TWI537148B

TWI537148B - 活頁夾管理系統

Info

Publication number: TWI537148B
Application number: TW101102705A
Authority: TW
Inventors: 朱生勃; 黃世雄
Original assignee: 矽谷微電子股份有限公司
Priority date: 2012-01-20
Filing date: 2012-01-20
Publication date: 2016-06-11
Also published as: TW201331054A

Description

活頁夾管理系統

本發明主要是有關於文件的管理，特別是有關於一種採用一組可搜尋活頁夾的改良式文件管理技術。

在病歷、法律及事業辦公室，以及某些家庭中，筆記本活頁夾(下文中稱為“活頁夾”)是一般用來儲存病歷、法律、其他事業、以及個人用途之文件用的。典型的活頁夾具有一前扉頁、一後扉頁、以及一連結該二扉頁的書脊。在活頁夾內，一多環圈手動操作之活頁夾機構具有二個或多個弧狀環圈，永久地固住，以供協助插入、儲放、及移除文件，該等文件具有許多孔洞，沿著一裝訂邊緣設置，孔洞的數量是對應於活頁夾機構的環圈數量。每一活頁夾通常是透過將一閉合之活頁夾的活頁夾扉頁及書脊的底側邊緣放置於支撐層架的上表面上而可移除地放置在層架上。在一給定的層架上通常會放置多本活頁夾，而多個層架通常會組合成一層架支撐結構，例如說一櫃子。為能讓放置於各個活頁夾內的文件能輕易地取用，就會需要某種型式的文件管理系統。

文件管理通常是透過活頁夾管理為之。每一文件一開始都是分配並放置於專供一特定標的(例如說“一特定帳戶的水電費帳單”)之文件使用的已被識別的活頁夾內。稍後產生的相關文件則通常會分配並放置於同一活頁夾內。當一活頁夾裝滿文件後，則再提供一個新的活頁夾來收納同一類別的其他另外的文件。

活頁夾管理通常是透過在每一活頁夾上一個在活頁夾儲放在一層架上能讓標籤被看到的位置處(通常是活頁夾書脊上的某處)設置一標籤來進行的。該標籤含有可讀取的資訊，用以描述該活頁夾的內容。該可讀取資訊通常是短句型式的辨識資料，例如帳戶名稱、主旨(例如說“銀行結單”)或類似者。

為能輕易取用活頁夾內的個別文件，通常會採用某些型式的索引式配置，以供辨識每一活頁夾的位置。一種常用的簡單技術是手動準備活頁夾管理系統內所用活頁夾的主要清冊，以標籤指引每一個活頁夾，並註明每一活頁夾的層架及櫃子位置。在大型設施中則會使用更複雜的索引配置，例如說以電腦為基礎的索引，以一短句型式識別符及一相對應較大型較完整的活頁夾內容說明來條列出所有的活頁夾。但即使是此種以電腦為基礎的配置方式仍需要在每一活頁夾上使用可讀取的標籤，以供該使用者識別給定的活頁夾。這樣是相當不好的，因為這會讓未獲授權的使用者能夠搜尋某一特定活頁夾名稱，或具有某一特定型式資訊的活頁夾。無論如何，習知的活頁夾管理系統必須使用可觀視的標籤，以便能夠合理的定位出活頁夾的位置。

在有許多人可以取用活頁夾的情形中，通常會採用某種配置來監控活頁夾的配置情形。例如說，在企業的情形中，設置一種借出及返還還程序對於隨時確認一給定活頁夾所在位置而言是很便利的，有時甚至是必要的。通常此種監控作業會因大家不忠實地遵守程序而無法正確地追蹤活頁夾。因此，在任何給定時間，活頁夾管理系統的完整性只能透過實際檢視每一層架並將活頁夾及他們的內容與主索引比對才能確認。此種需求不僅耗費時間，也是一種負擔，因此是一種重大的缺點。

