JP2003345591A - 業務ナビゲート装置 - Google Patents
業務ナビゲート装置Info
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- JP2003345591A JP2003345591A JP2002149765A JP2002149765A JP2003345591A JP 2003345591 A JP2003345591 A JP 2003345591A JP 2002149765 A JP2002149765 A JP 2002149765A JP 2002149765 A JP2002149765 A JP 2002149765A JP 2003345591 A JP2003345591 A JP 2003345591A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 上流フェーズの作業が未完了の状態で下流フ
ェーズの作業を開始しても不都合がない場合でも、上流
フェーズの作業が完了するまで、下流フェーズのガイダ
ンスを実施することができず、作業効率が劣化するなど
の課題があった。 【解決手段】 データベース６に保存されている進捗状
況に関する管理情報と業務テンプレートに記述されてい
るドキュメントの作成開始条件を照合して、現在作成可
能なドキュメントを提示するように構成した。
ェーズの作業を開始しても不都合がない場合でも、上流
フェーズの作業が完了するまで、下流フェーズのガイダ
ンスを実施することができず、作業効率が劣化するなど
の課題があった。 【解決手段】 データベース６に保存されている進捗状
況に関する管理情報と業務テンプレートに記述されてい
るドキュメントの作成開始条件を照合して、現在作成可
能なドキュメントを提示するように構成した。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ドキュメントの
作成業務を支援する業務ナビゲート装置に関するもので
ある。
作成業務を支援する業務ナビゲート装置に関するもので
ある。
【０００２】
【従来の技術】例えば、特開平５−３２４２９５号公報
には、各作業フェーズに対応する登録情報を提示する業
務ナビゲート装置が開示されている。即ち、上記業務ナ
ビゲート装置は、上流フェーズで登録された情報に基づ
いて下流フェーズで登録すべき情報をガイダンスするも
のである。したがって、上流フェーズにおいて入力項目
に不足がある間は、下流フェーズのガイダンスを実施せ
ず、すべての入力項目が登録されると、下流フェーズの
ガイダンスを実施する。
には、各作業フェーズに対応する登録情報を提示する業
務ナビゲート装置が開示されている。即ち、上記業務ナ
ビゲート装置は、上流フェーズで登録された情報に基づ
いて下流フェーズで登録すべき情報をガイダンスするも
のである。したがって、上流フェーズにおいて入力項目
に不足がある間は、下流フェーズのガイダンスを実施せ
ず、すべての入力項目が登録されると、下流フェーズの
ガイダンスを実施する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来の業務ナビゲート
装置は以上のように構成されているので、上流フェーズ
の作業が未完了の状態で下流フェーズの作業を開始して
も不都合がない場合でも、上流フェーズの作業が完了す
るまで、下流フェーズのガイダンスを実施することがで
きず、作業効率が劣化するなどの課題があった。
装置は以上のように構成されているので、上流フェーズ
の作業が未完了の状態で下流フェーズの作業を開始して
も不都合がない場合でも、上流フェーズの作業が完了す
るまで、下流フェーズのガイダンスを実施することがで
きず、作業効率が劣化するなどの課題があった。
【０００４】この発明は上記のような課題を解決するた
めになされたもので、ドキュメントの作成業務を効率的
に実施することができる業務ナビゲート装置を得ること
を目的とする。
めになされたもので、ドキュメントの作成業務を効率的
に実施することができる業務ナビゲート装置を得ること
を目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明に係る業務ナビ
ゲート装置は、進捗状況記録手段に記録されている進捗
状況と業務テンプレートに記述されているドキュメント
の作成開始条件を照合して、現在作成可能なドキュメン
トを提示するようにしたものである。
ゲート装置は、進捗状況記録手段に記録されている進捗
状況と業務テンプレートに記述されているドキュメント
の作成開始条件を照合して、現在作成可能なドキュメン
トを提示するようにしたものである。
【０００６】この発明に係る業務ナビゲート装置は、業
務テンプレートの編集操作を受け付ける編集手段を設け
たものである。
務テンプレートの編集操作を受け付ける編集手段を設け
たものである。
【０００７】この発明に係る業務ナビゲート装置は、テ
ンプレート保存手段に保存されている業務テンプレート
の変更操作を受け付ける変更手段を設けたものである。
ンプレート保存手段に保存されている業務テンプレート
の変更操作を受け付ける変更手段を設けたものである。
