JP4192912B2 - ユーザインタフェース - Google Patents

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Description

本発明は、複数ユーザからプリント、コピー、ＦＡＸ、スキャン等のジョブを受け付ける画像形成装置に関する。
画像形成装置は、プリント機能だけでなくスキャン、ＦＡＸ、メール配信等の多機能複合機（ＭＦＰ）として、社内の部門ごと、あるいは社内で構築されたネットワークに接続され、複数ユーザによって共有される場合が多くなっている。各ユーザは、画像形成装置に直接に、又は、ネットワークを介して、プリント、スキャン、ＦＡＸ等のジョブを登録することができる。その後、各ユーザは、画像形成装置に直接に、又は、ネットワークを介して、自分の登録したジョブの実行状態を確認することができる（例えば、特許文献１参照。）。
しかし、ＬＡＮ等のネットワークに接続された画像形成装置は、インターネット等の外部からのアクセスも可能になってきており、画像形成装置に記憶されている機密文書等であってもネットワークを介してアクセスが可能な状態に置かれる場合がある。このような場合に機密文書の情報が漏れないようにするネットワーク上のセキュリティの重要性が大きくなってきている。そこで、ネットワーク接続された画像形成装置に登録されたジョブに関する情報についてもセキュリティを確保することが必要とされている。
特開２００２−２５１４９６号公報 特開２００３−１８９０３６号公報
上述のように、各ユーザが登録したジョブの実行状態を確認する際に、他のユーザの登録したジョブに関する情報も表示されるとすれば、例えば、プリントのタイミングがわかるためプリントされた機密文書を登録ユーザ以外のユーザが持ち出してしまうおそれがある。
一方、ジョブの管理情報を確認者に応じて適切に制限して提供する技術がある（例えば、特許文献２参照。）。
しかし、例えば、ジョブの実行順にソートする編集後のジョブ情報を表示させる場合、表示だけが制限されていても全てのジョブ情報についてソートされているので、表示制限されたジョブの実行順がわかるという問題があった。このように従来技術においては、登録されたジョブに関する情報を編集する際のセキュリティ及び、編集済みの情報を表示する場合のセキュリティを考慮した技術はこれまで存在しなかった。
本発明の目的は、登録されたジョブに関する情報の編集についてセキュリティを向上させた画像形成装置を提供することである。
本発明に係るユーザインタフェースは、画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するユーザインタフェースであって、
前記ジョブに関する情報を取得するジョブ情報取得部と、
前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得する編集機能選択部と、
ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するジョブ情報編集部と、
編集後の前記ジョブ情報を表示するジョブ情報表示部と、
を備え、
前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目についてソートする機能であることを特徴とする。
あるいは前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目について検索し抽出する機能であることを特徴とする。

前記ジョブ情報編集部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての編集を制限できる。あるいは、前記ジョブ情報編集部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報を編集の対象としないことにより編集を制限できる。

また、前記ジョブ情報表示部は、ジョブに関する情報のうち所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示できる。さらに、前記ジョブ情報表示部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示してもよい。
また、前記ユーザインタフェースは、プリント部を備えた画像形成装置に組み込んでもよい。あるいは、前記ユーザインタフェースは、ネットワークを介して前記画像形成装置と接続可能な通信インタフェースを備えたユーザ端末に組み込んでもよい。
本発明に係るジョブ情報表示方法は、画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するジョブ情報表示方法であって、
前記ジョブに関する情報を取得するステップと、
前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得するステップと、
ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するステップと、
編集後の前記ジョブ情報を表示するステップと、
