JP5564664B2 - 郵便印刷媒体作成システム - Google Patents

Description

この発明は、ネットワークを利用した郵便印刷媒体作成システムに関する。

従来、画像編集機能がない環境においても、ネットワークを利用することで、送信する画像データあるいは文字データから年賀状などの作成に適した形式の画像データに変換し、この画像データを外部記憶メディア、データ無線通信などを通じてプリンタに送り印刷することにより、簡易な方法で年賀状を作成することができるものがある（例えば特許文献１）。

特開２００８−１１７３０８号公報

このような年賀状などの郵便印刷媒体では、宛先の住所の表示が変更されていたり、移転していることがあるため住所の確認を正確に行う必要があり、年賀状などのように一度に多数の人に差し出す場合には、非常に時間がかかり、かつ面倒な作業であった。

また、特に年賀状は、１月１日に届けるには、受取人が遠方にある場合などには配達に時間がかかるために、例えば「１２月２５日まで」に投函する必要があり、さらに遠方まで年賀状を配送するには多大な配送費がかかっていた。

そこで、この発明は、このような従来技術の問題点を解消するべく案出されたものであり、郵便印刷媒体の配達時間を短縮し、かつ配送費を軽減することが可能で、しかも郵便印刷媒体の宛先の住所管理が容易である郵便印刷媒体作成システムを提供することを目的とする。

この発明は、上述の目的を達成するため、以下のように構成した。

請求項１に記載の発明は、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを格納するユーザ端末と、
郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶する宛先名簿管理サーバと、
郵便宛先の氏名と住所データを記憶する郵政公社の配達先管理サーバと、
広告の紙面データを送信する広告主端末と、
前記広告主端末から広告の紙面データを受け取り蓄積する広告情報サーバと、
前記広告の紙面データを管理する広告管理サーバと、
郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータ、及び郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータを記憶したユーザ情報サーバと、
によりネットワークを構成し、
前記ユーザ端末では、
宛先名簿の作成を行う場合には、宛先名簿作成画面において、宛先名簿欄に、氏名、住所の他に、少なくとも生年月日、性別、趣味などの宛先情報入力し、
前記宛先情報入力時に合わせて該当する対象欄に表示される名簿の種類をチェックして宛先名簿を作成し、
前記宛先名簿管理サーバでは、
前記ユーザ端末で作成された郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶し、
前記宛先名簿登録データの指定された郵便宛先について、
前記郵便宛先の氏名と住所データと、前記郵便差出人の氏名と住所データと、 前記画像データあるいは前記文書データを郵便宛先の郵政公社の印刷出力機に送信すると共に、
前記広告管理サーバでは、
前記郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき前記広告の紙面データ、
または前記郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき前記広告の紙面データを選択し、
前記広告の紙面データは、広告の紙面情報の掲載について設定された優先度に基づき選択され、
前記郵便宛先の氏名と住所データと、前記郵便差出人の氏名と住所データと、前記画像データあるいは前記文書データと、前記広告の紙面データを前記郵便宛先の郵政公社の印刷出力機に送信することにより、
所定の郵便印刷媒体に対して印刷可能とすることを特徴とする郵便印刷媒体作成システムである。

請求項２に記載の発明は、前記広告の紙面情報の掲載についての優先度は、郵便差出人または郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき設定されることを特徴とする請求項１に記載の郵便印刷媒体作成システムである。

請求項３に記載の発明は、前記ユーザ端末は、郵便代金を前記郵便差出人の支払い、または前記広告主の支払いを選択可能であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の郵便印刷媒体作成システムである。
請求項４に記載の発明は、前記宛先名簿管理サーバでは、
前記宛先名簿管理サーバに記憶された前記宛先名簿登録データの郵便宛先の氏名及び住所データを、前記郵政公社の配達先管理サーバの郵便宛先の氏名及び住所データと比較し、氏名データが一致するが、住所データが異なる場合には、前記宛先名簿登録データのうち郵便宛先の住所データを、前記郵政公社の配達先管理サーバの郵便宛先の住所データにより更新し、
前記更新した住所データについては更新したことの表示を行うことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システムである。

請求項５に記載の発明は、前記郵政公社の印刷出力機は、製本装置を備え、
前記宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本を可能とすることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システムである。

請求項６に記載の発明は、郵便印刷媒体の配達データを入力する郵政端末を備え、
前記郵政端末から前記配達先管理サーバへ前記郵便印刷媒体の配達データを送信し、
前記ユーザ端末は、前記配達先管理サーバへアクセスして前記郵便印刷媒体の配達データを得ることが可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システムである。