【０００８】この発明に係る業務ナビゲート装置は、既
に作成済みのドキュメントが変更された場合、そのドキ
ュメントの変更情報を記録するようにしたものである。
に作成済みのドキュメントが変更された場合、そのドキ
ュメントの変更情報を記録するようにしたものである。
【０００９】この発明に係る業務ナビゲート装置は、進
捗状況記録手段により記録されたドキュメントの変更情
報を参照して、そのドキュメントより下流フェーズ側の
ドキュメントの設計者に対して上流フェーズ側のドキュ
メントが変更された旨を通知する通知手段を設けたもの
である。
捗状況記録手段により記録されたドキュメントの変更情
報を参照して、そのドキュメントより下流フェーズ側の
ドキュメントの設計者に対して上流フェーズ側のドキュ
メントが変更された旨を通知する通知手段を設けたもの
である。
【００１０】この発明に係る業務ナビゲート装置は、進
捗状況記録手段により記録されたドキュメントの変更情
報を参照して、上流フェーズ側のドキュメントの変更に
伴って下流フェーズ側のドキュメントが変更されたか否
かをチェックする確認手段を設けたものである。
捗状況記録手段により記録されたドキュメントの変更情
報を参照して、上流フェーズ側のドキュメントの変更に
伴って下流フェーズ側のドキュメントが変更されたか否
かをチェックする確認手段を設けたものである。
【００１１】この発明に係る業務ナビゲート装置は、下
流フェーズ側のドキュメントが変更されていない場合、
ドキュメントが未変更である旨を下流フェーズ側のドキ
ュメントの設計者に通知する通知手段を設けたものであ
る。
流フェーズ側のドキュメントが変更されていない場合、
ドキュメントが未変更である旨を下流フェーズ側のドキ
ュメントの設計者に通知する通知手段を設けたものであ
る。
【００１２】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を
説明する。 実施の形態１．図１はこの発明の実施の形態１による業
務ナビゲート装置を示す構成図であり、図において、１
はネットワーク又はＷｅｂサーバ経由で業務ナビゲート
装置と接続されるクライアント、２はクライアント１と
のインタフェース処理を実施するインタフェース部、３
はインタフェース部２がクライアント１から業務テンプ
レートの編集要求を受けると、業務テンプレートの編集
操作を受け付け、クライアント１から業務テンプレート
の変更要求を受けると、業務テンプレートの変更操作を
受け付けるテンプレート編集部（編集手段、変更手
段）、４は複数のドキュメントの作成開始条件などが記
述された業務テンプレートを保存するテンプレート保存
部（テンプレート保存手段）である。
説明する。 実施の形態１．図１はこの発明の実施の形態１による業
務ナビゲート装置を示す構成図であり、図において、１
はネットワーク又はＷｅｂサーバ経由で業務ナビゲート
装置と接続されるクライアント、２はクライアント１と
のインタフェース処理を実施するインタフェース部、３
はインタフェース部２がクライアント１から業務テンプ
レートの編集要求を受けると、業務テンプレートの編集
操作を受け付け、クライアント１から業務テンプレート
の変更要求を受けると、業務テンプレートの変更操作を
受け付けるテンプレート編集部（編集手段、変更手
段）、４は複数のドキュメントの作成開始条件などが記
述された業務テンプレートを保存するテンプレート保存
部（テンプレート保存手段）である。
【００１３】５はドキュメントの作成業務に関する進捗
状況等を管理する業務管理部、６は進捗状況に関する管
理情報等を保存するデータベースである。なお、業務管
理部５及びデータベース６から進捗状況記録手段が構成
されている。７はデータベース６に保存されている進捗
状況に関する管理情報と業務テンプレートに記述されて
いるドキュメントの作成開始条件を照合して、現在作成
可能なドキュメントをクライアント１に提示するドキュ
メント提示部（ドキュメント提示手段）である。図２は
この発明の実施の形態１による業務ナビゲート装置の処
理内容を示すフローチャートである。
状況等を管理する業務管理部、６は進捗状況に関する管
理情報等を保存するデータベースである。なお、業務管
理部５及びデータベース６から進捗状況記録手段が構成
されている。７はデータベース６に保存されている進捗
状況に関する管理情報と業務テンプレートに記述されて
いるドキュメントの作成開始条件を照合して、現在作成
可能なドキュメントをクライアント１に提示するドキュ
メント提示部（ドキュメント提示手段）である。図２は
この発明の実施の形態１による業務ナビゲート装置の処
理内容を示すフローチャートである。
【００１４】次に動作について説明する。あるクライア
ント１が例えばネットワーク経由で業務ナビゲート装置
と接続し、業務テンプレートの編集要求を業務ナビゲー
ト装置に出力すると、業務ナビゲート装置のインタフェ
ース部２が業務テンプレートの編集要求を受け付けて、
テンプレート編集部３を起動する。
ント１が例えばネットワーク経由で業務ナビゲート装置
と接続し、業務テンプレートの編集要求を業務ナビゲー
ト装置に出力すると、業務ナビゲート装置のインタフェ