を含み、
前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目についてソートする機能であることを特徴とする。
あるいは前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目について検索し抽出する機能であることを特徴とする。

前記ジョブ情報を編集するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての編集を制限する。あるいは、前記ジョブ情報を編集するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報を編集の対象としないことにより編集を制限する。

また、前記ジョブ情報を表示するステップでは、ジョブに関する情報のうち所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示する。さらに、前記ジョブ情報を表示するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示してもよい。
また、本発明に係るジョブ情報表示プログラムは、前記ジョブ情報表示方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。さらに、前記ジョブ情報表示プログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよい。
本発明に係るユーザインタフェースによれば、ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、ジョブ情報について選択された編集機能を実行する。これによって、編集時にもジョブ情報のセキュリティを保つことができる。
本発明の実施の形態に係るユーザインタフェースについて添付図面を用いて説明する。なお、図面において、実質的に同一の部材には同一の符号を付している。
実施の形態１
図１は、画像形成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。また、図２は、この画像形成装置（ＭＦＰ）１０とユーザ端末２０ａ、２０ｂ、２０ｃとを含むネットワークシステムを示す概念図である。この画像形成装置１０は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、ＨＤＤ４、入力部５、表示部６、プリント部７、ネットワーク３０と接続可能な通信ＩＦ８、バス９を備える。さらに、ユーザ端末２０は、ＣＰＵ２１、ネットワーク３０と接続可能な通信ＩＦ２２、入力部２３、表示部２４を備える。また、この画像形成装置１０は、図２に示すように、ユーザ２０ａ、２０ｂとＬＡＮで接続可能であるだけでなく、ユーザ２０ｃからもインターネットを介して接続可能である。
図３は、本発明の実施の形態１に係るユーザインタフェースの機能的な構成を示すブロック図である。このユーザインタフェースは、図１におけるプリント部７を備えた画像形成装置１０に組み込んでもよく、あるいは、ネットワーク３０を介して画像形成装置１０と接続可能な通信インタフェース２２を備えたユーザ端末２０に組み込んでもよい。このユーザインタフェースは、ジョブ登録受付部１１、ジョブ登録部１２、編集機能選択部１３、ジョブ情報取得部１４、ジョブ情報編集部１５、ジョブ情報表示部１６を備える。ジョブ登録受付部１１は、ジョブ登録ユーザ２０ａからのジョブの登録を受け付ける。なお、ジョブ登録ユーザ２０ａは、画像形成装置１０に組み込まれたユーザインタフェースに対してジョブの登録を行ってもよく、あるいは、ユーザ端末２０に組み込まれたユーザインタフェースに対してジョブの登録を行ってもよい。また、ジョブ登録部１２では、受け付けたジョブを登録する。編集機能選択部１３は、ジョブ編集ユーザ２０ｂによる編集機能の選択を取得する。ジョブ情報取得部１４は、ジョブ登録部１２からジョブ情報を取得する。ジョブ情報編集部１５は、ジョブ情報取得部１４からのジョブ情報について選択された編集機能を実行する。この編集の際、所定の項目の編集を制限しながら編集を実行する。例えば、編集を指示したユーザ２０ｂ以外のユーザのジョブ情報の所定の項目については編集から除外し、ソートを実行する場合にはソート対象とせず、最後尾に並べるようにする。ジョブ情報表示部１６は、編集後のジョブ情報を表示する。この表示の際、ジョブ情報のうち所定の項目についての表示を制限する。例えば、編集を指示したユーザ２０ｂ以外のユーザのジョブ情報の所定の項目については表示しない。このユーザインタフェースでは、所定の項目の編集を制限しながら編集を実行し、所定の項目についての表示を制限する。これによって、例えば、実行順でソートしたソート後の結果から他のユーザのジョブの順番を把握できないので、セキュリティを保つことができる。
図４は、ジョブを登録する場合のフローチャートである。
