JP2004086901A - インテリジェント・ドキュメント - Google Patents

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Abstract

【課題】記載された内容が真正に作成されたものであることを確認できるシート・メディアを提供する。
【解決手段】シート・メディア形式の自己認証インテリジェント・ドキュメントが、RFID集積回路とアンテナを含む情報ストレージおよび伝送回路を有している。プリントによってシート・メディアの表面上に情報が形成されるとき、誘導伝送を使用して、可視情報と同一のバージョンが回路内に読み出し専用態様でストアされる。そのドキュメントの真正を検証するためには、回路内にストアされている電子バージョンを読み出し、可視バージョンと比較する。これら2つのバージョンが同一であれば、そのドキュメントは真正である。シート・メディアに可視インジケータを取り付け、回路から情報がアクセスされるときにそれを発光させることによって、ほかのドキュメントとともに保管された、探しているドキュメントを見つけ出すことを補助する。
【選択図】   図1

Description

 本発明は、ドキュメントの準備、ストア、および検索に関する。より詳細に述べれば、本発明は、情報の可視バージョンならびに電子バージョンをともに含むシート・メディア上にドキュメントを作成するための方法ならびにシステムおよび、それによって作られるドキュメントに関する。
 シート・メディア・ドキュメントは、その後の参照のために、記録情報に関して広く使用されている。当初は人の手によって準備されていたドキュメントも、今はタイプライタ、ワード・プロセッサ、パーソナル・コンピュータといったマシンを用いて作成されることが多い。手書きにより作成を行うときには、オリジナルのドキュメントが、通常、その後の参照のためにある方法で格納される。一般には封筒もしくはファイル・フォルダが用いられる。通常はマシン・コピーも作成され、そのコピーならびにそれに含まれている情報の必要が認められた者に配布される。ワード・プロセッサおよびパーソナル・コンピュータを用いた作成時においては、作成中のドキュメントを構成する情報が、まず、キーボードを使用してマニュアル入力されてその電子バージョンが作られ、続いて普通紙等のシート・メディア上にそのドキュメントの可視バージョンがプリントされる。電子バージョンは、何らかの形式のメモリ(たとえば磁気テープまたはディスク等)を使用して永久ストアされるか、一時マシン・メモリから消去される。永久ストアされる場合には、その後そのドキュメント情報を呼び出し、別のシート・メディア・コピーを作ることができる。消去した場合には、その電子バージョンは、将来の参照に関して永久に失われる。
米国特許第6,373,708 米国特許第6,154,137 1999 IEEE International Solid‐State Circuits Conference出版物0‐7803‐5129‐0/99」
 現存するシート・メディア形式のドキュメントは、通常、必要に応じて、コピー・マシンもしくはコンピュータに取り付けられたスキャナを用いてコピーされる。オリジナルのシート・メディア・ドキュメントの電子バージョンが存在する場合には、従来のワード・プロセッシングのコピー・ルーチンを使用して電子バージョンからコピーを作ることが可能である。しかしながら、そのドキュメントの電子バージョンが完全に変更不能な態様でストアされていない限り、再生されたバージョンがオリジナルのバージョンとまったく同一であるという保証がない。
 現在のところ、シート・メディア・ドキュメントの履歴上の保全性は、そのドキュメントに関する保管プロセスを制御するセキュリティ・プロシージャ程度のものでしかない。重要なドキュメントが、表面上はセキュリティ・プロシージャがその種のドキュメントの改ざんを防ぐと見られているにもかかわらず、各種の不適切な目的に関して変更されてしまっていることはよく知られている。オリジナルの真正なドキュメントが、権限のない態様で変更されると、極めて望ましくないことではあるが、そのドキュメントの信頼性が失われる。
