JP2005236843A

JP2005236843A - 文書処理方法およびシステム

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Publication number: JP2005236843A
Application number: JP2004045935A
Authority: JP
Inventors: Akitoshi Tsukamoto; 明利塚本; Michiyo Hiramoto; 美智代平本; Yasuhiro Mitsui; 靖博三井
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2004-02-23
Filing date: 2004-02-23
Publication date: 2005-09-02
Also published as: US20070283250A1; CN1922857A; WO2005081514A1

Abstract

【目的】文書の複写等の通常の文書処理装置においても実現可能であって文書編集が容易に利用可能な文書処理方法およびシステムを提供する。
【構成】文書を作成する文書作成行程と、該文書毎に設定された編集情報に基づいて該文書を編集する文書編集行程とにより該文書を処理する文書処理方法であり、該文書作成行程は、該文書の原稿を作成する原稿作成行程と、該編集情報を該文書に埋め込む埋込行程とを含み、該文書編集行程は、該文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出行程と、当該編集情報に基づいて該文書をその原稿の状態から改変する改変行程とを含む。本発明による文書処理システムはかかる方法を実行する。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書の作成および編集を行う文書処理方法およびシステムに関する。

電子複写機、スキャナー装置あるいはファクシミリ伝送装置等の画像処理装置は、基本的には、画像情報が印画された文書の複写、読み込み又は伝送等の画像処理を行う機能を有する。これら画像処理装置には、更に、事前に指定されたまたは文書に書き込まれた編集情報に基づいて特定領域の抹消、黒塗り、または別のパターンで置換する等の編集を可能とする文書編集機能を備えるものがある。

例えば、特許文献１に開示される画像処理装置においては、文書として印刷された電子原稿が文書ＩＤ情報を付して予め保存される。そして、後に印刷された文書がスキャンされた時には、その文書ＩＤ情報を指定することでこれに対応する電子原稿が呼び出され、これとスキャン画像とが比較される。該電子原稿に比べて該スキャン画像に所定以上の差異があれば、加筆によるものとして呼び出された電子原稿を出力するとしている。また、特許文献２に開示される文書処理システムでは、文書印刷時に、その印刷イメージが複数領域に分割され原本文書画像として予め格納されると共に、その原本文書画像に関連するマークが該文書に付加印刷される。後に、この文書がスキャンされた時には、このマークが読み取られ対応する原本文書画像が呼び出される。この原本文書画像とスキャン画像との間の画像差分によって加筆情報が得られるとしている。更に、特許文献３に開示される画像情報編集装置では、複数の原稿から１枚の合成コピー出力を得る構成が示されている。ここでは、合成されるべき画像情報を指定するマーク領域が記入された原稿と、該画像情報の原稿と、出力レイアウトを定めたレイアウト用原稿とを読み取ることで、該マーク領域に対応する画像情報が挿入され且つ出力レイアウトに従った合成されたコピー出力を得ることができるとしている。
特開平１０−２５５０２７号公報：「画像処理装置」特開２００３−０１８３９３号公報：「文書処理システム」特開平５−２９２２９４号公報：「デジタル複写機」

しかし、特許文献１および特許文献２に開示される方法では、加筆情報を得るために電子原稿や原本文書画像を格納しておく必要があり、複写機等の単体の装置では実現が困難であるという問題がある。また特許文献３に開示される方法では、原稿とは別のレイアウト用原稿を認識させる必要があり、原稿だけでは利用することができず取り扱いが煩雑であるという問題がある。

本発明の目的は、文書の複写等の通常の文書処理装置においても実現可能であって文書編集が容易に利用可能な文書処理方法およびシステムを提供することである。

請求項１記載の文書処理方法は、文書を作成する文書作成行程と、該文書毎に設定された編集情報に基づいて該文書を編集する文書編集行程とにより該文書を処理する文書処理方法であり、該文書作成行程は、該文書の原稿を作成する原稿作成行程と、該編集情報を該文書に埋め込む埋込行程とを含み、該文書編集行程は、該文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出行程と、当該編集情報に基づいて該文書をその原稿の状態から改変する改変行程とを含むことを特徴とする。

請求項２５記載の文書処理システムは、文書を作成する文書作成手段と、該文書毎に設定された編集情報に基づいて該文書を編集する文書編集手段とにより該文書を処理する文書処理システムであり、該文書作成手段は、該文書の原稿を作成する原稿作成手段と、該編集情報を該文書に埋め込む埋込手段とを含み、該文書編集手段は、該文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出手段と、当該編集情報に基づいて該文書をその原稿の状態から改変する改変手段とを含むことを特徴とする。

請求項３１記載の文書作成方法は、編集情報に基づいて編集されるべき文書を作成する文書作成方法であり、該文書の原稿を作成する原稿作成行程と、該編集情報を該文書に埋め込む埋込行程とを含むことを特徴とする。

