JP2005184575A

JP2005184575A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JP2005184575A
Application number: JP2003423994A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Tamura; 嘉章田村
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2003-12-22
Filing date: 2003-12-22
Publication date: 2005-07-07
Anticipated expiration: 2023-12-22
Also published as: JP4230902B2

Abstract

【課題】不在情報を設定してから所定の期間、当該不在情報に基づいた不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができるようにする。
【解決手段】ユーザが不在である旨の不在情報を設定する不在情報設定手段と、イメージ情報を送受信すると共に受信側の前記不在情報の設定に基づいて不在通知を送信する送受信手段とを備えたファクシミリ装置において、前記不在情報設定手段は前記不在情報の送信の待機期間を設定し、該待機期間にファクシミリの受信があったとき該受信したイメージ情報を記憶した受信画像記憶手段へのアクセス状態に応じて前記不在通知の送信をするか否かを判断する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に受信側が不在の場合に行う不在情報の通知方法に関する。

従来、ファクシミリ装置において、ファクシミリを受信した際、送信側に受信側が不在であることを通知する技術が提案されている（特許文献１参照）。

これは、ファクシミリ装置に行き先、連絡先、出発日時、戻り予定日時などの不在情報を予め設定しておき、不在中にファクシミリの受信をすれば送信側へ上記不在情報に基づいた不在通知を送出するという構成であった。
特開平９−１０７４５７号公報。

しかしながら、上述した従来技術では、不在情報を設定してから、ファクシミリの受信をすれば直ちに上記不在通知を送信側へ送出する構成であった。このため当該不在情報を設定してからしばらくはその場にいて不在を通知する必要のないときでも上記不在通知を送信側へ送出してしまうという問題があった。

そこで、本発明は、上記問題に鑑み、上記不在情報を設定してから所定の期間、当該不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。

本発明は、ユーザが不在である旨の不在情報を設定する不在情報設定手段と、イメージ情報を送受信すると共に受信側の前記不在情報の設定に基づいて不在通知を送信する送受信手段とを備えたファクシミリ装置を前提としている。

本発明において、前記不在情報設定手段は前記不在情報の送信の待機期間を設定し、該待機期間にファクシミリの受信があったとき該受信したイメージ情報を記憶した受信画像記憶手段へのアクセス状態に応じて前記不在通知の送信をするか否かを判断する構成としている。

このようにすれば、上記不在情報を設定してから所定の期間、上記不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができる。

また、前記イメージ情報に対応付けられたアイコンを表示する表示手段を備え、前記不在情報設定手段は前記表示手段で表示されたアイコンをクリックしたか否かに応じて前記イメージ情報へのアクセスがあったか否かを判断する構成としてよい。

また、前記不在情報設定手段は前記不在通知の送信の待機期間の始期を、前記不在情報設定手段で不在情報を設定したときとしてよい。

また、前記不在情報設定手段は前記不在通知の送信の待機期間の始期を、前記表示手段にアイコンが表示されたときとしてよい。

不在情報を設定してから所定の期間、上記不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができる。

以下、本発明の実施の形態を図面にしたがって詳細に説明する。

図１は本発明のファクシミリ装置の機能ブロック図である。また図２は不在モードを設定するときの動作を示すフロー図であり、図３は不在情報設定手段とアクセス管理手段の動作を示すフロー図である。

本発明のファクシミリ装置はイメージ情報を送信する場合、まず読み取り手段５がイメージ情報を読み取る。上記読み取り手段５が読み取ったイメージ情報が送信画像記憶手段６に入力されると、送受信手段３は当該イメージ情報を相手先に送信する。

また、上記送受信手段３がイメージ情報を受信すると、当該受信したイメージ情報が受信画像記憶手段７に一旦格納され、当該イメージ情報は出力手段８からプリントアウトされる。

上述したイメージ情報を受信する場合の一連の流れにおいて、受信側が万一不在の場合、送信側の意図した伝達をスムーズに実行するための方法として後述する受信側のファクシミリの不在情報設定手段２に不在情報を予め設定しておき受信側から送信側へ当該不在情報に基づいて生成される不在通知を送信する。

以下本発明のファクシミリ装置の具体的な動作を図２および図３に基づいて説明する。

ユーザが不在にする場合、不在モードを設定する。まず入力手段１により不在情報設定モードをＯＮする（Ｓ１）。

上記不在情報設定モードがＯＮされると不在情報設定手段２が起動し不在情報の設定画面が表示手段１に表示され、ユーザは当該画面より行き先、連絡先、出発日時、戻り予定日時等の不在情報を入力し設定する（Ｓ２）。

上記不在情報の入力がなされると上記不在情報設定手段２は当該入力された不在情報に基づいて不在通知を生成する。

なお、上記不在情報の設定は出先からＩＴＵ−Ｔに準拠したＦコード等を利用することで設定できる構成としてもよいし、携帯端末とネットワーク接続可能とすることで当該携帯端末から設定できる構成としてもよい。このＦコードの形式や利用方法などについては通信機械工業会で定められているので、ここでは詳しい説明を省略する。

ところで受信側のユーザが上記不在情報の設定をしてからもしばらくはその場にいて、ファクシミリを受信したとしても当該不在通知を送信側へ直ちに送信する必要がない場合がある。

