JP2003178129A - ダイレクトメールの発行方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の差出人から依頼されたダイレクトメー
ルの情報を所定数毎にまとめて処理することにより、効
率良く、また効果的にダイレクトメールを発行すること
が可能なダイレクトメールの発行方法、発行装置及び発
行プログラムを提供する。 【解決手段】 ダイレクトメールの発行を依頼する差出
人の差出人情報とを受け付けると共に、前記差出人が依
頼したダイレクトメールの宛先情報と、前記差出人が依
頼したダイレクトメールの設定情報とを受け付け、複数
の差出人から受け付けたダイレクトメールを積算して、
この積算結果が所定数に達した場合に、前記宛先情報及
び設定情報に基づいてダイレクトメールを発行する。こ
れにより、複数の差出人から依頼されたダイレクトメー
ルの情報をコストメリット等が得られる所定の数毎にま
とめて処理することができるので、効率良く、また効果
的なダイレクトメールの発行を可能にする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の差出人によ
るダイレクトメールの情報を集約し、この情報に基づい
てダイレクトメールを発行するダイレクトメールの発行
方法、発行装置及び発行プログラムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、ダイレクトメール（以下ＤＭとも
称す）による新製品の紹介や商品販売の勧誘等の広告
は、一般的に行われていた。

【０００３】このダイレクトメールによる広告は、新聞
の折込広告やポスターによる広告のように不特定多数に
対する広告と異なり、顧客名簿等、所定の消費者の名簿
に基づいて特定の消費者にダイレクトにメールを送付す
ることができ、比較的効果の高い広告方法といえる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このダイレク
トメールを発行する場合、用紙の購入費、プリンタリボ
ン或はトナー代、電気代、人件費、送料等の経費が必要
である。

【０００５】特に１枚ごとに送料がかかり、最も安価な
葉書であっても郵送料は１枚５０円と定まっているた
め、ＤＭはがき１枚当たりの費用は、必ず５０円＋αと
なっていた。

【０００６】このような費用を費やして作成されたもの
であっても、購買意欲のない消費者にとっては意味の無
いものであり、そのほとんどは、消費者の目に止まらず
に捨てられてしまうことになるため、このダイレクトメ
ールによる広告方法は、費用対効果が低いという問題点
があった。

【０００７】本発明は、斯かる実情を改善し、複数の差
出人から依頼されたダイレクトメールの情報を所定数毎
にまとめて処理することにより、効率良く、また効果的
にダイレクトメールを発行することが可能なダイレクト
メールの発行方法、発行装置及び発行プログラムの提供
を目的とするものである。

【０００８】なお、本発明において、ダイレクトメール
とは、メールの内容を葉書や封書等に出力し、特定の相
手にダイレクトに通知できるものであれば良く、郵便に
限らず宅配便等のデリバリーサービスによるものであっ
ても良い。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明のダイレクトメー
ルの発行方法、発行装置及び発行プログラムは、ダイレ
クトメールの発行を依頼する差出人の差出人情報とを受
け付けると共に、前記差出人が依頼したダイレクトメー
ルの宛先情報と、前記差出人が依頼したダイレクトメー
ルの設定情報とを受け付け、複数の差出人から受け付け
たダイレクトメールを積算して、この積算結果が所定数
に達した場合に、前記宛先情報及び設定情報に基づいて
ダイレクトメールを発行する。

【００１０】即ち、複数の差出人から依頼されたダイレ
クトメールの情報をコストメリット等が得られる所定の
数毎にまとめて処理することができるので、効率良く、
また効果的にダイレクトメールを発行することが可能と
なる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図示
例と共に説明する。

【００１２】図１は、本発明のダイレクトメール発行装
置によるＤＭ発行の概念図である。

【００１３】本実施形態のダイレクトメール発行装置１
は、インターネット等のネットワークを介してＤＭの差
出人の端末２から前記差出人情報、宛先情報及び設定情
報等のＤＭ情報を受け付け、このＤＭ情報に基づいて配
信するメールが所定数に達した場合に、このＤＭを一括
して発行し、宛先人へ発送する。

