JP2003256623A - スケジュール転送システム、スケジュール登録装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 あるスケジュール登録装置において登録され
るスケジュールを複数のユーザを管理している別のスケ
ジュール登録装置において簡単に登録できるスケジュー
ル転送システムを提供すること。 【解決手段】 イントラネットサーバ１２ａは、データ
ベース１４ａに登録されるスケジュールに基づいてスケ
ジュールファイルを生成し、該スケジュールファイルを
添付した電子メールをイントラネット１０ｂのユーザに
送信する機能を備えている。イントラネットサーバ１２
ｂでは、電子メールを受信すると、該電子メールに添付
されているスケジュールファイルに基づくスケジュール
を該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユーザ
ＩＤに対応づけてデータベース１４ｂに登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明はスケジュール転送シ
ステム、スケジュール登録装置及びプログラムに関し、
特に、あるスケジュール登録装置において登録されるス
ケジュールを別のスケジュール登録装置において登録す
るための技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】グループウェアは、グループ内での意志
疎通や情報共有を促進することにより、グループによる
作業効率を向上させることを目的としたソフトウェアで
あり、近年、ＬＡＮ環境における定番ソフトウェアとし
て多くの組織（イントラネット）によって導入され、日
常業務に欠かせないものとなっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
グループウェアでは、１つのグループウェアで管理され
るユーザ同士で、あるユーザのスケジュールを別のユー
ザのスケジュール（共有スケジュール）として登録する
ことは可能であるものの、あるグループウェア又は個人
スケジュール管理ソフトウェアで登録されているスケジ
ュールを、別のグループウェアで管理されるユーザのス
ケジュールとして登録することは困難であった。

【０００４】本発明は上記課題に鑑みてなされたもので
あって、その目的は、あるスケジュール登録装置におい
て登録されるスケジュールを、複数のユーザを管理する
別のスケジュール登録装置において簡単に登録できるス
ケジュール転送システム、スケジュール登録装置及びプ
ログラムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係るスケジュール転送システムは、第１の
ユーザ群のスケジュールがそれぞれ参加者に対応するユ
ーザ識別情報に対応づけて登録される第１のスケジュー
ル登録装置と、第２のユーザ群のスケジュールがそれぞ
れ参加者に対応する識別情報に対応づけて登録される第
２のスケジュール登録装置と、を含み、前記第１のスケ
ジュール登録装置において登録されるスケジュールを前
記第２のスケジュール登録装置において登録するスケジ
ュール転送システムである。

【０００６】ここで、前記第１のスケジュール登録装置
は、スケジュールを登録する第１のスケジュール登録手
段と、前記第１のスケジュール登録手段により登録され
るスケジュールに基づいてスケジュールファイルを生成
するスケジュールファイル生成手段と、前記スケジュー
ルファイル生成手段により生成されるスケジュールファ
イルを添付した電子メールを生成する電子メール生成手
段と、前記電子メール生成手段により生成される電子メ
ールを前記第２のスケジュール登録装置に送信する電子
メール送信手段と、を含む。

【０００７】また、前記第２のスケジュール登録装置
は、電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記
電子メール受信手段により受信される電子メールに添付
されているスケジュールファイルに基づくスケジュール
を該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユーザ
識別情報に対応づけて登録する第２のスケジュール登録
手段と、を含む。

【０００８】本発明によれば、第１のスケジュール登録
装置から第２のスケジュール登録装置に対し、スケジュ
ールファイルを添付した電子メールが送信される。スケ
ジュールファイルは第１のスケジュール登録装置におい
て登録されるスケジュールに基づいて生成されるもので
あり、第２のスケジュール登録装置では該スケジュール
ファイルに基づいてスケジュールを登録することができ
る。

【０００９】第２のスケジュール登録装置では、電子メ
ールを受信する場合に、該電子メールの宛先の一部又は
全部に対応するユーザ識別情報に対応づけて、添付ファ
イルであるスケジュールファイルに基づくスケジュール
を登録する。こうして、本発明によれば、あるスケジュ
ール登録装置で登録されるスケジュールを、複数のユー
ザを管理する別のスケジュール登録装置において簡単に
登録できる。

【００１０】なお、スケジュールファイルに基づくスケ
ジュールの登録は、例えば電子メール受信時や電子メー
ル内容表示時等に直ちに行ってもよいし、例えばスケジ
ュールの内容確認後や内容修正後等に行ってもよい。

【００１１】また、本発明の一態様では、前記第１のス
ケジュール登録装置は、前記第１のスケジュール登録手
段により登録されるスケジュールの参加者の名称を取得
する参加者名称取得手段をさらに含み、前記スケジュー
ルファイル生成手段は、前記参加者名称取得手段により
取得される名称を表示するためのテキスト情報を含むス
ケジュールファイルを生成し、前記第２のスケジュール
登録手段は、前記名称を表示するためのテキスト情報を
スケジュールの一部として登録する。

【００１２】この態様によれば、第２のスケジュール登
録装置又は該スケジュール登録装置に接続される他の装
置において、前記テキスト情報に基づき、スケジュール
の参加者の名称（例えば氏名やユーザ名等）を表示させ
ることができるようになる。

【００１３】また、本発明の一態様では、前記第２のス
ケジュール登録装置は、前記電子メール受信手段により
受信される電子メールに添付されているスケジュールフ
ァイルに基づいてスケジュールを登録する場合に、該ス
ケジュールファイルを識別するスケジュールファイル識
別情報を記憶するスケジュールファイル識別情報記憶手
段をさらに含み、前記第２のスケジュール登録手段は、
前記電子メール受信手段により受信される電子メールに
添付されているスケジュールファイルが前記スケジュー
ルファイル識別情報記憶手段に記憶されているスケジュ
ールファイル識別情報によって識別されるものであれ
ば、該スケジュールファイルに基づくスケジュールの追
加登録を抑制する。こうすれば、第２のスケジュール登
録装置において、同一スケジュールの重複登録を防ぐこ
とができる。

【００１４】なお、この態様では、前記スケジュールフ
ァイル識別情報記憶手段は、前記電子メール受信手段に
より受信される電子メールに添付されているスケジュー
ルファイルに基づいてスケジュールを登録する場合に、
該スケジュールファイルを識別するスケジュールファイ
ル識別情報と、該スケジュールファイルに基づいて登録
されるスケジュールを識別するスケジュール識別情報
と、を対応づけて記憶し、前記第２のスケジュール登録
手段は、前記電子メール受信手段により受信される電子
メールに添付されているスケジュールファイルが前記ス
ケジュールファイル識別情報記憶手段に記憶されている
スケジュールファイル識別情報によって識別されるもの
である場合に、該スケジュールファイル識別情報に対応
づけて前記スケジュール識別情報記憶手段に記憶されて
いるスケジュール識別情報によって識別されるスケジュ
ールを、該電子メールの宛先の一部に対応する他のユー
ザ識別情報にさらに対応づけるようにしてもよい。こう
すれば、第２のスケジュール登録装置において、スケジ
ュールファイルに基づいて既に登録されたスケジュール
に、他のユーザ識別情報であって電子メールの宛先の一
部に対応するものをさらに対応づけることにより、同一
スケジュールの重複登録を防ぐことができるようにな
る。