ース部２が業務テンプレートの編集要求を受け付けて、
テンプレート編集部３を起動する。
【００１５】テンプレート編集部３は、インタフェース
部２から起動指令を受けると、図３に示すような業務テ
ンプレート編集画面の画面データを編集要求元のクライ
アント１に送信する。これにより、クライアント１のデ
ィスプレイには、図３の業務テンプレート編集画面が表
示され、業務テンプレートの編集が可能になる。
部２から起動指令を受けると、図３に示すような業務テ
ンプレート編集画面の画面データを編集要求元のクライ
アント１に送信する。これにより、クライアント１のデ
ィスプレイには、図３の業務テンプレート編集画面が表
示され、業務テンプレートの編集が可能になる。
【００１６】即ち、クライアント１のユーザである作成
者Ｘは、作成対象のドキュメントを示すドキュメントア
イコン（例えば、ドキュメントが“設計書”であること
を示すアイコン、ドキュメントが“電気仕様書”である
ことを示すアイコン）を業務テンプレート編集画面上に
配置し、矢印アイコンを用いて各ドキュメントの作成順
序を定義する。なお、図３におけるノードアイコンは、
複数の業務の流れをまとめるアイコンであり、複数の上
流フェーズ側のドキュメントアイコンをＯＲ条件又はＡ
ＮＤ条件で、下流フェーズ側のドキュメントアイコンと
結び付けるものである。
者Ｘは、作成対象のドキュメントを示すドキュメントア
イコン（例えば、ドキュメントが“設計書”であること
を示すアイコン、ドキュメントが“電気仕様書”である
ことを示すアイコン）を業務テンプレート編集画面上に
配置し、矢印アイコンを用いて各ドキュメントの作成順
序を定義する。なお、図３におけるノードアイコンは、
複数の業務の流れをまとめるアイコンであり、複数の上
流フェーズ側のドキュメントアイコンをＯＲ条件又はＡ
ＮＤ条件で、下流フェーズ側のドキュメントアイコンと
結び付けるものである。
【００１７】次に、作成者Ｘは、各ドキュメントアイコ
ンをクリックすると、当該ドキュメントの作成者や作成
期限を定義するための子画面が表示されるので、その子
画面上で当該ドキュメントの作成者や作成期限を定義す
る。また、作成者Ｘは、矢印アイコンをクリックする
と、次のドキュメントの作成開始条件（次のドキュメン
トのナビゲートを許可する条件）を指定するための子画
面が表示されるので、その子画面上で次のドキュメント
の作成開始条件を指定する。なお、作成開始条件とし
て、矢印アイコンの発信元のドキュメントに関する作業
状況（例えば、登録、編集中、完了、承認、全状態）を
指定するものとする。
ンをクリックすると、当該ドキュメントの作成者や作成
期限を定義するための子画面が表示されるので、その子
画面上で当該ドキュメントの作成者や作成期限を定義す
る。また、作成者Ｘは、矢印アイコンをクリックする
と、次のドキュメントの作成開始条件（次のドキュメン
トのナビゲートを許可する条件）を指定するための子画
面が表示されるので、その子画面上で次のドキュメント
の作成開始条件を指定する。なお、作成開始条件とし
て、矢印アイコンの発信元のドキュメントに関する作業
状況（例えば、登録、編集中、完了、承認、全状態）を
指定するものとする。
【００１８】作成者Ｘが上記のようにして業務テンプレ
ートを編集すると、テンプレート編集部３が業務テンプ
レートをテンプレート保存部４に保存する。即ち、業務
テンプレートにおけるドキュメントアイコンとノードア
イコンに関する情報（図４を参照）と、業務テンプレー
トにおける矢印アイコンに関する情報（図５を参照）
と、業務テンプレートの種類を管理する情報（図６を参
照）とをテンプレート保存部４に保存する。
ートを編集すると、テンプレート編集部３が業務テンプ
レートをテンプレート保存部４に保存する。即ち、業務
テンプレートにおけるドキュメントアイコンとノードア
イコンに関する情報（図４を参照）と、業務テンプレー
トにおける矢印アイコンに関する情報（図５を参照）
と、業務テンプレートの種類を管理する情報（図６を参
照）とをテンプレート保存部４に保存する。
【００１９】次に、あるクライアント１の利用者である
設計者ａが業務ナビゲート装置のナビゲート機能を利用
する場合、業務ナビゲート装置にログインし、新規業務
を登録する。例えば、設計者ａが新規業務として業務−
Ａを登録し、その業務−Ａに対して業務テンプレートＴ
ＰＬ−Ａをリンクさせると、業務管理部５が図７に示す
ような管理情報をデータベース６に保存する。
設計者ａが業務ナビゲート装置のナビゲート機能を利用
する場合、業務ナビゲート装置にログインし、新規業務
を登録する。例えば、設計者ａが新規業務として業務−
Ａを登録し、その業務−Ａに対して業務テンプレートＴ
ＰＬ−Ａをリンクさせると、業務管理部５が図７に示す
ような管理情報をデータベース６に保存する。
【００２０】ドキュメント提示部７は、設計者ａが新規
業務を登録した後、設計者ａがクライアント１を操作し
て業務−Ａのナビゲート要求を出力すると、データベー
ス６に保存されている図７の管理情報を参照して、業務
−Ａにリンクされている業務テンプレートＴＰＬ−Ａを
確認し、テンプレート保存部４から業務テンプレートＴ
ＰＬ−Ａをリードする。そして、ドキュメント提示部７