在前述型式的傳統活頁夾管理系統中，一活頁夾一旦設置一內容識別符後，該活頁夾即會永久地與其內容的特性結合在一起。若要變更其內容成為某些其他的類別，則該活頁夾要不就要丟棄，要不就要以一新的未標示活頁夾來取代其位置，要不然就要更換辨識標籤。此外，主索引也必須更新，以人工方式或是使用以電腦為基礎之索引系統內的電腦為之。這些程序並不一定會被辦公室人員執行，而活頁夾系統的完整性就會受到影響。

在所有傳統活頁夾管理系統的例子中，活頁夾通常會設有某種型式的人工讀取或機器讀取的辨識指標，例如固著在每一活頁夾書脊上的標籤。在某些複雜系統中，會以電腦來協助追蹤活頁夾。當一活頁夾自其通常位置處移走時，通常會有某些程序來標註該活頁夾已自其正常位置移走的情形。此種程序通常是依靠操作者以人工方式將變動輸入至系統電腦內，或是使用標籤讀取裝置(例如說條碼閱讀器)來將資訊輸入至系統電腦內。不幸的是，並非所有使用者均會忠實地執行活頁夾追蹤程序，而結果就是任何時間內都有許多活頁夾自他們指定的層架位置上遺失。

傳統的活頁夾管理系統的再另一項缺點是在於即使一被搜尋的活頁夾是位在正確的位置上，仍需要不必要的花費許多時間以視覺方式找尋該活頁夾。使用者必須以視線掃視一給定櫃子內的一給定層架上每一活頁夾的書脊標籤，直到該被搜尋的活頁夾能夠被目視識別其標籤資訊。如果該被搜尋的活頁夾先前被誤置於同一櫃子的錯誤層架上，則使用者則必須以目視掃視同一櫃子內的其他層架上的所有活頁夾，直到能目視辨識出該被搜尋活頁夾。如果在目視掃視同一櫃子的所有層加上的所有活頁夾後仍然沒有找到該被搜尋活頁夾，則使用者沒有其他的手段，除了繼續在活頁夾儲放區域內的其他櫃子內的層架上的活頁夾進行目視掃視作業，直到找到該被搜尋活頁夾或該活頁夾儲放區域內所有櫃子的所有層架上的所有活頁夾均被目視掃視過而仍沒有找到該被搜尋的活頁夾。

本發明包含一可搜尋活頁夾，係適合應用於一活頁夾管理系統，而沒有前述的缺點，且可供快速而有效率地在一文件管理系統內定位活頁夾。

自一安裝的態樣來看，本發明包含一可搜尋活頁夾，供應用於一活頁夾管理系統，該活頁夾包含：一活頁夾本體具有一前扉頁、一後扉頁，和一連結該前扉頁及該後扉頁的書脊；一活頁夾機構，安裝於該活頁夾本體內部，最好是位在該後扉頁的內表面上；一可視指示器，例如一發光二極體，安裝於該活頁夾本體上一個可自該活頁夾外側觀視的位置處，最好是該書脊；第一及第二歐姆接點構件，被該活頁夾本體承載，並具有部份延伸至該活頁夾本體外部的接點部位，以供接收來自一來源的一活頁夾辨識訊號；以及一活頁夾辨識電路，安裝在該活頁夾本體上，並耦接至該第一及第二歐姆接點構件及該可視指示器，用以在一被接收到的活頁夾辨識訊號標示該一活頁夾為一被搜尋活頁夾時，啟動該可視指示器。

該書脊具有一內表面，終止於一上端及一下端；且該第一歐姆接點構件最好係安裝於該書脊的該內表面上而鄰近該上端，且該第二歐姆接點構件係安裝於該書脊的該內表面而鄰近該下端。

在一第一實施例中，該第一及第二歐姆接點構件每一者均包含一本體部位，終止於一彎曲外端，延伸至該書脊的外部。在一第二實施例中，該第一及第二歐姆接點構件每一者均包含一外罩，該外罩具有一內部體積；一球接點，可移動地容置於該內部體積內，以及一偏壓彈簧，固定在該球接點與該外罩之間，沿著向外向偏壓該球接點。