【００１５】また、本発明の一態様では、前記第２のス
ケジュール登録手段は、前記電子メール受信手段により
受信される電子メールの各宛先に対応するユーザ識別情
報を取得するユーザ識別情報取得手段を含み、前記電子
メール受信手段により受信される電子メールに添付され
ているスケジュールファイルに基づくスケジュールを前
記ユーザ識別情報取得手段により取得されるユーザ識別
情報の全部又は一部に対応づけて登録する。こうすれ
ば、電子メールの宛先の一部又は全部に対応づけて簡単
にスケジュールを登録できるようになる。

【００１６】また、本発明に係るスケジュール登録装置
は、電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記
電子メール受信手段により受信される電子メールに添付
されているスケジュールファイルに基づくスケジュール
を該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユーザ
識別情報に対応づけて登録するスケジュール登録手段
と、を含むことを特徴とする。

【００１７】また、本発明に係るプログラムは、電子メ
ールを受信する電子メール受信手段、及び、前記電子メ
ール受信手段により受信される電子メールに添付されて
いるスケジュールファイルに基づくスケジュールを該電
子メールの宛先の一部又は全部に対応するユーザ識別情
報に対応づけて登録するスケジュール登録手段、として
コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【００１８】本発明によれば、他のスケジュール登録装
置で登録されるスケジュールを簡単に登録できるように
なる。

【００１９】また、本発明に係るスケジュール登録装置
は、スケジュールを登録するスケジュール登録手段と、
前記スケジュール登録手段により登録されるスケジュー
ルの参加者の名称を取得する参加者名称取得手段と、前
記スケジュール登録手段により登録されるスケジュール
と前記参加者名称取得手段により取得される名称とに基
づいて該名称を表示するためのテキスト情報を含むスケ
ジュールファイルを生成するスケジュールファイル生成
手段と、前記スケジュールファイル生成手段により生成
されるスケジュールファイルを添付した電子メールを生
成する電子メール生成手段と、前記電子メール生成手段
により生成される電子メールを送信する電子メール送信
手段と、を含むことを特徴とする。

【００２０】また、本発明に係るプログラムは、スケジ
ュールを登録するスケジュール登録手段、前記スケジュ
ール登録手段により登録されるスケジュールの参加者の
名称を取得する参加者名称取得手段、前記スケジュール
登録手段により登録されるスケジュールと前記参加者名
称取得手段により取得される名称とに基づいて該名称を
表示するためのテキスト情報を含むスケジュールファイ
ルを生成するスケジュールファイル生成手段、前記スケ
ジュールファイル生成手段により生成されるスケジュー
ルファイルを添付した電子メールを生成する電子メール
生成手段、及び、前記電子メール生成手段により生成さ
れる電子メールを送信する電子メール送信手段、として
コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【００２１】本発明によれば、他のスケジュール登録装
置でスケジュールを簡単に登録できるようになる。ま
た、他のスケジュール登録装置又は該スケジュール登録
装置に接続された他の装置において、前記テキスト情報
に基づき、スケジュールの参加者の名称を表示させるこ
とができるようになる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面に基づき詳細に説明する。

【００２３】図１は、本発明の実施の形態に係るスケジ
ュール管理システム（スケジュール転送システム）の全
体構成を示す図である。同図に示すように、このスケジ
ュール管理システムは、イントラネット１０ａとイント
ラネット１０ｂとを含んでいる。ここで、イントラネッ
ト１０ａは、グループウェアの利用環境として用いられ
るものであり、イントラネットサーバ１２ａと、複数の
クライアント１８ａと、プロキシサーバ２０ａと、を含
んで構成されている。イントラネットサーバ１２ａ、複
数のクライアント１８ａ及びプロキシサーバ２０ａは、
ＬＡＮ（LocalArea Network）１６ａによって相互にデ
ータ通信可能に接続されている。また、イントラネット
サーバ１２ａにはデータベース１４ａが備えられてい
る。

【００２４】同様に、イントラネット１０ｂもグループ
ウェアの利用環境として用いられるものであり、イント
ラネットサーバ１２ｂと、複数のクライアント１８ｂ、
プロキシサーバ２０ｂと、を含んで構成されている。イ
ントラネットサーバ１２ｂ、複数のクライアント１８ｂ
及びプロキシサーバ２０ｂは、ＬＡＮ１６ｂによって相
互にデータ通信可能に接続されている。また、イントラ
ネットサーバ１２ｂにはデータベース１４ｂが備えられ
ている。

【００２５】ここでは、イントラネット１０ａにインス
トールされているグループウェアでは田中氏及び鈴木氏
が所属する組織の個人又は共有スケジュール等を管理し
ており、イントラネット１０ｂにインストールされてい
るグループウェアでは山口氏及び清水氏が所属する組織
の個人又は共有スケジュール等を管理しているものとす
る。

【００２６】各構成についてさらに具体的に説明する
と、まずクライアント１８ａは、例えばＣＰＵ、ハード
ディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた
公知のパーソナルコンピュータシステムを含んで構成さ
れるものであり、特にＷｅｂブラウザがインストールさ
れている。

【００２７】イントラネットサーバ１２ａは、例えばＣ
ＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力
装置を備えた公知のサーバコンピュータシステムを含ん
で構成されるものであり、特にクライアント１８ａに対
してＷｅｂ版グループウェアサービスを提供するように
なっている。このグループウェアは、ＨＴＴＰ（Hyper
Text Transfer Protocol）に則り、ＷＷＷ（World Wide
Web）形式でスケジュール管理サービス、電子メール送
受信サービス等の各種グループウェアサービスをクライ
アント１８ａに提供するものである。ここでは、特にイ
ントラネットサーバ１２ａは、スケジュール登録装置と
して機能するようになっている。クライアント１８ａで
は、Ｗｅｂブラウザを起動してイントラネットサーバ１
２ａのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を入力する
ことで、これらのサービスを利用することができるよう
になっている。