は、業務テンプレートＴＰＬ−Ａから担当者が設計者ａ
のドキュメントアイコンの情報を取得し（図４を参
照）、図８に示すような業務ナビゲート編集・操作画面
の画面データをナビゲート要求元のクライアント１に送
信する。これにより、クライアント１のディスプレイに
は、図８の業務ナビゲート編集・操作画面が表示され、
設計者ａが作成すべきドキュメント（客先仕様書）が提
示される。
業務を登録した後、設計者ａがクライアント１を操作し
て業務−Ａのナビゲート要求を出力すると、データベー
ス６に保存されている図７の管理情報を参照して、業務
−Ａにリンクされている業務テンプレートＴＰＬ−Ａを
確認し、テンプレート保存部４から業務テンプレートＴ
ＰＬ−Ａをリードする。そして、ドキュメント提示部７
は、業務テンプレートＴＰＬ−Ａから担当者が設計者ａ
のドキュメントアイコンの情報を取得し（図４を参
照）、図８に示すような業務ナビゲート編集・操作画面
の画面データをナビゲート要求元のクライアント１に送
信する。これにより、クライアント１のディスプレイに
は、図８の業務ナビゲート編集・操作画面が表示され、
設計者ａが作成すべきドキュメント（客先仕様書）が提
示される。
【００２１】その後、設計者ａが客先仕様書を作成し、
客先仕様書のファイル（ファイル名：ＤＯＣ−Ａ）を客
先仕様書のドキュメントアイコンにドラック＆ドロップ
操作を行うと（図９を参照）、業務管理部５が客先仕様
書のファイルをデータベース６に格納するとともに、そ
の客先仕様書のファイルの格納場所や当該ドキュメント
の作業状況（“登録”状態）を示す管理情報（図１０を
参照）をデータベース６に格納する。また、図１１に示
すようにデータベース６に保存されている業務の進捗状
況を示す管理情報を更新する。ただし、設計者ａがログ
イン時に入力するユーザ情報と、図４の担当者の情報と
が一致しない場合には、ファイルの格納処理や管理情報
の更新処理の受付を拒否する。
客先仕様書のファイル（ファイル名：ＤＯＣ−Ａ）を客
先仕様書のドキュメントアイコンにドラック＆ドロップ
操作を行うと（図９を参照）、業務管理部５が客先仕様
書のファイルをデータベース６に格納するとともに、そ
の客先仕様書のファイルの格納場所や当該ドキュメント
の作業状況（“登録”状態）を示す管理情報（図１０を
参照）をデータベース６に格納する。また、図１１に示
すようにデータベース６に保存されている業務の進捗状
況を示す管理情報を更新する。ただし、設計者ａがログ
イン時に入力するユーザ情報と、図４の担当者の情報と
が一致しない場合には、ファイルの格納処理や管理情報
の更新処理の受付を拒否する。
【００２２】次に、設計者ｂがクライアント１を操作し
て業務−Ａのナビゲート要求を出力すると（ステップＳ
Ｔ１）、ドキュメント提示部７が、データベース６に保
存されている図７の管理情報を参照して、業務−Ａにリ
ンクされている業務テンプレートＴＰＬ−Ａを確認し、
テンプレート保存部４から業務テンプレートＴＰＬ−Ａ
をリードする（ステップＳＴ２）。そして、ドキュメン
ト提示部７は、業務テンプレートＴＰＬ−Ａから担当者
が設計者ｂのドキュメントアイコンのアイコンＩＤ（図
４を参照）を取得するとともに、そのアイコンＩＤをキ
ーにして、設計者ｂのドキュメントアイコンの親アイコ
ンのアイコンＩＤ（図５を参照）を取得する（ステップ
ＳＴ３）。
て業務−Ａのナビゲート要求を出力すると（ステップＳ
Ｔ１）、ドキュメント提示部７が、データベース６に保
存されている図７の管理情報を参照して、業務−Ａにリ
ンクされている業務テンプレートＴＰＬ−Ａを確認し、
テンプレート保存部４から業務テンプレートＴＰＬ−Ａ
をリードする（ステップＳＴ２）。そして、ドキュメン
ト提示部７は、業務テンプレートＴＰＬ−Ａから担当者
が設計者ｂのドキュメントアイコンのアイコンＩＤ（図
４を参照）を取得するとともに、そのアイコンＩＤをキ
ーにして、設計者ｂのドキュメントアイコンの親アイコ
ンのアイコンＩＤ（図５を参照）を取得する（ステップ
ＳＴ３）。
【００２３】ドキュメント提示部７は、親アイコンのア
イコンＩＤを取得すると、そのアイコンＩＤをキーにし
て、データベース６に保存されている親アイコンの作業
状況を確認して（図１０及び図１１を参照）、業務テン
プレートＴＰＬ−Ａに記述されている設計者ｂに係るド
キュメント（設計書）の作成開始条件を満足しているか
否かを判断する（ステップＳＴ４）。図５の例では、設
計者ｂに係るドキュメント（設計書）、即ち、親ＩＤが
“１”で子ＩＤが“２”の作成開始条件が“登録”であ
り、上述したように、設計者ａに係るドキュメント（客
先仕様書）の作業状況が“登録”状態であるので、当該
作成開始条件を満足する。
イコンＩＤを取得すると、そのアイコンＩＤをキーにし
て、データベース６に保存されている親アイコンの作業
状況を確認して（図１０及び図１１を参照）、業務テン
プレートＴＰＬ−Ａに記述されている設計者ｂに係るド
キュメント（設計書）の作成開始条件を満足しているか
否かを判断する（ステップＳＴ４）。図５の例では、設
計者ｂに係るドキュメント（設計書）、即ち、親ＩＤが
“１”で子ＩＤが“２”の作成開始条件が“登録”であ
