JP2004246867A - 印刷装置、プリントシステム及び印刷方法 - Google Patents

印刷装置、プリントシステム及び印刷方法 Download PDF

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Abstract

【課題】 通信ネットワークを介して送受信されるドキュメント情報を印刷処理する際の操作性に優れたプリントシステムを提供できるようにする。
【解決手段】 ネットワーク140、141を介して接続されたドキュメントサーバ110、111、112に格納されているドキュメントを検索し、検索によって見つかったドキュメントの中から所望のドキュメントを指定してプリンタ120、123へダウンロードするようにして、プリントシステムのドキュメント検索機能とプリント機能とを有機的に連携させることにより、検索結果を表示したブラウズ画面上において印刷を望むドキュメントをユーザが指定するだけで、所望のドキュメントのプリントを実行できるようにして、ドキュメントの格納先情報を書き留める等の手作業による記録作業を不要にして、ユーザ操作性を向上できるようにする。
【選択図】 図1

Description

本発明は、印刷装置、プリントシステム及び印刷方法に関し、特に、プリンタとドキュメントサーバとがネットワークに接続されて成るネットワークプリントシステムに関するものである。
従来のプリントシステムでは、ドキュメントの検索機能とプリントの機能とはそれぞれ別個に機能しており、互いの機能が有機的に連携していなかった。
例えば、ユーザがネットワーク上のドキュメントサーバをブラウズして、目的のドキュメントを検索し、その検索結果が表示されるのを見て、目的のドキュメントの場所情報を得ることができる。
次に、ユーザは、得た場所情報をプリンタのプリント画面にて手作業によりキー入力する。そして、プリンタは、キー入力された場所情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメント情報(ドキュメントデータ)を取得し、取得したドキュメント情報に基づいてプリント出力実行するように構成されていた(例えば、特許文献1)。
特開2000−181674号公報
すなわち、従来のプリントシステムでは、ユーザがネットワークを介してアクセスできるドキュメントをブラウズすることによってドキュメントの場所情報を得る行為が、プリントシステムのドキュメント検索機能と直接的には連携されていなかった。
そのため、ユーザは、例えば、ドキュメントの場所情報を紙に書き留めるなどして、プリントを行なうのに必要な情報を記録しておかなければならなかった。また、ユーザは、記録した情報をプリント画面中の所定の項目中に手作業で入力しなければならないという問題があった。
本発明は前述の問題点にかんがみ、通信ネットワークを介して送受信されるドキュメント情報を印刷処理する際の操作性に優れたプリントシステムを提供できるようにすることを目的とする。
本発明の印刷装置は、ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記検索情報はキーワードを含み、前記要求手段は、前記キーワードを指定した検索要求を前記ドキュメントサーバへ送信し、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記取得手段は、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求を前記ドキュメントサーバへ送信することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記要求手段は、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示手段は、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報に基づいて、ドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
本発明のプリントシステムは、プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴としている。
本発明の印刷方法は、ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、前記転送ステップで転送された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴としている。
また、本発明の他の特徴とするところは、前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を前記サーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、前記転送ステップで転送された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記検索情報はキーワードを含み、前記要求ステップでは、前記キーワードを指定した検索要求が前記ドキュメントサーバへ送信され、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記取得ステップでは、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求が前記ドキュメントサーバへ送信されることを特徴としている。
また、本発明のその他の特徴とするところは、前記要求ステップでは、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示ステップでは、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴としている。
本発明に係るプリントシステムによれば、ユーザは、ドキュメントの格納先情報を紙などに書き留める等、面倒な作業を行なうことが不要となる。
すなわち、本発明に係るプリントシステムでは、検索によって見つかったドキュメントの一覧の中から所望のドキュメントをユーザが選択することによって、選択されたドキュメントの印刷が開始されるので、印刷を消耗するドキュメントを指定する際に、ユーザによるキー入力操作を少なくし、キー入力操作に伴う入力ミスを軽減して、ユーザインタフェースの向上を図ることが可能となる。
本発明によれば、ネットワークを介して接続されたドキュメントサーバに格納されているドキュメントを検索し、検索によって見つかったドキュメントの中から所望のドキュメントを指定して印刷装置へ取得するようにしたので、ドキュメント検索機能とプリント機能とを有機的に連携させることができる。
これにより、検索結果を表示した表示画面上において印刷を望むドキュメントをユーザが指定するだけで、所望のドキュメントのプリントを実行することが可能となり、ドキュメントの格納先情報を書き留める等の手作業による記録作業を不要にでき、ユーザ操作性(ユーザインタフェース)に優れたプリントシステムを構築することができる。
また、印刷対象のドキュメントの格納先情報をユーザによる手作業のキー入力操作を行なう必要がないため、入力間違いなどのミスを防止することができる。
本発明の印刷装置、プリントシステム及び印刷方法の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
以下に詳述するように、本実施の形態のプリントシステムは、プリンタとドキュメントサーバとがネットワークにそれぞれ接続されており、前記ドキュメントサーバが管理するドキュメントを前記プリンタに設けられている機能を用いてブラウズして、そのブラウズした結果の中からユーザにより選択されたドキュメントをプリントするようになされている。
<プリントシステム10の全体構成>
図1は、本実施の形態のプリントシステム10を構成可能なハード構成の一例を示す図である。図1において、110、111、112はドキュメントサーバコンピュータ(以下、サーバPCと称する)、120はSFP(Single Function Printer)、123はMFP(Multi Function Printer)、121及び122はユーザ端末であり、LAN100にそれぞれ接続されている。130はファイアウォール、140はインターネット、141はネットワークである。
次に、サーバPC110、111、112(以下、サーバPC110のみについて説明する)は、ドキュメント情報が格納されたネットワークデータベースサーバ(例えば、LDAPサーバ:Lightweight Directory Access Protocol Serverなど)を備えている。なお、SFP120及びMFP123をプリンタ120と総称することとする。
プリンタ120には、サーバPC110に格納されたドキュメントをブラウズすることが可能なネットワークデータベースクライアント(例えば、LDAPクライアント:Lightweight Directory Access Protocol Clientなど)が搭載されている。
前記プリントシステム10において、例えば、プリンタ120を介して、ユーザがサーバPC110に対してブラウズ指令を行なうと、サーバPC110は現在格納しているドキュメントに関する情報(例えば、ドキュメントのリスト)をプリンタ120に対して送信する。前記送信されたドキュメントに関する情報の中から所望のドキュメントをユーザが選択して、プリントを実行するようにプリンタ120に指示すると、プリンタ120は選択されたドキュメント情報をサーバPC110よりダウンロードして、そのドキュメント情報に基づく印刷を実行する。
<サーバPC110の構成>
図2は、サーバPC110を構成可能なコンピュータシステムの内部構成の概略を示すブロック図である。
図2において、サーバPC110はドキュメント情報を格納及び管理している。
サーバPC110において、CPU201はシステムバス204に接続される各機器を総括的に制御しており、ROM202もしくはハードディスク(HD)211、あるいはフロッピー(R)ディスクドライブ(FD)212より供給されるドキュメントサーバプログラムを実行する。
203はRAMであり、CPU201の主メモリまたはワークエリア等として機能する。205はキーボードコントローラ(KBC)であり、キーボード(KB)209や不図示のポインティングデバイス等からの指示入力を制御する。206はCRTコントローラ(CRTC)であり、CRTディスプレイ(CRT)210の表示を制御する。
207はディスクコントローラ(DKC)であり、ハードディスク(HD)211及びフロッピー(R)ディスクコントローラ(FD)212とのアクセスを制御する。ここで、ハードディスク(HD)211には、ブートプログラム、種々のアプリケーション、編集ファイル、ユーザファイル、及びドキュメントサーバプログラム等が記録されている。
208はネットワークインタフェースカード(NIC)であり、LAN220を介して、ネットワークプリンタ、他のネットワーク機器あるいは他のPCと双方向にデータをやりとりする。なお、本実施の形態のリファレンスプリントシステム10において、LAN220は図1で示したLAN100に相当している。
<プリンタ120の構成>
図3は、プリンタ120を構成可能なコンピュータシステムの内部構成の概略を示すブロック図である。
図3に示すプリンタ120は、リファレンスプリントプログラムを起動して印刷を実行する。
プリンタ120において、CPU301はシステムバス304に接続される各機器を総括的に制御しており、ROM302もしくはハードディスク(HD)311あるいはフロッピー(R)ディスクドライブ(FD)312より供給されるリファレンスプリントプログラムを実行する。
