CN114297218A

CN114297218A - 一种基于石墨烯rfid标签的档案管理方法

Info

Publication number: CN114297218A
Application number: CN202210200361.5A
Authority: CN
Inventors: 孙鉴; 孙浩轩; 张荣煜
Original assignee: Shandong Ruida Electronic Technology Co ltd
Current assignee: Shandong Ruida Electronic Technology Co ltd
Priority date: 2022-03-03
Filing date: 2022-03-03
Publication date: 2022-04-08

Abstract

本发明涉及档案管理技术领域，具体公开了一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，包括以下步骤：第一步、制作出石墨烯RFID标签，并将石墨烯RFID标签粘贴到档案上；第二步、利用读写模块建立石墨烯RFID标签与档案对应的数据库；第三步，构建档案管理、防伪、追溯系统。本发明中，读写模块通过非接触的方式自动读取石墨烯RFID标签上的ID，并通过连接在互联网的服务器，完成对档案的信息查询与管理。其可根据不同应用场景与领域开发相应的中间软件，实现档案的全过程追溯与智能管理，以及防伪查询。

Description

一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法。

背景技术

在新的数字时代，档案管理面临着全新的技术和全新的服务环境和方式，特别是保密档案的管理存在着诸多的问题，既要考虑保密性又要考虑其管理的便利性。随着电子技术、数字化手段的广泛应用，需要进一步提高档案特别是保密档案管理的技术水平。现有技术中的管理普遍采用档案编码配合软件平台的技术手段，没有实现适配档案的“电子身份证”，因此，对于档案实体的管理一直存在以下问题：档案的追溯困难，以及档案的保密性较差。因此，需要设计一种档案管理方法以解决上述技术问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，以解决错位档案难以查找和清点，以及档案的保密性较差的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，包括以下步骤：

第一步，制作出石墨烯RFID标签，并将石墨烯RFID标签粘贴到档案上；石墨烯RFID标签中录入档案的摘要信息，如档案的名称、建档时间、建档人等。

第二步，用读写模块读取石墨烯RFID标签的ID号后将ID号与档案号相对应，并录入档案的摘要信息，形成数据库；

第三步，构建档案管理、防伪、追溯系统；

档案管理人员或者授权人员通过读写模块扫描石墨烯RFID标签后通过对比模块和匹配模块进行档案的安全验证，如果石墨烯RFID标签的ID号与数据库中预留信息匹配成功，则成功确认该标签未被非法开启，按流程查询完档案后，使用新石墨烯RFID标签替换数据库中匹配信息，并记录下该查询过程信息，该查询过程以及标签状态留存到数据库中；

扫描石墨烯RFID标签的同时形成档案变动信息，数据库自动记录查询人员、查询时间；同时还需录入人员将该档案的其他变动信息如录入人员信息、档案内容的变化等录入到对应的数据库中，将档案全过程的变动信息记录入数据库，以备查询追溯；

管理人员进入数据库中查询档案的建档、修改、查询以及移转情况；

如果扫描石墨烯RFID标签的ID与数据库中预留信息匹配不成功，说明该档案被非法拆开过为伪劣档案，则启用相应的管理程序。因为保密档案的特殊性，不会涉及多次频繁的查询，通过此种保密方式即可以起到良好的保密效果，又可以方便工作人员的管理，做到万无一失。

进一步的，在第一步中，所述石墨烯RFID标签的制作方法为：

步骤一，将石墨烯浆料印刷到基材上制成天线；

步骤二，再进行烘干、打胶绑定具有唯一产品编码的存储芯片；

步骤三，最后封装制成石墨烯RFID标签。

进一步的，所述石墨烯浆料通过印刷机进行印刷，印刷时基材上设置雕刻板。

进一步的，所述读写模块包括RFID读写器，其通过非接触的方式自动读取石墨烯RFID标签上的ID，并通过连接在互联网的服务器，完成对档案的信息查询与管理。

进一步的，所述数据库依次通过服务器和中间软件与追溯系统、防伪系统和档案管理系统进行数据交换。

进一步的，所述读写模块为手持枪式时，通过中间设备与服务器网络连接。

进一步的，所述读写模块内部设有读写PDA，所述PDA直接与服务器连接。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明中，读写模块通过非接触的方式自动读取石墨烯RFID标签上的ID，并通过连接在互联网的服务器，完成对档案的信息查询与管理。其可根据不同应用场景与领域开发相应的中间软件，实现档案的全过程追溯与智能管理，以及防伪查询。