り、上述したように、設計者ａに係るドキュメント（客
先仕様書）の作業状況が“登録”状態であるので、当該
作成開始条件を満足する。
【００２４】したがって、ドキュメント提示部７は、図
１２に示すような業務ナビゲート編集・操作画面の画面
データをナビゲート要求元のクライアント１に送信する
（ステップＳＴ５，ＳＴ６）。これにより、クライアン
ト１のディスプレイには、図１２の業務ナビゲート編集
・操作画面が表示され、設計者ｂが作成すべきドキュメ
ント（設計書）が提示される。
１２に示すような業務ナビゲート編集・操作画面の画面
データをナビゲート要求元のクライアント１に送信する
（ステップＳＴ５，ＳＴ６）。これにより、クライアン
ト１のディスプレイには、図１２の業務ナビゲート編集
・操作画面が表示され、設計者ｂが作成すべきドキュメ
ント（設計書）が提示される。
【００２５】この例では、設計者ｂに係るドキュメント
（設計書）は、作成開始条件を満足しているが、設計者
ａに係るドキュメント（客先仕様書）の作業状況が“登
録”状態でないような場合には、当該作成開始条件を満
足しない。このような場合には、図１２に示すような業
務ナビゲート編集・操作画面の画面データが送信される
ことはなく、図８に示すような業務ナビゲート編集・操
作画面の画面データが送信される（ステップＳＴ５，Ｓ
Ｔ７）。したがって、設計者ｂが作成すべきドキュメン
ト（設計書）は提示されず、この段階では、設計者ｂは
ドキュメント（設計書）の作成を開始することができな
い。
（設計書）は、作成開始条件を満足しているが、設計者
ａに係るドキュメント（客先仕様書）の作業状況が“登
録”状態でないような場合には、当該作成開始条件を満
足しない。このような場合には、図１２に示すような業
務ナビゲート編集・操作画面の画面データが送信される
ことはなく、図８に示すような業務ナビゲート編集・操
作画面の画面データが送信される（ステップＳＴ５，Ｓ
Ｔ７）。したがって、設計者ｂが作成すべきドキュメン
ト（設計書）は提示されず、この段階では、設計者ｂは
ドキュメント（設計書）の作成を開始することができな
い。
【００２６】以上で明らかなように、この実施の形態１
によれば、データベース６に保存されている進捗状況に
関する管理情報と業務テンプレートに記述されているド
キュメントの作成開始条件を照合して、現在作成可能な
ドキュメントを提示するように構成したので、ドキュメ
ントの作成開始条件を満足すれば、仮に上流フェーズ側
のドキュメントの作成が未完了であっても、下流フェー
ズ側のドキュメントの作成を開始することができるよう
になる。したがって、ドキュメントの作成業務を効率的
に実施することができる効果を奏する。
によれば、データベース６に保存されている進捗状況に
関する管理情報と業務テンプレートに記述されているド
キュメントの作成開始条件を照合して、現在作成可能な
ドキュメントを提示するように構成したので、ドキュメ
ントの作成開始条件を満足すれば、仮に上流フェーズ側
のドキュメントの作成が未完了であっても、下流フェー
ズ側のドキュメントの作成を開始することができるよう
になる。したがって、ドキュメントの作成業務を効率的
に実施することができる効果を奏する。
【００２７】なお、この実施の形態１では、作成者Ｘが
新たに業務テンプレートＴＰＬ−Ａを作成し、設計者
ａ，ｂ等が業務テンプレートＴＰＬ−Ａを利用するもの
について示したが、設計者ａ，ｂ等がテンプレート保存
部４に既に保存されている業務テンプレートを利用する
ようにしてもよいし、作成者Ｘが既に保存されている業
務テンプレートを変更してから、設計者ａ，ｂ等が変更
後の業務テンプレートを利用するようにしてもよい。
新たに業務テンプレートＴＰＬ−Ａを作成し、設計者
ａ，ｂ等が業務テンプレートＴＰＬ−Ａを利用するもの
について示したが、設計者ａ，ｂ等がテンプレート保存
部４に既に保存されている業務テンプレートを利用する
ようにしてもよいし、作成者Ｘが既に保存されている業
務テンプレートを変更してから、設計者ａ，ｂ等が変更
後の業務テンプレートを利用するようにしてもよい。
【００２８】実施の形態２．図１３はこの発明の実施の
形態２による業務ナビゲート装置を示す構成図であり、
図において、図１と同一符号は同一または相当部分を示
すので説明を省略する。８は業務管理部５と同様の機能
を有する他に、既に作成済みのドキュメントが変更され
た場合、そのドキュメントの変更情報を記録する業務管
理部（進捗状況記録手段）、９は業務管理部８により記
録されたドキュメントの変更情報を参照して、そのドキ
ュメントより下流フェーズ側のドキュメントの設計者に
対して上流フェーズ側のドキュメントが変更された旨を
通知する通知部（通知手段）である。
形態２による業務ナビゲート装置を示す構成図であり、
図において、図１と同一符号は同一または相当部分を示
すので説明を省略する。８は業務管理部５と同様の機能
を有する他に、既に作成済みのドキュメントが変更され
た場合、そのドキュメントの変更情報を記録する業務管
理部（進捗状況記録手段）、９は業務管理部８により記
録されたドキュメントの変更情報を参照して、そのドキ
ュメントより下流フェーズ側のドキュメントの設計者に
