JP2003228561A - 雑誌編集製作システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】定期的に刊行される情報誌等の制作に最適な雑
誌編集制作システムを提供することを課題とする。 【解決手段】雑誌編集製作に必要な機能を雑誌記事とな
る記事テキストのデータベースを管理するサーバー１０
と、集版プロセスを実行する手段を備えたサーバー３０
に分け、ファイル転送手段３１を備えることにより前記
２つのサーバー装置が連携して動作するように構成し、
さらに、サーバー１０に出校管理データベース１９およ
び出校管理手段１４を設けることで、インターネット９
を通じてサーバー１０にアクセスしてくる作業者が違和
感なく作業に集中できるように構成した雑誌編集制作シ
ステムにより上記課題を解決する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを利
用した印刷物制作技術に関し、特に、定期刊行される雑
誌等に適した編集から校了までを一貫して行う制作シス
テムに関する。

【０００２】

【従来技術】印刷物の製作工程のコンピュータ化は１９
８０年頃より版下工程、製版工程でそれぞれ別々に進め
られてきたが９０年代以降のＤＴＰ（Desktop Publishi
ng）技術の登場と普及により完全なデジタル化が可能と
なった。今日では、印刷物の製作作業は、全てコンピュ
ータを用いてデジタルデータにより行うことが普通にな
っている。また、カタログ制作や情報誌制作などの個別
の分野では、製作を効率的に進めるために品目の製作に
適した、テキストや商品画像のデータベースを構築して
これを利用するアプローチが様々に試みられ実施されて
きた。

【０００３】初期のデジタル化、すなわちＤＴＰ技術の
利用や印刷物の素材であるテキストや画像のデータベー
ス化は、印刷業者（製版業者、版下作成業者）の作業者
が使用する道具をコンピュータに置換えるだけにとどま
っていた。すなわち、発注者から素材情報の提供を受け
ても、依然として文字情報をデータベースに入力登録す
る手間は印刷業者が負わねばならず、また、印刷につき
ものの校正という問題もあり、デジタル技術を利用した
ワークフローは発注者から印刷業者の間での個々の工程
をそれぞれにデジタル化したに過ぎない場合が多かっ
た。

【０００４】しかしながら、インターネット利用技術の
発達と普及により、近年では、ネットワークを有効に活
用してデジタル化本来のメリットを享受し得る最適なワ
ークフローを実現したシステムが提案されている。公開
特許公報特開平１１−９１１８９号では、印刷受注者が
設置したサーバー装置がＷＷＷ（World Wide Web）技術
を利用して、印刷発注者の使用するコンピュータ画面の
ＷＷＷブラウザ上に、割付レイアウトパターンと、使用
する商品画像を選択させ、同時に印刷物のための簡単な
テキストを入力させるユーザーインターフェースを提供
し、これを利用して印刷発注者が指定した印刷指示を前
記サーバー装置が受け、印刷受注者が設置したサーバー
装置内で集版処理を行い印刷物を得る印刷物作成装置が
開示されている。ＷＷＷ技術を利用することで、印刷発
注者の使用するクライアントコンピュータから直接印刷
受注者が設置するサーバー装置に印刷指示を出し、この
サーバー装置は、この指示にしたがって集版処理を開始
する。従って、印刷受注者が印刷仕様を入力する手間を
省くことができ、その入力作業で生じる可能性のある入
力ミスを消滅させる。デジタル化のメリットを活かした
ワークフローを提供するものといえる。

【０００５】また、上記システムにおいては、印刷受注
者はサーバーを設置するだけであり、印刷発注者は、こ
の印刷受注者の用意したコンピュータ資源を活用して、
所望する印刷物を得るためのアプリケーションプロセス
を自ら利用するという形態となる。印刷受注者はこのア
プリケーションプロセスが障害なく稼動するよう、印刷
受注者のコンピュータ資源を管理することに注力すれば
よく、その意味で従来の印刷発注−受注というビジネス
形態と異なるビジネスモデルを具現化するシステムとい
うことができる。

【０００６】また、公開特許公報特開平１１−１９５０
２３号では、商品流通事業体に構築された商品情報デー
タベースを管理する第１のシステムと、商品供給事業体
に設置された第２のシステムと印刷事業体に設置された
第３のシステムが、インターネットまたはイントラネッ
トで接続された構成を持つチラシ・カタログ類の作成シ
ステムにおいて、第２のシステムはネットワークを通じ
て第１のシステム内の前記データベースに商品情報を入
力する機能を有し、前記第３のシステムは、ネットワー
クを介して前記第１のシステム内の前記データベースを
アクセスし、このデータベースから取出した商品情報に
基づいてチラシ・カタログ類の印刷用データを作成する
機能を有することを特徴とするチラシ・カタログ類の作
成システムが開示されている。この作成システムにより
商品流通業者、商品提供業者、印刷業者の三者におい
て、無駄な入力作業のない効率的な協働作業が可能とな
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】特開平１１−９１１８
９号が提示する印刷物作成装置は、データベースを含ん
だ構成となっていないため、また、集版指示の結果を確
認するための校正データを能率よく扱うための手段がな
いため、大量の情報を扱い定期的に発行される情報誌等
の制作にそのまま適用することはできない。また、特開
平１１−１９５０２３号が提示するチラシ・カタログ類
の作成システムでは、商品流通事業体は商品情報データ
ベースを管理し、また販売促進部システムの機能により
この商品情報データベースにアクセスして、チラシ・カ
タログ類の割付指示を入力して、印刷業事業体の保有す
る第３のシステムに印刷を発注することはできるが、商
品流通事業体の担当者が、この印刷事業体の保有するコ
ンピュータ資源を活用して所望する印刷物を得るための
アプリケーションプロセスを自ら利用するという形態と
なっていないため、依然として発注者と受注者の間の指
示の伝達の必要性とそれに伴うスループットの低下、人
的ミスの発生が生じる余地が残るという問題がある。