在一第一實施例中，該活頁夾辨識訊號包含相關活頁夾所特有的活頁夾位址；且該活頁夾辨識電路包含一可定址解碼器。在一第二實施例中，該活頁夾辨識訊號包含一射頻訊號，具有相關活頁夾所特有的頻率；且該活頁夾辨識電路包含一晶體，其共振頻率等於該相關活頁夾所特有的頻率。

自一種組合的態樣來看，本發明包含一儲放櫃，供儲放複數個可搜尋活頁夾，該櫃具有一上層架及一下層架，該上層架具有一下表面，該下層架具有一上表面；一第一歐姆導電構件，安裝至該上層架的該下表面；一第二歐姆導電構件，安裝至該下層架的該上表面，該第一及第二歐姆導電構件係用以接收來自一來源的活頁夾辨識訊號；以及一可搜尋活頁夾，係供以可移除式容置於該下層架上，該活頁夾包含一活頁夾本體，具有一前扉頁、一後扉頁、以及一連結該前扉頁及該後扉頁的書脊；一活頁夾機構，安裝於該活頁夾本體內部，最好是位在該後扉頁的內表面上；一可視指示器，例如一發光二極體，安裝於該活頁夾本體上一個可在該活頁夾設置於該下層架上時自該活頁夾外側觀視的位置處，最好是該書脊；第一以及第二歐姆接點構件，被該活頁夾本體承載，並具有接點部位，部份延伸至該活頁夾本體外部，以供在該活頁夾設置於該下層架上時與該第一及第二歐姆導電構件做歐姆嚙合，而將該第一及第二歐姆導電構件之至少一者上所存在的一活頁夾辨識訊號傳遞至該第一及第二歐姆接點構件之至少一者上；以及一活頁夾辨識電路，安裝在該活頁夾本體上，並耦接至該第一及第二歐姆接點構件及該可視指示器，用以在一被接收到的活頁夾辨識訊號標示該活頁夾為一被搜尋活頁夾時，啟動該可視指示器。

在一第一實施例中，該第一及第二歐姆接點構件每一者均包含一本體部位，終止於一彎曲外端，延伸至該書脊的外部。在一第二實施例中，該第一及第二歐姆接點構件每一者均包含一外罩，具有一內部體積，一球接點可移動地容置於該內部體積內，以及一偏壓彈簧，固定在該球接點與該外罩之間，沿著向外向偏壓該球接點。

該組合可進一步包含一可視指示器，安裝在該上及下層架之至少一者上，以視覺方式(visually)指示存在於該等層架之至少一者上之一被搜尋活頁夾。

同樣的，該組合可進一步包含一音頻指示器，安裝在該上及下層架之至少一者上，以聲音方式(audibly)指示存在於該等層架之至少一者上之一被搜尋活頁夾。

在搜尋一活頁夾時，一操作者可將適當的活頁夾資訊輸入至一主機電腦內，該電腦主機可針對活頁夾辨識資訊-亦即位址或晶體頻率-進行表格查找作業，並將此資訊傳送至所有的活頁夾儲櫃。當一活頁夾辨識訊號與一活頁夾的活頁夾辨識電路相符時，相關活頁夾上的可視指示器即會被啟動，而使用者即可以視覺確認被搜尋的活頁夾。另外，對於大型或明亮的活頁夾儲放區域而言，層架可視指示器及選用性層架音頻指示器可協助使用者定位被搜尋的活頁夾。

