JP2004235913A

JP2004235913A - 電子承認印鑑システム

Info

Publication number: JP2004235913A
Application number: JP2003021312A
Authority: JP
Inventors: Nobuaki Nagou; 暢明名合
Original assignee: Fuji Photo Film Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Holdings Corp
Priority date: 2003-01-30
Filing date: 2003-01-30
Publication date: 2004-08-19

Abstract

【課題】承認者の本人ＩＤ等を入力する手間を省いて、電子文書が表示されている表示手段に直接電子印鑑を押捺するだけで、容易に、電子文書の所望位置に承認者の印鑑イメージを電子的に押捺することのできる電子承認印鑑システムを得る。
【解決手段】タッチパネル１６の任意の位置に電子印鑑２２が押捺されると、押捺位置検出手段３０によってその押捺位置が検出されると共に、識別情報に対応する印鑑イメージが印鑑イメージ記憶手段３８から読み出されることによって、表示部１４に表示された電子文書上の押捺位置に、印鑑イメージを貼り付け合成して電子承認された電子文書を作成する。
【選択図】図４

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子承認印鑑システムに係り、特に電子文書の所望位置に電子的に印鑑を押捺するようにした電子承認印鑑システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
特許文献１には、電子伝票承認印鑑システムが記載されている。このシステムでは、紙伝票から読み取られた伝票識別情報と、紙伝票への押印に基づいて発生した本人ＩＤとを、上位の電子承認システムに転送することによって紙伝票への印鑑の押し忘れを防止するようにしている。
【０００３】
【特許文献１】
特開平６−３４８７３８号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１に記載されている電子伝票承認印鑑システムは、紙伝票から読み取られた伝票識別情報に電子的に押印を行うものではない。
【０００５】
本発明は、承認者の本人ＩＤ等を入力する手間を省いて、電子文書が表示されている表示手段に直接電子印鑑を押捺するだけで、容易に、電子文書の所望位置に承認者の印鑑イメージを電子的に押捺することのできる電子承認印鑑システムを提案しようとするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、承認者の識別情報を保持し、その識別情報を送信する識別情報送信手段を備えた電子印鑑と、電子文書上に印鑑イメージを貼り付け合成してなる電子承認された電子文書を作成する電子文書作成装置とからなる電子承認印鑑システムであって、電子文書作成装置は、電子文書が表示される表示部及びその表示部上に重ねられたタッチパネルを備える表示手段と、タッチパネルの任意の位置に電子印鑑が押捺されると、タッチパネルの検出出力に基づいてその電子印鑑の捺印位置を検出する押捺位置検出手段と、識別情報に対応する印鑑イメージを記憶する印鑑イメージ記憶手段と、電子印鑑の識別情報送信手段から送信された識別情報を受信する受信手段と、受信手段によって受信した識別情報に基づいて印鑑イメージ記憶手段から識別情報に対応する印鑑イメージを読み出す印鑑イメージ読出手段と、押捺位置検出手段によって検出された押捺位置と印鑑イメージ読出手段によって読み出された印鑑イメージとに基づいて表示部に表示された電子文書上の押捺位置に、読み出した印鑑イメージを貼り付け合成して電子承認された電子文書を作成する合成手段とを備えた電子承認印鑑システムである。
【０００７】
本発明の電子承認印鑑システムによれば、このシステムは、承認者の識別情報を保持し、その識別情報を送信する識別情報送信手段を備えた電子印鑑と、電子文書上に印鑑イメージを貼り付け合成してなる電子承認された電子文書を作成する電子文書作成装置とから構成される。表示手段の表示部に電子文書が表示され、その表示部にタッチパネルが重ねられる。押捺位置検出手段は、タッチパネルの任意の位置に電子印鑑が押捺されると、タッチパネルの検出出力に基づいてその電子印鑑の捺印位置を検出する。印鑑イメージ記憶手段は、識別情報に対応する印鑑イメージを記憶する。受信手段は、電子印鑑の識別情報送信手段から送信された識別情報を受信する。印鑑イメージ読出手段は、受信手段によって受信した識別情報に基づいて印鑑イメージ記憶手段から識別情報に対応する印鑑イメージを読み出す。合成手段は、押捺位置検出手段によって検出された押捺位置と印鑑イメージ読出手段によって読み出された印鑑イメージとに基づいて表示部に表示された電子文書上の押捺位置に、読み出した印鑑イメージを貼り付け合成して、承認された電子文書を作成する。
【０００８】
上述の本発明の電子承認印鑑システムにおいて、電子印鑑の識別情報送信手段は、その電子印鑑内に埋め込まれ、承認者の識別情報を無線送信する無線タグが可能である。
【０００９】
上述の本発明の電子承認印鑑システムにおいて、電子文書作成装置の受信手段は、電子印鑑が表示手段の画面上及びその近傍にあるときのみその電子印鑑の識別情報送信手段からの識別情報を受信するようにすることが可能である。
【００１０】
