JP2003150756A - 勤怠管理システム - Google Patents
勤怠管理システムInfo
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- JP2003150756A JP2003150756A JP2001348868A JP2001348868A JP2003150756A JP 2003150756 A JP2003150756 A JP 2003150756A JP 2001348868 A JP2001348868 A JP 2001348868A JP 2001348868 A JP2001348868 A JP 2001348868A JP 2003150756 A JP2003150756 A JP 2003150756A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 容易で安全な労務管理を行うことのできる勤
怠管理システムを提供する。 【解決手段】 従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システ
ムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理する勤
務シフト管理手段１１と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段１２と、所定の労働基準を
満たしていない従業員が存在する場合に警告を発する警
告手段１３を有する。
怠管理システムを提供する。 【解決手段】 従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システ
ムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理する勤
務シフト管理手段１１と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段１２と、所定の労働基準を
満たしていない従業員が存在する場合に警告を発する警
告手段１３を有する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、店舗で働く従業員
の勤怠管理を行う勤怠管理システムに関し、特に、労働
時間に運営する企業の損益管理を行う経営管理システム
に関し、特に外食企業に好適な経営管理システムに関す
る。
の勤怠管理を行う勤怠管理システムに関し、特に、労働
時間に運営する企業の損益管理を行う経営管理システム
に関し、特に外食企業に好適な経営管理システムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】レストラン等の外食産業において、その
店舗に従事する従業員の多くはパート・アルバイトであ
り、例えば、従業員の年齢、勤務時間、雇用条件等が多
様であるため、勤怠管理に手間がかかってしまってい
た。
店舗に従事する従業員の多くはパート・アルバイトであ
り、例えば、従業員の年齢、勤務時間、雇用条件等が多
様であるため、勤怠管理に手間がかかってしまってい
た。
【０００３】従来の勤怠管理システムとしては、タイム
レコーダに代表されるように、各従業員の入店と退店の
時間を記録し、単にその勤務時間の実績を集計するもの
であった。
レコーダに代表されるように、各従業員の入店と退店の
時間を記録し、単にその勤務時間の実績を集計するもの
であった。
【０００４】また、各店舗の管理者は、事前に複数の従
業員とそれぞれの勤務時間とを組み合わせた勤務シフト
計画表を、手作業あるいは勤務シフト管理システム（プ
ログラム）等を用いて作成するのが一般的である。
業員とそれぞれの勤務時間とを組み合わせた勤務シフト
計画表を、手作業あるいは勤務シフト管理システム（プ
ログラム）等を用いて作成するのが一般的である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
勤怠管理システムと勤務シフト管理システムとは、それ
ぞれ単独で存在し、あるいは連携していても各従業員の
総労働時間や残業時間枠、深夜労働の可否についての考
慮がなく、従業員の超過勤務や法規上の問題が起こるこ
とが多かった。
勤怠管理システムと勤務シフト管理システムとは、それ
ぞれ単独で存在し、あるいは連携していても各従業員の
総労働時間や残業時間枠、深夜労働の可否についての考
慮がなく、従業員の超過勤務や法規上の問題が起こるこ
とが多かった。
【０００６】本発明はこのような事情に鑑み、容易で安
全な労務管理を行うことのできる勤怠管理システムを提
供することを課題とする。
全な労務管理を行うことのできる勤怠管理システムを提
供することを課題とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決する本発