 将来の参照のために準備され、ストアされたドキュメントは、それらが保管された後、長い時間を経てから探し求められることが少なくない。通常、このサーチは、一般にドキュメントが保管されているファイル・キャビネットの引き出しもしくは保管ボックス等の保管コンテナを探すことから始まり、続いてコンテナの中、もしくはコンテナ内のファイル・フォルダに収められた個別のシートを物理的にサーチすることによって特定のドキュメントが探し当てられる。このサーチは、一般に非常に時間を要し、したがって非効率である。
 本発明は、オリジナル・ドキュメントの真正を保証するシート・メディア上にドキュメントを作成するための方法およびシステムを包含する。各オリジナルのドキュメントは、そのドキュメントを構成する情報の可視バージョンと変更不能な電子バージョンをともに含む。各ドキュメントは、オプションとして、多数のドキュメントを含む保管施設内におけるサーチ中のドキュメントの識別を容易にするための可視インジケータを備える。
 もっとも広い側面において、本発明は、プリント等によって情報を形成することが可能な表面を有する紙もしくはプラスチック等のシート・メディアを包含する。RFID集積回路ならびにアンテナを含む情報ストレージおよび伝送回路がシート・メディアに設けられる。情報ストレージおよび伝送回路は、可視情報の電子コピーを読み出し専用形式でストアすることができる。
 ドキュメントは、シート・メディアの片面もしくは両面に情報の可視バージョンを形成し、かつ情報ストレージおよび伝送回路内にその情報と同一のバージョンをストアすることによって準備される。ドキュメントの準備の後に、電子バージョンを読み出し、それと可視バージョンを比較することによって、これら2つのバージョンの同一性を検証してもよい。検証後は、このドキュメントを意図された使用に供することができる。
 ドキュメントは、随時、単純に検証プロセスを実行することによって、すなわち電子バージョンを読み出し、それと可視バージョンを比較することによって真正に関するチェックを行うことができる。これら2つのバージョンが同一であれば、そのドキュメントは真正であり、そのオリジナルの状態から変更されていない。
 異なる隣接ドキュメント上の回路間に誘導される相互作用を最小化するためには、回路の位置をドキュメントごとに変えて、異なるドキュメント上の回路のアンテナがオーバーラップしないようにすることができる。
 ほかのドキュメントとともに保管されているドキュメントを見つけ出すことを補助するために、ドキュメントの上側マージンに沿って可視インジケータ、好ましくはLEDを取り付ける。この可視インジケータは、RFID回路に接続され、回路から情報がアクセスされるとき、それによって付勢される。視認性を容易にするために、可視インジケータの位置をドキュメントごとにずらしてもよい。
 本発明は、ドキュメントの認証の問題に対する好都合な解決策を提供する。情報ストレージおよび伝送回路の相対的なサイズは、一般的なドキュメント用紙と完全に両立可能であり、その準備ならびに検証のプロセスについても習熟および実施が容易である。
 本発明の本質ならびに利点のより完全な理解のために、以下、添付図面とともに詳細な説明を参照する。
 本発明は、ドキュメントの準備、アーカイビング、および検索の分野に対する広い応用を有する。
 図1を参照すると、本発明を組み込んだ、読むことの可能なシート形式の単一ドキュメントの平面図が示されている。この図に示されているように、シート・メディア形式のドキュメント10は、インク・ジェット・プリント、レーザ・プリント、あるいはそれらの等価物といった従来のテクニックを使用して永久的にその上に形成された可視情報12を有する。図1には、ドキュメント10の表側だけを示したが、ドキュメント10の裏側にも可視情報を設けて両面を読むことができるドキュメントとしてもよい。
 ドキュメント10には、小型ループ・アンテナ14が組み込まれており、RFID電子チップ15と電気的に接続されている。小型LED等の可視インジケータ17を取り付けるのが好ましい。その際、ドキュメント10が保管されているときにインジケータ17の状態を容易に観察できるドキュメント10の物理的な位置に取り付ける。図1を参照すると、この物理的な位置が、ドキュメント10の上側マージン19に隣接している。可視インジケータ17は、RFIDチップ15と電気的に接続されており、それによってインジケータ17の状態が制御される。可視インジケータ17は、好ましくは現在Chicago Miniature Lamp,Inc.(シカゴ・ミニチュア・ランプ・インク)から入手可能なタイプCMD28‐21 SRC表面実装LEDとする。そのほかのインジケータを使用してもよい。
