JP2003298807A - データ通信装置及び該装置における通信制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の装置では、このような装置では、ＰＯ
Ｐ３による電子メールの受信を任意のタイミングで行う
ことができなかった。 【解決手段】 送受信の開始指示に応答し、電子メール
による通信が選択されていて（Ｓ３０２）、電子メール
の宛先が設定されていない場合（Ｓ３０３）は、電子メ
ールの受信確認或いは受信を行う（Ｓ３０５）ように制
御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ通信
及び電子メールの通信が可能なデータ通信装置及び該装
置における通信制御方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ通信機能とともに、
電子メールの通信機能を有するファクシミリ装置が知ら
れている。この種のファクシミリ装置は、ＬＡＮ等のネ
ットワーク・インターフェースを介してＳＭＴＰサーバ
やＰＯＰ３サーバ等の電子メールサーバと接続して電子
メールの送受信を行うことができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このようなファクシミ
リ装置におけるＰＯＰ３による電子メールの受信機能で
は、電子メールが届いているか否かをチェックする時間
間隔を予め設定しておき、その設定された時間間隔で自
動的に電子メールサーバに接続し、新規電子メールの有
無の確認、及び、電子メールの受信（ファクシミリ装置
へのダウンロード）を行っている。従って、このような
装置では、ＰＯＰ３による電子メールの受信を任意のタ
イミングで行うことができないという問題があった。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、ユーザの任意のタイミングで電子メールサーバに接
続して電子メールを受信できるデータ通信装置及び該装
置における通信制御方法を提供することを目的とする。

【０００５】また本発明の目的は、簡単な操作で、任意
のタイミングでＰＯＰ３による電子メールの受信を可能
にしたデータ通信装置及び該装置における通信制御方法
を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明のデータ通信装置は以下のような構成を備え
る。即ち、通信回線に接続してファクシミリによる通信
を行うファクシミリ通信手段と、電子メールサーバに接
続して電子メールの送受信を行う電子メール通信手段
と、画像データの送受信の開始を指示する指示手段と、
前記電子メール通信手段と前記ファクシミリ通信手段の
いずれかを選択する通信選択手段と、前記指示手段の指
示に応答し、前記通信選択手段により前記電子メール通
信手段が選択されていて前記電子メールの宛先が設定さ
れていない場合、前記電子メール通信手段により電子メ
ールの受信確認或いは受信を行うように制御する制御手
段と、を有することを特徴とする。

【０００７】上記目的を達成するために本発明のデータ
通信装置は以下のような構成を備える。即ち、通信回線
に接続してファクシミリによる通信を行うファクシミリ
通信手段と、電子メールサーバに接続して電子メールの
送受信を行う電子メール通信手段と、前記電子メール通
信手段により電子メールの受信を行うプロトコルを選択
するプロトコル選択手段と、画像データの送受信の開始
を指示する指示手段と、前記電子メール通信手段と前記
ファクシミリ通信手段のいずれかを選択する通信選択手
段と、前記指示手段の指示に応答し、前記通信選択手段
により前記電子メール通信手段が選択されていて前記電
子メールの宛先が設定されていない場合、前記プロトコ
ル選択手段が所定のプロトコルを選択していれば前記電
子メール通信手段により電子メールの受信確認或いは受
信を行うように制御する制御手段と、を有することを特
徴とする。

【０００８】上記目的を達成するために本発明のデータ
通信装置における通信制御方法は以下のような工程を備
える。即ち、通信回線に接続してファクシミリによる通
信を行うファクシミリ通信工程と、電子メールサーバに
接続して電子メールの送受信を行う電子メール通信工程
と、画像データの送受信の開始を指示する指示工程と、
電子メールの送受信とファクシミリ通信のいずれかを選
択する通信選択工程と、前記指示工程による指示に応答
し、前記通信選択工程で前記電子メールの送受信が選択
されていて前記電子メールの宛先が設定されていない場
合、前記電子メール通信工程により電子メールの受信確
認或いは受信を行うように制御する制御工程と、を有す
ることを特徴とする。

