JP2004246867A - 印刷装置、プリントシステム及び印刷方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 ネットワーク140、141を介して接続されたドキュメントサーバ110、111、112に格納されているドキュメントを検索し、検索によって見つかったドキュメントの中から所望のドキュメントを指定してプリンタ120、123へダウンロードするようにして、プリントシステムのドキュメント検索機能とプリント機能とを有機的に連携させることにより、検索結果を表示したブラウズ画面上において印刷を望むドキュメントをユーザが指定するだけで、所望のドキュメントのプリントを実行できるようにして、ドキュメントの格納先情報を書き留める等の手作業による記録作業を不要にして、ユーザ操作性を向上できるようにする。
【選択図】 図1
Description
例えば、ユーザがネットワーク上のドキュメントサーバをブラウズして、目的のドキュメントを検索し、その検索結果が表示されるのを見て、目的のドキュメントの場所情報を得ることができる。
本発明は前述の問題点にかんがみ、通信ネットワークを介して送受信されるドキュメント情報を印刷処理する際の操作性に優れたプリントシステムを提供できるようにすることを目的とする。
また、本発明の他の特徴とするところは、前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記検索情報はキーワードを含み、前記要求手段は、前記キーワードを指定した検索要求を前記ドキュメントサーバへ送信し、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記取得手段は、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求を前記ドキュメントサーバへ送信することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記要求手段は、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示手段は、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報に基づいて、ドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を前記サーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、前記転送ステップで転送された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記検索情報はキーワードを含み、前記要求ステップでは、前記キーワードを指定した検索要求が前記ドキュメントサーバへ送信され、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記取得ステップでは、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求が前記ドキュメントサーバへ送信されることを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記要求ステップでは、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示ステップでは、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴としている。
すなわち、本発明に係るプリントシステムでは、検索によって見つかったドキュメントの一覧の中から所望のドキュメントをユーザが選択することによって、選択されたドキュメントの印刷が開始されるので、印刷を消耗するドキュメントを指定する際に、ユーザによるキー入力操作を少なくし、キー入力操作に伴う入力ミスを軽減して、ユーザインタフェースの向上を図ることが可能となる。
これにより、検索結果を表示した表示画面上において印刷を望むドキュメントをユーザが指定するだけで、所望のドキュメントのプリントを実行することが可能となり、ドキュメントの格納先情報を書き留める等の手作業による記録作業を不要にでき、ユーザ操作性(ユーザインタフェース)に優れたプリントシステムを構築することができる。
また、印刷対象のドキュメントの格納先情報をユーザによる手作業のキー入力操作を行なう必要がないため、入力間違いなどのミスを防止することができる。
以下に詳述するように、本実施の形態のプリントシステムは、プリンタとドキュメントサーバとがネットワークにそれぞれ接続されており、前記ドキュメントサーバが管理するドキュメントを前記プリンタに設けられている機能を用いてブラウズして、そのブラウズした結果の中からユーザにより選択されたドキュメントをプリントするようになされている。
図1は、本実施の形態のプリントシステム10を構成可能なハード構成の一例を示す図である。図1において、110、111、112はドキュメントサーバコンピュータ(以下、サーバPCと称する)、120はSFP(Single Function Printer)、123はMFP(Multi Function Printer)、121及び122はユーザ端末であり、LAN100にそれぞれ接続されている。130はファイアウォール、140はインターネット、141はネットワークである。
図2は、サーバPC110を構成可能なコンピュータシステムの内部構成の概略を示すブロック図である。
図2において、サーバPC110はドキュメント情報を格納及び管理している。
サーバPC110において、CPU201はシステムバス204に接続される各機器を総括的に制御しており、ROM202もしくはハードディスク(HD)211、あるいはフロッピー(R)ディスクドライブ(FD)212より供給されるドキュメントサーバプログラムを実行する。
図3は、プリンタ120を構成可能なコンピュータシステムの内部構成の概略を示すブロック図である。
図3に示すプリンタ120は、リファレンスプリントプログラムを起動して印刷を実行する。
プリンタ120において、CPU301はシステムバス304に接続される各機器を総括的に制御しており、ROM302もしくはハードディスク(HD)311あるいはフロッピー(R)ディスクドライブ(FD)312より供給されるリファレンスプリントプログラムを実行する。
ファンクションコントローラ(FUNCC)306は各デバイスの特有の機能であるファンクション(FUNC)310の実現を制御する。
411はネットワークインタフェースであり、サーバPC110をLAN430に接続するために用いられる。
421はネットワークインタフェースであり、プリンタ120をLAN430に接続するために用いられる。422はHTTPサーバ412に対応するHTTPクライアントであり、サーバPC110からプリンタ120へダウンロードされるドキュメント情報を受信するために用いられる。