為更清楚瞭解本發明的本質及優點，請配合後附的圖式來參閱下文的詳細說明。

現在參閱圖式，第1圖及第2圖顯示出單一個根據本發明的活頁夾。如這些圖式中所可看到的，一活頁夾10具有一前扉頁12、一後扉頁14、以及一連結前及後扉頁12、14的書脊15。一習用多環圈手動操作的活頁夾機構16具有複數(圖中顯示3個)二片式弧形環圈18係永久地固定在後扉頁14的內側面上，以有助於插入、存放、以及移除具有沿著裝訂邊緣形成之多個孔洞的文件，該等孔洞的數量係對應於活頁夾機構16之環圈18的數量。安裝在書脊15之內表面上的是由一基板20a承載的一活頁夾辨識電路20(完整說明於下文)、一對歐姆導體21、 22、一上歐姆接點24、一下歐姆接點25、以及一可視指示器27，最好是一發光二極體。可視指示器27係安裝於開設在書脊15上的一開口內，以便從活頁夾10的外側觀視之。上及下歐姆接點24、25係設置在書脊15上，位在如圖所示之稍微自書脊15上及下邊沿向上及向下突伸出的位置處。在第1圖及第2圖所示的實施例中，每一歐姆接點24、25均為一彈簧接點，具有一彎曲嚙合部位28，可有助於與下文中所描述之被活頁夾支承層架所承載的導電條間的滑動嚙合。此種配置方式可以讓上及下歐姆接點23、25能電阻性地(Ohmically)嚙合安裝在將於下文中描述而可供活頁夾以可移除地儲放於其內之層架上的導電條。

第3圖是一對設計供配合第1圖及第2圖之活頁夾10使用的多層架儲放櫃的立體圖。如此圖式中所可看到的，每一儲放櫃30a、30b具有複數個(圖中所示為2個)儲放層架31、32及一頂側層架33。複數個活頁夾10-1、10-2、10-N係可移除地容置於一給定的層架31、32內。每一層架31、32具有一相關的可視指示器35，最好是一發光二極體；以及一選用性音頻指示器36，其就方便說明而言可以是例如可自美國俄亥俄州戴通(Dayton)市PUI Audio公司購得的AT-1220-TT-R型式者。安裝在該對儲放櫃30a、30b上適當位置處的是一個單元38，其包含有一區域微電腦及一傳統的無線詢答器(Wifi單元)，能夠傳送資訊至一主機電腦及自其上接收資訊。

第4圖是活頁夾儲放櫃30b中包含頂側層架33及中間層架31之部份的放大部份前側示意圖，顯示出可拆卸接點配置及相關的電氣零組件。如此圖式中所可看到的，一第一橫側向延伸的歐姆導電條41安裝於頂側層架33的底側表面上，而一第二橫側向延伸的歐姆導電條42則安裝於下一層層架31的頂側表面上。每一導電條41、42的位置是設定成能在一活頁夾10-i放置於下層層架31上時，讓活頁夾10-i的上及下接點24-i及25-i嚙合於導電條41、42而與之形成歐姆接觸。在層架31的底側表面及層架32的頂側表面上安裝有基本上相似的歐姆導電條，以提供相似的導電能力。一區域櫃微電腦(MCU)45，例如可自美國加州聖塔克拉拉(Santa Clara)市Intel公司購得之AT89C2051型式的裝置或可自荷蘭印德豪恩(Eindhoven)市NXP Semiconductors公司購得之LPC 1766型式者，具有一資料輸出端點43，耦接至上導電條41，以及一輸入端點44，耦接至下導電條42。如第4圖中之引線及圖例說明所標注的，其他成對的輸入及輸出端點係耦接至其他層架組合的導電條41、42上。MCU 45亦具有其他成對的輸入/輸出端點，在第4圖中標示為“層架1/發光二極體/蜂鳴器、層架2/發光二極體/蜂鳴器、…、層架N/發光二極體/蜂鳴器”，其等係耦接至每一層架對內的可視指示器35及選用性音頻指示器36。MCU 45亦透過前面提及之無線詢答器而耦接至一主機電腦，如圖中標注為“至電腦”。現在很明顯的，當具有歐姆彈簧接點24-i、25-i的活頁夾10-i放置於一層架上，這些歐姆彈簧接點24-i、25-i會嚙合於導電條41、42中相對應者。