【００１４】図２は、該ダイレクトメール発行装置１の
概略構成図である。

【００１５】本例のダイレクトメール発行装置１は、本
体１１内に、ＣＰＵ（central processing unit）やメ
インメモリ等よりなる演算処理部１２、演算処理の為の
ソフトウェアを記憶したハードディスク（記憶手段）１
３、ユーザーインターフェース等とのデータの入出力部
である入出力ポート１４、ネットワークに接続して通信
を行う為の通信制御手段１５等が備えられている。

【００１６】また、該入出力ポート１４にはキーボー
ド、マウス等の入力手段のほか、ディスプレイやプリン
タ１ａ等の出力手段が適宜接続される。

【００１７】本体１１のハードディスク１３には、オペ
レーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションソフ
ト（ダイレクトメール発行プログラム）がインストール
されている。また、ハードディスク１３には、発行する
ダイレクトメールの差出人情報や宛先情報、設定情報等
を記憶するＤＭ情報データベースが構築されている。

【００１８】演算処理部１２は、周辺機器からの情報や
アプリケーションソフトに基づく処理により、差出人情
報受付手段や、宛先情報受付手段、設定情報受付手段、
発行手段、通知手段等の機能を実現している。

【００１９】差出人情報受付手段の機能としては、差出
人端末２からの差出人情報を受け付け、前記ＤＭ情報デ
ータベースの差出人テーブルに記憶する。

【００２０】宛先情報受付手段の機能としては、差出人
端末２からの宛先情報を受け付け、前記ＤＭ情報データ
ベースの宛先テーブルに記憶する。

【００２１】設定情報受付手段の機能としては、差出人
端末２からメールの内容及び該内容の出力形式について
の設定情報を受け付け、前記ＤＭ情報データベースの設
定テーブルに記憶する。

【００２２】発行手段の機能としては、前記差出人情報
受付手段、宛先情報受付手段、設定情報受付手段で受け
付けたメール、即ちＤＭ情報データベースに記憶した発
行すべきメールの枚数が所定数に達した場合に前記差出
人情報、宛先情報及び設定情報に基づいてプリンタ１ａ
を制御し、ダイレクトメールを印刷（発行）する。

【００２３】通知手段の機能としては、前記ダイレクト
メールの状況を差出人端末２に通知する。

【００２４】なお、本実施形態では、図２に示したよう
にＣＰＵやメインメモリ等からなる情報処理装置（コン
ピュータ）にて、所定のプログラムに基づく処理を行
い、前記手段を実現するようにしたダイレクトメール発
行装置を構成したが、これに限らず本発明のダイレクト
メール発行装置は、各手段を専用の電子回路で構成した
電子機器であっても良い。

【００２５】また、差出人端末２は、所謂パーソナルコ
ンピュータであり、ＣＰＵ（central processing uni
t）やメインメモリ等よりなる演算処理部、演算処理の
為のソフトウェアを記憶したハードディスク（記憶手
段）、ユーザーインターフェース等とのデータの入出力
部である入出力ポート、ネットワークに接続して通信を
行う為の通信制御手段等が備えられている。

【００２６】この差出人端末２は、ウエブページの閲覧
ソフト（ウエブブラウザ）を有しており、このウエブブ
ラウザの機能により、ネットワークを介してＤＭ発行装
置１の提供するウエブページにアクセスすることが可能
となっている。

【００２７】次に上記構成のダイレクトメール発行装置
１におけるダイレクトメール発行手順（ダイレクトメー
ル発行方法）について説明する。図３は、このダイレク
トメール発行手順の説明図である。