明の第１の態様は、従業員の勤怠管理を行う勤怠管理シ
ステムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理す
る勤務シフト管理手段と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段と、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発する警告手
段を有することを特徴とする勤怠管理システムにある。
明の第１の態様は、従業員の勤怠管理を行う勤怠管理シ
ステムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理す
る勤務シフト管理手段と、各従業員の勤務実績データを
管理する実績データ管理手段と、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発する警告手
段を有することを特徴とする勤怠管理システムにある。
【０００８】本発明の第２の態様は、第１の態様におい
て、複数の店舗に設置された端末とネットワークを介し
て接続される管理サーバを有し、該管理サーバが前記勤
務シフト管理手段と前記実績データ管理手段と前記警告
手段とを具備することを特徴とする勤怠管理システムに
ある。
て、複数の店舗に設置された端末とネットワークを介し
て接続される管理サーバを有し、該管理サーバが前記勤
務シフト管理手段と前記実績データ管理手段と前記警告
手段とを具備することを特徴とする勤怠管理システムに
ある。
【０００９】本発明の第３の態様は、第１又は２の態様
において、各従業員の個人情報が蓄積された個人情報デ
ータベースと、前記所定の労働基準が登録された労働基
準データベースとを有し、前記警告手段が前記個人情報
データベース及び前記労働基準データベースを参照して
前記所定の労働基準を満たしていない従業員が存在する
場合に警告を発することを特徴とする勤怠管理システム
にある。
において、各従業員の個人情報が蓄積された個人情報デ
ータベースと、前記所定の労働基準が登録された労働基
準データベースとを有し、前記警告手段が前記個人情報
データベース及び前記労働基準データベースを参照して
前記所定の労働基準を満たしていない従業員が存在する
場合に警告を発することを特徴とする勤怠管理システム
にある。
【００１０】本発明の第４の態様は、第３の態様におい
て、前記所定の労働基準には、深夜労働が禁じられてい
る年齢が含まれていることを特徴とする勤怠管理システ
ムにある。
て、前記所定の労働基準には、深夜労働が禁じられてい
る年齢が含まれていることを特徴とする勤怠管理システ
ムにある。
【００１１】本発明の第５の態様は、第１〜４の何れか
の態様において、前記警告手段は、契約期間満了日まで
の期間が所定日数以下である従業員が存在する場合にも
警告を発することを特徴とする勤怠管理システムにあ
る。
の態様において、前記警告手段は、契約期間満了日まで
の期間が所定日数以下である従業員が存在する場合にも
警告を発することを特徴とする勤怠管理システムにあ
る。
【００１２】本発明の第６の態様は、第１〜５の何れか
の態様において、前記警告手段は、前記勤務シフト管理
手段が各従業員の勤務シフトデータを作成する際に警告
を発することを特徴とする勤怠管理システムにある。
の態様において、前記警告手段は、前記勤務シフト管理
手段が各従業員の勤務シフトデータを作成する際に警告
を発することを特徴とする勤怠管理システムにある。
【００１３】本発明の第７の態様は、第１〜６の何れか
の態様において、前記警告手段は、要求に応じて所定条
件に該当する従業員の一覧を表示することを特徴とする
勤怠管理システムにある。
の態様において、前記警告手段は、要求に応じて所定条
件に該当する従業員の一覧を表示することを特徴とする
勤怠管理システムにある。
【００１４】本発明の第８の態様は、第１〜７の何れか
の態様において、前記実績データ管理手段は、各従業員
の日次の勤務実績データを作成すると共にこの日次の勤
務実績データを集計して月次の勤務実績データを作成す
ることを特徴とする勤怠管理システムにある。
の態様において、前記実績データ管理手段は、各従業員
の日次の勤務実績データを作成すると共にこの日次の勤
務実績データを集計して月次の勤務実績データを作成す
ることを特徴とする勤怠管理システムにある。
【００１５】かかる本発明の勤怠管理システムでは、警
告手段が、総勤務時間の超過等、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発するように
したので、従業員に過剰な労働や禁じられた労働を行わ
せることを未然に防止して、安全且つ容易な労務管理が
可能になる。
告手段が、総勤務時間の超過等、所定の労働基準を満た
していない従業員が存在する場合に警告を発するように
