a(図2参照)が、保存している「private」属性の文書ファイルが情報処理装置100から取得されたことを契機として、当該文書ファイルを削除し、容量を節約するようにしても構わない。「private」属性の文書ファイルは再取得される可能性が少ないからである。
(5)文書ファイル履歴テーブルの保存場所について
実施の形態1では、PC100からMFP1に対して、属性、処理日時帯、ユーザ名等の条件に一致する文書ファイルの処理履歴情報の取得要求を送出して処理履歴情報を取得するようにしていたが、例えば、定期的にPC100と接続されているMFP内の文書ファイル履歴テーブルを取得して、PC100の記憶部122内に記憶しておくようにしても構わない。
これらのようにすれば、PC100に対して問い合わせをする処理をスキップできるので、メニュー表示の際の処理時間を短縮できる。
(6)文書ファイル取得プログラムについて
本発明に係る文書ファイル取得プログラムは、例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等の磁気ディスク、DVD、CD−ROM、CD−R、MOなどの光記録媒体、スマートメディア(登録商標)、コンパクトフラッシュ(登録商標)などのフラッシュメモリ系記録媒体等、PCが読み取り可能な各種記録媒体に記録することが可能であり、当該記録媒体の形態で生産、譲渡等がなされる場合もあるし、インターネットを含む有線、無線の各種ネットワーク、放送、電気通信回線、衛星通信等を介して伝送・供給される場合がある。
(実施の形態2)
本実施の形態は、MFP1の操作パネル部22上に文書ファイルの選択メニューを表示するものである。ユーザ(ユーザ名:川畑)が、PC100ではなくMFP1上で文書ファイルを選択する場合を想定している。なお、実施の形態1と同様な構成要素の説明は省略し、異なる部分を中心に説明する。
MFP1に、ユーザ(ユーザ名:川畑)がログインしている状態となっている。
図10(a)においては、格納された文書ファイルの作成日時(処理日時)帯に基づいて分類した日時帯分類メニュー300の画面が表示されている。日時帯キー302,304,306はそれぞれ押下により選択可能である。なお、「次へ」キー308が押下されると、「月曜日、先週、2月」の日時帯分類メニューの画面に切り替わる(図示しない)。
指定日時帯メニュー310の処理履歴情報キー312,314,316をいずれも押下により選択可能となっている。
なお、本実施の形態2においては、MFP1の自装置内に記憶された文書ファイルを選択する場合について説明したが、MFP1の操作パネル部において、文書ファイルの取得対象とする装置選択画面を表示して、他の装置であるMFP2から文書ファイルを取得する構成としても構わない。
3 ファイルシステム
12 スキャナ部
14 FAX部
18 記憶部
18a テンポラリBOX
18b ユーザ用BOX
22 操作パネル部
26 プリンタ部
28 文書ファイル履歴管理部
29 文書ファイル履歴テーブル
30 制御部(表示制御部)
100 PC(情報処理装置)
112 モニタ
114 キーボード
116 マウス
120 PC100の制御部
122 PC100の記憶部
198 マウスカーソル
200 文書ファイル選択メニュー
210 装置選択メニュー
220 ユーザ名選択メニュー
232,300 日時帯分類メニュー
233 直近メニュー
234,310 指定日時帯メニュー
Claims (18)
- 処理が行われた文書ファイルと該処理が行われた処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する文書処理装置と、情報処理装置とがネットワークを介して接続され、前記情報処理装置において、前記文書処理装置で処理が行われた文書ファイルを取得する文書ファイル取得方法であって、
前記情報処理装置の画面上で、取得対象となる文書処理装置の指定を受け付ける装置指定受付ステップと、
前記情報処理装置で、指定された文書処理装置から処理履歴情報を受信する受信ステップと、
情報処理装置の画面上で、受信された前記処理履歴情報のうち、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付ける表示選択受付ステップと、
選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを、前記文書処理装置から取得する取得ステップと、を有する
ことを特徴とする文書ファイル取得方法。 - 前記所定の日時帯は、現在の日時より所定の日時内である
ことを特徴とする請求項1に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記受信ステップは、前記所定の日時帯に該当する処理履歴情報を受信する
こと特徴とする請求項1または2に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記表示選択受付ステップは、
前記受信ステップで受信された処理履歴情報に含まれる処理日時の日時帯を分類した日時帯分類メニューを表示する日時帯分類メニュー表示サブステップと、
前記日時帯分類メニューで分類して表示された日時帯のうち少なくとも1つの日時帯の指定を受け付ける日時帯指定受付サブステップと、
指定された日時帯に対応した前記処理履歴情報を示す指定日時帯メニューを表示する指定日時帯メニュー表示サブステップとを含むこと
を特徴とする請求項1に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記日時帯分類メニューは、現時点より過去の所定日時までの処理日時の日時帯と、前記所定日時よりもさらに過去の処理日時の日時帯とを区別して分類したメニューであること
を特徴とする請求項4に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記日時帯分類メニューは、現時点により近い日時帯ほど分類を細分化したメニューであること
を特徴とする請求項4または5に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記日時帯分類メニューは、特定の日時帯の範囲内の前記処理日時が存在しない場合、当該特定の日時帯を表示しないこと
を特徴とする請求項4から6のいずれかに記載の文書ファイル取得方法。 - 前記指定日時帯メニュー表示サブステップでは、前記指定日時帯メニューを前記日時帯分類メニューの下位階層に表示すること
を特徴とする請求項4から7のいずれかに記載の文書ファイル取得方法。 - 前記処理履歴情報は、さらに、文書ファイルのユーザ属性を示すユーザ属性情報を含んでおり、
前記表示選択受付ステップは、前記文書処理装置におけるユーザ名の選択メニューを表示するユーザ名選択メニュー表示サブステップを含み、
前記日時帯分類メニューまたは前記指定日時帯メニューの少なくとも1つのメニューは、前記ユーザ名の選択メニューにおいて選択されたユーザ名に対応したユーザ属性情報を含む処理履歴情報に関するメニューであること
を特徴とする請求項4から8のいずれかに記載の文書ファイル取得方法。 - 前記ユーザ属性情報は、前記ユーザ属性として特定のユーザに属さない旨の情報を含んでおり、
前記日時帯分類メニューまたは前記指定日時帯メニューの少なくとも1つのメニューは、前記ユーザ名の選択メニューにおいて特定のユーザ名が指定されない場合に、特定のユーザに属さない旨のユーザ属性情報を含む処理履歴情報に関するメニューであること
