JP2005157476A - データ記憶装置、データ処理装置、情報処理システム及びデータ記憶方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 位置情報取得部401は、位置情報提供端子からの信号を受信して位置情報を特定する。CPU405は、位置情報取得部401が特定した位置情報に応じて記憶媒体部402からデータを読み出し不能にする制御を行う。具体的には、上記位置情報が予め定められた区域外にある場合に、CPU405は、記憶媒体部402のデータの暗号化や消去などの処理を行う。
【選択図】 図1
Description
また、同様の技術として、半導体製造装置の設置場所の緯度経度情報と、リモートアクセスを許可すべきユーザ装置の設置場所の緯度経度情報とを比較・照合して、不正な設置場所データであると判断した場合にはリモートアクセスを切断するという技術が開示されている(例えば、特許文献1参照。)。
また、近年、ハードディスクをはじめとする外部記憶装置が小型・大容量になり、大量のデータを外部記憶装置に格納して任意の場所に持ち出し/移動がより容易になってきている。また、例えば社内LANなどのネットワークに接続された複合機などの各種OA(Office Automation)機器が、処理データを記憶するハードディスクを内蔵したり、ネットワークに接続された外部記憶装置を利用したりする技術が開発されている。
また、ネットワークに接続された各OA機器(データ処理装置)にて管理すべきデータが分散して保存/処理されると、データ容量の増大とともにデータの管理がより複雑かつ困難になってしまうという問題がある。
また、好ましくは、ネットワークに接続された複数のOA機器(データ処理装置)で利用するデータの管理を簡便にすることができるデータ記憶装置、データ処理装置、情報処理システム及びデータ記憶方法を提供することを目的とする。
まず、本発明の一実施形態であるデータ記憶装置及びネットワーク機器(データ処理装置)を備える情報処理システムの概略構成について説明する。図1は、本発明の一実施形態であるデータ記憶装置及びネットワーク機器(データ処理装置)を備える情報処理システムの概略構成を示す図である。
次に、MFP103、104の内部構成例について説明する。
図2は、MFP103、104の内部構成例を示す図である。但し、MFP104とMFP103の差は処理可能な画像/文書がカラーかモノクロかの差であり、色処理以外の部分ではMFP104とMFP103の構成は同等であるため、以下の説明ではMFP104の構成として図2の説明を行い、必要に応じて、随時MFP103の説明を加えることとする。
図3は、図2に示したコア部206のハードウェア構成例及びその周辺構成を示すブロック図である。コア部206は、デジタルビデオI/F(インタフェース)121を備え、上述したスキャナIP部202とデジタルビデオI/F121を介して接続される。また一方でコア部206は、バス125及びI/F(インタフェース)120を介して図2に示したMFP機器内ハードディスク3、操作部5、フォーマッタ部6、NIC部204及び位置情報取得部9と接続される。
図4は、図1に示したデータ記憶装置102の内部構成例を示すブロック図である。図4において、401は、位置情報取得部であり、無線の近接通信で最寄りとなる位置情報提供端子100−A〜100−Fのいずれか一つから図5で示す位置情報を取得する。402は、記憶媒体部であり、データを格納する大容量のハードディスクである。また、記憶媒体部402は、位置情報を用いたアクセス制御情報を格納している。403は、ネットワークインタフェース部であり、iSCSIプロトコルを利用してネットワーク101に接続可能であり、ネットワーク101を介してデータの送受信を行う。404は、操作部であり、データ記憶装置102の状態やエラーなどに関する情報を表示する表示部と、データ記憶装置102の動作を利用者が操作するための操作ボタンとから構成されている。
データ記憶装置102内部に保持するアクセス制御情報例について以下に説明する。
図6は、データ記憶装置102内部に保持するアクセス制御情報例を示す図である。図6において、現在位置情報600は、位置情報取得部401が取得した位置情報であって、データ記憶装置102の現在位置に関する情報である。図6に示すように、「31居室(窓側)」というフロア階情報が現在位置情報600として格納されている。ここで、31居室とは、3階の1号室の居室であることを示す。すなわち、2桁目の数字が階数を示し、1桁目の数字が部屋番号を示し、最後の文字「居室」が部屋の種類を示している。例えば、「42実験室」であれば、4階の2号室である実験室を示す。また、上述した(窓側)とは、例えば、図1の位置情報提供端子100−C、100−Fのように窓側にある端子から位置情報を取得した場合に必要に応じて付与される情報である。以下、本実施形態の位置情報としては、上述した「31居室」や「42実験室」と同様のフロア階情報により表現した位置情報を用いる。
MFP103、104内部に保持するアクセス制御情報例について以下に説明する。
図7−1及び図7−2は、MFP103及びMFP104内部に保持するアクセス制御情報例を示す図である。ここで、図7−1について説明する。図7−1において、現在位置情報700は、位置情報取得部9が取得した位置情報であって、MFP103の現在位置に関する情報である。具体的には、図7−1に示すように、「31居室(窓側)」というフロア階情報が現在位置情報として格納されている。また、グループ機器設置位置情報501とは、MFPなどの装置が属する上述した機器グループにおいて、その装置の設置位置を規定する情報である。図7−1に示すように、MFP103は、「31居室、32居室、42実験室、43実験室」において設置可能である。