したので、従業員に過剰な労働や禁じられた労働を行わ
せることを未然に防止して、安全且つ容易な労務管理が
可能になる。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下、本発明を実施形態に基づい
て説明する。
て説明する。
【００１７】図１には、本発明の一実施形態に係る勤怠
管理システムの概略構成を示す。本発明の勤怠管理シス
テムを構成する管理サーバ１０は、図１に示すように、
ネットワーク２０を介して複数の店舗３０ａ〜３０ｎの
端末３１と接続され、各店舗３０ａ〜３０の各従業員の
勤怠管理を行う。
管理システムの概略構成を示す。本発明の勤怠管理シス
テムを構成する管理サーバ１０は、図１に示すように、
ネットワーク２０を介して複数の店舗３０ａ〜３０ｎの
端末３１と接続され、各店舗３０ａ〜３０の各従業員の
勤怠管理を行う。
【００１８】ここで、管理サーバ１０は、インターネッ
トを介して接続されるものでも、専用線を介して接続さ
れるものでもよく、また、専用ソフトを介して接続され
るものでも、一般のブラウザを介して接続されるもので
もよい。本実施形態では、各店舗３０ａ〜３０ｎの端末
３１に搭載されたブラウザからインターネット等のネッ
トワークを介して接続できるようになっている。
トを介して接続されるものでも、専用線を介して接続さ
れるものでもよく、また、専用ソフトを介して接続され
るものでも、一般のブラウザを介して接続されるもので
もよい。本実施形態では、各店舗３０ａ〜３０ｎの端末
３１に搭載されたブラウザからインターネット等のネッ
トワークを介して接続できるようになっている。
【００１９】このような管理サーバ１０は、勤務シフト
管理手段１１と、実績データ管理手段１２と、警告手段
１３とを有すると共に勤務シフト管理手段１１が作成し
た勤務シフトデータ及び実績データ管理手段１２が作成
した勤怠実績データをそれぞれ記憶する記憶部１４，１
５とを有し、さらに、各従業員の個人情報が蓄積された
個人情報データベース１６と、各種労働基準が登録され
た労働基準データベース１７とを有する。
管理手段１１と、実績データ管理手段１２と、警告手段
１３とを有すると共に勤務シフト管理手段１１が作成し
た勤務シフトデータ及び実績データ管理手段１２が作成
した勤怠実績データをそれぞれ記憶する記憶部１４，１
５とを有し、さらに、各従業員の個人情報が蓄積された
個人情報データベース１６と、各種労働基準が登録され
た労働基準データベース１７とを有する。
【００２０】勤務シフト管理手段１１は、例えば、月毎
に各店舗の管理者によって入力されるデータに基づいて
各従業員の勤務シフトデータを作成する。具体的には、
各店舗３０ａ〜３０ｎの管理者が、各店舗３０ａ〜３０
ｎの端末３１から従業員コード、労働時間等の各種デー
タを入力することにより、曜日や時間帯に応じた勤務シ
フトデータを作成して記憶部１４に保存する。
に各店舗の管理者によって入力されるデータに基づいて
各従業員の勤務シフトデータを作成する。具体的には、
各店舗３０ａ〜３０ｎの管理者が、各店舗３０ａ〜３０
ｎの端末３１から従業員コード、労働時間等の各種デー
タを入力することにより、曜日や時間帯に応じた勤務シ
フトデータを作成して記憶部１４に保存する。
【００２１】実績データ管理手段１２は、各従業員の出
退勤時間をそれぞれ集計した勤怠実績データを作成す
る。具体的には、営業時間終了後等に、管理者が端末３
１から各従業員の労働実績、すなわち、入退店時間を入
力することにより、実績データ管理手段１２が、各従業
員の当日の労働時間、残業時間及び深夜労働時間を集計
して日次の勤怠実績データを作成して記憶部１５に保存
すると共に、日々の勤怠実績データから月毎の総労働時
間、総残業時間及び総深夜労働時間を集計して月次の勤
怠実績データを作成して記憶部１５に保存する。
退勤時間をそれぞれ集計した勤怠実績データを作成す
る。具体的には、営業時間終了後等に、管理者が端末３
１から各従業員の労働実績、すなわち、入退店時間を入
力することにより、実績データ管理手段１２が、各従業
員の当日の労働時間、残業時間及び深夜労働時間を集計
して日次の勤怠実績データを作成して記憶部１５に保存
すると共に、日々の勤怠実績データから月毎の総労働時
間、総残業時間及び総深夜労働時間を集計して月次の勤
怠実績データを作成して記憶部１５に保存する。
【００２２】なお、勤務シフト管理手段１１が作成した
勤務シフトデータ及び実績データ管理手段１２が作成し
た各勤怠実績データは、管理者の要求に応じていつでも
表示されるようになっている。
勤務シフトデータ及び実績データ管理手段１２が作成し
た各勤怠実績データは、管理者の要求に応じていつでも
表示されるようになっている。
【００２３】警告手段１３は、所定の労働基準を満たし
ていない従業員をリストアップし、所定のタイミング、
例えば、各従業員の勤務シフトデータを作成する際、あ