対して上流フェーズ側のドキュメントが変更された旨を
通知する通知部（通知手段）である。
【００２９】次に動作について説明する。上記実施の形
態１では、特に言及していないが、例えば、設計者ｂが
ドキュメント（設計書）を作成した後、そのドキュメン
ト（設計書）を変更すると、業務管理部８が図１４に示
すようなドキュメントの変更情報を作成してデータベー
ス６に保存する。
態１では、特に言及していないが、例えば、設計者ｂが
ドキュメント（設計書）を作成した後、そのドキュメン
ト（設計書）を変更すると、業務管理部８が図１４に示
すようなドキュメントの変更情報を作成してデータベー
ス６に保存する。
【００３０】通知部９は、業務管理部８がドキュメント
の変更情報を作成すると、そのドキュメントの変更情報
を参照して、変更されたドキュメントを把握する。そし
て、通知部９は、図４及び図５の管理情報を参照して、
変更されたドキュメントより下流フェーズ側のドキュメ
ントの設計者を把握し（この例では、設計者ｃ，ｄ，
ｅ，ｆ）、その設計者に対して上流フェーズ側のドキュ
メント（設計書）が変更された旨を通知する。
の変更情報を作成すると、そのドキュメントの変更情報
を参照して、変更されたドキュメントを把握する。そし
て、通知部９は、図４及び図５の管理情報を参照して、
変更されたドキュメントより下流フェーズ側のドキュメ
ントの設計者を把握し（この例では、設計者ｃ，ｄ，
ｅ，ｆ）、その設計者に対して上流フェーズ側のドキュ
メント（設計書）が変更された旨を通知する。
【００３１】これにより、下流フェーズ側のドキュメン
トの設計者は、上流フェーズ側のドキュメントの変更が
自己のドキュメントに影響が及ぶ場合には、適宜、自己
のドキュメントを変更することができる。なお、下流フ
ェーズ側のドキュメントの設計者が自己のドキュメント
を変更すると、業務管理部８が上記と同様にしてドキュ
メントの変更情報を作成してデータベース６に保存す
る。
トの設計者は、上流フェーズ側のドキュメントの変更が
自己のドキュメントに影響が及ぶ場合には、適宜、自己
のドキュメントを変更することができる。なお、下流フ
ェーズ側のドキュメントの設計者が自己のドキュメント
を変更すると、業務管理部８が上記と同様にしてドキュ
メントの変更情報を作成してデータベース６に保存す
る。
【００３２】実施の形態３．上記実施の形態２では、変
更されたドキュメントより下流フェーズ側のドキュメン
トの設計者に対して上流フェーズ側のドキュメントが変
更された旨を通知するものについて示したが、確認手段
を構成する業務管理部８がデータベース６に保存されて
いるドキュメントの変更情報を参照して、上流フェーズ
側のドキュメントの変更に伴って下流フェーズ側のドキ
ュメントが変更されたか否かをチェックする。
更されたドキュメントより下流フェーズ側のドキュメン
トの設計者に対して上流フェーズ側のドキュメントが変
更された旨を通知するものについて示したが、確認手段
を構成する業務管理部８がデータベース６に保存されて
いるドキュメントの変更情報を参照して、上流フェーズ
側のドキュメントの変更に伴って下流フェーズ側のドキ
ュメントが変更されたか否かをチェックする。
【００３３】通知部９は、業務管理部８が下流フェーズ
側のドキュメントが変更されていない旨を示す場合、ド
キュメントが未変更である旨を下流フェーズ側のドキュ
メントの設計者に通知する。これにより、下流フェーズ
側のドキュメントの設計者は、自己のドキュメントの変
更忘れを回避することができる。
側のドキュメントが変更されていない旨を示す場合、ド
キュメントが未変更である旨を下流フェーズ側のドキュ
メントの設計者に通知する。これにより、下流フェーズ
側のドキュメントの設計者は、自己のドキュメントの変
更忘れを回避することができる。
【００３４】
【発明の効果】以上のように、この発明によれば、進捗
状況記録手段に記録されている進捗状況と業務テンプレ
ートに記述されているドキュメントの作成開始条件を照
合して、現在作成可能なドキュメントを提示するように
構成したので、ドキュメントの作成業務を効率的に実施
することができる効果がある。
状況記録手段に記録されている進捗状況と業務テンプレ
ートに記述されているドキュメントの作成開始条件を照
合して、現在作成可能なドキュメントを提示するように
構成したので、ドキュメントの作成業務を効率的に実施
することができる効果がある。
【００３５】この発明によれば、業務テンプレートの編
集操作を受け付ける編集手段を設けるように構成したの
で、新たな業務テンプレートを作成することができる効
果がある。
集操作を受け付ける編集手段を設けるように構成したの
で、新たな業務テンプレートを作成することができる効
果がある。
【００３６】この発明によれば、テンプレート保存手段
に保存されている業務テンプレートの変更操作を受け付
ける変更手段を設けるように構成したので、既に作成済
みの業務テンプレートを流用することができる効果があ
る。
に保存されている業務テンプレートの変更操作を受け付
ける変更手段を設けるように構成したので、既に作成済
みの業務テンプレートを流用することができる効果があ
る。
【００３７】この発明によれば、既に作成済みのドキュ