請求項７に記載の発明は、郵便印刷媒体に印刷される抽選番号及び抽選で当選した抽選番号を管理する郵政公社の抽選管理サーバを備え、
前記ユーザ端末は、前記抽選管理サーバへアクセスして宛先情報を設定した郵便印刷媒体へ抽選番号を印刷する印刷指示が可能であり、
前記抽選管理サーバは、
前記抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得て、
抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることが可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システムである。

前記構成により、この発明は、以下のような効果を有する。

請求項１に記載の発明では、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを郵便宛先の郵政公社の印刷出力機に送信することにより、所定の郵便印刷媒体に対して印刷可能とすることで、郵便受取人の居住区域の郵政公社の印刷出力機で印刷されてから配送することができ、郵便印刷媒体の配達時間を短縮し、かつ配送費を軽減することが可能である。また、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データと、広告の紙面データを印刷出力機に送信することにより、所定の郵便印刷媒体に対して印刷可能とし、郵便印刷媒体に広告を掲載することができる。

請求項２に記載の発明では、広告の掲載についての優先度は、郵便差出人または郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき設定することができる。

請求項３に記載の発明では、郵便代金を郵便差出人の支払い、または広告主の支払いを選択可能である。
請求項４に記載の発明では、氏名データが一致するが、住所データが異なる場合には、宛先名簿登録データのうち郵便宛先の住所データを、郵政公社の配達先管理サーバの郵便宛先の住所データにより更新し、更新した住所データについては更新したことの表示を行う。

請求項５に記載の発明では、宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本が可能である。

請求項６に記載の発明では、郵便印刷媒体の配達データを得ることが可能であり、郵政公社及びユーザーにおいて郵便印刷媒体の配達状況の管理ができる。

請求項７に記載の発明では、抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得て、抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることで、簡単、かつ確実に郵便印刷媒体に印刷された抽選番号の当選を知ることができ、郵便印刷媒体の普及に寄与することができる。

郵便印刷媒体作成システムの構成を示すブロック図である。 宛先名簿作成画面を示す図である。 宛先名簿更新画面を示す図である。 郵便印刷媒体の画像あるいは文書作成メニュー画面を示す図である。 郵便印刷媒体の画像あるいは文書作成画面を示す図である。 郵便はがきに定形印刷する実施の形態を示す面である。 郵便はがきに自作印刷する実施の形態を示す面である。 広告情報サーバにおける広告主による広告の掲載情報の登録画面の一例を示す図である。 広告掲載条件設定画面の一例を示す図である。 広告紙面原稿登録画面の一例を示す図である。 ユーザ端末より利用する場合の利用画面の構成の一例を示す図である。 ユーザ端末からネットワークを介するプリントサービスを利用する際に表示されるサービス選択画面を示す図である。 ユーザがユーザ端末からネットワークを介するプリントサービス及びコンテンツ販売サービスを利用する際に表示される支払い方法指定画面を示す図である。 官製はがきに印刷する実施の形態を示す図である。 自作はがきに印刷する実施の形態を示す図である。 名簿を印刷して製本する実施の形態を示す図である。 郵便印刷媒体配達画面を示す図である。 抽選管理画面を示す図である。

以下、この発明の郵便印刷媒体作成システムの実施の形態について説明する。 この発明の実施の形態は、発明の最も好ましい形態を示すものであり、この発明はこれに限定されない。

（郵便印刷媒体作成システムの構成）
図１は郵便印刷媒体作成システムの構成を示すブロック図である。この郵便印刷媒体作成システム１は、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを格納するユーザ端末１０と、郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶し、この宛先名簿登録データを郵政公社の配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と住所データを受け取り更新する宛先名簿管理サーバ２００と、郵便印刷媒体の配達データを入力する郵政端末１１を有し、ネットワークを構成する。また、ネットワークに、郵便印刷媒体に印刷される抽選番号及び抽選で当選した当選番号を管理する郵政公社の抽選管理サーバ４００を備える。

この郵便印刷媒体作成システム１では、宛先名簿登録データを郵政公社の配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と住所データを受け取り更新することで、郵便印刷媒体の宛先の住所の管理が容易である。また、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを郵便宛先の郵政公社の印刷出力機８に付与または送信することにより、郵便受取人の居住区域の郵政公社の印刷出力機８で印刷されてから配送することができ、郵便印刷媒体の配達時間を短縮し、かつ配送費を軽減することが可能である。また、郵政公社の印刷出力機８は、製本装置を備えることで、宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本が可能であり、郵便受取人の居住区域の郵政公社から名簿を配送することができる。