図8−2(a)は、データ記憶装置が設置許可位置外で起動された場合のデータ機密保全の処理例を示すフロー図である。図8−2(a)に示すように、ステップS805−7において、データ記憶装置102は、CPU405で保持している暗号鍵を廃棄するとともに、記憶媒体部402に記憶しているデータを消去する処理を行う。次に、ステップS805−8において、データ記憶装置102は、電源をオフする等の停止処理を行う。以上により、図6に示したハードディスク設置許可位置情報602で規定されている場所以外で、データ記憶装置102が起動された場合には、不正な起動と見なして暗号鍵や記憶しているデータを消去することで、データ機密を保全することができる。
図8−2(b)は、図8−1のステップS804でNoである場合のデータ漏洩を防ぐ他の処理例を示す図である。まず、ステップS805−1において、データ記憶装置102は、操作部5の操作画面5aに図14に示すメッセージを表示してアクセス不可を利用者に伝えるとともに、データアクセス復帰のためのパスワードの入力を要求する復帰パスワード入力欄1401を表示する。
図9は、図8−1のステップS806のNoである場合に、データ記憶装置102がネットワーク稼動許可位置情報601を変更する処理例を示すフローチャートである。まず、ステップS901において、データ記憶装置102は、図12で示すメッセージ及び設定変更のGUI(Graphical User Interface)を操作部404の操作画面404aに表示する。ここでメッセージとは、例えば図12に示すようにデータ記憶装置102の設置位置がネットワーク稼動許可の位置ではないことを伝えるメッセージである。また、図12において、1200は、更新設定入力エリアであり、更新設定位置及び位置更新パスワードの入力を利用者に促す。また、1201は、設定エリア変更ボタンであり、図6に示したネットワーク稼動許可位置情報601、ハードディスク設置許可位置情報602及びグループ機器設置位置情報603をGUIにより設定する図13に示す画面を表示するためのボタンである。尚、図13については詳細を後述する。
次に、図8−1に示した処理を終えることで、データ記憶装置102がMFP104のBOXとして設定された場合の、MFP104からデータ記憶装置102へのデータ書き込みを行う際の処理例について説明する。
図10は、MFP104からデータ記憶装置102へのデータ書き込みを行う際の処理例を示すフローチャートである。まず、利用者が図11に示した操作部5の操作画面5aにおけるスキャン指示ボタン1101を押下すると、ステップS1004において、MFP104は、BOX(データ記憶装置102)へのスキャナデータの書き込み指示と認識する。尚、この指示には、紙原稿をスキャン処理する指示も含まれている。
図13は、データ記憶装置102に関する種々の設定エリアを表示/変更するための画面例を示す図である。この図13に示す画面例は、上述したように図12に示す操作画面404aの設定エリア変更ボタン1201を利用者が押下することで、表示される画面例である。図13に示すように、3階フロアにある31居室および32居室におけるデータ記憶装置102の設定エリアとして、ネットワーク稼動許可エリア132、ハードディスク設置許可エリア131及びグループ危機設置エリア130を設定可能である。これらの、ネットワーク稼動許可エリア132、ハードディスク設置許可エリア131及びグループ危機設置エリア130は、図6に示したネットワーク稼動許可位置情報601、ハードディスク設置許可位置情報602及びグループ機器設置位置情報603で特定されるエリアである。この画面において、利用者は、GUIにより設定エリアを変更することができる。このように、設定エリアを視覚的に表示することで、利用者は、グループ機器の設置エリアとデータ記憶装置102の相互の位置関係を把握することが容易となる。
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
9、401 位置情報取得部
100−A〜F 位置情報提供端子
101 ネットワーク
102 データ記憶装置
103a〜c MFP(白黒)
104 MFP(カラー)
105 コンピュータ端末
122、405 CPU
123、406 メモリ
124 データ処理部
206 コア部
204 NIC部
402 記憶媒体部
404 ネットワークインタフェース部
Claims (15)
- データを記憶する記録媒体を具備するデータ記憶装置であって、
外部からの信号を受信して位置を特定する位置特定手段と、
前記位置特定手段が特定した前記位置に応じて、前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行う制御手段と
を具備することを特徴とするデータ記憶装置。 - データを記憶する記憶媒体を具備するデータ記憶装置であって、
外部から位置情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記位置情報が示す位置に従って、前記記憶媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行う制御手段と
