JP2006119950A

JP2006119950A - 通信端末装置

Info

Publication number: JP2006119950A
Application number: JP2004307729A
Authority: JP
Inventors: Kenji Dokoku; 賢治堂國
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-10-22
Filing date: 2004-10-22
Publication date: 2006-05-11
Also published as: US20060087684A1

Abstract

【課題】ファイルサーバとネットワークを介して通信可能に接続された通信端末装置において、自装置を含む１又は複数の通信端末装置から送信されてファイルサーバに保存された画像ファイルを管理することができる通信端末装置を提供すること。
【解決手段】本発明の通信端末装置１では、第１抽出条件１７と第２抽出条件１８とをＲＡＭ６に記憶し、予め設定された要求日時１６になった際に、第１抽出条件１７に該当する画像ファイルの属性情報を記載した第１リストの送信をファイルサーバ１５に要求し、その要求に応じてファイルサーバ１５から送信された第１リストを受信し、受信した第１リストから第２抽出条件１８に該当する画像ファイルを特定する情報を抽出し、その抽出した情報を記載した第２リストを生成し、生成した第２リストにより特定される画像ファイルに対する所定の処理の実行をファイルサーバ１５に要求する。
【選択図】図１

Description

本発明は、通信端末装置に関し、詳しくは、ネットワークを介してファイルサーバと通信可能に接続された通信端末装置に関する。

コピーやＦａｘ送信／受信等の複数の機能を有する複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripherals）などの１又は複数の通信端末装置と、ファイルサーバとがＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して通信可能に接続されたシステムにおいて、ファイルサーバは、通信端末装置が原稿からスキャンした画像データやＦａｘ送信／受信した画像データ等の画像ファイルを保存するストレージとして使用される。よって、このようなシステムを構築しておくことにより、１又は複数の通信端末装置から画像ファイルをファイルサーバに送信してそれらの画像ファイルをファイルサーバに保存し、一元化して管理することができる。

ところで、上記のようなシステムにおいて、ファイルサーバに保存された画像ファイルを通信端末装置により管理するものがある（例えば、特許文献１参照）。この特許文献１の通信端末装置によると、ファイルサーバに送信した画像ファイルに関する情報を予め自装置内に記憶しておき、記憶した情報に基づいてファイルサーバに保存された画像ファイルの保存期限が切れたか否かを定期的に検索し、保存期限が切れた画像ファイルについて保管が必要か否かを判断する。そして、保管が必要であると判断した場合、その画像ファイルを外部保管装置に送信し、ファイルサーバ内の保存期限が切れた画像ファイルを削除することにより、ファイルサーバに保存された画像ファイルを管理している。
特開２０００−３４９９５２号公報

しかしながら、特許文献１の通信端末装置では、自装置がファイルサーバに保存した画像ファイルについては、当該画像ファイルに関する情報を自装置内に記憶しているため、管理することができるが、他の通信端末装置がファイルサーバに保存した画像ファイルについては、それらの画像ファイルに関する情報を自装置内に記憶していないため、管理することができなかった。

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、ファイルサーバとネットワークを介して通信可能に接続された通信端末装置において、自装置を含む１又は複数の通信端末装置から送信されてファイルサーバに保存された画像ファイルを管理することができる通信端末装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の通信端末装置は、画像ファイルをその属性情報に関連付けて保存するファイルサーバとネットワークを介して通信可能に接続された通信端末装置において、第１抽出条件と第２抽出条件とを記憶する記憶手段と、予め設定された要求日時になった際に、前記第１抽出条件に該当する画像ファイルの属性情報を記載した第１リストの送信を前記ファイルサーバに要求する第１要求手段と、その要求に応じて前記ファイルサーバから送信された前記第１リストを受信する受信手段と、受信した前記第１リストから前記第２抽出条件に該当する画像ファイルを特定する情報を抽出し、その抽出した情報を記載した第２リストを生成する生成手段と、生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対する所定の処理の実行を前記ファイルサーバに要求する第２要求手段と、を備えることを特徴としている。