【０００８】本発明は、以上の既存技術の存在をふまえ
て、上記問題点を解決すべく、定期的に刊行される情報
誌等の制作に最適な雑誌編集制作システムを提供するこ
とを課題とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する第１
の発明は、ネットワークに接続された第１のサーバー装
置、第２のサーバー装置および利用者の使用する１つ以
上のクライアントコンピュータから構成される雑誌編集
製作システムであって、その第１の態様は、前記第１の
サーバー装置は、前記クライアントコンピュータ上の利
用者に、テキスト入力、編集指示、校正データ出力指示
をさせるユーザーインターフェースを提供して、それら
の入力・指示を受付けるＷＷＷサーバー機能を備え、さ
らに、テキストデータを主題毎に再利用可能な形で登録
し記録保持するテキストデータベースと、１件の校正デ
ータ出力の指示毎に校正データ作成タスクを管理する情
報を記録保持する出校管理データベースと、テキストデ
ータの主題毎の入力を受付け前記テキストデータベース
に登録するテキスト登録管理手段と、印刷物とするため
の割付け編集指示を受付けて割付けレイアウトされた編
集データを作成する編集指示手段と、校正データ出力指
示および作成された校正データの入校に応じて前記出校
管理データベースを更新し、利用者に校正データの作成
状況を提供する出校管理手段と、を備えたものであっ
て、前記第２のサーバー装置は、前記第１のサーバー装
置上に出力指示された未処理の編集データがあれば自動
的にそれらを第２のサーバー装置に転送し、第２のサー
バー装置で作成された校正データを直ちに第１のサーバ
ー装置に返送するファイル転送手段と、未処理の編集デ
ータを校正データに変換する校正データ作成手段と、を
備えたものであって、前記クライアントコンピュータ
は、WWWブラウザ機能を備えることにより、第１のサー
バー装置にアクセスして、テキスト入力、編集指示およ
び校正データ出力指示を行い、校正データおよび校正デ
ータ作成タスクの進行状況を画面上で確認することがで
きるものであって、このようなシステム構成とすること
により、テキストデータの入力から編集指示、校正確認
および校了までを前記クライアントコンピュータからの
操作のみにより行なえることを特徴とするものである。

【００１０】前記第１のサーバー装置は、雑誌編集に必
要なテキストデータを管理するサーバー装置であり、雑
誌編集担当者によりネットワークを通じてアクセスされ
るため、性能面のみならず安全性や可用性の点で高い水
準が要求される。一方、前記第２のサーバー装置は、画
像やテキスト等の印刷素材データを印刷版または校正版
として出力可能な集版データまたは校正データに変換す
るための集版プロセスを実行する手段を備え、印刷版等
を出力するための装置に接続されている必要がある。こ
れら２つのサーバー装置の持つ機能を１つのサーバー装
置または１箇所の設備に集約することは可能であるが、
例えば印刷業者等が、集版プロセスを実行しかつ印刷版
等を出力するための装置に接続されているサーバー装置
を構築し、これを性能面のみならず安全性や可用性の点
で、出版社を満足させる高い水準で稼動可能な状態に維
持させることは必ずしも現実的ではない。下版処理を行
うための熟練を要求されるＤＴＰ作業スタッフを揃える
だけでなくＩＴ技術に精通したサーバー管理スタッフを
も保有する必要があるからである。従って本発明では、
第１のサーバー装置をデータセンター等の環境に構築
し、第２のサーバー装置を印刷業者等にて設置し、これ
らをネットワークで接続した構成をとることとした。こ
のようにすれば第１のサーバー装置については高度なネ
ットワーク技術を備えた専門のデータセンター業者等に
セキュリティ面の管理をはじめとするシステムの運用を
任せることができる。その一方で本発明では、前記出校
管理手段や前記ファイル転送手段を第１または第２のサ
ーバー装置に備えることにより、利用者が１つのサーバ
ー装置にアクセスしているのと変わらない操作性を担保
することとした。

【００１１】また、本発明に係る雑誌編集製作システム
の第２の態様として、前記ファイル転送手段を第２のサ
ーバー装置に備える代りに、第１のサーバー装置に、出
力指示された未処理の編集データがあればそれを第２の
サーバー装置に転送し、第２のサーバー装置で校正デー
タが作成されれば直ちに第１のサーバー装置に取り込む
ファイル転送手段として備えた構成としてもよい。

【００１２】また、本発明のより好ましい第３の態様と
して、第１の態様または第２の態様に係る雑誌編集製作
システムにおいて、前記テキストデータベースは、唯一
の基本データベースと、印刷媒体毎に特化した印刷媒体
毎に用意する媒体別データベースとに分けて構成しても
よい。このような構成をとれば、共通のテキストデータ
を複数の異なる雑誌媒体あるいは電子媒体に利用する場
合に都合がよい。

【００１３】また、本発明のより好ましい第４の態様と
して、第１の態様から第３の態様に係る雑誌編集製作シ
ステムのいずれかにおいて、第１のサーバーは、利用者
に対して校正データ作成タスクの進行状況を当該利用者
が出力指示したものについてだけ校正データリストの形
態で提供するものであって、この校正データリストは、
校正データが作成されたものについては、校正データフ
ァイルを閲覧またはダウンロードするためのファイルア
イコンを表示するように構成してもよい。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下図面を用いて、本発明の一実
施形態である雑誌編集製作システム１（以下システム
１）を説明してゆく。図１はシステム１の全体構成図で
ある。システム１は、データセンター等に設置される設
備１００と、印刷業者に設置される設備３００と、出版
社等が利用する設備２００をネットワーク９を介して接
続して構成される。