303はRAMであり、CPU301の主メモリまたはワークエリア等として機能する。305はユーザインタフェースコントローラ(UIC)であり、ユーザインタフェース(UI)309への情報表示や情報入力を制御する。
ファンクションコントローラ(FUNCC)306は各デバイスの特有の機能であるファンクション(FUNC)310の実現を制御する。
ここで、プリンタ120がモノクロプリンタであれば、ファンクションコントローラ(FUNCC)306としてのモノクロプリントエンジンコントローラと、ファンクション(FUNC)310としてのモノクロプリントエンジンとを有する。
同様に、プリンタ120がカラープリンタであれば、ファンクションコントローラ(FUNCC)306としてのカラープリントエンジンコントローラと、ファンクション(FUNC)310としてのカラープリントエンジンとを有する。さらに、MFP123であれば、MFP用のファンクションコントローラ(FUNCC)306とファンクション(FUNC)310を有する。
307はディスクコントローラ(DKC)であり、ハードディスク(HD)311及びフロッピー(R)ディスクコントローラ(FD)312とのアクセスを制御する。ここで、ハードディスク(HD)311には、種々のアプリケーション、データファイル、及びプリントプログラム等が記録されている。
308はネットワークI/Fコントローラ(NIC)であり、LAN320を介して、他の機器あるいは他のPCと双方向にデータをやりとりする。なお、本実施の形態のプリントシステム10において、LAN320は図1で示したLAN100に相当している。
図4は、サーバPC110及びプリンタ120について説明するためのモデル図である。図4に示す410は、図1に示したサーバPC110、420はプリンタ120に相当している。また、LAN430は、図1で示したLAN100に相当しており、サーバPC410側とプリンタ420側とはこのLAN430を介して連携するようになされている。
先ず、サーバPC410のソフトウェア及び各機能について説明する。
411はネットワークインタフェースであり、サーバPC110をLAN430に接続するために用いられる。
412はHTTP(Hyper Text Transfer Protocol)サーバであり、データベース414から所定のドキュメント情報をダウンロードするために用いられる。413はLDAPサーバであり、データベース414上のドキュメント情報を検索するために用いられる。
414はドキュメント情報を格納したデータベースであり、前記LDAPサーバ413により管理されている。なお、前記HTTPサーバ412により、ドキュメント情報転送手段及び格納先情報受信手段が構成されている。
次に、プリンタ420について説明する。
421はネットワークインタフェースであり、プリンタ120をLAN430に接続するために用いられる。422はHTTPサーバ412に対応するHTTPクライアントであり、サーバPC110からプリンタ120へダウンロードされるドキュメント情報を受信するために用いられる。
423はLDAPサーバ413に対応するLDAPクライアントであり、サーバPC110に対してドキュメントの検索を指示するために用いられる。424はリファレンスプリント(ここでは、データベース414からドキュメント情報をダウンロードして、ドキュメント情報に基づいてプリントすること)を制御するためのリファレンスプリント制御部である。425はユーザインタフェース(UI)であり、ユーザとの間でデータの入出力を行なうために用いられる。
426はプリントエンジンであり、プリンタ120が印刷を実行するために用いられる。なお、HTTPクライアント422により、ドキュメント情報受信手段が構成されている。また、リファレンスプリント制御部424、LDAPサーバ413、及びLDAPクライアント423により、ブラウズ手段が構成されている。
また、LDAPサーバ413により検索結果送信手段が構成され、リファレンスプリント制御部424により検索結果保持手段及び抽出手段が構成されている。
また、ユーザインタフェース(UI)425により、検索結果表示手段が構成されている。
<プリントシステム10の動作>
ここでは、図4を用いて、プリントシステム10の動作について説明する。
ユーザがプリンタ420のユーザインタフェース(UI)425を操作して、ドキュメントのブラウズを要求した場合、前記ブラウズ要求は、先ず、リファレンスプリント制御部424に伝達される。この場合、ユーザインタフェース(UI)425には、ドキュメントの検索の際に必要なキーワードを入力するようなブラウザ画面がユーザに提示されるので、ユーザはそのブラウザ画面において任意のキーワードを入力する。
次に、ドキュメントのブラウズ要求が入力されたリファレンスプリント制御部424は、LDAPクライアント423に対して、入力されたキーワードに基づいてデータベース414に格納されているドキュメントを検索することを要求するためのドキュメント検索要求を作成する。
次に、LDAPクライアント423は、プリンタ420側のネットワークインタフェース421と、サーバPC410側のネットワークインタフェース411とによって接続されたLAN430を介して、前記ドキュメント検索要求をサーバPC410のLDAPサーバ413に送信する。
サーバPC410のLDAPサーバ413は、ユーザからのブラウズ要求に基づくプリンタ420からのドキュメント検索要求を受信すると、前記ブラウザ画面によって入力されたキーワードを含んでいるドキュメントをデータベース414より検索して、その検索結果をLDAPクライアント423へ送信する。