【００２８】先ずＤＭ発行サービスを利用するユーザー
（差出人）は、差出人端末２を用いてＤＭ発行装置１に
接続し、認証を受ける。即ちＤＭ発行装置１は、差出人
端末２から認証を希望する旨の情報を受信した場合、ユ
ーザー認証用の入力フォーム（ウエブページ、即ちＨＴ
ＭＬのファイル）を該差出人端末２に送信する（ステッ
プ１、以下Ｓ１のように略記する）。

【００２９】図４は、この入力フォームを端末２のディ
スプレイに表示させた例を示している。

【００３０】はじめてのユーザーは、このフォームのユ
ーザー名称（お客様名称）、ユーザー電話番号（お客様
連絡先電話番号）、ユーザーパスワード等を入力し、登
録ボタン３１を押す（マウス等のポインティングデバイ
スで選択する）。この登録ボタン３１が押されると、差
出人端末２は入力されたユーザー情報をＤＭ発行装置１
に送信する（Ｓ２）。

【００３１】ＤＭ発行装置１は、このユーザー情報を記
憶手段１３のユーザー情報データベースに記憶し、ユー
ザーコード（お客様コード）を発行して端末２に通知す
る（Ｓ３）。

【００３２】なお、次回からは、該ユーザーが、この入
力フォームにユーザーコードとパスワードを入力してロ
グインボタン３２を押し、ＤＭ発行装置１がこのユーザ
ーコードとパスワードで認証を行う。

【００３３】認証後、ＤＭ発行装置１は、差出人情報受
付手段の機能により、前記ユーザー情報を差出人情報と
して受け付け、記憶手段１３のＤＭ情報データベースに
記憶する（Ｓ４）。本例では、該ＤＭ情報データベース
の差出人のフィールドに前記ユーザーコードを記憶さ
せ、このＤＭを発行する際に、このユーザーコードと対
応する名称等をユーザー情報データベースから読み出し
て利用している。

【００３４】次に差出人は、顧客名簿等からＤＭの送り
先（宛先情報）を抽出し、これを所定形式のファイルと
して電子メールやＦＴＰで端末２からＤＭ発行装置１へ
送信する（Ｓ５）。

【００３５】ＤＭ発行装置１は、宛先情報受付手段の機
能により、この宛先情報を受け付け、ＤＭ情報データベ
ースの宛先フィールドに記憶する。

【００３６】なお、本例では、宛先情報を端末２側で抽
出したが、これに限らず、顧客情報等のデータベースを
ＤＭ発行装置１の記憶手段１３に備え、端末２から抽出
条件を該ＤＭ発行装置１へ送信した場合に、ＤＭ発行装
置１の宛先情報受け付け手段が、この抽出条件に従って
該顧客情報等のデータベースから該当情報を抽出し、こ
れを宛先情報として受け付けても良い。

【００３７】この宛先情報の受け付けが完了した場合、
ＤＭ発行装置１は、ダイレクトメールの設定用のフォー
ムを差出人端末２に送信する（Ｓ６）。

【００３８】差出人は、先ずこの設定用のフォームに従
い、ＤＭの種類（定形郵便物、定形外郵便物、通常はが
き、往復はがき、宅配便用メール等）、サイズ（長さ、
幅及び厚さ）、重量、料金支払方法（料金後納、料金計
器別納、料金別納等）、発送期限を入力し、この入力情
報をフォーム中の送信ボタン（不図示）を選択して端末
２からＤＭ発行装置１に送信する。

【００３９】該入力情報を受信したＤＭ発行装置１は、
これをＤＭ設定情報として受け付けると共に、該ＤＭの
種類に応じた入力フォームを端末２に送信する。なお、
本例では、はがきの場合について説明する。

【００４０】ＤＭ発行装置１は、次にＤＭ全体に関する
設定を行うフォーム（ＤＭスタイル設定フォーム）を送
信する。図５は、このＤＭスタイル設定フォームを端末
２に表示させた例を示している。