請求項２記載の通信端末装置は、請求項１記載の通信端末装置において、前記第２要求手段は、生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対する削除処理の実行を前記ファイルサーバに要求することを特徴としている。

請求項３記載の通信端末装置は、請求項１記載の通信端末装置において、前記第２要求手段は、前記生成手段が生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対するダウンロード処理の実行を前記ファイルサーバに要求し、前記受信手段は、前記第１リストに加えて、前記第２要求手段の要求に応じて前記ファイルサーバから送信された画像ファイルを受信することを特徴としている。

請求項４記載の通信端末装置は、請求項３記載の通信端末装置において、前記受信手段が受信した画像ファイルの画像を用紙に記録する記録手段を備えることを特徴としている。

請求項５記載の通信端末装置は、請求項１乃至４のいずれかに記載の通信端末装置において、前記第１抽出条件と前記第２抽出条件との指定を受け付ける受付手段を備え、前記記憶手段は、前記受付手段が指定を受け付けた第１抽出条件と第２抽出条件とを記憶することを特徴としている。

本発明の請求項１の通信端末装置によれば、自装置を含む１又は複数の通信端末装置から送信されてファイルサーバに保存された画像ファイルの属性情報（画像ファイルに関する情報）が記載された第１リストを自動的に取得することができる。また、第１リストから第２抽出条件に該当する画像ファイルを特定する情報を抽出し、その抽出した情報を記載した第２リストにより特定される画像ファイルに対する所定の処理の実行をファイルサーバに要求するので、ファイルサーバ側で所定の処理を実行する画像ファイルを判別する必要がない。そのため、所定の処理を実行するようにファイルサーバのプログラムを修正したり、所定の処理を実行するためのプログラムをインストールすることなく、第２リストにより特定される画像ファイルに対する所定の処理をファイルサーバに実行させることができる。

請求項２の通信端末装置によれば、請求項１記載の通信端末装置の効果に加えて、ユーザが操作を行うことなくファイルサーバに保存された画像ファイルを自動的に削除することができる。

請求項３の通信端末装置によれば、請求項１記載の通信端末装置の効果に加えて、ユーザが操作を行うことなくファイルサーバに保存された画像ファイルを自動的にダウンロードすることができる。

請求項４の通信端末装置によれば、請求項３記載の通信端末装置の効果に加えて、受信した画像ファイルの画像を用紙に記録するので、ユーザは、自ら操作することなく必要な画像ファイルの画像が記録された記録紙を取得することできる。

請求項５の通信端末装置によれば、請求項１乃至４のいずれかに記載の通信端末装置の効果に加えて、ユーザは、第１抽出条件と第２抽出条件を指定することができるので、例えば、不要な画像ファイルを削除したり、他の通信端末装置がファイルサーバに保存した画像ファイルを自装置にダウンロードするといった処理を自動的に行うことができる。

以下、本発明の実施の形態に係る通信端末装置について図面に基づき説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る通信端末装置１（１Ａ）の構成例を示したブロック図である。この通信端末装置１は、図示するように、制御部（ＣＰＵ：Central Processing Unit）２、ＲＯＭ（Read Only Memory）３、読取部４、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）５、ＲＡＭ（Random Access Memory）６、ＬＡＮＩ／Ｆ（Local Area Network Interface）７、画像メモリ８、通信部９、操作部１０、表示部１１、及び記録部１２を備えており、各部２乃至１２はバス１３によって通信可能に接続されている。また、図２に示すように、ＬＡＮ１４上には、通信端末装置１（１Ａ）の他に、通信端末装置１と同様に構成された通信端末装置１Ｂ（１）、及び１Ｃ（１）が設置されており、通信端末装置１Ａ乃至１Ｃは、ＬＡＮ１４を介してファイルサーバ１５と通信が可能である。

制御部２は、通信端末装置１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ３は、制御部２によって通信端末装置１の各部が制御されるための制御プログラムを記憶している。