【００２８】イントラネットサーバ１２ａには、上述の
ようにデータベース１４ａが備えられている。このデー
タベース１４ａは、例えば公知のハードディスク記憶装
置を含んで構成されるものであり、ユーザの個人スケジ
ュール、グループのスケジュール（共有スケジュー
ル）、各ユーザのユーザＩＤ、名称、電子メールアドレ
ス等、グループウェアに係る各種管理情報をクライアン
ト１８ａからの指示に応じて登録したり、読み出したり
することができるようになっている。また、データベー
ス１４ａは、ＬＡＮ１６ａやインターネット２４を介し
て送受信される電子メールが格納されるようになってい
る。

【００２９】また、プロキシサーバ２０ａは、例えばＣ
ＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力
装置を備えた公知のサーバコンピュータシステムを含ん
で構成されるものであり、サーバ１２ａ及びクライアン
ト１８ａがインターネット２４にアクセスする際の中継
を行うものである。

【００３０】なお、本実施の形態では、イントラネット
１０ａからイントラネット１０ｂにスケジュールを転送
する技術について説明するが、イントラネット１０ａと
イントラネット１０ｂの構成は共通しており、イントラ
ネットサーバ１２ａとイントラネットサーバ１２ｂとは
同一のグループウェアがインストールされている。この
ため、イントラネット１０ａに関する説明は、そのまま
イントラネット１０ｂに関する説明としても当てはま
り、逆に、イントラネット１０ｂに関する説明も、その
ままイントラネット１０ａに関する説明として当てはま
る。

【００３１】上記グループウェアサービスは、具体的に
はイントラネットサーバ１２ａにインストールされてい
る各種ＣＧＩ（Common Gateway Interface）プログラム
によって実現される。これらのプログラムは、例えばＣ
Ｄ−ＲＯＭ、ＤＶＤ（商標）−ＲＯＭ等の情報記憶媒体
を介してイントラネットサーバ１２ａに供給され、或い
はインターネット２４等のデータ通信回線を介してイン
トラネットサーバ１２ａに供給される。イントラネット
サーバ１２ａには、さらにＨＴＴＰＤ（HTTP Daemon）
がインストールされており、クライアント１８ａにおい
てＷｅｂブラウザを起動し、そこから上記ＣＧＩプログ
ラムにアクセスすることにより、スケジュール管理サー
ビス等、グループウェアサービスに係る各種Ｗｅｂペー
ジがクライアント１８ａにおいて表示されるようになっ
ている。

【００３２】図２は、クライアント１８ａにおいて表示
されるスケジュール登録ページの一例を示す図である。
同図に示すスケジュール登録ページは、クライアント１
８ａからイントラネットサーバ１２ａにアクセスして、
ユーザ認証と、スケジュール登録ページを表示するため
のメニュー選択と、を終えた場合に表示されるものであ
る。クライアント１８ａからイントラネットサーバ１２
ａに最初にアクセスすると、ユーザＩＤ及びパスワード
を要求する認証ページ（図示せず）が表示されるように
なっており、ここでユーザＩＤ及び真正なパスワードを
入力すると、クライアント１８ａにユーザ認証済みの旨
を表すクッキーが格納されるようになっている。このク
ッキーは、以後、クライアント１８ａからイントラネッ
トサーバ１２ａにアクセスする度に自動送信される。こ
れにより、以後のユーザ認証を省略することができるよ
うになっている。

【００３３】同図に示すスケジュール登録ページは、イ
ントラネットサーバ１２ａにインストールされたスケジ
ュール登録ページ提供ＣＧＩプログラムによって出力さ
れるＨＴＭＬデータに基づいて表示されるものであり、
登録しようとするスケジュールについて、「日付」、
「開始時刻」、「終了時刻」、「件名」、「場所」、
「メモ」、公開又は非公開の別、及び「メンバー」を設
定入力することができるようになっている。「日付」欄
は、当該スケジュールの日付を設定するためのものであ
る。「開始時刻」欄は、当該スケジュールの開始予定時
刻を設定するためのものである。「終了時刻」欄は、当
該スケジュールの終了予定時刻を設定するためのもので
ある。また、「件名」欄は、当該スケジュールの件名を
入力するためのものである。「場所」欄は、当該スケジ
ュールが実行される場所を入力するためのものである。
「メモ」欄は、当該スケジュールに関連する事項を入力
するためのものである。公開又は非公開の別は、当該ス
ケジュールがスケジュールに登録されていることを他の
ユーザにも公開するか否かを設定するためのラジオボタ
ンである。「メンバー」欄は、当該スケジュールを他の
ユーザのスケジュールとしても登録する場合に用いるも
のであり、右欄にリストアップされたユーザを選択し、
それを左欄に移動させると、当該スケジュールにそのユ
ーザのユーザＩＤが対応づけられるようになっている。

【００３４】同スケジュール登録ページをクライアント
１８ａのディスプレイに表示し、マウスやキーボード等
を用いて各欄を設定してから、ページ下部に表された
「登録する」ボタンをマウス等のポインティングデバイ
スでクリックすると、その内容がイントラネットサーバ
１２ａに送信される。そして、イントラネットサーバ１
２ａがそれらをデータベース１４ａに登録するようにな
っている。すなわち、この「登録する」ボタンは、イン
トラネットサーバ１２ａにインストールされているスケ
ジュール登録ＣＧＩプログラムに関連づけられており、
該「登録する」ボタンをクリックすることにより、該ス
ケジュール登録ＣＧＩプログラムを起動させて、その起
動パラメータとしてスケジュール登録ページでの設定内
容を渡すことができるようになっている。そして、この
スケジュール登録ＣＧＩプログラムが、起動パラメータ
に基づいて新規スケジュールをデータベース１４ａに登
録するようになっている。こうして、本システムでは、
スケジュールと「メンバー」欄に設定されたユーザのユ
ーザＩＤとを対応づけてデータベース１４ａに登録する
ようにしている。

【００３５】図３は、データベース１４ａに含まれるス
ケジュールデータベースを示す図である。同図に示すよ
うに、スケジュールデータベースは、「スケジュールＩ
Ｄ」と、「登録者」と、「日付」と、「開始時刻」と、
「終了時刻」と、「件名」と、「場所」と、「メモ」
と、「共有者」と、「公開フラグ」と、を対応づけて記
憶している。ここで、「スケジュールＩＤ」は、各スケ
ジュールを識別するための情報である。また、「登録
者」は、スケジュールＩＤによって識別されるスケジュ
ールを当該データベース１４ａに登録したユーザのユー
ザＩＤ（ユーザ識別情報）である。また、「日付」、
「開始時刻」、「終了時刻」、「件名」、「場所」、
「メモ」は、ユーザ（登録者）がスケジュール登録ペー
ジにおいて設定入力したデータである。「共有者」は、
ユーザ（登録者）がスケジュール登録ページの「メンバ
ー」欄において設定入力したユーザのユーザＩＤであ
る。さらに、「公開フラグ」は、スケジュール登録ペー
ジに表された、公開／非公開を設定するためのラジオボ
タンの内容に対応するものである。

