JP2003150756A - 勤怠管理システム - Google Patents
勤怠管理システムInfo
- Publication number
- JP2003150756A JP2003150756A JP2001348868A JP2001348868A JP2003150756A JP 2003150756 A JP2003150756 A JP 2003150756A JP 2001348868 A JP2001348868 A JP 2001348868A JP 2001348868 A JP2001348868 A JP 2001348868A JP 2003150756 A JP2003150756 A JP 2003150756A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- employee
- work
- warning
- attendance
- management system
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 68
- 238000013523 data management Methods 0.000 claims description 13
- LFYJSSARVMHQJB-QIXNEVBVSA-N bakuchiol Chemical compound CC(C)=CCC[C@@](C)(C=C)\C=C\C1=CC=C(O)C=C1 LFYJSSARVMHQJB-QIXNEVBVSA-N 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 230000004931 aggregating effect Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
怠管理システムを提供する。 【解決手段】 従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システ
ムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理する勤
務シフト管理手段11と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段12と、所定の労働基準を
満たしていない従業員が存在する場合に警告を発する警
告手段13を有する。
Description
の勤怠管理を行う勤怠管理システムに関し、特に、労働
時間に運営する企業の損益管理を行う経営管理システム
に関し、特に外食企業に好適な経営管理システムに関す
る。
店舗に従事する従業員の多くはパート・アルバイトであ
り、例えば、従業員の年齢、勤務時間、雇用条件等が多
様であるため、勤怠管理に手間がかかってしまってい
た。
レコーダに代表されるように、各従業員の入店と退店の
時間を記録し、単にその勤務時間の実績を集計するもの
であった。
業員とそれぞれの勤務時間とを組み合わせた勤務シフト
計画表を、手作業あるいは勤務シフト管理システム(プ
ログラム)等を用いて作成するのが一般的である。
勤怠管理システムと勤務シフト管理システムとは、それ
ぞれ単独で存在し、あるいは連携していても各従業員の
総労働時間や残業時間枠、深夜労働の可否についての考
慮がなく、従業員の超過勤務や法規上の問題が起こるこ
とが多かった。
全な労務管理を行うことのできる勤怠管理システムを提
供することを課題とする。
明の第1の態様は、従業員の勤怠管理を行う勤怠管理シ
ステムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理す
る勤務シフト管理手段と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段と、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発する警告手
段を有することを特徴とする勤怠管理システムにある。
て、複数の店舗に設置された端末とネットワークを介し
て接続される管理サーバを有し、該管理サーバが前記勤
務シフト管理手段と前記実績データ管理手段と前記警告
手段とを具備することを特徴とする勤怠管理システムに
ある。
において、各従業員の個人情報が蓄積された個人情報デ
ータベースと、前記所定の労働基準が登録された労働基
準データベースとを有し、前記警告手段が前記個人情報
データベース及び前記労働基準データベースを参照して
前記所定の労働基準を満たしていない従業員が存在する
場合に警告を発することを特徴とする勤怠管理システム
にある。
て、前記所定の労働基準には、深夜労働が禁じられてい
る年齢が含まれていることを特徴とする勤怠管理システ
ムにある。
の態様において、前記警告手段は、契約期間満了日まで
の期間が所定日数以下である従業員が存在する場合にも
警告を発することを特徴とする勤怠管理システムにあ
る。
の態様において、前記警告手段は、前記勤務シフト管理
手段が各従業員の勤務シフトデータを作成する際に警告
を発することを特徴とする勤怠管理システムにある。
の態様において、前記警告手段は、要求に応じて所定条
件に該当する従業員の一覧を表示することを特徴とする
勤怠管理システムにある。
の態様において、前記実績データ管理手段は、各従業員