読取部４は、原稿の画像データをスキャンするためのものである。この読取部４は、図示しないが、原稿の画像データをスキャンするためのフラットベッド読取部（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）と、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）と、を備えている。フラットベッド読取部には、原稿が載置される透明な原稿載置板と、自動原稿搬送装置が搬送する原稿が通過する透明な透光板が設けられている。自動原稿搬送装置の原稿トレイに載置された原稿は、１枚ずつ順次透光板上に搬送され、原稿の画像がフラットベッド読取部内に設けられたＣＣＤ（Charge Coupled Device）ラインセンサによりスキャンされ、画像データとして出力される。なお、ＣＣＤラインセンサにより原稿載置板に載置された原稿の画像データをスキャンすることもできる。

コーデック５は、画像データをＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified READ）、ＭＭＲ（Modified Modified READ）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）方式等により符号化（エンコード）・復号（デコード）する機能を有しており、読取部４によりスキャンされた原稿の画像データを符号化し、符号化された画像データを復号する。また、コンピュータで一般的に使用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式やＰＤＦ（Portable Document Format）形式にも対応して画像データを符号化、又は復号する。

ＲＡＭ６は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、通信端末装置１の処理動作に用いる設定情報や動作情報等を読み出し、及び書き込み可能な状態で記憶している。具体的には、要求日時１６、第１抽出条件１７、第２抽出条件１８、及び要求処理１９を記憶している。要求日時１６は、ファイルサーバ１５に対して第１リストの送信を要求する任意の日時であり、ユーザにより操作部１０から予め設定される。ここで、第１リストとは、ファイルサーバ１５が保存している画像ファイルの属性情報を記載（格納）したファイルリストから第１抽出条件１７に該当する画像ファイルの属性情報を抽出して、それらの情報を記載したリストのことである。画像ファイルの属性情報とは、後に詳述するが、当該画像ファイルに関する「通番」、「ファイル名／件名」、「種別」、「相手先」、「日時」、「サイズ」、「端末名」、「重要度」、及び「パス」の情報である。ユーザは、要求日時１６を予め設定しておくことにより、通信端末装置１に定期的に第１リストを取得させることができる。

第１抽出条件１７は、ファイルサーバ１５がファイルリストから通信端末装置１のユーザが必要とする画像ファイルの属性情報を抽出するための条件である。第１抽出条件１７は、第１リストの送信要求とともに、ＳＱＬ（Structured Query Language）コマンド文字列としてファイルサーバ１５に送信される。第２抽出条件１８は、制御部２が第１リストから要求処理１９の実行をファイルサーバ１５に要求する画像ファイルを特定する情報を抽出するための条件である。

要求処理１９は、第２リストにより特定される画像ファイルに対してファイルサーバ１５に実行を要求する処理のことである。ここで、第２リストとは、第１リストから第２抽出条件１８に該当する画像ファイルを特定する情報を抽出して、その抽出した情報を記載したリストのことであり、制御部２は、その第２リストをＲＡＭ６に生成する。また、ＲＡＭ６は、第１抽出条件１７、第２抽出条件１８、及び要求処理１９をそれぞれ複数記憶することができ、ユーザは、それらの中からいずれかを指定して、第１抽出条件１７、第２抽出条件１８、及び要求処理１９を設定することができる。なお、本実施の形態においては、要求処理１９として、第２リストにより特定される画像ファイルを削除する「削除処理」と、第２リストにより特定される画像ファイルを要求元の通信端末装置１に送信する「ダウンロード処理」を例に挙げて下記において説明するが、要求処理１９は、これらに限定されるものではない。

また、制御部２は、ネットワーク上に設置されたＰＣ（不図示）からインポートしたテキストファイルに基づいて第１抽出条件１７をＲＡＭ６に記憶することができる。具体的には、制御部２は、第１抽出条件１７が所定のフォーマットにしたがって記述されたテキストファイルをＰＣからインポートすると、そのテキストファイルを解析し、第１抽出条件１７が記述されたＳＱＬコマンド文字列を作成する。そして、作成したＳＱＬコマンド文字列をテキストファイルとしてＲＡＭ６に記憶する。ユーザは、このようにして第１抽出条件１７をＳＱＬコマンド文字列のテキストファイルとしてＲＡＭ６に記憶させることができる。また、制御部２は、ＲＡＭ６に記憶した第１抽出条件１７をテキストファイルとしてＰＣにエクスポートすることができる。