なお、PCサーバ410及びプリンタ420間のデータ送受信は、前述した双方のネットワークインタフェース411、421を介してLAN430経由で行われる。また、前記キーワードに基づく検索方法は、例えば、完全一致検索や曖昧検索等、どのような検索方法であってもよい。
LDAPクライアント423は、LDAPサーバ413からの検索結果をリファレンスプリント制御部424へ出力する。リファレンスプリント制御部424は、検索結果が所定の記録領域に保持されるように制御するとともに、ユーザインタフェース(UI)425に対して検索結果に基づく画面を表示するように制御して、ユーザに対してドキュメントの一覧を見せる。
ユーザインタフェース(UI)425によってブラウズ表示されているドキュメントの一覧の中から、所望のドキュメントをユーザが選択すると、選択されたドキュメントを識別する識別情報(例えばドキュメント名)が印刷要求と共にリファレンスプリント制御部424に伝達される。
印刷を要求されたリファレンスプリント制御部424は、ブラウズの際に所定の記録領域(図3に示したRAM303等)に保持した検索結果を参照することにより、選択されたドキュメントの格納先を示す情報であって、ドキュメントを識別する識別情報でもあるURL(Uniform Resource Locator)等を取り出す。そして、このURLを指定したダウンロード要求をHTTPクライアント422に対して行なう。
前記ドキュメント情報のダウンロード要求を受けたHTTPクライアント422は、HTTPサーバ412に対して、前記URLを指定したダウンロード要求(GETメソッド)を送信する。
ダウンロード要求を受信したHTTPサーバ412は、指定されたURLに格納されたドキュメント情報をデータベース414より取り出して、これをHTTPクライアント422に送信する。
HTTPクライアント422は、HTTPサーバ412からのドキュメント情報をリファレンスプリント制御部424に渡す。リファレンスプリント制御部424は、HTTPクライアント422からのドキュメント情報をプリントエンジン426へ渡して、プリントエンジン426がドキュメント情報に基づく印刷を終了するのを待つ。
プリントエンジン426は印刷が終了すると、印刷結果をリファレンスプリント制御部424へ通知する。そして、リファレンスプリント制御部424により、前記印刷結果がユーザインタフェース(UI)425に表示されることによって、印刷結果をユーザに通知するようにしている。印刷結果には、印刷が終了した旨、印刷が失敗した旨、またはエラーが発生した旨などがある。
なお、図4に示したプリントシステム10の構成は一例であって、この構成に限られることはない。例えば、HTTPサーバ412及びHTTPクライアント422は、他のデータ転送プロトコル(例えばFTP:File Transfer Protocol)に置き換えることができる。また、同様に、LDAPサーバ413及びLDAPクライアント423も、他のデータベース制御に置き換えることができる。
図5は、本実施の形態のプリントシステム10によってプリントが実行される際に、ユーザ500、プリンタ510、及びサーバPC520との間で授受される情報の伝達遷移を示したシーケンス図である。プリンタ510は、図4における符号420で示した構成のプリンタ120、ドキュメントサーバ520は、図4における符号410で示した構成のサーバPC110と同等のものである。
図5に示すように、プリンタ510は、ユーザからのブラウズ要求及びキーワードを受け取る(531)と、ドキュメント検索要求をサーバPC520へ送信する(532)。サーバPC520は、キーワードに基づいてデータベースのドキュメント検索を実行し(533)、その検索結果をプリンタ510へ送信する(534)。
前記検索結果を受信したプリンタ510は、ユーザ500へのドキュメントの一覧の表示を行なう(535)。このドキュメントの一覧の中から、ユーザ500は印刷を希望するドキュメントを選択して、プリンタ510にプリント要求を行なう(541)。
ユーザ500よりプリント要求を受けたプリンタ510は、サーバPC520に対して、ドキュメントダウンロード要求を送信する(542)。サーバPC520は、ユーザ500により選択されたドキュメントのドキュメント情報をプリンタ510に返信する(543)。ドキュメント情報を受信したプリンタ510は印刷処理を実行をして(544)、ユーザ500に対して印刷結果の表示を行なう(545)。
図6は、プリントが行われる際のプリンタ120側の処理手順を示すフローチャートである。例えば、プリンタ120のCPUは、図6が示すフローチャートに従ったプログラムに基づいて、このフローチャートが示す処理を行なう。
図6に示すように、ステップS600でプリンタ側の処理が開始されると、次に、ステップS610でユーザからの何らかの要求を待ち、何らかの要求があればステップS620に進む。ステップS620では、ユーザからの要求の内容(種別)がブラウズ要求またはプリント要求であるか否かを判断する。
判断の結果、ブラウズ要求またはプリント要求であればステップ630に進み、そうでなければステップS641に進む。ステップS630ではさらに、ブラウズ要求であるのか、プリント要求であるのかの判断を行なう。判断の結果、ブラウズ要求であればステップS642に進み、プリント要求であればステップS643に進む。
ステップS641ではブラウズ要求及びプリント要求以外の要求に対する処理を行い、ステップS642ではブラウズ処理を行い、ステップS643ではプリント処理を行なう。そして、ステップS641〜ステップS643におけるそれぞれの処理が終了すると、ステップS610に戻り、再度ユーザからの要求待ち状態になる。
図7は、図6に示したフローチャートのステップS642で行われるブラウズ処理における詳細な処理手順を示したものである。例えば、プリンタ120のCPUは、図7が示すフローチャートに従ったプログラムに基づいて、このフローチャートが示す処理を行なう。
