JP2003300353A

JP2003300353A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2003300353A
Application number: JP2002107369A
Authority: JP
Inventors: Jitsuhoshi Inamoto; 実保子稲本
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-04-10
Filing date: 2002-04-10
Publication date: 2003-10-21
Anticipated expiration: 2022-04-10
Also published as: JP4266291B2

Abstract

(57)【要約】【課題】親展文書に対し一部のみ試し印刷を行う際の
操作性を向上させることができる画像形成装置を提供す
る。【解決手段】上位装置１０１で作成された印刷データ
を出力する画像形成装置１００において、上位装置１０
１から親展印刷指定で文書を送信する場合に同時に試し
印刷であることを指定すると、蓄積動作のみを行い、操
作表示手段１０６からパスワードが入力された時点で一
部のみ試し印刷を行うよう制御する制御手段１０３を備
えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、特にパスワード付きジョブの試し印刷制御に関する
もので、更に詳しくは、上位装置から受信した印刷デー
タにパスワードが設定されている場合には一旦蓄積動作
のみを行い、操作パネル(操作表示手段)上で文書リスト
から文書を選択してパスワードを入力しない限り文書の
印刷や削除処理を指示できないようにした親展印刷機能
と、複数部の印刷をする場合に一部のみを先に印刷し、
ユーザが印刷結果を確認した上で残りの印刷を行うこと
ができる試し印刷機能とを有する画像形成装置の制御技
術に関する。

【０００２】

【従来の技術】画像形成装置において、上位装置から受
信した印刷データにパスワードが設定されている場合、
一旦蓄積動作のみを行い、操作パネル上でリストから文
書を選択してパスワードを入力することにより文書の印
刷や削除を行える親展印刷機能がある。また、文書を複
数部印刷する場合おいて、一部目を試し印刷すると同時
に蓄積を行い、ユーザが印刷結果を確認した後に、蓄積
したデータを用いて再印刷を行う機能がある。

【０００３】本出願人の先願に係る特願平１１−１６２
５８２号明細書には、パスワード付きで受信し装置内に
蓄積したジョブを操作パネル上のリストから選択する際
に、先に一部のみの印刷を指示する技術が記載されてい
る。

【０００４】複数のユーザが共有して使用する画像形成
装置には、上述したように印刷物が他のユーザの目に触
れるのを避けるための親展印刷機能を有するものがあ
る。上位装置より親展印刷の設定がなされて送信された
文書に対しては、ユーザが画像形成装置の前に行き、操
作パネルでのパスワード入力などによってその文書を操
作する資格を持っていることを認証した上で印刷や削除
を指示することができる。

【０００５】通常の親展印刷機能では、一部のみ先行し
て印刷し印刷結果を確認してから残り部数の印刷を行い
たい場合には、試し印刷により修正する必要がないと判
断した場合でも親展印刷指定のジョブを上位装置から二
度送信しなければならず、ユーザは上位装置と画像形成
装置の間を二往復する必要があった。

【０００６】上記特願平１１−１６２５８２号明細書で
は、操作パネル上の親展文書リストの画面に「プリン
ト」ボタンと「お試しプリント」ボタンを設けることに
より、一旦親展文書として蓄積した文書から一部のみの
試し印刷を指示できるようにすることにより上記問題を
解決している。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記先願技術では、操
作パネル上の親展文書リストの画面に「プリント」ボタ
ンと「お試しプリント」ボタンを設けなくてはならず、
また操作も簡便なものとは言いがたい。

【０００８】本発明は、親展文書に対し一部のみ試し印
刷を行う際の操作性を向上させることができる画像形成
装置を提供することを目的とするものである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、上位装置で作成された印刷
データを出力する画像形成装置において、上位装置から
親展印刷指定で文書を送信する場合に同時に試し印刷で
あることを指定すると、蓄積動作のみを行い、操作表示
手段からパスワードが入力された時点で一部のみ試し印
刷を行うよう制御する制御手段を備えた画像形成装置を
最も主要な特徴とする。

【００１０】請求項２記載の発明は、請求項１記載の画
像形成装置において、制御手段は、一部目の試し印刷を
行った後、残り部数の印刷を行うか文書を削除するか、
又はキャンセルして待機状態にするかを操作表示手段か
ら問い合せる画像形成装置を主要な特徴とする。