また、各種コンテンツサービス２やＷＷＷ（ｗｏｒｌｄ ｗｉｄｅ ｗｅｂ）情報サービス３から文書、写真、及びイラスト等を含む種々の情報を電子紙面情報（画像情報）として受取り、それを記憶する電子紙面情報サーバ４と、広告の紙面情報及びその広告の紙面情報の受け取り対象を制約するための受取対象制約事項を含む広告の掲載情報を受取り、それを記憶する広告情報サーバ５と、郵便印刷媒体作成システム１を利用するユーザのユーザ登録情報を受取り、それを記憶するユーザ情報サーバ６と、それら電子紙面情報サーバ４、広告情報サーバ５、及びユーザ情報サーバ６に接続されそれらを統括的に管理する一方で、ユーザが指定する所定の電子紙面情報についての印刷指令を発するとともに、そのユーザのユーザ登録情報が適合する受取対象制約事項を有する広告の紙面情報を選択して電子紙面情報に付加する広告管理サーバ７とを有し、その広告管理サーバ７による印刷指令を受取ることにより、電子紙面情報及びそれに付加された広告の紙面情報を郵政公社の印刷出力機８により郵便印刷媒体に印刷する。また、郵政公社の印刷出力機８は、製本装置を備えることで、宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本が可能であり、製本された名簿に電子紙面情報及びそれに付加された広告を行なうことができる。

なお、ユーザ情報サーバ６は、ユーザが指定する所定の電子紙面情報の種類をユーザ登録情報に適宜追加することができる。また、広告管理サーバ７は、広告の各々について掲載料金を累積的に課金する課金手段（図示せず）を備える。

この郵便印刷媒体作成システム１では、郵便印刷媒体に広告の印刷を行うことが可能であり、広告の掲載を希望とする広告主は、広告主端末９を利用して所定の広告登録情報及び広告の紙面情報を広告情報サーバ５に対して送信することができる。

また、ユーザ登録情報には、ユーザが受取りを許可する広告の種類の指定が含まれ、ユーザは、広告の掲載（即ち、ユーザが指定した電子紙面情報への広告紙面情報の付加）の可否並びに掲載される広告の種類を自由に選択することができる。なお、この郵便印刷媒体作成システム１を利用するユーザのユーザ登録情報は、氏名、生年月日／年齢、住所、及び性別等のユーザを特定するための情報のみならず、後述するような郵便印刷媒体作成システム１を利用するにあたり登録する種々の情報を含み得るものである。

ユーザ端末１０では、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを格納するとともに、郵便代金を郵便差出人の支払い、または広告主の支払いを選択可能であり、郵便代金を広告主の負担とし、郵便差出人は郵便代金を無料にすることができる。

この実施の形態では、郵便印刷媒体の配達データを入力する郵政端末１１を備えており、この郵政端末１１から配達先管理サーバ２１０へ郵便印刷媒体の配達データを送信する。ユーザ端末１１では、配達先管理サーバ２１０へアクセスして郵便印刷媒体の配達データを得ることが可能である。例えば、配達人が郵政端末１１から郵便印刷媒体の配達情報を入力する。郵便印刷媒体の配達情報としては、投函時に受取人の表札を確認したことの有無、投函口が閉鎖されている場合などの転居情報、投函口が閉鎖されている場合などの返却情報などがあり、郵政公社及びユーザーにおいて郵便印刷媒体の配達状況の管理ができる。

また、この実施の形態では、郵便印刷媒体に印刷される抽選番号及び抽選で当選した当選番号を管理する郵政公社の抽選管理サーバ４００を備えており、ユーザ端末１０は、抽選管理サーバ４００へアクセスして宛先情報を設定した郵便印刷媒体へ抽選番号を印刷する印刷指示が可能である。抽選管理サーバ４００は、抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得ることができる。抽選会によって当選番号が決定されると、郵政端末１１から抽選管理サーバ４００へ当選番号データを送信することで、抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることが可能である。抽選番号が印刷される郵便印刷媒体は、年賀状のはがき、あるいは暑中見舞いのはがきである。このように、抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得て、抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることで、ユーザはユーザ端末１０から簡単、かつ確実に郵便印刷媒体に印刷された抽選番号の当選を知ることができ、郵便印刷媒体の普及に寄与することができる。

（宛先名簿の作成）
図２は宛先名簿作成画面を示す図、図３は更新した宛先名簿作成画面を示す図である。ユーザ端末１０を操作して宛先名簿作成画面２３０を開き、この宛先名簿作成画面２３０により宛先名簿の作成を行う。