請求項４５記載の文書作成装置は、編集情報に基づいて編集されるべき文書を作成する文書作成装置であり、該文書の原稿を作成する原稿作成手段と、該編集情報を該文書に埋め込む埋込手段とを含むことを特徴とする。

請求項４９記載の文書編集方法は、埋込行程により埋め込まれた編集情報に基づいて文書を編集する文書編集方法であり、該文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出行程と、当該編集情報に基づいて該文書をその原稿の状態から改変する改変行程とを含むことを特徴とする。

請求項７３記載の文書編集装置は、埋込手段により埋め込まれた編集情報に基づいて文書を編集する文書編集装置であり、該文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出手段と、当該編集情報に基づいて該文書をその原稿の状態から改変する改変手段とを含むことを特徴とする。

請求項７７記載の文書は、編集情報に基づいて編集されるべき原稿イメージが紙面化又は電子化された文書であり、該編集情報が埋込手段により埋め込まれるものであることを特徴とする。

本発明の実施例について添付の図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の第１の実施例における文書処理システムの構成を示している。
文書処理システムは、パーソナルコンピュータ１００と複写機１１０とを含む。パーソナルコンピュータ１００は、編集情報埋め込み文書１０を作成し出力する。編集情報埋め込み文書１０には、文字および／または図画の原稿イメージと共に、該画像情報の編集を行うに必要な編集情報が埋め込まれている。これにより、編集情報の内容は人の目視によっては認識ができないかあるいは困難な状態にされる。後に、例えば文書複写の必要に応じて、編集情報埋め込み文書１０が複写機１１０に入力される。複写機１１０は、編集情報埋め込み文書１０の原稿イメージを複写すると共に、該原稿イメージに編集を施した出力文書２０を出力する。

パーソナルコンピュータ１００は、表示、入出力および演算等の通常のコンピュータ機能を実現する基本制御部１０９と、文書作成部１０１を含む。文書作成部１０１は、文書原稿の作成と共に，これを編集するに必要な情報を埋め込んで印刷する機能を有し、原稿イメージ作成部１０２と、編集情報設定部１０３と、埋め込み部１０４とから構成される。これら文書作成部１０１の各部は、ソフトウエアにより実現され得る。

原稿イメージ作成部１０２は、ワープロソフト等のプログラムにより原稿を作成し、これを画像化ソフト等のプログラムにより画像データ化して原稿イメージを得る機能を有する。編集情報設定部１０３は、作成された原稿イメージに対して特定領域の指定など編集に必要な編集情報を設定する機能を有する。編集情報埋め込み部１０４は、設定された編集情報をコード化して得られるコード化データを原稿イメージに埋め込む機能を有する。

編集情報埋め込み部１０４において編集情報を原稿イメージに埋め込む方法は、バーコードの方法により行うか、好ましくは特開２００３−１０１７６２号公報に開示される如き印刷物の電子透かしとして埋め込むことにより、文書の特定の場所を占有することなく印刷物の背景に編集情報を埋め込む。さらに好ましくは、編集情報を文書表面全体に分散して埋め込むことで限られた紙面の大きさでも編集情報の埋め込みが可能なようにし、あるいは冗長性をもたせて埋め込むことにより紙面の一部が棄損された場合にも文書編集が可能なようにする。

編集情報が埋め込まれた原稿イメージは、編集情報埋め込み文書１０として、例えばプリンタにより印刷される。なお、編集情報埋め込み文書１０は、印刷物として外部に出力されず電子文書として発行されても良く、複写機１１０にオンラインで送信されても良い。

複写機１１０は、文書の複写コピーを実現する通常の複写機能部１１９と、文書編集部１１１とを含む。複写機１１０は、また、電子文書として発行された編集情報埋め込み文書１０をオンラインで受信する機能を有しても良い。文書編集部１１１は、印刷出力としてのコピーを取る際に、あるいは電子文書を印刷する際に、埋め込まれた編集情報に従った編集作業を行い出力する機能を有し、編集情報読み出し部１１２と、編集内容決定部１１３と、編集実施部１１４と、編集文書印刷部１１５とから構成される。文書編集部１１１のこれら各部は、主にソフトウエアにより実現され得る。

編集情報読み出し部１１２は、編集情報埋め込み文書１０が複写される際にその表面上の画像情報を文書情報として読み出すと共に、電子透かしまたはバーコードの方法により埋め込まれた編集情報を復号化して読み出すことにより編集情報の設定内容を抽出する機能を有する。編集内容決定部１１３は、読み出された編集条件やその他の装飾情報を含む編集情報を用いて、文書画像に対しどのような編集を行うかを決定する機能を有する。編集実施部１１４は、実際に文書画像の編集を実行し、原稿イメージを改変する機能を有する。編集文書印刷部１１５は、編集作業を施された文書画像を印刷出力する機能を有する。