【００４１】このフォームに従い、差出人は、ＤＭタイ
プ（車検、点検、定期交換の案内、年賀状、暑中見舞、
新車の広告等、目的の区分）、ＤＭレイアウト（用紙の
サイズと方向）、背景図を選択する。

【００４２】この選択後、「次へ」ボタン３３が押され
ると、この選択結果が、端末２からＤＭ発行装置１へ送
信され、ＤＭ設定情報として受け付けられると共に、次
のフォーム（ＤＭ内容設定（表側）フォーム）を端末２
へ送信する。

【００４３】図６は、このＤＭ内容設定（表側）フォー
ムを端末２に表示させた例を示している。

【００４４】このフォームに従い、差出人は、画面右側
の部品一覧３４の各部品について、文字の色やサイズ、
内容、画像の内容（パス名）等を適宜編集し、必要な部
品をマウス等のポインティングデバイスで画面左側の用
紙３５上にドラッグ（配置）する。

【００４５】なお、差出人の名称３６や住所３７、電話
番号３８は、差出人情報受付手段で受け付けた差出人情
報をデフォルト値として示している。

【００４６】また、宛先情報は関数で示され、例えば、
％ＰＯＳＴ％は郵便番号、％Ａｄｄｒｅｓｓ１％は住
所、％Ｎａｍｅ％は氏名と対応している。

【００４７】なお、統一表示欄４９には、複数の差出人
のＤＭにわたって、共通の広告やＤＭ発行装置１の運営
者の情報を表示する。

【００４８】この配置後、「次へ」ボタン３９が押され
ると、この配置結果が、端末２からＤＭ発行装置１へ送
信され、ＤＭ設定情報として受け付けられると共に、次
のフォーム（ＤＭ内容設定（裏側）フォーム）を端末２
へ送信する。

【００４９】図７は、このＤＭ内容設定（裏側）フォー
ムを端末２に表示させた例を示している。

【００５０】このフォームに従い、差出人は、画面右側
の部品一覧４５の各部品について、文字の色やサイズ、
内容、画像の内容（パス名）等を適宜編集し、必要な部
品をマウス等のポインティングデバイスで画面左側の用
紙４６上にドラッグ（配置）する。

【００５１】この配置後、「次へ」ボタン４０が押され
ると、この配置結果が、端末２からＤＭ発行装置１へ送
信され、ＤＭ設定情報として受け付けられると共に、印
刷イメージを示したプレビューのページが端末２に提供
される。

【００５２】差出人は、このプレビューページ(図８)
で、印刷イメージを確認し、修正が必要であれば戻るボ
タン４１を押して、先のフォームに戻り、修正の必要が
なければ確認ボタン４２を押す。

【００５３】ＤＭ発行装置１は、この確認ボタン４２が
押された旨の情報を受信すると、ＤＭ設定情報を確定
し、受け付けを完了する。

【００５４】次にＤＭ発行装置１は、発行手段の機能に
より、この時点で受け付けているダイレクトメールの数
（宛先の数）を積算し、所定数に達しているか否かを判
断する（Ｓ７）。

【００５５】このＤＭ数が所定数以上の場合、ＤＭ発行
装置１は、データベースに蓄積したＤＭ情報に基づいて
プリンターを制御してＤＭを印刷（発行）する（Ｓ
８）。

【００５６】このとき、所定数とは、前記ＤＭ設定情報
として記憶されたＤＭの種類や、サイズ、重量、料金の
支払い方法、発行期日（送達日数）に応じて変更する。

【００５７】例えば広告郵便物であれば図９のとおり、
利用者区分郵便物であれば図１０、図１１のとおり、市
内特別郵便であれば図１２のとおりの条件で発送する場
合、この条件を記憶手段１３のＤＭ情報データベースに
条件テーブルとして記憶しておき、発行手段は、この条
件と上記ＤＭ設定情報とを照合し、最も割引率が高くな
る発行条件を選択し、この発行枚数に達した場合に印刷
を行う。