宛先名簿の作成を行う場合には、宛先名簿作成画面２３０において、宛先名簿欄２３２に、氏名、住所の他に、郵便番号、生年月日、性別、個人電話番号、趣味、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、部署名、役職などを入力する。この宛先情報入力時に合わせて該当する対象欄に表示される名簿の種類をチェックする。この宛先名簿としては、名簿の種類をチェックすることで、年賀状リスト、暑中見舞いリスト、ダイレクトメールリスト、社員名簿、卒業名簿、紳士録、冠婚葬祭リストなどを作成することができる。年賀状リスト、暑中見舞いリストでは、抽選番号を印刷するか、印刷しないかを指定する。

対象欄には、一番右はじの空欄に、新規の「名簿種類」をユーザが追加できるように構成され、入力後には自動的にその右隣に新たな空欄が設定される。登録ボタン２３１をクリックし、郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶する。

（宛先名簿の更新）
宛先名簿の更新を行う場合には、宛先名簿作成画面２３０において更新ボタン２３３をクリックすると、郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを郵政公社の配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と住所データと比較する。この比較によって、氏名と住所データが一致する場合には更新しないが、氏名データが一致するが、住所データが異なる場合には、住居表示の変更、または移転と判断し、配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と、個人電話番号と、住所データを受け取り自動的に更新する。

図３の更新した宛先名簿作成画面２３０においては、２番目の郵便宛先の住所が埼玉県から東京都に変更されている。この更新により変更した郵便番号と、住所の欄は、例えば網掛けで表示して知らせる。なお、宛先名簿の更新は、宛先名簿作成画面２３０によらないで所定時間毎に、自動的に郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを郵政公社の配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と住所データと比較して更新するようにしてもよい。

また、郵便印刷媒体の受け取りは、宛先名簿作成画面２３０において、チェック欄２３４にチェックマークを入れることによって指定する。

また、郵便印刷媒体の配達情報は、宛先名簿作成画面２３０において、郵便印刷媒体の配達情報確認欄２３５にチェックマークを入れることによって得ることができる。郵便印刷媒体の配達情報確認欄２３５をクリックすると、投函時に受取人の表札を確認したことの有無が表示される。また、投函口が閉鎖されている場合などの転居情報が表示される。また、投函口が閉鎖されている場合などの返却情報が表示され、このようにいずれかの表示が選択されることで、ユーザにおいて郵便印刷媒体の配達状況の管理ができる。

（郵便印刷媒体に印刷する画像あるいは書類の作成）
図４は郵便印刷媒体の画像あるいは文書作成メニュー画面を示す図、図５は郵便印刷媒体の画像あるいは文書作成画面を示す図、図６は郵便はがきに定形印刷する実施の形態を示す面、図７は郵便はがきに自作印刷する実施の形態を示す面である。

この実施の形態は、郵便印刷媒体として郵便はがきを示し、郵便はがきに画像あるいは文書を印刷する場合である。郵便印刷媒体の画像あるいは文書作成メニュー画面３００において、作成種類窓３０１をクリックすると、年賀状リスト、暑中見舞いリスト、ダイレクトメールリスト、社員名簿、卒業名簿、紳士録、冠婚葬祭リストなどに対応して印刷する画像あるいは文書を作成する画面が選択可能になっている。

この作成種類窓３０１をクリックし、例えば年賀状リストを選択すると、年賀状作成画面３１０が開き、官製はがきボタン３１１をクリックすると、官製はがきプリント作成画面３２０が開き、自作はがきボタン３１２をクリックすると、自作はがきプリント作成画面３３０が開く。

官製はがきプリント作成画面３２０においては、表題文エリア３２１、本文エリア３２２、図形エリア３２３を指定し、表題エリア３２１に記入する表題文データ、本文エリア３２２に記入する本文データの文書データを格納し、図形エリア３２３に記入する画像データを格納する。

表題文データや本文データは、予め複数の例文を登録しておき、この複数の例文の内から選択して登録してもよく、直接ユーザが表題文データや本文データを作成して登録してもよい。また、画像データも同様に、予め複数の画像を登録しておき、この複数の画像の内から選択して登録してもよく、直接ユーザが画像データを作成して登録してもよい。

郵便宛先の氏名エリア３２４、住所エリア３２５、郵便番号エリア３２６には、宛先名簿管理サーバ２００に登録された宛先名簿の氏名、住所、郵便番号が印刷されるように、郵便宛先の氏名と住所データ、さらに郵便番号データを格納する。さらに、広告をプリントする広告エリアＥ１を指定する。

また、郵便差出人の氏名エリア３２７、住所エリア３２８、郵便番号エリア３２９には、郵便差出人の氏名、住所、郵便番号が印刷されるように、ユーザが郵便差出人の氏名と住所データ、さらに郵便番号データを格納する。

自作はがきプリント作成画面３３０においては、表題文エリア３３１、本文エリア３３２、図形エリア３３３を指定し、表題エリア３３１に記入する表題文データ、本文エリア３３２に記入する本文データの文書データを記憶手段に格納し、図形エリア３３３に記入する画像データを格納する。