るいは管理者の要求に応じて警告を発する。
ていない従業員をリストアップし、所定のタイミング、
例えば、各従業員の勤務シフトデータを作成する際、あ
るいは管理者の要求に応じて警告を発する。
【００２４】ここで、所定の労働基準とは、各企業の基
準に応じて登録された労働基準であり、例えば、正社員
又はパート・アルバイト毎の「総労働警告時間」「深夜
労働警告時間」及び「残業労働警告時間」等が挙げられ
る。また、これらの労働基準は、それぞれの設定値を労
働基準データベース１７に予め登録する必要があり、各
設定値は、例えば、図２に示すような設定値登録画面上
で容易に設定することができる。
準に応じて登録された労働基準であり、例えば、正社員
又はパート・アルバイト毎の「総労働警告時間」「深夜
労働警告時間」及び「残業労働警告時間」等が挙げられ
る。また、これらの労働基準は、それぞれの設定値を労
働基準データベース１７に予め登録する必要があり、各
設定値は、例えば、図２に示すような設定値登録画面上
で容易に設定することができる。
【００２５】そして、警告手段１３は、設定値が登録さ
れた労働基準データベース１７を参照して、所定の労働
基準を満たしていない従業員が存在する場合、例えば、
従業員の総労働時間が「総労働警告時間」を超過した場
合等に警告を発する。
れた労働基準データベース１７を参照して、所定の労働
基準を満たしていない従業員が存在する場合、例えば、
従業員の総労働時間が「総労働警告時間」を超過した場
合等に警告を発する。
【００２６】また、本実施形態では、所定の労働基準と
して「深夜労働禁止年齢」が含まれ、この「深夜労働禁
止年齢」に達していない従業員を、深夜労働時間帯のシ
フトに入れたり、勤務シフトとは異なるが実際に深夜労
働を行ってしまった場合に、警告手段１３が警告を発す
るようにしている。
して「深夜労働禁止年齢」が含まれ、この「深夜労働禁
止年齢」に達していない従業員を、深夜労働時間帯のシ
フトに入れたり、勤務シフトとは異なるが実際に深夜労
働を行ってしまった場合に、警告手段１３が警告を発す
るようにしている。
【００２７】さらに、警告手段１３は、パートやアルバ
イトの従業員の契約期間満了日までの期間が所定日数と
なっている場合に警告を発する。具体的には、警告手段
１３は、個人情報データベース１６を参照して契約終了
日までの期間が所定日数以下である従業員をリストアッ
プして一覧を表示することによって警告を発する。
イトの従業員の契約期間満了日までの期間が所定日数と
なっている場合に警告を発する。具体的には、警告手段
１３は、個人情報データベース１６を参照して契約終了
日までの期間が所定日数以下である従業員をリストアッ
プして一覧を表示することによって警告を発する。
【００２８】このような本発明の勤怠管理システムで
は、警告手段１３が、所定の労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合に警告を発するようにしたので、
従業員の過剰な労働を未然に防止することができる。
は、警告手段１３が、所定の労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合に警告を発するようにしたので、
従業員の過剰な労働を未然に防止することができる。
【００２９】また、本実施形態では、労働基準に「深夜
労働禁止年齢」が含まれていると共に、警告手段１３
が、契約終了日までの期間が所定日数以下である従業員
が存在する場合に警告を発するようにしたので、禁じら
れた労働を極力防止することができる。
労働禁止年齢」が含まれていると共に、警告手段１３
が、契約終了日までの期間が所定日数以下である従業員
が存在する場合に警告を発するようにしたので、禁じら
れた労働を極力防止することができる。
【００３０】以下、本発明の勤怠管理システムにおける
警告表示について説明する。まず、勤務シフトデータ作
成時の警告表示について説明する。
警告表示について説明する。まず、勤務シフトデータ作
成時の警告表示について説明する。
【００３１】勤務シフト作成の手順としては、図３に示
すように、まず、各店舗３０ａ〜３０ｎの管理者は、所
定のユーザＩＤ及びパスワードを入力することによって
各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３１から管理サーバ１０に
アクセスする（ステップＳ１）。そして、ステップＳ２
で画面上の所定項目を選択すると、勤務シフト管理手段
１１が、所定の勤務シフトデータ入力画面を表示する
（ステップＳ３）。ここで、各従業員の勤務シフトデー
タ、すなわち、各従業員の従業員コードと、日々あるい
は曜日毎の各従業員の入退店時間とを入力し（ステップ
Ｓ４）、勤務シフトデータの入力が終了して所定のキー
を押すことによって入力を確定させると（ステップＳ
５）、ステップＳ６で警告手段１３が、入力された各従