【００１５】データセンター等に設置される設備１００
には、ＷＷＷサーバー手段１１、テキスト登録管理手段
１２、編集指示手段１３、出校管理手段１４を備えた第
１のサーバー１０（以下データサーバー１０と記す）が
設置される。データサーバー１０に接続される記憶装置
には、基本データベース１７、媒体別データベース１
８、出校管理データベース１９が記録管理されている。
ここでシステム１が製作する雑誌としては、定期刊行さ
れ、特に定形的な頁レイアウトを有する情報誌を想定し
ている。情報誌に掲載する個々の記事はテキストデータ
として基本データベース１７および媒体別データベース
１８に登録される。基本データベース１７には、記事を
表現するテキストを主体としたデータを１つの主題毎に
１レコードとして記録管理する。媒体別記事データベー
ス１８は、基本データベースのデータを幾つかの印刷媒
体に多重に利用可能とすることを意図して、媒体別に用
意するデータベースである。以下の説明ではこれら二つ
のデータベースを総称してテキストデータベースと呼ぶ
場合もある。また、出校管理データベース１９は、利用
者が発行する１件の校正データ出力の指示毎に校正デー
タ作成タスクを管理する情報を記録保持するデータベー
スである。

【００１６】ＷＷＷサーバー手段１１は、ネットワーク
を通してアクセスしてくる利用者のコンピュータ画面に
テキスト入力、編集指示入力等を行うユーザーインター
フェースを提供し、入力されたテキストデータや編集指
示に応じてテキスト登録管理手段１２や編集指示手段１
３を呼出して必要な処理を行なわせる。ＷＷＷサーバー
手段１１は、入手可能なＷＷＷサーバーソフトウエアを
データサーバー１０にインストールして実現する。テキ
スト登録管理手段１２は、ＷＷＷサーバー手段１１から
呼出されるソフトウエアモジュールであって、ＷＷＷサ
ーバー手段１１が受付けたテキストデータを、一つの主
題を１レコードとして基本データベース１７に登録す
る。あるいは、ＷＷＷサーバー手段１１が受付けた入力
指示に応じて基本データベース１７に登録されているレ
コードデータに基づいて雑誌媒体掲載用の記事編集デー
タを作成し、媒体別データベース１８に登録する。編集
指示手段１３は、媒体別データベース１８から利用者が
抽出した掲載候補の記事編集データの集合に対する、利
用者の台割り編集指示を受け付けて、台割り編集データ
を作成する。出校管理手段１４は、校正データ出力指示
および作成された校正データの入校に応じて前記出校管
理データベースを更新し、利用者に校正データの作成状
況を示す校正データリストを提供する。

【００１７】印刷業者の設備３００には、第２のサーバ
ー装置３０と集版データを出力して原版フィルムを得る
イメージセッター、または印刷物を得るカラープリンタ
ー、あるいは、印刷版を得るプレートセッター等の出力
機３９が含まれる。第２のサーバー装置３０（以下出力
サーバー３０と記す）には、ファイル転送手段３１、校
正データ作成手段３３が備えられている。

【００１８】ファイル転送手段３１は、データサーバー
１０上に処理すべき編集データがあれば自動的にそれら
を出力サーバー３０に転送し、出力サーバー３０で作成
された校正データを直ちにデータサーバー１０に返送す
る。本実施形態では校正データの形式として、ドキュメ
ントデータの配布のための標準ファイル形式であるＰＤ
Ｆ（Portable Document Format）を採用している。校正
データ作成手段３３は、記事単位の編集データまたは台
割り編集データを読込み、ＰＤＦファイル形式への変換
処理を行うソフトウエアプログラムである。実際には、
記事単位の編集データまたは台割り編集データを読込み
出力機３９にかけることができる集版データに変換する
ソフトウエアプログラムと、この集版データからＰＤＦ
ファイルに変換するソフトウエアプログラムの二つを用
いて実現できる。システム１では上記集版データとして
は、ＤＴＰ技術で広く利用されているページ記述言語で
あるポストスクリプト（Postscript以下ＰＳと記す）で
表現されたデータであるＰＳデータを採用している。な
お、本実施形態では、記事編集データあるいは台割り編
集データは、記事のテキストとそれを組版するために必
要な情報をＣＳＶ形式のテキストデータで表したもので
ある。

【００１９】クライアントコンピュータの設備２００
は、利用者が使用するクライアントコンピュータ２０
と、ネットワーク９に接続するためのルータ等の機器２
９により構成される。クライアントコンピュータ２０に
はＷＷＷブラウザが搭載されている。尚、ネットワーク
９は誰でも利用可能なオープンなＩＰ網であるインター
ネットであってもよい。ただしその場合には、安全性を
高めるために、転送するデータを暗号化することや、利
用者の本人確認をを厳格に行なう等の公知の方法および
技術を組合わせて構成することが好ましいことは言うま
でもない。

【００２０】図２は、システム１による概略の運用フロ
ーを説明する流れ図である。まず利用者である出版社の
入力担当者は、テキストを入力し、１件の主題を表すレ
コードとして基本データベース１７へ登録する（Ｓ１
０）。次にこの１件のレコードを特定の媒体の１件の記
事データとして使用するために媒体別データベース１８
に登録する（Ｓ１２）。入力担当者は、入力した記事デ
ータ毎に、校正データ出力を指示して、出力サーバー３
０が作成したＰＤＦ形式データを自分の使用するパソコ
ン２０のブラウザ上に表示させて、入力記事単位の組版
体裁を確認する（Ｓ１４）。図１４は１つの記事の組版
例である。この体裁を確認できるＰＤＦデータが利用者
のパソコン２０上に表示される。不具合があれば前のス
テップに戻って入力データを修正する。