郵便差出人の氏名エリア３３７、住所エリア３３８、郵便番号エリア３３９には、郵便差出人の氏名、住所、郵便番号が印刷されるように、ユーザが郵便差出人の氏名と住所データ、さらに郵便番号データを格納する。さらに、広告をプリントする広告エリアＥ２を指定する。

宛先の氏名エリア３３４、住所エリア３３５、郵便番号エリア３３６には、宛先名簿管理サーバ２００に登録された宛先名簿の氏名、住所、郵便番号が印刷されるように、郵便宛先の氏名と住所データ、さらに郵便番号データを格納する。

なお、図６の郵便はがきに定形印刷する実施の形態、図７の郵便はがきに自作印刷する実施の形態において、表題文データや本文データは、予め複数の例文を登録しておき、この複数の例文の内から選択して登録してもよく、直接ユーザが表題文データや本文データを作成して登録してもよい。また、画像データも同様に、予め複数の画像を登録しておき、この複数の画像の内から選択して登録してもよく、直接ユーザが画像データを作成して登録してもよい。また、年賀状作成画面３１０のアップロードボタン３１３をクリックすることで、ユーザが各自のパーソナルコンピュータで個々のアプリケーションを用いて作成したデータを受け取り登録するようにしてもよい。

（広告）
図８及び図９は、図１に示した広告情報サーバにおける広告主による広告の掲載情報の登録画面の一例を示す図である。広告主が、広告主端末９を利用して初めて広告情報サーバ５にアクセスする場合には、広告の掲載情報についての登録が必要となる。図８に示すように、広告の掲載情報には、広告主関連事項（広告主登録事項）が含まれ、広告主は、登録画面の初期登録フィールド２０に設定された各項目（氏名、会社名、部署、役職、郵便番号、都道府県、市区町村、ビル・マンション名、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスなど）に従って入力を行うことができる。また、広告主関連事項には、広告主の認証に用いられる情報が含まれ、広告主は、パスワード登録フィールド２１に設定された各項目（希望の広告ユーザＩＤ、パスワード）に従って入力を行うことができる。全ての入力が完了したら、登録ボタン２２を押して広告主の登録は完了する。これにより、次回の広告情報サーバ６へのアクセスの際には、登録された広告主ＩＤ（広告主のユーザＩＤ）及びパスワードにより認証が行われる。まお、初期登録フィールド２０に設定された各項目については、上記のものに限定されるものではなく、広告主に関する種々の情報を設定することが可能である。

図９に示すように、広告の掲載情報には、広告掲載条件が更に含まれ、広告主は、掲載優先度指定フィールド３０において、広告の紙面情報の掲載についての優先度を設定することができる。この場合、優先度はＡ、Ｂ、Ｃの順に３段階に設定されており、優先度が高いほど掲載料金が高く設定されている。この優先度に従って、広告管理サーバ７は、ユーザが指定した電子紙面情報に付加する広告紙面情報を選択する。

この広告の紙面情報の掲載についての優先度は、宛先名簿の宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき、広告の紙面データを選択することができる。また、差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき、広告の紙面データを選択することができる。

また、掲載費用指定フィールド３１において、広告主は、広告掲載料の費用枠（掲載料金の上限値）を設定することができる。ここで、広告が掲載されると、各広告主に対して所定の広告掲載料がその都度課金されることになるが、その合計金額（累積課金額）がここで設定された費用枠内（ここでは、￥７０，０００円の範囲内）であるかぎり、広告の掲載は継続される。なお、費用枠内を超えた場合は、他の掲載条件の如何に関わらず掲載は停止される（即ち、広告管理サーバ７が選択する広告の紙面情報の対象から除外される）。

また、掲載期間指定フィールド３２において、広告主は、広告の紙面情報の掲載期間を設定することができる。ここでは、平成１４年１０月１から平成１４年１２月３１日の間で、広告の紙面情報が掲載されることになる。

また、掲載先絞込み指定フィールド３３において、広告主は、広告の紙面情報の掲載先（受取り対象）についての各項目（性別、年齢、エリア、及び対象品目）を設定することができる。ここで、「エリア」は、広告を受けるユーザの住所若しくは印刷が行われる場所等に関するものであり、都道府県、市町村、番地の選択により、広狭をつけることが可能であり、特に掲載先の絞り込みを必要としない場合には全ての領域を指定（図中「ＡＬＬ」をチェック）することもできる。また、広告の対象品目は、大分類、中分類、小分類、及び詳細（複数可）について設定することができ、例えば、四川料理の飲食店の広告主が設定する場合には、大分類を「飲食店」、中分類を「中華」、小分類を「四川料理」等と設定することが可能である。以上のような設定が終了したら、広告主は、確認ボタン３４を押して設定項目を確認することができ、設定項目に誤りや追加事項がなければ、登録ボタン３５を押して広告掲載条件の登録が完了する。なお、図９では、１つのエリアのみを登録する場合を示してあるが、必要に応じて複数のエリアを登録することもできる。