業員の勤務シフトデータが所定の労働基準を満たしてい
るか否かを判断する。本実施形態では、警告手段１３
は、労働基準データベース１７を参照して、勤務シフト
データの各従業員の総勤務時間が「総労働警告時間」を
超過しているか、総深夜労働時間が「総深夜労働警告時
間」を超過しているかを判断し、さらに、労働基準デー
タベース１７と共に個人情報データベース１６を参照し
て、深夜労働時間に勤務シフトが入っている従業員の年
齢が「深夜労働禁止年齢」以上であるかを判断する。そ
して、何れかの条件を満たしていない従業員が存在する
場合には（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、ステップＳ７で該
当する従業員の一覧を端末３１に表示して警告すると共
にステップＳ８で再入力を指示する。
すように、まず、各店舗３０ａ〜３０ｎの管理者は、所
定のユーザＩＤ及びパスワードを入力することによって
各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３１から管理サーバ１０に
アクセスする（ステップＳ１）。そして、ステップＳ２
で画面上の所定項目を選択すると、勤務シフト管理手段
１１が、所定の勤務シフトデータ入力画面を表示する
（ステップＳ３）。ここで、各従業員の勤務シフトデー
タ、すなわち、各従業員の従業員コードと、日々あるい
は曜日毎の各従業員の入退店時間とを入力し（ステップ
Ｓ４）、勤務シフトデータの入力が終了して所定のキー
を押すことによって入力を確定させると（ステップＳ
５）、ステップＳ６で警告手段１３が、入力された各従
業員の勤務シフトデータが所定の労働基準を満たしてい
るか否かを判断する。本実施形態では、警告手段１３
は、労働基準データベース１７を参照して、勤務シフト
データの各従業員の総勤務時間が「総労働警告時間」を
超過しているか、総深夜労働時間が「総深夜労働警告時
間」を超過しているかを判断し、さらに、労働基準デー
タベース１７と共に個人情報データベース１６を参照し
て、深夜労働時間に勤務シフトが入っている従業員の年
齢が「深夜労働禁止年齢」以上であるかを判断する。そ
して、何れかの条件を満たしていない従業員が存在する
場合には（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、ステップＳ７で該
当する従業員の一覧を端末３１に表示して警告すると共
にステップＳ８で再入力を指示する。
【００３２】なお、警告手段１３が各従業員の勤務シフ
トデータが所定の労働基準を満たしていると判断した場
合には（ステップＳ６：Ｎｏ）、ステップＳ９で勤務シ
フト管理手段１１が、その勤務シフトデータを記憶部１
４に保存して作業が終了する。
トデータが所定の労働基準を満たしていると判断した場
合には（ステップＳ６：Ｎｏ）、ステップＳ９で勤務シ
フト管理手段１１が、その勤務シフトデータを記憶部１
４に保存して作業が終了する。
【００３３】このように勤務シフト作成時に、警告手段
１３が、各従業員の勤務シフトデータが所定の労働基準
を満たしているか否かを判断し、満たしていない場合に
は警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労働や
禁じられた労働を未然に防止することができ、容易且つ
安全に勤務シフトデータの作成を行うことができる。
１３が、各従業員の勤務シフトデータが所定の労働基準
を満たしているか否かを判断し、満たしていない場合に
は警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労働や
禁じられた労働を未然に防止することができ、容易且つ
安全に勤務シフトデータの作成を行うことができる。
【００３４】次に、勤務実績データに基づく警告表示に
ついて説明する。
ついて説明する。
【００３５】図４に示すように、まず、勤務シフト作成
時と同様に、各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３１から管理
サーバ１０にアクセスし（ステップＳ１１）、ステップ
Ｓ１２で画面上の所定項目を選択すると、ステップＳ１
３で実績データ管理手段１２が、勤怠実績を入力する所
定画面を表示する。ここで、所定の各従業員の勤務時間
を入力して確定させると（ステップＳ１４）、ステップ
Ｓ１５で実績データ管理手段１２が、記憶部１４の勤務
シフトデータを参照して残業時間や深夜労働時間を集計
し、各従業員の日次勤怠実績データを作成する。さら
に、実績データ管理手段１２は、当月の日次勤怠実績デ
ータを集計して月次勤怠実績データを作成し、日次勤怠
実績データと共に記憶部１５に保存する（ステップＳ１
６）。これにより勤怠実績データの作成が終了する。こ
のように作成された日次勤怠実績データ及び月次勤怠実