第5圖及第6圖顯示出活頁夾10-i之歐姆接點的另一種形式。為簡潔起見，在這些圖式中並未顯示出MCU 45。如這些圖式中所可看到的，彈簧接點24、25係由安裝在一活頁夾10上鄰近其上及下邊沿的被固著的球及彈簧單元50、51取代之。每一球及彈簧單元包含一歐姆導電球53及一壓縮彈簧54，固著於一外罩55內。上彈簧單元50內的球53係透過導體21歐姆連接至活頁夾辨識電路20的一端點上，而下彈簧單元50內的球53則透過導體22歐姆連接至活頁夾辨識電路20的另一端點上。球53與導體21、22間的歐姆連接可透過外罩55或彈簧54或二者為之。在使用時，當有一活頁夾10放置至櫃子層架上時，導電條41、42會嚙合球53，稍微地壓縮彈簧55，並確保有效的歐姆接觸。

第7圖是使用可定址解碼器電路的第一活頁夾辨識電路的示意圖。如此圖式中所可看到的，上接點24係歐姆連接至一位址解碼器晶片60的輸入端IN，該晶片具有特有的位址，係透過位址輸入端點A0-A7而硬佈線(硬佈線)於其內。位址解碼器晶片60最好是可自台灣台北市Princeton Technology公司購得的PT2272型式的位址解碼器。上接點24亦可經由一二極體62耦接至一儲存電容器63，以供在有一來自MCU 45的傳入位址訊號時，提供直流電力給晶片60。如第4圖所示，接點24亦耦接至MCU 45的一輸出端。當MCU 45提供一多位元位址給接點24時，此資訊會以串列方式耦接至位址解碼器晶片60的輸入端IN，並與硬佈線於解碼器晶片60上的位址相比較。如果該傳入位址符合於該硬佈線位址，則解碼器晶片60會在端點VT輸出一訊號，其可啟動發光二極體27。可視指示器27的啟動會讓直流電流經過指示器27，並經由接點25及第4圖中所示之回返路徑回流到MCU 45。此電流會被MCU 45偵測到，而其則接著啟動該具有相符合位址解碼器晶片60之活頁夾10-i所在的層架上的層架發光二極體35及選用性音頻指示器36。在偵測到位址相符時，MCU 45亦會傳送一“找到”的訊號給主機電腦。

第8圖是一方塊圖，顯示出搭配第7圖之第一活頁夾辨識電路使用的活頁夾定位技術。如此圖式中所可看到的，該方法是開始於流程方塊81中操作者開啟主機電腦。其後，在方塊82中，操作者將一活頁夾或儲放在一活頁夾之一文件的識別資料輸入至系統內。接著，主機電腦在該系統資料庫內搜尋所指定之活頁夾的序號或含有所指定文件的活頁夾的序號(方塊83)。在定位出該活頁夾序號後，主機電腦即產生出要找尋之活頁夾的相關位址碼(方塊84)。此碼係與以硬佈線方式設置於要找尋之活頁夾所含的解碼器晶片60內的碼相一致的。此位址碼接著即傳送至該系統內的所有MCU 45(方塊85)。每一MCU 45接著即將所接收到的位址碼輸出至每一層架的碼導體41上，並等待來自該等解碼器晶片之一者的正回應(方塊86)。如果有一MCU 45感應到正回應(電流流經可視指示器27之一者)，則該MCU 45即啟動相對應的層架發光二極體35及選用性蜂鳴器36(方塊87)，並產生一“找到”的訊號，其會由單元38內的Wifi單元傳送至主機電腦(方塊88)。操作者接著即可在活頁夾儲放區域內找尋具有啟動之層架發光二極體35的層架，前進到該層架並找尋發光二極體27啟動的活頁夾。如果也設有選用性音頻指示器36(通常是針對較大的活頁夾儲放區域或明亮區域)的話，則操作者可沿著聲音的方向前進，直到看到發光的層架發光二極體35。