ＬＡＮＩ／Ｆ７は、ＬＡＮ１４と通信端末装置１とを通信可能に接続するインターフェースであり、ＬＡＮＩ／Ｆ７を介して通信端末装置１とＬＡＮ１４上のファイルサーバ１５は、通信可能に接続されている。画像メモリ８は、コーデック５において符号化された画像データ等を記憶する。また、ファイルサーバ１５から送信された画像ファイルを記憶することもできる。

なお、図示しないが、ＬＡＮ１４上には、メールサーバ、ルータ等も設置されており、通信端末装置１は、メールサーバ、ルータ、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ装置（不図示）等と原稿の画像データが添付された電子メールを送信／受信するインターネットファクシミリ通信を行うことができる。

通信部９は、モデム２０及びＮＣＵ（Network Control Unit）２１を備えている。モデム２０は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ２１は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）２２に接続されている。この通信部９は、原稿の画像データをＦａｘ送信／受信する際に機能する。

操作部１０は、通信端末装置１の各種設定情報を入力するためのカーソルキーや、スキャン、Ｆａｘ送信の指示等を入力する各種操作キー等を備えており、表示部１１と連動している。ユーザは、要求日時１６の設定、第１抽出条件１７、第２抽出条件１８、及び要求処理１９の指定を、この操作部１０から行うことができる。

表示部１１は、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）、ＬＥＤランプ等からなり、各種の設定画面や通信端末装置１の動作状態等を文字や図形、光等で表示する。また、表示部１１の液晶表示装置をタッチパネル式のものとし、操作部１０の代わりに表示部１１から通信端末装置１の各種設定や指示等の入力操作を行うようにしてもよい。記録部１２は、画像メモリ８から読み出された画像データの画像を用紙に記録するものである。この記録部１２における記録方式としては、例えば、電子写真方式やインクジェット記録方式等の各種の記録方式を用いることができる。

一方、ＬＡＮ１４上に設置されたファイルサーバ１５は、一般的な機能を備えたＰＣ（Personal Computer）であり、通信端末装置１Ａ乃至１Ｃから送信された画像ファイルと、それらの画像ファイルの属性情報を記載したファイルリストを保存している。通信端末装置１からファイルサーバ１５に送信される画像ファイルは、通信端末装置１が読取部４によりスキャンした原稿の画像データ、又は通信端末装置１が外部の装置との間でＦａｘ送信／受信した原稿の画像データをファイル化したものや、通信端末装置１が外部の通信端末装置との間でインターネットファクシミリ通信により送信／受信した電子メールに添付された画像ファイル等である。なお、ファイルサーバ１５は、ファクシミリ機能やコピー機能等を備える複合機で構成してもよい。

図３は、ファイルサーバ１５が保存するファイルリストの一例を示したものである。ファイルリストは、各レコードに、「通番」、「ファイル名／件名」、「種別」、「相手先」、「日時」、「サイズ」、「端末名」、「重要度」、「パス」の９個のフィールドを備えている。「通番」フィールドには、保存した画像ファイル毎に付与された通し番号が記載される。「ファイル名／件名」フィールドには、画像ファイルのファイル名、画像ファイルが添付された電子メールの件名、又は画像ファイルをＦａｘ送信／受信した相手先のＦａｘ番号が記載され、通信端末装置１から画像ファイルがファイルサーバ１５に送信される際に画像ファイルとともに受信したものか、又はファイルサーバ１５が付与したものが記載される。なお、「ファイル名／件名」フィールドに記載される情報の付与ルールは、上記のものに限定されない。