【００３６】上述のように、スケジュール登録ページに
おいてユーザが「登録する」ボタンをクリックすると、
同ページの設定内容がデータベース１４ａに含まれるス
ケジュールデータベースに登録される。こうして登録さ
れたスケジュールは、クライアント１８ａからの要求に
応じて、イントラネットサーバ１２ａによって読み出さ
れる。そして、イントラネットサーバ１２ａでは、それ
ら読み出したスケジュールに基づいてスケジュール確認
ページ（図示せず）を生成し（正確には同ページを表示
するためのＨＴＭＬデータを生成する）、それをクライ
アント１８ａに返信する。

【００３７】また、スケジュール登録ＣＧＩプログラム
は、新規スケジュールの登録を終えると、図４に示す登
録内容確認ページをクライアント１８ａに返信するよう
になっている。同図に示す登録内容確認ページでは、ス
ケジュール登録ページにおいてユーザが設定した項目が
確認的に表示されるとともに、ページ下部に「メールに
添付する」ボタンが表示されている。この「メールに添
付する」ボタンは、イントラネットサーバ１２ａにイン
ストールされている電子メール作成ページ提供ＣＧＩプ
ログラムに関連づけられており、同「メールに添付す
る」ボタンをクリックすることにより、電子メール作成
ページ提供ＣＧＩプログラムを起動させ、その起動パラ
メータとして同登録内容確認ページで表示されているス
ケジュールのスケジュールＩＤ及びユーザＩＤを渡すこ
とができるようになっている。電子メール作成ページ提
供ＣＧＩプログラムは、起動後、起動パラメータである
スケジュールＩＤに対応するスケジュールをデータベー
ス１４ａから読み出し、該スケジュールに基づいてスケ
ジュールファイルを生成する。さらに、該スケジュール
ファイルを添付した電子メールを作成するための電子メ
ール作成ページをクライアント１８ａに返信するように
なっている。

【００３８】図５は、電子メール作成ページの一例を示
す図である。同図に示すように、このメール作成ページ
では、電子メールの各種宛先（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）、
標題、本文、署名を編集したり、添付ファイルを追加又
は削除したりできるようになっている。また、電子メー
ルの差出人（名称及びメールアドレス）は、クライアン
ト１４ａから送信されるユーザＩＤに対応づけてデータ
ベース１４ａに事前登録されているものである。このと
き、添付ファイルとしてスケジュールファイルが指定さ
れるようになっている。このスケジュールファイルは、
上述のようにしてイントラネットサーバ１２ａが生成す
るものであり、同ファイルに基づいてスケジュールの日
時、件名、場所、メモ、公開又は非公開の別を後で復元
できるようになっている。また、スケジュールファイル
には、当該スケジュールファイルを識別するスケジュー
ルファイルＩＤ（例えばイントラネットＩＤとファイル
ＩＤとから構成される）が含められるようになってい
る。

【００３９】なお、スケジュールファイルから復元され
るメモには、元々イントラネット１０ａのユーザが「メ
モ」欄に設定した文字列に、同スケジュールの参加者の
名称が追加されるようになっている。すなわち、イント
ラネットサーバ１２ａでは、スケジュールファイルを生
成する際、スケジュールの参加者のユーザＩＤに対応す
る名称（テキストデータ）をデータベース１４ａに含ま
れるユーザデータベースから読み出し、それを元々の
「メモ」欄に設定された文字列に追加するようにしてい
る。こうして、イントラネット１０ａ以外でもスケジュ
ールの参加者の名称を表示できるようにしている。

【００４０】この電子メール作成ページをクライアント
１８ａにおいて表示させ、ユーザが各種宛先、標題、本
文、署名を編集し、同ページ下部の「送信する」ボタン
をクリックすると、添付ファイルからスケジュールファ
イルが外されない限り、スケジュールファイルが添付さ
れた電子メールが宛先に向けて送信されるようになって
いる。

【００４１】ここでは、スケジュールファイルが添付さ
れた電子メールがイントラネット１０ａのユーザである
田中氏から、イントラネット１０ｂのユーザである山口
氏及び清水氏に送信されるものとする。イントラネット
１０ｂでは、各ユーザが自分に届いた電子メールの内容
をクライアント１８ｂで表示させることができるように
なっている。

【００４２】図６は、受信済み電子メール内容表示ペー
ジの一例を示す図である。同図に示す受信済み電子メー
ル内容表示ページは、イントラネット１０ａのユーザで
ある田中氏から、いずれもイントラネット１０ｂのユー
ザである山口氏及び清水氏に宛ててスケジュールファイ
ル付き電子メールが送信された場合において、山口氏又
は清水氏のいずれか（ここでは山口氏とする）が最初に
同電子メールの表示要求をイントラネットサーバ１２ｂ
に送信したとき、クライアント１８ｂにおいて表示され
るものである。この受信済み電子メール内容表示ページ
は、イントラネットサーバ１２ｂにインストールされた
受信済み電子メール内容表示ＣＧＩプログラムによって
出力されるＨＴＭＬデータに基づいてクライアント１８
ｂが表示するものである。

【００４３】同図に示すように、受信済み電子メール内
容表示ページでは、電子メールの標題、受信日時、差出
人、宛先、本文、及び添付ファイルのファイル名が表示
されている。また、ファイル名の右側には「予定に登
録」ボタンが表示されている。このボタンには、イント
ラネットサーバ１０ｂにインストールされているスケジ
ュール登録ページ提供ＣＧＩプログラムに関連づけられ
ており、このボタンをユーザがマウス等のポインティン
グデバイスでクリックすると、イントラネットサーバ１
０ｂにおいてスケジュール登録ページ提供ＣＧＩプログ
ラムが起動し、その起動パラメータとして電子メールに
添付されているスケジュールファイルの内容にアクセス
するためのデータ（例えばスケジュールファイルのパ
ス、スケジュールファイルの内容そのもの、或いはスケ
ジュールファイルを特定するデータ等）、及び受信者
（電子メールの宛先の１人）のユーザＩＤが渡されるよ
うになっている。スケジュール登録ページ提供ＣＧＩプ
ログラムでは、起動パラメータに含まれるユーザＩＤに
基づいて受信者をメンバー（スケジュール参加者）とし
て仮設定するとともに、スケジュールファイルの内容に
基づいてスケジュールの日付、時刻、件名、場所、メ
モ、公開又は非公開の別を仮設定する。そして、こうし
て仮設定した内容を編集可能に表示するスケジュール登
録ページをクライアント１８ｂに返信する。