【００１１】請求項３記載の発明は、請求項２記載の画
像形成装置において、制御手段は、一部印刷後の残り部
数に対する操作表示手段の処理指示画面に対して一定時
間入力が行われなかった場合には、指示入力が行われた
時に操作表示手段から再度パスワード入力を促す画像形
成装置。

【００１２】請求項４記載の発明は、請求項２または３
記載の画像形成装置において、制御手段は、一部印刷後
の残り部数に対する処理指示入力待ち状態の時には、他
のデータの印刷の許可を禁止する画像形成装置を主要な
特徴とする。

【００１３】請求項５記載の発明は、請求項４記載の画
像形成装置において、制御手段は、一定時間操作表示手
段の問合せ画面に入力がなかった場合には、画面を閉じ
て再び文書選択待機状態に戻り、他のデータの印刷を許
可する画像形成装置を主要な特徴とする。

【００１４】請求項６記載の発明は、請求項３〜５のい
ずれか記載の画像形成装置において、制御手段は、操作
表示手段の問合せ画面における入力待ち状態のタイムア
ウト時間を予め操作表示手段から設定させる画像形成装
置を主要な特徴とする。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図1は本発明の画像形成装置と
してのプリンタの機能ブロック図である。プリンタ１０
０は、パーソナルコンピュータなどの上位装置１０１か
らのデータを受信する受信バッファ１０２と、受信した
データの解析や装置各部を制御する制御部１０３と、デ
ータをページ単位に管理して一時記憶したり印刷可能に
処理されたビデオデータを記憶する記憶装置１０４と、
ビデオデータを実際に用紙に印刷する印刷部１０５と、
ジョブの情報や印刷状況を表示したり操作者の指示を受
け取る操作表示部１０６と、時間による処理の制御を実
現するための計時手段であるタイマー１０７で構成され
ている。

【００１６】次に、プリンタで行われる一般的な親展印
刷処理を図２のフローチャートを用いて説明する。プリ
ンタ１００は上位装置１０１からデータを受信する（Ｓ
２０１）と、印刷データを受信バッファ１０２に格納す
る。制御部１０３は受信データにパスワードが設定され
ているか否かを判断し（Ｓ２０２）、パスワードが設定
されている場合（Ｓ２０２：ＹＥＳ）は、受信バッファ
１０２より印刷データを取り出し、印刷可能に展開した
データを記憶装置１０４に蓄積する（Ｓ２０３）と共
に、親展文書リストにパスワードを含む文書の情報を登
録する（Ｓ２０４）。

【００１７】ユーザが操作表示部１０６に表示される親
展文書リストから所望の文書を選択すると（Ｓ２０５：
ＹＥＳ）、操作表示部１０６にパスワード問合せ画面を
表示し（Ｓ２０６）、入力されたパスワードが文書に設
定されているパスワードと一致すれば（Ｓ２０７：ＹＥ
Ｓ）その後の処理を問い合わせる（Ｓ２０８）。処理の
指示が文書の印刷である場合（Ｓ２０９：印刷）、記憶
装置１０４より印刷データを取り出して（Ｓ２１０）指
定された部数分文書の印刷を行った（Ｓ２１１）後、記
憶装置１０４に蓄積されていた印刷データと親展文書リ
ストに登録されていた文書情報を消去する（Ｓ２１
２）。

【００１８】処理の指示が文書の削除である場合（Ｓ２
０９：削除）は、処理はＳ２１２にとぶ。また、処理の
指示がキャンセルされた場合（Ｓ２０９：キャンセル）
は、Ｓ２０５に戻り再び文書が選択されるまで待機状態
になる。Ｓ２０１で受信したデータにパスワードが設定
されていない場合（Ｓ２０２：ＮＯ）は、通常印刷を行
う（Ｓ２１３）。

【００１９】図３は本発明の第１の制御例(請求項1の発
明) のフローチャートである。なお、図３は図２のＳ２
０７において入力されたパスワードが文書に設定されて
いるパスワードと一致した（Ｓ２０７：ＹＥＳ）後の処
理を示している。