【０００９】上記目的を達成するために本発明のデータ
通信装置における通信制御方法は以下のような工程を備
える。即ち、通信回線に接続してファクシミリによる通
信を行うファクシミリ通信工程と、電子メールサーバに
接続して電子メールの送受信を行う電子メール通信工程
と、前記電子メール通信工程で電子メールの受信を行う
プロトコルを選択するプロトコル選択工程と、画像デー
タの送受信の開始を指示する指示工程と、電子メールの
送受信とファクシミリ通信のいずれかを選択する通信選
択工程と、前記指示工程の指示に応答し、前記通信選択
工程で前記電子メールの送受信が選択されていて前記電
子メールの宛先が設定されていない場合、前記プロトコ
ル選択工程が所定のプロトコルを選択していれば電子メ
ールの受信確認或いは受信を行うように制御する制御工
程と、を有することを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の好適な実施の形態を詳細に説明する。

【００１１】図１は、本発明の実施の形態に係るデータ
通信装置１００の構成を示すブロック図である。

【００１２】図に示すように、このデータ通信装置１０
０は、ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３
と、入力部１０４と、出力部１０５と、操作表示部１０
６と、回線制御部１０７及びネットワーク制御部１０９
とを有している。ＣＰＵ１０１はＲＯＭ１０２に記憶さ
れている制御プログラムに従ってこのデータ通信装置１
００全体の動作を制御している。またＲＯＭ１０２は、
ＣＰＵ１０１の制御プログラムや各種データを格納して
いる。尚、この制御プログラムは、以下に説明する本実
施の形態に係る特徴的な処理を実行する制御プログラム
である。ＲＡＭ１０３は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等で構成
され、ＣＰＵ１０１による制御動作時にワークエリアと
して使用され、各種プログラム制御変数やデータ等を一
時的に格納する。また、このデータ通信装置１００の使
用者が登録した設定値や、データ通信装置１００の管理
データ等も記憶される。

【００１３】入力部１０４は、マイクロフォンやスキャ
ナ等の各種入力機器を有しており、オペレータによる音
声入力、原稿の読み取りによる画像データの入力などを
行うことができる。出力部１０５は、スピーカやプリン
タ等の各種出力機器を備え、音声や印刷結果などを出力
する。操作表示部１０６は、キーボードやタッチパネ
ル、ＬＣＤ，ＬＥＤ等を有し、オペレータが各種操作を
行ったり、また、オペレータに対してメッセージなどを
表示して通知を行うものである。回線制御部１０７は、
モデム（変復調装置）、ＮＣＵ（網制御装置）、ＩＳＤ
Ｎ・Ｉ／Ｆ等を有し、通信回線１０８に接続される。本
実施の形態に係る通信回線１０８は、ＰＳＴＮ（公衆電
話網）やＩＳＤＮ等である。ネットワーク制御部１０９
は、ネットワーク１１０を介して、電子メールサーバと
プロトコル制御を行うものであり、ネットワーク１１０
は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）、イン
ターネット等の各種ネットワークによって構成されてい
る。１１２はデータ通信装置１００内で、上述の各部を
接続するためのバスで、このバス１１２を介してデータ
や制御信号がやり取りされる。

【００１４】以上の構成において、操作表示部１０６を
使用してオペレータにより、宛先（電話番号や電子メー
ルアドレス）の設定、送受信開始指示、通信手段（ファ
クス／電子メール）の選択が行われる。

【００１５】図２は、この様にしてデータ通信装置１０
０に登録された設定情報の一例を説明する図で、この設
定情報はＲＡＭ１０３に記憶されている。

【００１６】図２において、２０１は通信手段の設定情
報を示し、ここではファックスによる通信か、電子メー
ルによる通信のいずれかがセットされる。２０２は受信
プロトコルの設定情報を示し、ここでは「ＰＯＰ３」、
或いは「ＳＭＴＰ」のいずれかがセットされる。

【００１７】［実施の形態１］次に、本発明の実施の形
態１に係るデータ通信装置１００の動作について説明す
る。この実施の形態１では、オペレータにより送受信の
開始が指示されると、その時点でＲＡＭ１０３に設定さ
れている通信手段の設定情報２０１に従って、ファック
ス或いは電子メールの送信を行うとともに、通信手段と
して電子メールが設定されていて、宛先が設定されてい
ない場合は、電子メールサーバとの間で新着メッセージ
の確認、及び新着メッセージのダウンロードを行う電子
メール受信処理を実行することを特徴としている。これ
により、オペレータは、電子メールによる通信を設定し
ておき、送信宛先を設定せずにスタートキーを押下する
ことにより、任意のタイミングで電子メールの確認及び
受信を行うことができるという効果がある。