図１０は、図１に示した広告情報サーバにおける広告主による広告の紙面情報の登録画面の一例を示す図である。図に示すように、広告の紙面情報には、広告のレイアウト及び内容等についての情報が含まれ、広告主は、掲載形態指定フィールド４０の各項目（掲載サイズ、掲載面、掲載色）の登録を行うことができる。このような広告の掲載形態は、ユーザが購入する電子紙面情報の種類によって制限を受けるので、ここでの広告主の設定は、必ずしも実際の広告の掲載時に全て反映されるものではない。所望により、広告の掲載形態の指定が広告情報サーバ５によって自動的に行われるように選択することも可能である。

また、広告内容指定フィールド４１において、広告主は、各項目（テンプレート選択、写真／イラスト枚数指定、挿入する写真のファイル名、タイトルバー文字、広告本文１、及び広告本文２）の登録を行うことができる。ここで、テンプレートは、予め準備された複数のテンプレートから選択することができる。また、写真、イラスト、地図等を広告に挿入したい場合には、広告主が予め準備した汎用のファイル形式（例えば、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ等）で作成された画像を用いることができる。以上のような設定が終了したら、広告主は、確認ボタン４３を押して設定項目を確認することができ、その際、広告レイアウトプレビューフィールド４２に、広告のレイアウト（ここでは、Ａ４サイズ原稿の右上１／１２カット）、並びに上記広告内容指定フィールド４１で設定された内容に従って作成された広告紙面が表示される。広告主は、広告レイアウトプレビューフィールド４２に表示された内容に誤りや追加事項がなければ、登録ボタン４４を押して広告紙面原稿の登録が完了する。なお、図１０には示さないが、所望により、飲食及び商品等のサービス券（景品券、配給券、及び割引券など）を広告に添付することもできる。

図１１から図１３は、図１に示した郵便印刷媒体作成システム１をユーザ端末１０より利用する場合の利用画面の構成の一例を示す図である。ユーザが、ユーザ端末１０から郵便印刷媒体作成システム１を利用する場合、会員ユーザは認証が必要であり、非会員ユーザは会員登録が必要となる。図１１は、ユーザがユーザ端末から郵便印刷媒体作成システム１を利用する際にメインメニュー画面に表示されるサービス受付画面を示す。ここで、既に会員登録されているユーザは、会員認証フィールド６０において、会員番号（ユーザＩＤ）及びパスワードを入力する。一方、非会員ユーザは、会員登録フィールド６１において、所定事項（氏名、生年月日／年齢、住所、性別、クレジットカード番号、アンケート）の入力を行う。なお、クレジットカード番号については、ユーザの身分証明が可能であれば他の情報で代替可能である。また、アンケートには、ユーザの趣味・趣向に関するものが含まれ、広告管理サーバ７が、当該ユーザ向けに広告の紙面情報を選択する際に利用される。

（プリントサービス）
図１２は、ユーザがユーザ端末１０からネットワークを介するプリントサービスを利用する際に表示されるサービス選択画面を示す。ユーザは、ユーザ端末１０を利用して郵便印刷媒体作成システム１にアクセスすることで、ネットワークを介するプリントサービスを利用することができる。データ登録フィールド７０において、ユーザは、会員番号及びパスワードの入力後、プリント対象となるデータの登録、及び印刷条件の設定を行うことができる。このデータ登録は、ウェブ上若しくはメールに画像情報を添付することで実行可能である。また、印刷条件には、カラー／モノクロの別を登録可能であり、更に印刷特殊詳細設定として、両面印刷、印刷濃淡設定等を登録することができる。一方、登録したデータの変更若しくは削除が必要となった場合には、ユーザは、登録データ変更及び削除フィールド７１において、会員番号及びパスワードの入力後、既に登録されているデータの中から変更若しくは削除を行うデータを選択し、削除若しくは変更を実行することができる。

また、データ出力フィールド７２において、データ登録フィールド７０で行う印刷条件と同様の設定を行うことができる。この場合、ユーザは、パスワードを入力した後、既に登録済のデータを選択して印刷条件の個別設定を行うことができる。ここで、既に登録済のデータの選択は、登録済のデータを検索するか、或いは事前のデータ登録の際に発行される登録番号を入力することで可能となる。登録されたデータに関しては、印刷条件個別設定として、カラー／モノクロの別、及び印刷部数を登録可能であり、更に印刷特殊詳細設定として、両面印刷、印刷濃淡設定等を登録することができる。