を特徴とする請求項9に記載の文書ファイル取得方法。 - 前記文書処理装置は、文書ファイルに対して複数種類の処理を行う手段を有し、
前記処理履歴情報は、処理の種類を特定する情報を含み、
前記指定日時帯メニュー表示サブステップにおいて表示する指定日時帯メニューは、指定された日時帯の範囲内に対応した処理日時と前記処理の種類とを示したメニューであること
を特徴とする請求項4から10のいずれかに記載の文書ファイル取得方法 - 前記複数種類の処理は、スキャン、FAX送信、プリント、コピー、のうちの少なくとも1つの処理であること
を特徴とする請求項11に記載の文書ファイル取得方法。 - 日時帯分類メニュー表示サブステップにおける前記日時帯分類メニューは、所定のディレクトリのウインドウ内において表示されるコンテキストメニューであって、
前記取得ステップでは、前記ディレクトリを取得先として特定する情報を含む取得要求を、前記文書処理装置に対して送出する
ことを特徴とする請求項4から12のいずれかに記載の文書ファイル取得方法。 - 日時帯分類メニュー表示サブステップでは、前記コンピュータにおける入力デバイスのキーまたはボタンのワンタッチ入力を契機として前記日時帯分類メニューを表示すること
を特徴とする請求項4から13のいずれかに記載の文書ファイル取得方法。 - 前記入力デバイスはマウスであり、前記ワンタッチ入力は前記マウスの右ボタンクリックであること
を特徴とする請求項14に記載の文書ファイル取得方法。 - 文書ファイルに関する所定の処理を行う処理手段と、処理を行った文書ファイルと該処理を行った処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、記憶された文書ファイルに関する表示を制御する表示制御手段と、表示された文書ファイルに関する操作入力を受け付ける操作入力手段とを備えた文書処理装置であって、
前記表示制御手段は、文書ファイルの取得対象として、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を示す画面を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付けること
を特徴とする文書処理装置。 - 前記文書処理装置は、他の文書処理装置とネットワークを介して接続されており、
前記表示制御手段は、文書ファイルの取得対象となる文書処理装置の指定を受け付ける画面を表示し、自装置以外の他の文書処理装置が指定を受け付けた場合には、当該他の文書処理装置から処理履歴情報を受信し、
受信された前記処理履歴情報のうち、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を示す画面を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付け、
選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを、前記他の文書処理装置から受信すること
を特徴とする請求項16に記載の文書処理装置。 - 処理が行われた文書ファイルと該処理が行われた処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する文書処理装置と、情報処理装置とがネットワークを介して接続され、前記情報処理装置において、前記文書処理装置で処理が行われた文書ファイルを取得する文書ファイル取得プログラムであって、
前記情報処理装置の画面上で、取得対象となる文書処理装置の指定を受け付ける装置指定受付ステップと、
前記情報処理装置で、指定された文書処理装置から処理履歴情報を受信する受信ステップと、
情報処理装置の画面上で、受信された前記処理履歴情報のうち、前記処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を表示し、表示した前記処理履歴情報のうちの少なくとも1つの処理履歴情報の選択を受け付ける表示選択受付ステップと、
選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを、前記文書処理装置から取得する取得ステップと、を前記情報処理装置に実行させること
を特徴とする文書ファイル取得プログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005181277A JP4042768B2 (ja) | 2005-06-21 | 2005-06-21 | 文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム |
US11/320,792 US20060287999A1 (en) | 2005-06-21 | 2005-12-30 | Document file obtaining method, document processing apparatus, and document file obtaining program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005181277A JP4042768B2 (ja) | 2005-06-21 | 2005-06-21 | 文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007005942A true JP2007005942A (ja) | 2007-01-11 |
JP4042768B2 JP4042768B2 (ja) | 2008-02-06 |
Family
ID=37574603
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005181277A Expired - Fee Related JP4042768B2 (ja) | 2005-06-21 | 2005-06-21 | 文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20060287999A1 (ja) |
JP (1) | JP4042768B2 (ja) |
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008210346A (ja) * | 2007-02-28 | 2008-09-11 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理システム及びプログラム |
JP2008257688A (ja) * | 2007-03-14 | 2008-10-23 | Canon Inc | 文書画像管理装置および文書画像管理方法 |
JP2008305383A (ja) * | 2007-03-28 | 2008-12-18 | Ricoh Co Ltd | 書類画像を認証するための装置及び方法 |
JP2009253771A (ja) * | 2008-04-08 | 2009-10-29 | Canon Inc | 出力装置とその制御方法 |
JP2010140136A (ja) * | 2008-12-10 | 2010-06-24 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 画像処理装置、画像データ管理方法、およびコンピュータプログラム |
JP2012070133A (ja) * | 2010-09-22 | 2012-04-05 | Navitime Japan Co Ltd | 地点履歴検索システム、地点履歴検索装置、サーバ装置、端末装置、地点履歴検索方法、および、プログラム |