上述の本発明の電子承認印鑑システムにおいて、電子文書作成装置は、印鑑イメージ読出手段から受信した識別情報に対応した印鑑イメージの読み出しができないときに、その識別情報及びその識別情報に対応する印鑑イメージが未登録であることを警告する警告手段を有することが可能である。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下に、図１乃至図５を参照して、本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムの一例を詳細に説明する。先ず、図１を参照して、この電子承認印鑑システムを適用したパーソナルコンピュータの外観を説明する。図１において、１０は、電子文書作成装置としてのパーソナルコンピュータを全体として示す。１２はキーボードである。１４は表示パネルで、その上面又は下面にタッチパネル１６が重ねられている。２２は電子印鑑で、その周面に無線タグ（非接触ＩＣチップ）１８が取り付けられている。この無線タグ１８より送信された、承認者の識別情報は、表示パネル１４の近傍、例えば、表示パネル１４の一部に設けられた受信手段２０によって、読み取られるようになされている。
【００１２】
次に、図２を参照して、無線タグ（非接触ＩＣチップ）と、受信手段について説明する。受信手段２０は、アンテナ２０Ａ及びこれに接続された読取装置２０Ｂを備えている。アンテナ２０Ａは、読取装置２０Ｂからの制御信号に基づいて、無線タグ１８に、マイクロ波を照射することによって、無線タグ１８に電力を供給している。
【００１３】
次に、図３を参照して、無線タグ（非接触ＩＣチップ）１８の具体的構成例（特開２０００−２９３６５６号公報参照）を説明する。１８Ａは、ＩＣチップを構成する半導体ベースを示す。この半導体ベース１８Ａは、後述するアンテナ１８Ｆと共に、紙などのフレキシブルな素材に漉き込み、又は、挟み込むことが可能な微細なものである。
【００１４】
１８ＢはＣＰＵ部で、メモリ部１８Ｃに記憶されているプログラムに従って処理を実行する。アンテナ／電源回路部１８Ｄは、マイクロ波の検波及び変復調と、アンテナ／電源回路部１８Ｄに接続されたアンテナ１８Ｆによるマイクロ波の受信に基づくＩＣチップの各部への電源の供給とを行う。そして、アンテナ／電源回路部１８Ｄは、アンテナ１８Ｆによって、マイクロ波を利用して、読取装置２０Ｂと非接触で、情報をリード／ライトする。これらＣＰＵ部１８Ｂ、メモリ部１８Ｃ及びアンテナ／電源回路部１８Ｄは、半導体ベース１８Ａ上に形成されると共に、半導体ベース１８Ａ上に形成された、電源供給路及び信号線を含むバス１８Ｅによって、互いに接続される。
【００１５】
次に、受信手段２０及び無線タグ１８の動作を説明する。無線タグ１８は、アンテナ１８Ｆによって、受信手段２０のアンテナ２０Ａから送信されるマイクロ波を受信し、その受信したマイクロ波を、アンテナ／電源回路部１８Ｄによって、電源電圧に変換する。ＣＰＵ部１８Ｂは、メモリ部１８Ｃに記憶されているユーザ情報を読み出し、バス１８Ｅを通じて、アンテナ／電源回路部１８Ｄに供給し、そのアンテナ／電源回路部１８Ｄでマイクロ波をユーザ情報で変調し、そのユーザ情報で変調されたマイクロ波がアンテナ１８Ｆから送信される。このユーザ情報で変調されたマイクロ波は、受信手段２０を構成する読取装置２０Ｂによって受信して読み取られる。この受信されたユーザ情報で変調されたマイクロ波が復調されることによって、ユーザー情報が得られ、このユーザ情報はパーソナルコンピュータ１０に供給される。
【００１６】
次に、図４を参照して、本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムの一例の構成を詳細に説明する。以下に説明する各部は、図１のパーソナルコンピュータ１０に設けられた部品若しくは機能を示している。２０は受信手段で、無線タグ１８からの承認者の識別情報を受信し、その受信出力は、識別情報認識手段３６及び位置検出手段３０に供給される。１６は、パーソナルコンピュータ１０のタッチパネルを示し、このタッチパネル１６上に電子印鑑２２が押捺されると、タッチパネル１６が電子印鑑２２が押捺されたことを検知し、その検知出力及び受信手段２０よりの受信出力が位置検出手段３０に供給されると、電子文書が表示されている表示パネル１４及びタッチパネル１６上における電子印鑑２２の押捺位置、即ち、座標位置が検出されるようになされている。この位置検出手段３０よりの位置検出出力は、文書記憶手段３２に供給される。この文書記憶手段３２に記憶されている電子文書は、表示記憶手段３４に供給されて記憶され、その電子文章が表示パネル１４上に表示される。
【００１７】
承認者の識別情報は、例えば、承認者の氏名、役職、コード番号等である。識別情報認識手段３６は、その承認者の識別情報を認識すると共に、印鑑イメージ記憶手段３８に、その識別情報に対応した印鑑イメージが登録されているか否かを判別し、その識別情報に対応した印鑑イメージが登録されているときは、その印鑑イメージを、印鑑イメージ記憶手段３８から読み出させて、文書記憶手段３２に供給させる。印鑑イメージ記憶手段３８に、その識別情報に対応した印鑑イメージが登録されていないときは、識別情報認識手段３６は警告手段４０を制御して、ユーザ情報は登録済でないことを警告させ、その警告信号は、後述する表示記憶手段３４に供給して、ユーザ情報は登録済でないことを示す文章を記憶させて、表示パネル１４上に表示させる。この警告を音声によって行うようにしても良い。
【００１８】