【００４４】図７は、スケジュール登録ページ提供ＣＧ
Ｉプログラムにより返信されるスケジュール登録ページ
の一例を示す図である。クライアント１８ｂで表示され
るスケジュール登録ページでは、日付、時刻、件名、場
所、メモ、及び公開又は非公開の別に、電子メールに添
付されていたスケジュールファイルに基づく値が予め
（デフォルトとして）設定されている。また、メンバー
として電子メールの受信者（１人）が設定されている。
同ページにおいては、日付、時刻、件名、場所、メモ、
及び公開又は非公開の別をユーザが任意に変更できるよ
うになっており、変更後、ページ下部に表された「登録
する」ボタンをクリックすることにより、同ページでの
設定内容をイントラネットサーバ１２ｂに送信できるよ
うになっている。すなわち、「登録する」ボタンにはイ
ントラネットサーバ１２ｂにインストールされているス
ケジュール登録ＣＧＩプログラムが関連づけられてお
り、同ボタンをクリックすることにより、イントラネッ
トサーバ１２ｂでスケジュール登録ＣＧＩプログラムを
起動させ、その起動パラメータとしてスケジュール登録
ページでの設定内容を渡すことができるようになってい
る。スケジュール登録ＣＧＩプログラムは、起動パラメ
ータに基づいてユーザが設定したスケジュールをデータ
ベース１４ｂに登録するとともに、登録内容確認ページ
をクライアント１８ｂに返信する。図８は、このＨＴＭ
Ｌデータに基づいてクライアント１８ｂで表示される登
録内容確認ページの一例を示している。

【００４５】なお、ここではスケジュールファイルに基
づいてスケジュールの各項目のデフォルト値を設定した
上で、その値をユーザが任意に変更可能としたが、スケ
ジュールの同一性が保たれるよう変更を制限するように
してもよい。例えば、スケジュールの日付はスケジュー
ルファイルに基づく日付から変更できないようにしても
よい。また、スケジュールの開始時刻はスケジュールフ
ァイルに基づく開始時刻より早める変更だけを許容する
ようにしてもよい。また、スケジュールの終了時刻はス
ケジュールファイルに基づく終了時刻より遅らせる変更
だけを許容するようにしてもよい。また、件名はスケジ
ュールファイルに基づく件名から変更できないようにし
てもよい。さらに、メモは、スケジュールファイルに基
づくメモに対して新たな文字列を追加する変更だけを許
容するようにしてもよい。

【００４６】以上では、イントラネット１０ａのユーザ
である田中氏から、いずれもイントラネット１０ｂのユ
ーザである山口氏及び清水氏に宛ててスケジュールファ
イル付き電子メールが送信された場合において、山口氏
が同電子メールの内容を表示し、添付されたスケジュー
ルファイルに基づいてスケジュールをデータベース１４
ｂに登録する例を説明した。その後（スケジュール登録
後）、清水氏が同じ電子メールの内容をクライアント１
８ｂにおいて表示させた場合、山口氏が同電子メールの
内容を最初にクライアント１８ｂにおいて表示させたと
きとは異なる受信済み電子メール内容表示ページが表示
されることになる。

【００４７】図９は、スケジュール登録済みのスケジュ
ールファイルが添付された電子メールの内容を表示する
受信済み電子メール内容表示ページの一例を示す図であ
る。この受信済み電子メール内容表示ページも、イント
ラネットサーバ１２ｂにインストールされた受信済み電
子メール内容表示ＣＧＩプログラムによって出力される
ＨＴＭＬデータに基づいてクライアント１８ｂが表示す
るものである。

【００４８】同図に示すように、この場合、受信済み電
子メール内容表示ページでは、添付ファイルであるスケ
ジュールファイルのファイル名の右側に、「予定に登
録」ボタンに代えて、「予定を編集」ボタンが表示され
る。このボタンには、イントラネットサーバ１２ｂにイ
ンストールされているスケジュール編集ＣＧＩプログラ
ムが関連づけられており、同ボタンをクリックすること
により、イントラネットサーバ１２ｂにおいてスケジュ
ール編集ＣＧＩプログラムを起動させ、その起動パラメ
ータとしてスケジュールファイルに基づいて既にデータ
ベース１４ｂに登録しているスケジュールのスケジュー
ルＩＤと受信者（この場合は清水氏）のユーザＩＤを渡
すことができるようになっている。

【００４９】スケジュール編集ＣＧＩプログラムでは、
起動パラメータに含まれるスケジュールＩＤに対応する
スケジュールをデータベース１４ｂから読み出す。ま
た、起動パラメータに含まれるユーザＩＤに対応するユ
ーザの名称をデータベース１４ｂに含まれるユーザデー
タベースから読み出す。そして、起動パラメータに含ま
れるユーザＩＤに対応するユーザを参加者に追加するた
めのスケジュール編集ページを生成し、それをクライア
ント１８ｂに返信する。

【００５０】図１０は、このスケジュール編集ページの
一例を示している。同スケジュール編集ページにおい
て、ページ下部に表示されている「オリジナルを確認す
る」ボタンは、同スケジュール編集ページに表示されて
いるスケジュールの基礎となったスケジュールファイル
の元々の内容を確認するためのボタンである。具体的に
は、イントラネットサーバ１２ｂでは、スケジュールフ
ァイルに基づいてスケジュール登録をすると、そのスケ
ジュールファイル自体も例えばデータベース１４ｂに保
存するようにしている。そして、スケジュールファイル
に基づくスケジュールを編集する場合には、編集画面に
「オリジナルを確認する」ボタンを表示するようにして
いる。「オリジナルを確認する」ボタンには、イントラ
ネットサーバ１２ｂにインストールされているオリジナ
ル確認ＣＧＩプログラムが関連づけられており、この
「オリジナルを確認する」ボタンをクリックすることに
より、オリジナル確認ＣＧＩプログラムを起動させ、そ
の起動パラメータとしてスケジュールファイルＩＤを渡
すようになっている。オリジナル確認ＣＧＩプログラム
では、起動パラメータに含まれるスケジュールファイル
ＩＤに対応するスケジュールファイルのパスを後述する
使用済みスケジュールファイルリスト（図１４参照）か
ら読み出し、該パスを頼りにスケジュールファイルを読
み出す。そして、該スケジュールファイルの内容を表示
するためのオリジナル確認ページを生成し、それをクラ
イアント１８ｂに返信するようになっている。こうし
て、ユーザは自分をメンバーとして追加登録するとき、
オリジナルのスケジュール内容を任意に確認できるよう
になっている。