「種別」フィールドには、通信端末装置１における画像ファイルの取得方法を示す情報が記載され、例えば、「ｍａｉｌ送信」、「ｍａｉｌ受信」、「Ｆａｘ送信」、「Ｆａｘ受信」、読取部４による「スキャン」等の情報が記載される。「相手先」フィールドには、画像ファイルをＦａｘ送信／受信した相手先装置のＦａｘ番号や、画像ファイルが添付された電子メールを送信／受信した相手先装置のメールアドレスが記載される。「日時」フィールドには、「種別」フィールドに記載された処理が行われた時の年月日、時分が記載される。「サイズ」フィールドには、画像ファイルのデータサイズが記載される。「端末名」フィールドには、ファイルサーバ１５に送信された画像ファイルの送信元である通信端末装置１の名称が記載される。例えば、画像ファイルが通信端末装置１Ａから送信されたものである場合には、「Ａ」が記載される。「重要度」フィールドには、画像ファイルの重要度を示す情報が記載され、送信元の通信端末装置１において付されたものが記載される。「重要度」は、「Ａ」が最も重要で、アルファベット順に従って低くなる。「パス」フィールドには、ファイルサーバ１５内の画像ファイルの保存位置を示す情報が記載される。

例えば、図３に例示するように、「通番」フィールドに「１」が記載されたレコードは、端末「Ａ」（通信端末装置１Ａ）が「２００４年１月１日の午前３時１５分」に「１０５７ＫＢ」の画像ファイルを添付した「〔依頼〕処理お願いします」という件名の電子メールを「ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」のメールアドレス宛に「送信」したこと、並びに、送信後に端末「Ａ」からファイルサーバ１５に送信された前記画像ファイルがＨＤの「／ｕｓｒ／ｄｏｃ／ｔｘ／」の保存位置に「００１．ｔｉｆ」として保存されており、その重要度が「Ａ」であることを示している。

以下、上記のように構成された通信端末装置１（１Ａ）において、ユーザにより要求日時１６が「毎日午前０時００分」と設定され、第１抽出条件１７が「自装置（端末「Ａ」：通信端末装置１Ａ）がファイルサーバ１５に保存した画像ファイルの属性情報」を抽出するように指定され、第２抽出条件１８が第１リストから「電子メールにより受信した画像ファイルを特定する情報」を抽出するように指定され、また、要求処理１９が第２リストにより特定される画像ファイルの「削除処理」を行うように指定された場合を例として、要求日時１６になった際に行われる処理動作について、図４に示すフローチャートに基づいて説明する。また、ファイルサーバ１５は、図３に示すファイルリスト、及びそのファイルリストに記載された属性情報に対応する画像ファイルを保存しているものとする。なお、この通信端末装置１Ａの各部の処理動作は、ＲＯＭ３に記憶されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する制御命令に従って行われる。

まず、制御部２は、ユーザにより予め設定された要求日時１６になったか否かを判断する（Ｓ１）。具体的には、現在の時刻が「午前０時００分」になったか否かを判断する。要求日時１６になったと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、第１抽出条件１７に該当する画像ファイルの属性情報を記載した第１リストの送信をファイルサーバ１５に要求する（Ｓ２）。すなわち、第１抽出条件１７と、その条件に該当する画像ファイルの属性情報を記載した第１リストの送信を要求するコマンドと、をファイルサーバ１５に送信する。

これに対し、ファイルサーバ１５は、自装置１５が保存するファイルリストから、第１抽出条件１７に該当する画像ファイルの属性情報を抽出する。具体的には、第１抽出条件１７は、「端末名」フィールドに「Ａ」が記載されたレコードの「端末名」フィールド以外の情報を抽出するように送信されており、ファイルサーバ１５は、図３に示すファイルリストから、この第１抽出条件１７に該当する、すなわち、「端末名」フィールドに「Ａ」が記載された通番「１」、「２」、「３」、「６」、及び「７」のレコードの「端末名」以外の情報（属性情報）を抽出する。次いで、それらの情報を記載した第１リストを生成する。この場合の第１リストは、図５に示すリストの「端末名」フィールド（網掛け部分）を除く他のフィールドの情報が記載されたリストとなる。そして、ファイルサーバ１５は、生成した第１リストを要求元の通信端末装置１Ａに送信する。

一方、通信端末装置１Ａの制御部２は、Ｓ２において第１リストの送信を要求した後、ファイルサーバ１５から送信された第１リストを受信したか否かを判断する（Ｓ３）。第１リストを受信したと判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、第１リストの１レコードに記載された情報を読み出す（Ｓ４）。そして、読み出した１レコードの情報が第２抽出条件１８に該当するか否かを判断する（Ｓ５）。具体的には、図５に示すリストの網掛け部分以外である第１リストの先頭のレコードの「種別」フィールドの情報を読み出して「ｍａｉｌ受信」が記載されているか否かを判断する。