図２は、本発明の第１の実施例における文書処理システムの処理手順を示している。同図において、（ａ）は文書作成部１０１における処理手順、（ｂ）は文書編集部１１１における処理手順をそれぞれ示している。これらの処理手順について図１に示される構成要素を適宜参照して説明する。

まず初めに、同図（ａ）に示される、文書作成部１０１における処理手順について説明する。まず行程２０１において、原稿イメージ作成部１０２にて文書の原稿イメージを作成する。これはワープロソフト、画像化ソフトを用いて実行され得る。作成された原稿イメージの例を図３に示す。同図において破線で囲まれた部分は、特に操作者による指令がない限りコピー時または電子文書の印刷時に黒塗りを施して出力すべきと定義した領域である。

次に行程２０２において、編集情報設定部１０３にて編集処理に必要な編集情報を設定する。図３に示される原稿イメージに黒塗り処理を行う場合の編集情報の例を図４に示す。同図では編集情報として、黒塗りを行う特定領域１２の座標と、黒塗りという編集処理の内容、および編集処理を行う条件として、公的情報開示以外の目的でコピーを取るかまたは電子文書を印刷する場合にのみ黒塗りを行うことが記載されている。

次に行程２０３において、編集情報埋め込み部１０４にて編集情報を原稿イメージに埋め込む。編集情報を電子透かしとして埋め込んだ例を図５に示す。電子透かしを利用して埋め込んだ場合は、同図に示されるように文書の背景１１として編集情報が埋め込まれる。編集情報が埋め込まれた原稿イメージは、編集情報埋め込み文書１０として、例えばプリンタにより印刷出力されるか、あるいは電子文書の形態で発行される。

図２の（ｂ）に示される、文書編集部１１１の動作について説明する。まず行程２１１において、編集情報埋め込み文書１０をスキャンし、または電子文書を画像化することにより文書画像を取得する。次に行程２１２において、編集情報読み出し部１１２にて文書画像から編集情報を読み出す。この処理には編集情報の埋め込みに対応した方式を用い、例えば電子透かしによる情報埋め込みが行われた文書の場合には、前掲の特開２００３−１０１７６２号公報に記載の方式を用いて行う。

次に行程２１３において、編集内容決定部１１３にて編集内容を決定する。このとき、操作者から必要な情報の入力を受け取り、その内容と編集情報とを用いて編集内容を決定する。ここで、例えば図５の文書をコピーする場合に、操作者にコピーの利用目的の入力を促し、もし入力された利用目的が公的な情報開示の目的であれば編集を行わずそのまま文書画像を出力文書２０として出力する。

次に行程２１４において、編集実施部１１４にて文書画像への編集作業を実行する。これは図５の例の場合、編集情報に記載された特定領域１２に対して黒塗りの措置を施すものであり、文書画像の特定領域１２の画素が黒く塗りつぶされる。なお、正確な位置を得るためには文書画像の傾きなどを補正する必要があるが、好ましくは電子透かしを利用することで、図５に示されるように文書全体に埋め込まれた背景パターンにより位置補正を行い、より正確な位置補正を可能とする。

なお、文書画像に編集情報を埋め込むために用いられていた電子透かしやバーコード等は、編集実行前にそれぞれ二値化や切り取りなどの方法で除去しておく。さらに、読み出された編集情報を改めて電子透かしやバーコード等の方法で文書画像に再度埋め込むようにしても良い。これにより複写機１１０から出力された複写済みの出力文書２０を再度編集することが可能となる。

次に行程２１５において、編集文書印刷部１１５にて編集後の文書画像を出力文書２０として印刷する。印刷出力の例を図６に示す。特定領域１２の画素が黒く塗りつぶされている。

以上説明したように、本発明の第１の実施例において、複写しようとする文書を当該文書中に埋め込まれた編集情報に従って、黒塗りなどの編集処理を実施した上で複写出力することができる。これにより、文書の不要部分を抹消することや文書の重要部分を人に提示することができる。本実施例の説明では編集作業として不要部の黒塗りを行うことについて説明したが、塗る色は黒に限定されない。また、この変形として、例えば、文書の重要部分への網掛けやアンダーラインの埋め込みを行う等の多様な装飾を施す編集が可能である。さらに、複写機１１０にあらかじめ上書き用のパターンを登録しておき、利用者が選択したパターンで編集情報に記載された特定領域を上書きすることもできる。

図７は、本発明の第２の実施例における文書処理システムの構成を示している。本発明の第２の実施例では、本発明の第１の実施例に比して、さらに別のパターンで文書の内容を差し替えることができる構成を備える。図７における構成では、第１の実施例における構成に対し、パーソナルコンピュータ１００の文書作成部７０１に差し替えパターン作成部７０５が付加される。一方、複写機１１０の文書編集部７１１には、図１における編集内容決定部に相当する部分が除かれている。差し替えパターン作成部７０５は、原稿イメージの特定領域に対して差し替えすべき差し替えパターンを作成する機能を有する。