（ａ）ジョブ登録ユーザ２０ａからのジョブの登録を受け付ける（Ｓ０１）。ここで、ジョブは、例えば、プリントジョブ、スキャナ送信ジョブ、ファックス送信ジョブ、受信／保存ジョブ等のジョブである。なお、ここで挙げたジョブは一例であって、これらに制限するものではなく、さらに別のジョブであってもよい。
（ｂ）ジョブをジョブ登録部１２に登録する（Ｓ０２）。ジョブ登録部１２には、例えば、ジョブの種類、ジョブの登録元、ドキュメント名、登録時間、原稿頁数、部数等のジョブに関する情報を登録する。なお、上記のジョブ情報は一例であって、これらに限定されるものではなく他の項目を有していてもよい。また、プリントジョブ以外のジョブの場合にはさらに別の項目を有していてもよい。
図５は、本発明の実施の形態１に係るジョブ情報を編集し、編集後のジョブ情報を表示する方法のフローチャートである。
（ａ）ジョブ編集ユーザ２０ｂによる編集機能の選択を編集機能選択部１３で取得する（Ｓ１１）。
（ｂ）ジョブ登録部１２からジョブ情報を取得する（Ｓ１２）。
（ｃ）ジョブ情報について所定の項目についての編集を制限しながら選択された編集機能を実行する（Ｓ１３）。例えば、編集機能としてソートを指示したユーザ２０ｂ以外のユーザのジョブ情報の所定の項目についてはソート対象とせず、最後尾に並べるようにする。
（ｄ）ジョブ情報表示部１６で編集後のジョブ情報を表示する（Ｓ１４）。
このジョブ情報編集方法では、所定の項目の編集を制限しながら編集を実行する。これによって、例えば、編集機能としてソートを選択した場合、実行順でソートした場合、ソート後の結果から他のユーザのジョブの実行順を把握できないので、セキュリティを保つことができる。
図６は、本発明の実施の形態１に係るジョブ情報を編集し、編集後のジョブ情報を表示する方法の別例のフローチャートである。
（ａ）ユーザ２０ｂによる編集機能の選択を取得する（Ｓ２１）。
（ｂ）ジョブ登録部１２からジョブ情報を取得する（Ｓ２２）。
（ｃ）ジョブ情報について所定の項目についての編集を制限しながら選択された編集機能を実行する（Ｓ２３）。
（ｄ）ジョブ情報について所定の項目の表示を制限しながら編集後のジョブ情報を表示する（Ｓ２４）。例えば、編集機能としてソートを指示したユーザ２０ｂ以外のユーザのジョブ情報の所定の項目については表示しない。
このジョブ情報編集方法では、所定の項目の編集を制限しながら編集を実行し、所定の項目についての表示を制限する。これによって、例えば、編集機能としてソートを選択した場合、実行順でソートしたソート後の結果から他のユーザのジョブの順番を把握できないので、セキュリティを保つことができる。
実施例１
プリントジョブについて、編集機能としてソートを実行する場合の例について、表示例を示して説明する。図７は、表示制限がない場合のジョブ情報の表示例である。図７では、ジョブを登録順のまま、そのＮｏ．、登録元、状態、ドキュメント名、登録時間、原稿頁数、部数を表示している。ここでは４件のプリントジョブを表示している。なお、ジョブは、プリントジョブだけに限られず、例えば、スキャナ送信ジョブ、ファックス送信ジョブ、受信／保存ジョブ等のジョブであってもよい。なお、ジョブの登録元について表示制限した場合（図８）、ジョブ情報のうち登録元以外の項目を表示制限した場合（図９）、及びジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示制限した場合（図１０）の表示例を参考として示す。
次に、図７に示されるプリントジョブについて編集機能としてソートを指示した場合について説明する。
（ａ）ユーザ「ｉｎｕｉ」がそのジョブ情報のうち登録元についてのソートを指示する。（ｂ）制限のないソートの場合には、例えば、登録元で「Ｆｕｊｉｔａ」→「ｉｎｕｉ」→「高橋」の順、又は、「高橋」→「ｉｎｕｉ」→「Ｆｕｊｉｔａ」の順に並ぶ。一方、ここでは編集を指示した「ｉｎｕｉ」以外のユーザのジョブについての編集を制限されている。そこで、ソート対象は登録元「ｉｎｕｉ」のジョブのみとなり、ソート結果は登録元「ｉｎｕｉ」のジョブが最初に並べられ、その後、ソートされないままにＮｏ．１１１１とＮｏ．３３３３のジョブがその順に並べられる。
（ｃ）ソート結果の表示では、ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示が制限されているので、図１１に示すように、登録元「ｉｎｕｉ」のプリントジョブのジョブ情報のみが表示され、他のユーザのジョブ情報は隠蔽されている。
このように、登録元でソートを行っても、ソートを指示した「ｉｎｕｉ」以外のユーザのジョブはソート対象とされないので、登録元を特定できないことに加えて、他人のジョブがそれぞれいくつあるかについても把握できず、セキュリティを保つことができる。
実施例２
プリントジョブについて、図７に示されるプリントジョブについて編集機能として検索機能を実行する場合の例について、表示例を示して説明する。
（ａ）ユーザ「ｉｎｕｉ」がそのジョブ情報のうち「プリント待ち」の状態にあるプリントジョブの検索を指示する。
以下の検索機能の実行では、編集制限の有無によって（ｂ１）及び（ｃ２）、又は、（ｂ２）及び（ｃ２）のいずれかとなる。