承認者は、表示パネル１４上に表示されている電子文書を見て、表示パネル１４上の電子文書上の所望位置に、電子印鑑２２を押捺する。そして、表示パネル１４上の印鑑が押捺された位置が、タッチパネル１６に接続された位置検出手段３０によって検知される。印鑑イメージ記憶手段３８よりの印鑑イメージは、文書記憶手段３２に供給されて、その印鑑イメージが、記憶されている電子文書の位置検出手段３０よりの位置信号に対応した位置に貼り付けられる。
【００１９】
文書記憶手段３２よりの印鑑イメージが貼り付けられた電子文書が、表示記憶手段３４に供給されて記憶される。その表示記憶手段３４の記憶内容は、パーソナルコンピュータ１０の表示パネル１４上に表示される。
【００２０】
尚、文書記憶手段３２の記憶内容は、パーソナルコンピュータ１０に接続されたプリンタ（図示せず）に供給されてプリントされたり、通信モデム（図示せず）に供給されて他のパーソナルコンピュータ、サーバ等に送信することができる。
【００２１】
次に、図５を参照して、本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムの一例の動作を説明する。先ず、ステップＳ１０では、タッチパネル１６が、電子印鑑２２がタッチパネル１６上に押捺されたか否かを判別する。その判別結果がＮＯのときは、ステップＳ１０に戻って待機モードとなる。
【００２２】
ステップＳ１０の判別結果がＹＥＳのときは、ステップＳ１２に移行して、無線タグ１８より送信された承認者の識別情報が、受信手段２０によって受信されたか否かを判別する。その判別結果がＮＯのときは、ステップＳ１０に戻って待機モードとなる。ステップＳ１２の判別結果がＹＥＳのときは、ステップＳ１４に移行して、位置検出手段３０が、電子文書が表示されている表示パネル１４及びタッチパネル１６の座標上の印鑑押捺位置、即ち、電子文書上の印鑑押捺位置を検出した後、ステップＳ１６に移行する。ステップＳ１６では、印鑑イメージが印鑑イメージ記憶手段３８に記憶されているか否かを、識別情報認識手段３６が判別する。ステップＳ１６の判別結果がＮＯときは、ステップＳ２２に移行しで、識別情報に対応する印鑑イメージは、印鑑イメージ記憶手段３８に登録されていないことを警告した後、ステップＳ１０に戻る。
【００２３】
ステップＳ１６の判別結果がＹＥＳのときは、ステップＳ１８に移行して、印鑑イメージ記憶手段３８から承認者の識別情報に対応した印鑑イメージを出力させて文書記憶手段３２に供給し、次いで、ステップＳ２０で、文書記憶手段３２内において、文書記憶手段３２に記憶されている電子文書の印鑑押捺位置に、印鑑イメージを貼り付ける如く合成する。
【００２４】
【発明の効果】
本発明によれば、承認者の識別情報を保持し、その識別情報を送信する識別情報送信手段を備えた電子印鑑と、電子文書上に印鑑イメージを貼り付け合成してなる電子承認された電子文書を作成する電子文書作成装置とからなる電子承認印鑑システムであって、電子文書作成装置は、電子文書が表示される表示部及びその表示部上に重ねられたタッチパネルを備える表示手段と、タッチパネルの任意の位置に電子印鑑が押捺されると、タッチパネルの検出出力に基づいてその電子印鑑の捺印位置を検出する押捺位置検出手段と、識別情報に対応する印鑑イメージを記憶する印鑑イメージ記憶手段と、電子印鑑の識別情報送信手段から送信された識別情報を受信する受信手段と、受信手段によって受信した識別情報に基づいて印鑑イメージ記憶手段から識別情報に対応する印鑑イメージを読み出す印鑑イメージ読出手段と、押捺位置検出手段によって検出された押捺位置と印鑑イメージ読出手段によって読み出された印鑑イメージとに基づいて表示部に表示された電子文書上の押捺位置に、読み出した印鑑イメージを貼り付け合成して電子承認された電子文書を作成する合成手段とを備えているので、承認者の本人ＩＤ等を入力する手間を省いて、電子文書が表示されている表示手段に直接電子印鑑を押捺するだけで、容易に、電子文書の所望位置に承認者の印鑑イメージを電子的に押捺することのできる電子承認印鑑システムを得ることができる。
【００２５】
かかる本発明の電子承認印鑑システムにおいて、電子文書作成装置は、前記印鑑イメージ読出手段から前記受信した識別情報に対応した印鑑イメージの読み出しができないときに、該識別情報及び該識別情報に対応する印鑑イメージが未登録であることを警告する警告手段を有するので、承認者の識別情報に対応した印鑑イメージが、印鑑イメージ記憶手段に記憶されていないことを、承認者に警告することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムを適用したパーソナルコンピュータの外観を示す斜視図である。
【図２】無線タグと、読取装置を備える検出装置を示す配置図である。
【図３】無線タグの具体的構成例を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムの一例の構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態の電子承認印鑑システムの一例の動作説明に供するフローチャートである。
【符号の説明】
１０…パーソナルコンピュータ、１２…キーボード、１４…表示パネル、１６…タッチパネル、１８…無線タグ、２０…受信手段、２０Ａ…アンテナ、２０Ｂ…読取装置、ＭＷ…マイクロ波、２２…電子印鑑、３０…位置検出手段、３２…文書記憶手段、３４…表示記憶手段、３６…識別情報認識手段、３８…印鑑イメージ記憶手段、４０…警告手段