【００２１】次に利用者である出版社の管理者は、媒体
別データベース１８に蓄積された記事データから適当な
検索条件を指定して複数の記事データを一括して出力指
示する。出力サーバー３０は、出力指示された記事デー
タから記事毎に組版されたものを機械的につなぎ合せた
ＰＤＦ形式の校正データを作成する。管理者は自分の使
用するパソコンのブラウザ上で記事単位の体裁を確認で
きる（Ｓ２０）。ここで直す必要がある記事データにつ
いては、媒体別データベース１８の当該レコードの修正
を行う。

【００２２】次に出版社の管理者は、校正の済んだ記事
データに関して適当な検索条件（締め切り期日等）を指
定して、台割り編集の対象となる記事データの集合を決
め、この記事データおよび台割り編集に含めるよう事前
に作成され用意されている広告データの集合に対して台
割り編集処理を行う（Ｓ３０）。台割り編集とは、対象
とする情報誌の主要部分である情報頁について、記事デ
ータを各頁に配置してゆく作業をいう。台割り編集が終
了すれば、管理者は台割り編集結果の校正出力指示を行
なう（Ｓ３２）。台割り編集結果に基づいて出力サーバ
ー３０は複数頁に渡るメークアップされた集版データお
よび校正データを作成する。校正データはＰＤＦ形式の
データなので、管理者は自分の使用するパソコンのブラ
ウザ上で台割り編集された体裁を確認できる（Ｓ３
４）。不具合があれば前のステップに戻る。不具合がな
ければ、管理者は印刷業者に対して校了を伝える。この
ステップＳ１０から、Ｓ３４までが雑誌編集制作システ
ム１のカバーする工程範囲である。ここまでの工程によ
り制作する雑誌の主要部分を占める情報頁の各頁の集版
データおよびＰＤＦデータが作成されている。ただし集
版されたデータには、画像を含む記事の場合、画像デー
タが貼り込まれていない場合がある。

【００２３】この後、印刷業者では、仕上げのＤＴＰ作
業を行なう（Ｓ４０）。ステップＳ３２で作成された集
版データに画像データの貼付けを行い、別に作成した編
集頁の集版データと合わせた面付け作業等を行なう。以
上の処理の後出力機３９に面付け処理された集版データ
を出力することにより面付けされた原版を得る（Ｓ５
０）。

【００２４】図７は、システム１を構成するデータサー
バー１０、出力サーバー３０、クライアントコンピュー
タ２０の間でどのようなデータ・情報がやり取りされる
かをまとめたものである。コンピュータ２０の利用者
は、出力サーバー３０の存在を意識することなく作業を
行うことができる。以下、図２の各ステップに従ってシ
ステム１を詳細に説明する。以後の説明では、情報誌を
対象とする制作システムとして説明する。

【００２５】図３に基本データベース１７の１レコード
３００の構成を示す。基本データベース１７の１レコー
ドは、情報誌に掲載する１つの記事テーマ（ここではコ
ンクール等への応募案内）を表す。また図４に媒体別デ
ータベース１８の１レコード４００の構成を示す。媒体
別レコード４００は、基本データベースのレコード３０
０に基づいて生成される。媒体別レコードの項目は、基
本データベース１７の対応する項目の値がそのままセッ
トされるもの、基本データベース１７の幾つかの項目の
値をつなぎ合せてセットされるもの、新たに入力するも
のがある。特に、媒体別データベース１８の基本データ
ベースＩＤ４０２はレコード作成時に、対応する基本デ
ータベース３００のレコードＩＤが自動的にセットされ
る。原稿状態フラグ４１２は、当該記事原稿の進行状態
を表すフラグであって、「作業中」→「入稿ＯＫ」→
「入稿済」→「出力済」の順に各値がセットされる。

【００２６】利用者がパソコンのブラウザ上からデータ
ベースサーバー１０のＵＲＬを指定すると、まずログイ
ン画面が表示され、ここでユーザー名およびパスワード
が正しく入力されるとＷＷＷサーバー手段１１は、利用
者のブラウザ上に、図９に示す基本データ検索画面５０
０を表示する。上部の５０１は、登録されている主題デ
ータの検索条件を入力するための検索条件入力部であ
る。検索条件を入力し、検索ボタン５０３を押すと、テ
キスト登録管理手段１２が呼出され、その働きにより検
索結果が下部の結果表示部５０２に表示され、主題毎に
表示される。この検索結果から修正すべきレコードを選
択することができる。新たにレコードを登録したい場合
は新規基本データ入力ボタン５０４を押す。図１０は、
新規レコード入力画面５１０である。

【００２７】基本データベース１７の新規レコード登録
を行なった直後に、そのレコードの内容を記事データと
して媒体別データベース１８に登録することができる。
新規レコードの「登録ボタン」（図示せず）を押すと、
何種類かの媒体を選択する画面（図示せず）が表示さ
れ、そこでどれかを選択すると媒体別データベース１８
の入力画面に切り替わる。図１１は、媒体別データベー
ス１８の入力画面５２０である。幾つかの項目は、基本
データベース１７のレコードの内容から自動的にセット
される。入力担当者は、必要な項目のデータをセットし
て、１件の記事データを完成させる。ＰＤＦ出力ボタン
５２１を押すことにより、入力した記事についてのＰＤ
Ｆ形式の校正データを作成してパソコンの画面上で体裁
を確認することができる。ＯＫであれば原稿状態５２９
を「入稿ＯＫ」として記事データを登録する。その結果
原稿状態フラグ４１２は「入稿ＯＫ」にセットされる。