全部收藏的整體活頁夾10-i可透過主機電腦以掃描位址模式運作而快速地檢視。由於該等位址係以全部可能的位址範圍來掃描，因此所有在使用上存在於所收藏櫃子內的活頁夾辨識電路20均會透過啟動相對應的活頁夾發光二極體27來回應之，且此將由相關的單板電腦45所偵測到，並傳送一“找到”訊號回到主機電腦。任何遺失或無作用的活頁夾辨識電路20的位址將不會產生“找到”訊號，而這種沒有反應的情形將不會被系統的主機電腦所偵測到。此種缺失某一給定位址之有作用活頁夾辨識電路20的情形在可由系統主機電腦透過標註該等無反應活頁夾辨識電路的位址來關聯至系統主機電腦內的活頁夾辨識資料中。

第9圖是使用單一特殊頻率晶體的第二活頁夾辨識電路的示意圖。如此圖式中所可看到的，上接點24係歐姆連接至具有一共振頻率之晶體91的第一端點上。晶體91的另一端點係耦接至發光二極體27的陽極端點。發光二極體27的陰極則耦接至下接點25。當頻率和該晶體相同的射頻訊號施加至該二晶體端點上時，該晶體會產生共振，而電流則會流經過該發光二極體27，因之而使其發光。每一活頁夾辨識電路內的該晶體91具有一特有而與該系統內所有其他活頁夾辨識電路的晶體91不同的共振頻率，而該主機電腦則包含有該等晶體頻率的主要清單，以序號關聯至個別的活頁夾10-i。

第10圖是一活頁夾儲放櫃之一部份的放大部份前側示意圖，顯示出可拆卸接點配置及應用於第9圖之晶體電路內的電氣組件。如此圖式中所可看到的，該等歐姆導電條41、42、層架可視指示器35、以及選用性層架音頻指示器36基本上是以與前述第4圖中之配置相同的實體方式配置的。但是，在第10圖的實施例中，MCU 45並不供應資料給導電條41。相反的，其提供一射頻產生器93，具有一對射頻訊號端點94、95耦接至一給定櫃子的每一層架對的上導電條41及下導電條42。射頻產生器93是一種傳統的裝置，可供回應自主機電腦上接收到所需頻率指令訊號而在所允許的預定頻率範圍內產生單一頻率的射頻訊號，例如說2-20mHz。MCU 45可回應自射頻產生器93接收到一個代表給定層架內的該等活頁夾辨識電路之一者內的具有所需頻率的晶體產生共振之訊號而控制層架可視指示器35及選用性層架音頻指示器36作動。

第11圖是一方塊圖，顯示出搭配第9圖之第二活頁夾辨識電路使用的活頁夾定位技術。如此圖式中所可看到的，該方法是開始於流程方塊101中操作者開啟主機電腦。其後，在方塊102中，操作者將一活頁夾或儲放在一活頁夾之一文件的識別資料輸入至系統內。接著，主機電腦在該系統資料庫內搜尋所指定之活頁夾的序號或含有所指定文件的活頁夾的序號(方塊103)。這些步驟基本上和第8圖中步驟81-83相同。在定位出該活頁夾序號後，主機電腦即產生出要找尋之活頁夾的相關頻率碼(方塊104)。此頻率與要找尋之活頁夾所含的活頁夾辨識電路內的晶體的頻率相一致。此頻率碼接著即傳送至該系統內的所有射頻產生器93(方塊105)。每一射頻產生器93接著即針對相關櫃子內的所有層架對產生具有所需頻率的射頻訊號(方塊106)。如果具有指定頻率之晶體的活頁夾辨識電路位在該櫃子層架之一者內時，則該晶體會共振，而相關的發光二極體27則會被開通(方塊107)。此情形會被包含具有該共振晶體之活頁夾辨識電路的櫃子的射頻產生器93感應到，且該情形會由該射頻產生器93向MCU 45報告。因應之，MCU 45會啟動針對包含所找到之活頁夾10-i的層架啟動可視層架指示器35及選用性音頻層架指示器36(方塊108)，並產生一“找到”訊號，其接著會由單元38內的Wifi裝置傳送至主機電腦(方塊109)。操作者接著即可在活頁夾儲放區域內找尋具有啟動之層架發光二極體35的層架，前進到該層架並找尋發光二極體27啟動的活頁夾。如果也設有選用性音頻指示器36(通常是針對較大的活頁夾儲放區域或明亮區域)的話，則操作者可沿著聲音的方向前進，直到看到發光的層架發光二極體35。