図4で説明したように、先ず、ステップS700でプリンタ側のブラウズ処理が開始されると、次に、プリンタ120はLDAPクライアント423により、サーバPC110に対してドキュメントの検索要求を送信する(ステップS710)。
次に、プリンタ120はサーバPC110によるドキュメントの検索結果を受信するための処理を行なう(ステップS710)。その後、ステップS711において、プリンタ120は図4で示したユーザインタフェース(UI)425に、検索結果に基づくドキュメントの一覧を表示した後、ステップS642のブラウズ処理を終了する(ステップS720)。
図8は、図6に示したフローチャートにおけるステップS643で行われるプリント処理における詳細な処理手順を示したものである。例えば、プリンタ120のCPUは、図8が示すフローチャートに従ったプログラムに基づいて、このフローチャートが示す処理を行なう。
図8に示す本実施の形態のプリント処理は、ユーザからプリンタ120へ複数のプリント要求がされる場合を想定している。
先ず、ステップS800でプリンタ側のプリント処理が開始されると、次に、ステップS810では、ユーザからのプリント要求が終了しているか否かを判断する。判断の結果、プリント要求が残っている場合はステップS811へ進む。これに対して、ユーザからのプリント要求のすべてに対してプリント処理の実行が終了している場合はステップS830へ進み、プリント処理を終了する。
ステップS811では、図4で説明したHTTPクライアント422によりサーバPC110に対してドキュメント情報のダウンロード要求を送信する。このダウンロード要求は、ドキュメント情報に対応するURLを指定している。その後、ステップS812で、HTTPクライアント422は、サーバPC110からダウンロードされたドキュメント情報の受信処理を行なう。
ステップS820では、ステップS812でのドキュメント情報の受信が成功しているか否かを判断する。判断の結果、ドキュメント情報の受信が成功していればステップS821へ進み、これに対してドキュメント情報の受信が失敗していればステップS810へ戻り、次のプリント要求の処理を行なうことを繰り返す。
前記ステップS820でのドキュメント情報の受信が成功している場合、ステップS821において、ダウンロードされたドキュメント情報に基づく印刷を図4で示したプリントエンジン426が実行する。印刷の実行後、ステップS810へ戻り、次のプリント要求に対する処理を行なうことを繰り返し行なう。
図9は、プリントが行われる際のサーバPC110側の処理手順を示すフローチャートである。例えば、プリンタ120のCPUは、図9が示すフローチャートに従ったプログラムに基づいて、このフローチャートが示す処理を行なう。
図9に示すように、先ず、最初のステップS900でサーバ側の処理が開始されると、次に、ステップS910では、プリンタ120からの要求を待ち、要求があればステップS920に進む。
ステップS920では、プリンタ120からの要求の内容(種別)がドキュメント検索要求またはダウンロード要求であるか否かを判断する。判断の結果、ドキュメント検索要求またはダウンロード要求であれば、ステップS930に進み、さらに、ドキュメント検索要求またはダウンロード要求のどちらであるかを特定するための判断をする。これに対して、ステップS920での判断の結果、プリンタ120からの要求の内容がドキュメント検索要求及びダウンロード要求の何れでもない場合、ステップS941に進む。
ステップS930での判断の結果、ドキュメント検索要求であればステップS942に進み、ダウンロード要求であればステップS943に進む。
ステップS941では、ドキュメント検索処理及びドキュメント情報の送信処理以外の処理が行われ、その後、ステップS910へ戻り、再びプリンタ120からの要求待ち状態になる。
ステップS942では、プリンタ120、すなわちユーザからのドキュメント検索要求を図4で示したLDAPサーバ413で受信して、データベース414におけるドキュメントの検索を行なう。そして、ステップS944において、検索結果をプリンタ120へ送信した後、ステップS910へ戻り、再びプリンタ120からの要求待ち状態になる。
ステップS943では、プリンタ120、すなわちユーザからのダウンロード要求を図4で示したHTTPサーバ412で受信して、要求されたドキュメント情報をプリンタ120へ送信する。その後、ステップS910へ戻り、再びプリンタ120からの要求待ち状態になる。
図10は、図4で示したユーザインタフェース(UI)425の一例を示す図である。図10には、LDAPクライアント423が受信した検索結果に基づくドキュメントの一覧が表示されている。
図10に示すDevlp1010はネットワーク上のディレクトリ名である。また、ディレクトリmaier1020及びディレクトリbeniee1021は、ディレクトリDevlp1010内のサブディレクトリであることを表している。
同様に、ディレクトリA1030、ディレクトリB1031、及びディレクトリC1032は、サーバPC110が管理しているディレクトリmaier1020内のサブディレクトリを表している。
ドキュメント1040は、ディレクトリA1030内に格納されているドキュメントであり、そのドキュメントの名称がpicture.txtである。
同様に、ドキュメント1041の名称はmagazine.txtであり、また、ドキュメント1042の名称はmaintenace.pdfであり、それぞれはディレクトリA1030内のドキュメントである。
ドキュメント「picture.txt」、「magazine.txt」、「maintenace.pdf」はいずれも、ユーザにより入力されたキーワードを含むドキュメントである。サーバからの検索結果には、検索によって見つかったドキュメントの名称のほかに、それぞのドキュメントがどのディレクトリ内に存在するかを示す情報も含まれている。例えば、「http://<サーバのIPアドレス>/Devlp/maier/A/picture.txt」というURLが検索結果に含まれている。