Families Citing this family (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US7418435B1 (en) | 1999-08-05 | 2008-08-26 | Oracle International Corporation | Multi-model access to data |
US10509773B2 (en) * | 2004-06-10 | 2019-12-17 | Oracle International Corporation | DBFS with flashback archive |
JP4778830B2 (ja) * | 2006-04-20 | 2011-09-21 | 株式会社東芝 | 表示制御システム、画像処理装置、表示制御方法 |
US9286306B2 (en) * | 2007-03-14 | 2016-03-15 | Canon Kabushiki Kaisha | Document image management device and document image management method |
JP2009157422A (ja) * | 2007-12-25 | 2009-07-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 操作制限情報管理システムおよびプログラム |
JP2011048784A (ja) * | 2009-08-28 | 2011-03-10 | Canon Inc | 画像形成装置、画像形成方法、及びプログラム |
US20140324992A1 (en) * | 2013-04-28 | 2014-10-30 | Xiaolong ZHANG | Method and device for prompting to select new file |
KR20160016016A (ko) * | 2014-08-01 | 2016-02-15 | 엘지전자 주식회사 | 중앙 제어 장치 및 중앙 제어 시스템 |
US20160285918A1 (en) * | 2015-03-29 | 2016-09-29 | Whitebox Security Ltd. | System and method for classifying documents based on access |
Family Cites Families (14)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US5155850A (en) * | 1990-02-23 | 1992-10-13 | International Business Machines Corporation | Method and system for maintaining a time frame selective document history log in a data processing system |
DE69725451T2 (de) * | 1996-03-01 | 2004-08-19 | Fmr Corp., Boston | Drucken in offenen systemen |
US5784583A (en) * | 1996-09-09 | 1998-07-21 | International Business Machine Corp. | Intuitive technique for building graphical menus |
US6424429B1 (en) * | 1997-11-14 | 2002-07-23 | Ricoh Company, Ltd. | File system and a recording medium with a program used in the system stored therein |
CA2414745C (en) * | 1999-06-30 | 2010-04-13 | Silverbrook Research Pty Ltd | Method and system for collaborative document markup |
US6990631B2 (en) * | 2000-07-14 | 2006-01-24 | Ricoh Company, Ltd. | Document management apparatus, related document extracting method, and document processing assist method |
TW511006B (en) * | 2000-10-13 | 2002-11-21 | Oce Tech Bv | Distributed document handling system |
US6897773B2 (en) * | 2002-01-25 | 2005-05-24 | Alfred Dennis Ridley | Computer powered wire(less) ultra-intelligent real-time monitor |
US7159186B2 (en) * | 2002-05-31 | 2007-01-02 | Nokia Corporation | User interface for transferring data with a communications terminal |
US7298511B2 (en) * | 2002-07-18 | 2007-11-20 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Document print history |
JP2005018734A (ja) * | 2003-04-30 | 2005-01-20 | Seiko Epson Corp | ファイル管理方法及びその装置、並びにアノテーション情報生成方法及びその装置 |
US7047492B2 (en) * | 2003-06-30 | 2006-05-16 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document management system |
US7643162B2 (en) * | 2004-02-12 | 2010-01-05 | Sharp Laboratories Of America, Inc. | System and method for stored resource overlay |
US7437364B1 (en) * | 2004-06-30 | 2008-10-14 | Google Inc. | System and method of accessing a document efficiently through multi-tier web caching |
-
2005
- 2005-06-21 JP JP2005181277A patent/JP4042768B2/ja not_active Expired - Fee Related
- 2005-12-30 US US11/320,792 patent/US20060287999A1/en not_active Abandoned