【００１８】図３は、本実施の形態１に係るデータ通信
装置１００の動作を示すフローチャートで、この処理を
実行するプログラムはＲＯＭ１０２に記憶されており、
このプログラムはＣＰＵ１０１の制御の下に実行され
る。

【００１９】まずステップＳ３０１で、オペレータによ
り操作表示部１０６のスタートキーが押下され、送受信
の開始が指示されるとステップＳ３０２に進み、予め設
定されてＲＡＭ１０３に記憶されている通信手段の設定
情報２０１を読み出し、その設定情報２０１が「電子メ
ール」に設定されているか否かを判断する。「電子メー
ル」に設定されていると判断するとステップＳ３０３に
進み、その宛先（電子メールアドレス）が設定されてい
るか否かを判断する。ここで宛先が設定されていると判
断するとステップＳ３０４に進み、ネットワーク制御部
１０９により、ネットワーク１１０を介して電子メール
サーバ１１１に接続し、その宛先に対して電子メールを
送信する。この際、入力部１０４により入力された画像
データが電子メールに添付され、また、その設定されて
いる宛先が電子メールの宛先として設定される。

【００２０】一方、ステップＳ３０３で、電子メールの
宛先が設定されていないと判断するとステップＳ３０５
に進み、ネットワーク１１０を介して電子メールサーバ
１１１に接続し、電子メールの受信を行う。

【００２１】また一方、ステップＳ３０２において、通
信手段の設定情報２０１が「電子メール」でない（ファ
ックス）と判断するとステップＳ３０６に進み、宛先
（電話番号）が設定されているか否かを判断する。ここ
で宛先が設定されていないと判断するとステップＳ３０
８に進み、宛先の設定を行ってステップＳ３０９に進
む。ステップＳ３０６で宛先が設定されているか、或い
はステップＳ３０８による宛先の設定を行った後はステ
ップＳ３０９に進み、回線制御部１０７により、通信回
線１０８を介して、設定された宛先に対してファクスを
送信する。この際、入力部１０４により入力された画像
データがファクスの送信画像データとして設定される。

【００２２】以上説明したように本実施の形態１によれ
ば、電子メールによる通信が設定されている状態で、送
信宛先を設定せずにスタートキーを押下することによ
り、任意のタイミングで電子メールの確認及び受信を行
うことができるという効果がある。

【００２３】［実施の形態２］図４は、本実施の形態２
に係るデータ通信装置１００の動作を示すフローチャー
トで、この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０２に
記憶されており、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行され
る。この実施の形態２では、オペレータにより送受信の
開始が指示されると、その時点でＲＡＭ１０３に設定さ
れている通信手段の設定情報２０１に従って、ファック
ス或いは電子メールの送信を行うとともに、通信手段と
して電子メールが設定されていて、その宛先が設定され
ていない場合は、受信プロトコルの設定情報２０２を調
べ、受信プロトコルが「ＰＯＰ３」に設定されていれば
電子メールの受信処理を実行し、「ＳＭＴＰ」の場合
は、電子メールの宛先の設定を行って電子メールを送信
することを特徴としている。

【００２４】これにより、オペレータは、電子メールに
よる通信及び受信プロトコルを「ＰＯＰ３」に設定して
おき、送信宛先を設定せずにスタートキーを押下するこ
とにより、任意のタイミングで電子メールの確認及び受
信を行うことができるという効果がある。

【００２５】まずステップＳ４０１において、オペレー
タにより操作表示部１０６のスタートキーが押下され、
送受信の開始が指示されるとステップＳ４０２に進み、
予め設定されＲＡＭ１０３に記憶されている通信手段の
設定情報２０１を読み出し、その設定情報２０１が「電
子メール」に設定されているか否かを判断する。「電子
メール」に設定されていると判断するとステップＳ４０
３に進み、宛先（電子メールアドレス）が設定されてい
るか否かを判断する。ここで宛先が設定されていると判
断するとステップＳ４０６に進んで、ネットワーク制御
部１０９により、ネットワーク１１０を介して電子メー
ルサーバ１１１に接続し、電子メールの送信を行う。こ
の際、入力部１０４により入力された画像データが電子
メールに添付され、また、その設定された宛先が電子メ
ールのアドレスに設定される。