【００５８】従って、ＤＭタイプが広告で、差出枚数が
２０００通以上であれば、広告郵便物を選択し、ＤＭタ
イプが暑中見舞いで、差出枚数が２０００通以上であれ
ば、利用者区分郵便物を選択し、ＤＭ種類が封書等（第
一種郵便）で、差出枚数が１００通以上であれば、市内
特別郵便物を選択する。

【００５９】なお、選択した条件に事前区分が含まれる
場合は、これに従い郵便区番号毎、バーコード付か否か
等に区分して印刷する。

【００６０】また、選択した条件に応じた表示方法でＤ
Ｍの表面（図６）の印影等表示欄５１や取り扱い表示欄
５２に表示を行う。

【００６１】一方、ステップ７で所定数未満と判断した
場合、発行期限に達したＤＭメールが有るか否かを確認
し（Ｓ９）、全てのＤＭが期限内である場合、次の依頼
まで待機し、所定数に達するまで上記ステップを繰り返
す。

【００６２】また、発行期限に達したＤＭがある場合、
この期限に達したＤＭについては印刷を行い通常料金で
発送（Ｓ１０）し、期限内のＤＭについて保留とし、ス
タートに戻って依頼を待ち、所定数に達するまで上記ス
テップを繰り返す。

【００６３】なお、上記のようにＤＭ発行装置１で受け
付けたＤＭの状態は、差出人端末２から確認することが
可能となっている。

【００６４】例えば、差出人端末２から該ＤＭ状態の一
覧を請求する信号をＤＭ発行装置１に送信すると、ＤＭ
発行装置１は、当該差出人から受け付けたＤＭの一覧を
ウエブページとして該端末２に送信する。

【００６５】図１３は、このＤＭの一覧ページを端末２
のディスプレイに表示させた例を示している。

【００６６】従って、この一覧ページから、ＤＭ発行装
置１で受け付けたＤＭを宛先毎に印刷されたか否か（印
刷日が空欄のものは否）、発送されたか否か（発送日が
空欄のものは否）等のＤＭの状態がわかるようになって
いる。

【００６７】次に、上記ＤＭ発行の代金請求の処理につ
いて説明する。

【００６８】代金の算出は、次式のように、ステップ７
〜１０で選択した条件の単価（発送単価）に、印刷等の
諸経費の単価を加え、各差出人の発行枚数を乗ずる。

【００６９】（発送単価＋諸経費単価）×各差出人の発
行枚数＝代金また、上記代金を単に適用するだけでな
く、複数の差出人のうち、枚数の比率が大きかった差出
人は、ＤＭを安く発行するための貢献が大きかったもの
として前記発送単価を安く（割引率を大きく）し、他の
差出人の発送単価をこの分高く設定して請求するように
しても良い。

【００７０】また、前記統一表示欄４９に共通の広告を
掲載した場合には、この広告料を広告主から徴収するこ
とで、各差出人から徴収する上記諸経費の単価を安くす
ることができる。

【００７１】以上のように本実施形態によれば、複数の
依頼者からの情報を所定数毎にまとめて処理することに
より、発行にかかる作業効率が良く、また、料金面での
スケールメリットも受けやすい。

【００７２】更に複数の差出人のＤＭに渡って共通の広
告を掲載することにより、各差出人にかかるＤＭ発行単
価を下げることができる。また、このような共通の広告
は、各差出人による少量のＤＭよりも消費者の目に触れ
ることが多く、著名になりやすい。このように著名な広
告を表示しておけば、ＤＭを受け取った消費者が目をと
める可能性が高く、読まずに捨てられてしまうことを防
止できるので、効果的にダイレクトメールを発行するこ
とができる。

【００７３】〈その他の実施形態〉尚、本発明のダイレ
クトメールの発行方法、ダイレクトメールの発行装置及
びダイレクトメールの発行プログラムは、上述の図示例
にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱し
ない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論であ
る。