Cited By (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008210346A (ja) * | 2007-02-28 | 2008-09-11 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理システム及びプログラム |
JP2008257688A (ja) * | 2007-03-14 | 2008-10-23 | Canon Inc | 文書画像管理装置および文書画像管理方法 |
JP2008305383A (ja) * | 2007-03-28 | 2008-12-18 | Ricoh Co Ltd | 書類画像を認証するための装置及び方法 |
JP2009253771A (ja) * | 2008-04-08 | 2009-10-29 | Canon Inc | 出力装置とその制御方法 |
JP2010140136A (ja) * | 2008-12-10 | 2010-06-24 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 画像処理装置、画像データ管理方法、およびコンピュータプログラム |
JP4645731B2 (ja) * | 2008-12-10 | 2011-03-09 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | 画像処理装置、画像データ管理方法、およびコンピュータプログラム |
JP2012070133A (ja) * | 2010-09-22 | 2012-04-05 | Navitime Japan Co Ltd | 地点履歴検索システム、地点履歴検索装置、サーバ装置、端末装置、地点履歴検索方法、および、プログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20060287999A1 (en) | 2006-12-21 |
JP4042768B2 (ja) | 2008-02-06 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4042768B2 (ja) | 文書ファイル取得方法、文書処理装置、文書ファイル取得プログラム | |
US7873918B2 (en) | Method and apparatus for displaying workflow | |
US8305611B2 (en) | Multifunction system and its manufacturing method | |
US20060248155A1 (en) | Managing digital documents in a computer system | |
JP4251645B2 (ja) | 情報処理方法及び装置 | |
US9075551B2 (en) | Printing device, printing method, computer program product, and recording medium | |
US8533795B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, information processing program, and computer-readable medium | |
JP5914442B2 (ja) | データ処理装置及び方法、並びに、画像処理装置 | |
JP4259507B2 (ja) | 文書処理装置、同装置における表示方法及び表示プログラム | |
JP2005322971A (ja) | 情報処理システム及びそれに用いる情報処理方法並びに情報処理プログラム | |
JP2009271831A (ja) | 画像データ処理装置 | |
JP4749782B2 (ja) | 文書処理装置、ワークフローシステム、文書処理方法及びプログラム | |
US8495191B2 (en) | Management apparatus and management method | |
US20070061760A1 (en) | Controller, method, and program product for controlling job information display, and recording medium | |
JP2011035675A (ja) | データ処理システム及びその制御方法 | |
JP5332343B2 (ja) | 情報処理装置、電子マニュアル管理方法、及び電子マニュアル管理プログラム | |
JP2004171304A (ja) | 電子化原稿管理装置及びその制御方法、電子化原稿管理システム、プログラム | |
JP4281719B2 (ja) | ファイル処理装置、ファイル処理方法、およびファイル処理プログラム | |
US20030214681A1 (en) | Facsimile system and method | |
JP2011138437A (ja) | 画像処理装置、同装置における表示画面のカスタマイズ方法及びカスタマイズプログラム | |
JP5467497B2 (ja) | 情報検索システム、情報検索装置及びプログラム | |
JP5381032B2 (ja) | 作業環境管理装置、方法及びプログラム | |
US20070115511A1 (en) | Image forming device to display combination address book and displaying method thereof | |
WO2022181256A1 (ja) | 情報処理装置およびプログラム | |
JP7013797B2 (ja) | 情報処理装置及びプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070717 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070911 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20071023 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20071105 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101122 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101122 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111122 Year of fee payment: 4 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111122 Year of fee payment: 4 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121122 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121122 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131122 Year of fee payment: 6 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |