TWI518607B - 使用遠端文件定位及擷取之文件管理技術 - Google Patents

Description

使用遠端文件定位及擷取之文件管理技術

本發明係一般相關於文件管理，尤其是使用遠端文件定位及擷取之改良的文件管理技術。

在醫療記錄、法律及商業辦公室、及一些家庭中，典型上使用檔案儲存櫃來儲存醫療、法律、其他商業和個人目的所使用之文件。典型上檔案儲存櫃具有幾種各個含有相當大量的檔案夾之拉出型抽屜，各個檔案夾含有一或多種文件。為了使各種檔案夾中所含有的文件能夠迅速被存取，需要一些文件管理系統類型。

文件管理典型上係藉由檔案夾管理來予以執行。各個文件最初被分配給及置放在特殊主題(例如，“特定帳目的公用事業費用”)的文件專屬之可認出的檔案夾中。稍後所產生的相關文件典型上被分配和置放在此同一檔案夾中。

檔案夾管理典型上被實施如下：藉由提供當打開檔案抽屜時可看得見的及含有說明檔案夾的內容之可讀取的資訊標牌部(通常沿著檔案夾的上邊緣)給各個檔案夾。可讀取的資訊典型上是短的識別形式，諸如帳目名稱、主題名稱(例如，“銀行報告單”)等等。

為了對檔案夾所含有的個別文件提供迅速存取，通常使用一些索引配置類型來認出各個檔案夾的檔案櫃抽屜位 置。普遍被利用的簡易技術為以字母順序列出檔案夾之置放在檔案櫃中的各個抽屜之正面面板上的字母索引卡。例如，一檔案抽屜面板可具有列出開始於字母A-F的檔案夾之索引卡，另一抽屜可具有列出開始於字母G-L的檔案夾之索引卡等等。經常使用更複雜的索引配置，諸如，以短形式識別符列出所有檔案夾及對應的放大及更多完善說明的檔案夾內容之電腦為基的索引。甚至此種電腦為基的配置仍需要使用可讀取的標牌或標籤在各個檔案夾上，以便為使用者認出給定的檔案夾。這是相當不理想的，因為其使任何未授權的使用者容易搜尋特定檔案夾名稱或含有特殊類型的資訊之檔案夾。儘管如此，為了可合理地找出檔案，已知的檔案夾管理系統需要使用看得見的標牌或標籤。

在幾個個人具有到一些或所有檔案櫃之檔案抽屜內容的存取之那些應用中，通常進行一些配置來監視檔案夾的配置。例如，在商業應用中，提供簽出和歸還程序以便總是知道給定檔案夾的行蹤是便利且有時是需要的。通常，此種監視嘗試無法準確地追蹤檔案夾，因為由於個人疏失而未如實地遵循程序。結果，在任何給定時間，只能藉由實際上清查各個檔案抽屜和以總索引來檢查檔案夾及其內容，以核對檔案管理系統的完整性。但此需求耗時且繁雜，因而相當不利。

在上述類型的已知檔案管理系統中，一旦檔案夾係設置有內容識別符，則該檔案夾永遠與其內容的類別相關聯。為了改變內容到某些其他種類，檔案夾必須被丟掉及在其位置以新的未曾作記號過的檔案夾來取代，或者必須改變識別標示。此外，總索引必須被更新，用人工或藉由使用以電腦為基礎的索引系統之電腦。辦公室員工並非總是遵循這些程序，及結果危及檔案系統的完整性。

在已知檔案管理系統的所有例子中，檔案夾通常被設置有一些人類可讀取或機器可讀取之識別指標類型，諸如附在各個檔案夾的上邊緣之標示或標籤等。在更複雜的系統中，使用電腦來幫助追蹤物件。當從慣常位置去除檔案夾時，典型上使用一些程序來標注檔案夾已從其一般位置被去除之事實。此係藉由操作者輸入改變到系統電腦或藉由使用標籤或標示讀取裝置(例如，條碼閱讀器)以輸入資訊到系統電腦來予以完成。

併入其揭示做為參考之1999年11月2日所公告的美國專利第5977875號其標題為「使用射頻物件識別之集合物件管理系統(Collective Objects Management Systems)」揭示檔案夾管理系統的例子，其排除上述先前已知的檔案夾管理系統之不利點。此外，’875美國專利中所揭示之檔案夾管理系統提供簡單且有效的方式以找出儲存在大量的不同檔案夾中某處之所想要的檔案夾。’875美國專利使用R.F.靈敏電路來維持收集中之所有檔案夾的控制。各個檔案夾具有相關聯的R.F.靈敏電路，當電路接收特有頻率的R.F.訊號時，其以該特有頻率諧振；及指示器，其耦合至R.F.電路，用以為人類操作員認出檔案夾。指示器較佳為耦合至當打開檔案抽屜時容易被人類操作員看見之適合位置中的檔案夾之可見指示器，諸如LED等。另一選擇是，可使用諸如蜂音器等之聽得見的指示器。

尤其是，包括在置放在檔案抽屜中的各個檔案夾中之檔案夾電路具有回應於不同於所有其他晶體的給定晶體之諧振頻率的特別R.F.頻率之晶體。使用通常在適合的檔案櫃中找到之導電上支撐軌道，將各個檔案夾電路電耦合到抽屜訊號輸入/輸出。藉由將該軌道與抽屜中剩下的導電元件電隔離來修改軌道的其中之一。各個抽屜係設置有安裝在抽屜的正面板上之指示器，最好閃爍的LED看得見指示器。電流偵測器電路被使用來控制抽屜面板指示器的狀態。

使用專用連接器(亦即，硬接線)或收發器(亦即，無線通訊)，將所有抽屜輸入/輸出端子並聯電耦合至相關的主機電腦。主機電腦包括R.F.訊號產生器，其能夠產生匹配所有晶體頻率之訊號。為了找到檔案夾，使用者典型上藉由使用鍵盤或滑鼠來指定該檔案夾給電腦。電腦使R.F.訊號產生器能夠產生頻率匹配指定的檔案夾中之晶體的頻率之R.F.訊號。將R.F.訊號傳送到系統中的所有檔案櫃，因此到所有檔案抽屜。若指定的檔案夾係位在抽屜的任一者中，則含有該檔案夾之抽屜的正面板上之指示器及正確檔案夾的指示器兩者都被啟動。然後使用者打開具有作用的面板指示器之抽屜，及移動具有作用的檔案夾指示器之檔案夾。’875美國專利中所揭示的檔案管理系統排除各個檔案夾上之可讀取標牌或標籤的需要，因為正確的檔案夾係由啟動的指示器所標示出。再者，可藉由簡單輸入必要的資訊到電腦內來改變檔案夾的類別。此外，可藉由使用R.F.掃描頻率產生器來掃描晶體頻率的整個頻率範圍以及偵測沒有諧振回應之任何頻率來檢查整個檔案系統的完整性。系統可被容易且方便地併入具有導電雙軌道檔案支撐機構之現存的檔案櫃內。

2009年9月24日所提出申請之一般指定共同審查的美國專利申請案序號12/586552“具有使用多晶體之物件識別的集合物件管理系統(Collective Objects Management System With Object Identification Using Multiple Crystals)”揭示優於’875技術的改良，在’875技術中，檔案夾電路係設置有兩或更多晶體及各個檔案櫃包括R.F.產生器。在此改良的技術中，檔案夾係藉由產生具有等於檔案夾電路中的晶體數目之一些頻率成分的R.F訊號來予以指定。

2010年6月12日所提出申請之一般指定共同審查的美國專利申請案序號12/802645“具有使用可定址解碼器單元之物件識別的集合物件管理系統(Collective Objects Management System With Object Identification Using Addressable Decoder Units)”揭示檔案夾管理系統的另一例子，其排除上述先前已知的檔案夾管理系統之不利點。此外，像’875系統一般，’645美國專利申請案所揭示之檔案管理系統提供簡單且有效的方式來找出儲存在大量的不同檔案夾中某處之想要的檔案夾。’645美國專利申請案所揭示之系統使用可定址傑碼器單元來維持收集中之所有檔案夾的控制。各個檔案夾具有有著特有位址在檔案夾管理系統中之相關聯的可定址解碼器，其回應於來自來源的特有位址之接收。來源為含有可定址檔案之檔案櫃中的局部編碼器，其產生特有位址以回應來自遠端主機電腦的檔案夾識別訊號之接收。各個檔案夾亦具有指示器，其耦合至用以為人類操作員認出檔案之解碼器單元。指示器較佳為諸如LED等可見指示器，其耦合至當打開檔案抽屜時人類操作員能夠容易看見之適當位置中的檔案夾。另一選擇是，可使用諸如蜂音器等之聽得見的指示器。

各個檔案抽屜具有複數個相互電隔離的導電路徑，其至少其中之一可接收由來源所供應且指明待尋檔案夾之位址訊號。位在檔案抽屜中之檔案夾各個具有複數個導電構件，其各自係電耦合到複數個相互電隔離的導電路徑之不同導電路徑，抽屜中的檔案夾所攜帶的位址解碼器電路，具有特有系統位址之位址解碼器電路，另具有與複數個導電構件電接觸之複數個導電端子的位址解碼器電路，以及耦合至每當位址解碼器電路偵測存在於複數個導電構件的至少其中之一上的位址訊號和該檔案夾的特有系統位址之表示時用於啟動的位址解碼器電路之諸如可見指示器(例如，LED)等指示器。

各個檔案櫃包括用以產生位址訊號之編碼器，具有用以接收來自主機電腦的檔案夾識別訊號之至少一輸入端子的編碼器，耦合至複數個檔案夾的各個位址解碼器電路之至少一輸出端子，及用以產生來自主機電腦的檔案夾識別訊號所指明之檔案夾的特有系統位址之訊號表示的電路。

各個檔案夾具有一對支撐支柱，支撐支柱的其中之一含有複數個導電構件。檔案夾的每一個之位址解碼器電路和指示器係由各個檔案夾之兩支撐支柱的其中之一所攜帶。

檔案夾抽屜具有有著額外的指示器安裝在其上之正面板；及系統另包括每當未在檔案夾抽屜中之位址解碼器電路偵測存在於複數個導電構件的至少其中之一上的位址訊號和該位址解碼器的特有系統位址之表示時用以操作額外的指示器之電路。

各個位址解碼器電路包括每當位址解碼器電路偵測存在於複數個導電構件的至少其中之一上的位址訊號和該位址解碼器的特有系統位址之表示時用以產生VALID訊號之電路。

位在檔案櫃中之微電腦透過導電路徑的一些導電路徑而供應電力訊號給複數個檔案夾，及透過導電路徑的至少其中之一來供應位址訊號；及當進來的位址匹配給定的位址解碼器電路系統位址時，接收由各個位址解碼器電路所產生之VALID訊號。微電腦亦包括用以產生認出產生VALID訊號之任何位址解碼器電路的系統中之位置的資訊訊號之電路。這些資訊訊號被傳送回到主機電腦以供檔案夾管理用。

儘管上述的檔案夾管理之兩種技術二者在提供遠端檔案夾定位能力和遠端檔案夾管理上都極有效，但是二者都無法提供用於任何遠端文件定位或擷取之能力。其經常發生當在特別檔案夾找到的原先指定給文件管理系統之文件從該特別檔案夾不見，且在一些情況中，從整個系統不見，通常係由於人為錯誤。利用已知的文件管理系統，只有在人類操作員打開具有照亮的看得見指示器之抽屜(在已引導到特別檔案櫃的特別檔案抽屜之後)、提取具有照亮的看得見指示器之檔案夾、檢查所提取的檔案夾之內容，及發現待尋的特定文件從檔案夾遺失之後才能知道此錯誤。在此種情況中，不僅人類操作員浪費時間進入檔案櫃；而且最困難和耗時的是找出遺失的文件。除了實施所有檔案抽屜檔案夾的實際搜尋、系統存取日誌、及與可能接觸遺失文件的所有人個別面談之外，沒有找到遺失文件的實際方式。

本發明包含文件管理系統，其沒有上述不利點且致能系統中的文件之遠端定位及擷取。

從程序觀點來看，本發明包含遠端定位及擷取文件之方法，文件實際上係位在文件儲存系統的檔案櫃之檔案夾中，文件儲存系統具有文件的總清單、登記個別文件於其中的檔案夾、及定位檔案夾於其中的檔案櫃，該方法包含以下步驟： (a)指定欲尋找的文件；(b)將檔案夾請求傳送到檔案櫃，其中，含有文件之檔案夾根據總清單而被找出其位置；(c)為請求中所認出的檔案夾而局部地搜尋檔案櫃；(d)當找到檔案夾時，將檔案夾找到訊號傳送到檔案夾請求的來源；(e)將文件識別符訊號傳送到含有找到的檔案夾之檔案櫃；(f)為由文件識別符訊號所指明之文件而局部地搜尋找到的檔案夾；以及(g)當已找到由文件識別符訊號所指明之文件時，將找到的文件之內容傳送到文件識別符訊號的來源。

指定步驟(a)係藉由鍵盤來輸入文件指定資訊到含有總清單之系統主機電腦中來予以執行。

傳送檔案夾請求之步驟(b)係透過可以是無線或硬鏈結之通訊鏈結來予以執行。

局部搜尋給定檔案夾之步驟(c)係可使用R.F(射頻)搜尋技術或位址匹配搜尋技術來予以執行。關於R.F(射頻)搜尋技術，各個檔案夾係設置有具有有著特有諧振頻率的一或多個晶體之電路，及檔案夾搜尋係藉由產生具有匹配位在請求所認出的檔案夾中之晶體的諧振頻率之頻率成分的R.F.搜尋訊號來予以實施。關於位址匹配搜尋技術，各個檔案夾係設置有具有有著永久儲存在其內之特有 位址的位址解碼器單元之電路，及檔案夾搜尋係藉由產生具有匹配儲存在位於請求所認出的檔案夾中之解碼器電路的位址之值的位址值之位址訊號來予以實施。

一旦已找出所想要的檔案夾，即實施搜尋待尋找文件。各個文件均包括具有含有文件識別符和文件的電子版之唯讀記憶體的RFID標籤。局部搜尋之步驟(f)係藉由使用RFID閱讀器單元和RFID閱讀器天線以產生含有文件識別符的R.F.頻率文件標籤詢問訊號來予以執行。當已找出文件時，RFID閱讀器讀出整個文件內容且將此資訊傳送到來源以供後繼使用。

從設備觀點來看，本發明包含用以致能文件的遠端定位及擷取之文件管理系統，系統包含複數個檔案櫃，具有複數個檔案抽屜；複數個檔案夾，係位在檔案抽屜中；以及複數個文件，係位在複數個檔案夾中。

各個文件均具有含有文件識別符和文件的內容之電子拷貝的RFID標籤。

各個檔案櫃均具有控制單元，用以從來源接收檔案夾請求訊號，執行檔案夾搜尋以回應檔案夾請求訊號的接收，及發送指示該檔案夾搜尋的結果之回應給來源。

各個檔案夾均具有電路，其針對檔案夾請求訊號所起始的搜尋有回應，用以當檔案夾請求訊號匹配檔案夾的識別時產生回應訊號。

各個檔案櫃均包括RFID閱讀器，用以從來源接收文件請求訊號，執行文件搜尋以回應文件請求訊號的接收， 及發送找到文件的內容給來源。

系統可實施R.F.檔案夾搜尋技術或位址匹配檔案夾搜尋技術。關於R.F.檔案夾搜尋技術，控制單元包括R.F.訊號產生器，用以產生具有頻率成分之搜尋訊號；及各個檔案夾電路具有有著特定諧振頻率之晶體，以便當搜尋訊號的頻率成分匹配晶體的諧振頻率時產生回應訊號。關於位址匹配檔案夾搜尋技術，控制單元包括位址編碼器，用以產生檔案夾位址訊號以回應檔案夾請求訊號的接收；及檔案夾電路具有含有特定位址之位址解碼器，以便當該位址編碼器所產生之位址訊號匹配特有位址時產生回應訊號。

本發明藉由致能整個文件管理系統檔案櫃的遠端搜尋來幫助給定文件的定位。本發明亦排除人類操作員從文件所在之檔案夾實際上擷取文件的需要。此外，本發明藉由連續產生檔案夾和文件識別符以及指示回應的存在或不存在來提供文件管理系統的完整性之遠端檢查。

關於本發明的本質和有利點的更完整瞭解，應參考下面連同附圖之詳細說明。

本發明需要遠距離地位在檔案夾管理系統中之各個文件係設置有在文件所在之檔案櫃的抽屜中之檔案夾可局部被讀取的RFID標籤。圖1-6圖解此種文件和製備此種文件之技術。這些圖式及其說明係取自2004年3月4日所公告之美國專利申請案公告號US 2004/0044956 A1。

現在回到圖式，圖1為可讀取的紙張形式之單一文件的平面圖。如同從此圖式所見，呈紙張媒體形式之文件10具有使用習知技術而永久被形成在其上之看得見的資訊12，諸如噴墨印刷、雷射印刷、等等。雖然圖1只圖示文件10的正面側，但是藉由文件10的反面側亦可攜帶看得見的資訊，以提供雙面可讀取文件。

電連接到RFID電子晶片15之小型環形天線14係併入於文件10中。在當文件10被儲存在檔案夾中時能夠容易觀看指示器17的狀態之實際位置中，較佳將諸如小型LED等可見指示器17附裝於文件10。如圖1所見，此實際位置鄰接文件10的上頁邊空白19。可見指示器17係電連接到控制指示器17的狀態之RFID晶片15。可見指示器17較佳為目前可從芝加哥小型燈公司(Chicago Miniature Lamp,Inc.)所購得之一種CMD28-21 SRC表面安裝的LED。亦可使用其他可見指示器。

環形天線14為以幾種已知方式的任一者所形成之多匝歐姆導體。此種技術的其中一者為印刷在聚對苯二甲酸乙二酯(PET)基板上之銀糊，如同2002年4月16日所提出申請之美國專利號6373708 B1所揭示者，在此併入其揭示做為參考。另一技術為基板上的銅沈積，如同由賓州伯利恆的RCD技術公司所實行者。線圈的尺寸(線圈直徑和厚度)及匝數將由特別應用的需求所決定。環形線圈14的功能在於在RFID晶片15與位在文件所在之檔案櫃中的RFID閱讀器之間提供資訊的電磁轉移(下文將做說明)，以及致能從RFID閱讀器到RFID晶片15的電力之感應轉移，以供給RFID晶片15內的作用電路元件和可見指示器17電力。

RFID晶片15可以是市面上買得到或客製化設計的積體電路裝置，其具有通常在RFID(無線射頻識別)積體電路中可發現之標準內部功能組件。此種標準組件包括RF和類比區、CPU(中央處理單元)、ROM(唯讀記憶體)、和EEPROM(電子式可拭除可程式化唯讀記憶體)(見1999年IEEE國際固態電路會議出版0-7803-5129-0/99，圖9.1.1：RFID詢答機IC方塊圖)。當被外面裝置詢問時，RFID晶片15透過環形天線14而接收電力，且使用標準協定而與外面裝置相通訊，諸如ISO 14443協定、ISO 15693協定、或ISO/IEC 18000-3模式2協定等。市面上可買得到的RFID晶片之例子為可購自Infineon Technologies AG of Munich,Germany之PJM Item Tag/Stack Tag；及可購自Texas Instruments of Dallas,Texas(德州達拉斯的德州儀器)之Tag-it,HF-I Plus和HF-I Pro詢答機標籤。RFID晶片15的尺寸為1.4 x 1.3 mm等級，具有厚度約0.13 mm。此令人滿意地媲美平均厚度0.1 mm的文件紙張。如同下面將更完整說明者，當原先製備文件時，欲包括在文件中的資訊被寫入併入於RFID晶片15內之ROM(唯讀記憶體)。一旦此資訊寫入ROM一次，即無法透過由任何詢問裝置來予以寫入或者藉由任何詢問裝置來予以改變。換言之，一旦文件已被製備，即能夠由RFID閱讀器來詢問RFID晶片15及只能夠供應文件資訊給外部裝置，亦即，無法改變儲存在ROM中之文件資訊。

環形天線14和RFID晶片15較佳二者皆被併入於ID標籤中，諸如2000年11月28日所提出申請之美國專利號碼6154137所示和說明者等，在此併入其揭示做為參考。通常，ID標籤具有天線和安裝在諸如上述的PET基板等薄基板上或封裝在薄基板中之RFID晶片。ID標籤係併入於可以是紙張之薄片媒體中，諸如Mylar(密拉)薄片媒體等塑膠材料，或用以製備薄片媒體文件之任何其他已知的薄片媒體材料。將ID標籤併入於薄片媒體內係可藉由黏附到薄片表面的其中之一、薄片媒體材料內的接合、或者藉由使用用以堅固嵌入薄塑膠ID標籤到薄片媒體材料內之任何其他已知的技術來予以進行。一旦已藉由併入ID標籤來製備薄片媒體，薄片即準備用來製備文件。

參考圖2，用以製備文件的一般處理如下。首先使用諸如PC(個人電腦)、文字處理器、或用以編撰文件的任何其他已知裝置等主機裝置編撰資訊(其可以是只有正文、只有圖形、或兩種的組合)。一旦資訊已被編撰，即將其列印到薄片媒體的其中一面或兩面上。亦利用電磁方式將同一資訊轉移到RFID晶片並且寫入到RFID晶片15的ROM部。需注意的是，列印步驟和電磁轉移步驟二者可同時實施或者可相繼執行。當完成列印和寫入步驟二者時，文件被完成，及可放入其欲達成的目的。較佳的是，在將文件付諸使用之前，使用下面說明之程序來核對已製備的文件。

圖3為用於文件的製備之寫入裝置的概要圖。如同此圖所見者，具有饋送滾輪22、23之列印機接收空白文件紙張10及饋送紙張經過列印區(未圖示出)。列印機具有橫跨文件紙張10的寬度之寫入天線25，及傳送資訊的電磁版到併入於文件紙張10內之RFID晶片15。

一旦文件已被製備，即可藉由讀出儲存在RFID晶片15的ROM部中之資訊以及比較資訊的電子版與列印版來予以驗證。圖4圖解此驗證程序。如同此圖所見者，具有鍵盤31和顯示器32之習知膝上型電腦30係在適當位置設置有讀取天線33，諸如圖示之鍵盤31的周圍四周等。使用通常在此種電腦中可發現之標準界面的其中之一，將讀取天線33連接到電腦30內的CPU。使用併入於RFID晶片15內的協定，電腦30亦具有安裝在其內之功能上能夠控制詢問程序的電腦程式，以便可藉由詢問來提取RFID晶片15的ROM部中之文件內容並且儲存在電腦30的記憶體中。為了提取資訊，文件10係置放在鍵盤31上，且操作電腦30以開始詢問程序。讀取天線33運作以轉移電力到位在文件10上之RFID晶片15內，及將透過文件天線14所接收到的資訊轉移到電腦30的CPU中。一旦被提取，即可將資訊顯示在顯示器32上，且可用視覺來比較所顯示的版本與列印版。此外，若想要的話，所顯示的版本可列印到薄片媒體空白，及電腦列印出的文字可與原版相比較。如同明白所示者，原版與提取出的版本之間的任何變化將證明原版已被改變。

當幾種此種文件位在鄰近的附近時(如同儲存在檔案夾中或者在多頁文件中繫緊在一起)，為了減少不同文件10的環形天線14之間的串音或其他彼此互動之機率，文件紙張10被虛擬分割成可找出用於該文件紙張的ID標籤之不同區。圖5圖解一此種虛擬分割。如同此圖所見者，文件紙張10被虛擬分割成6列和2行。就圖5文件紙張10而言，含天線14、RFID晶片15、及選用的看得見指示器17之ID標籤係位在列1、行1中。關於其他文件紙張10，ID標籤可位在位置列1、行2；列2、行1；列2、行2；...列6、行2中。通常，依據ID標籤和紙張空白10的實際尺寸，各個紙張空白10可被虛擬分割成m列和n行，其中，m及n皆為整數。此外，各個紙張空白可具有指明用於ID標籤的紙張上之實際位置的符號已被儲存在RFID晶片15的ROM部中。當製備欲儲存在鄰近附近中之一連串紙張文件時(諸如，多頁文件等)，製備程序可包括用以為隨後的文件製備選擇具有不同ID標籤位置之紙張空白的常式。此常式可包括使用幾個供給箱(hopper)或其他容器給紙張空白，在給定供給箱中以同一ID標籤位置儲存空白，及根據預定位置選擇規劃而從不同供給箱饋送紙張空白。

如上所述，各個紙張文件10係選用地設置有位在紙張之頁邊空白的其中之一附近的看得見指示器17。為了幫助擷取所儲存的文件而設置可見指示器17。經製備之紙張媒體文件最終被儲存在檔案夾中。接著，檔案夾典型上係置放在檔案抽屜內。為了文件管理目的，典型上參考文件所置放之檔案夾將文件編入目錄。當有需要實際上擷取某些文件時，所使用的標準程序在於查閱儲存在主機電腦中之文件的目錄以認出檔案櫃和含有待尋找的文件之檔案夾、遠端搜尋文件管理系統中之大量檔案櫃以找出正確的檔案夾、針對待尋找的文件而遠端搜尋找到的檔案夾、進入檔案櫃、打開含有文件的抽屜、提取檔案夾、及搜尋個別文件各處直到找到待尋找的文件為止。這是非常耗時的。可見指示器17可大大地縮短此程序。當製備給定文件時，程序較佳包括產生文件識別符號(文件ID符號)，及將此符號儲存在RFID晶片15的ROM部中之步驟。可設置手提式詢答機，其使用上述文件製備程序中所利用之相同的通訊協定。當可能從較大的容器擷取文件所在之檔案時，手提式詢答機可被啟動，以產生包括文件識別符號之搜尋訊號。若待尋找的文件在檔案夾中，則併入在其內之可見指示器被RFID晶片15啟動。搜尋者只需要指明所啟動的指示器17來擷取待尋找的文件。當在諸如儲存盒等係大量且鬆散地儲存在容器中之未經組織之彙集的文件之中搜尋文件時亦可使用此程序。

藉由在不同文件上交錯安排可見指示器之位置，可增強此視覺的偵測能力。圖6概要圖解三個所儲存的文件10a、10b、10c，其各自具有置放在上頁邊空白上的不同 橫向位置中之可見指示器17a、17b、17c。若此種文件陣列在許多此種的文件之中鬆散地係儲存在盒中，則可藉由被啟動之可見指示器17而很容易地認出待尋找的文件，因為橫向間隔增加被啟動的指示器之能見度。

上述之文件的製備相當簡易，且可容易地教導給辦公室員工。亦同樣地容易學習和執行驗證程序。

圖7-14圖解結合於使用R.F.檔案夾定位和R.F.文件定位之本發明的系統之第一實施的多層抽屜檔案櫃。圖7為從在個別檔案櫃與相關聯的主機電腦之間使用直接電連接的系統中之檔案櫃的右正面所取出之立體圖。如同此圖所見者，已知的機械構造之多層抽屜檔案櫃110(圖解有四個抽屜)具有一般的頂部112、底部113、側面114、115、及背面116。四個抽屜118-121係可滑動式地安裝在櫃110中，各個抽屜118-121具有安裝在其正面板125上之抽屜把手123。可見指示器裝置127亦被安裝在各個118-121的正面板125上。指示器127可包含一些已知元件的任一者，其能夠在以下面方式而被啟動時提供可見訊號。適當之指示器的例子為習知LED指示器，及從Radio Shack公司可購得之型號276-036閃爍式LED指示器。

最下面的抽屜118被圖示成處於打開位置，以便提供基本抽屜結構的立體圖以及檔案夾可移動地支撐在檔案抽屜中之方式。如所示者，抽屜118係設置有一對上支撐軌道128、129，其主要用以支撐抽屜中之諸如檔案夾130等的個別檔案夾。其次，軌道128、129亦可提供結構堅固性給抽屜118本身。抽屜118亦具有完成水平結構元件之一對下軌道132、133(圖7中只看得見其中之一)。在一般使用的檔案櫃結構中，軌道128、129、132、及133可構成可實際被安裝在標準抽屜中之內部框架嵌入件(連同垂直配置的框架構件)。為了完成抽屜結構，背面134係連接到軌道128、129、132、133。藉由使用機械式固定檔案夾130之水平支撐支柱(下面再做說明)的上軌道128、129，將諸如檔案夾130等之所有的檔案夾可移動式地支撐著。檔案夾130和軌道128、129之機械結構是常見的。抽屜119-121的結構和配置與抽屜118的結構和配置相同。如同圖示之到檔案櫃110的下右邊之圖例引導線所指出般，A.C.電力連接將A.C.電力提供給下述且位在檔案櫃110內之電子組件。同樣地，為了下述目的，將硬接線連接耦合在檔案櫃110與相關聯的電腦系統之間。

如同圖8最佳圖示般，經由絕緣元件135、136，將各個抽屜118-121的上支撐軌道128與剩下的抽屜框結構電隔離，且透過電容器137而被電連接到局部R.F.來源(下面再做說明)，電容器137將R.F.訊號傳遞到上軌道128但是阻隔D.C.電訊號。此外，上軌道128透過抗流線圈138而被電連接到D.C.電力的局部來源(下面再做說明)，抗流線圈138將D.C.電力傳遞到上軌道128但是阻隔可能存在的R.F.訊號。各個抽屜118-121的上支撐軌道129經由絕緣元件145、146而與剩下的抽屜框結構電隔離，且如圖14所示地電耦合到抽屜電流偵測器139，抽屜電流偵測器139係位在相關聯的抽屜中之適當位置，並且如下述般偵測通過檔案夾電路之D.C.電流。連同接地連接142，抽屜指示器127和電機械抽屜鎖141係電連接到圖9所示之相關聯的微電腦。

RFID閱讀器143係耦合至實質上位在抽屜118的正面和後面之間的中途之RFID閱讀器天線144。RFID閱讀器143可包含一些已知RFID閱讀器的任一者，諸如從德州Allen的DLP Design,Inc.可購得之型號DLP-RFID1 RFID閱讀器；或者從澳大利亞Sydney的Magellan Technology Pty Ltd可購得之型號MARS-24 RFID閱讀器等。較佳的RFID閱讀器143為具有可相容的多個天線之單一單元，以便只需要安裝單一RFID閱讀器在給定的櫃110中。RFID閱讀器143係耦合至系統主機電腦，並且受直接接收自系統主機電腦之文件識別符訊號所控制。RFID閱讀器143運作以詢問位在諸如抽屜118等之給定檔案櫃抽屜中之檔案夾130的個別文件10。

在各個檔案櫃110之內者為圖9所示之櫃系統。如同此圖所見般，最好是從Intel公司可購得之型號AT89C2051單元的微電腦單元145具有來自相關聯的檔案櫃110中之個別抽屜電流偵測器140之複數個(圖示的實施中有四個)輸入。微電腦單元145監督和控制R.F.產生器146、R.F.開關147、及D.C.電力開關148的操作。R.F.產生器146為習知單元，其能夠產生相關頻率範圍上(諸如，2-20 mHz)之特定頻率的R.F.訊號，以回應來自微電腦單元145的控制訊號。R.F.開關147為習知單元，其能夠將來自R.F.產生器146的R.F.訊號排路由到電容器137之連接至檔案櫃110的個別抽屜中之上軌道128的個別電容器，如同由來自微電腦145的控制訊號所指定般。D.C.電力開關148為習知單元，其能夠將從來自供應到檔案櫃110之A.C.電力輸入的D.C.電力供應149所衍生之D.C.電力供應到抗流線圈138之連接至檔案櫃110的個別抽屜中之上軌道128的個別抗流線圈138，如同由來自微電腦145的控制訊號所指定般。微電腦單元145具有多個(圖示的實施中有四個)控制訊號輸出，其被用來啟動檔案櫃110的抽屜正面LEDs。微電腦單元145具有另一複數個(圖示的實施中有四個)控制訊號輸出，其用以啟動檔案櫃110的個別抽屜118-121之電抽屜鎖141。

透過通訊纜線150，微電腦單元145從相關聯的系統主機電腦中接收資訊訊號。這些資訊訊號包括被請求之給定檔案夾的識別。

如同圖8所見般，各個檔案夾130具有習知的U型橫剖面構造，其已被證實在辦公室設備公司中普遍用來收納文件。檔案夾130的各個側面(正面和背面)藉由機械支柱而被機械式地支撐。支柱的其中之一(支柱148)為單一構造，且包含單一剛性非導電臂部，此臂部具有可滑動式地嚙合支撐軌道128、129之朝下對摺的鉤狀端部。另一支柱(支柱152)具有根據本發明的特定構造。

參考為支柱152的正面立視視圖之圖10，此元件包括主非導電支撐構件154，在其當檔案夾係適當地定位在檔案抽屜中時機械式地嚙合軌道128、129的相關一個軌道之各端部具有朝下轉動的鉤狀端部156。支柱152較佳係由可形成導電電路圖案於其上和可安裝電路組件於其上之印刷電路板材料所製造。包含一對晶體161、162、積體電路163、及一對LED指示器164(LED A)及165(LED B)之R.F.回應電路係安裝在支柱152上。藉由設置導電路徑在適當電路節點與當由軌道128、129懸吊檔案夾130時面對軌道128、129的表面之鉤狀端部156的表面之間的支柱152上，較佳將包含晶體161、162、積體電路163、及LED指示器164、165之電路電連接在支柱152的鉤狀端部156之間。以突出於檔案夾130的上頁邊空白之上方的此種方式，使LED 164、165藉由支柱152來予以機械式地支撐，使得當打開檔案抽屜118時在檔案夾的上方可以看見兩個LED。

圖11為複數個檔案夾電路可實際上配置在單一檔案抽屜中之方式的概要俯視圖。如同此圖所見般，各個檔案夾電路161i-165i係電耦合遍及導電支撐軌道128、129上，而所有的電路係並聯連接。電流偵測器電路139具有耦合到軌道129之第一節點和耦合到圖9的微電腦單元145之第二節點。抗流線圈138係耦合在軌道128與D.C.電力開關148的電力輸出端子之相關聯的電力輸出端子之間。電容器137係耦合在軌道128與R.F.開關147的R.F.輸出端子之相關聯的輸出端子之間。

圖12為併入於各個檔案夾的檔案夾支柱152中之檔案夾電路的概要圖。如同此圖所見般，各個檔案夾電路包括一對晶體161、162，其透過電容器137而被並聯耦合到相關聯的抽屜之軌道128。給定的檔案夾電路中之各對晶體161、162具有一對組合的諧振頻率，其不同於其他檔案夾電路中之成對晶體的諧振頻率。所有的諧振頻率較佳係在頻譜的R.F.範圍中，且可在約2mHz至約20mHz的值之範圍中。在晶體之間的頻率分離係取決於設計選擇，且藉由使用0.001MHz的最小頻率分離，已經獲得有在2mHz-20mHz範圍中的晶體之好的結果。當R.F.訊號存在於軌道128上時，它們通過電容器137且與晶體161、162平行地存在。若R.F.訊號匹配晶體161、162的任一個(或兩者)之頻率，則其頻率被匹配之晶體將諧振及呈現低電阻以使R.F.電流通過那裡。此電流將切換電晶體167，其將啟動單擊電路168。若單擊電路168二者都作用，則其組合的輸出將致能AND閘169，其隨後將照亮LED 164，以指示已認出該檔案夾。同時，該檔案夾所在之抽屜用的電流偵測器139將以下述方式而照亮抽屜面板LED 127。

為了遵守由政府機構所加諸之廣播輻射功率限制且及為了使覆蓋在各個檔案櫃110內之R.F.產生器146的功率需求最小化，用以產生R.F.訊號之較佳技術在於在兩晶體161、162的諧振頻率處交替產生R.F.訊號。此係圖解於圖13中。如同此圖所見者，其圖解來自R.F.產生器146 之經過一個系統循環的R.F.輸出訊號，R.F.產生器首先為一些循環產生頻率f1的R.F.訊號，終止該訊號一段短暫的時間期間，然後為一些循環產生頻率f2的R.F.訊號，而後終止該訊號一段短暫的時間期間。此循環的操作被重複達足夠的時間長度，以確保操作員已有足夠的時間來找出正確的檔案櫃和抽屜(藉由觀看被照亮的抽屜LED 127及檔案夾LED 164)。只要在通過晶體161、162之所處理的R.F.訊號之間存在有重疊，則正確檔案夾電路的LED 164將維持亮著。只要電流通過由晶體161、162的諧振所產生之檔案夾的其中之一，則抽屜LED 127將維持亮著。

圖14為針對檔案櫃110中之各個抽屜的電流偵測器139之概要圖。如同此圖所見般，沿著軌道129而流動之D.C.電流經由二極體171和濾波器網路而被耦合到運算放大器173的第一參考輸入。參考臨界D.C.值係供應到運算放大器173的另一參考輸入。D.C.臨界電壓的值係可藉由改變可變電阻元件174的電阻來予以調整。只要檔案夾電路的其中之一是作用的(亦即，晶體161、162在諧振中)，則將具有足夠的電流存在於軌道129上，以便在運算放大器173的輸出中產生作用訊號。此訊號係耦合到微電腦單元145，其回應而產生致能訊號以照亮正確的抽屜正面LED 127以及啟動正確的抽屜鎖141。

為了從系統中的檔案夾中擷取出特定文件，操作員輸入文件待尋資訊到系統主機電腦內，系統主機電腦含有一列完整的文件、檔案夾和各個檔案夾所在之檔案櫃。系統主機電腦最初傳送檔案夾請求到正確的檔案櫃110中之微電腦單元145，以便根據系統記錄而找出待尋文件所在之檔案夾，及對應的微電腦單元145啟動檔案櫃R.F訊號產生器146和R.F.開關147，以連同D.C.電力一起供應適當的R.F.頻率對之R.F.訊號到應找出待尋檔案夾的抽屜。若在適當抽屜中事實上找出待尋檔案夾，則微電腦單元145接收來自抽屜電流偵測器139的反饋訊號，且為抽屜正面LED 127和抽屜鎖141產生操作訊號。一旦操作員打開具有被照亮的抽屜正面LED 127之抽屜，即將由被照亮的檔案夾LED 164來指示正確的檔案夾。

一旦已由檔案夾位置系統元件找到檔案夾，局部微電腦145即傳送此事件給系統主機電腦。回應於此，系統主機電腦產生文件識別符訊號，且將這些訊號傳送到位在含有找到的檔案夾130之檔案櫃110中的RFID閱讀器143。RFID閱讀器143產生R.F.文件標籤詢問訊號，其係藉由RFID閱讀器天線144而被傳送到含有找到的檔案夾130之抽屜內的所有文件。若對應於文件識別符訊號之文件存在包含在抽屜中之檔案夾的任一個中，則與該文件相關聯之RFID標籤將所實施之根據RFID協定以回應來自RFID閱讀器143的詢問訊號。例如，標籤可藉由傳送含有標籤識別資訊的訊號，而後是該文件的內容來予以回應。當RFID閱讀器143透過RFID閱讀器天線144而接收此資訊時，其中繼此資訊到系統主機電腦以供未來使用。若在預先選擇的時間週期內RFID閱讀器143並未接收到回應，則依據所建立的系統協定，RFID閱讀器143可重複傳送到RFID閱讀器天線144，或者傳送文件未找到訊號回到系統主機電腦。

各個檔案櫃110中之R.F.訊號產生器可包含掃描頻率產生器，其能夠產生待掃描模式之成對的R.F.訊號，開始於文件管理系統中之第一晶體諧振頻率對，及結束於系統中之最後晶體諧振頻率對。利用此種訊號產生器，可藉由指示各個檔案櫃110中之微電腦單元145啟動R.F.訊號產生器在掃描模式中，予以快速核對檔案夾的整個集合之完整性。當經過整個範圍掃描成對的訊號頻率時，存在於給定檔案櫃110中之所有檔案夾電路將以其各自的頻率諧振，且可藉由使用習知R.F.偵測器電路之各個檔案櫃110中的微電腦單元145來偵測此。任何遺失的檔案夾將不回應，且亦可藉由使用同一電路之各個檔案櫃110中的微電腦單元145來偵測此。可由各個檔案櫃110中之給定的微電腦單元145報告被偵測為遺失之任何檔案夾給系統主機電腦，及藉由標注未回應檔案夾電路的頻率，藉由系統主機電腦與電腦中的檔案夾識別產生相關聯。

同樣地，可藉由操作系統主機電腦來為登記在系統中之所有文件連續地產生文件識別符訊號，以核對系統中的文件之整個集合的完整性。主機電腦最初發送各個文件識別符訊號到對應於文件識別符訊號的文件所可能所在之檔案櫃110中的RFID閱讀器143(根據系統總清單)。該檔案櫃110中的RFID閱讀器143然後產生詢問訊號及等待回應。若接收到回應，則藉由RFID閱讀器143來傳送此事件回到系統主機電腦作為文件找到訊號。若未接收到詢問訊號的回應，則藉由RFID閱讀器143來傳送此事件回到系統主機電腦作為文件未找到訊號。系統主機電腦可在該點繼續進行，以重新發送具有傳送文件詢問訊號到該檔案櫃110的不同抽屜中之文件的指令之同一文件識別符訊號到同一檔案櫃110中之RFID閱讀器143。若文件找到訊號產生，則系統主機電腦將更新系統記錄，以標注文件之新的抽屜位置。若從原有選定的檔案櫃110之所有抽屜中之所有文件的詢問中並未產生文件找到訊號，則系統主機電腦可在該點繼續進行，以隨後發送同一文件識別符訊號到系統中之所有檔案櫃110，及等待來自其他檔案櫃中之RFID閱讀器143的回應。若未接收到文件找到回應，則系統主機電腦然後可添加該文件到遺失的文件清單。若從系統中之檔案櫃110的其中之一中接收到文件找到回應，則系統主機電腦可更新文件的總清單，以標注文件的新位置。

最初可以幾種不同方式為檔案夾組態系統。最基本的方式在於將單一檔案夾130置放到檔案櫃110中之抽屜內，使檔案櫃R.F.訊號產生器146能夠掃描成對頻率的範圍，標注該檔案夾中的晶體諧振之頻率，輸入該些頻率數到微電腦單元145記憶體中的清單內，移動檔案夾，插入另一檔案夾，及以序列為基礎而為想要的所有檔案夾重複此程序。一旦所有檔案夾已被處理，適當的檔案夾識別資訊即從給定的檔案櫃110之微電腦單元145傳送到系統主機電腦。此方法針對未具有現存的檔案夾及最初需要極少量的檔案夾之新系統運作良好。更有用的技術在於插入第一個檔案夾到抽屜內，掃描被允許的R.F.頻率對，標注諧振頻率，輸入那些數目到新的清單內；在未移動第一檔案夾之下插入第二個檔案夾到抽屜，掃描頻率對，添加新檔案夾的諧振頻率到清單；插入第三個檔案夾到抽屜內，掃描頻率對，添加第三個檔案夾的諧振頻率到清單；等等。當插入各個新檔案夾到抽屜內時，微電腦單元145具有已被認出之連續的頻率清單，因為各對晶體頻率是特有的，所以所有不可能有複本。

為了將文件登記在系統中，用手經由耦合至系統主機電腦的鍵盤或者藉由使用耦合至系統主機電腦的標籤閱讀器，以將給定的文件之RFID標籤號碼輸入到系統總清單。連同RFID標籤數，文件內容的說明和文件所在之檔案夾的識別係藉由操作員輸入到系統總清單。當添加新文件時，為新文件資訊實行此程序，以便在任何給定時間，系統總清單包含系統中之所有文件和檔案夾的完整目錄，以及檔案櫃和各個檔案夾的抽屜位置。

圖15圖解在個別檔案櫃與相關聯的電腦之間使用無線通訊的本發明之文件管理系統實施的另一實施例。如同此圖所見者，各個檔案櫃110係設有用於與系統主機電腦182通訊之收發器181。系統主機電腦182係設有匹配內部收發器。圖15系統的操作實質上等同於圖1系統的操作，除了檔案識別訊號和文件識別符訊號係使用無線傳輸而被傳送到檔案櫃110之外，而不是圖1實施例的硬接線連接。此外，針對圖15的無線實施可具有其他安全考量，以防止未經授權的R.F.訊號之發送和接收。

圖16-22圖解具有併入於使用可定址解碼器檔案夾位置和R.F.文件位置之本發明的系統之第二實施的多層抽屜檔案櫃。圖16為從在個別檔案櫃與系統主機電腦之間使用直接電連接的系統中之檔案櫃的右正面所取之立體圖。如同此圖所見般，已知的機械構造之多層抽屜檔案櫃210(圖解有四個抽屜)具有一般的頂部212、底部213、側面214、215、及背面216。四個抽屜218-221可滑動式地安裝在櫃210中，各個抽屜218-221具有安裝在其正面板225上之抽屜把手223。可見指示器裝置227亦被安裝在各個218-221的正面板225上。指示器227可包含一些已知元件的任一者，其能夠在以下面方式啟動時提供可見訊號。適當指示器的例子為習知LED指示器，及從Radio Shack公司可購得之型號276-036閃爍式LED指示器。

最下面的抽屜218被圖示成處於打開位置，以便提供基本抽屜結構的立體圖以及檔案夾可移動地支撐在檔案抽屜中之方式。如所示者，抽屜218係設有下面將詳述之一對上支撐構件228、229，其主要用來支撐抽屜中之諸如檔案夾230等的個別檔案夾。第二，支撐構件228、229亦可提供結構堅固性給抽屜218本身。抽屜218亦具有完成水平結構元件之一對下構件232、233(圖16只看得見其中之一(構件233))。在一般使用的檔案櫃結構中，構件228、229、232、及233可構成可實際上被安裝在標準抽屜中之內部框架嵌入件(連同垂直配置的框架構件)。為了完成抽屜結構，背面234係連接到構件228、229、232、233。藉由使用機械式固定檔案夾230之水平支撐支柱(下面再做說明)的上支撐構件228、229，將諸如檔案夾230等之所有的檔案夾可移動式地支撐著。檔案夾230的機械結構是常見的。抽屜219-221的結構和配置與抽屜218的結構和配置相同。如圖示之到檔案櫃210的下右邊之圖例引導線所指出般，A.C.電力連接將A.C.電力提供給下述且位在檔案櫃210內之電子組件。同樣地，為了下述目的，將硬接線連接耦合在檔案櫃210與相關聯的主機電腦之間。