【００２６】一方、ステップＳ４０３において、宛先が
設定されていないと判断するとステップＳ４０４に進
み、予め設定されＲＡＭ１０３に記憶されている受信プ
ロトコルの設定情報２０２を読み出し、その設定情報が
「ＰＯＰ３」であるか否か判断する。「ＰＯＰ３」であ
ればステップＳ４０７に進み、ネットワーク制御部１０
９により、ネットワーク１１０を介して、電子メールサ
ーバ１１１に接続し、電子メールの受信を行う。

【００２７】一方、ステップＳ４０４で、受信プロトコ
ルの設定情報２０２が「ＳＭＴＰ」に設定されていると
きはステップＳ４０５に進み、宛先（電子メールアドレ
ス）を設定してステップＳ４０６に進み、ネットワーク
制御部１０９により、ネットワーク１１０を介して電子
メールサーバ１１１に接続し、電子メールの送信を行
う。この際、入力部１０４により入力された画像データ
が電子メールに添付され、また、その設定された宛先が
電子メールのアドレスとして設定される。

【００２８】また一方、ステップＳ４０２において、通
信手段の設定情報２０１が「電子メール」に設定されて
いないと判断すると前述の実施の形態１と同様に、ステ
ップＳ４０８において、宛先（電話番号）が設定されて
いるか否かを判断する。ここで宛先が設定されていない
と判断するとステップ４０９に進み、宛先の設定を行っ
てステップＳ４１０に進む。ステップＳ４０８で、宛先
が設定されている場合、或いはステップＳ４０９の実行
後、ステップＳ４１０において、回線制御部１０７によ
り、通信回線１０８を介して、その設定された宛先に対
してファクスを送信する。この際、入力部１０４により
入力された画像データがファクスの送信画像データとし
て設定される。

【００２９】なお、上記説明では、従来周知のように、
予め設定された電子メールの受信間隔で自動的に電子メ
ールサーバに接続し、電子メールの有無の確認、およ
び、電子メールの受信を行うことについては言及してい
ないが、この動作に並行して、上記実施の形態１，２に
係る動作を実行することも可能である。

【００３０】また、上記実施の形態１，２は、ＣＰＵ１
０１がＲＯＭ１０２やＲＡＭ１０３等に記憶したプログ
ラムに基づいて実行されるが、上記プログラムを、フロ
ッピィ（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディ
スク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等
の各種外部記憶媒体に格納し、これを専用の読取装置が
読み取ってデータ通信装置１００のメモリ（ＲＡＭ１０
３）に取り込み、このメモリに記憶された制御プログラ
ムをＣＰＵ１０１が実行するようにしてもよい。

【００３１】（その他の実施の形態）本発明の目的は前
述したように、実施形態の機能を実現するソフトウェア
のプログラムコードを記録した記憶媒体をシステム或は
装置に提供し、そのシステム或は装置のコンピュータ
（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても達成され
る。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコ
ード自体が前述した実施形態の機能を実現することにな
り、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明
を構成することになる。このようなプログラムコードを
供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピィ
ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディス
ク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性の
メモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

【００３２】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オ
ペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は
全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機
能が実現される場合も含まれている。

【００３３】更に、記憶媒体から読み出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書きこまれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、そ
の処理によって前述した実施の形態の機能が実現される
場合も含む。

【００３４】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、任意のタイミングでＰＯＰ３による電子メールの受
信が、従来のファクス送信や電子メール送信を指示する
操作と同様な操作で可能となり、操作性が向上するとい
う効果を奏する。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザの任意のタイミングで電子メールサーバに接続して
電子メールを受信できる。

【００３６】また本発明によれば、簡単な操作で、任意
のタイミングでＰＯＰ３による電子メールの受信を可能
にできるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るデータ通信装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】本実施の形態に係るデータ通信装置のＲＡＭに
記憶される設定情報を説明する図である。

【図３】本発明の実施の形態１に係るデータ通信装置に
おける送受信動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の実施の形態２に係るデータ通信装置に
おける送受信動作を示すフローチャートである。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤野 徹 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 庄司 文雄 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 土田 太郎 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AA30 AA34 AA35 AB38 AC35 AF02 BD09

