CN102004934A - 一种基于rfid的档案信息资源管理方法 - Google Patents

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Abstract

一种基于RFID的档案信息资源管理方法，包括以下步骤：将待存入的数据信息写入RFID电子标签；将RFID电子标签与档案实体进行绑定；通过RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号进行识别；当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息进行处理；将处理后的RFID电子标签所包含的数据信息，通过天线或者可移动的数据存储装置来获取RFID电子标签上的数据信息，并将数据信息转化为数据传递到移动终端计算机。与现有技术相比，本发明能够有效避免对档案实体管理存在的错位档案长久丢失、历史档案难以查找、档案难以清点等问题，实现了档案的高速盘点、快速查找、定位、顺架、分拣，同时降低了档案管理工作的人力成本和物力成本。

Description

一种基于RFID的档案信息资源管理方法
技术领域
本发明涉及档案信息资源管理技术领域，特别是涉及一种基于RFID的档案信息资源管理方法。
背景技术
随着国家信息化建设和电子政务建设的发展，信息资源已经成为国家的核心资源。目前，对信息资源的管理包括有传统的纸质档案信息资源管理和数字化档案信息资源管理两种方式。
传统的纸质档案信息资源管理方法是以收集各种类型的档案资料，系统的加以整理和保存，并根据利用者的需要提供各种档案信息服务。数字档案信息资源管理是将分散于不同形式载体的档案信息资源经过有序整理后，以数字化方式存储，并以网络化方式传递的信息系统，它是信息自动化和传播网络化的产物。数字档案馆是随着信息技术和因特网的发展，带来的经济、贸易、信息传播全球化而产生发展的。从计算机的诞生到今天的发展历程，总体不过半个世纪，但是，技术的进步和发展极大地提高了社会各个层面的发展，其伴生的数字档案馆从提出、产生、发展至今取得了前所未有的飞跃，其突出的特点是数字化存储，多媒体处理和网络化传输，服务上表现为快捷、便利，不受时间、地点限制，只要有终端接收设备和条件，随时可以获得所需服务，打破了时空制约，超越了历史上任何新技术的发展速度。
在新的数字时代，档案馆将面临着全新的技术和全新的服务环境和方式，但是，档案馆的本质属性没有发生根本的变化，电子技术、数字化手段的广泛应用，将进一步提高档案馆的文化积累、文化加工、文化传播的功能。
现有技术中的数字化档案信息资源管理方法，普遍采用档案编码配合软件平台的技术手段，一直没有实现配置档案的“电子身份证”，因此，对于档案实体的管理一直存在着以下问题：错位档案长久丢失、历史档案难以查找、档案难以清点等，而且管理工作需耗费大量的人力和物力。
因此，为解决上述问题，亟需提供一种能够高速盘点，而且具有快速查找、定位、顺架、分拣功能的基于RFID的档案信息资源管理方法。
发明内容
本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种能够高速盘点，而且具有快速查找、定位、顺架、分拣功能的基于RFID的档案信息资源管理方法。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
提供一种基于RFID的档案信息资源管理方法，包括以下步骤：
步骤一，将待存入的数据信息写入RFID电子标签；
步骤二，将RFID电子标签与档案实体进行绑定；
步骤三，通过RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号进行识别；
步骤四，当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息进行处理；
步骤五，将处理后的RFID电子标签所包含的数据信息，通过天线或者可移动的数据存储装置来获取RFID电子标签上的数据信息，并将数据信息转化为数据传递到移动终端计算机。
其中，所述步骤一中的数据信息为可转换为数字化的数据信息。
其中，所述数据信息为指纹、掌声、签字、声音或者文字。
其中，所述RFID电子标签的内存为256～2048bits，其内存空间可容纳256～2048个字母字符或者128～1024个汉字。
其中，所述步骤二为：通过将RFID电子标签贴覆于档案实体的表面或者贴覆于装档案实体的文件夹进行RFID电子标签与档案实体的绑定。
其中，所述步骤四为：当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息通过解码板进行解码处理。
其中，所述步骤五中的可移动的数据存储装置为读卡器。
本发明的有益效果：本发明的一种基于RFID的档案信息资源管理方法，包括以下步骤：步骤一，将待存入的数据信息写入RFID电子标签；步骤二，将RFID电子标签与档案实体进行绑定；步骤三，通过RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号进行识别；步骤四，当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息进行处理；步骤五，将处理后的RFID电子标签所包含的数据信息，通过天线或者可移动的数据存储装置来获取RFID电子标签上的数据信息，并将数据信息转化为数据传递到移动终端计算机。本发明通过对RFID（无线射频识别）的利用，使其与档案信息资源管理进行有机结合，通过电子标签、读写器等信息传感设备，按照网络信息传递相关协议，进行信息的交换和通讯，从而实现档案信息资源智能化识别、定位、跟踪和管理的效果。区别于现有技术，能够有效避免对档案实体管理存在的错位档案长久丢失、历史档案难以查找、档案难以清点等问题，实现了档案的高速盘点、快速查找、定位、顺架、分拣等功能，从而降低了档案管理工作的人力成本和物力成本。
具体实施方式
结合以下实施例对本发明作进一步描述。
本发明的一种基于RFID的档案信息资源管理方法的具体实施方式，包括以下步骤：
步骤一，将待存入的数据信息写入RFID电子标签。
步骤二，将RFID电子标签与档案实体进行绑定。
步骤三，通过RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号进行识别。
步骤四，当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息进行处理。
步骤五，将处理后的RFID电子标签所包含的数据信息，通过天线或者可移动的数据存储装置来获取RFID电子标签上的数据信息，并将数据信息转化为数据传递到移动终端计算机。
具体的，上述步骤一中的数据信息为可转换为数字化的数据信息。
具体的，上述数据信息为指纹、掌声、签字、声音或者文字。
具体的，上述RFID电子标签的内存为256～2048bits，其内存空间可容纳256～2048个字母字符或者128～1024个汉字。
具体的，上述步骤二为：通过将RFID电子标签贴覆于档案实体的表面或者贴覆于装档案实体的文件夹进行RFID电子标签与档案实体的绑定。该RFID电子标签具有世界唯一的64位ID编号，可将指纹、掌纹、签字、声音、文字等可数字化的信息进行编码。档案的特性信息如档案的案卷名和案卷内各具体文件目录和实物档案的存放位置和保存要求和具体特性等档案信息可以更多地写入RFID标签中。将该电子标签与档案实体的绑定，由于RFID标签允许在0.1m～10m以上距离进行快速识别，且不需要逐个识别，因此可以用天线或者读卡器来获取电子标签上的信息，并将信息转化为数据传递到计算机。
具体的，上述步骤四为：当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息通过解码板进行解码处理。
具体的，上述步骤五中的可移动的数据存储装置为读卡器。
RFID的基本工作原理：读写器向电子标签发送射频信号，电子标签进入射频信号的识别区域后将产生感应电流从而获得能量，并将电子标签信息通过天线发送出去，读写器将电子标签信息利用解码板进行解码，再通过网络或RS232等接口将标签信息传送到计算机。
采用本发明的一种基于RFID的档案信息资源管理方法进行档案借阅时，RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号，RFID电子标签进入射频信号的识别区域后将产生感应电流从而获得能量，并将RFID电子标签信息通过天线发送出去，RFID读写器将RFID电子标签信息利用解码板进行解码，再通过网络或RS232等接口将标签信息传送到计算机，从而获取档案实体的基本信息。计算机控制端对档案实体进行借阅登记，并将借阅信息分别反馈到档案库，档案库保留借阅信息数据。
采用本发明的一种基于RFID的档案信息资源管理方法进行档案进行归还时，RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号，RFID电子标签进入射频信号的识别区域后将产生感应电流从而获得能量，并将RFID电子标签信息通过天线发送出去，RFID读写器将RFID电子标签信息利用解码板进行解码，再通过网络或RS232等接口将标签信息传送到计算机。从而获取档案实体的基本信息，从借阅库获取借阅信息，通过计算机进行归还登记，并反馈给档案库，档案库记录归还信息数据。
当档案实体被非法带走时，RFID读写器向电子标签发送射频信号，RFID电子标签进入射频信号的识别区域后将产生感应电流从而获得能量，并将RFID电子标签信息通过天线发送出去，RFID读写器将RFID电子标签信息利用解码板进行解码，再通过网络或RS232等接口将RFID电子标签中的数据信息传送到计算机，当该数据与档案库中的档案借阅数据不符，将触发报警程序，报警灯响起同时该数据将记录到报警日志库中，档案库保留报警数据信息。
最后应当说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对本发明保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本发明作了详细地说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的实质和范围。