図10では、ドキュメント1042に対する表示のみ、その表示色が白黒反転しているように示しているが、これは、ユーザがドキュメント1042を現在選択している状態を表現している。
図10の下部に示したOpenボタン1050は、ブラウズ画面にドキュメントまたはディレクトリを表示するためのボタンである。Openボタン1050がユーザによって押下された場合、選択されたディレクトリに格納されているドキュメントまたはディレクトリが図10に示したように表示される。
これに対して、Closeボタン1051は、前記Openボタン1050とは逆の機能を有するボタンであり、選択されたディレクトリに格納されているドキュメントまたはディレクトリを、ブラウズ画面において非表示にする。
Printボタン1052は、ドキュメント1042のように選択されたドキュメントの印刷実行を開始するためのボタンである。ユーザがPrintボタン1052を押下した場合、図4で示したリファレンスプリント制御部424は、選択されているドキュメントのドキュメント情報のダウンロード要求をサーバPC110に対して送信するようにHTTPクライアント422を制御する。
前記ダウンロード要求を送信する際に、ドキュメントの所在を示す位置情報もサーバPC110へ伝達するが、このためには、図10におけるブラウズ画面例1000のようなドキュメントの検索結果の情報が用いられる。すなわち、前記検索結果の中からユーザによって選択されたドキュメントのディレクトリ情報やファイル名称等が、ダウンロード要求とともにサーバPC110へ伝達されるようになっている。
正三角ボタン1053及び逆三角ボタン1054は、現在のブラウズ画面1000に表示されていないディレクトリまたはドキュメントがある場合に、それらを表示するために前記ブラウズ画面を切替えるボタンである。
ユーザは、図10が示す画面を見ることにより、キーワード検索によって見つかったドキュメントの一覧を確認することが出来るだけでなく、キーワード検索によって見つかったドキュメントがどのディレクトリ内にあるかを確認することができる。例えば、名称が同じである複数のドキュメントが検索によって見つかった場合、ユーザは、それぞれのドキュメントが格納されているディレクトリを参照することにより、それぞれのドキュメントの識別し、ドキュメントの内容を推測することができる。
なお、図10に示したブラウズ画面は、あくまでも一例であってこれに限られることはない。例えば、他の表示方法によるブラウズ画面や、また他の機能を実行するボタン等が提示されるブラウズ画面であってもよい。
これまでの説明では、プリンタ120は、サーバPC110へのみドキュメント検索要求を送信した。しかし、プリンタ120が、複数のサーバへ、例えばサーバPC110、111及び112へドキュメント検索要求を送信し、それぞれのサーバ内に格納されているドキュメントを検索できるようにしても良い。
図11は、複数のサーバへドキュメント検索要求を送信する場合のブラウズ処理を示すフローチャートである。例えば、プリンタ120のCPUは、図6が示すフローチャートに従ったプログラムに基づいて、このフローチャートが示す処理を行なう。
先ず、ステップS1100でプリンタ側のブラウズ処理が開始されると、次に、プリンタ120はLDAPクライアント423により、例えばサーバPC110に対してドキュメントの検索要求を送信する(ステップS1110)。次に、ステップS1120で、プリンタ120はサーバPC110によるドキュメントの検索結果を受信するための処理を行なう。なお、この場合の検索結果には、サーバPC110を識別するサーバ識別情報が含まれている。
その後、ステップS1130で、全てのサーバへドキュメントの検索を要求したかどうかを判断する。全てのサーバへ要求した場合には、ステップS1140に進む。検索を要求していないサーバがある場合、ステップS1110へ進む。例えば、サーバPC111に対しては検索を要求していない場合には、ステップS1110へ進み、ステップS1110では、サーバPC111に対してドキュメントの検索要求を送信する。
ステップS1140においては、プリンタ120は、図4で示したユーザインタフェース(UI)425に、複数のサーバから受信した検索結果に基づくドキュメントの一覧を表示した後、ブラウズ処理を終了する(ステップS1150)。
図12は、図4で示したユーザインタフェース(UI)425の一例を示す図である。図12には、LDAPクライアント423が受信した検索結果に基づくドキュメントの一覧が表示されている。図10との違いは、複数のサーバのそれぞれで行われた検索で見つかったドキュメントの一覧が表示されている点です。ディレクト1210、1220及び1230は、サーバPC110内のディレクトリである。ドキュメント1240、1250及び1260は、サーバPC110での検索で見つかったものである。また、ディレクトリ1270及び1280は、サーバPC111内のディレクトリである。ドキュメント1290は、サーバPC111での検索で見つかったものである。
ユーザは、図12が示す画面を見ることにより、キーワード検索によって見つかった、複数のサーバに存在するドキュメントの一覧を確認することができる。
図13は、記録媒体の一例であるCD−ROMのメモリマップを示す図である。図13に示す9999はドキュメントのディレクトリ情報を記録している領域である。また、9998はインストールプログラムを記録する領域であり、9997はリファレンスプリントのプログラムを記録する領域である。
ディレクトリ情報記録領域9999は、インストールプログラム記録領域9998及びリファレンスプリントプログラム記録領域9997等が存在する位置情報を格納している。