【００２０】選択された文書に試し印刷指定がある場合
（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、記憶装置１０４より印刷データ
を取り出して（Ｓ３０２）一部のみ印刷を行い（Ｓ３０
３）、親展文書リストの文書情報を指定部数から１差し
引いた部数に変更して（Ｓ３０４）再び文書が選択され
るまで待機状態に入る（図２：Ｓ２０５）。選択された
文書に試し印刷指定がない場合（Ｓ３０１：ＮＯ）は、
図２のＳ２０８の処理に入り、一般の親展印刷処理を行
う。

【００２１】図４に操作表示部１０６上における親展文
書リストの表示例を示す。試しの欄に★印がついている
一番上の文書を選択した場合、正しいパスワード入力後
に指定部数５部のうち１部のみが印刷された後、リスト
からは★印が消えて部数は１部差し引いた４部になる。

【００２２】また、本表示例では親展文書リストに試し
印刷指定である旨の表示欄を設けたが、親展文書リスト
とは別のリスト管理にすることも考えられる。この場
合、一部目を試し印刷した後、別管理リストから削除さ
れ、親展文書リストに追加される。以下、図５、６、７
に示すフローチャートは、図３のＳ３０３で一部のみ印
刷した後の処理を示している。

【００２３】図５は本発明の第２の制御例（請求項２の
発明）のフローチャートである。一部印刷後は再び待機
状態に戻らずに残り部数に対する処理問合せ（Ｓ５０
１）を行い、図２のＳ２０９に移り、残り部数に対して
選択された処理を行う。

【００２４】図６は本発明の第３の制御例（請求項３の
発明）のフローチャートである。残り部数に対する処理
問合せ画面を表示し（Ｓ６０１）、入力があるまで待ち
合わせる（Ｓ６０２：ＮＯ）。入力があった時に（Ｓ６
０２：ＹＥＳ）制御部１０３はタイマー１０７に処理問
合せ画面を表示してからの経過時間を問合せ（Ｓ６０
３）、一定時間が経過した後であれば（Ｓ６０３：ＹＥ
Ｓ）、再度パスワード問合せ画面を表示し（Ｓ６０
４）、パスワードが一致した場合（Ｓ６０５：ＹＥＳ）
のみ図２のＳ２０９の処理に入り、残り部数に対して指
定された処理を実行する。

【００２５】請求項４の発明を説明する。請求項２、３
の発明において、図５のＳ５０１、図６のＳ６０１で処
理を問合せている間は、パネルから他の親展文書を選択
して印刷することはもちろん、上位装置からの通常印刷
も行わない。

【００２６】図７は本発明の第４の制御例(請求項５の
発明) のフローチャートである。残り部数に対する処理
問合せ画面を表示し（Ｓ７０１）、他のデータ印刷不可
モードに設定して（Ｓ７０２）ユーザの入力を待ち（Ｓ
７０３）、入力があった場合（Ｓ７０３：ＹＥＳ）は図
６のＳ６０３の処理に入る。

【００２７】入力がない場合（Ｓ７０３：ＮＯ）、制御
部１０３はタイマー１０７に問合せ（Ｓ７０４）一定時
間が経過したら（Ｓ７０４：ＹＥＳ）問合せ画面を消去
する（Ｓ７０５）。そして親展文書リストの情報を指定
部数から１部差し引いたものに変更し（Ｓ７０６）、そ
の他のデータ印刷不可モードを解除した（Ｓ７０７）
後、再び文書が選択されるまで待機状態に戻る（図２：
Ｓ２０５）。ここで、請求項３の発明における再度パス
ワード入力を促すまでのタイムアウト時間は、本請求項
の発明の処理問合せ画面を閉じるまでのタイムアウト時
間より短いものとする。

【００２８】請求項６の発明を説明する。図６のＳ６０
３、図７のＳ７０４の処理において、処理問合せ画面表
示からの経過時間と比較するタイムアウト時間をユーザ
は予め操作表示部１０６で設定し、記憶装置１０４に保
存しておくことができる。制御部１０３はこの設定値を
読み出し、タイマー１０７を用いて所定の時間が経過し
たかどうかを判断する。