績データは、管理者の要求によっていつでも表示させる
ことができる。図５は月次勤怠実績データを表示した画
面の一例を示す。
時と同様に、各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３１から管理
サーバ１０にアクセスし（ステップＳ１１）、ステップ
Ｓ１２で画面上の所定項目を選択すると、ステップＳ１
３で実績データ管理手段１２が、勤怠実績を入力する所
定画面を表示する。ここで、所定の各従業員の勤務時間
を入力して確定させると（ステップＳ１４）、ステップ
Ｓ１５で実績データ管理手段１２が、記憶部１４の勤務
シフトデータを参照して残業時間や深夜労働時間を集計
し、各従業員の日次勤怠実績データを作成する。さら
に、実績データ管理手段１２は、当月の日次勤怠実績デ
ータを集計して月次勤怠実績データを作成し、日次勤怠
実績データと共に記憶部１５に保存する（ステップＳ１
６）。これにより勤怠実績データの作成が終了する。こ
のように作成された日次勤怠実績データ及び月次勤怠実
績データは、管理者の要求によっていつでも表示させる
ことができる。図５は月次勤怠実績データを表示した画
面の一例を示す。
【００３６】ここで、所定の項目を選択してこのような
勤怠実績データ、例えば、図５に示す月次勤怠実績デー
タを表示させ（ステップＳ１７）、この画面上の所定の
項目、例えば、「勤務アラーム」ボタン４０を選択する
と（ステップＳ１８）、ステップＳ１９で警告手段１３
が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在するか
否かを判断する。具体的には、記憶部１５の月次勤怠管
理データと労働基準データベース１７とを参照して、総
労働時間が「総労働警告時間」を超過している従業員、
残業労働時間が「残業労働警告時間」を超過している従
業員、深夜労働時間が「深夜労働警告時間」を超過して
いる従業員をリストアップする。また、年齢が「深夜労
働禁止年齢」よりも低く且つ深夜労働を行った従業員を
リストアップする。さらに、本実施形態では、個人情報
データベース１６に登録されている契約終了年月日が所
定日数、例えば、３０日以下である従業員をリストアッ
プする。そして、このような労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合には（ステップＳ１９：Ｙｅ
ｓ）、例えば、図６に画面の一例を示すように、警告手
段１３は、その従業員の勤怠実績データの一覧を表示し
て警告を発する（ステップＳ２０）。
勤怠実績データ、例えば、図５に示す月次勤怠実績デー
タを表示させ（ステップＳ１７）、この画面上の所定の
項目、例えば、「勤務アラーム」ボタン４０を選択する
と（ステップＳ１８）、ステップＳ１９で警告手段１３
が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在するか
否かを判断する。具体的には、記憶部１５の月次勤怠管
理データと労働基準データベース１７とを参照して、総
労働時間が「総労働警告時間」を超過している従業員、
残業労働時間が「残業労働警告時間」を超過している従
業員、深夜労働時間が「深夜労働警告時間」を超過して
いる従業員をリストアップする。また、年齢が「深夜労
働禁止年齢」よりも低く且つ深夜労働を行った従業員を
リストアップする。さらに、本実施形態では、個人情報
データベース１６に登録されている契約終了年月日が所
定日数、例えば、３０日以下である従業員をリストアッ
プする。そして、このような労働基準を満たしていない
従業員が存在する場合には（ステップＳ１９：Ｙｅ
ｓ）、例えば、図６に画面の一例を示すように、警告手
段１３は、その従業員の勤怠実績データの一覧を表示し
て警告を発する（ステップＳ２０）。
【００３７】なお、ステップＳ１９で該当する従業員が
存在しなかった場合には、その旨が表示されて作業が終
了する。
存在しなかった場合には、その旨が表示されて作業が終
了する。
【００３８】このように、勤怠実績データに基づいて各
従業員が所定の労働基準を満たしているか否かを判断
し、満たしていない従業員が存在する場合には警告手段
１３が警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労
働を未然に防止することができると共に、禁じられた労
働を極力防止すると共に労働時間の改善を行うことがで
きる。
従業員が所定の労働基準を満たしているか否かを判断
し、満たしていない従業員が存在する場合には警告手段
１３が警告を発するようにしたので、従業員の過剰な労
働を未然に防止することができると共に、禁じられた労
働を極力防止すると共に労働時間の改善を行うことがで
きる。
【００３９】なお、警告手段１３は、例えば、さらに勤
務シフトデータを参照して、実際の総労働時間と今後の
勤務時間との合計が「総労働警告時間」を超過する場合