本実施の形態のリファレンスプリントシステム10が動作するためのプログラムがプリンタ120にインストールされる際には、例えば、先ず、図13に示した領域9998に記録されているインストールプログラムがCPU301によって読み出されて、図3に示したROM302にロードされる。次に、CPU301はROM302にロードしたインストールプログラムを実行して、領域9997よりリファレンスプリントプログラムを読み出して、これをハードディスク311に格納するように動作する。
なお、本発明のリファレンスプリントシステム10は、本実施の形態で示した構成に限定されるものではなく、本リファレンスプリントシステム10の機能を、複数の機器(例えば、ホストコンピュータ、インタフェース機器、及びリーダなど)から構成されるシステムあるいは統合装置に適用してもよいし、或いはひとつの機器からなる装置に適用してもよい。
また、本実施の形態では、プリンタであるSFP120またはMFP123にからサーバPC110に対して、ブラウズ検索の要求を直接出したり、選択したドキュメントを転送したりするように構成していたがこれに限らない。例えば、前記ブラウズ検索の要求等をユーザ端末121、122で行い、必要な情報がサーバPC110に伝わるように構成してもよい。
また、前述した本実施の形態のリファレンスプリントシステム10の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給して、前記システムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
この場合、プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー(R)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Cd−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、及びROMなどを用いることができる。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することによって、前述した実施の形態の機能が実現される他、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現され得る。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
なお、本発明は、前述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体から、そのプログラムをパソコン通信などの通信ラインを介して要求者にプログラム配信する場合にも適用できることは言うまでもない。
プリントシステムの構成を示す図である。 ドキュメントサーバを構成可能なコンピュータシステムの内部構成例を示す図である。 プリンタ(SFP及びMFP)の内部構成例を示す図である。 ドキュメントサーバコンピュータ及びプリンタのソフトウェア機能を説明するためのモデル図である。 ユーザ、プリンタ、及びドキュメントサーバコンピュータ間における要求指示等の伝達遷移のシーケンスを説明する図である。 プリントが行われる際のプリンタ側の処理手順を示すフローチャートである。 図6に示したフローチャートにおけるブラウズ処理の詳細な処理手順を示したフローチャートである。 図6に示したフローチャートにおけるプリント処理の詳細な処理手順を示したフローチャートである。 プリントが行われる際のドキュメントサーバコンピュータ側の処理手順を示すフローチャートである。 ブラウズ時におけるプリンタからユーザに提示する画面の一例を示した図である。 複数のサーバへドキュメント検索要求を送信する場合のブラウズ処理を示すフローチャートである。 ブラウズ時におけるプリンタからユーザに提示する画面の一例を示した図である。 記録媒体の一例であるCD−ROMのメモリマップを示す図である。
符号の説明
10 プリントシステム
110 ドキュメントサーバコンピュータ
111 ドキュメントサーバコンピュータ
112 ドキュメントサーバコンピュータ
120 SFP(Single Function Printer)
121 ユーザ端末
122 ユーザ端末
123 MFP(Multi Function Printer)
130 ファイアウォール
140 インターネット
141 ネットワーク

Claims (15)

  1. ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
    ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
    前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
    前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。
  2. 前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
  3. ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
    ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
    前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
    前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。