【００２９】請求項３の発明でタイムアウト時間を０に
設定した場合は、一部印刷後の残り部数に対する処理指
示の際にも必ずパスワード入力が必要となる。請求項５
の発明でタイムアウト時間を０に設定した場合は、残り
部数に対する処理問合せ画面を表示せず、請求項１の発
明と同じ処理フローになる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば、文書を印刷する際に親展印刷と試し印刷の
両方のモードを一度に指定できるようにすることで、パ
スワード付きの文書を二度送信することなく一部目の印
刷結果の確認と続きの印刷を指示することができ、上位
装置からの転送時間とユーザが上位装置と画像形成装置
の間を二往復する手間を省くことができる。また、画像
形成装置上の操作表示手段ではなく上位装置から印刷指
示を行う時点で親展印刷と試し印刷の両方のモードが設
定されていることで、ユーザの操作性を高めることがで
きる。

【００３１】請求項２記載の発明によれば、一部目の試
し印刷と残りの部数に対する指示はユーザが画像形成装
置の前にいて一連の作業で行われると考えられるため、
一部目の印刷の後に残りの部数に対する指示を続けて行
えるようにすることで、文書の選択とパスワード入力を
ユーザがもう一度行う手間を省くことができる。

【００３２】請求項３記載の発明によれば、一度パスワ
ード入力が行われた後に一定時間が経過した場合、ユー
ザが画像形成装置の前を離れてしまった可能性があるた
め、残り部数に対する指示があった時にもう一度パスワ
ードを問い合わせることにより、他のユーザによって文
書の操作が行われることを防ぎ、セキュリティーを高め
ることができる。

【００３３】請求項４記載の発明によれば、残り部数に
対する処理指示入力待ちの時、他のデータを印刷できな
いようにすることにより、親展文書が他の文書と混ざっ
たり、他人の目に触れる危険性を軽減することで、セキ
ュリティーを高めることができる。

【００３４】請求項５記載の発明によれば、請求項４に
おいて画像形成装置の占有状態を解除するモードを設け
ることで、他のユーザがいつまでも待たされるのを防ぐ
ことができる。

【００３５】請求項６記載の発明によれば、問合せ画面
表示後のタイムアウト時間をユーザが自由に設定できる
ようにすることで、ユーザの操作性を高めることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像形成装置としてのプリンタの機能
ブロック図である。

【図２】プリンタで行われる一般的な親展印刷処理のフ
ローチャートである。

【図３】本発明の第１の制御例のフローチャートであ
る。

【図４】操作表示部上における親展文書リストの表示例
を示す図である。

【図５】本発明の第２の制御例のフローチャートであ
る。

【図６】本発明の第３の制御例のフローチャートであ
る。

【図７】本発明の第４の制御例のフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１００プリンタ１０１上位装置１０３制御部（制御手段）１０６操作表示部（操作表示手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】上位装置で作成された印刷データを出力
する画像形成装置において、上位装置から親展印刷指定
で文書を送信する場合に同時に試し印刷であることを指
定すると、蓄積動作のみを行い、操作表示手段からパス
ワードが入力された時点で一部のみ試し印刷を行うよう
制御する制御手段を備えたことを特徴とする画像形成装
置。
【請求項２】請求項１記載の画像形成装置において、
制御手段は、一部目の試し印刷を行った後、残り部数の
印刷を行うか文書を削除するか、又はキャンセルして待
機状態にするかを操作表示手段から問い合せることを特
徴とする画像形成装置。
【請求項３】請求項２記載の画像形成装置において、
制御手段は、一部印刷後の残り部数に対する操作表示手
段の処理指示画面に対して一定時間入力が行われなかっ
た場合には、指示入力が行われた時に操作表示手段から
再度パスワード入力を促すことを特徴とする画像形成装
置。
【請求項４】請求項２または３記載の画像形成装置に
おいて、制御手段は、一部印刷後の残り部数に対する処
理指示入力待ち状態の時には、他のデータの印刷の許可
を禁止することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】請求項４記載の画像形成装置において、
制御手段は、一定時間操作表示手段の問合せ画面に入力
がなかった場合には、画面を閉じて再び文書選択待機状
態に戻り、他のデータの印刷を許可することを特徴とす
る画像形成装置。
【請求項６】請求項３〜５のいずれか記載の画像形成
装置において、制御手段は、操作表示手段の問合せ画面
における入力待ち状態のタイムアウト時間を予め操作表
示手段から設定させることを特徴とする画像形成装置。