にも警告を発するようにしてもよい。この場合、例え
ば、勤務シフトデータの修正等を行うことによって、各
従業員の過剰な労働をより確実に防止することができ
る。
務シフトデータを参照して、実際の総労働時間と今後の
勤務時間との合計が「総労働警告時間」を超過する場合
にも警告を発するようにしてもよい。この場合、例え
ば、勤務シフトデータの修正等を行うことによって、各
従業員の過剰な労働をより確実に防止することができ
る。
【００４０】また、本実施形態では、勤務シフト管理手
段１１、実績データ管理手段１２、警告手段１３等を具
備する管理サーバ１０に各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３
１からネットワーク２０を介して接続するようにした
が、勿論、本発明の勤怠管理システムは、各店舗にそれ
ぞれ独立して設けるようにしてもよい。
段１１、実績データ管理手段１２、警告手段１３等を具
備する管理サーバ１０に各店舗３０ａ〜３０ｎの端末３
１からネットワーク２０を介して接続するようにした
が、勿論、本発明の勤怠管理システムは、各店舗にそれ
ぞれ独立して設けるようにしてもよい。
【００４１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明では、警告
手段が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在す
る場合に警告を発するようにしたので、従業員に過剰な
労働や禁じられた労働を行わせることを未然に防止し
て、安全且つ容易な労務管理を行うことができるという
効果を奏する。
手段が所定の労働基準を満たしていない従業員が存在す
る場合に警告を発するようにしたので、従業員に過剰な
労働や禁じられた労働を行わせることを未然に防止し
て、安全且つ容易な労務管理を行うことができるという
効果を奏する。
【図１】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
概略構成を示す図である。
概略構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
画面の一例を示す図である。
画面の一例を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
操作手順の一例を示すフローチャートである。
操作手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
操作手順の一例を示すフローチャートである。
操作手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
画面の一例を示す図である。
画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムの
画面の一例を示す図である。
画面の一例を示す図である。
１０ 管理サーバ
１１ 勤務シフト管理手段
１２ 実績データ管理手段
１３ 警告手段
１４，１５ 記憶部
１６ 個人情報データベース
１７ 労働基準データベース
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 木幡 政洋
千葉県千葉市美浜区中瀬１丁目８番地 セ
イコーインスツルメンツ株式会社内
(72)発明者 斉藤 淳
千葉県千葉市美浜区中瀬１丁目８番地 セ
イコーインスツルメンツ株式会社内
Claims (8)
- 【請求項１】 従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システ
ムであって、各従業員の勤務シフトデータを管理する勤
務シフト管理手段と、各従業員の勤務実績データを管理
する実績データ管理手段と、所定の労働基準を満たして
いない従業員が存在する場合に警告を発する警告手段と
を有することを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項２】 請求項１において、複数の店舗に設置さ
れた端末とネットワークを介して接続される管理サーバ
を有し、該管理サーバが前記勤務シフト管理手段と前記
実績データ管理手段と前記警告手段とを具備することを
特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項３】 請求項１又は２において、各従業員の個
人情報が蓄積された個人情報データベースと、前記所定
の労働基準が登録された労働基準データベースとを有
し、前記警告手段が前記個人情報データベース及び前記
労働基準データベースを参照して前記所定の労働基準を
満たしていない従業員が存在する場合に警告を発するこ
とを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項４】 請求項３において、前記所定の労働基準