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線に接続してファクシミリによる
   通信を行うファクシミリ通信手段と、 電子メールサーバに接続して電子メールの送受信を行う
   電子メール通信手段と、 画像データの送受信の開始を指示する指示手段と、 前記電子メール通信手段と前記ファクシミリ通信手段の
   いずれかを選択する通信選択手段と、 前記指示手段の指示に応答し、前記通信選択手段により
   前記電子メール通信手段が選択されていて前記電子メー
   ルの宛先が設定されていない場合、前記電子メール通信
   手段により電子メールの受信確認或いは受信を行うよう
   に制御する制御手段と、を有することを特徴とするデー
   タ通信装置。
2. 【請求項２】 通信回線に接続してファクシミリによる
   通信を行うファクシミリ通信手段と、 電子メールサーバに接続して電子メールの送受信を行う
   電子メール通信手段と、 前記電子メール通信手段により電子メールの受信を行う
   プロトコルを選択するプロトコル選択手段と、 画像データの送受信の開始を指示する指示手段と、 前記電子メール通信手段と前記ファクシミリ通信手段の
   いずれかを選択する通信選択手段と、 前記指示手段の指示に応答し、前記通信選択手段により
   前記電子メール通信手段が選択されていて前記電子メー
   ルの宛先が設定されていない場合、前記プロトコル選択
   手段が所定のプロトコルを選択していれば前記電子メー
   ル通信手段により電子メールの受信確認或いは受信を行
   うように制御する制御手段と、を有することを特徴とす
   るデータ通信装置。
3. 【請求項３】 前記所定のプロトコルはＰＯＰ３である
   ことを特徴とする請求項２に記載のデータ通信装置。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、前記電子メールの宛先
   が設定されている場合は、前記電子メール通信手段によ
   り前記電子メールサーバに接続して電子メールを送信す
   ることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ通信
   装置。
5. 【請求項５】 通信回線に接続してファクシミリによる
   通信を行うファクシミリ通信工程と、 電子メールサーバに接続して電子メールの送受信を行う
   電子メール通信工程と、 画像データの送受信の開始を指示する指示工程と、 電子メールの送受信とファクシミリ通信のいずれかを選
   択する通信選択工程と、 前記指示工程による指示に応答し、前記通信選択工程で
   前記電子メールの送受信が選択されていて前記電子メー
   ルの宛先が設定されていない場合、前記電子メール通信
   工程により電子メールの受信確認或いは受信を行うよう
   に制御する制御工程と、を有することを特徴とするデー
   タ通信装置における通信制御方法。
6. 【請求項６】 通信回線に接続してファクシミリによる
   通信を行うファクシミリ通信工程と、 電子メールサーバに接続して電子メールの送受信を行う
   電子メール通信工程と、 前記電子メール通信工程で電子メールの受信を行うプロ
   トコルを選択するプロトコル選択工程と、 画像データの送受信の開始を指示する指示工程と、 電子メールの送受信とファクシミリ通信のいずれかを選
   択する通信選択工程と、 前記指示工程の指示に応答し、前記通信選択工程で前記
   電子メールの送受信が選択されていて前記電子メールの
   宛先が設定されていない場合、前記プロトコル選択工程
   が所定のプロトコルを選択していれば電子メールの受信
   確認或いは受信を行うように制御する制御工程と、を有
   することを特徴とするデータ通信装置における通信制御
   方法。
7. 【請求項７】 前記所定のプロトコルはＰＯＰ３である
   ことを特徴とする請求項６に記載のデータ通信装置にお
   ける通信制御方法。
8. 【請求項８】 前記制御工程では、前記電子メールの宛
   先が設定されている場合は、前記電子メールサーバに接
   続して電子メールを送信することを特徴とする請求項５
   又は６に記載のデータ通信装置における通信制御方法。
9. 【請求項９】 請求項５乃至８のいずれか１項に記載の
   通信制御方法を実行することを特徴とするプログラム。
10. 【請求項１０】 請求項５乃至８のいずれか１項に記載
    の通信制御方法を実行するプログラムを記憶したことを
    特徴とする、コンピュータにより読み取り可能な記憶媒
    体。