Claims

承認者の識別情報を保持し、該識別情報を送信する識別情報送信手段を備えた電子印鑑と、電子文書上に印鑑イメージを貼り付け合成してなる電子承認された電子文書を作成する電子文書作成装置とからなる電子承認印鑑システムであって、
前記電子文書作成装置は、
電子文書が表示される表示部及び該表示部上に重ねられたタッチパネルを備える表示手段と、前記タッチパネルの任意の位置に前記電子印鑑が押捺されると、前記タッチパネルの検出出力に基づいて該電子印鑑の捺印位置を検出する押捺位置検出手段と、識別情報に対応する印鑑イメージを記憶する印鑑イメージ記憶手段と、前記電子印鑑の識別情報送信手段から送信された識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した識別情報に基づいて前記印鑑イメージ記憶手段から前記識別情報に対応する印鑑イメージを読み出す印鑑イメージ読出手段と、前記押捺位置検出手段によって検出された押捺位置と前記印鑑イメージ読出手段によって読み出された印鑑イメージとに基づいて前記表示部に表示された電子文書上の前記押捺位置に、前記読み出した印鑑イメージを貼り付け合成して電子承認された電子文書を作成する合成手段とを備えたことを特徴とする電子承認印鑑システム。
請求項１に記載の電子承認印鑑システムにおいて、
前記電子印鑑の識別情報送信手段は、該電子印鑑内に埋め込まれ、承認者の識別情報を無線送信する無線タグであることを特徴とする電子承認印鑑システム。
請求項１又は２に記載の電子承認印鑑システムにおいて、
前記電子文書作成装置の受信手段は、前記電子印鑑が前記表示手段の画面上及びその近傍にあるときのみ該電子印鑑の識別情報送信手段からの識別情報を受信することを特徴とする電子承認印鑑システム。
請求項１、２又は３に記載の電子承認印鑑システムにおいて、
前記電子文書作成装置は、前記印鑑イメージ読出手段から前記受信した識別情報に対応した印鑑イメージの読み出しができないときに、該識別情報及び該識別情報に対応する印鑑イメージが未登録であることを警告する警告手段を有することを特徴とする電子承認印鑑システム。