【００２８】次に利用者である出版社の管理者は、「入
稿ＯＫ」となっている記事データの組版体裁を確認した
後、台割り編集用のデータ出力を指示する（Ｓ２０）。
テキスト登録管理手段１２は、指定された検索条件に従
って媒体別データベース１８から該当記事レコードデー
タを抽出し台割り編集用の記事データのセットを作成す
る。この時抽出された各記事レコードの原稿状態フラグ
４１２は「入稿済」に自動的にセットされる。

【００２９】次に、ステップＳ３０の台割り編集の処理
を簡単に説明する。台割り編集とは、対象とする情報誌
の主要部分である情報頁について、媒体別データベース
に登録されている記事データを各頁に配置してゆく作業
をいう。このとき、幾つかの広告記事も合わせて配置し
てゆく。記事データは、１／８、１／４、１／２等サイ
ズが決まっている。ここで、１／４サイズの記事、また
は１／８サイズの記事を１頁に割り付ける仕方は図１５
のように決まっているものとする。図１４は１／４サイ
ズ記事の編集体裁である。各記事の頁上の位置を表す場
合は、図１５に示したように「１段」、「２段」、・
・、または「１段Ｌ」、・・、のように表記する。全て
の記事データには記事のジャンルを区別するインデック
スが付されている。広告データも２（見開き頁サイ
ズ）、１、１／２、１／４とサイズが決まっている。ま
た、記事データと同様なインデックスが付されている。
そこで、台割り編集作業においては、各情報頁に記事デ
ータと広告データを配置してゆくのであるが、各インデ
ックス毎に頁数が決まっており、各インデックス毎にそ
のインデックスが付された記事データと広告データを台
割り編集する。また、台割り編集では守らなければなら
ない幾つかの制約条件がある。例えば、１頁広告および
見開きサイズ広告の頁は必ず記事データを掲載した頁を
挟むようにして２つの広告が連続しないように配置する
こと、見開き頁広告は奇数頁で終ることとし最後の頁が
奇数頁である時は最後尾の２頁を見開き広告頁としない
こと、用意されている広告記事は全て掲載すること、等
である。図８は台割り編集を模式的に説明する図であ
る。図８では、掲載すべき記事のセット７０（１／４サ
イズ１３件、１／２サイズ２件）と掲載すべき広告記事
のセット８０（１／４広告２件、１頁広告１件、２頁広
告１件）を台割り編集した結果９０を示す。

【００３０】図６は、台割り編集手段１３の働きによる
台割り編集の処理の流れを詳しく説明するフローチャー
トである。以下図６に沿って説明する。まず、管理者
は、記事データ登録管理手段１２の機能により、台割り
編集する対象となる記事データの集合を決めて、そのデ
ータセットを作成する。次にメインメニュー画面（図示
せず）から「台割り編集」を選び、台割り編集手段１３
を起動する。台割り編集手段１３は起動されると、対象
データセットと予め用意されている広告データとを読込
み（Ｓ３００）、所定のアルゴリズムにより仮台割り編
集を行う（Ｓ３０２）。図１２は仮台割り編集が終った
時点で表示される台割り編集作業画面５４０である。５
４１の部分には仮台割り編集結果を表示する台割り表示
シートが表示される。５４２の部分は、インデックスリ
スト表示領域である。インデックス毎の台割り結果を台
割りの開始頁、終了頁・終了段で表示する。仮台割り編
集では所定の制約条件を可能な限り満足させるように配
置するが、インデックス毎に決められた頁数のスペース
に対して、記事データおよび広告データが過剰なため溢
れる場合、逆に少なすぎて空きスペースが生じる場合な
どがある。その場合には、インデックスリスト表示領域
５４２に赤色（致命的な警告、記事過剰の場合など）、
青色（致命的でない警告、記事不足など）で警告が表示
される。

【００３１】担当者は、仮台割り結果を台割り表示シー
ト５４１で確認しつつ、調整作業を行なう（Ｓ３０
４）。調整作業は致命的な警告を除去するために必ず行
なう必要があるが、それ以外に、記事の配置場所の差替
え・変更、余ったスペースへの予備記事の配置等を対話
処理で行う。記事過剰の警告に対しては、インデックス
毎の頁数の設定を変更したり、特定の記事データを除去
するなどの措置を取る。

【００３２】調整作業を終えたら、台割り編集ボタン５
４３を押して再び編集処理を行なわせる。再編集処理を
行なっても致命的な警告が消えない場合は、再び調整作
業（Ｓ３０４）を行なう。致命的な警告が解消された場
合は台割り出力ボタン５４８が選択可能となる。担当者
は台割り出力ボタン５４８を押すことにより、出力指示
を行うことができる（Ｓ３１０）。その結果、台割り編
集結果に基づいた集版データおよび校正データの作成処
理が開始される。

【００３３】次に出校管理データベース１９と出校管理
手段１４について説明する。図５は、出校管理データベ
ース１９の１件のレコード５００の内容を示す。校正指
示者ＩＤ５０１、記事番号５０２、ＳＥＱ５０３、媒体
種別５０４、写真有無５０５、データ送信日時５０６、
写真入稿チェック５０７、印刷会社受付番号５０８、Ｐ
ＤＦデータ作成日時５０９、ＰＤＦファイル名５１０、
写真確認フラグ５１１から構成される。図２のＳ１４や
Ｓ２０において「ＰＤＦ出力」ボタン５２１等を押して
校正データ出力指示を行なうと、これにより生じる１件
の校正データ出力タスクを管理するために、出校管理手
段１４により１件のレコード５００が生成され出校管理
データベース１９に登録される。校正指示者ＩＤ５０１
はその出力指示を行なった担当者のコードがセットされ
る。記事番号５０２は対象とする記事の番号がセットさ
れる。データ送信日時５０６は、当該記事の編集データ
が出力サーバー３０に送信された日時がセットされる。
レコード５００の内容は、当該校正データ出力タスクが
進行するとともに内容が書き加えられ、変更されて行
く。