を具備することを特徴とするデータ記憶装置。 - 前記記録媒体に記憶されているデータの外部からの読み出しを可能とする区域を定める区域情報を格納する情報格納手段を更に具備し、
前記制御手段は、前記情報格納手段に格納されている前記区域情報を参照することで前記位置が前記区域内であるか否かを判断して、前記判断に応じて前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行うこと
を特徴とする請求項1または2に記載のデータ記憶装置。 - 前記区域情報は、属性の異なる複数の前記区域を定める情報であり、
前記制御手段は、前記区域情報を参照することで前記位置が前記区域内であると判断した区域の属性に応じて前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行うこと
を特徴とする請求項3に記載のデータ記憶装置。 - 前記制御手段は、前記位置が前記区域内でないと判断した場合は、復帰操作後に前記位置が前記区域内であるか否かを再度判断し、前記位置が前記区域内であると判断した場合は、前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを可能にすることを特徴とする請求項3または4に記載のデータ記憶装置。
- 前記区域情報は、データ記憶装置をネットワークに接続して稼動させることが許可されている第1種区域を定める情報と、前記データ記憶装置の移動が許可されている第2種区域を定める情報とを含み、
前記制御手段は、前記位置が前記第2種区域外である場合、前記記憶媒体に記憶されているデータを消去することを特徴とする請求項3から5のいずれか1項に記載のデータ記憶装置。 - 前記位置特定手段が前記位置を特定できない場合に、前記制御手段は、前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行うことを特徴とする請求項1から6のいずれか1項に記載のデータ記憶装置。
- 前記制御手段は、前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする処理として、前記記録媒体の電源オフと、前記記録媒体中のデータ消去と、前記記録媒体中のデータの暗号化とのいずれか一つまたはこれらの組み合わせの処理を行うことを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載のデータ記憶装置。
- 前記記録媒体中のデータを暗号化処理するための暗号化用データを格納するデータ格納手段を更に具備し、
前記制御手段は、前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする処理として、前記記録媒体中のデータ消去を行う場合には、前記データ格納手段が格納する前記暗号化用データの消去を行うことを特徴とする請求項8に記載のデータ記憶装置。 - 外部のデータ処理装置と前記ネットワークを介して通信する通信手段と、
前記通信手段を介して、前記データ処理装置の属性情報を取得する属性情報取得手段と、
前記属性情報に応じて前記データ処理装置に対して前記記録媒体へのアクセスを許可するアクセス許可情報を発行し、発行した前記アクセス許可情報を前記通信手段を介して前記データ処理装置へ送信する発行送信手段と
を更に具備することを特徴とする請求項1から9のいずれか1項に記載のデータ記憶装置。 - 前記属性情報とは前記データ処理装置の設置位置に関する情報を少なくとも含むことを特徴とする請求項10に記載のデータ記憶装置。
- 前記データ処理装置から前記ネットワークを介して前記記録媒体へのアクセス要求を前記アクセス許可情報とともに受信する受信手段を更に具備し、
前記制御手段は、前記受信手段が受信した前記アクセス許可情報を基に前記記録媒体へのアクセスを許可するか否かを判断することを特徴とする請求項10または請求項11に記載のデータ記憶装置。 - ネットワークに接続可能なデータ処理装置であって、
データを記憶する記録媒体を備えるデータ記憶装置から前記ネットワーク経由で前記データ記憶装置の設置位置に関する情報である位置情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記位置情報が示す位置を基に、前記データ記憶装置を利用するか否かを判断する利用判断手段と
を具備することを特徴とするデータ処理装置。 - データを記憶する記録媒体を備えるデータ記憶装置と、データ処理装置とがネットワークを介して接続されている情報処理システムであって、
前記データ記憶装置は、
外部からの信号を受信して位置情報を特定する位置特定手段と、
前記位置特定手段が特定した前記位置情報に応じて前記記録媒体からデータを読み出し不能にする制御を行う制御手段と
を具備し、
前記データ処理装置は、
前記データ記憶装置から前記ネットワーク経由で前記位置情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記位置情報を基に、前記データ記憶装置を利用するか否かを判断する利用判断手段と
を具備すること
を特徴とする情報処理システム。 - データを記憶する記録媒体を具備するデータ記憶装置を用いたデータ記憶方法であって、
外部からの信号を受信して位置を特定する第1のステップと、
前記第1のステップで特定した前記位置に応じて前記記録媒体に記憶されているデータの読み出しを不能にする制御を行う第2のステップと
を有することを特徴とするデータ記憶方法。
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