每一櫃子內的射頻訊號產生器93可包含一掃描頻率產生器，其可以一掃描模式產生射頻訊號，由活頁夾管理系統內的第一晶體共振頻率開始，並結束於該系統內的最後一晶體共振頻率。透過此種訊號產生器，全部收藏的整體活頁夾可透過指示射頻訊號產生器93進行掃描模式而快速地檢視。由於訊號頻率係以全部的範圍來掃描，所有存在於一給定櫃子內的活頁夾辨識電路均會針對他們個別的頻率產共振，這將會被每一個使用習用射頻偵測電路的櫃子內的微電腦單元45偵測到。任何遺失的活頁夾將不會產生回應，而這亦會被使用相同電路的每一櫃子內的微電腦單元45所偵測到。任何被偵測到的遺失活頁夾將會被每一櫃子內的給定微電腦單元45回報給系統主機電腦，並藉由標示該等無反應活頁夾辨識電路的頻率以該系統主機電腦與電腦中的活頁夾辨識資料產生關聯。

此系統最初可以數種不同的方式針對活頁夾建構。最基礎的方式是將單一活頁夾10放內櫃子內的一層架上，讓該櫃子的射頻訊號產生器93掃描所允許頻率的範圍，將該活頁夾內之晶體共振的頻率標示，將該頻率數值加入微電腦單元45記憶體內的一清單內，拿走該活頁夾，將另一活頁夾10置入，並一序列基礎上針對所需的所有活頁夾重覆進行此一程序。在所有的活頁夾都處理過後，將適當的活頁夾辨識資訊自一給定櫃子的微電腦單元45傳送至系統主機電腦。此方法對於沒有現存活頁夾及一開始僅需要相對小數量活頁夾的新系統相當有用。另一種更有用的技術是將一第一活頁夾插入一層架內，掃描所允許的射頻頻率，將該活頁夾內之晶體產生共振的頻率標示，將該數值輸入一新清單內；插入一第二活頁夾至層架內而不移除該第一活頁夾，掃描該等頻率，將該新活頁夾晶體產生共振的頻率加入至清單內；插入一第三活頁夾至層架內，掃描該等頻率，將該第三活頁夾晶體產生共振的頻率加入至清單內等等。當每一新活頁夾插入至層架內時，微電腦單元45已具有一個現有之已經辨識過頻率的清單，且由於每一晶體頻率都是特有的，因此不會有重覆的情形。

前面所提及之使用可定址解碼器電路初始建構可以類似於前面針使用特有頻率之單一晶體的射頻活頁夾辨識電路所討論的方式。基本的差異在於不採用掃描頻率的技術，而是使用掃描位址的技術。就此技術而言，主機電腦會依續產生整組系統內可允許的位址，標示該系統內的每一MCU 45的回應，以及將此與活頁夾辨識資訊關聯在一起。

前面所討論的活頁夾管理系統可提供傳統活頁夾管理系統所沒有的優點。首先，可以快速地在一活頁夾儲存區域內定位出一給定的活頁夾而不需要用眼睛檢視所有的活頁夾直到找到所要搜尋的活頁夾。另外，整個活頁夾管理系統可以遠距方式完整地測試，以找出錯置的活頁夾，並可標示出系統內遺失的活頁夾。