図１３は、ユーザがユーザ端末１０からネットワークを介するプリントサービス及びコンテンツ販売サービスを利用する際に表示される支払い方法指定画面を示す。ユーザは、支払い方法指定フィールド１２０において、クレジット決済、振込み、店頭での現金支払いの別を選択することができる。また、広告主の支払いを選択することで、郵便代金を広告主の負担とし、郵便差出人は郵便代金を無料にすることができる。

このように、この郵便印刷媒体作成システム１では、広告の紙面データと、郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを郵政公社の印刷出力機８に付与または送信することにより、所定の郵便印刷媒体に対して印刷可能とすることで、図１４及び図１５に示すように、郵便印刷媒体に印刷できる。

郵便印刷媒体に抽選番号を印刷するときには、図２及び図３に示すように、ユーザ端末１０を操作して宛先名簿作成画面２３０において、抽選管理サーバ４００へアクセスして宛先情報を設定した郵便印刷媒体へ抽選番号を印刷する印刷指示を行うことで、郵政公社の抽選番号が郵便印刷媒体に印刷される。抽選管理サーバ４００では、この抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得ることができ、郵便印刷媒体毎の差出人と受取人とが抽選番号によって特定される。

また、郵政公社の印刷出力機８は、製本装置を備えることで、図１６に示すように、宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本をすることができ、郵便受取人の居住区域の郵政公社から名簿を配送することができる。

この郵便印刷媒体作成システム１では、郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶し、この宛先名簿登録データを郵政公社の配達先管理サーバ２１０の郵便宛先の氏名と住所データを受け取り更新することで、郵便宛先の住所の管理が容易である。

また、郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき、広告の紙面データを選択することで、郵便印刷媒体の受取人の地域、年齢、職業、または趣味に応じた広告となり、限定された地域により密着した広告を行うことができ、広告の効率をより高めることができ、特に受取人の地域の経済の活性化に貢献することができる。

また、郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータを有し、郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき、広告の紙面データを選択することで、郵便印刷媒体の郵便差出人の地域、年齢、職業、または趣味に応じた広告となり、限定された地域により密着した広告を行うことができ、広告の効率をより高めることができ、特に郵便差出人の地域の経済の活性化に貢献することができる。

この実施の形態では、郵便印刷媒体の配達データを入力する郵政端末１１を備えており、郵政端末１１の郵便印刷媒体配達画面を図１７に示す。この郵政端末１１は携帯端末であり、配達員が郵便印刷媒体の配達時に持参する。郵政端末１１の郵便印刷媒体配達画面１１０には、投函時に受取人の表札を確認したことの有無の入力欄１１０ａ、投函口が閉鎖されている場合などの転居情報の入力欄１１０ｂ、投函口が閉鎖されている場合などの返却情報の入力欄１１０ｃなどがあり、配達員が投函時の状況を示す情報を入力する。転居情報は、郵政公社で調べて入力し、その転居先に配達する。このような郵便印刷媒体の配達データが郵政端末１１から配達先管理サーバ２１０へ送信される。したがって、ユーザ端末１０から配達先管理サーバ２１０へアクセスして郵便印刷媒体の配達データを得ることが可能であり、郵政公社及びユーザーにおいて郵便印刷媒体の配達状況の管理ができる。

また、この実施の形態では、郵便印刷媒体に印刷される抽選番号及び抽選で当選した当選番号を管理する郵政公社の抽選管理サーバ４００を備えており、図１８に抽選管理画面を示す。ユーザ端末１０から抽選管理サーバ４００へアクセスして宛先情報を設定した郵便印刷媒体へ抽選番号を印刷する印刷指示すると、抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得ることができる。抽選会によって当選番号が決定されると、郵政端末１１から抽選管理サーバ４００へ当選番号データを送信することで、抽選により当選した抽選番号４１０ａと等級４１０ｂを指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報４１０ｃを得ることができ、また景品の受け取りの情報４１０ｄの管理ができる。このように、抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得て、抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることで、ユーザはユーザ端末１０から簡単、かつ確実に郵便印刷媒体に印刷された抽選番号の当選を知ることができ、従来のような景品受け取り漏れを軽減でき、郵便印刷媒体の普及に寄与する。

この発明は、ネットワークを利用した郵便印刷媒体作成システムに適用可能であり、郵便印刷媒体の配達時間を短縮し、かつ配送費を軽減することが可能で、しかも郵便印刷媒体の宛先の住所管理が容易である。