（ｂ１）状態については編集制限しないとする場合には、「プリント待ち」の状態にあるプリントジョブとして、Ｎｏ．２２２２とＮｏ．３３３３のジョブが挙げられる。
（ｃ１）この場合の検索結果の表示では、ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示が制限されているので、図１３に示すように、登録元「ｉｎｕｉ」のプリントジョブのジョブ情報のみが表示され、Ｎｏ．３３３３のジョブ情報は隠蔽されている。
（ｂ２）一方、状態についても編集制限をする場合には、編集を指示した「ｉｎｕｉ」以外のユーザのジョブについての編集が制限される。そのため、Ｎｏ．３３３３のプリントジョブは検索対象とはならず、検索結果は、図１４の表示例に示すように、ジョブ情報編集ユーザの「ｉｎｕｉ」の「プリント待ち」のＮｏ．２２２２のプリントジョブのみとなる。
（ｃ２）検索結果の表示では、ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示が制限されているので、Ｎｏ．２２２２のプリントジョブのみが表示される。
このように、編集指示をしたユーザ以外のユーザのジョブについて編集を制限することによって、編集の対象とされないためにセキュリティを保つことができる。
上述した実施の形態や実施例においては、ジョブ情報を編集するユーザは、編集に先立ち、ユーザ認証を行っている。例えば、ＩＤとパスワードを入力することにより、内部或いは外部にある認証部から、ユーザ認証を行っている。そして、このユーザ認証により認証されたユーザを認証されたユーザを、編集を指示するユーザとして、上述したジョブ情報の編集、表示を行うようにすればよい。
本発明に係るユーザインタフェースは、画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示することができるので、画像形成装置に組み込むことができる。あるいは、ネットワークを介して画像形成装置と接続可能な通信インタフェースを備えたユーザ端末に組み込むことができる。
本発明の実施の形態１に係る画像形成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係る画像形成装置を含むネットワークシステムを示す概念図である。 本発明の実施の形態１に係るユーザインタフェースの機能的な構成を示すブロック図である。 ジョブを登録する場合のフローチャートである。 本発明の実施の形態１に係るジョブ情報を編集し、編集後のジョブ情報を表示する方法のフローチャートである。 本発明の実施の形態１に係るジョブ情報を編集し、編集後のジョブ情報を表示する方法の別例のフローチャートである。 表示制限がない場合のジョブ情報の表示例である。 ジョブ登録元を表示制限した場合のジョブ情報の表示例である。 ジョブ情報のうち登録元以外の項目を表示制限した場合のジョブ情報の表示例である。 ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示制限した場合のジョブ情報の表示例である。 本発明の実施例１に係る編集機能としてソート機能を実行した場合のソート後のジョブ情報の表示例である。 ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報について表示制限した場合のジョブ情報の表示例である。 本発明の実施例２に係る編集機能として「プリント待ち」の検索機能を実行した場合の検索後のジョブ情報の表示例である。 本発明の実施例２に係る編集機能として「プリント待ち」の検索機能を実行し、ジョブ情報編集ユーザ以外のユーザのジョブ情報を表示しない場合の検索後のジョブ情報の表示例である。
符号の説明
１ ＣＰＵ、２ ＲＯＭ、３ ＲＡＭ、４ ＨＤＤ、５ 入力部、６ 表示部、７ プリント部、８ 通信ＩＦ、９ バス、１０ 画像形成装置、１１ ジョブ受付部、１２ ジョブ登録部、１３ 編集機能選択部、１４ ジョブ情報取得部、１５ ジョブ情報編集部、１６ ジョブ情報表示部、２０、２０ａ、２０ｂ、２０ｃ ユーザ端末、３０ ネットワーク

Claims (16)

  1. 画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するユーザインタフェースであって、
    前記ジョブに関する情報を取得するジョブ情報取得部と、
    前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得する編集機能選択部と、
    ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するジョブ情報編集部と、
    編集後の前記ジョブ情報を表示するジョブ情報表示部と、
    を備え、
    前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目についてソートする機能であることを特徴とするユーザインタフェース。
  2. 画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するユーザインタフェースであって、