また、ユーザインタフェース(UI)425により、検索結果表示手段が構成されている。
ここでは、図4を用いて、プリントシステム10の動作について説明する。
ユーザがプリンタ420のユーザインタフェース(UI)425を操作して、ドキュメントのブラウズを要求した場合、前記ブラウズ要求は、先ず、リファレンスプリント制御部424に伝達される。この場合、ユーザインタフェース(UI)425には、ドキュメントの検索の際に必要なキーワードを入力するようなブラウザ画面がユーザに提示されるので、ユーザはそのブラウザ画面において任意のキーワードを入力する。
先ず、ステップS800でプリンタ側のプリント処理が開始されると、次に、ステップS810では、ユーザからのプリント要求が終了しているか否かを判断する。判断の結果、プリント要求が残っている場合はステップS811へ進む。これに対して、ユーザからのプリント要求のすべてに対してプリント処理の実行が終了している場合はステップS830へ進み、プリント処理を終了する。
ステップS941では、ドキュメント検索処理及びドキュメント情報の送信処理以外の処理が行われ、その後、ステップS910へ戻り、再びプリンタ120からの要求待ち状態になる。
同様に、ドキュメント1041の名称はmagazine.txtであり、また、ドキュメント1042の名称はmaintenace.pdfであり、それぞれはディレクトリA1030内のドキュメントである。
Printボタン1052は、ドキュメント1042のように選択されたドキュメントの印刷実行を開始するためのボタンである。ユーザがPrintボタン1052を押下した場合、図4で示したリファレンスプリント制御部424は、選択されているドキュメントのドキュメント情報のダウンロード要求をサーバPC110に対して送信するようにHTTPクライアント422を制御する。
110 ドキュメントサーバコンピュータ
111 ドキュメントサーバコンピュータ
112 ドキュメントサーバコンピュータ
120 SFP(Single Function Printer)
121 ユーザ端末
122 ユーザ端末
123 MFP(Multi Function Printer)
130 ファイアウォール
140 インターネット
141 ネットワーク
Claims (15)
- ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。 - 前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
- ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。 - 前記検索情報はキーワードを含み、前記要求手段は、前記キーワードを指定した検索要求を前記ドキュメントサーバへ送信し、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
- 前記取得手段は、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求を前記ドキュメントサーバへ送信することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
- 前記要求手段は、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示手段は、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
- プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、
ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とするプリントシステム。 - プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、
ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とするプリントシステム。 - ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、
ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、
前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、
前記転送ステップで転送された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、
前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴とする印刷方法。 - 前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴とする請求項9に記載の印刷方法。
- ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、
ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、
前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を前記サーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、
前記転送ステップで転送された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、
前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴とする印刷方法。 - 前記検索情報はキーワードを含み、前記要求ステップでは、前記キーワードを指定した検索要求が前記ドキュメントサーバへ送信され、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
- 前記取得ステップでは、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求が前記ドキュメントサーバへ送信されることを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
- 前記要求ステップでは、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示ステップでは、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
- ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報に基づいて、ドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。
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