１ 郵便印刷媒体作成システム
２ コンテンツサービス
３ ＷＷＷ情報サービス
４ 電子紙面情報サーバ
５ 広告情報サーバ
６ ユーザ情報サーバ
７ 広告管理サーバ
８ 印刷出力機
９ 広告主端末
１０ ユーザ端末
１１ 郵政端末
２００ 宛先名簿管理サーバ
２１０ 郵政公社の配達先管理サーバ
４００ 郵政公社の抽選管理サーバ
Ｅ１，Ｅ２ 広告エリア

Claims (7)

1. 郵便宛先の氏名と住所データと、郵便差出人の氏名と住所データと、画像データあるいは文書データを格納するユーザ端末と、
   郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶する宛先名簿管理サーバと、
   郵便宛先の氏名と住所データを記憶する郵政公社の配達先管理サーバと、
   広告の紙面データを送信する広告主端末と、
   前記広告主端末から広告の紙面データを受け取り蓄積する広告情報サーバと、
   前記広告の紙面データを管理する広告管理サーバと、
   郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータ、及び郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータを記憶したユーザ情報サーバと、
   によりネットワークを構成し、
   前記ユーザ端末では、
   宛先名簿の作成を行う場合には、宛先名簿作成画面において、宛先名簿欄に、氏名、住所の他に、少なくとも生年月日、性別、趣味などの宛先情報入力し、
   前記宛先情報入力時に合わせて該当する対象欄に表示される名簿の種類をチェックして宛先名簿を作成し、
   前記宛先名簿管理サーバでは、
   前記ユーザ端末で作成された郵便宛先の氏名と住所とを関連付けた宛先名簿登録データを記憶し、
   前記宛先名簿登録データの指定された郵便宛先について、
   前記郵便宛先の氏名と住所データと、前記郵便差出人の氏名と住所データと、 前記画像データあるいは前記文書データを郵便宛先の郵政公社の印刷出力機に送信すると共に、
   前記広告管理サーバでは、
   前記郵便差出人の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき前記広告の紙面データ、
   または前記郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき前記広告の紙面データを選択し、
   前記広告の紙面データは、広告の紙面情報の掲載について設定された優先度に基づき選択され、
   前記郵便宛先の氏名と住所データと、前記郵便差出人の氏名と住所データと、前記画像データあるいは前記文書データと、前記広告の紙面データを前記郵便宛先の郵政公社の印刷出力機に送信することにより、
   所定の郵便印刷媒体に対して印刷可能とすることを特徴とする郵便印刷媒体作成システム。
2. 前記広告の紙面情報の掲載についての優先度は、郵便差出人または郵便宛先の氏名と、少なくとも地域、年齢、職業、または趣味のいずれかとを関連付けたデータに基づき設定されることを特徴とする請求項１に記載の郵便印刷媒体作成システム。
3. 前記ユーザ端末は、郵便代金を前記郵便差出人の支払い、または前記広告主の支払いを選択可能であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の郵便印刷媒体作成システム。
4. 前記宛先名簿管理サーバでは、
   前記宛先名簿管理サーバに記憶された前記宛先名簿登録データの郵便宛先の氏名及び住所データを、前記郵政公社の配達先管理サーバの郵便宛先の氏名及び住所データと比較し、氏名データが一致するが、住所データが異なる場合には、前記宛先名簿登録データのうち郵便宛先の住所データを、前記郵政公社の配達先管理サーバの郵便宛先の住所データにより更新し、
   前記更新した住所データについては更新したことの表示を行うことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システム。
5. 前記郵政公社の印刷出力機は、製本装置を備え、
   前記宛先名簿登録データを所定の郵便印刷媒体に対して印刷し、名簿の製本を可能とすることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システム。
6. 郵便印刷媒体の配達データを入力する郵政端末を備え、
   前記郵政端末から前記配達先管理サーバへ前記郵便印刷媒体の配達データを送信し、
   前記ユーザ端末は、前記配達先管理サーバへアクセスして前記郵便印刷媒体の配達データを得ることが可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システム。
7. 郵便印刷媒体に印刷される抽選番号及び抽選で当選した抽選番号を管理する郵政公社の抽選管理サーバを備え、
   前記ユーザ端末は、前記抽選管理サーバへアクセスして宛先情報を設定した郵便印刷媒体へ抽選番号を印刷する印刷指示が可能であり、
   前記抽選管理サーバは、
   前記抽選番号の印刷指示に基づき抽選番号に対応する宛先情報を得て、
   抽選により当選した抽選番号を指定し、当選した抽選番号に対応する宛先情報を得ることが可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の郵便印刷媒体作成システム。