【００５１】また、スケジュール編集ページにはメンバ
ー設定欄が設けられており、この欄（左側の参加者欄）
には既に参加者として登録されているユーザの名称に加
えて、起動パラメータに含まれるユーザＩＤに対応する
ユーザの名称が表示されている。そして、こうして電子
メールの他の宛先であるユーザの名称が表示された状態
で、ページ下部の「登録する」ボタンをクリックするこ
とにより、そのユーザのユーザＩＤを既存のスケジュー
ルに対応づけることができる。

【００５２】すなわち、スケジュール編集ページの下部
には「登録する」ボタンが表されている。この「登録す
る」ボタンには、イントラネットサーバ１２ｂにインス
トールされているスケジュール登録ＣＧＩプログラムが
関連づけられており、同ボタンをクリックすることによ
り、イントラネットサーバ１２ｂでスケジュール登録Ｃ
ＧＩプログラムを起動させて、その起動パラメータとし
てスケジュール登録ページでの設定内容を渡すことがで
きるようになっている。スケジュール登録ＣＧＩプログ
ラムは、スケジュール登録ページにおける設定内容によ
り、データベース１４ｂに既に登録されているスケジュ
ールを更新するようにしている。そして、登録内容確認
ページをクライアント１８ｂに返信する。図１１は、こ
のＨＴＭＬデータに基づいてクライアント１８ｂで表示
される登録内容確認ページの一例を示している。なお、
ここではスケジュールファイルに基づいて登録されたス
ケジュールが「非公開」とされていても、スケジュール
ファイルを添付した電子メールの宛先である他のユーザ
に対しては、例外的に公開を許すものとする。

【００５３】以上のようにして、イントラネットサーバ
１２ｂでは、電子メールに添付されているスケジュール
ファイルに基づいてスケジュールを登録する場合、該ス
ケジュールファイルを識別するスケジュールファイルＩ
Ｄを使用済みスケジュールファイルリストに記憶してい
る。そして、電子メールに添付されているスケジュール
ファイルのスケジュールファイルＩＤが使用済みスケジ
ュールファイルリストに記憶されていれば、受信済み電
子メール内容表示ページにおいて「予定に登録」ボタン
の表示を取りやめて、同スケジュールファイルに基づく
スケジュールの新規登録を抑制するようにしている。

【００５４】そして、「予定に登録」ボタンを表示する
代わりに、「予定を編集」ボタンを表示して、当該電子
メールの宛先の一部に対応する他のユーザＩＤを、既存
の（既にデータベース１４ｂに登録されている）スケジ
ュールに対応づけることにより、スケジュール参加者を
追加するようにしている。すなわち、イントラネットサ
ーバ１２ｂでは、使用済みスケジュールファイルリスト
に、スケジュールファイルＩＤと、該スケジュールファ
イルＩＤにより識別されるスケジュールファイルに基づ
いて登録済みのスケジュールを識別するスケジュールＩ
Ｄと、を対応づけて記憶しており、受信した電子メール
に添付されているスケジュールファイルが、使用済みス
ケジュールリストに記憶されているスケジュールファイ
ルＩＤによって識別されるものであれば、該スケジュー
ルＩＤに対応づけて使用済みスケジュールリストに記憶
されているスケジュールＩＤによって識別されるスケジ
ュールに、該電子メールの宛先の一部に対応する他のユ
ーザＩＤをさらに対応づけるようにしている。

【００５５】以下、本実施形態に係るスケジュール管理
システムの各種データ処理についてさらに具体的に説明
する。

【００５６】図１２は、上述したイントラネットサーバ
１２ａで実行される電子メール作成ページ提供ＣＧＩプ
ログラムの処理を説明するフロー図である。同図に示す
ように、この処理では、まずイントラネットサーバ１２
ａが起動パラメータに含まれるスケジュールＩＤを取得
する（Ｓ１０１）。そして、データベース１４ａにアク
セスして、該スケジュールＩＤに対応づけて登録されて
いるスケジュールを読み出す（Ｓ１０２）。また、スケ
ジュールファイルを識別するスケジュールファイルＩＤ
を生成し（Ｓ１０３）、該スケジュールファイルＩＤを
例えば先頭行等に含むスケジュールファイルを生成す
る。このスケジュールファイルは、Ｓ１０２で読み出さ
れたスケジュールに基づいて生成する（Ｓ１０４）。そ
して、該スケジュールファイルを一時記憶するととも
に、該スケジュールファイルを添付ファイルとする電子
メールを作成するための電子メール作成ページを生成
し、それを出力する（Ｓ１０５）。このＨＴＭＬデータ
はＬＡＮ１６ａを介してクライアント１８ａに返信され
る。

【００５７】次に、図１３は、上述したイントラネット
サーバ１２ｂで実行される受信済み電子メール内容表示
ＣＧＩプログラムの処理を説明するフロー図である。同
図に示すように、この処理では、まずイントラネットサ
ーバ１２ｂがデータベース１４ｂにアクセスして、ユー
ザから指定された電子メールのファイルを読み出す（Ｓ
２０１）。そして、該ファイルから添付ファイルをデコ
ードする（Ｓ２０２）。次に、デコードされた添付ファ
イルがスケジュールファイルであるか否かを判断する。
スケジュールファイルであるか否かは、例えば添付ファ
イルの内容に基づいて判断してもよいし、添付ファイル
の拡張子に基づいて判断してもよい。そして、スケジュ
ールファイルでなければ、通常の受信済み電子メール内
容表示ページを生成し、出力する（Ｓ２０７）。

【００５８】一方、添付ファイルがスケジュールファイ
ルであれば、該スケジュールファイルに基づいてスケジ
ュールを既にデータベース１４ｂに登録しているか否か
を判断する（Ｓ２０４）。具体的には、スケジュールフ
ァイルの先頭行等からスケジュールファイルＩＤを読み
出し、該スケジュールファイルＩＤが使用済みスケジュ
ールファイルリストに登録されているかを調べることに
より、該スケジュールファイルに基づくスケジュールが
既に登録されているか否かを判断する。

【００５９】図１４は、使用済みスケジュールファイル
リストの一例を示す図である。同図に示すように、使用
済みスケジュールファイルリストは、スケジュール登録
に用いた各スケジュールファイルについて、そのスケジ
ュールファイルのスケジュールファイルＩＤと、そのス
ケジュールファイルに基づいて登録したスケジュールの
スケジュールＩＤと、データベース１４ｂに保存されて
いるスケジュールファイルにアクセスするためのパス
と、を対応づけて記録したものである。電子メール内容
表示ＣＧＩプログラムでは、スケジュールファイルＩＤ
が同使用済みスケジュールファイルリストのスケジュー
ルファイルＩＤ欄に記録されているか否かを調べること
により、受信済み電子メールに添付されているスケジュ
ールファイルが、既にスケジュール登録に使用されたも
のであるか否かを判断するようにしている。