制御部２は、読み出した１レコードの情報が第２抽出条件１８に該当すると判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、第２リストが既に生成されているか否かを判断する（Ｓ６）。第２リストが生成されていないと判断した場合（Ｓ６：ＮＯ）、第２リストを生成し（Ｓ７）、第２抽出条件１８に該当した画像ファイルを特定する情報を第１リストから抽出して第２リストに記載する（Ｓ８）。具体的には、「種別」フィールドに「ｍａｉｌ受信」が記載された通番「３」のレコードを読み出した場合に、第２リストを生成し、第２抽出条件１８に該当する「画像ファイルを特定する情報」である通番「３」を第１リストから抽出して第２リストに記載する。

一方、制御部２は、第２リストが既に生成されていると判断した場合は（Ｓ６：ＹＥＳ）、Ｓ７の処理をスキップして、Ｓ８以降の処理を行う。また、Ｓ５において、読み出した１レコードの情報が第２抽出条件１８に該当しないと判断した場合は（Ｓ５：ＮＯ）、Ｓ６乃至８をスキップする。そして、Ｓ５で「ＮＯ」と判断した場合、又は、Ｓ８の処理を行った場合、第１リストに読み出していないレコードがあるか否かを判断する（Ｓ９）。第１リストに読み出していないレコードがあると判断した場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、そのレコードに対してＳ４の処理を行い、以降の処理を続ける。具体的には、第２リストに通番「３」を記載した後、引き続き第１リストから通番「４」以降のレコードの情報を読み出し、「種別」フィールドに「ｍａｉｌ受信」が記載された通番「６」のレコードを読み出した場合に、通番「６」を第２リストに記載する。これら一連の処理によって生成された第２リストは、図６に示すリストの「通番」フィールド部分（網掛け部分以外）が記載されたリストとなる。

また、制御部２は、Ｓ９において、第１リストに読み出していないレコードがない、すなわち、第１リストの全レコードの情報を読み出したと判断した場合は（Ｓ９：ＮＯ）、第２リストが生成されているか否かを判断する（Ｓ１０）。第２リストが生成されていないと判断した場合（Ｓ１０：ＮＯ）、処理を終了する。このように制御部２がＳ１０において「ＮＯ」と判断するのは、例えば、第２抽出条件１８が「種別」フィールドに「スキャン」が記載されているレコードの「通番」を抽出するように指定された場合等であり、図５に示すように、第１リストには「種別」フィールドに「スキャン」が記載されたレコードはなく、そのため第２リストは生成されず、第２リストが生成されていないと判断し、処理を終了する。

逆に、制御部２は、第２リストが生成されていると判断した場合は（Ｓ１０：ＹＥＳ）、第２リストをファイルサーバ１５に送信するとともに、第２リストにより特定される画像ファイルに対する要求処理１９、すなわち「削除処理」の実行をファイルサーバ１５に要求する（Ｓ１１）。具体的には、制御部２は、第２リストと第２リストにより特定される画像ファイルの削除を要求するコマンドをファイルサーバ１５に送信する。

これに対し、ファイルサーバ１５は、受信した第２リストに記載された「通番」に対応する「パス」をファイルリストから読み出し、「通番」により特定される画像ファイルのＤＢレコードをロックし、当該画像ファイルが保存されているパスにアクセスして、その画像ファイルを削除する。そして、画像ファイルの削除完了後、画像ファイルのＤＢレコードを削除する。なお、画像ファイルが他のアプリケーションにより使用されている等の理由で、ＤＢレコードのロック、又は画像ファイルの削除に失敗した場合は、画像ファイルもＤＢレコードも削除しない。また、ＤＢレコードのロックを解除して最初からリトライするようにしてもよい。また、削除できなかった画像ファイルがあった場合は、ファイルサーバ１５からその旨を通信端末装置１に通知するようにしてもよい。