メントが変更された場合、そのドキュメントの変更情報
を記録するように構成したので、下流フェーズ側のドキ
ュメントの設計者に対して上流フェーズ側のドキュメン
トが変更された旨を通知することが可能になる効果があ
る。
メントが変更された場合、そのドキュメントの変更情報
を記録するように構成したので、下流フェーズ側のドキ
ュメントの設計者に対して上流フェーズ側のドキュメン
トが変更された旨を通知することが可能になる効果があ
る。
【００３８】この発明によれば、進捗状況記録手段によ
り記録されたドキュメントの変更情報を参照して、その
ドキュメントより下流フェーズ側のドキュメントの設計
者に対して上流フェーズ側のドキュメントが変更された
旨を通知する通知手段を設けるように構成したので、下
流フェーズ側のドキュメントの設計者が、上流フェーズ
側のドキュメントの変更が自己のドキュメントに影響が
及ぶ場合には、適宜、自己のドキュメントを変更するこ
とができる効果がある。
り記録されたドキュメントの変更情報を参照して、その
ドキュメントより下流フェーズ側のドキュメントの設計
者に対して上流フェーズ側のドキュメントが変更された
旨を通知する通知手段を設けるように構成したので、下
流フェーズ側のドキュメントの設計者が、上流フェーズ
側のドキュメントの変更が自己のドキュメントに影響が
及ぶ場合には、適宜、自己のドキュメントを変更するこ
とができる効果がある。
【００３９】この発明によれば、進捗状況記録手段によ
り記録されたドキュメントの変更情報を参照して、上流
フェーズ側のドキュメントの変更に伴って下流フェーズ
側のドキュメントが変更されたか否かをチェックする確
認手段を設けるように構成したので、ドキュメントが未
変更である旨を下流フェーズ側のドキュメントの設計者
に通知することが可能になる効果がある。
り記録されたドキュメントの変更情報を参照して、上流
フェーズ側のドキュメントの変更に伴って下流フェーズ
側のドキュメントが変更されたか否かをチェックする確
認手段を設けるように構成したので、ドキュメントが未
変更である旨を下流フェーズ側のドキュメントの設計者
に通知することが可能になる効果がある。
【００４０】この発明によれば、下流フェーズ側のドキ
ュメントが変更されていない場合、ドキュメントが未変
更である旨を下流フェーズ側のドキュメントの設計者に
通知手段を設けるように構成したので、下流フェーズ側
のドキュメントの設計者が、自己のドキュメントの変更
忘れを回避することができる効果がある。
ュメントが変更されていない場合、ドキュメントが未変
更である旨を下流フェーズ側のドキュメントの設計者に
通知手段を設けるように構成したので、下流フェーズ側
のドキュメントの設計者が、自己のドキュメントの変更
忘れを回避することができる効果がある。
【図１】 この発明の実施の形態１による業務ナビゲー
ト装置を示す構成図である。
ト装置を示す構成図である。
【図２】 この発明の実施の形態１による業務ナビゲー
ト装置の処理内容を示すフローチャートである。
ト装置の処理内容を示すフローチャートである。
【図３】 業務テンプレート編集画面を示す説明図であ
る。
る。
【図４】 業務テンプレートにおけるドキュメントアイ
コンとノードアイコンに関する情報を示す説明図であ
る。
コンとノードアイコンに関する情報を示す説明図であ
る。
【図５】 業務テンプレートにおける矢印アイコンに関
する情報を示す説明図である。
する情報を示す説明図である。
【図６】 業務テンプレートの種類を管理する情報を示
す説明図である。
す説明図である。
【図７】 業務−Ａにリンクされている業務テンプレー
トを示す説明図である。
トを示す説明図である。
【図８】 業務ナビゲート編集・操作画面を示す説明図
である。
である。
【図９】 業務ナビゲート編集・操作画面を示す説明図
である。
である。
【図１０】 ファイルの格納場所やドキュメントの作業
状況を示す説明図である。
状況を示す説明図である。
【図１１】 業務の進捗状況を示す説明図である。
【図１２】 業務ナビゲート編集・操作画面を示す説明
図である。
図である。
【図１３】 この発明の実施の形態２による業務ナビゲ
ート装置を示す構成図である。
ート装置を示す構成図である。
【図１４】 ドキュメントの変更情報を示す説明図であ
る。
る。
１ クライアント、２ インタフェース部、３ テンプ
レート編集部（編集手段、変更手段）、４ テンプレー
ト保存部（テンプレート保存手段）、５ 業務管理部
（進捗状況記録手段）、６ データベース（進捗状況記
録手段）、７ ドキュメント提示部（ドキュメント提示
手段）、８ 業務管理部（進捗状況記録手段、確認手
段）、９ 通知部（通知手段）。
レート編集部（編集手段、変更手段）、４ テンプレー
ト保存部（テンプレート保存手段）、５ 業務管理部
（進捗状況記録手段）、６ データベース（進捗状況記
録手段）、７ ドキュメント提示部（ドキュメント提示
手段）、８ 業務管理部（進捗状況記録手段、確認手
段）、９ 通知部（通知手段）。
Claims (7)
- 【請求項１】 複数のドキュメントの作成開始条件が記
述された業務テンプレートを保存するテンプレート保存
手段と、ドキュメントの作成業務に関する進捗状況を記