には、深夜労働が禁じられている年齢が含まれているこ
とを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項５】 請求項１〜４の何れかにおいて、前記警
告手段は、契約期間満了日までの期間が所定日数以下で
ある従業員が存在する場合にも警告を発することを特徴
とする勤怠管理システム。 - 【請求項６】 請求項１〜５の何れかにおいて、前記警
告手段は、前記勤務シフト管理手段が各従業員の勤務シ
フトデータを作成する際に警告を発することを特徴とす
る勤怠管理システム。 - 【請求項７】 請求項１〜６の何れかにおいて、前記警
告手段は、要求に応じて所定条件に該当する従業員の一
覧を表示することを特徴とする勤怠管理システム。 - 【請求項８】 請求項１〜７の何れかにおいて、前記実
績データ管理手段は、各従業員の日次の勤務実績データ
を作成すると共にこの日次の勤務実績データを集計して
月次の勤務実績データを作成することを特徴とする勤怠
管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001348868A JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001348868A JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003150756A true JP2003150756A (ja) | 2003-05-23 |
| JP2003150756A5 JP2003150756A5 (ja) | 2005-07-14 |
Family
ID=19161621
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001348868A Withdrawn JP2003150756A (ja) | 2001-11-14 | 2001-11-14 | 勤怠管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003150756A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009146257A (ja) * | 2007-12-17 | 2009-07-02 | Legal Literacy Inc | リスク分析装置、リスク分析システム及びリスク分析プログラム |
| JP4546577B1 (ja) * | 2009-12-25 | 2010-09-15 | 菱木運送株式会社 | デジタルタコグラフ |
| JP4685964B1 (ja) * | 2010-07-14 | 2011-05-18 | 菱木運送株式会社 | 運行管理装置 |
| CN110109429A (zh) * | 2019-04-29 | 2019-08-09 | 湖南仪峰安安网络科技股份有限公司 | 用于安全作业标准和规范执行的作业管控方法及系统 |
| CN110969352A (zh) * | 2019-11-29 | 2020-04-07 | 中国银行股份有限公司 | 一种工作状态查询方法、装置及设备 |
| JP7437335B2 (ja) | 2021-02-17 | 2024-02-22 | 株式会社日立製作所 | 就労管理支援装置及び就労管理支援方法 |
-
2001
- 2001-11-14 JP JP2001348868A patent/JP2003150756A/ja not_active Withdrawn
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP2011131844A (ja) * | 2009-12-25 | 2011-07-07 | Hishiki Unso Kk | デジタルタコグラフ |
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| JP2012022526A (ja) * | 2010-07-14 | 2012-02-02 | Hishiki Unso Kk | 運行管理装置 |
| CN110109429A (zh) * | 2019-04-29 | 2019-08-09 | 湖南仪峰安安网络科技股份有限公司 | 用于安全作业标准和规范执行的作业管控方法及系统 |
| CN110969352A (zh) * | 2019-11-29 | 2020-04-07 | 中国银行股份有限公司 | 一种工作状态查询方法、装置及设备 |
| JP7437335B2 (ja) | 2021-02-17 | 2024-02-22 | 株式会社日立製作所 | 就労管理支援装置及び就労管理支援方法 |
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