そこで上記のように上記不在情報が入力されると更に、上記不在通知の送信を待機する待機期間を入力するための画面が表示される。

ユーザはこの画面を介して上記不在通知の送信の待機期間（例えば不在情報設定から３０分）を設定することとなる（Ｓ３）。

上記のような設定がなされた状態で外部からファクシミリの受信がある（Ｓ１１）と、当該受信した受信情報のうち時間、送信元、ＦＡＸ番号等は不在情報設定手段２及びアクセス管理手段４に入力され、当該受信情報のうちイメージ情報は受信画像記憶手段７に入力される。なお、以下の不在情報設定手段２におけるファクシミリの受信手順Ｓ１１は後述するアクセス管理手段４におけるファクシミリの受信手順Ｓ２１と同様のものである。

上記受信があったとき、不在情報設定手段２はまず、上記待機期間が設定されているのか否かを判定する（Ｓ１２）。上記待機期間が設定されていない場合は処理を終了し、通常のファクシミリ送受信処理を行う。

一方、上記待機期間が設定されても上記受信があったときが待機期間を経過している場合、当該受信情報（送信元等）に基づいて直ちに送信側のＦＡＸ番号に上記のように作成した不在通知を送信する（Ｓ１２→Ｓ１３→Ｓ１４）。なお、上記不在通知を送信した後でも、上記受信した文書情報を受信画像記憶手段７は保持しているものとして、後に説明するようにユーザは表示手段１に表示されたアイコンを介して出力できる構成としてもよい。

一方、上記待機期間が設定されていて上記受信があったときが待機期間を経過していない場合、上記不在情報設定手段２は後述する上記アクセス管理手段４から受信画像記憶手段７へのアクセスがあったか否かを判断する。（Ｓ１２→Ｓ１３→Ｓ１５）。

上記アクセスがあったときは予め設定しておいた不在通知の送信を禁止する（Ｓ１６）。これにより、上記不在通知は受信側から送信側へは送信されないこととなる。

一方、上記アクセスがなかったときは判定処理Ｓ１３へ移行し、上記待機期間の経過を待って不在通知の送信処理Ｓ１４へ移行する。

このようにすれば、不在情報を設定してから所定の期間、当該不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができる。

一方、上記受信があったとき上記アクセス管理手段４は上記不在情報設定手段２の設定内容を確認し上記待機期間を設定しているのか否かを判定する（Ｓ２１→Ｓ２２）。

上記待機期間が設定されていない場合、上記アクセス管理手段４は受信画像記憶手段７に受信したイメージ情報の出力を指示し、当該イメージ情報がプリントアウトされる（Ｓ２２→Ｓ２３）。

一方、上記待機期間が設定されている場合、上記受信したイメージ情報に対応するアイコンを作成し、当該イメージ情報に対応するアイコンを表示手段１に表示する（Ｓ２２→Ｓ２４→Ｓ２５）。なお、アイコンには上述した時間、送信元、ＦＡＸ番号等の受信情報を含む構成としてよい。

受信側のユーザが上記イメージ情報の出力を意図し、当該出力を意図するアイコンをクリックして受信画像記憶手段７へ出力を指示すると、アクセス管理手段４から当該アクセスがあった旨の情報が上記不在情報設定手段２に入力される。これにより、不在通知の送信が禁止されることとなる。

上記受信画像記憶手段７へのアクセスがあると上記イメージ情報がプリントアウトされ、上記アイコンは消去される。（Ｓ２６→Ｓ２７→Ｓ２８）。

受信側のユーザがアイコンをクリックしない場合は、アクセス管理手段４はアクセスがあるまで待機する。

なお、上述した実施の形態では上記不在通知の送信の待機期間の始期を上記不在情報を設定したときとしたが、上記受信したイメージ情報に対応するアイコンが表示されたときとしてもよいし、ファクシミリを受信したときとしてもよい。

上記実施の形態で説明した構成は、単に具体例を示すものであり、本願発明の技術的範囲を制限するものではない。本願の効果を奏する範囲において、任意の構成を採用することが可能である。

不在情報を設定してから所定の期間、上記不在通知の送信をするか否かを判断して必要に応じて当該不在通知の送信を行うことができるので有用である。

本発明の実施の形態を示す機能ブロック図である。不在モードの設定を示すフロー図である。不在情報設定手段とアクセス管理手段の動作を示すフロー図である。

符号の説明

１入力手段兼表示手段
２不在情報設定手段
３送受信手段
７受信画像記憶手段

Claims

ユーザが不在である旨の不在情報を設定する不在情報設定手段と、イメージ情報を送受信すると共に受信側の前記不在情報の設定に基づいて不在通知を送信する送受信手段とを備えたファクシミリ装置において、
前記不在情報設定手段は前記不在情報の送信の待機期間を設定し、該待機期間にファクシミリの受信があったとき該受信したイメージ情報を記憶した受信画像記憶手段へのアクセス状態に応じて前記不在通知の送信をするか否かを判断することを特徴とするファクシミリ装置。
前記受信したイメージ情報に対応付けられたアイコンを表示する表示手段を備え、
前記不在情報設定手段は前記表示手段で表示されたアイコンをクリックしたか否かに応じて前記イメージ情報へのアクセスがあったか否か判断する請求項２記載のファクシミリ装置。
前記不在情報設定手段は前記不在通知の送信の待機期間の始期を、前記不在情報設定手段で不在情報を設定したときとする請求項１、２または３記載のファクシミリ装置。
前記不在情報設定手段は前記不在通知の送信の待機期間の始期を、前記表示手段にアイコンが表示されたときとする請求項１、２、または３記載のファクシミリ装置。