【００３４】台割り編集時に、利用者が台割り出力ボタ
ン５４８を押した時も校正データ出力タスクが発生す
る。その場合は、記事番号５０２には、その台割り出力
指示を特定する自動的に付与される番号がセットされ
る。それ以後の扱いは記事毎の校正データ出力タスクの
場合と同じである。

【００３５】校正データ出力タスクがどのように進行し
て行くかを図１６の流れ図で説明する。図１６で左側は
データサーバー１０側の処理ステップ、右側は出力サー
バー３０での処理ステップを表す。まず、利用者がデー
タサーバ１０にアクセスして作業中に校正データ出力指
示を行なうと、テキスト登録管理手段１２は、定められ
たフォルダ（以下出校フォルダと記す）に対象となる編
集データファイルをセットする（Ｓ１００）。対象とす
る記事番号をもとにファイル名が決められる。出校フォ
ルダを常に監視している出校管理手段１４は編集データ
ファイルが書き込まれたことを検知すると、１件のレコ
ード５００を作成し、出校管理データベース１９に登録
する（Ｓ１１０）。次にそのファイルの拡張子を変更す
る（Ｓ１２０）。

【００３６】出力サーバー３０のファイル転送手段３１
は、データサーバー１０の出校フォルダに未処理の編集
データファイルがあるかどうかを常時監視している。拡
張子を変更されたファイルを未処理の編集データファイ
ルと認識して、出力サーバー３０内のフォルダに取り込
む（Ｓ３００）。ファイル転送手段３１は、取得通知
（これもファイルである）を所定のフォルダ（以下入校
フォルダと記す）に送信する（Ｓ３１０）。出校管理手
段１４は、取得通知を検知すると、内部に記された印刷
会社受付番号をレコード５００の印刷会社受付番号５０
８にセットする（Ｓ１３０）。一方出力サーバー３０で
は、取り込んだ編集データファイルに基づいて校正デー
タ作成手段３３が校正データを作成する（Ｓ３２０）。
作成されたＰＤＦデータはデータサーバ１０の入校フォ
ルダに送信される（Ｓ３３０）。出校管理手段１４は、
ＰＤＦデータが到着したことを検知すると、検知した日
時とＰＤＦファイル名をレコード５００のＰＤＦデータ
作成日時５０９およびＰＤＦファイル名５１０にセット
する（Ｓ１４０）。

【００３７】図１７は、出校管理手段１４の動作フロー
チャートである。出校管理手段１４は常時、出校フォル
ダに出力指示された編集データがあるかどうか（Ｓ１０
０）、入校フォルダに取得通知またはＰＤＦファイルが
到着していないか（Ｓ１０２、Ｓ１０４）を監視してい
て、それらが到着した場合には、図１６で説明したよう
なそれぞれの必要な処理を行う。尚取得通知ファイルは
一度読取って出校管理データベース１９を更新したら削
除する（Ｓ１３４）。また編集データファイルの拡張子
を変更する（Ｓ１２０）のは、ファイル転送手段３１が
扱う前に新たなレコード５００を登録させるためであ
る。

【００３８】以上説明したように、出校管理データベー
ス１９は、校正データ作成タスクの進行状況を記録す
る。しかも、図１８に示すように、テキストデータベー
ス編集画面中の「ＰＤＦリスト」ボタン（画面５００中
のボタン５０９など）が押されると、その利用者がその
時点以前に発行した校正データ作成タスクの全ての状態
を校正指示者ＩＤ５０１をキーにして抽出して、ＰＤＦ
リスト１９０として利用者のクライアントコンピュータ
に表示する。利用者は、自分が発行した校正出力指示が
出力サーバー３０に受信されたかどうか、ＰＤＦデータ
が到着したかどうかをＰＤＦリスト１９０により知るこ
とができる。

【００３９】図１３はＰＤＦリストの表示画面６００で
ある。出校管理データベース１９のレコード５００の内
容を読み込むことにより１件の校正データ出力指示の進
行状態または結果が６１０の形でリスト表示される。６
１２は、当該記事の記事番号５０２に基づいて編集デー
タベースから抽出した内容（主催者、タイトル）を含め
て校正指示した記事の内容が一目で分かるように表示し
ている。６１３はデータ送信日時５０６の内容を表示す
る。出力サーバー３０側が編集データを受取った状態で
ある場合は受付けフラグ６１４が表示される。これは印
刷会社受付番号５０８がセットされているかどうかでわ
かる。校正データが作成され既にＰＤＦデータが閲覧可
能な状態になっている場合は、ＰＤＦファイルを閲覧ま
たはダウンロードするファイルアイコン６１５が表示さ
れる。図１３では、記事番号１２１、１２２（リストの
２番目および３番目）に係るＰＤＦデータは既に到着済
であるが記事番号１２３（リストの先頭）に係るＰＤＦ
データは未着であることがわかる。このファイルアイコ
ンは、ＰＤＦファイルが到着すればＰＤＦファイル名が
５１０にセットされることから作成することができる。
また写真の有り無しと有りの場合の状況もレコード５０
０の設定内容から表示する。通常記事１件のＰＤＦデー
タ到着まで数分、台割り編集したもののＰＤＦデータ到
着までは数十分かかるが、実際何時到着するかはわから
ない。ＰＤＦリストに表示されるのは自分が出力指示し
たタスクだけなので、利用者は自分が校正データ出力指
示したもののＰＤＦデータが準備できたかどうかが一目
でわかるため、大変作業性がよくなる。