【００７４】例えば以下の各項に示した構成であっても
前述の実施形態と同様の効果が得られる。

【００７５】〔１〕：複数の差出人によるダイレクトメ
ールの情報を集約し、この情報に基づいてダイレクトメ
ールを発行するシステムにおけるダイレクトメールの発
行方法において、前記ダイレクトメールの発行を依頼す
る差出人の差出人情報を受け付けるステップと、前記差
出人が依頼したダイレクトメールの宛先情報を受け付け
るステップと、前記差出人が依頼したダイレクトメール
の設定情報を受け付けるステップと、前記ステップで複
数の差出人から受け付けたダイレクトメールを積算する
ステップと、前記積算結果が所定数に達した場合に、前
記宛先情報及び設定情報に基づいてダイレクトメールを
発行するステップと、を含むことを特徴とするダイレク
トメールの発行方法。

【００７６】〔２〕：前記宛先情報を受け付けるステッ
プにおいて、顧客情報を記憶したデータベースから任意
の条件で顧客情報を抽出し、該顧客情報を宛先情報とし
て受け付けることを特徴とする〔１〕に記載のダイレク
トメールの発行方法。

【００７７】〔３〕：前記ダイレクトメールを発行する
ステップにおいて、ダイレクトメールを宛先及び／又は
重量に基づいて分別して印刷することを特徴とする
〔１〕又は〔２〕に記載のダイレクトメールの発行方
法。

【００７８】〔４〕：前記ダイレクトメールの状況を通
知するステップを含むことを特徴とする〔１〕から
〔３〕の何れかに記載のダイレクトメールの発行方法。

【００７９】〔５〕：差出人の異なる複数のダイレクト
メールに共通の情報を付加するステップを含むことを特
徴とする〔１〕から〔４〕の何れかに記載のダイレクト
メールの発行方法。

【００８０】〔６〕：複数の差出人によるダイレクトメ
ールの情報を集約し、この情報に基づいてダイレクトメ
ールを発行するダイレクトメールの発行装置において、
前記ダイレクトメールの発行を依頼する差出人の差出人
情報を受け付ける差出人情報受付手段と、前記差出人が
依頼したダイレクトメールの宛先情報を受け付ける宛先
情報受付手段と、前記差出人が依頼したダイレクトメー
ルの設定情報を受け付ける設定情報受付手段と、前記ス
テップで複数の差出人から受け付けたダイレクトメール
を積算し、該積算結果が所定数に達した場合に、前記宛
先情報及び設定情報に基づいてダイレクトメールを発行
する発行手段と、を備えたことを特徴とするダイレクト
メールの発行装置。

【００８１】〔７〕：前記宛先情報受付手段が、顧客情
報を記憶したデータベースから任意の条件で顧客情報を
抽出し、該顧客情報を宛先情報として受け付けることを
特徴とする〔６〕に記載のダイレクトメールの発行装
置。

【００８２】〔８〕：前記発行手段が、ダイレクトメー
ルを宛先及び／又は重量に基づいて分別して印刷するこ
とを特徴とする〔６〕又は〔７〕に記載のダイレクトメ
ールの発行装置。

【００８３】

〔９〕：前記ダイレクトメールの状況を通
知する通知手段を備えることを特徴とする〔６〕から
〔８〕の何れかに記載のダイレクトメールの発行装置。

【００８４】〔１０〕：差出人の異なる複数のダイレク
トメールに共通の情報を付加する共通情報付加手段を含
むことを特徴とする〔６〕から

〔９〕の何れかに記載の
ダイレクトメールの発行装置。

【００８５】〔１１〕：複数の差出人によるダイレクト
メールの情報を集約し、この情報に基づいてダイレクト
メールを発行するシステムにて運用されるダイレクトメ
ールの発行プログラムにおいて、前記ダイレクトメール
の発行を依頼する差出人の差出人情報を受け付けるステ
ップと、前記差出人が依頼したダイレクトメールの宛先
情報を受け付けるステップと、前記差出人が依頼したダ
イレクトメールの設定情報を受け付けるステップと、前
記ステップで複数の差出人から受け付けたダイレクトメ
ールを積算するステップと、前記積算結果が所定数に達
した場合に、前記宛先情報及び設定情報に基づいてダイ
レクトメールを発行するステップと、を含むことを特徴
とするダイレクトメールの発行プログラム。