図８は、本発明の第２の実施例における文書処理システムの処理手順を示している。図８において、（ａ）は文書作成部７０１における動作、（ｂ）は文書編集部７１１における動作をそれぞれ示している。

まず初めに、図８の（ａ）に示される、文書作成部７０１における動作について説明する。まず行程８０１において、原稿イメージ作成部７０２にて文書の原稿イメージを作成する。これは通常パソコン上のワープロソフト、画像化ソフトを用いて実行される。作成された原稿イメージの例を図９に示す。同図において破線で囲まれた特定領域１３は、別途指定される差し替えパターンに差し替えて出力すべきと定義された領域である。次に行程８０２において、差し替えパターンを作成する。これは既存の画像データを指定することや、パソコン上の画像編集ソフトを用いて実行される。次に行程８０３において、編集情報設定部７０３にて編集処理に必要な編集情報を設定する。

図１０は、図９に示される原稿イメージの一部を差し替えて出力する場合の編集情報の例を示している。図１０では編集情報として、差し替えを行う特定領域１３の座標と、差し替えという編集処理の内容、および差し替えパターン１４のデータが記載されている。

再び図８を参照すると、行程８０４において、編集情報埋め込み部７０４にて編集情報を原稿イメージに埋め込む。編集情報を電子透かしとして埋め込んだ例を図１１に示す。電子透かしを利用して埋め込んだ場合は、同図に示されるように文書の背景１１として編集情報が埋め込まれる。編集情報が埋め込まれた原稿イメージは、編集情報埋め込み文書として、例えばプリンタにより印刷出力され、あるいは電子文書として発行される。なお、電子透かしだけでは編集情報が情報量的に埋め込みきれない場合は、例えばバーコードなど他の方式と併用して埋め込むようにしても良い。

図８（ｂ）に示される、文書編集部７１１の処理手順について説明する。

まず行程８１１において、編集情報埋め込み文書１０をスキャンし、または電子文書を画像化することにより、文書画像を取得する。次に行程８１２において、編集情報読み出し部７１２にて文書画像から編集情報を読み出す。この処理には編集情報の埋め込みに対応した方式を用いて行う。

次に行程８１３において、編集実施部７１４にて文書画像への編集作業を実行する。図１１に示される例の場合、編集情報に記載された特定領域に対して差し替えを行うものである。このとき、差し替えを行う特定領域の大きさと差し替えパターンとの大きさが異なる場合は、差し替えパターンを領域の大きさに合わせて伸縮して用いる。なお、編集情報を埋め込むために用いられていた電子透かしやバーコード等は、編集実行前にそれぞれ二値化や切り取りなどの方法で除去しておく。さらに、読み出された編集情報を改めて電子透かしやバーコード等の方法で文書画像に再度埋め込むようにしても良い。

次に行程８１４において、編集文書印刷部７１５にて編集後の文書画像を出力文書２０として印刷する。印刷出力の例を図１２に示す。特定領域１３に対して差し替えパターン１４（図１０参照）による差し替えが行われている。

以上説明したように、本発明の第２の実施例においては、編集情報埋め込み文書中に埋め込まれた差し替えパターンを含む編集情報に従って差し替え処理を実行して出力することができる。

図１３は、本発明の第３の実施例における文書処理システムの構成を示している。本発明の第３の実施例は、本発明の第１の実施例に比して、さらに文書に加筆された加筆部分を検出し、複写時にこれを消去できるようにする構成を備える。図１３の構成は、第１の実施例の構成に対して、文書作成部１３０１に加筆検出用データ作成部１３０３を付加し、図１の文書編集部１１１の編集内容決定部に相当する部分を加筆検出部１３１３に変更した構成である。加筆検出用データ作成部１３０３は、原稿イメージの圧縮画像や縮小画像、あるいは原稿イメージの空白領域を示す座標データ等の後に加筆された文書画像から加筆場所を検出するために用いられる参照データを作成する機能を有する。加筆検出部１３１３は、編集情報埋め込み文書１０に対して、例えば鉛筆等の人の手による筆記手段よる加筆が加えられた場合にこれを検出する機能を有する。

図１４は、本発明の第３の実施例における文書処理システムの処理手順を示している。図１４において、（ａ）は文書作成部１３０１における処理手順、（ｂ）は文書編集部１３１１における処理手順をそれぞれ示している。これらの処理手順について図１３に示される構成要素を適宜参照して説明する。

まず初めに、図１４の（ａ）に示される、文書作成部１３０１における動作について説明する。まず行程１４０１において、原稿イメージ作成部１３０２にて文書の原稿イメージを作成する。これは通常のワープロソフト、画像化ソフトを用いて実行される。作成された原稿イメージの例が図１５に示されている。