附图说明

图1为一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法的流程图；

图2为一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法中石墨烯RFID标签的制作方法流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明的实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-2，本发明提供技术方案：

一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，包括以下步骤：

步骤S101，制作出石墨烯RFID标签，并将石墨烯RFID标签粘贴到档案上；

步骤S102，利用读写模块建立石墨烯RFID标签与档案对应的数据库；

步骤S103，构建档案管理、防伪、追溯系统；

如果扫描石墨烯RFID标签的ID与数据库中预留信息匹配不成功，说明该档案被非法拆开过为伪劣档案，则启用相应的管理程序。

本方案基于物联网系统架构层次，在感知层主要利用石墨烯电子标签，用RFID读写器完成读写操作，并将读取的数据上传到服务器端进行查询，从而实现对档案的管理，并且根据应用场景的不同，实现不同的数据采集处理，进而实现用户的功能需求。

在第一步中，所述石墨烯RFID标签的制作方法为：

步骤S1011，将石墨烯浆料印刷到基材上制成天线；

步骤S1012，再进行烘干、打胶绑定具有唯一产品编码的存储芯片；

步骤S1013，最后封装制成石墨烯RFID标签。

利用RFID电子标签完成溯源信息的采集，相关溯源的数据存储到数据库中，将后台相关数据转换成数据信息存储到标签中，以对产品信息进行记录。

所述石墨烯浆料通过印刷机进行印刷，印刷时基材上设置雕刻板。

所述读写模块包括RFID读写器，其通过非接触的方式自动读取石墨烯RFID标签上的ID，并通过连接在互联网的服务器，完成对档案的信息查询与管理。在运输、保管以及使用过程中，使用扫描设备读取标签中的信息，与后台数据比对，进而实现用户端的溯源功能，并获取完整的产品信息，可以达到防伪与追溯的目的。

且当有人未经允许启封档案后，标签即失效。

在实际使用中，档案管理人员巡视时，利用高频RFID阅读器可以快速扫描一定范围内的所有标签信息，通过与系统比对，能够立即知道哪些标签失效，并发出警报。从而提高管理人员的查找效率，提高档案管理的智能化。比如在高考或者其它重要考试试卷上封装该标签，提高试卷的保密安全性。

所述数据库依次通过服务器、中间软件与追溯系统、防伪系统和档案管理系统进行数据交换。

所述读写模块为为手持枪式时，通过中间设备与服务器网络连接。

所述读写模块内部设有读写PDA，所述PDA直接与服务器连接。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型。

Claims

1.一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：第一步，制作出石墨烯RFID标签，并将石墨烯RFID标签粘贴到档案上；

第三步，构建档案管理、防伪、追溯系统；

扫描石墨烯RFID标签的同时形成档案变动信息，数据库自动记录查询人员、查询时间；将档案全过程的变动信息记录入数据库，以备查询追溯；

2.根据权利要求1所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：在第一步中，所述石墨烯RFID标签的制作方法为：步骤一，将石墨烯浆料印刷到基材上制成天线；

步骤三，最后封装制成石墨烯RFID标签。

3.根据权利要求2所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：所述石墨烯浆料通过印刷机进行印刷，印刷时基材上设置雕刻板。

4.根据权利要求1所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：所述读写模块包括RFID读写器，其通过非接触的方式自动读取石墨烯RFID标签上的ID，并通过连接在互联网的服务器，完成对档案的信息查询与管理。

5.根据权利要求1所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：所述数据库依次通过服务器和中间软件与追溯系统、防伪系统和档案管理系统进行数据交换。

6.根据权利要求1所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：所述读写模块为手持枪式时，通过中间设备与服务器网络连接。

7.根据权利要求6所述的一种基于石墨烯RFID标签的档案管理方法，其特征在于：所述读写模块内部设有读写PDA，所述PDA直接与服务器连接。