 ループ・アンテナ14は、いくつかの周知の方法の1つに従って形成されたマルチ‐ターン抵抗導体である。この種のテクニックの1つは、2002年4月16日に発行された米国特許第6,373,708 B1号に開示されているようなポリエチレンテレフタレート(PET)基板上への銀ペーストのプリントであり、当該特許の開示は、参照によりこれに援用されている。別のテクニックとしては、ペンシルベニア州ベツレヘムのRCD Technology Corporation(RCDテクノロジ・コーポレーション)によって実践されているような基板上への銅の析出である。コイルのサイズ(コイル径および厚さ)ならびに巻数は、特定の応用の要件によって決定される。ループ・アンテナ14の機能は、RFIDチップ15と外部デバイスの間、たとえばホストCPUの間における電磁気的な情報の伝送を提供することをはじめ、外側デバイスからRFIDチップ15に電力を誘導伝達し、RFIDチップ15ならびに可視インジケータ17内の能動回路エレメントに電力を供給することである。
 RFIDチップ15は、RFID(無線周波数識別)集積回路内に一般的に見られる標準内部機能コンポーネントを有する市販もしくはカスタム設計の集積回路デバイスとすることができる。この種の標準コンポーネントは、RFとアナログ・セクション、CPU、ROMおよびEEPROMを含む(「1999年IEEE国際ソリッド・ステート回路会議(1999 IEEE International Solid‐State Circuits Conference)出版物0‐7803‐5129‐0/99」の「図9.1.1:RFIDトランスポンダICのブロック図」を参照されたい)。RFIDチップ15は、外部デバイスによる問い合わせ時にループ・アンテナ14を介して電力を受け取り、ISO14443プロトコルあるいはISO15693プロトコル等の標準プロトコルを使用して当該外部デバイスと通信する。RFIDチップ15のサイズは、1.4×1.3mm台であり、その厚さは約0.13mmである。これは、ドキュメント用紙の平均的な厚さである0.1mmと好都合に符合する。より完全な説明は後述するが、当初ドキュメントが準備されるとき、そのドキュメントに含められる情報がRFIDチップ15内に組み込まれたROM(読み出し専用メモリ)内に書き込まれる。一旦この情報がROM内に書き込まれた後は、問い合わせデバイスによる上書きもしくはそのほかの変更が不可能である。言い換えると、一旦ドキュメントが準備された後は、外部デバイスによるRFIDチップ15への問い合わせならびに当該外部デバイスに対するドキュメント情報の供給のみが可能であり、ROM内にストアされているドキュメント情報の変更は不可能である。
 ループ・アンテナ14およびRFIDチップ15は、好ましくは2000年11月28日に発行された米国特許第6,154,137号に示され、かつ説明されているように、ともにIDタグに組み込まれることになるが、当該特許の開示は、参照によりこれに援用されている。概してIDタグは、前述したPET基板等の薄い基板上にマウントされるか、あるいはその中に封入されるRFIDチップならびにアンテナを備える。IDタグは、シート・メディア内に組み込まれ、当該シート・メディアは、紙、マイラ・シート・メディア等の可塑性材料、あるいはそのほかの、シート・メディア・ドキュメントの準備に使用される周知のシート・メディアとすることができる。シート・メディアへのIDタグの組み込みは、シート表面の一方に対する接着、もしくはシート・メディア材料内へのボンディングによって、あるいはそのほかの、シート・メディア材料内に薄い可塑性IDタグを確実に埋め込むための周知のテクニックを使用することによって行うことができる。IDタグの組み込みによってシート・メディアが整った後は、そのシートをドキュメントの準備に供することができる。