次に行程１４０２において、加筆検出用データ作成部１３０３にて加筆検出に必要なデータを作成する。加筆検出に必要なデータとは、例えば原稿イメージの圧縮画像や縮小画像、あるいは原稿イメージの空白領域を示す座標データなど、後に加筆された文書画像から加筆場所を検出するために用いられる参照データである。なお、特開２００３−２０９６７６号公報に開示される方法は、改竄検出に必要な情報を電子透かしとして埋め込むものであるが、この方法を利用する場合には加筆検出に必要なデータとして、原稿イメージへの埋め込み信号数を用いる。

次に行程１４０３において、編集情報設定部１３０４にて編集処理に必要な編集情報を設定する。図１５に示される原稿イメージの加筆部分を消去する場合の編集情報の例を図１６に示す。同図では編集情報として、加筆部消去という編集処理の内容、および加筆検出に必要なデータとして縮小画像１５が記載されている。

次に行程１４０４において、編集情報埋め込み部１３０５にて編集情報を原稿イメージに埋め込む。編集情報を電子透かしとして埋め込んだ例を図１７に示す。電子透かしを利用して埋め込んだ場合は、同図に示されるように文書の背景１１として編集情報が埋め込まれる。編集情報が埋め込まれた原稿イメージは、編集情報埋め込み文書１０として、例えばプリンタにより印刷出力され、あるいは電子文書として発行される。

次に、図１４（ｂ）に示される、文書編集部１３１１の処理手順について説明する。
まず行程１４１１において、編集情報埋め込み文書１０をスキャンまたは画像化することにより、文書画像を取得する。加筆された文書画像の例を図１８に示す。同図において加筆された部分１６が示されている。

次に行程１４１２において、編集情報読み出し部１３１２にて文書画像から編集情報を読み出す。この処理には編集情報の埋め込みに対応した方式を用いて行う。

次に行程１４１３において、加筆検出部１３１３にて加筆領域を検出する。これは読み出された編集情報に含まれる加筆検出データの内容に応じた処理となり、例えば原稿イメージの圧縮画像や縮小画像が含まれている場合には、この画像を伸張したものと文書画像を比較し、加筆された領域を検出する。また、例えば原稿イメージで空白である領域の座標データが含まれている場合には、文書画像の当該領域中で空白でない場所を検出する。また、例えば前掲の特開２００３−２０９６７６に開示の方法を用いる場合には、改ざん場所として加筆領域を検出することができる。加筆検出した結果の例を図１９に示す。同図において加筆領域１７が検出されている。

次に行程１４１４において、編集実施部１３１４にて文書画像への編集作業を実行する。これは検出された加筆領域の文書画像を無地の状態に戻すものであり、当該領域中の画素が白く又は所定の色で塗りつぶされる。なお、図１９に示される加筆された部分１６の領域のようにその領域内に直線が含まれている場合には、この直線を検出し、加筆領域を無地の状態に戻した後、検出した直線を引き直すこともできる。さらに、加筆検出データに原稿イメージの圧縮画像や縮小画像が含まれている場合には、これらを伸張して文書画像上に複写することにより、元の文字等も復元させることができる。

なお、編集情報を埋め込むために用いられていた電子透かしやバーコード等は、編集実行前にそれぞれ二値化や切り取りなどの方法で除去しておく。さらに、読み出された編集情報を改めて電子透かしやバーコード等の方法で文書画像に再度埋め込むようにしても良い。

次に行程１４１５において、編集文書印刷部１３１５にて編集後の文書画像を、複写画像２０として印刷する。印刷結果の例を図２０に示す。同図で破線で示した領域１８は図１９の加筆検出結果の各領域に対応する部分であり、加筆が消去され、直線が復元されていることがわかる。

以上の第３の実施例においては、文書中に埋め込まれた編集情報に従って、文書への加筆を消去して出力することができる。

以上の複数の実施例の説明から明らかなように、本発明による文書処理方法およびシステムによれば、文書作成時に文書中に編集作業や加筆情報取得に必要な情報が埋め込まれる。複写または伝送等の文書読み込み時にはこの情報を取り出して黒塗り、差し替えや加筆部消去などの編集を行う構成が与えられる。かかる構成は、複写機あるいはファクシミリ装置の装置単体でも実現することができる。また、その文書編集機能は、文書自体に埋め込まれた編集情報を用いることから、当該文書以外に、原本文書あるいは編集レイアウト等の文書を予め準備または保持する必要がなくその利用が容易である。

なお、本発明の文書処理方法およびシステムの適用において、その文書作成部はパソコン用ソフトウエアとして、文書編集部はコピー機の制御ソフトウエアとしてそれぞれ実現されるものであるが、これは複合機上の制御ソフトウエアとして一体化することもできる。また、プリンタやスキャナが接続されたパソコン用のソフトウエアとして動作させることもできる。