Claims (7)

1.一种基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤一，将待存入的数据信息写入RFID电子标签；
步骤二，将RFID电子标签与档案实体进行绑定；
步骤三，通过RFID读写器向RFID电子标签发送射频信号进行识别；
步骤四，当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息进行处理；
步骤五，将处理后的RFID电子标签所包含的数据信息，通过天线或者可移动的数据存储装置来获取RFID电子标签上的数据信息，并将数据信息转化为数据传递到移动终端计算机。
2.根据权利要求1所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述步骤一中的数据信息为可转换为数字化的数据信息。
3.根据权利要求2所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述数据信息为指纹、掌声、签字、声音或者文字。
4.根据权利要求1所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述RFID电子标签的内存为256～2048bits，其内存空间可容纳256～2048个字母字符或者128～1024个汉字。
5.根据权利要求1所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述步骤二为：通过将RFID电子标签贴覆于档案实体的表面或者贴覆于装档案实体的文件夹进行RFID电子标签与档案实体的绑定。
6.根据权利要求1所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述步骤四为：当RFID电子标签进入射频信号的识别区域时，RFID读写器对识别到的RFID电子标签所包含的数据信息通过解码板进行解码处理。
7.根据权利要求1所述的基于RFID的档案信息资源管理方法，其特征在于：所述步骤五中的可移动的数据存储装置为读卡器。
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