以上の説明から明らかなように、本発明の実施の形態に係る通信端末装置１は、第１リストをユーザが操作を行うことなく受信することができ、ファイルサーバ１５に保存された画像ファイルの属性情報を自動的に取得することができる。また、削除処理を実行するようにファイルサーバ１５のプログラムを修正したり、削除処理を実行するためのプログラムをインストールしたりすることなく、第２リストにより特定される画像ファイルをユーザが操作を行うことなく自動的に削除させることができる。

なお、本発明の実施の形態では、自装置１Ａがファイルサーバ１５に保存した画像ファイルのうち、電子メールにより受信した画像ファイルの削除処理をファイルサーバ１５に要求する場合を例として挙げたが、これ以外にも種々の条件でファイルサーバ１５に保存された画像ファイルの削除処理の実行を要求することができる。例えば、自装置１Ａがファイルサーバ１５に保存した画像ファイルのうち、２００４年１月９日以前に保存された画像ファイルの削除処理をファイルサーバ１５に要求する場合は、第２抽出条件１８が「日時」フィールドに「２００４年１月９日以前」が記載されたレコードの「通番」を抽出するように指定され、この第２抽出条件１８に通番「１」乃至「３」が該当し、第２リストは、図７に示すリストの「通番」フィールドからなるリストとなる。

また、自装置１Ａがファイルサーバ１５に保存した画像ファイルのうち、２００４年１月１２日以前に受信したファイルの削除処理を要求する場合は、第２抽出条件１８が「日時」フィールドに「２００４年１月１２日以前」が記載され、且つ、「種類」フィールドに「Ｆａｘ受信」又は「ｍａｉｌ受信」が記載されたレコードの「通番」を抽出するように指定され、第２リストは、図８に示すリストの「通番」フィールドからなる、通番「２」、「３」、及び「６」が記載されたリストとなる。また、第２抽出条件１８に該当する「画像ファイルを特定する情報」として、「通番」を抽出しているが、「画像ファイルを特定できる情報」であれば、「パス」等であってもよい。また、第１リスト及び第２リストは，処理終了後に削除してもよいし、保存しておいてユーザが後から履歴を確認できるようにしてもよい。

次に、通信端末装置１（１Ａ）において、ユーザにより予め、要求日時１６が「毎週月曜日の午前７時００分」と設定され、第１抽出条件１７が「他装置（端末「Ｂ」及び「Ｃ」：通信端末装置１Ｂ及び１Ｃ）がファイルサーバ１５に保存した画像ファイルの属性情報」を抽出するように指定され、第２抽出条件１８が第１リストから「Ｆａｘ送信された画像ファイルを特定する情報」を抽出するように指定され、要求処理１９が第２リストにより特定される画像ファイルの「ダウンロード処理」を行うように指定された場合を例として、要求日時１６になった際に行われる処理動作について説明するが、図４に示すフローチャートのＳ１０までは同様の処理が行われるため説明を省略し、Ｓ１１に代わる処理について、図９に示すフローチャートに基づいて説明する。また、ファイルサーバ１５は、図３に示すファイルリスト、及びそのファイルリストに記載された属性情報に対応する画像ファイルを保存しているものとする。この場合、Ｓ１乃至Ｓ１０までの一連の処理によって、通信端末装置１Ａは、ファイルサーバ１５から「通番」フィールドに「４」及び「５」が記載されたレコードの「端末名」フィールド以外の属性情報からなる第１リストを受信しており、また、「通番」フィールドに「５」が記載された第２リストを生成している。

制御部２は、Ｓ１０において、第２リストがあると判断した場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、第２リストをファイルサーバ１５に送信するとともに、第２リストにより特定される画像ファイルに対する要求処理１９、すなわち「ダウンロード処理」の実行をファイルサーバ１５に要求する（Ｓ１２）。具体的には、制御部２は、第２リストとともに第２リストにより特定される画像ファイルの送信を要求する信号をファイルサーバ１５に送信する。