    前記ジョブに関する情報を取得するジョブ情報取得部と、
    前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得する編集機能選択部と、
    ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するジョブ情報編集部と、
    編集後の前記ジョブ情報を表示するジョブ情報表示部と、
    を備え、
    前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目について検索し抽出する機能であることを特徴とするユーザインタフェース。
  3. 前記ジョブ情報編集部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての編集を制限することを特徴とする請求項１又は２に記載のユーザインタフェース。
  4. 前記ジョブ情報編集部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報を編集の対象としないことにより編集を制限することを特徴とする請求項１又は２に記載のユーザインタフェース。
  5. 前記ジョブ情報表示部は、ジョブに関する情報のうち所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載のユーザインタフェース。
  6. 前記ジョブ情報表示部は、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載のユーザインタフェース。
  7. 請求項１から６のいずれか一項に記載の前記ユーザインタフェースと、
    プリント部と
    を備えたことを特徴とする画像形成装置。
  8. 請求項１から６のいずれか一項に記載の前記ユーザインタフェースと、
    ネットワークを介して前記画像形成装置と接続可能な通信インタフェースと
    を備えたことを特徴とするユーザ端末。
  9. 画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するジョブ情報表示方法であって、
    前記ジョブに関する情報を取得するステップと、
    前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得するステップと、
    ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するステップと、
    編集後の前記ジョブ情報を表示するステップと、
    を含み、
    前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目についてソートする機能であることを特徴とするジョブ情報表示方法。
  10. 画像形成装置に登録されたジョブに関する情報を表示するジョブ情報表示方法であって、
    前記ジョブに関する情報を取得するステップと、
    前記ジョブに関する情報の編集機能についてのユーザによる選択を取得するステップと、
    ジョブに関する情報のうち所定の項目についての編集を制限しながら、前記ジョブに関する情報について前記選択された編集機能を実行するステップと、
    編集後の前記ジョブ情報を表示するステップと、
    を含み、
    前記編集機能は、前記ジョブに関する情報の所定の項目について検索し抽出する機能であることを特徴とするジョブ情報表示方法。
  11. 前記ジョブ情報を編集するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての編集を制限することを特徴とする請求項９又は１０に記載のジョブ情報表示方法。
  12. 前記ジョブ情報を編集するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報を編集の対象としないことにより編集を制限することを特徴とする請求項９又は１０に記載のジョブ情報表示方法。
  13. 前記ジョブ情報を表示するステップでは、ジョブに関する情報のうち所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示することを特徴とする請求項９から１２のいずれか一項に記載のジョブ情報表示方法。
  14. 前記ジョブ情報を表示するステップでは、前記ユーザ以外の他のユーザが登録したジョブに関する情報の所定の項目についての表示を制限して、編集後の前記ジョブ情報を表示することを特徴とする請求項９から１２のいずれか一項に記載のジョブ情報表示方法。
  15. 請求項９から１４のいずれか一項に記載の前記ジョブ情報表示方法をコンピュータに実行させることを特徴とするジョブ情報表示プログラム。
  16. 請求項１５に記載の前記ジョブ情報表示プログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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