【００６０】なお、ここではスケジュールファイルを識
別するスケジュールファイル識別情報として、イントラ
ネットサーバ１２ａで生成したスケジュールファイルＩ
Ｄを用いたが、スケジュールファイル自体、スケジュー
ルファイルに基づいて生成される各種情報（例えばハッ
シュ値等）をスケジュールファイル識別情報として用い
てもよい。

【００６１】受信済み電子メールに添付されているスケ
ジュールファイルに基づいて未だスケジュールが登録さ
れていない場合、イントラネットサーバ１２ｂでは、添
付ファイルであるスケジュールファイルのファイル名の
右側に「予定に登録」ボタンが表示された受信済み電子
メール内容表示ページを生成し、出力する（Ｓ２０
５）。また、スケジュールファイルに基づいて既にスケ
ジュールが登録されている場合、イントラネットサーバ
１２ｂでは、添付ファイルであるスケジュールファイル
のファイル名の右側に「予定を編集」ボタンが表示され
た受信済み電子メール内容表示ページを生成し、出力す
る（Ｓ２０６）。以上のようにして出力される各受信済
み電子メール内容表示ページはクライアント１８ｂに返
信される。

【００６２】次に、図１５は、上述したイントラネット
サーバ１２ｂで実行されるスケジュール登録ＣＧＩプロ
グラムの処理を示すフロー図である。同図に示すよう
に、この処理では、まずスケジュールＩＤを生成する
（Ｓ３０１）。そして、起動パラメータにスケジュール
ファイルＩＤが含まれているか否かにより、スケジュー
ルファイルに基づくスケジュール登録であるか否かを判
断する（Ｓ３０２）。スケジュールファイルに基づく登
録であると判断すると、次に、起動パラメータからスケ
ジュールファイルＩＤを取得し（Ｓ３０３）、そのスケ
ジュールファイルＩＤとＳ３０１で生成したスケジュー
ルＩＤとを対応づけて使用済みスケジュールファイルリ
ストに登録する（Ｓ３０４）。このとき、スケジュール
ファイル自体をデータベース１４ｂに保存するととも
に、そのパスも使用済みスケジュールファイルリストに
登録する。その後、起動パラメータに含まれる各スケジ
ュール項目をデータベース１４ｂに登録するとともに、
登録内容確認ページを生成し、出力する（Ｓ３０５）。

【００６３】最後に、図１６は、上述したイントラネッ
トサーバ１２ｂで実行されるスケジュール編集ＣＧＩプ
ログラムの処理を説明するフロー図である。同図に示す
ように、この処理では、まず起動パラメータからスケジ
ュールＩＤを取得する（Ｓ４０１）。そして、該スケジ
ュールＩＤに対応するスケジュールをデータベース１４
ｂから読み出す（Ｓ４０２）。そして、該スケジュール
に基づいてメンバーを追加するためのスケジュール編集
ページを生成し、出力する（Ｓ４０３）。このとき、起
動パラメータに含まれるユーザＩＤに対応するユーザの
名称をデータベース１４ｂから読み出して、そのユーザ
の名称を新規メンバーとして追加するようにしている。

【００６４】以上説明したスケジュール管理システムに
よれば、イントラネット１２ａにおいて登録されたスケ
ジュールを、電子メールの添付ファイルを利用してイン
トラネット１２ｂにおいて簡単に登録できるようにな
る。

【００６５】なお、本発明は上記実施形態に限定される
ものではない。

【００６６】例えば、以上の説明では、スケジュールフ
ァイルに基づいて新規スケジュールを登録する場合、電
子メールの受信者の１人をメンバー（スケジュール参加
者）に設定するようにしたが、複数の受信者を一括して
メンバーに設定するようにしてもよい。この場合、電子
メールアドレスとユーザＩＤとを対応づけてなるユーザ
データベースを予め用意しておき、電子メールの宛先
（受信者）の全部又は一部の電子メールアドレスに対応
するユーザＩＤを該ユーザデータベースから読み出すと
ともに、その読み出したユーザＩＤに対応づけてスケジ
ュールファイルに基づくスケジュールを登録するように
すればよい。

【００６７】また、以上の説明では、受信済み電子メー
ル内容表示ページにおいて、「予定に登録」ボタンをク
リックすると、一旦、スケジュールファイルに基づくス
ケジュールが表示され、内容変更（編集）できるように
したが、「予定に登録」ボタンをクリックすることによ
り、直ちにデータベース１４ｂに当該スケジュールが登
録されるようにしてもよい。同様に、以上の説明では、
受信済み電子メール内容表示ページにおいて、「予定を
編集」ボタンをクリックすると、一旦、既存のスケジュ
ール（スケジュールファイルに基づくもの）が表示さ
れ、内容変更（編集）できるようにしたが、「予定を編
集」ボタンをクリックすることにより、電子メールの受
信者をメンバーに追加するよう、直ちにデータベース１
４ｂに登録されているスケジュールを更新するようにし
てもよい。

【００６８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
あるスケジュール登録装置において登録されるスケジュ
ールを複数のユーザを管理している別のスケジュール登
録装置において簡単に登録できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施形態に係るスケジュール管理
（転送）システムの全体構成を示す図である。

【図２】 スケジュール登録ページの一例を示す図であ
る。

【図３】 データベースの記憶内容を示す図である。

【図４】 登録内容確認ページの一例を示す図である。

【図５】 電子メール作成ページの一例を示す図であ
る。

【図６】 受信済み電子メール内容表示ページの一例を
示す図である。

【図７】 スケジュール登録ページの一例を示す図であ
る。

【図８】 登録内容確認ページの一例を示す図である。

【図９】 受信済み電子メール内容表示ページの一例を
示す図である。

【図１０】 スケジュール編集ページの一例を示す図で
ある。

【図１１】 登録内容確認ページの一例を示す図であ
る。

【図１２】 電子メール作成ページ処理を示すフロー図
である。

【図１３】 電子メール内容表示ページ処理を示すフロ
ー図である。

【図１４】 使用済みスケジュールファイルリストの内
容を示す図である。

【図１５】 スケジュール登録処理を示すフロー図であ
る。

【図１６】 スケジュール編集処理を示すフロー図であ
る。

【符号の説明】

１０ａ，１０ｂ イントラネット、１２ａ，１２ｂ イ
ントラネットサーバ、１４ａ，１４ｂ データベース、
１６ａ，１６ｂ ＬＡＮ、１８ａ，１８ｂ クライアン
ト、２０ａ，２０ｂ プロキシサーバ、２４ インター
ネット。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 15/02 ３５５ Ｇ０６Ｆ 15/02 ３５５Ａ Ｆターム(参考） 5B019 GA10 KA04 5B085 BG04