これに対して、ファイルサーバ１５は、受信した第２リストに記載された「通番」に対応する「パス」をファイルリストから読み出し、第２リストにより特定される画像ファイルのＤＢレコードをロックし、該当する画像ファイルが保存されているパスにアクセスして、当該画像ファイルを要求元の通信端末装置１Ａに送信する。そして、送信完了後、ＤＢレコードのロックを解除する。

次いで、通信端末装置１Ａの制御部２は、ファイルサーバ１５から送信された画像ファイルを受信したか否かを判断する（Ｓ１３）。画像ファイルを受信したと判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、受信した画像ファイルを画像メモリ８に格納し、記録部１２においてその画像ファイルの画像を用紙に記録する（Ｓ１４）。この際、画像メモリ８に格納した画像ファイルが符号化されている場合には、コーデック５により復号した後に２／４値化してプリントデータを生成し、その画像を記録部１２において用紙に記録する。

以上の説明から明らかなように、本発明の実施の形態に係る通信端末装置１Ａは、ダウンロード処理を実行するようにファイルサーバ１５のプログラムを修正したり、ダウンロード処理を実行するためのプログラムをインストールしたりすることなく、第２リストにより特定される画像ファイルをユーザが操作を行うことなく送信させて、その画像ファイルの画像を用紙に自動的に記録することができる。

なお、本発明の実施の形態では、ファイルサーバ１５によるダウンロード処理の実行によって受信した画像ファイルに対して、その画像ファイルの画像を用紙に記録するものとしたが、特にこれに限られるものではない。例えば、受信した画像ファイルを他のストレージに送信するようにしてもよい。

本発明は、画像ファイルをネットワークを介して接続されたファイルサーバに保存する通信端末装置に適用可能である。

本発明の実施の形態に係る通信端末装置の構成例を示したブロック図である。本発明の実施の形態に係る通信端末装置とファイルサーバとがＬＡＮを介して接続された状態を示すブロック図である。ファイルリストの一例を示す図である。要求処理が「削除処理」である場合に、通信端末装置において行われる処理動作を示すフローチャートである。ファイルサーバから送信される第１リストの一例を示す説明図である。通信端末装置で生成される第２リストの一例を示す説明図である。通信端末装置で生成される第２リストの一例を示す説明図である。通信端末装置で生成される第２リストの一例を示す説明図である。要求処理が「ダウンロード処理」である場合に、通信端末装置において行われる処理動作の一部を示すフローチャートである。

符号の説明

１通信端末装置
２制御部
６ＲＡＭ
７ＬＡＮＩ／Ｆ
１０操作部
１２記録部
１４ＬＡＮ
１５ファイルサーバ
１６要求日時
１７第１抽出条件
１８第２抽出条件
１９要求処理

Claims

画像ファイルをその属性情報に関連付けて保存するファイルサーバとネットワークを介して通信可能に接続された通信端末装置において、
第１抽出条件と第２抽出条件とを記憶する記憶手段と、予め設定された要求日時になった際に、前記第１抽出条件に該当する画像ファイルの属性情報を記載した第１リストの送信を前記ファイルサーバに要求する第１要求手段と、その要求に応じて前記ファイルサーバから送信された前記第１リストを受信する受信手段と、受信した前記第１リストから前記第２抽出条件に該当する画像ファイルを特定する情報を抽出し、その抽出した情報を記載した第２リストを生成する生成手段と、生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対する所定の処理の実行を前記ファイルサーバに要求する第２要求手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。
前記第２要求手段は、生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対する削除処理の実行を前記ファイルサーバに要求することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
前記第２要求手段は、前記生成手段が生成した前記第２リストにより特定される画像ファイルに対するダウンロード処理の実行を前記ファイルサーバに要求し、
前記受信手段は、前記第１リストに加えて、前記第２要求手段の要求に応じて前記ファイルサーバから送信された画像ファイルを受信することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
前記受信手段が受信した画像ファイルの画像を用紙に記録する記録手段を備えることを特徴とする請求項３記載の通信端末装置。
前記第１抽出条件と前記第２抽出条件との指定を受け付ける受付手段を備え、
前記記憶手段は、前記受付手段が指定を受け付けた第１抽出条件と第２抽出条件とを記憶することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の通信端末装置。