  4. 前記検索情報はキーワードを含み、前記要求手段は、前記キーワードを指定した検索要求を前記ドキュメントサーバへ送信し、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
  5. 前記取得手段は、前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求を前記ドキュメントサーバへ送信することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
  6. 前記要求手段は、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示手段は、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。
  7. プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、
    ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
    前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
    前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とするプリントシステム。
  8. プリンタとドキュメントサーバとが接続され、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて前記プリンタが印刷をするプリントシステムであって、
    ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記ドキュメントサーバに要求する要求手段と、
    前記要求手段により要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
    前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とするプリントシステム。
  9. ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、
    ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、
    前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、
    前記転送ステップで転送された格納先情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、
    前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴とする印刷方法。
  10. 前記格納先情報は、検索で見つかったドキュメントが格納されているディレクトリを示すことを特徴とする請求項9に記載の印刷方法。
  11. ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷方法であって、
    ユーザによって入力された検索情報に基づいて、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索を前記プリンタから前記ドキュメントサーバに要求する要求ステップと、
    前記要求ステップで要求した検索で見つかったドキュメントを示す検索結果情報を前記サーバから前記プリンタへ転送する転送ステップと、
    前記転送ステップで転送された検索結果情報に基づいて、検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を前記プリンタで表示する表示ステップと、
    前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を前記ドキュメントサーバから前記プリンタへ転送するドキュメント転送ステップとを有することを特徴とする印刷方法。
  12. 前記検索情報はキーワードを含み、前記要求ステップでは、前記キーワードを指定した検索要求が前記ドキュメントサーバへ送信され、前記ドキュメントサーバは、前記キーワードに対応するドキュメントを検索することを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
  13. 前記取得ステップでは、前記表示ステップで表示された一覧の中から選択されたドキュメントを取得するために、当該ドキュメントを識別するドキュメント識別情報を指定したドキュメント要求が前記ドキュメントサーバへ送信されることを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
  14. 前記要求ステップでは、ドキュメントの検索を複数のドキュメントサーバのそれぞれに要求し、前記表示ステップでは、前記複数のドキュメントサーバのそれぞれで行われた検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントの一覧を表示することを特徴とする請求項11に記載の印刷方法。
  15. ドキュメントサーバと通信可能であって、前記ドキュメントサーバに格納されているドキュメントの情報に基づいて印刷をする印刷装置であって、
    ユーザからの要求に従って、前記ドキュメントサーバに格納されたドキュメントの検索で見つかった1つまたは複数のドキュメントが格納されている格納先を示す格納先情報に基づいて、ドキュメントの一覧を表示する表示手段と、
    前記表示手段により表示された一覧の中から選択されたドキュメントの情報を取得するドキュメント取得手段とを有することを特徴とする印刷装置。
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