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１のユーザ群のスケジュールがそれぞ
   れ参加者に対応するユーザ識別情報に対応づけて登録さ
   れる第１のスケジュール登録装置と、第２のユーザ群の
   スケジュールがそれぞれ参加者に対応する識別情報に対
   応づけて登録される第２のスケジュール登録装置と、を
   含み、前記第１のスケジュール登録装置において登録さ
   れるスケジュールを前記第２のスケジュール登録装置に
   おいて登録するスケジュール転送システムであって、 前記第１のスケジュール登録装置は、 スケジュールを登録する第１のスケジュール登録手段
   と、 前記第１のスケジュール登録手段により登録されるスケ
   ジュールに基づいてスケジュールファイルを生成するス
   ケジュールファイル生成手段と、 前記スケジュールファイル生成手段により生成されるス
   ケジュールファイルを添付した電子メールを生成する電
   子メール生成手段と、 前記電子メール生成手段により生成される電子メールを
   前記第２のスケジュール登録装置に送信する電子メール
   送信手段と、を含み、 前記第２のスケジュール登録装置は、 電子メールを受信する電子メール受信手段と、 前記電子メール受信手段により受信される電子メールに
   添付されているスケジュールファイルに基づくスケジュ
   ールを該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユ
   ーザ識別情報に対応づけて登録する第２のスケジュール
   登録手段と、を含む、 ことを特徴とするスケジュール転送システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のスケジュール転送シス
   テムにおいて、 前記第１のスケジュール登録装置は、前記第１のスケジ
   ュール登録手段により登録されるスケジュールの参加者
   の名称を取得する参加者名称取得手段をさらに含み、 前記スケジュールファイル生成手段は、前記参加者名称
   取得手段により取得される名称を表示するためのテキス
   ト情報を含むスケジュールファイルを生成し、 前記第２のスケジュール登録手段は、前記名称を表示す
   るためのテキスト情報をスケジュールの一部として登録
   する、 ことを特徴とするスケジュール転送システム。
3. 【請求項３】 請求項１又は２に記載のスケジュール転
   送システムにおいて、 前記第２のスケジュール登録装置は、前記電子メール受
   信手段により受信される電子メールに添付されているス
   ケジュールファイルに基づいてスケジュールを登録する
   場合に、該スケジュールファイルを識別するスケジュー
   ルファイル識別情報を記憶するスケジュールファイル識
   別情報記憶手段をさらに含み、 前記第２のスケジュール登録手段は、前記電子メール受
   信手段により受信される電子メールに添付されているス
   ケジュールファイルが前記スケジュールファイル識別情
   報記憶手段に記憶されているスケジュールファイル識別
   情報によって識別されるものであれば、該スケジュール
   ファイルに基づくスケジュールの追加登録を抑制する、 ことを特徴とするスケジュール転送システム。
4. 【請求項４】 請求項３に記載のスケジュール転送シス
   テムにおいて、前記スケジュールファイル識別情報記憶
   手段は、前記電子メール受信手段により受信される電子
   メールに添付されているスケジュールファイルに基づい
   てスケジュールを登録する場合に、該スケジュールファ
   イルを識別するスケジュールファイル識別情報と、該ス
   ケジュールファイルに基づいて登録されるスケジュール
   を識別するスケジュール識別情報と、を対応づけて記憶
   し、 前記第２のスケジュール登録手段は、前記電子メール受
   信手段により受信される電子メールに添付されているス
   ケジュールファイルが前記スケジュールファイル識別情
   報記憶手段に記憶されているスケジュールファイル識別
   情報によって識別されるものである場合に、該スケジュ
   ールファイル識別情報に対応づけて前記スケジュール識
   別情報記憶手段に記憶されているスケジュール識別情報
   によって識別されるスケジュールに、該電子メールの宛
   先の一部に対応する他のユーザ識別情報をさらに対応づ
   ける、 ことを特徴とするスケジュール転送システム。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれかに記載のスケ
   ジュール転送システムにおいて、 前記第２のスケジュール登録手段は、前記電子メール受
   信手段により受信される電子メールの各宛先に対応する
   ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段を含
   み、前記電子メール受信手段により受信される電子メー
   ルに添付されているスケジュールファイルに基づくスケ
   ジュールを前記ユーザ識別情報取得手段により取得され
   るユーザ識別情報の全部又は一部に対応づけて登録す
   る、 ことを特徴とするスケジュール転送システム。
6. 【請求項６】 電子メールを受信する電子メール受信
   手段と、 前記電子メール受信手段により受信される電子メールに
   添付されているスケジュールファイルに基づくスケジュ
   ールを該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユ
   ーザ識別情報に対応づけて登録するスケジュール登録手
   段と、 を含むことを特徴とするスケジュール登録装置。
7. 【請求項７】 電子メールを受信する電子メール受信
   手段、及び、 前記電子メール受信手段により受信される電子メールに
   添付されているスケジュールファイルに基づくスケジュ
   ールを該電子メールの宛先の一部又は全部に対応するユ
   ーザ識別情報に対応づけて登録するスケジュール登録手
   段、 としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
8. 【請求項８】 スケジュールを登録するスケジュール登
   録手段と、 前記スケジュール登録手段により登録されるスケジュー
   ルの参加者の名称を取得する参加者名称取得手段と、 前記スケジュール登録手段により登録されるスケジュー
   ルと前記参加者名称取得手段により取得される名称とに
   基づいて該名称を表示するためのテキスト情報を含むス
   ケジュールファイルを生成するスケジュールファイル生
   成手段と、 前記スケジュールファイル生成手段により生成されるス
   ケジュールファイルを添付した電子メールを生成する電
   子メール生成手段と、 前記電子メール生成手段により生成される電子メールを
   送信する電子メール送信手段と、 を含むことを特徴とするスケジュール登録装置。
9. 【請求項９】 スケジュールを登録するスケジュール登
   録手段、前記スケジュール登録手段により登録されるス
   ケジュールの参加者の名称を取得する参加者名称取得手
   段、 前記スケジュール登録手段により登録されるスケジュー
   ルと前記参加者名称取得手段により取得される名称とに
   基づいて該名称を表示するためのテキスト情報を含むス
   ケジュールファイルを生成するスケジュールファイル生
   成手段、 前記スケジュールファイル生成手段により生成されるス
   ケジュールファイルを添付した電子メールを生成する電
   子メール生成手段、及び、 前記電子メール生成手段により生成される電子メールを
   送信する電子メール送信手段、 としてコンピュータを機能させるためのプログラム。