【００４０】次に、出力サーバー３０について説明す
る。ファイル転送手段３１は、既に記載したような、デ
ータベースサーバー１０の入校フォルダへのファイルの
転送および出校フォルダからのファイルの取出し処理を
行うソフトウエアモジュールである。これらのフォルダ
の参照、ファイルの取り出しおよび転送は、ＦＴＰ（Fi
le Transfer Protocol）コマンドをサーバー１０に発行
することにより実現する。ＦＴＰコマンドを発行するＦ
ＴＰのサーバー機能、ＦＴＰコマンドを受付けるＦＴＰ
のクライアント機能、ＦＴＰコマンドをアプリケーショ
ンプログラムから発行させるＡＰＩ（Application Prog
ramming Interfaces）は、現在利用されるコンピュータ
の多くのＯＳ（オペレーティングシステム）に組み込ま
れているため、当該分野の技術者にとっては周知の技術
である。

【００４１】校正データ作成手段３３は、前段である集
版データ作成部と校正データ作成部の２つから構成され
るということができる。集版データ作成部は、媒体記事
データベースの１つの記事データ、記事データを一括し
て集めたデータ、または台割り編集された状態を表すデ
ータを入力して、ＰＳデータを生成するソフトウエアモ
ジュールである。集版データ作成部に入力されるデータ
は、基本的には記事データのレコード項目毎に区切られ
たＣＳＶテキストデータである。項目見出し部分の太字
指定や改行を指示させるために特殊な記号文字や特別な
タグを含んでいる。集版データ作成部は記事データの中
の記事サイズや画像の有り無しフラグ、画像のサイズを
読取って、それらの条件毎に予め用意された組版仕様
（段組、使用書体、文字サイズ、行間の大きさなど）か
ら適当な一の組版仕様に従って組版処理を行いこれをＰ
Ｓデータとして出力する。いわゆるＲＩＰ（Raster Ima
ge Processor）と呼ばれる処理モジュールを含んだソフ
トウエアプログラムである。公知の技術であるので詳細
は割愛する。

【００４２】校正データ作成部は、上記ＰＳデータから
ＰＤＦデータを生成するソフトウエアモジュールであ
る。これも公知の技術であり、有償で入手可能である。

【００４３】以上、本発明の好適な実施形態としてのシ
ステム１を詳細に説明した。システム１を利用する出版
社の担当者は、クライアントコンピュータ２０から、記
事データの入力や編集指示（台割り編集）を行うことが
でき、校正データ出力指示を行うことで組版体裁の確認
も可能である。つまり、クライアントコンピュータ２０
から人手を介することなく見かけ上直接的に、出力サー
バー３０上での校正データの作成、および、それに伴う
集版データの作成といった集版プロセスを、起動できる
ので、データ入力の２度手間や直しの指示の伝達などの
無駄や情報伝達に伴う処理速度の低下の問題がない。
尚、出版社の担当者はデータサーバー１０にアクセスで
きる所であればどこからでも雑誌製作作業を進めること
ができる。

【００４４】一方で、ネットワークを通じて遠隔地から
印刷業者の出力サーバー３０上のコンピュータ資源を利
用することは、自らが校正データ出力指示したデータを
何時入手できるかが非常にわかりにくい不便さを伴うも
のであるが、システム１においては出校管理データベー
ス１９とＰＤＦリストを提供する出校管理手段１４が備
えられているため、遠隔地から作業していることに起因
する不便さを全く感じることはない。

【００４５】以上述べた実施形態では、編集指示手段１
３の内容として台割り編集を行う実施例を説明したが、
本発明の趣旨としては、編集指示手段１３は、そのよう
な台割り編集指示に限らず、クライアントコンピュータ
２０から対話的に製作する印刷物についての何らかの編
集指示を行う処理手段であればよい。

【００４６】尚、図１では、全ての構成要素が共通なネ
ットワーク９で接続されているが、データサーバー１０
と出力サーバー３０はネットワーク９とは別のネットワ
ークで接続される構成であってもよい。

【００４７】

【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明によ
る雑誌編集製作システムによれば、データセンター等性
能と安全が保証される環境にデータベースサーバーを構
築し、集版処理を実行する処理手段を備えた出力サーバ
ーを印刷業者等に設置してこれらをネットワーク接続し
て、無駄な入力作業とそれに伴う入力ミス、印刷指示等
情報伝達に伴う生産性の阻害のない効率的な雑誌編集製
作作業が出版社等の担当者の居場所から可能となり、し
かも出版社等の担当者はネットワークを通じて作業して
いる不便さを感じることはない、という顕著な効果を奏
する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 システム１の全体構成図である。