如同圖17所最佳圖示般，藉由上支撐構件228、229，以可移動方式而機械式支撐諸如此圖所描劃之檔案夾230等各個檔案夾。經由下述之絕緣元件，將各個抽屜218-221的上支撐構件228、229與剩下的抽屜框結構電隔離。再者，上支撐構件228、229各自係設有二導電條，其藉由個別導體而被連接到位在文件歸檔的檔案櫃210中之局部微電腦235的四個端子。在圖17中，這四個端子被標示為“Data Bus”、“+5V”、“Ground”、及“VALID Signal”。較佳為從加州聖克拉拉的Intel公司可購得之型號AT89C2051裝置的微電腦235係耦合至主機電腦(未圖示於圖17)，並且耦合到衍生自上述的A.C.電力輸入之D.C.電力(+5V)的適當來源。微電腦235具有被稱為“LED”及“LOCK”的一對輸出端子，用以控制指示器227的狀態和電力操作式抽屜鎖機構237。“+5V”及“Ground”端子提供D.C.電力給位在抽屜中之各個檔案夾的電路。“Data Bus”端子供應位址資訊給檔案夾電路。每當給定的檔案夾之檔案夾電路解碼匹配該檔案夾電路的位址之接收自微電腦235的位址時，“VALID Signal”端子接收VALID訊號。

RFID閱讀器243係耦合至實質上位在抽屜218的正面和後面之間的中途之RFID閱讀器天線244。RFID閱讀器243可包含一些已知RFID閱讀器的任一者，諸如從德州Allen的DLP Design,Inc.可購得之型號DLP-RFID1 RFID閱讀器；或者從澳大利亞Sydney的Magellan Technology Pty Ltd可購得之型號MARS-24 RFID閱讀器等。較佳的RFID閱讀器243為具有多個天線之單一單元，以便只需要安裝單一個RFID閱讀器在給定櫃210中。RFID閱讀器243係耦合至系統主機電腦，並且受直接接收自系統主機電腦之訊號所控制。RFID閱讀器243運作以詢問位在諸如抽屜218等之給定檔案櫃抽屜中之檔案夾230的個別文件10。

圖18及19圖解併入於各個檔案櫃230內之兩水平支撐支柱的主要其中之一的結構。用於各個檔案夾的另一水平支柱為習知非導電結構的。如同這些圖示所見者，主要支撐支柱240具有拉長的本體結構241，其係形成自適當的非導電材料，諸如習知電路板材料、酚樹脂等等。在各端部，拉長的本體結構具有切割出的(cut-out)通道242、243，其具有稍微大於對應的上支撐構件228、229之寬度的寬度。各個切割出的通道242、243係設有一對彈簧接點244-247，其係以任何適當方式而被固定於拉長的本體結構，諸如藉由熱壓印、膠合、或機械嵌入等。各個彈簧接點具有自由端248-251，其係收容在形成於拉長的本體結構241中之對應插槽252-255中。彈簧接點244-245與246-247的鄰近部位之間的分開距離稍微小於對應的上支撐構件228、229之寬度，以便當主要支柱被安裝在上支撐構件228、229時做成有效的機械和電接觸。

為了有助於正確地安裝主要支柱，切割出的通道242、243之寬度和彈簧接點244、245與246、247之間的分開距離實質上係不同的，以使主要支柱可只被安裝在一個定向上。為了確保每當主要支柱被安裝在檔案抽屜中時做成適當的電連接，這是必要的。

對應地，如同圖19中的最佳描述般，上支撐構件228、229的寬度是不同的。如同此圖所見者，各個上支撐構件228、229具有由諸如與用以製造拉長的本體結構241相同材料之材料等的非導電材料所製成的中央核心256；以及一對導電條257-260，其係固定於外側表面且沿著上支撐構件228、229的長度而延伸。各個導電條257-260係專用於不同的電訊號，其中，導電條257係電連接到微電腦235的Data Bus(資料匯流排)端子，導電條258係電連接到微電腦235的+5V端子，導電條259係電連接到微電腦235的Ground(接地)端子，及導電條260係電連接到微電腦235的VALID Signal(訊號)端子。

參考圖18，各個彈簧接點244-247係電連接到分開的導電路徑262-265，其各自電連接到解碼器積體電路晶片270的不同端子。解碼器晶片270為市面上可買得到的裝置，其沿著Data Bus導體262而從微電腦235接收多位元位址資訊，將此位址資訊與儲存在解碼器晶片270中之特有位址做比較，當所接收到的位址匹配所儲存的位址時產生VALID Signal，且啟動安裝在位置中之檔案夾230的拉長本體結構241之上頁邊空白上的檔案夾LED 272，以便當打開抽屜時可看見。用於檔案夾LED 272之內部產生的啟動訊號被解碼器所鎖定，以便一旦位址匹配被偵測到，檔案夾LED 272啟動訊號即維持作用，直到藉由從上支撐構件228、229移開檔案夾或者移開D.C.電力來重設解碼器270鎖存為止。只要所接收到的位址匹配所儲存的位址，VALID訊號即維持被確立(asserted)，且被微電腦235所使用來啟動抽屜鎖機構237和抽屜指示器227。解碼器晶片270較佳為從台灣台北的Princeton Technology公司可購得之型號PT2272解碼器。

圖20為例舉訊號解碼器270和匹配編碼器280的概要圖。編碼器280較佳為從台灣台北的Princeton Technology公司可購得之型號PT2262編碼器。編碼器280具有由主機電腦(未圖示於圖20)供應位址輸入訊號之複數個位址輸入端子A0-A10。標示為“OUT”之輸出端子連續輸出供應到位址輸入端子A0-A10的位址資訊。這些位址輸出資訊訊號透過導體282而被傳送到解碼器270的位址輸入IN。解碼器270具有複數個位址輸入端子A0-A10，其係硬接線到特有位址。在較佳實施中，解碼器270為三態裝置，使得到位址輸入A0-A1-之硬接線連接可以是接地、Vcc、或浮動。由編碼器280所產生之位址訊號係AC耦合到解碼器270的位址IN端子。當被接收時，來自編碼器280的位址訊號在解碼器270的內部與硬接線解碼器位址訊號做比較。若匹配發生，則檔案夾LED 272被啟動且由解碼器270產生VALID Signal。

圖21為單一抽屜218和可將複數個檔案夾電路實際上配置在單一檔案抽屜中之方式的本發明之主要系統組件的概要俯視平面圖。如同此圖所見者，以上述的適當電連接而被製作成具有上支撐構件228、229的Data Bus、+5V、Ground、及VALID訊號導體之此種方式，將各個檔案夾230-1、230-2、....230-n支撐在抽屜中。Data Bus、+5V、Ground、及VALID訊號導體係連接到圖22所示之單板電腦285。

圖22為用於操作式地連接到系統之單一檔案櫃210的單板電腦285之概要方塊圖。如同此圖所見者，兩者皆如上所述，單板電腦285包含具有如所示之輸入和輸出之微電腦235和編碼器280。各個檔案櫃210被供應有單板電腦285。選用地，各個單板電腦285係可設有系統中之特有識別位址，用於識別和維修目的。

包含圖22所示之元件的各個單板電腦285將接收自主機電腦且由位在單板電腦285中的位址編碼器280編碼之檔案夾位址訊號供應到所有併入於相關聯的檔案櫃210i中的各個檔案夾230-1、230-2、...、230-n之主要支撐支柱240的解碼器電路270。每當檔案夾位置訊號匹配編碼到位在給定檔案櫃210i中的給定抽屜之給定檔案夾230-1、230-2、...、230-n的解碼器電路270內之位址時，由挑出的檔案夾之解碼器電路270產生VALID訊號且被耦合到相關聯的檔案櫃210i中之單板電腦285。回應於VALID訊號的接收，對應的單板電腦285產生用於適當抽屜的抽屜鎖237之操作訊號，及啟動檔案櫃中之適當抽屜的抽屜LED 227。此外，單板電腦285產生傳送回到主機電腦之訊號，指示檔案夾已被找到及認出具有正確的位置之檔案夾所在的抽屜和檔案櫃。如由圖例輸入“來自抽屜219”、“來自抽屜220”、及“來自抽屜221”所指定一般，藉由產生傳送回到主機電腦之訊號，指示檔案夾已被找到及認出具有正確的位置之檔案夾所在的抽屜和檔案櫃，單板電腦285回應來自這些其他抽屜的每一個之VALID訊號。當接收到此資訊時，藉由將接收自單板電腦285之抽屜和檔案櫃資訊與儲存在記憶體中之相同資訊做比較，視需要而改變資訊，及終止原先傳送到單板電腦285之物件位址訊號，主機電腦更新儲存在其內的資訊。

為了在系統中找到檔案夾，操作員輸入基本檔案資訊到系統主機電腦，其包含一列之完整的檔案夾位址，與抽屜號碼和據稱各個可定址檔案夾所在之檔案櫃ID。系統主機電腦傳送檔案夾請求到所有檔案櫃210i中之單板電腦285，及系統中的所有檔案櫃210i之單板電腦285置放特有檔案夾位址在其各自之檔案櫃210i的Data Busses(資料匯流排)上。若實際上在給定抽屜中找出待尋檔案夾，則相關聯的檔案櫃210i中之單板電腦285從位址匹配主機電腦所請求的位址之解碼器電路270接收VALID訊號，為適當抽屜鎖237和抽屜正面LED 227產生上述控制訊號，及將上面提到的檔案櫃和抽屜資訊傳送回到主機電腦。操作員打開具有照亮的抽屜正面LED 227之抽屜，正確的檔案夾將被照亮的檔案夾LED 272i予以指示出。若檔案櫃資訊或抽屜位置資訊(或者二者)並未匹配儲存在主機電腦的記憶體中之同一資訊，則藉由主機電腦來更新此資訊。在沒有操作式安裝在位址匹配所請求的位址之位址的檔案櫃210i之集合中的檔案夾230i事件中，主機電腦將標注沒有回應給檔案夾位址探詢且據此而標示其記錄。