の日次の勤務実績データを作成すると共にこの日次の勤
務実績データを集計して月次の勤務実績データを作成す
ることを特徴とする勤怠管理システムにある。
告手段が、総勤務時間の超過等、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発するように
したので、従業員に過剰な労働や禁じられた労働を行わ
せることを未然に防止して、安全且つ容易な労務管理が
可能になる。
て説明する。
管理システムの概略構成を示す。本発明の勤怠管理シス
テムを構成する管理サーバ10は、図1に示すように、
ネットワーク20を介して複数の店舗30a〜30nの
端末31と接続され、各店舗30a〜30の各従業員の
勤怠管理を行う。
トを介して接続されるものでも、専用線を介して接続さ
れるものでもよく、また、専用ソフトを介して接続され
るものでも、一般のブラウザを介して接続されるもので
もよい。本実施形態では、各店舗30a〜30nの端末
31に搭載されたブラウザからインターネット等のネッ
トワークを介して接続できるようになっている。
管理手段11と、実績データ管理手段12と、警告手段
13とを有すると共に勤務シフト管理手段11が作成し
た勤務シフトデータ及び実績データ管理手段12が作成
した勤怠実績データをそれぞれ記憶する記憶部14,1
5とを有し、さらに、各従業員の個人情報が蓄積された
個人情報データベース16と、各種労働基準が登録され
た労働基準データベース17とを有する。
に各店舗の管理者によって入力されるデータに基づいて
各従業員の勤務シフトデータを作成する。具体的には、
各店舗30a〜30nの管理者が、各店舗30a〜30
nの端末31から従業員コード、労働時間等の各種デー
タを入力することにより、曜日や時間帯に応じた勤務シ
フトデータを作成して記憶部14に保存する。
退勤時間をそれぞれ集計した勤怠実績データを作成す
る。具体的には、営業時間終了後等に、管理者が端末3
1から各従業員の労働実績、すなわち、入退店時間を入
力することにより、実績データ管理手段12が、各従業
員の当日の労働時間、残業時間及び深夜労働時間を集計
して日次の勤怠実績データを作成して記憶部15に保存
すると共に、日々の勤怠実績データから月毎の総労働時
間、総残業時間及び総深夜労働時間を集計して月次の勤
怠実績データを作成して記憶部15に保存する。
勤務シフトデータ及び実績データ管理手段12が作成し
た各勤怠実績データは、管理者の要求に応じていつでも
表示されるようになっている。
ていない従業員をリストアップし、所定のタイミング、
例えば、各従業員の勤務シフトデータを作成する際、あ
るいは管理者の要求に応じて警告を発する。
準に応じて登録された労働基準であり、例えば、正社員
又はパート・アルバイト毎の「総労働警告時間」「深夜
労働警告時間」及び「残業労働警告時間」等が挙げられ
る。また、これらの労働基準は、それぞれの設定値を労
働基準データベース17に予め登録する必要があり、各
設定値は、例えば、図2に示すような設定値登録画面上
で容易に設定することができる。
れた労働基準データベース17を参照して、所定の労働
基準を満たしていない従業員が存在する場合、例えば、
従業員の総労働時間が「総労働警告時間」を超過した場
合等に警告を発する。
して「深夜労働禁止年齢」が含まれ、この「深夜労働禁
止年齢」に達していない従業員を、深夜労働時間帯のシ
フトに入れたり、勤務シフトとは異なるが実際に深夜労
働を行ってしまった場合に、警告手段13が警告を発す
るようにしている。
イトの従業員の契約期間満了日までの期間が所定日数と
なっている場合に警告を発する。具体的には、警告手段
13は、個人情報データベース16を参照して契約終了
日までの期間が所定日数以下である従業員をリストアッ
プして一覧を表示することによって警告を発する。
は、警告手段13が、所定の労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合に警告を発するようにしたので、
従業員の過剰な労働を未然に防止することができる。
労働禁止年齢」が含まれていると共に、警告手段13
が、契約終了日までの期間が所定日数以下である従業員
が存在する場合に警告を発するようにしたので、禁じら
れた労働を極力防止することができる。
警告表示について説明する。まず、勤務シフトデータ作
成時の警告表示について説明する。
すように、まず、各店舗30a〜30nの管理者は、所
定のユーザID及びパスワードを入力することによって
各店舗30a〜30nの端末31から管理サーバ10に
アクセスする(ステップS1)。そして、ステップS2
で画面上の所定項目を選択すると、勤務シフト管理手段
11が、所定の勤務シフトデータ入力画面を表示する
(ステップS3)。ここで、各従業員の勤務シフトデー
タ、すなわち、各従業員の従業員コードと、日々あるい
は曜日毎の各従業員の入退店時間とを入力し(ステップ
S4)、勤務シフトデータの入力が終了して所定のキー
を押すことによって入力を確定させると(ステップS
5)、ステップS6で警告手段13が、入力された各従
業員の勤務シフトデータが所定の労働基準を満たしてい
るか否かを判断する。本実施形態では、警告手段13
は、労働基準データベース17を参照して、勤務シフト
データの各従業員の総勤務時間が「総労働警告時間」を