また、文書作成部で作成された編集情報埋め込み文書は、印刷されて利用され得るほか、電子文書形式のファイルとして利用されることも可能である。この場合、文書編集部への入力は編集情報埋め込み文書である印刷物のスキャンではなく電子文書ファイルのデータを画像化することにより行う。

また、文書の不要部を消去する際に用いられる上書き用のパターンや、文書の差し替え処理を行う際に用いる差し替えパターンは、必ずしも複写機ないに保持することや文書中に埋め込む必要はなく、例えばパターンを特定するＩＤを編集情報として埋め込み、ネットワークにより接続されたデータベースから当該ＩＤに対応する差し替えパターンを取得する構成も可能である。

また、文書編集における装飾の形態は、例えば、コピーした際にコピー禁止部分を黒塗りして出力したり、余分な書き込みが合った部分を抹消して出力したり、利用者の好む枠状のフレームやアイコン等のイラストを差し込んで出力する等の多様な装飾が含むことが可能である。

本発明の文書処理方法およびシステムは、パーソナルコンピュータおよび複写機を含むシステムに限られず、ワープロ装置等の文書作成が可能な装置と、ファクシミリ装置、スキャナー装置等の画像処理装置との組合せによるシステムにおいても適用され得る。

第１の実施例における文書処理システムの構成を示しているブロック図である。第１の実施例における文書処理システムの処理手順を示しているフローチャートである。第１の実施例における原稿イメージの例を示している図である。第１の実施例における編集情報の例を示している図である。第１の実施例における埋め込み原稿の印刷結果の例を示している図である。第１の実施例における編集後の印刷出力の例を示している図である。第２の実施例における文書処理システムの構成を示しているブロック図である。第２の実施例における文書処理システムの処理手順を示しているフローチャートである。第２の実施例における原稿イメージの例を示している図である。第２の実施例における編集情報の例を示している図である。第２の実施例における埋め込み原稿の印刷結果の例を示している図である。第２の実施例における編集後の印刷出力の例を示している図である。第３の実施例における文書処理システムの構成を示しているブロック図である。第３の実施例における文書処理システムの処理手順を示しているフローチャートである。第３の実施例における原稿イメージの例を示している図である。第３の実施例における編集情報の例を示している図である。第３の実施例における埋め込み原稿の印刷結果の例を示している図である。第３の実施例における加筆された文書の例を示している図である。第３の実施例における加筆検出結果の例を示している図である。第３の実施例における編集後の印刷出力の例を示している図である。

符号の説明

１０編集情報埋め込み文書
２０出力文書
１００パーソナルコンピュータ
１０１、７０１、１３０１文書作成部
１０２、７０２、１３０２原稿イメージ作成部
１０３、７０３、１３０４編集情報設定部
１０４、７０４、１３０５編集情報埋め込み部
７０５差し替えパターン作成部
１０９基本制御部
１１０複写機
１１１、７１１、１３１１文書編集部
１１２、７１２、１３１２編集情報読み出し部
１１３編集内容決定部
１１４、７１４、１３１４編集実施部
１１５、７１５、１３１５編集文書印刷部
１３０３加筆検出用データ作成部
１３１３加筆検出部