 図2を参照し、本発明に従ったドキュメントの準備に関する一般的なプロセスを次に示す。まず、PC、ワード・プロセッサ等のホスト・デバイス、あるいはそのほかの、ドキュメントを構成するための周知のデバイスを使用して情報(テキストのみ、グラフィックのみ、あるいはそれら2つのタイプの組み合わせとすることができる)が構成される。情報の構成が完了すると、それがシート・メディアの片面もしくは両面にプリントされる。これと同じ情報が、電磁気的にRFIDチップにも伝送され、RFIDチップ15のROM部分に書き込まれる。ここで注意が必要であるが、プリントを行うステップおよび電磁気的な伝送を行うステップは、同時に実行されるものとしてもよく、また順番に実行されるものとしてもよい。プリントならびに書き込みのステップがともに完了すると、そのドキュメントが仕上がり、意図された目的に供することが可能になる。好ましくは、このとき準備されたドキュメントは、そのドキュメントが使用に供される前に、以下に述べるプロシージャを使用して検証が行われる。
 図3は、本発明に従ったドキュメントの準備に使用される書き込みデバイスを略図的に例示している。この図に見られるように、プリンタは、白紙のドキュメント・シート10を受け取り、プリント部(図示せず)を介してシートを給紙するフィード・ローラ22、23を備えている。このプリンタは、ドキュメント・シート10の幅方向に延びる書き込みアンテナ25を備え、ドキュメント・シート10に組み込まれたRFIDチップ15に対して情報の電磁気バージョンを伝送する。
 本発明に従ってドキュメントが準備された後は、RFIDチップ15のROM部分にストアされた情報を読み出すことによってその検証が可能であり、その情報の電子バージョンとプリントされたバージョンを比較することができる。図4は、この検証プロセスを例示している。この図に示されているように、キーボード31ならびにディスプレイ32を備える従来のラップ‐トップ・コンピュータ30の適当な場所、たとえば図示されているようなキーボード31周囲に読み出しアンテナ33が備えられる。読み出しアンテナ33は、この種のコンピュータに通常に見られる標準インターフェースの1つを使用してコンピュータ30内のCPUに接続される。コンピュータ30には、コンピュータ・プログラムもインストールされており、当該プログラムは、RFIDチップ15に組み込まれたプロトコルを使用する問い合わせプロセスを機能的に制御することが可能であり、その結果、RFIDチップ15のROM部分内に収められたドキュメントが問い合わせによって抽出され、コンピュータ30のメモリ内にストアされるといったことが可能になる。情報を抽出するためには、ドキュメント10をキーボード31上におき、コンピュータ30を操作して問い合わせプロセスを起動させる。読み出しアンテナ33は、ドキュメント10上に配置されたRFIDチップ15に電力を送り、かつドキュメント・アンテナ14を介して受信した情報をコンピュータ30のCPU内に伝送するように機能する。抽出を完了した後は、ディスプレイ32上にその情報を表示し、表示されているバージョンとプリントされたバージョンを肉眼で比較することが可能になる。それに加えて、望ましい場合には、表示されたバージョンを白紙のシート・メディアにプリントし、そのプリント‐アウトとオリジナルを比較することもできる。ここで明らかになろうが、オリジナルと抽出されたバージョンの間に変化がある場合には、オリジナルに対する変更があったことが立証されることになる。
 この種のドキュメントが近接しているとき(たとえば、複数ページ・ドキュメントとしてファイル内に保管されているとき、もしくは綴じ込まれているときなど)における異なるドキュメント10のループ・アンテナ14間のクロス‐トークもしくはそのほかの相互作用の可能性を排除するために、ドキュメントシート10は、異なる領域に仮想的に区分され、その領域内にそのドキュメント用のIDタグが配置される。図5は、その種の仮想区分の1つを例示している。この図を参照すると、ドキュメント・シート10が、仮想的に6行2列に区分されている。図5のドキュメント・シート10の場合には、ループ・アンテナ14、RFIDチップ15、および光学可視インジケータ17を含むIDタグが第1行第1列に配置されている。別のドキュメント・シート10の場合には、IDタグを第1行第2列;第2行第1列;第2行第2列;...、第6行第2列に配置することができる。概して、mおよびnをそれぞれ整数とするとき、IDタグならびにシート・ブランク10の物理的な寸法に応じて、各シート・ブランク10をm行n列に仮想区分することができる。それに加えて、各シート・ブランクは、RFIDチップ15のROM部分に、IDタグに関するシート上の物理的な位置を指定する文字列をストアすることができる。また、近接して保管されることが意図された一連のシート・ドキュメント(複数ページ・ドキュメント等)を準備する場合には、準備プロセスに、連続するドキュメントの準備に関して異なるIDタグの位置を有するシート・ブランクを選択するためのルーチンを含めてもよい。このルーチンは、複数のホッパもしくはそのほかの、シート・ブランク用のコンテナの使用を含み、IDタグの位置が等しいシート・ブランクごとにホッパを分け、あらかじめ決定済みの位置選択スキームに従って異なるホッパからシート・ブランクを給紙するものとすることができる。