一旦已由檔案夾定位系統元件找到檔案夾，則局部微電腦145傳送此事件到系統主機電腦。回應於此，系統主機電腦產生文件識別符訊號，且將這些訊號傳送到位在含有找到的檔案夾230之檔案櫃210中的RFID閱讀器243。RFID閱讀器243產生R.F.文件標籤詢問訊號，其係藉由RFID閱讀器天線244而被傳送到含有找到的檔案夾230之抽屜內的所有文件。若對應於文件識別符訊號之文件存在包含在抽屜中之檔案夾的任一者中，則與該文件相關聯之RFID標籤將所實施之根據RFID協定以回應來自RFID閱讀器243的詢問訊號。例如，標籤可藉由傳送含有標籤識別資訊的訊號，接著是該文件的內容來予以回應。當RFID閱讀器243透過RFID閱讀器天線244而接收此資訊時，其中繼此資訊到系統主機電腦以供未來使用。若在預先選擇的時間週期內RFID閱讀器243並未接收到回應，則依據所建立的系統協定，RFID閱讀器243可重複傳送到RFID閱讀器天線244，或者傳送文件未找到訊號回到系統主機電腦。

可藉由在掃描位址模式中操作主機電腦以快速核對檔案夾230i的整個集合之完整性。當在可能位置的整個範圍上掃描位址時，操作式存在檔案櫃210i的集合中之所有檔案夾電路將回應有VALID訊號，且此將藉由對應的單板電腦285來予以偵測及傳送回到主機電腦。任何遺失或無功能的檔案夾230i之位址將不導致VALID訊號的產生，及此回應的缺乏將藉由系統主機電腦來予以偵測。藉由標注未回應檔案夾電路的位址，藉由系統主機電腦將給定特定位址的操作檔案夾230i之此不存在與系統主機電腦中的檔案夾識別產生相關聯。

同樣地，可藉由操作系統主機電腦而為登記在系統中之所有文件連續產生文件識別符訊號，以核對系統中的文件之整個集合的完整性。主機電腦最初發送各個文件識別 符訊號到對應於文件識別符訊號的文件所可能所在之檔案櫃210中的RFID閱讀器243(根據系統總清單)。該檔案櫃210中的RFID閱讀器243然後產生詢問訊號及等待回應。若接收到回應，則藉由RFID閱讀器243來傳送此事件回到系統主機電腦作為文件找到訊號。若未接收到詢問訊號的回應，則藉由RFID閱讀器243傳送此事件回到系統主機電腦作為文件未找到訊號。系統主機電腦可在該點繼續進行，以重新發送具有傳送文件詢問訊號到該檔案櫃210的不同抽屜中之文件的指令之同一文件識別符訊號到同一檔案櫃210中之RFID閱讀器243。若文件找到訊號產生，則系統主機電腦將更新系統記錄，以標注文件之新的抽屜位置。若從原有選定的檔案櫃210之所有抽屜中之所有文件的詢問中並未產生文件找到訊號，則系統主機電腦可在該點繼續進行，以隨後發送同一文件識別符訊號到系統中之所有檔案櫃210，及等待來自其他檔案櫃中之RFID閱讀器243的回應。若未接收文件找到回應，則系統主機電腦然後可添加該文件到遺失的文件清單。若從系統中之檔案櫃210的其中之一接收文件找到回應，則系統主機電腦可更新文件的總清單，以標注文件的新位置。

最初可以與上述討論有關R.F.檔案夾和R.F.文件定位及擷取系統之相同方式來組構系統。

圖23圖解在個別檔案櫃210i與系統主機電腦290之間使用無線通訊的本發明之文件管理系統實施的另一實施例。如同此圖所見者，各個檔案櫃210i係設有WIFI收發 器291i，用以與同樣配備的主機電腦290相通訊。WIFI收發器291i較佳為已經過和通過輻射測試之市面上買得到的單元，諸如從加州Irvine的Lantronix公司可購得之Wibox無線裝置伺服器單元等。主機電腦290係設有匹配的內部WIFI收發器。圖23系統的操作實質上等同於圖16-22系統的操作，除了使用無線傳輸而將檔案夾識別訊號傳送到檔案櫃210i及使用無線傳輸而將檔案櫃和抽屜資訊訊號傳送到主機電腦290以外，而不是圖16-22的實施例之硬接線連接。此外，針對圖23的無線實施例可具有其他安全考量，以防止未經授權的WIFI訊號之發送和接收和竊聽。

當同時藉由RFID標籤閱讀器供給多個標籤能量及同時反射其各自訊號回到閱讀器時，會發生RFID系統中的標籤碰撞。當在同一R.f.場中必須一起讀取大量標籤時通常會發生此問題。為了使併入於本發明之系統中的標籤碰撞之機率最小化，應採取幾種警告步驟。RFID閱讀器天線144、244應具有相當低的Q因子，及閱讀器應操作於較高電力模式中，諸如10瓦特等。文件上的標籤位置應交錯或隨機定位，如同上面參考圖5所討論般。諸如上述之PJM非調諧(un-tune)堆疊標籤等堆疊標籤系統(Infineon SRF 66V10ST)應與文件一起使用。

當使用R.F.檔案夾搜尋技術實施圖7-15的系統時，應考量用於晶體的R.F.頻率範圍，及用於RFID閱讀器的R.F.載頻之選擇。今日使用之大部分的標準RFID閱讀器 操作在頻率13.56mHz中。如上述之用於晶體之頻率的較佳範圍係從約2.0-20.0mHz。為了阻止兩R.F.系統之間的任何干擾，應避免接近13.56mHz值之晶體頻率。一種解決方案在於限制晶體範圍於最大值10.0mHz。精於本技藝之人士將發現其他方案。

上述之文件遠端定位和擷取技術提供優於已知的文件管理系統之幾種有利點。首先，其排除人類操作員實際上找到正確檔案櫃和抽屜之需要，及實際上移開文件和將其運送到目的地，因為一旦找到了，可遠端讀取和列印出(視需要)文件。此外，在實際文件必須實體上運送到使用者處之那些例子中，仍可使用序列檔案夾搜尋和文件搜尋技術以快速找到文件(若文件仍在系統某處)。再者，可遠端全面測試文件管理系統的完整性，以找到錯誤歸檔文件及認出從系統遺失的文件。

雖然上述提供本發明的較佳實施例之全面和完整的揭示，但是精於本技藝之人士將發現各種修改、另一構造和等同之物。例如，儘管已參考特定R.F.頻率說明本發明，但是依據系統設計者的偏好可利用其他頻率。而且，儘管已將指示器說明作可見指示器，但是若想要的話，可使用諸如聽得見的指示器等其他指示器類型。此外，儘管主要已參考單一檔案櫃說明本發明，但是應明白本發明係可使用位在辦公室的同一或不同位置中之如圖23所示的多層檔案櫃予以實施。另外，若想要的話，本發明可被用於使用內部或外部電腦網路來管理位在不同實體位置之許多檔 案櫃的文件管理系統。因此，上述不應被闡釋作限制本發明，本發明係由附錄的申請專利範圍所定義。