Claims

文書を作成する文書作成行程と、前記文書毎に設定された編集情報に基づいて前記文書を編集する文書編集行程とにより前記文書を処理する文書処理方法であって、
前記文書作成行程は、前記文書の原稿を作成する原稿作成行程と、前記編集情報を前記文書に埋め込む埋込行程とを含み、
前記文書編集行程は、前記文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出行程と、当該編集情報に基づいて前記文書をその原稿の状態から改変する改変行程とを含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１に記載の文書処理方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書処理方法。
請求項１記載の文書処理方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書処理方法。
請求項１乃至３の何れか１記載の文書処理方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を装飾するに必要な装飾情報を含み、前記改変行程は、前記装飾情報に基づいて前記文書の特定領域を装飾する装飾行程を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項４に記載の文書処理方法であって、前記装飾情報は、装飾するかどうかを指示する情報を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項５に記載の文書処理方法であって、前記装飾情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項４乃至６の何れか１記載の文書処理方法であって、前記装飾行程は、前記文書の特定領域を指定色で塗って装飾することを特徴とする文書処理方法。
請求項４乃至６の何れか１記載の文書処理方法であって、前記装飾行程は、網掛けして装飾することを特徴とする文書処理方法。
請求項４乃至６の何れか１記載の文書処理方法であって、前記装飾行程は、上書き用のパターンで上書きして装飾することを特徴とする文書処理方法。
請求項９に記載の文書処理方法であって、前記上書き用のパターンをあらかじめ登録する登録行程を更に含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１乃至３の何れか１記載の文書処理方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を、差し替えパターンに差し替えて出力するために必要な差替情報を含み、前記改変行程は、前記文書の特定領域を前記差替情報に基づいて前記差し替えパターンに差し替えることを特徴とする文書処理方法。
請求項１１に記載の文書処理方法であって、前記差替情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１１または１２に記載の文書処理方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１１または１２に記載の文書処理方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを指定する情報を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１１乃至１４の何れか１記載の文書処理方法であって、前記差し替えパターンをあらかじめ登録する手段を更に含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１乃至３の何れか１記載の文書処理方法であって、前記編集情報は、前記文書に加えられた加筆部分を検出するために必要な加筆情報を含み、前記改変行程は、前記加筆情報に基づいて前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書処理方法。
請求項１６に記載の文書処理方法であって、前記加筆情報は、前記文書の圧縮画像又は縮小画像を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１６に記載の文書処理方法であって、前記加筆情報は、前記文書の空白領域を示す座標データを含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１６に記載の文書処理方法であって、前記加筆情報は、前記文書への埋め込み信号数を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１６乃至１９の何れか１記載の文書処理方法であって、前記改変行程は、前記加筆部分を所定の色で塗りつぶすことによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書処理方法。
請求項２０に記載の文書処理方法であって、前記改変行程は、前記加筆部分の内にある直線を除いて所定の色で塗りつぶすことによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書処理方法。
請求項１７に記載の文書処理方法であって、前記改変行程は、前記加筆情報を用いて前記文書の画像を復元することによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書処理方法。
請求項１乃至３の何れか１に記載の文書処理方法であって、前記改変行程の後に、前記編集情報を前記文書から除去する行程を更に含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項１乃至３の何れか１記載の文書処理方法であって、前記改変行程の後に、前記編集情報を、前記改変行程によりなされた編集の結果を反映するように更新し、これを前記文書に再度埋め込む再埋込行程を更に含むことを特徴とする文書処理方法。
文書を作成する文書作成手段と、前記文書毎に設定された編集情報に基づいて前記文書を編集する文書編集手段とにより前記文書を処理する文書処理システムであって、
前記文書作成手段は、前記文書の原稿を作成する原稿作成手段と、前記編集情報を前記文書に埋め込む埋込手段とを含み、
前記文書編集手段は、前記文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出手段と、当該編集情報に基づいて前記文書をその原稿の状態から改変する改変手段とを含むことを特徴とする文書処理システム。
請求項２５に記載の文書処理システムであって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書処理システム。
請求項２５記載の文書処理システムであって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書処理システム。
請求項２５乃至２７の何れか１記載の文書処理システムであって、電子複写機、スキャナー装置又はファクシミリ装置の何れか１つを含むことを特徴とする文書処理システム。
請求項２５乃至２８の何れか１記載の文書処理システムであって、前記文書編集手段により用いる上書き用のパターンおよび差し替えパターンの何れかまたは両方を保持しこれを前記文書編集手段にネットワークを介して提供するサーバ装置を含むことを特徴とする文書処理システム。
請求項２９記載の文書処理システムであって、前記サーバ装置は、前記上書き用のパターンおよび差し替えパターンの何れかまたは両方を登録する手段を含むことを特徴とする文書処理システム。
編集情報に基づいて編集されるべき文書を作成する文書作成方法であって、
前記文書の原稿を作成する原稿作成行程と、前記編集情報を前記文書に埋め込む埋込行程とを含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３１に記載の文書作成方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書作成方法。
請求項３１記載の文書作成方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書作成方法。