 前述したように、各シート・ドキュメント10には、オプションとしてシートのマージンの1つの近傍に可視インジケータ17が備えられる。可視インジケータ17は、保管されたドキュメントの検索を容易にするために提供される。多くの状況においては、シート・メディアのドキュメントが準備された後は、最終的にファイル・フォルダ等の何らかのタイプの保護コンテナに保管される。一方、この保護コンテナは、通常、ファイル引き出しあるいは保管ボックス等のより大きなエンクロージャ内に収められる。ドキュメントは、通常、ドキュメント管理を目的として、それが収められているファイル・フォルダ(使用されている場合)に対する参照によって、あるいはより大きなエンクロージャに対する参照を用いて目録が作成される。特定のドキュメントを検索する必要が生じた場合には、ドキュメントの目録を調べてエンクロージャならびにファイル・フォルダを識別し、エンクロージャを開き、ファイルを取り出し、個別のドキュメントをくまなくサーチし、ドキュメントを見つけ出すという手順が典型的となる。これは、非常に時間を必要とする。可視インジケータ17は、このプロセスを実質的に短縮する。所定のドキュメントの準備においては、好ましくはそのプロセスがドキュメント識別文字(ドキュメントID文字)を生成するステップ、ならびにその文字をRFIDチップ15のROM部分にストアするステップを含む。ここでは、前述したドキュメント準備プロセスに採用されているものと同一の通信プロトコルを使用するハンド‐ヘルド照会器を設けることができる。おそらくはドキュメントが見つかると考えられるファイルをより大きなコンテナから検索するとき、このハンド‐ヘルド照会器を作動させて、ドキュメント識別文字を含むサーチ信号を発生させる。探しているドキュメントがそのファイル内にあるときには、それに関連付けされた可視インジケータがRFIDチップ15によって付勢される。付勢されている可視インジケータ17だけに注意すれば、探しているドキュメントを取り出すことができる。このプロセスは、保管ボックス等のコンテナ内に漫然と保管された大量の整理されていないドキュメントの集合に対して、一層有用性の高いものとなる。
 このビジュアル検出機能は、異なるドキュメント上の可視インジケータの位置をずらすことによって強化することができる。図6は、保管されている3枚のドキュメント10a、10b、10cを略図的に例示しており、そのそれぞれの上側マージンには、横方向の異なる位置に可視インジケータ17a、17b、17cが配置されている。このように整理されたドキュメントが、ボックス内において、多くのこの種のドキュメントの間に漫然と保管されていたとしても、横方向の間隔が付勢されたインジケータの視認性を向上させるために、探しているドキュメントを、付勢された可視インジケータ17によって容易に識別することが可能になる。
 これらのことから明らかになろうが、本発明は極めて安全であり、自己認証可能な情報担持ドキュメントの準備を可能にする。さらに、これらの利点は、比較的控えめなコストおよびRFIDチップ15ならびにループ・アンテナ14を組み込んだ小型サイズのIDタグに起因して、実質的な追加コストを招くことなく、またドキュメントを煩雑にすることもなく本発明に従って提供される。インテリジェント・ドキュメントの準備は、比較的単純であり、オフィス従業者に対する教育も容易である。同様に検証プロセスも習熟ならびに実施が容易である。
 以上、本発明について、電力ならびに情報の誘導伝送を使用する特定の実装を参照して説明してきたが、望ましいときには、ドキュメントのマージンの1つにエッジ接触コネクタを備え、電力ならびに情報のオーム接触伝送を使用するといったこのほかの特定の実装を採用することもできる。しかしながら、ここに開示した誘導伝送の実施態様は、利便性の理由から好ましい。したがって、以上を本発明の限定として解釈するべきではなく、本発明は、添付した特許請求の範囲によって定義される。