超過しているか、総深夜労働時間が「総深夜労働警告時
間」を超過しているかを判断し、さらに、労働基準デー
タベース17と共に個人情報データベース16を参照し
て、深夜労働時間に勤務シフトが入っている従業員の年
齢が「深夜労働禁止年齢」以上であるかを判断する。そ
して、何れかの条件を満たしていない従業員が存在する
場合には(ステップS6:Yes)、ステップS7で該
当する従業員の一覧を端末31に表示して警告すると共
にステップS8で再入力を指示する。
トデータが所定の労働基準を満たしていると判断した場
合には(ステップS6:No)、ステップS9で勤務シ
フト管理手段11が、その勤務シフトデータを記憶部1
4に保存して作業が終了する。
13が、各従業員の勤務シフトデータが所定の労働基準
を満たしているか否かを判断し、満たしていない場合に
は警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労働や
禁じられた労働を未然に防止することができ、容易且つ
安全に勤務シフトデータの作成を行うことができる。
ついて説明する。
時と同様に、各店舗30a〜30nの端末31から管理
サーバ10にアクセスし(ステップS11)、ステップ
S12で画面上の所定項目を選択すると、ステップS1
3で実績データ管理手段12が、勤怠実績を入力する所
定画面を表示する。ここで、所定の各従業員の勤務時間
を入力して確定させると(ステップS14)、ステップ
S15で実績データ管理手段12が、記憶部14の勤務
シフトデータを参照して残業時間や深夜労働時間を集計
し、各従業員の日次勤怠実績データを作成する。さら
に、実績データ管理手段12は、当月の日次勤怠実績デ
ータを集計して月次勤怠実績データを作成し、日次勤怠
実績データと共に記憶部15に保存する(ステップS1
6)。これにより勤怠実績データの作成が終了する。こ
のように作成された日次勤怠実績データ及び月次勤怠実
績データは、管理者の要求によっていつでも表示させる
ことができる。図5は月次勤怠実績データを表示した画
面の一例を示す。
勤怠実績データ、例えば、図5に示す月次勤怠実績デー
タを表示させ(ステップS17)、この画面上の所定の
項目、例えば、「勤務アラーム」ボタン40を選択する
と(ステップS18)、ステップS19で警告手段13
が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在するか
否かを判断する。具体的には、記憶部15の月次勤怠管
理データと労働基準データベース17とを参照して、総
労働時間が「総労働警告時間」を超過している従業員、
残業労働時間が「残業労働警告時間」を超過している従
業員、深夜労働時間が「深夜労働警告時間」を超過して
いる従業員をリストアップする。また、年齢が「深夜労
働禁止年齢」よりも低く且つ深夜労働を行った従業員を
リストアップする。さらに、本実施形態では、個人情報
データベース16に登録されている契約終了年月日が所
定日数、例えば、30日以下である従業員をリストアッ
プする。そして、このような労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合には(ステップS19:Ye
s)、例えば、図6に画面の一例を示すように、警告手
段13は、その従業員の勤怠実績データの一覧を表示し
て警告を発する(ステップS20)。
存在しなかった場合には、その旨が表示されて作業が終
了する。
従業員が所定の労働基準を満たしているか否かを判断
し、満たしていない従業員が存在する場合には警告手段
13が警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労
働を未然に防止することができると共に、禁じられた労
働を極力防止すると共に労働時間の改善を行うことがで
きる。
務シフトデータを参照して、実際の総労働時間と今後の
勤務時間との合計が「総労働警告時間」を超過する場合
にも警告を発するようにしてもよい。この場合、例え
ば、勤務シフトデータの修正等を行うことによって、各
従業員の過剰な労働をより確実に防止することができ
る。
段11、実績データ管理手段12、警告手段13等を具
備する管理サーバ10に各店舗30a〜30nの端末3
1からネットワーク20を介して接続するようにした
が、勿論、本発明の勤怠管理システムは、各店舗にそれ
ぞれ独立して設けるようにしてもよい。
手段が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在す
る場合に警告を発するようにしたので、従業員に過剰な
労働や禁じられた労働を行わせることを未然に防止し
て、安全且つ容易な労務管理を行うことができるという
効果を奏する。
概略構成を示す図である。
画面の一例を示す図である。
操作手順の一例を示すフローチャートである。
操作手順の一例を示すフローチャートである。
画面の一例を示す図である。
画面の一例を示す図である。
Claims (8)
- 【請求項1】 従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システ
ムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理する勤
務シフト管理手段と、各従業員の勤務実績データを管理