録する進捗状況記録手段と、上記進捗状況記録手段に記
録されている進捗状況と上記業務テンプレートに記述さ
れているドキュメントの作成開始条件を照合して、現在
作成可能なドキュメントを提示するドキュメント提示手
段とを備えた業務ナビゲート装置。 - 【請求項２】 業務テンプレートの編集操作を受け付け
る編集手段を設けたことを特徴とする請求項１記載の業
務ナビゲート装置。 - 【請求項３】 テンプレート保存手段に保存されている
業務テンプレートの変更操作を受け付ける変更手段を設
けたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の業
務ナビゲート装置。 - 【請求項４】 進捗状況記録手段は、既に作成済みのド
キュメントが変更された場合、そのドキュメントの変更
情報を記録することを特徴とする請求項１から請求項３
のうちのいずれか１項記載の業務ナビゲート装置。 - 【請求項５】 進捗状況記録手段により記録されたドキ
ュメントの変更情報を参照して、そのドキュメントより
下流フェーズ側のドキュメントの設計者に対して上流フ
ェーズ側のドキュメントが変更された旨を通知する通知
手段を設けたことを特徴とする請求項４記載の業務ナビ
ゲート装置。 - 【請求項６】 進捗状況記録手段により記録されたドキ
ュメントの変更情報を参照して、上流フェーズ側のドキ
ュメントの変更に伴って下流フェーズ側のドキュメント
が変更されたか否かをチェックする確認手段を設けたこ
とを特徴とする請求項４記載の業務ナビゲート装置。 - 【請求項７】 下流フェーズ側のドキュメントが変更さ
れていない場合、ドキュメントが未変更である旨を下流
フェーズ側のドキュメントの設計者に通知する通知手段
を設けたことを特徴とする請求項６記載の業務ナビゲー
ト装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002149765A JP2003345591A (ja) | 2002-05-23 | 2002-05-23 | 業務ナビゲート装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002149765A JP2003345591A (ja) | 2002-05-23 | 2002-05-23 | 業務ナビゲート装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003345591A true JP2003345591A (ja) | 2003-12-05 |
Family
ID=29767828
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002149765A Pending JP2003345591A (ja) | 2002-05-23 | 2002-05-23 | 業務ナビゲート装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003345591A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011133923A (ja) * | 2009-12-22 | 2011-07-07 | Hitachi Ltd | 管理テーブルを用いた処理手順の誤り警告方法及び装置 |
-
2002
- 2002-05-23 JP JP2002149765A patent/JP2003345591A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011133923A (ja) * | 2009-12-22 | 2011-07-07 | Hitachi Ltd | 管理テーブルを用いた処理手順の誤り警告方法及び装置 |
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| A621 | Written request for application examination |
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Effective date: 20070911 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821 Effective date: 20071122 |
|
| RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Effective date: 20071122 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 |
|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Effective date: 20071122 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 |
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