本発明を組み込んだドキュメントの平面図である。 図1のドキュメントを準備するための好ましい方法を例示したブロック図である。 図1のドキュメントを準備するためのプリンティング・デバイスを概略で示した斜視図である。 図1のドキュメントの電子バージョンを読み出すためのデバイスを概略で示した斜視図である。 複数ページ応用において電子コンポーネントの位置が異なる変形実施態様を例示した、本発明を組み込んだドキュメントの平面図である。 可視インジケータの位置が異なり、ドキュメントの識別ならびに物理的な検索が改善される変形実施態様を例示した、本発明を組み込んだ3枚のドキュメントのフォリオの概略図である。
符号の説明
 10 ドキュメント・シート、 12 可視情報、 14 ループ・アンテナ、 15 RFIDチップ、 17 可視インジケータ、 25 書き込みアンテナ、 22 フィード・ローラ、 23 フィード・ローラ、 30 コンピュータ、 31 キーボード、 32 ディスプレイ、 33 読み出しアンテナ。

Claims (11)

  1.  情報を可視態様で形成することができる表面を有するシート・メディアと、
     前記情報の電子コピーを読み出し専用態様でストアするための、前記シート・メディアに設けられた情報ストレージおよび伝送回路とを備え、前記情報の前記電子バージョンを読み出して、それと可視バージョンを比較することによって前記ドキュメントの真正を検証することができるインテリジェント・ドキュメント。
  2.  前記情報ストレージおよび伝送回路が、RFID集積回路ならびにアンテナを含む請求項1記載のインテリジェント・ドキュメント。
  3.  前記インテリジェント・ドキュメントが、前記シート・メディアのマージンに沿って配置される可視インジケータを備え、前記情報ストレージおよび伝送回路が、前記情報ストレージおよび伝送回路内にストアされている情報がアクセスされるときに前記可視インジケータを付勢するための回路を備える請求項1記載のインテリジェント・ドキュメント。
  4.  前記可視インジケータが、LEDインジケータからなる請求項3記載のインテリジェント・ドキュメント。
  5.  前記情報ストレージおよび伝送回路が、前記シート・メディア上のあらかじめ選択された位置内に物理的に配置される請求項1記載のインテリジェント・ドキュメント。
  6.  異なるインテリジェント・ドキュメントの前記情報ストレージおよび伝送回路の位置が、異なるドキュメントについて異なるものとなる請求項5記載のインテリジェント・ドキュメント。
  7.  異なるインテリジェント・ドキュメントの前記可視インジケータの位置が、異なるドキュメントについて異なるものとなる請求項3記載のインテリジェント・ドキュメント。
  8.  自己認証インテリジェント・ドキュメントを準備する方法であって:
     (a)情報を形成することができる表面、および情報をストアすることができる情報ストレージおよび伝送回路を有するシート・メディアを用意し、
     (b)前記シート・メディアの表面上に情報を可視形式で形成し、かつ、
     (c)前記準備されたドキュメントが、前記情報の可視バージョンならびに前記情報の変更不能な電子バージョンを含むように、ステップ(b)において形成された情報とまったく同一のバージョンを、前記情報ストレージおよび伝送回路内に読み出し専用態様でストアする方法。
  9.  前記ストアするステップ(c)が、前記情報ストレージおよび伝送回路内へ、それに含まれているアンテナを介して前記情報を誘導的に伝送するステップを含む請求項8記載の方法。
  10.  さらに、前記シート・メディアに可視インジケータを取付け、前記情報ストレージおよび伝送回路内にストアされている情報がアクセスされるときに、情報へのアクセスを可視的に表示するために前記可視インジケータを付勢することを含む請求項8記載の方法。
  11.  さらに、前記情報ストレージおよび伝送回路内にストアされている情報を読み出し、前記ストアされているバージョンと前記シート・メディアの表面上に形成された可視バージョンとを比較することによって、最初の準備の後にドキュメントの検証を行うことを含む請求項8記載の方法。
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