する実績データ管理手段と、所定の労働基準を満たして
いない従業員が存在する場合に警告を発する警告手段と
を有することを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項2】 請求項1において、複数の店舗に設置さ
れた端末とネットワークを介して接続される管理サーバ
を有し、該管理サーバが前記勤務シフト管理手段と前記
実績データ管理手段と前記警告手段とを具備することを
特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項3】 請求項1又は2において、各従業員の個
人情報が蓄積された個人情報データベースと、前記所定
の労働基準が登録された労働基準データベースとを有
し、前記警告手段が前記個人情報データベース及び前記
労働基準データベースを参照して前記所定の労働基準を
満たしていない従業員が存在する場合に警告を発するこ
とを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項4】 請求項3において、前記所定の労働基準
には、深夜労働が禁じられている年齢が含まれているこ
とを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項5】 請求項1〜4の何れかにおいて、前記警
告手段は、契約期間満了日までの期間が所定日数以下で
ある従業員が存在する場合にも警告を発することを特徴
とする勤怠管理システム。 - 【請求項6】 請求項1〜5の何れかにおいて、前記警
告手段は、前記勤務シフト管理手段が各従業員の勤務シ
フトデータを作成する際に警告を発することを特徴とす
る勤怠管理システム。 - 【請求項7】 請求項1〜6の何れかにおいて、前記警
告手段は、要求に応じて所定条件に該当する従業員の一
覧を表示することを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項8】 請求項1〜7の何れかにおいて、前記実
績データ管理手段は、各従業員の日次の勤務実績データ
を作成すると共にこの日次の勤務実績データを集計して
月次の勤務実績データを作成することを特徴とする勤怠
管理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001348868A JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001348868A JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2003150756A true JP2003150756A (ja) | 2003-05-23 |
JP2003150756A5 JP2003150756A5 (ja) | 2005-07-14 |
Family
ID=19161621
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2001348868A Withdrawn JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2003150756A (ja) |
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009146257A (ja) * | 2007-12-17 | 2009-07-02 | Legal Literacy Inc | リスク分析装置、リスク分析システム及びリスク分析プログラム |
JP4546577B1 (ja) * | 2009-12-25 | 2010-09-15 | 菱木運送株式会社 | デジタルタコグラフ |
JP4685964B1 (ja) * | 2010-07-14 | 2011-05-18 | 菱木運送株式会社 | 運行管理装置 |
CN110109429A (zh) * | 2019-04-29 | 2019-08-09 | 湖南仪峰安安网络科技股份有限公司 | 用于安全作业标准和规范执行的作业管控方法及系统 |
CN110969352A (zh) * | 2019-11-29 | 2020-04-07 | 中国银行股份有限公司 | 一种工作状态查询方法、装置及设备 |
JP7437335B2 (ja) | 2021-02-17 | 2024-02-22 | 株式会社日立製作所 | 就労管理支援装置及び就労管理支援方法 |
-
2001
- 2001-11-14 JP JP2001348868A patent/JP2003150756A/ja not_active Withdrawn
Cited By (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009146257A (ja) * | 2007-12-17 | 2009-07-02 | Legal Literacy Inc | リスク分析装置、リスク分析システム及びリスク分析プログラム |
JP4546577B1 (ja) * | 2009-12-25 | 2010-09-15 | 菱木運送株式会社 | デジタルタコグラフ |
JP2011131844A (ja) * | 2009-12-25 | 2011-07-07 | Hishiki Unso Kk | デジタルタコグラフ |