【００８６】〔１２〕：前記宛先情報を受け付けるステ
ップにおいて、顧客情報を記憶したデータベースから任
意の条件で顧客情報を抽出し、該顧客情報を宛先情報と
して受け付けることを特徴とする〔１１〕に記載のダイ
レクトメールの発行プログラム。

【００８７】〔１３〕：前記ダイレクトメールを発行す
るステップにおいて、ダイレクトメールを宛先及び／又
は重量に基づいて分別して印刷することを特徴とする
〔１１〕又は〔１２〕に記載のダイレクトメールの発行
プログラム。

【００８８】〔１４〕：前記ダイレクトメールの状況を
通知するステップを含むことを特徴とする〔１１〕から
〔１３〕の何れかに記載のダイレクトメールの発行プロ
グラム。

【００８９】〔１５〕：差出人の異なる複数のダイレク
トメールに共通の情報を付加するステップを含むことを
特徴とする〔１１〕から〔１４〕の何れかに記載のダイ
レクトメールの発行プログラム。

【００９０】

【発明の効果】以上、説明したように本発明によれば発
明は、複数の差出人から依頼されたダイレクトメールの
情報を所定数毎にまとめて処理することにより、効率良
く、また効果的にダイレクトメールを発行することが可
能なダイレクトメールの発行方法、発行装置及び発行プ
ログラムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明のダイレクトメール発行装置によるＤ
Ｍ発行の概念図

【図２】 本発明のダイレクトメール発行装置の概略構
成図

【図３】 本発明のダイレクトメール発行方法の説明図

【図４】 ユーザー認証用の入力フォームの概略図

【図５】 ＤＭスタイル設定フォームの概略図

【図６】 ＤＭ内容設定（表側）フォームの概略図

【図７】 ＤＭ内容設定（裏側）フォームの概略図

【図８】 印刷イメージを示したプレビューページの概
略図

【図９】 広告郵便物で発送する場合の条件の説明図

【図１０】 利用者区分郵便物で発送する場合の条件の
説明図

【図１１】 利用者区分郵便物で発送する場合の条件の
説明図

【図１２】 市内特別郵便物で発送する場合の条件の説
明図

【図１３】 ＤＭ情報の一覧画面の説明図

【符号の説明】

１ ダイレクトメール発行装置 １ａ プリンタ ２ 差出人端末 １１ 本体 １２ 演算処理部 １３ 記憶手段（ハードディスク） １４ 入出力ポート １５ 通信制御手段