雖然前面所描述者已提供本發明較佳實施例的完整及充份的內容，但熟知此技藝之人士當可知曉多種的變化、替換結構、以及均等者。例如說，雖然本發明係特別針對射頻頻率來說明，但其他的頻率也可依系統設計者的愛好而採用。另外，雖然導電條41、42是顯示成沿著層架做橫向的配置，但每一條片亦可建構成複數個朝向相關層架表面向內延伸並在橫向上間隔一預定距離的互連條片部位。在此種變化中，接點24、25內可設有一溝，以供與該等導電條部位做確實地嚙合，以提供活頁夾更佳的機械穩定性及活頁夾間預定的橫向間距。此外，雖然活頁夾機構16係描述及顯示為安裝在後扉頁14的內表面上，但如果有需要的話，其亦可安裝在前扉頁12的內表面上或是書脊15的內表面上。如果是安裝在書脊15的內表面上的話，則應注意到導電的活頁夾機構通常要與元件20、20a、21、22、24、25、27、及28電隔離開。再者，如果有需要的話，本發明亦可利用內部或外部電腦網路來管理設置在不同實體位置處的多個櫃子的活頁夾管理系統。因此，前面所述不應解讀為對於下附申請專利範圍所界定之本發明的限制。

10‧‧‧活頁夾

10-1‧‧‧活頁夾

10-2‧‧‧活頁夾

10-i‧‧‧活頁夾

10-N‧‧‧活頁夾

12‧‧‧前扉頁

14‧‧‧後扉頁

15‧‧‧書脊

16‧‧‧活頁夾機構

18‧‧‧弧形環圈

20‧‧‧活頁夾辨識電路

20a‧‧‧基板

21‧‧‧歐姆導體

22‧‧‧歐姆導體

24‧‧‧上歐姆接點

24i‧‧‧上接點

25‧‧‧下歐姆接點

25i‧‧‧下接點

27‧‧‧可視指示器

28‧‧‧彎曲嚙合部位

30a‧‧‧儲放櫃

30b‧‧‧儲放櫃

31‧‧‧儲放層架

32‧‧‧儲放層架

33‧‧‧頂側層架

35‧‧‧可視指示器

36‧‧‧音頻指示器

38‧‧‧單元

41‧‧‧歐姆導電條

42‧‧‧歐姆導電條

43‧‧‧資料輸出端點

44‧‧‧輸入端點

45‧‧‧微電腦

50‧‧‧球及彈簧單元

51‧‧‧球及彈簧單元

53‧‧‧歐姆導電球

54‧‧‧壓縮彈簧

55‧‧‧外罩

60‧‧‧位址解碼器晶片

62‧‧‧二極體

63‧‧‧儲存電容器

81‧‧‧流程方塊

82‧‧‧流程方塊

83‧‧‧流程方塊

84‧‧‧流程方塊

85‧‧‧流程方塊

86‧‧‧流程方塊

87‧‧‧流程方塊

88‧‧‧流程方塊

91‧‧‧晶體

93‧‧‧射頻產生器

94‧‧‧射頻訊號端點

95‧‧‧射頻訊號端點

101‧‧‧流程方塊

102‧‧‧流程方塊

103‧‧‧流程方塊

104‧‧‧流程方塊

105‧‧‧流程方塊

106‧‧‧流程方塊

107‧‧‧流程方塊

108‧‧‧流程方塊

109‧‧‧流程方塊

第1圖是根據本發明之一活頁夾的立體圖。

第2圖是第1圖之活頁夾在打開位置上的平面圖。

第3圖是一對多層架活頁夾儲放櫃的立體圖。

第4圖是一活頁夾儲放櫃的一部份的放大部份前側示意圖，顯示出顯示出可拆卸接點配置及電氣零組件。

第5圖是一櫃層架之一部份的放大部份前側圖，顯示出另一種可拆卸接點配置。

第6圖是一示意圖，進一步顯示出第5圖中的接點配置。

第7圖是使用可定址解碼器之第一活頁夾辨識電路的示意圖。

第8圖是方塊圖，顯示出搭配第一活頁夾辨識電路使用的活頁夾定位技術。

第9圖是使用可在特有頻率產生共振的晶體的第二活頁夾辨識電路的示意圖。

第10圖是一類似於第4圖的圖式，顯示出配合第二活頁夾辨識電路使用的區域電氣組件。

第11圖是一方塊圖，顯示出搭配第二活頁夾辨識電路使用的活頁夾定位技術。