JP4685964B1 (ja) * | 2010-07-14 | 2011-05-18 | 菱木運送株式会社 | 運行管理装置 |
JP2012022526A (ja) * | 2010-07-14 | 2012-02-02 | Hishiki Unso Kk | 運行管理装置 |
CN110109429A (zh) * | 2019-04-29 | 2019-08-09 | 湖南仪峰安安网络科技股份有限公司 | 用于安全作业标准和规范执行的作业管控方法及系统 |
CN110969352A (zh) * | 2019-11-29 | 2020-04-07 | 中国银行股份有限公司 | 一种工作状态查询方法、装置及设备 |
JP7437335B2 (ja) | 2021-02-17 | 2024-02-22 | 株式会社日立製作所 | 就労管理支援装置及び就労管理支援方法 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8140366B2 (en) | Method, system and program product for filling job orders | |
JP3992111B2 (ja) | 勤務計画を調整するシステム、方法、プログラム | |
CA2497221A1 (en) | Report generation and distribution system and method for a time and attendance recording system | |
US7640250B2 (en) | Work data management system and work data management method | |
US20220215348A1 (en) | Attendance management method, attendance management program, and attendance management system | |
JP4999051B2 (ja) | 資産管理システム、資産管理方法及び資産管理プログラム | |
JP2002203085A (ja) | 従業員シフトプラン支援システム | |
US20150356496A1 (en) | System and method for assigning employees to coverage and/or tasks based on schedule and preferences | |
JP2003150756A (ja) | 勤怠管理システム | |
JP2000311264A (ja) | 勤怠管理装置、方法、及び、その記録媒体 | |
JP2008009905A (ja) | 来店数最適化支援システム、来店数最適化支援方法、来店数最適化支援プログラム | |
JP4149035B2 (ja) | ケアマネジメント支援システム | |
JP2004287584A (ja) | 作業スケジュール表の表示方法、作業管理方法およびシステム | |
JP4710384B2 (ja) | 就業管理装置及び就業管理プログラム | |
JPH11224356A (ja) | 就業管理システム | |
JP2006003938A (ja) | 予定通知方法 | |
JP2000215247A (ja) | 就業時間管理方法および装置 | |
JP6395462B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム | |
JP5304142B2 (ja) | 決裁装置及びプログラム | |
JP4134594B2 (ja) | テーマ管理システム及びそのプログラム | |
JP2004145572A (ja) | スケジュール管理用データベース、およびスケジュールデータ管理方法ならびにスケジュール管理方法 | |
JP2003187040A (ja) | 注意信号機能付き時間管理システム | |
JP2007066217A (ja) | 情報管理システム | |
JP2005267285A (ja) | 残業時間算出システム及び算出方法 | |
JP2014048975A (ja) | 人材派遣管理プログラム、人材派遣管理サーバ及び人材派遣管理プログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20040304 |
|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20041111 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20041111 |
|
A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712 Effective date: 20050106 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070605 |
|
A761 | Written withdrawal of application |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A761 Effective date: 20070809 |