【図２】 システム１による概略の運用フローを説明す
る流れ図である。

【図３】 基本データベース１７の１レコード３００の
構成を示す。

【図４】 基本データベース１７の１レコード３００の
構成を示す。

【図５】 出校管理データベース１９の１件のレコード
５００の内容を示す

【図６】 台割り編集処理ステップを説明する流れ図で
ある。

【図７】 システム１の情報とデータの流れを説明する
概念図

【図８】 台割り編集結果の一例を説明する図である。

【図９】 基本データ検索画面５００である。

【図１０】基本データベース１７の新規レコード入力画
面５１０である。

【図１１】媒体別データベース１８の入力画面５２０で
ある。

【図１２】台割り編集作業画面５４０である。

【図１３】ＰＤＦリスト表示画面６００である。

【図１４】1/4サイズ記事の組版体裁例である。

【図１５】1/4または1/8サイズの記事のレイアウト仕様
説明図である。

【図１６】校正データ出力タスクの進行を説明するブロ
ック図である。

【図１７】出校管理手段１４の動作フローチャートであ
る。

【図１８】出校管理手段１４のＰＤＦリスト提供機能を
説明する概念図である。

【符号の説明】

１ 雑誌編集製作システム ９ ネットワーク（インターネット） １０ 第１のサーバー装置（データサーバー） １１ ＷＷＷサーバー手段 １２ テキスト登録管理手段 １３ 編集指示手段 １４ 出校管理手段 １７ 基本データベース １８ 媒体別データベース １９ 出校管理データベース ２０ クライアントコンピュータ ２９ ルーター等 ３０ 第２のサーバー装置（出力サーバー） ３１ ファイル転送手段 ３３ 校正データ作成手段 ３９ 出力機 １００ データセンターの設備 ２００ 出版社の設備 ３００ 印刷業者の設備 ５００ 基本データ検索画面 ５１０ 基本データベース１７の新規レコード入力画面 ５２０ 媒体別データベース１８の入力画面 ５４０ 台割り編集作業画面 ６００ ＰＤＦリスト表示画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 井上 寿紀 東京都新宿区原町３丁目87番４号 株式会 社ディー・エヌ・ピー・デジタルコム内 Ｆターム(参考） 5B009 NC01 TA02 VA07 VA09 VC03

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された第１のサーバ
   ー装置、第２のサーバー装置および利用者の使用する１
   つ以上のクライアントコンピュータから構成される雑誌
   編集製作システムであって、前記第１のサーバー装置
   は、前記クライアントコンピュータ上の利用者に、テキ
   スト入力、編集指示、校正データ出力指示をさせるユー
   ザーインターフェースを提供して、それらの入力・指示
   を受付けるＷＷＷサーバー機能を備え、さらに、テキス
   トデータを主題毎に再利用可能な形で登録し記録保持す
   るテキストデータベースと、１件の校正データ出力の指
   示毎に校正データ作成タスクを管理する情報を記録保持
   する出校管理データベースと、テキストデータの主題毎
   の入力を受付け前記テキストデータベースに登録するテ
   キスト登録管理手段と、印刷物とするための割付け編集
   指示を受付けて割付けレイアウトされた編集データを作
   成する編集指示手段と、校正データ出力指示および作成
   された校正データの入校に応じて前記出校管理データベ
   ースを更新し、利用者に校正データの作成状況を提供す
   る出校管理手段と、を備えたものであって、前記第２の
   サーバー装置は、前記第１のサーバー装置上に出力指示
   された未処理の編集データがあれば自動的にそれらを第
   ２のサーバー装置に転送し、第２のサーバー装置で作成
   された校正データを直ちに第１のサーバー装置に返送す
   るファイル転送手段と、未処理の編集データを校正デー
   タに変換する校正データ作成手段と、を備えたものであ
   って、前記クライアントコンピュータは、WWWブラウザ
   機能を備えることにより、第１のサーバー装置にアクセ
   スして、テキスト入力、編集指示および校正データ出力
   指示を行い、校正データおよび校正データ作成タスクの
   進行状況を画面上で確認することができるものであっ
   て、このようなシステム構成とすることにより、テキス
   トデータの入力から編集指示、校正確認および校了まで
   を前記クライアントコンピュータからの操作のみにより
   行なえることを特徴とする雑誌編集製作システム。
2. 【請求項２】 ネットワークに接続された第１のサーバ
   ー装置、第２のサーバー装置および利用者の使用する１
   つ以上のクライアントコンピュータから構成される雑誌
   編集製作システムであって、前記第１のサーバー装置
   は、前記クライアントコンピュータ上の利用者に、テキ
   スト入力、編集指示、校正データ出力指示をさせるユー
   ザーインターフェースを提供して、それらの入力・指示
   を受付けるＷＷＷサーバー機能を備え、さらに、テキス
   トデータを主題毎に再利用可能な形で登録し記録保持す
   るテキストデータベースと、１件の校正データ出力の指
   示毎に校正データ作成タスクを管理する情報を記録保持
   する出校管理データベースと、テキストデータの主題毎
   の入力を受付け前記テキストデータベースに登録するテ
   キスト登録管理手段と、印刷物とするための割付け編集
   指示を受付けて割付けレイアウトされた編集データを作
   成する編集指示手段と、校正データ出力指示および作成
   された校正データの入校に応じて前記出校管理データベ
   ースを更新し、利用者に校正データの作成状況を提供す
   る出校管理手段と、出力指示された未処理の編集データ
   があればそれを第２のサーバー装置に転送し、第２のサ
   ーバー装置で校正データが作成されれば直ちに第１のサ
   ーバー装置に取り込むファイル転送手段と、を備えたも
   のであって、前記第２のサーバー装置は、第１のサーバ
   ー装置から送り付けられた編集データを校正データに変
   換する校正データ作成手段を備えたものであって、前記
   クライアントコンピュータは、WWWブラウザ機能を備え
   ることにより、第１のサーバー装置にアクセスして、テ
   キスト入力、編集指示および校正データ出力指示を行
   い、校正データおよび校正データ作成タスクの進行状況
   を画面上で確認することができるものであって、このよ
   うなシステム構成とすることにより、テキストデータの
   入力から編集指示、校正確認および校了までを前記クラ
   イアントコンピュータからの操作のみにより行なえるこ
   とを特徴とする雑誌編集製作システム。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２に記載の雑誌編
   集製作システムにおいて、前記テキストデータベース
   は、唯一の基本データベースと、印刷媒体毎に特化した
   印刷媒体毎に用意する媒体別データベースとに分けて構
   成されることを特徴とする雑誌編集製作システム。
4. 【請求項４】 請求項１から請求項３のいずれかに記載
   の雑誌編集製作システムにおいて、第１のサーバーは、
   利用者に対して校正データ作成タスクの進行状況を当該
   利用者が出力指示したものについてだけ校正データリス
   トの形態で提供するものであって、この校正データリス
   トは、校正データが作成されたものについては、校正デ
   ータファイルを閲覧またはダウンロードするためのファ
   イルアイコンを表示するようにしたことを特徴とする雑
   誌編集製作システム。