10．．．文件

10a．．．文件

10b．．．文件

10c．．．文件

12．．．資訊

14．．．環形天線

15．．．無線射頻識別晶片

17．．．指示器

17a．．．指示器

17b．．．指示器

17c．．．指示器

19．．．上頁邊空白

22．．．饋送滾輪

23．．．饋送滾輪

25．．．寫入天線

30．．．膝上型電腦

31．．．鍵盤

32．．．顯示器

33．．．讀取天線

110．．．多層抽屜檔案櫃

112．．．頂部

113．．．底部

114．．．側面

115．．．側面

116．．．背面

118．．．抽屜

119．．．抽屜

120．．．抽屜

121．．．抽屜

123．．．抽屜把手

125．．．正面板

127．．．指示器

128．．．上支撐軌道

129．．．上支撐軌道

130．．．檔案夾

132．．．下軌道

133．．．下軌道

134．．．背面

135．．．絕緣元件

136．．．絕緣元件

137．．．電容器

138．．．抗流線圈

139．．．抽屜電流偵測器

140．．．抽屜電流偵測器

141．．．電機械抽屜鎖

142．．．接地連接

143．．．無線射頻識別閱讀器

144．．．無線射頻識別閱讀器天線

145．．．微電腦單元

145．．．絕緣元件

146．．．射頻產生器

146．．．絕緣元件

147．．．射頻開關

148．．．直流電電力開關

148．．．支柱

149．．．直流電電力供應

150．．．通訊纜線

152．．．支柱

154．．．支撐構件

156．．．鉤狀端部

161．．．晶體

162．．．晶體

163．．．積體電路

164．．．LED指示器

165．．．LED指示器

161i．．．檔案夾電路

162i．．．檔案夾電路

163i．．．檔案夾電路

164i．．．檔案夾電路

165i．．．檔案夾電路

167．．．電晶體

168．．．單擊電路

169．．．及閘

171．．．二極體

173．．．運算放大器

174．．．可變電阻元件

181．．．收發器

182．．．系統主機電腦

210．．．多層抽屜檔案櫃

210i．．．檔案櫃

212．．．頂部

213．．．底部

214．．．側面

215．．．側面

216．．．背面

218．．．抽屜

219．．．抽屜

220．．．抽屜

221．．．抽屜

223．．．抽屜把手

225．．．正面板

227．．．指示器

228．．．上支撐構件

229．．．上支撐構件

230．．．檔案夾

230i．．．檔案夾

232．．．下構件

233．．．下構件

234．．．背面

235．．．局部微電腦

237．．．抽屜鎖機構

240．．．主要支撐支柱

241．．．本體結構

242．．．通道

243．．．通道

243．．．無線射頻識別閱讀器

244．．．無線射頻識別閱讀器天線

244．．．彈簧接點

245．．．彈簧接點

246．．．彈簧接點

247．．．彈簧接點

248．．．自由端

249．．．自由端

250．．．自由端

251．．．自由端

252．．．插槽

253．．．插槽

254．．．插槽

255．．．插槽

256．．．中央核心

257．．．導電條

258．．．導電條

259．．．導電條

260．．．導電條

262．．．導電路徑

263．．．導電路徑

264．．．導電路徑

265．．．導電路徑

270．．．解碼器積體電路晶片

272．．．檔案夾發光二極體

272i．．．檔案夾發光二極體

280．．．匹配編碼器

282．．．導體

A0．．．位址輸入端子

A1．．．位址輸入端子

A2．．．位址輸入端子

A3．．．位址輸入端子

A4．．．位址輸入端子

A5．．．位址輸入端子

A6．．．位址輸入端子

A7．．．位址輸入端子

A8．．．位址輸入端子

A9．．．位址輸入端子

A10．．．位址輸入端子

285．．．單板電腦

290．．．系統主機電腦

291i．．．WIFI收發器

圖1為併入於RFID標籤中之文件的平面圖；圖2為製備圖1之文件的方法之概要方塊圖；圖3為製備圖1之文件的列印裝置之概要圖；圖4為用以讀取圖1之文件的電子版之裝置的概要圖；圖5為可改變電子組件之位置的文件之另一實施例的文件之平面圖；圖6為可改變可見指示器之位置以增強文件識別和實際擷取的另一實施例之三個文件的一頁之概要平面圖；圖7為併入於使用R.F.檔案夾位置和R.F.文件位置之本發明的系統之第一實施的多層抽屜檔案櫃之立體圖；圖8為單一檔案抽屜和檔案夾之概要側面立體圖；圖9為位在各個檔案櫃中之電子檔案櫃系統的方塊圖；圖10為帶有位在檔案夾中之電組件的檔案夾支柱之正面立視圖；圖11為可將複數個檔案夾電路實際上配置在檔案櫃的單一檔案抽屜中之方式的概要俯視圖；圖12併入於各個檔案夾的檔案夾支柱52中之檔案夾電路的概要圖； 圖13為來自檔案櫃R.F.產生器的R.F.輸出訊號經過一系統循環之R.F.波形圖；圖14為檔案櫃中之各個抽屜的電流偵測器之概要圖；圖15為在個別檔案櫃與相關聯電腦之間使用無線通訊的本發明之無線文件管理系統實施中的多層抽屜檔案櫃之立體圖；圖16為併入於使用具有可定址解碼器單元和R.F.文件位置之檔案夾位置的本發明之系統的第二實施之多層抽屜檔案櫃的立體圖；圖17為根據本發明之單一檔案抽屜和檔案夾及相關聯元件的概要側面立體圖；圖18為根據本發明之帶有位在檔案夾中的電組件之檔案夾支柱的局部斷裂之正面立視圖；圖19為根據本發明之檔案夾支柱可移動式裝附於上支撐構件的方式之檔案夾支柱的單一檔案夾支柱和一對上支撐構件之不連續圖；圖20為根據本發明之用於編碼和解碼物件的編碼器和解碼器之概要圖；圖21為本發明之單一抽屜和主要系統組件的概要俯視平面圖；圖22為用於單一檔案櫃之單板電腦的概要方塊圖；以及圖23為本發明的無線實施之多個檔案櫃配置的概要立體圖。

127．．．指示器

128．．．上支撐軌道

129．．．上支撐軌道

130．．．檔案夾

132．．．下軌道

133．．．下軌道

135．．．絕緣元件

136．．．絕緣元件

137．．．電容器

138．．．抗流線圈

141．．．電機械抽屜鎖

142．．．接地連接

143．．．無線射頻識別閱讀器

144．．．無線射頻識別閱讀器天線

145．．．絕緣元件

146．．．絕緣元件

148．．．支柱

152．．．支柱

Claims (12)

1. 一種遠端定位及擷取文件之方法，該文件實際上位在文件儲存系統的檔案櫃之檔案夾中，該文件儲存系統具有主機電腦、文件的總清單、登記個別文件於其中的檔案夾、及檔案夾係位於其中的檔案櫃，各個檔案櫃具有控制單元，該方法包含以下步驟：(a)使用該主機電腦來指定欲尋找的文件；(b)將檔案夾請求從該主機電腦直接傳送到該檔案櫃的該控制單元，其中，含有該文件之該檔案夾根據該總清單而被找出其位置；(c)使用該控制單元來為該請求中所認出的該檔案夾而局部地搜尋該檔案櫃；(d)當找到該檔案夾時，使用該控制單元而將該檔案夾找到訊號直接傳送到該主機電腦；(e)將文件識別符訊號從該主機電腦直接傳送到含有該找到之檔案夾的該檔案櫃的該控制單元，(f)使用該控制單元來為由該文件識別符訊號所指明之該文件而局部地搜尋該找到之檔案夾；以及(g)當已找到由該文件識別符訊號所指明之該文件時，使用該控制單元而將該找到之文件的該等內容直接傳送到該主機電腦，使得人類操作員不需要實際出現在該檔案櫃位置處即可將該找到的文件遠端地擷取至該主機電腦的該位置。
2. 根據申請專利範圍第1項之方法，其中，使用之 該步驟(a)係藉由鍵盤來輸入該文件指定資訊到含有該總清單之該主機電腦中來予以執行。
3. 根據申請專利範圍第1項之方法，其中，傳送該檔案夾請求之該步驟(b)係透過通訊鏈結來予以執行。
4. 根據申請專利範圍第3項之方法，其中，該通訊鏈結為無線鏈結。
5. 根據申請專利範圍第1項之方法，其中，該步驟(c)係藉由該控制單元使用R.F.(射頻)搜尋技術來予以執行。
6. 根據申請專利範圍第5項之方法，其中，該R.F.(射頻)搜尋技術包括產生R.F.訊號之該步驟，該R.F.訊號具有匹配位在該請求所認出的該檔案夾中之晶體的頻率之頻率。
7. 根據申請專利範圍第1項之方法，其中，該步驟(c)係藉由該控制單元使用位址匹配搜尋技術來予以執行。
8. 根據申請專利範圍第7項之方法，其中，該位址匹配搜尋技術包括產生位址訊號之該步驟，該位址訊號具有匹配儲存在位於該請求所認出的該檔案夾中之解碼器電路的位址之值的位址值。
9. 根據申請專利範圍第1項之方法，其中，各個文件均包括具有含有文件識別符和該文件的電子版之唯讀記憶體的RFID(無線射頻識別)標籤；且其中，該步驟(f)係藉由該控制單元經由產生含有該文件識別符之 R.F.文件標籤詢問訊號來予以執行。
10. 一種用以致能文件的遠端定位及擷取之文件管理系統，該系統包含：主機電腦；複數個檔案櫃，具有複數個檔案抽屜；複數個檔案夾，係位在該等檔案抽屜中；複數個文件，係位在該複數個檔案夾中，各個文件均具有含有文件識別符和該文件的該等內容之電子拷貝的RFID標籤；各個檔案櫃具有控制單元，用以直接從該主機電腦接收檔案夾請求訊號，執行檔案夾搜尋以回應檔案夾請求訊號的接收，及將指示該檔案夾搜尋的該結果之回應直接送至該主機電腦；各個檔案夾具有電路，其針對檔案夾請求訊號所起始的搜尋有回應，用以當該檔案夾請求訊號匹配該檔案夾的該識別時產生回應訊號；各個檔案櫃另包括RFID閱讀器，用以直接從該主機電腦接收文件請求訊號，執行文件搜尋以回應文件請求訊號的接收，及將找到文件的該等內容直接送至該主機電腦，使得人類操作員不需要實際出現在該檔案櫃位置處即可將該找到的文件遠端地擷取至該主機電腦的該位置。
11. 根據申請專利範圍第10項之系統，其中，該控制單元包括R.F.訊號產生器，其產生具有頻率成分的搜尋訊號；且其中，該檔案夾電路具有有著特定諧振頻率之晶 體，以便當搜尋訊號的該頻率成分匹配該晶體的該諧振頻率時產生該回應訊號。
12. 根據申請專利範圍第10項之系統，其中，該控制單元包括位址編碼器，用以產生檔案夾位址訊號以回應該檔案夾請求訊號的該接收；且其中，該檔案夾電路具有含特有位址之位址解碼器，以便當由該位址編碼器所產生之該位址訊號匹配該特有位址時產生該回應訊號。