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の差出人によるダイレクトメールの情
   報を集約し、この情報に基づいてダイレクトメールを発
   行するシステムにおけるダイレクトメールの発行方法に
   おいて、 前記ダイレクトメールの発行を依頼する差出人の差出人
   情報を受け付けるステップと、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの宛先情報を受
   け付けるステップと、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの設定情報を受
   け付けるステップと、 前記ステップで複数の差出人から受け付けたダイレクト
   メールを積算するステップと、 前記積算結果が所定数に達した場合に、前記宛先情報及
   び設定情報に基づいてダイレクトメールを発行するステ
   ップと、 を含むことを特徴とするダイレクトメールの発行方法。
2. 【請求項２】前記宛先情報を受け付けるステップにおい
   て、顧客情報を記憶したデータベースから任意の条件で
   顧客情報を抽出し、該顧客情報を宛先情報として受け付
   けることを特徴とする請求項１に記載のダイレクトメー
   ルの発行方法。
3. 【請求項３】前記ダイレクトメールを発行するステップ
   において、ダイレクトメールを宛先及び／又は重量に基
   づいて分別して印刷することを特徴とする請求項１又は
   ２に記載のダイレクトメールの発行方法。
4. 【請求項４】前記ダイレクトメールの状況を通知するス
   テップを含むことを特徴とする請求項１から３の何れか
   に記載のダイレクトメールの発行方法。
5. 【請求項５】差出人の異なる複数のダイレクトメールに
   共通の情報を付加するステップを含むことを特徴とする
   請求項１から４の何れかに記載のダイレクトメールの発
   行方法。
6. 【請求項６】複数の差出人によるダイレクトメールの情
   報を集約し、この情報に基づいてダイレクトメールを発
   行するダイレクトメールの発行装置において、 前記ダイレクトメールの発行を依頼する差出人の差出人
   情報を受け付ける差出人情報受付手段と、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの宛先情報を受
   け付ける宛先情報受付手段と、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの設定情報を受
   け付ける設定情報受付手段と、 前記ステップで複数の差出人から受け付けたダイレクト
   メールを積算し、該積算結果が所定数に達した場合に、
   前記宛先情報及び設定情報に基づいてダイレクトメール
   を発行する発行手段と、 を備えたことを特徴とするダイレクトメールの発行装
   置。
7. 【請求項７】前記宛先情報受付手段が、顧客情報を記憶
   したデータベースから任意の条件で顧客情報を抽出し、
   該顧客情報を宛先情報として受け付けることを特徴とす
   る請求項６に記載のダイレクトメールの発行装置。
8. 【請求項８】前記発行手段が、ダイレクトメールを宛先
   及び／又は重量に基づいて分別して印刷することを特徴
   とする請求項６又は７に記載のダイレクトメールの発行
   装置。
9. 【請求項９】前記ダイレクトメールの状況を通知する通
   知手段を備えることを特徴とする請求項６から８の何れ
   かに記載のダイレクトメールの発行装置。
10. 【請求項１０】差出人の異なる複数のダイレクトメール
    に共通の情報を付加する共通情報付加手段を含むことを
    特徴とする請求項６から９の何れかに記載のダイレクト
    メールの発行装置。
11. 【請求項１１】複数の差出人によるダイレクトメールの
    情報を集約し、この情報に基づいてダイレクトメールを
    発行するシステムにて運用されるダイレクトメールの発
    行プログラムにおいて、 前記ダイレクトメールの発行を依頼する差出人の差出人
    情報を受け付けるステップと、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの宛先情報を受
    け付けるステップと、 前記差出人が依頼したダイレクトメールの設定情報を受
    け付けるステップと、 前記ステップで複数の差出人から受け付けたダイレクト
    メールを積算するステップと、 前記積算結果が所定数に達した場合に、前記宛先情報及
    び設定情報に基づいてダイレクトメールを発行するステ
    ップと、 を含むことを特徴とするダイレクトメールの発行プログ
    ラム。
12. 【請求項１２】前記宛先情報を受け付けるステップにお
    いて、顧客情報を記憶したデータベースから任意の条件
    で顧客情報を抽出し、該顧客情報を宛先情報として受け
    付けることを特徴とする請求項１１に記載のダイレクト
    メールの発行プログラム。
13. 【請求項１３】前記ダイレクトメールを発行するステッ
    プにおいて、ダイレクトメールを宛先及び／又は重量に
    基づいて分別して印刷することを特徴とする請求項１１
    又は１２に記載のダイレクトメールの発行プログラム。
14. 【請求項１４】前記ダイレクトメールの状況を通知する
    ステップを含むことを特徴とする請求項１１から１３の
    何れかに記載のダイレクトメールの発行プログラム。
15. 【請求項１５】差出人の異なる複数のダイレクトメール
    に共通の情報を付加するステップを含むことを特徴とす
    る請求項１１から１４の何れかに記載のダイレクトメー
    ルの発行プログラム。