請求項３１乃至３３の何れか１記載の文書作成方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を装飾するに必要な装飾情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３４に記載の文書作成方法であって、前記装飾情報は、装飾するかどうかを指示する情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３５に記載の文書作成方法であって、前記装飾情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３１乃至３３の何れか１記載の文書作成方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を、差し替えパターンに差し替えて出力するに必要な差替情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３７に記載の文書作成方法であって、前記差替情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３７または３８に記載の文書作成方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３７または３８に記載の文書作成方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを指定する情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項３７乃至３９の何れか１記載の文書作成方法であって、前記編集情報は、前記文書に加えられた加筆部分を検出するに必要な加筆情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項４１に記載の文書作成方法であって、前記加筆情報は、前記文書の圧縮画像又は縮小画像を含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項４１に記載の文書作成方法であって、前記加筆情報は、前記文書の空白領域を示す座標データを含むことを特徴とする文書作成方法。
請求項４１に記載の文書作成方法であって、前記加筆情報は、前記文書への埋め込み信号数を含むことを特徴とする文書作成方法。
編集情報に基づいて編集されるべき文書を作成する文書作成装置であって、
前記文書の原稿を作成する原稿作成手段と、前記編集情報を前記文書に埋め込む埋込手段とを含むことを特徴とする文書作成装置。
請求項４５に記載の文書作成装置であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書作成装置。
請求項４５記載の文書作成装置であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書作成装置。
請求項４５記載の文書作成装置であって、パーソナルコンピュータを含むことを特徴とする文書作成装置。
埋込行程により埋め込まれた編集情報に基づいて文書を編集する文書編集方法であって、
前記文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出行程と、当該編集情報に基づいて前記文書をその原稿の状態から改変する改変行程とを含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項４９に記載の文書編集方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書編集方法。
請求項４９記載の文書編集方法であって、前記埋込行程は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む行程であることを特徴とする文書編集方法。
請求項４９乃至５１の何れか１記載の文書編集方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を装飾するに必要な装飾情報を含み、前記改変行程は、前記装飾情報に基づいて前記文書の特定領域を装飾する装飾行程を含むことを特徴とする文書処理方法。
請求項５２に記載の文書編集方法であって、前記装飾情報は、装飾するかどうかを指示する情報を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項６３に記載の文書編集方法であって、前記装飾情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項５２乃至５４の何れか１記載の文書編集方法であって、前記装飾行程は、前記文書の特定領域を指定色で塗って装飾することを特徴とする文書編集方法。
請求項５２乃至５４の何れか１記載の文書編集方法であって、前記装飾行程は、網掛けして装飾することを特徴とする文書編集方法。
請求項５２乃至５４の何れか１記載の文書編集方法であって、前記装飾行程は、上書き用のパターンで上書きして装飾することを特徴とする文書編集方法。
請求項５７に記載の文書編集方法であって、前記上書き用のパターンをあらかじめ登録する登録行程を更に含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項４９乃至５１の何れか１記載の文書編集方法であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を、差し替えパターンに差し替えて出力するために必要な差替情報を含み、前記改変行程は、前記文書の特定領域を前記差替情報に基づいて前記差し替えパターンに差し替えることを特徴とする文書編集方法。
請求項５９に記載の文書編集方法であって、前記差替情報は、前記特定領域を示す座標情報を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項５９または６０に記載の文書編集方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項５９または６０に記載の文書編集方法であって、前記差替情報は、前記差し替えパターンを指定する情報を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項５９乃至６２の何れか１記載の文書編集方法であって、前記差し替えパターンをあらかじめ登録する手段を更に含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項４９乃至５１の何れか１記載の文書編集方法であって、前記編集情報は、前記文書に加えられた加筆部分を検出するために必要な加筆情報を含み、前記改変行程は、前記加筆情報に基づいて前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書編集方法。
請求項６４に記載の文書編集方法であって、前記加筆情報は、前記文書の圧縮画像又は縮小画像を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項６４に記載の文書編集方法であって、前記加筆情報は、前記文書の空白領域を示す座標データを含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項６４に記載の文書編集方法であって、前記加筆情報は、前記文書への埋め込み信号数を含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項６４乃至６７の何れか１記載の文書編集方法であって、前記改変行程は、前記加筆部分を所定の色で塗りつぶすことによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書編集方法。
請求項６８に記載の文書編集方法であって、前記改変行程は、前記加筆部分の内にある直線を除いて所定の色で塗りつぶすことによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書編集方法。
請求項６５に記載の文書編集方法であって、前記改変行程は、前記加筆情報を用いて前記文書の画像を復元することによって前記文書への加筆部分を消去することを特徴とする文書編集方法。
請求項４９乃至５１の何れか１に記載の文書編集方法であって、前記改変行程の後に、前記編集情報を前記文書から除去する行程を更に含むことを特徴とする文書編集方法。
請求項４９乃至５１の何れか１記載の文書編集方法であって、前記改変行程の後に、前記編集情報を、前記改変行程によりなされた編集の結果を反映するように更新し、これを前記文書に再度埋め込む再埋込行程を更に含むことを特徴とする文書編集方法。
埋込手段により埋め込まれた編集情報に基づいて文書を編集する文書編集装置であって、
前記文書に埋め込まれた編集情報を抽出する抽出手段と、当該編集情報に基づいて前記文書をその原稿の状態から改変する改変手段とを含むことを特徴とする文書編集装置。
請求項７３に記載の文書編集装置であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書編集装置。
請求項７３記載の文書編集装置であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書編集装置。
請求項７３記載の文書編集装置であって、電子複写機、スキャナー装置又はファクシミリ装置の何れか１つを含むことを特徴とする文書編集装置。
編集情報に基づいて編集されるべき原稿が紙面化又は電子化された文書であって、前記編集情報が埋込手段により埋め込まれるものであることを特徴とする文書。
請求項７７に記載の文書であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データを電子透かし方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書。
請求項７７に記載の文書であって、前記埋込手段は、前記編集情報をコード化して得られるコード化データをバーコード方式により前記文書に埋め込む手段であることを特徴とする文書。
請求項７７乃至７９の何れか１に記載の文書であって、前記編集情報は、前記文書の特定領域を装飾するのに必要な装飾情報、前記文書の特定領域を差し替えパターンに差し替えて出力するために必要な差し替え情報、前記文書に加えられた加筆部分を検出するために必要な加筆情報の少なくとも１つを含むものであることを特徴とする文書。